Reglamento interno de funcionamiento tps. s.a.s

TRANSPORTES EL PANSEGUITA S.A.S CODIGO:RIF-001
REGLAMENTO INTERNO DE FUNCIONAMIENTO Y
ADMINISTRACION DE RECURSOS
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FECHA: 15/01/2015
PAGINA: 1
REGLAMENTO INTERNO DE
FUNCIONAMIENTO
TRANSPORTES EL PANSEGUITA S.A.S
SERVICIO DE TRANSPORTE PÚBLICO FLUVIAL EN EMBARCACIONES TIPO MOTOCANOA.
Registro Mercantil N° 35842 NIT. 900842819-2
REALIZADO POR: TRANSPORTESEL
PANSEGUITA S.A.S
REVISADO POR: APROVADO POR:

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TABLADE CONTENIDO:
INTRODUCCION………………………………………………………………………………………………………….. Pg.3
REGISTRO DE CAMBIO………………………………………………………………………………………………… Pg.4
OBJETIVOY ALCANCES………………………………………………………………………………………………… Pg.5
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL…………………………………………………………………………………. Pg. 6
IDENTIFICACION YCONTROLSOBRE FUNCIONESY MANEJOSDE RECURSOS………………. Pg.7
FUNCIONES…………………………………………………………………………………………………………………. Pg.8

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INTRODUCCION
TRANSPORTES EL PANSEGUITA S.A.S; Con el fin de cumplir los fines esenciales del Ministerio de
Transporte y poder brindar un servicio eficiente, eficaz y transparente que conlleve a mejor la
calidad de vida de la comunidad, establece el reglamento interno que es de obligatorio
cumplimiento para todos los servidores y/o trabajadores adscritos a esta organización.

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REGISTRO DE CAMBIO.
REGISTRO DE CAMBIO:
VERSION CAMBIOS REALIZADOS VIGENCIADESDE
1.0 Primeraversióndel documento Fecha:15/01/2015

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OBJETIVOS Y ALCANCES
OBJETIVO
Contribuir al desarrollo de la misión y visión de la empresa TRANSPORTES EL PANSEGUITA S.A.S;
así mismocontemplarloscargosy definirlasfunciones establecidas a través de las competencias
individuales.
ALCANCE
Este documento aplica para todo el personal vinculado a la empresa.

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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.
JUNTA DE SOCIOS
DIRECTOR OPERATIVO
DIRECCION DE DESPACHO Y
OPERARIO DE DOCUMENTACION
AL CLIENTE
DIRECTOR ADMINISTRATIVO
SUPERVISOR DE SEGURIDAD Y
RED COMERCIAL
DIRECTOR TECNICO
SEGURIDAD TECNICA Y CONTROL
DE CALIDAD
REPRESENTANTE LEGAL
SUPERVISOR FISCAL

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IDENTIFICACIONYCONTROLSOBRE FUNCIONES Y MANEJOS DE RECURSOS
TRANSPORTESEL PANSEGUITA S.A.S;estimandolacalidaddel servicioybienestarde todoslosque
hacen parte de esta, diseña y analiza los recursos con los cuales se hace una organización
competente y de orden, identifica los siguientes recursos:
 RECURSOS TANGIBLES:
La administraciónde recursostangiblesestá orientadaporel representante legalytesorero,
con la inspeccióndel señorfiscal para dar informesalajuntadirectivaydemássociosque
correspondanalas partes.
Es obligacióndel ente reguladorde estaáreamanteneryadministrarde formaadecuadacon
losrecursosque se le entreguenapartirde su fechade contratación.
 RECURSOS INTANGIBLES
Es deberde todoel personal vinculadoaestaempresatrabajarenpro de la mismay buscar el
posicionamientoenel mercadoatravésde lasherramientasque cuentala organización.
El usoy administración de estosrecursos estáde manode la fiscalizaciónyliderazgode los
integrantesde lasdependenciasde laorganización.
TANGIBLE
Fisicos y
financieros
INTANGIBLE
Reputacion,
tecnologiay
cultura
HUMANO
Conocimiento,
comunicaciony
motivacion

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 RECURSOS HUMANO.
Velarportodoslos recursos y capacitaciónde losempleadosytodala organizaciónestaráa
cargo de lasrelacionesde laempresayliderazgodel representante legal sinolvidarque esun
sistemaintegradolocual retroalimentaraacada parte de laempresasinimportarel rango o
cargo que se desempeñe.
Todoslos puntosestaránenbeneficioyprotecciónde lasembarcacionesytodoel personal
que esté vinculado aestaempresasinolvidarlacalidaddel servicioysatisfaccióndel cliente.

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FUNCIONES.
CAPITULO I
ARTICULO 1.
SON ORGANOSDE ADMINISTRACION DELA EMPRESA:
a) JUNTA DE ASOCIADOS
b) REPRESENTANTELEGAL
ARTICULO 2.
JUNTA DE SOCIOS:La integran lossociosreunidosconel quórumydemáscondiciones
establecidosenlosartículosenlosestatutosconforme ala leyColombiana.
ARTICULO 3.
SON FUNCIONESDE LA JUNTADE SOCIOS.
a) Determinarlasdirectriceseconómicasde lasociedadyexaminarlasituación general de la
empresa.
b) Estudiary aprobar lasreformasde losestatutos.
c) Examinar,aprobaro anular losbalancesde finde periodoylascuentasque debenrendir
losadministradores.
d) Disponerdel repartoefectivode lasutilidadessociales.
e) Elegiry removerel representantelegal,fijarsuremuneraciónasícomolosdemás
funcionariosde suelección.
f) Constituirlasreservarocasionalesque consideraconveniente indicarsuinversión
provisional.
g) Resolversobre todolorelativoalasesiónde cuotasasí como la administraciónyexclusión
de socios.
h) Ordenarlas accionescomocorrespondan,losadministradoresde losbienessocialeso
representante legal.
i) Adoptarengeneral todaslasmedidasque reclamenel cumplimientode losestatutos,el
interéscomúnde los asociadosylas leyes.
ARTICULO 4.
Es el representante legal de lasociedad,confacultadesparaejecutartodoslosactosycontratos
acordescon la naturalezade sucargo.

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ARTICULO 5.
SON FUNCIONESDEL REPRESENTANTE LEGAL.
a) Usar laforma o razónsocial
b) Representarlasociedadjudicial yextrajudicial
c) Celebraryformar a nombre de la sociedadlosactosy contratosnuméricosparael
cumplimientodel objetivosocial.
d) Hipotecar,ejecutar,aceptartodaclase de títulos,valoresycelebrarengeneral todas
operacionesde créditoque reclamenel desarrollode losnegociossociales,sinlimitación
alguna.
e) Constituirlosapoderadosjudicialesnecesariosparaladefensade losinteresessociales.
f) Las demásfuncionesque porlaley a quiencorrespondaesencialmente alapresentación
de balance y convocatoriaa reunionesordinariasyextraordinarias.
ARTICULO 6.
La empresatendráencadauna de susoficinasunjefe,de lamismaque seráun representante
únicamente parafinesadministrativosenlasrespectivaslocalidades,bajosucontrol y dirección
estaránlosempleadosde ella.
CAPITULO II
MANEJO CONTABLE Y FINANCIERO
ARTICULO 7.
La empresallevaacabo loslibroscontablesnecesariosexigidosporlaleyylosregistrosante la
cámara de comerciodel domicilioprincipal.
ARTICULO 8.
Se llevaranregistroscontablesmásadecuadososu modalidadconlaleyy losreglamentos
pertinentes.

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CAPITULO III
FONDOS ESPECIALES DE LA EMPRESA
ARTICULO 9.
Sinser juiciosde losfondoslegalesycomercialesque tratanlosestatutosde laempresa,através
de su gerente,podrácrearcon la aprobaciónde la juntadirectivafondosespeciales,talescomo
losde reposiciónde equipos,accidentes,responsabilidadcontractual yextracontractual.Fondos
especialesparalosempleadosde laempresa.
ARTICULO 10.
Sinperjuiciode losanterioresfondosencadaperiodoadministrativo,se aprobaranlospartidos
necesariosparael pagooportunode las prestacionessocialesafavorde lostrabajadoresde la
empresa.
CAPITULO IV
ARTICULO 11.
La empresaprestarael serviciopúblicode transporte fluvial enlasáreasynivel de serviciosque
autorice el MINISTERIO DE TRANSPORTE.
ARTICULO 12.
TRANSPORTES EL PANSEGUITASAS, dispondráde talleresde reparaciónpropiosoarrendadosy
velarapara que este mantenimientose realice oportunamente.
ARTICULO 13.
Los particularesque solicitenlosserviciosde laempresayel públicoengeneralmerecerántanto
de losempleados comode losconductoresoarrendatariosde la mismatodaslascondicionesde
buentrato y respeto.

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CAPITULO V
DE LOS CONDUCTORES O CAPITANES O ARRENDATARIOS
ARTICULO 14.
Quienaspire prestarsuserviciocomoconductorde embarcaciones de TRANSPORTES EL
PANSEGUITASAS, o tomadaenalquileresparasuexplotaciónbajosueventoyriesgodeberá
llenarlosrequisitosque exijaporconductode laempresa TRANSPORTES EL PANSEGUITASAS.
ARTICULO 15.
Todo conductorde vehículofluvial contratadoporlaempresa,estáenlaobligaciónde someterse
al sistemade rotaciónque establece esto,de acuerdoconloscuadrose instruccionesque importa
la gerencia,biendirectamente oporconductade losjefesde oficinas,enarmoníacon las
necesidadesimpartidasde cadauna de las rutasque se sirvan.
ARTICULO 16.
Todo conductorfluvial estáobligado aobedeceruobservarestrictamente losserviciosde
conexionesque establezcalaempresatransportadoraalospasajerosenlossitiosdeterminados
por esta.
ARTICULO 17.
Ningunconductorfluvial puede conducirembarcaciónde propiedadde laempresa,sinestar
previstode licenciade conducción(pase) .
ARTICULO 18.
Quienaspiraa prestarlosservicioscomoconductorfluvial de laempresadeberápresentaral
representantelegal constanciaque nosufre enfermedadde impactocontagiosa.
ARTICULO 19.
Toda embarcaciónfluvial debe estardebidamente acondicionadayequipadaparaprestarel
serviciode transporte que le correspondayaseaenrazón de turnoasignado.

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ARTICULO 20.
Todoslos conductoresengeneral estánobligadosasuministraralarespectiva oficina,ladirección
de su residenciahabituallocual quedaraanotadaensu respectivonombre.
ARTICULO 21.
Los conductoresde embarcaciónestánenlaobligaciónde cumpliryacatar las instrucciones
impactadaspor losjefesde oficinasyempleadosde la empresaprocurandoensusrelaciones
conservarbuenascostumbres,educaciónyrespetoporsuscompañerosde trabajos.
Actitudsimilardeberántenerlosempleadosconellos.
ARTICULO 22.
Los conductoresestánenlaobligaciónde daravisoinmediatoalaempresade la ocurrenciade
accidentesycualquiernovedadque se presente enel transcursode viaje.
ARTICULO 23.
Los conductoresde embarcacionesque durante el viajeencuentrenembarcacionesde laempresa
varadosen losríos estánenla obligaciónde prestarle colaboraciónyauxiliarlosde
inmediatamenteasícomo transmitirala oficinamáspróximael informe de losucedido
CAPITULO VI
SANCIONES
ARTICULO 24.
Toda sancióndebe constarpor escrito,sermotivadoyparticipadoala juntadirectivade la
empresayel representante legal,otorgaalosjefesparaimponersanciones.
ARTICULO 25.
la personacontraquiense impongaunasanción,podráapelarde la misma,así lo hicierenserá
consultadoal comité de aplicación.

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ARTICULO 26.
Las sancionestendránvigenciainmediata,lacual nosuspenderásuaplicacióncreandolagerencia
revoque unasanción,se reintegrara inmediatamente al perjudicadoconella,lacantidadque se
hubiere deducidoporese concepto,se levantaralasuspensiónaque se someterálamisma.Todo
loanterior,sinpermisode lassancionesdisciplinariasque se hagaacreedorel empleadoque le
hubiese impuesto,odolosamente opordiferenciaspersonalesconel sancionado,antesque el
beneficioparael funcionamientode laempresa.
ARTICULO 27.
La faltade respetoconlosempleadosde laempresaparacon losconductoresde embarcacioneso
con el puebloserásancionadoconlasuspensióndel trabajooretirodel mismode conformidad
con el reglamentointernode trabajo.
ARTICULO 28.
El no pago de lasplanillasde despachoalaempresa,lafaltade respeto,lomismoque el mal trato
de losconductoresde embarcacionesalosusuariosserádirectamente sancionadoporlaempresa.
ARTICULO 29.
El cumplimientode lasresolucionesde lasdirectivasde laempresa,asícomolasfaltas
contempladasexpresamenteenel presente reglamentoserásancionadoporrepresentante legal
al personal autorizadoporeste,consuspensionespor10 días, encaso de reincidencia,será
retiradade la empresa.
CAPITULO VII
DISPOSICIONES VARIAS
ARTICULO 30.
Toda aclaración,dificultadointerpretacióndelsiguiente reglamento,serásometidoa
consideraciónde lajuntadirectivade laempresasinperjuiciode laaplicacióninmediatade las
resolucionesde lajuntadirectiva,mientrasse trate de lamisma.
ARTICULO 31.
Hacen parte de este reglamentointerno,lasnormaslegalessobre serviciospúblicosde
transportesdictadosporla autoridadcompetente.

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ARTICULO 32.
El presente reglamento,susreformasoadicionesrigen8 días despuésde suexpediciónprevia
publicaciónde este enlugaresvisiblesencadaunade las oficinasde laempresa.
Sus normasderoganlasdisposicionesde laempresaque seanincompatiblesconlasmismas.
________________________________
JOSE ROMERO MENDOZA
REPRESENTANTE LEGAL
TRANSPORTES EL PANSEGUITAS.A.S

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