Utilizar este procedimiento para buscar Documentos de Mantenimiento

1. Tipo:
Transacción:
Título del documento:
Instructivo SAP PM
CV01N
PM Crear Documentos
Ing. Fernando Novoa C.
Subgerencia de Planeamiento de Mantenimiento
Volcan Compañía Minera S.A.A.
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Historia de los Cambios
Actualice la tabla siguiente, en caso de ser necesario, cuando este documento haya sido
modificado:
Fecha Nombre Descripción del cambio
30/11/2012 Fernando Novoa C. Crear Documentos SAP

2. Tipo:
Transacción:
Título del documento:
Instructivo SAP PM
CV01N
PM Crear Documentos
Ing. Fernando Novoa C.
Subgerencia de Planeamiento de Mantenimiento
Volcan Compañía Minera S.A.A.
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Objetivo
Utilizar este procedimiento para crear Documentos de Mantenimiento
Acción
Realizar este procedimiento cuando:
- Exista la necesidad de cargar documentos técnicos tales como Planos, Procedimientos, Check
List, etc. a las Hojas de Ruta de Mantenimiento a fin de que éstos estén disponibles en los
Planes de Mantenimiento asociados y finalmente en las OT lanzadas
Pre-requisitos
- El documento técnico debe estar en formato digital en la carpeta de red de Documentos
Técnicos (coordinar con el Jefe Corporativo de Publicaciones e Instrucción Técnica sobre la
ruta de acceso)
- Debe estar creada la Hoja de Ruta de Mantenimiento (IA05)
Ruta de Menú
Utilizar la siguiente ruta de menú para acceder a la transacción:
- Seleccione: Logística > Mantenimiento > Gestión de objetos técnicos > Entorno > Documento
> Crear
Código de Transacción
CV01N
Consejos Útiles
- Elabore un cuadro en Microsoft Excel con la lista de documentos que necesite crear en SAP y
coloque a lada de cada uno, el código de documento creado a fin de llevar un control de
avance
- Utilice la nomenclatura indicada para la codificación de los documentos

3. Tipo:
Transacción:
Título del documento:
Instructivo SAP PM
CV01N
PM Crear Documentos
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Documento de Instrucción
1. Iniciar la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción:
2. Hacer doble clic en

4. Tipo:
Transacción:
Título del documento:
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CV01N
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3. Completar los siguientes datos y dar ENTER:
Nombre del campo Tipo Descripción
Documento Requerido Código que identifica de manera inequívoca un
documento SAP.
Para la codificación usar:
- Las 3 primeras letras representan la familia del
equipo para el cual se está creando el
documento
- Un guión seguido del fabricante del equipo
- Un guión seguido del modelo del equipo
- Un guión seguido de un correlativo de 4
dígitos
Clase de documento Requerido Parte de la clave de documento que clasifica los
documentos por características específicas.
NOTA: Usar la clase DPM
4. Completar los siguientes campos en el documento:
Nombre del campo Tipo Descripción
Descripción Requerido
Texto breve que describe el documento.
Si ingresa un texto explicativo, los primeros 40 caracteres
de los dos textos se mantienen consistentes
Status del documento -
Código que identifica el status del documento.
NOTA:
Al crear el documento, el status será IA (en proceso). Este
status permite la modificación pero no permite que se
vincule a una Hoja de Ruta.
Luego de grabar el documento, se deberá modificar el
status por FR (liberado) para poder vincularlo a las Hojas
de Ruta
Responsable Condicional
Nombre de la persona responsable del registro info del
documento.
NOTA:
Al crear o modificar tenga en cuenta lo siguiente:
Botón de texto
explicativo

5. Tipo:
Transacción:
Título del documento:
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- Al crear el registro info de documento, el
sistema fija el nombre del usuario como valor
propuesto. Sin embargo, se puede sobrescribir
con cualquier nombre de usuario del sistema
SAP.
- En el caso de que desconozca el nombre del
usuario responsable, puede acceder al mismo
mediante el botón de matchcode.
Para ello debe indicar los caracteres que
conozca del nombre y la parte restante
señalarla con un asterisco para la búsqueda
genérica.
Ejemplo:
Entrada: WI*E*
Lista de aciertos: WIDDEL
WIDERSKI
- En el caso de no llegar a conocer ninguna de
los caracteres que componen el nombre, debe
indicar el asterisco en la primera posición del
campo. Tenga en cuenta que con ello, el
sistema sufrirá una gran carga.
N° de modificación - Dejar en blanco
5. Hacer clic en el botón :
Abrir original

6. Tipo:
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6. En el cuadro de diálogo que aparecerá, buscar en la ruta de red de Documentos técnicos el archivo
que deseamos cargar:
7. El archivo seleccionado aparecerá en el cuadro de Originales:
Indicar la ruta de red

7. Tipo:
Transacción:
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8. Hacer clic en el botón para asignarle un nombre descriptivo al documento cargado:
Nombre del campo Tipo Descripción
Aplicación - Indica la aplicación con la que se gestionará el archivo
cargado. No debe modificar este campo
Nota:
El sistema detecta por defecto la aplicación adecuada
dependiendo la extensión del archivo cargado
Descripción Requerido Nombre descriptivo del documento cargado.
En caso el nombre del archivo sea demasiado extenso,
puede asignarle un nombre más corto para identificarlo
Soporte de datos Requerido Indica la plataforma en la que se encuentra el archivo
cargado.
Deberá colocar PC
Original - Indica la ruta donde se encuentra el archivo cargado. No
debe modificar este campo
9. Hacer clic en el botón
10. Grabar el documento
11. Ingresar al modificar el documento que acabamos de crear:

8. Tipo:
Transacción:
Título del documento:
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12. Hacer ENTER y cambiar el indicador de Status de Documento a FR (liberado) usando el botón de
Matchcode:
13. Grabar el documento
Observe que el título de la
transacción ahora indica Modificar

9. Tipo:
Transacción:
Título del documento:
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Nombre del campo Tipo Descripción
Campo log Opcional Podemos ingresar un comentario muy breve del motivo
del cambio de status
14. Hacer clic en el botón
Comentarios:
- Es posible usar distintas versiones de un mismo documento a fin de llevar un control de los
cambios realizados. Para ello, usar la transacción CV01N e ingresar los datos de un
documento ya existente:
Indicar una nueva versión para el
código del documento ya existente
Clic

10. Tipo:
Transacción:
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