Atajos del Teclado en Microsoft Access.pdf

CENTRO DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVO
“IQUITOS”
MÉTODOS ABREVIADOS DE TECLADO
DE ACCESS
MÓDULO III
OPERACIÓN DE BASE DE DATOS
DOCENTE : KATTY ROJAS MONTERO
IQUITOS – BELEN
2022

MÉTODOS ABREVIADOS DE TECLADO MÁS USADOS
En esta tabla se indican los métodos abreviados de teclado que se usan con más frecuencia en Microsoft Access bases de datos de escritorio.
PARA PULSE
Seleccione la pestaña activa de la cinta de opciones y active KeyTips. Alt o F10
(Para desplazarse a otra pestaña de la cinta de opciones, use
KeyTips o las teclas de dirección).
Vaya a la pestaña Inicio. Alt+H
Vaya al cuadro Información de la cinta de opciones. ALT+Q y, después, escriba el término de búsqueda
Mostrar el menú contextual del elemento seleccionado. Mayús+F10 o la tecla menú Windows
Mover el foco a un panel diferente de la ventana. F6
Abra una base de datos existente. CTRL+O o CTRL+F12
Mostrar u ocultar el panel de navegación. F11
Mostrar u ocultar una hoja de propiedades. F4
Cambiar entre el modo de edición (donde se muestra el punto de
inserción) y el modo de navegación en las vistas Hoja de
datos o Diseño.
F2
Cambiar a la vista Formulario desde el formulario en la vista Diseño. F5
Ir al campo siguiente o anterior de la vista Hoja de datos. Tecla TAB o Mayús+TAB
Ir a un registro específico en la vista Hoja de datos. Alt+F5, después, en el cuadro número de registro, escriba el
número de registro y presione Entrar.
Abrir el cuadro de diálogo Imprimir (para hojas de datos, formularios e
informes).
Ctrl+P

PARA PULSE
Abrir el cuadro de diálogo Configurar página (para formularios e
informes).
D
Abrir la pestaña Buscar en el cuadro de diálogo Buscar y
reemplazar en las vistas Hoja de datos o Formulario.
Ctrl+F
Abrir la ventana Ayuda. F1
Salga Access. Alt+F4
NAVEGAR EN LA CINTA SOLO CON EL TECLADO
La cinta de opciones es el banner situado en la parte superior de Access, organizado en pestañas. Si se selecciona, cada pestaña de la cinta
muestra una cinta diferente, que está compuesta por grupos, y cada grupo incluye uno o más comandos.
Puede navegar por la cinta solo con el teclado. Las KeyTips son combinaciones de teclas especiales que puede usar para obtener acceso
rápidamente a un comando de la cinta de opciones presionando unas cuantas teclas, independientemente de dónde se encuentre en Access.
Todos los comandos de Access se pueden ejecutar con una KeyTip.
Nota: Los complementos y otros programas pueden agregar pestañas a la cinta y podrían proporcionar KeyTips para esas pestañas.
Hay dos formas de desplazarse por las pestañas de la cinta de opciones:
 Para ir a la cinta de opciones, presione Alt y, después, para desplazarse entre las pestañas, use las teclas de dirección derecha e izquierda.
 Para ir directamente a una pestaña de la cinta, presione una de las KeyTips siguientes:
PARA REALIZAR ESTA ACCIÓN PULSE
Vaya al menú Archivo. Alt+F

Vaya a la pestaña Inicio . Alt+H
Vaya a la pestaña Crear . Alt+C
Vaya a la pestaña Datos externos . Alt+X o Alt+X, 1
Vaya a la pestaña Herramientas de base de datos . Alt+Y, 2
Vaya a la pestaña Tabla . Alt+J, T
Vaya a la pestaña Complementos , si está presente. Alt+X, 2
Vaya al cuadro Información de la cinta de opciones. Alt+Q
TRABAJAR CON ARCHIVOS DE BASE DE DATOS
Obtenga información sobre cómo usar el teclado para abrir y guardar bases de datos e imprimir información de bases de datos.
Abrir y guardar bases de datos.
PARA REALIZAR ESTA ACCIÓN PRESIONE
Abra una nueva base de datos. Ctrl+U
Abra una base de datos existente. CTRL+O o CTRL+F12
Abrir la carpeta o archivo seleccionado. Entrar
Abrir la carpeta un nivel arriba de la carpeta seleccionada. Retroceso
Eliminar la carpeta o el archivo seleccionado. Suprimir
Mostrar un menú de método abreviado para un elemento seleccionado, como una carpeta o archivo. Mayús+F10 o la tecla menú Windows
Avanzar por las opciones. Tecla TAB

Desplazarse hacia atrás por las opciones. Mayús+Tab
Abrir la lista Buscar en. F4 o ALT+I
Guardar un objeto de base de datos. Ctrl+S o Mayús+F12
Abrir el cuadro de diálogo Guardar como . F12 o Alt+F, S
Imprimir información de la base de datos
Imprimir el objeto actual o seleccionado. Ctrl+P
En Vista previa de impresión, abra el cuadro de diálogo Imprimir . K o Ctrl+P
En vista previa de impresión, abra el cuadro de diálogo Configurar página . S
Cancelar vista previa de impresión o vista previa de diseño. E o Esc
En el menú Archivo , vuelva a la base de datos. Esc
Navegar en el área de trabajo de Access
Aprende a usar los métodos abreviados de teclado para desplazarte por el área de trabajo de Access. También aprenderá a cambiar la forma en
que se muestran las bases de datos en Access.
Cambiar de documentos en pestañas a documentos en ventanas
De forma predeterminada, las bases de datos de Access se muestran como documentos con pestañas. Si quiere trabajar con documentos en
ventanas superpuestas, puede cambiar las opciones de la ventana del documento en las opciones de la aplicación.
1. Para ir al menú Archivo, seleccione Archivo o presione Alt+F.
2. Seleccione Opciones. Se abrirá el cuadro de diálogo Opciones de Access.
3. Seleccione Base de datos activa.

4. En Opciones de la ventana del documento, seleccione Superpuesto Windows y, a continuación, seleccione Aceptar.
5. Cierre y vuelva a abrir la base de datos actual para que la opción surta efecto.
Desplazarse por el área de trabajo de Access
PARA ELLO PRESIONE
Mostrar u ocultar el panel de navegación. F11
Vaya al cuadro de búsqueda del panel de navegación cuando el foco ya esté en el panel de
navegación.
Ctrl+F
Cambiar al panel siguiente o anterior del área de trabajo. F6 o Mayús+F6
Es posible que tenga que presionar F6 más de
una vez. Si al presionar F6 no se muestra el
panel de tareas que quiere, presione Alt para
mover el foco a la cinta de opciones y,
después, presione Ctrl+Tab para desplazarse
hasta el panel de tareas.
Cambiar a la ventana de la base de datos siguiente o anterior. CTRL + F6 o CTRL + Mayús + F6
Restaurar la ventana minimizada seleccionada cuando todas las ventanas están minimizadas. Entrar
Cierre la ventana de la base de datos activa. Ctrl+W o Ctrl+F4
Cambiar entre el Editor de Visual Basic y la ventana anterior activa. Alt+F11
Trabajar con menús, cuadros de diálogo, asistentes y hojas de propiedades.
Obtenga información sobre cómo usar los métodos abreviados de teclado para navegar y usar menús, cuadros de diálogo, asistentes y hojas de
propiedades.

Usar menús
Mostrar KeyTips. Alt o F10
Mostrar el menú del icono del programa (en la barra de título del programa), también
conocido como el menú de control.
Alt+Barra espaciadora
Con el menú o submenú visible, seleccione el comando siguiente o anterior. Flecha arriba o flecha abajo
Seleccione el menú a la izquierda o a la derecha o, cuando se vea un submenú, cambiar
entre el menú principal y el submenú.
Tecla de flecha derecha o izquierda
Seleccionar el primer o último comando del menú o submenú. Inicio o fin
Abrir el menú seleccionado o realizar la acción asignada al botón seleccionado. Barra espaciadora o Entrar
Abrir un menú contextual o abrir un menú desplegable para el elemento de la galería seleccionado. Mayús+F10 o la tecla menú Windows
Desplazarse dentro de la lista de galería seleccionada. Retroceder página o Avanzar página
Desplazarse al principio o al final de la lista de la galería seleccionada. CTRL+Inicio o CTRL+Fin
Cierre el menú y el submenú visibles al mismo tiempo. Alt
Cierre el menú visible o, con un submenú visible, cierre solo el submenú. Esc
Usar cuadros de diálogo
Pasar a la siguiente pestaña en un cuadro de diálogo. Ctrl+Tab
Pasar a la pestaña anterior del cuadro de diálogo. Ctrl+Mayús+Tab
Ir a la opción o grupo de opciones siguiente o anterior. Tecla TAB o Mayús+TAB

Desplazarse entre las opciones del cuadro de lista desplegable seleccionado o moverse
entre las opciones de un grupo de opciones.
Teclas de dirección
Realizar la acción asignada al botón seleccionado o activar o desactivar la casilla. Barra espaciadora
Abrir la lista si está cerrada y desplazarse a una opción de la lista. Primera letra de una opción en una lista
desplegable
Seleccione la opción o active o desactive la casilla junto a la letra subrayada en el nombre
de la opción.
Alt+Tecla de letra
Abrir el cuadro de lista desplegable seleccionado. Alt+flecha abajo
Cerrar el cuadro de lista desplegable seleccionado. Esc
Realizar la acción asignada al botón predeterminado en el cuadro de diálogo. Entrar
Cancele el comando y cierre el cuadro de diálogo. Esc
Usar asistentes
Mueva el foco hacia delante entre los controles del asistente. Tecla TAB
Alternar el foco entre las secciones (encabezado, cuerpo y pie de página) del asistente. F6
Finalice el asistente. Alt+F

Usar hojas de propiedades
Estos métodos abreviados de teclado se aplican a hojas de propiedades para tablas, consultas, formularios e informes en la vista Diseño y
formularios e informes en la vista Presentación.
PARA ELLO PRESIONE
Mostrar u ocultar la hoja de propiedades. F4
Desplazarse entre las opciones de la lista desplegable de selección de controles de un elemento a la vez. Flecha arriba o flecha abajo
Desplazarse entre las opciones de la lista desplegable de selección de controles página por página. Av Pág o Re Pág
Ir a las pestañas de la hoja de propiedades desde la lista desplegable de selección de controles. Tecla TAB
Moverse entre las pestañas de la hoja de propiedades con una pestaña seleccionada, pero
ninguna propiedad seleccionada.
Con una propiedad ya seleccionada, bajar una propiedad en una pestaña. Tecla TAB
Con una propiedad seleccionada, subir una propiedad en una pestaña o, si ya está en la parte
superior, ir a la pestaña.
Mayús+Tab
Alternar hacia delante entre pestañas cuando se selecciona una propiedad. Ctrl+Tab
Alternar hacia atrás entre pestañas cuando se selecciona una propiedad. Ctrl+Mayús+Tab
Trabajar con cuadros de texto, cuadros combinados y cuadros de lista.
Use el teclado para navegar y editar contenido en un cuadro de texto, un cuadro combinado o un cuadro de lista.

Editar un cuadro de texto
Un cuadro de edición es un cuadro de texto en blanco en el que se escribe o pega una entrada, como el nombre de usuario o la ruta de acceso
de una carpeta.
PARA ELLO PRESIONAR
Desplazarse al principio de la entrada. Inicio
Desplazarse al final de la entrada. Fin
Desplazarse un carácter a la izquierda o a la derecha. Tecla de flecha derecha o izquierda
Desplazarse una palabra a la izquierda o a la derecha. Ctrl+Tecla de dirección izquierda o derecha
Seleccionar desde el punto de inserción hasta el principio de la entrada de texto. Mayús+Inicio
Seleccionar desde el punto de inserción hasta el final de la entrada de texto. Mayús+Fin
Cambiar la selección un carácter a la izquierda. Mayús+Flecha izquierda
Cambiar la selección un carácter a la derecha. Mayús+Flecha derecha
Cambiar la selección una palabra a la izquierda. Ctrl+Mayús+Tecla de dirección izquierda
Cambiar la selección una palabra a la derecha. Ctrl+Mayús+Tecla de dirección derecha
Usar un cuadro combinado o un cuadro de lista.
Un cuadro de lista muestra un intervalo de valores u opciones que no se pueden modificar y que se muestran automáticamente en una lista.
Un cuadro combinado también muestra valores u opciones, pero no los muestra hasta que se selecciona una flecha desplegable. Con un cuadro
combinado, a veces puede escribir un valor que no está en la lista, como puede hacer con un cuadro de texto.
PARA ELLO PRESIONE
Abrir un cuadro combinado. F4 o Alt+Tecla de dirección abajo
Actualice el contenido del cuadro de lista de campos de búsqueda o un cuadro combinado. F9

PARA ELLO PRESIONE
Desplazarse una línea hacia abajo. Flecha hacia abajo
Bajar una página. Página abajo
Desplazarse una línea hacia arriba. Flecha hacia arriba
Subir una página. Página arriba
Salga del cuadro combinado o del cuadro de lista. Tecla Tab
Trabajar con objetos.
Use métodos abreviados de teclado para editar y desplazarse dentro de la lista Objetos, así como para navegar y abrir objetos.
Editar y navegar por la lista de objetos.
PARA REALIZAR ESTA ACCIÓN PRESIONAR
Cambiar el nombre de un objeto seleccionado.
Nota: Solo puede cambiar el nombre de un objeto cuando está cerrado.
F2
Bajar una ventana. Página abajo
Ir al último objeto. Fin
Subir una ventana. Página arriba

Navegar y abrir objetos
Trabajar en la vista Hoja de datos
Use la vista Hoja de datos al trabajar con tablas y consultas.
Desplazarse por campos y registros
Estos métodos abreviados de teclado funcionan en el modo de navegación en la vista Hoja de datos.
PARA ELLO PRESIONE
Ir al campo siguiente. Tecla TAB o tecla de flecha derecha
Ir al último campo del registro actual. Fin
Ir al campo anterior. Mayús+Tab o flecha izquierda
Ir al primer campo del registro actual. Inicio
Ir al campo actual del registro siguiente. Tecla de flecha abajo
Ir al campo actual del último registro. Ctrl+Tecla de flecha abajo
Ir al último campo del último registro. Ctrl+Fin
Abra la tabla o consulta seleccionada en la vista Hoja de datos. Entrar
Abrir el formulario o informe seleccionado. Entrar
Ejecutar la macro seleccionada. Entrar
Abra la tabla, consulta, formulario, informe, macro o módulo seleccionado en la vista Diseño. Ctrl+Entrar
Mostrar la ventana Inmediato en el Editor de Visual Basic. Ctrl+G

PARA ELLO PRESIONE
Ir al campo actual del registro anterior. Tecla de dirección arriba
Ir al campo actual del primer registro. Ctrl+Tecla de flecha arriba
Ir al primer campo del primer registro. Ctrl+Inicio
Ir a un registro específico. Alt+F5, después, en el cuadro número de registro,
escriba el número de registro y presione Entrar.
Ir a otra pantalla de datos
Subir una pantalla. Página arriba
Bajar una pantalla. Página abajo
Desplazarse una pantalla a la derecha. Ctrl+Av Pág
Desplazarse una pantalla a la izquierda. Ctrl+Re Pág
Seleccionar y mover una columna
Seleccione la columna actual o cancele la selección de la columna, solo en modo de navegación . Ctrl+barra espaciadora
Extender la selección una columna hacia la derecha, si la columna actual está seleccionada. Mayús+Flecha derecha
Extender la selección una columna a la izquierda, si la columna actual está seleccionada. Mayús+Flecha izquierda

Trabajar con hojas secundarias de datos
Escriba la hoja secundaria de datos desde el último campo del registro anterior en la hoja de datos. Tecla TAB
Escriba la hoja secundaria de datos desde el primer campo del registro siguiente en la hoja de datos. Mayús+TAB
Salga de la hoja secundaria de datos y vaya al primer campo del siguiente registro de la hoja de datos. Ctrl+Tab
Salga de la hoja secundaria de datos y vaya al último campo del registro anterior de la hoja de datos. Ctrl+Mayús+TAB
En el último campo de la hoja secundaria de datos, escriba el siguiente campo de la hoja de datos. Tecla TAB
En la hoja de datos, omita la hoja secundaria de datos y vaya al siguiente registro de la hoja de datos. Tecla de flecha abajo
En la hoja de datos, omita la hoja secundaria de datos y vaya al registro anterior de la hoja de datos. Tecla de dirección arriba
Ir a un registro específico en una hoja secundaria de datos.
Nota: Desplaza el foco desde la hoja secundaria de datos hasta el cuadro de número de registro.
Alt+F5, después, en el cuadro
número de registro, escriba el
número de registro y presione
Entrar.
Desplazarse de la hoja de datos a la hoja secundaria de datos del registro. Ctrl+Mayús+Tecla de flecha abajo
Contraer la hoja secundaria de datos. Ctrl+Mayús+Tecla de flecha arriba
Nota: Para navegar entre los campos y los registros de una hoja secundaria de datos, use los mismos métodos abreviados de teclado que usa
en la vista Hoja de datos.

Trabajar en la vista Diseño
Trabaja en la vista Diseño al diseñar tablas, consultas, formularios, informes y macros.
Navegar en la vista Diseño
PARA ELLO PRESIONE
Cambiar entre el modo de edición (donde se muestra el punto de inserción) y el modo de navegación . F2
Abra o cierre la hoja de propiedades. F4 o Alt+Entrar
Cambiar a la vista Formulario desde un formulario en la vista Diseño. F5
Cambiar entre las partes superior e inferior de una ventana (en la vista Diseño de consultas, macros y la
ventana Filtro u ordenación avanzada ).
Nota: Use F6 si la tecla Tab no le lleva a la sección de la pantalla que desee.
F6
Alternar hacia delante entre el panel de diseño, las propiedades, el panel de navegación, la cinta de opciones
y los controles de zoom (en la vista Diseño de tablas, formularios e informes).
F6
Mostrar u ocultar el panel Lista de campos. Alt+F8
Cuando tenga un módulo de código abierto, cambie del Editor de Visual Basic al formulario o informe en
la vista Diseño.
Mayús+F7
Cambiar de la hoja de propiedades de un control de un formulario o informe en la vista Diseño a la superficie
de diseño sin cambiar el foco del control.
Mayús+F7
Copiar el control seleccionado en el Portapapeles. Ctrl+C
Cortar el control seleccionado y copiarlo en el Portapapeles. Ctrl+X
Pegar el contenido del Portapapeles en la esquina superior izquierda de la sección seleccionada. Ctrl+V
Mover el control seleccionado un píxel a la derecha a lo largo de la cuadrícula de la página. Tecla de dirección derecha

PARA ELLO PRESIONE
Mover el control seleccionado un píxel a la izquierda a lo largo de la cuadrícula de la página. Tecla de dirección
izquierda
Mover el control seleccionado un píxel hacia arriba a lo largo de la cuadrícula de la página.
Nota: Para los controles en formato apilado, el control seleccionado cambia su posición con la del control
situado directamente encima de él, a menos que sea el primer control en el diseño.
Tecla de dirección arriba
Mover el control seleccionado un píxel hacia abajo a lo largo de la cuadrícula de la página.
situado directamente debajo de él, a menos que sea el último control en el diseño.
Tecla de flecha abajo
Mover el control seleccionado un píxel a la derecha (con independencia de la cuadrícula de la página). Ctrl+Tecla de flecha
derecha
Mover el control seleccionado un píxel a la izquierda (con independencia de la cuadrícula de la página). Ctrl+Tecla de flecha
izquierda
Subir el control seleccionado un píxel (con independencia de la cuadrícula de la página).
situado directamente encima de él, a menos que sea el primer control en el diseño.
Ctrl+Tecla de flecha arriba
Bajar el control seleccionado un píxel (con independencia de la cuadrícula de la página).
situado directamente debajo de él, a menos que sea el último control en el diseño.
Ctrl+Tecla de flecha abajo
Aumentar en un píxel el ancho del control seleccionado a la derecha.
Nota: Para los controles en formato apilado, se incrementa el ancho de todo el diseño.
Mayús+Flecha derecha
Reducir en un píxel el ancho del control seleccionado a la izquierda.
Nota: Para los controles en formato apilado, se reduce el ancho de todo el diseño.
Mayús+Flecha izquierda
Reducir en un píxel el alto del control seleccionado desde la parte inferior. Mayús+Flecha hacia arriba

PARA ELLO PRESIONE
Aumentar la altura del control seleccionado desde la parte inferior en un píxel. Mayús+Flecha hacia abajo
Editar mediante controles del formulario y del informe en la vista Diseño
PARA PRESIONE
Copiar el control seleccionado en el Portapapeles. Ctrl+C
Cortar el control seleccionado y copiarlo en el Portapapeles. Ctrl+X
Pegar el contenido del Portapapeles en la esquina superior izquierda de la
sección seleccionada.
Ctrl+V
Mover el control seleccionado a la derecha (excepto un control que forma
parte de un diseño).
Tecla de flecha derecha o Ctrl+flecha derecha para
desplazarse en incrementos menores
Mover el control seleccionado a la izquierda (excepto a un control que forma
Tecla de flecha izquierda o Ctrl+flecha izquierda para
Mover el control seleccionado hacia arriba (excepto un control que forma parte
de un diseño).
Tecla de flecha arriba o Ctrl+Tecla de dirección arriba
para desplazarse en incrementos menores
Mover el control seleccionado hacia abajo (excepto si es un control que forma
Tecla de flecha abajo o Ctrl+tecla de flecha abajo para
Aumentar el alto del control seleccionado.
Nota: Si se usa con controles que forman parte de un diseño, se cambiará el
tamaño de toda la fila del diseño.
Mayús+Flecha hacia abajo
Aumentar el ancho del control seleccionado. Mayús+Flecha derecha

PARA PRESIONE
tamaño de toda la columna del diseño.
Reducir el alto del control seleccionado.
tamaño de toda la fila del diseño.
Mayús+Flecha hacia arriba
Reducir el ancho del control seleccionado.
tamaño de toda la columna del diseño.
Mayús+Flecha izquierda
Navegar en la vista Formulario
Trabaja en la vista Formulario al escribir datos en un formulario.
Desplazarse por campos y registros
Estos métodos abreviados de teclado funcionan en el modo de navegación en la vista Formulario.
PARA ELLO PRESIONE
Ir al campo siguiente. Tecla TAB
Ir al campo anterior. Mayús+Tab
Ir al último control del formulario y permanecer en el registro actual. Fin
Ir al último control del formulario y establecer el foco en el último registro. Ctrl+Fin
Ir al primer control del formulario y permanecer en el registro actual. Inicio
Ir al primer control del formulario y establecer el foco en el primer registro. Ctrl+Inicio

PARA ELLO PRESIONE
Ir al campo actual del registro siguiente. Ctrl+Av Pág
Ir al campo actual del registro anterior. Ctrl+Re Pág
Ir a un registro específico. Alt+F5, después, en el cuadro
número de registro, escriba el
número de registro y presione
Entrar.
Navegar en formularios de más de una página
Desplazarse una página hacia abajo, o al final del registro, desplazarse a la página equivalente en el registro siguiente. Página abajo
Subir una página o, al final del registro, desplazarse a la página equivalente del registro anterior. Página arriba
Desplazarse entre un formulario principal y un subformulario
Escriba el subformulario del campo anterior en el formulario principal. Tecla TAB
Escriba el subformulario en el campo siguiente del formulario principal. Mayús+Tab
Salga del subformulario y pase al siguiente campo del formulario principal o del registro siguiente. Ctrl+Tab
Salga del subformulario y vaya al campo anterior del formulario principal o del registro anterior. Ctrl+Mayús+Tab

Navegar en la vista previa de impresión y la vista previa de diseño
PARA PRESIONE
Abrir el cuadro de diálogo Imprimir (para hojas de datos, formularios e informes). Ctrl+P
Abrir el cuadro de diálogo Configurar página (para formularios e informes). D
Cancelar vista previa de impresión o vista previa de diseño. E o Esc
Desplázate hacia abajo en pequeños incrementos. Tecla de flecha abajo
Desplazarse una pantalla completa hacia abajo. Página abajo
Ir al final de la página. Ctrl+Tecla de flecha abajo
Desplazarse hacia arriba en pequeños incrementos. Tecla de dirección arriba
Desplazarse una pantalla completa hacia arriba. Página arriba
Ir al principio de la página. Ctrl+Tecla de flecha arriba
Desplácese hacia la derecha en pequeños incrementos. Tecla de dirección derecha
Desplazarse al borde derecho de la página. Fin
Desplazarse a la esquina inferior derecha de la página. Ctrl+Fin
Desplácese a la izquierda en pequeños incrementos. Tecla de dirección izquierda
Desplazarse al borde izquierdo de la página. Inicio
Desplazarse a la esquina superior izquierda de la página. Ctrl+Inicio
Ir al cuadro de número de página. Alt+F5, después, escriba el número de página y presione Entrar.

Trabajar con paneles
Obtenga información sobre cómo usar métodos abreviados de teclado con paneles de diagrama, cuadrícula, SQL o lista de campos.
Usar un panel de diagrama
Desplazarse entre tablas, vistas y funciones (y líneas de combinación, si están disponibles). Tecla TAB o Mayús+TAB
Desplazarse por las columnas de una tabla, vista o función. Teclas de dirección
Elija la columna de datos seleccionada para el resultado. Barra espaciadora o signo más (+)
Quite la columna de datos seleccionada del resultado de la consulta. Barra espaciadora o signo menos (-)
Quite la tabla, vista, función o línea de combinación seleccionada de la consulta. Suprimir
Nota: Si hay varios elementos seleccionados, presionar la barra espaciadora afectará a todos los elementos seleccionados. Para seleccionar
varios elementos, mantenga presionada la tecla Mayús mientras hace clic en los elementos. Para cambiar el estado seleccionado de un solo
elemento, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras hace clic en elemento.
Usar un panel de cuadrícula
Desplazarse entre celdas. Teclas de dirección, tecla Tab o Mayús+Tab
Ir a la última fila de la columna actual. Ctrl+Tecla de flecha abajo
Ir a la primera fila de la columna actual. Ctrl+Tecla de flecha arriba
Desplazarse a la celda superior izquierda de la parte visible de la cuadrícula. Ctrl+Inicio
Desplazarse a la celda inferior derecha. Ctrl+Fin
Desplazarse por una lista desplegable. Flecha hacia arriba o flecha hacia abajo

Seleccionar una columna de cuadrícula completa. Ctrl+barra espaciadora
Alternar entre el modo de edición y el modo de selección de celdas. F2
Copiar el texto seleccionado de la celda en el Portapapeles (en el modo de edición ). Ctrl+C
Cortar el texto seleccionado en la celda y colocarlo en el Portapapeles (en modo de edición ). Ctrl+X
Pegar texto del Portapapeles (en modo de edición ). Ctrl+V
Alternar entre el modo insertar y sobrescribir mientras se edita en una celda. Insertar
Active la casilla en la columna Salida .
Nota: Si se seleccionan múltiples elementos, presionar esta tecla afecta a todos los elementos
seleccionados.
Barra espaciadora
Borrar el contenido seleccionado de una celda. Eliminar
Borrar todos los valores de una columna de cuadrícula seleccionada. Eliminar
Seleccionar texto o datos
Obtenga información sobre cómo usar el teclado para seleccionar un campo, registro o texto dentro de un campo. También puede usar
métodos abreviados de teclado para extender la selección o buscar y reemplazar texto o datos.
Seleccionar un campo o registro
Nota: Para cancelar una selección, use la tecla de dirección opuesta.
Seleccionar el campo siguiente. Tecla TAB
Cambiar entre el modo de edición (donde se muestra el punto de inserción) y el modo de navegación en una hoja de datos. F2

Salir del modo de navegación en un formulario o informe. Esc
Cambiar entre seleccionar el registro actual y el primer campo del registro actual, en modo de navegación . Mayús+barra
espaciadora
Extender la selección al registro anterior, si se selecciona el registro actual. Mayús+Flecha
hacia arriba
Seleccionar todos los registros. Ctrl+E
Seleccionar texto en un campo
Cambiar el tamaño de la selección un carácter a la derecha. Mayús+Flecha derecha
Cambiar el tamaño de la selección una palabra a la derecha. Ctrl+Mayús+Tecla de dirección derecha
Cambiar el tamaño de la selección un carácter a la izquierda. Mayús+Flecha izquierda
Cambiar el tamaño de la selección una palabra a la izquierda. Ctrl+Mayús+Tecla de dirección izquierda
Extender una selección
PARA ELLO PULSE
Activa el modo extendido .
Nota: En la vista Hoja de datos, aparece Selección extendida en la esquina
inferior derecha de la ventana.
F8 y, a continuación, F8 repetidamente para extender la
selección a la palabra, el campo, el registro y todos los
registros
Extender una selección a campos adyacentes de la misma fila en la vista Hoja
de datos.
Extender una selección a filas adyacentes en la vista Hoja de datos. Flecha hacia arriba o flecha hacia abajo

PARA ELLO PULSE
Deshacer la extensión anterior. Mayús+F8
Cancelar el modo extendido . Esc
Buscar y reemplazar texto o datos
Abrir la pestaña Buscar en el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar . Ctrl+F
Busque la siguiente aparición del texto especificado en el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar cuando se cierre el
cuadro de diálogo (solo en las vistas Hoja de datos y Formulario ).
Mayús+F4
Editar texto o datos
Use los métodos abreviados de teclado de las secciones siguientes para ir a un punto de inserción dentro de un campo, copiar, mover o
eliminar texto y deshacer cambios. También puede usar el teclado para escribir datos en los campos Vista Hoja de datos o Vista Formulario y
actualizar.
Colocar el punto de inserción en un campo
Nota: Si el punto de inserción no está visible, presione F2 para mostrarlo.
Mover el punto de inserción un carácter a la derecha. Tecla de dirección derecha
Mover el punto de inserción una palabra hacia la derecha. Ctrl+Tecla de flecha derecha
Mover el punto de inserción un carácter a la izquierda. Tecla de dirección izquierda
Mover el punto de inserción una palabra hacia la izquierda. Ctrl+Tecla de flecha izquierda

Mover el punto de inserción al final del campo, en campos de una sola línea o moverlo al
final de la línea en campos de varias líneas.
Fin
Mover el punto de inserción al final del campo, en campos de varias líneas. Ctrl+Fin
Mover el punto de inserción al principio del campo, en campos de una sola línea o
moverlo al principio de la línea en campos de varias líneas.
Inicio
Mover el punto de inserción al principio del campo, en campos de varias líneas. Ctrl+Inicio
Copiar, mover o eliminar texto
Copiar la selección en el Portapapeles. Ctrl+C
Cortar la selección y copiarla en el Portapapeles. Ctrl+X
Pegar el contenido del Portapapeles en el punto de inserción. Ctrl+V
Eliminar la selección o el carácter situado a la izquierda del punto de inserción. Retroceso
Eliminar la selección o el carácter situado a la derecha del punto de inserción. Eliminar
Elimine todos los caracteres a la derecha del punto de inserción. Ctrl+Suprimir
Deshacer cambios
Deshacer escritura. Ctrl+Z o Alt+Retroceso

Deshacer cambios en el campo o registro actual. Esc
Si se han cambiado tanto el campo actual como
el registro actual, presione Esc dos veces para
deshacer los cambios, primero en el campo
actual y, después, en el registro actual.
Escribir datos en la vista Hoja de datos o en la vista Formulario
PARA PRESIONE
Insertar la fecha actual. Ctrl+punto y coma (;)
Insertar la hora actual. Ctrl+Mayús+dos puntos (:)
Inserte el valor predeterminado de un campo. Ctrl+Alt+Barra espaciadora
Inserte el valor del mismo campo en el registro anterior. Ctrl+apóstrofo (')
Agregar un registro nuevo. Ctrl+signo más (+)
En una hoja de datos, elimine el registro actual. Ctrl+signo menos (-)
Guarde los cambios en el registro actual. Mayús+Entrar
Cambiar entre los valores de una casilla o un botón de opción. Barra espaciadora
Inserte una nueva línea en un campo de Texto corto o Texto largo. Ctrl+Entrar

Actualizar campos con datos actuales
Vuelva a consultar las tablas subyacentes o en un subformulario, vuelva a consultar la tabla
subyacente solo para el subformulario.
Mayús+F9 o F5
Actualizar el contenido de una lista de campos de búsqueda o un cuadro combinado. F9
Navegar en tablas y celdas
Use los métodos abreviados de teclado de las secciones siguientes para desplazarse por tablas y celdas.
Trabajar y desplazarse por tablas
Ir a la celda siguiente. Tecla Tab
Desplazarse a la celda anterior. Mayús+Tab
Desplazarse a la siguiente fila. Flecha hacia abajo
Desplazarse a la fila anterior. Flecha hacia arriba
Insertar una tabulación en una celda. Ctrl+Tab
Empezar un nuevo párrafo. Entrar
Agregar una nueva fila a la parte inferior de la tabla. Tecla TAB al final de la última fila
Desplazarse por tablas o celdas
Desplazarse un carácter a la izquierda. Flecha izquierda

Desplazarse un carácter a la derecha. Flecha derecha
Desplazarse una palabra a la izquierda. Ctrl+Tecla de flecha izquierda
Desplazarse una palabra a la derecha. Ctrl+Flecha derecha
Ir al final de la línea. Fin
Ir al principio de la línea. Inicio
Subir un párrafo. Ctrl+Flecha hacia arriba
Bajar un párrafo. Ctrl+Flecha hacia abajo
Ir al final del cuadro de texto. Ctrl+Fin
Ir al principio del cuadro de texto. Ctrl+Inicio
Repetir la última acción de Buscar . Mayús+F4
Obtener ayuda con Access
La ventana Ayuda proporciona todo el contenido de la ayuda Access.
PARA ELLO PRESIONE
Abrir la ventana Ayuda . F1
Volver a Access Inicio de la Ayuda. Alt+Inicio
Seleccionar el elemento siguiente en la ventana ayuda . Tecla TAB
Seleccionar el elemento anterior en la ventana de la Ayuda . Mayús+TAB

PARA ELLO PRESIONE
Realizar la acción del elemento seleccionado. Entrar
En la lista Access temas de Ayuda , expanda o contraiga el elemento seleccionado. Entrar
Seleccionar el siguiente texto oculto o hipervínculo, incluidas las opciones Mostrar
todo u Ocultar todo de la parte superior de un tema.
Tecla TAB
Seleccionar el texto oculto o el hipervínculo anterior. Mayús+Tab
Realizar la acción para Mostrar todo, Ocultar todo, el texto oculto o el hipervínculo
seleccionados.
Entrar
Volver al tema de Ayuda anterior (botón Atrás ). Alt+Flecha izquierda o Retroceso
Avanzar al tema de Ayuda siguiente (botón Reenviar ). Alt+Tecla de dirección derecha
Desplazarse poco a poco hacia arriba o hacia abajo en el tema de ayuda que se muestra
actualmente.
Flecha hacia arriba o flecha hacia abajo
Desplazarse más grandes hacia arriba o hacia abajo, respectivamente, dentro del tema
de ayuda que se muestra actualmente.
Retroceder página o Avanzar página
Detener la última acción (botón Detener). Esc
Actualizar la ventana (botón Actualizar). F5
Imprimir el tema de ayuda actual. Ctrl+P
(Si el cursor no está en el tema actual de
la Ayuda , presione F6 y, después, Ctrl+P)
Cambiar el estado de la conexión. F6 y, a continuación, Entrar para abrir la lista de
opciones

PARA ELLO PRESIONE
Cambiar entre las áreas de la ventana de la Ayuda , como la barra de herramientas y la
lista Buscar .
F6
En la Tabla de contenido de la vista en árbol, seleccionar el elemento siguiente o el
anterior, respectivamente.
Flecha hacia arriba o flecha hacia abajo
En una tabla de contenido en la vista de árbol, expandir o contraer el elemento
seleccionado.
Entrar

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