El documento describe el proceso administrativo desarrollado por Henry Fayol. Explica que el proceso administrativo tiene como objetivo lograr los objetivos de una empresa de manera eficiente y satisfacer las necesidades lucrativas y sociales. Se compone de etapas como la planificación, organización, dirección y control, las cuales deben seguirse de forma continua y estar a cargo de los gerentes. Además, detalla características como la interrelación de las fases y su aplicación a cualquier tipo de empresa.
2. Henry Fayol
EL gran creador del origen del proceso administrativo,
gracias a su experiencia como gerente de una empresa
minera, desarrolló la teoría clásica de la administración
que hoy por hoy nos ayuda a la organización y toma de
decisiones logrando así la eficiencia, flexibilidad,
adaptación y bienestar en las empresas.
3. El proceso administrativo tiene como fin
conseguir los objetivos de una empresa u
organización de la forma más eficiente
que sea posible, logrando satisfacer las
necesidades lucrativas y sociales. Este
proceso es continuo; por lo que se trata
de realizar todas las etapas y de igual
forma seguir con el proceso.
Dicho proceso está compuesto por un
conjunto de fases o etapas de las cuales
se efectúa la administración, estas estarán
desempeñadas por los gerentes o
administradores; y su desempeño se
medirá de acuerdo al grado en que estos
cumplan con el proceso administrativo.
4. CARACTERÍSTICAS
1- Se caracteriza
por organizar los
procedimientos y
cumplir todas las
metas y objetivos
que tenga la
empresa.
2- Las fases del
proceso
administrativo están
interrelacionadas y
se puede dividir en
dos partes:
Mecánica
(planificación y
organización) y
dinámica (dirección
y control).
3- Las cuatro
etapas del proceso
administrativo son
un ciclo que se
repite por cada
objetivo propuesto.
4- Se puede aplicar
en cualquier tipo de
empresa, ya sea,
una empresa
grande o una
empresa pequeña.
5- Este proceso se
puede ajustar a
cada situación o
cada problema que
la empresa desee
resolver.
6- El proceso
administrativo
incluye a todos los
órganos
empresariales y a
los individuos que
componen a la
empresa.
7- No se necesita
que otro proceso
administrativo
termine para poder
empezar uno
nuevo, se pueden
hacer simultáneos.
5. IMPORTANCIA
El proceso administrativo integra una serie
de funciones que le brinda a la empresa u
organización una estructura y el impulso
necesario que necesita para poder lograr sus
objetivos deseados, también este proceso
les va a dar un soporte para lograr una
estabilidad y crecimiento a futuro que debe
de tener la empresa. Es importante seguir y
realizar correctamente todas las etapas del
proceso administrativo, con el fin de permitir
a la organización incrementar su eficiencia y
así lograr las metas que están propuestas.
6. La factibilidad es necesaria para
adaptarse a la realidad y las
condiciones objetivas que tenga la
empresa.
En toda empresa u
organización los principios
son muy importantes,
existen:
La flexibilidad debe ser posible
siempre, esto para lograr manejar
distintas situaciones imprevistas y
poder prepararse o adaptarse
fácilmente a nuevas condiciones.
La objetividad y cuantificación sirve
para tener objetivos claros y
precisos como; utilizar
estadísticas, estudios de mercadeo,
entre otros.
Y también el cambio de
estrategias las cuales se deberán
de actualizar periódicamente en el
plan que se tenga, para obtener
nuevas estrategias, acciones y
presupuestos que nos servirán a
futuro.
7. La aplicación del proceso administrativo es muy importante en una empresa
porque
al final son capaces de: hacer un mejor uso a los recursos que poseen, logran
desarrollar algunas fortalezas competitivas, poder elevar los niveles de
productividad, aumentar el bienestar de sus trabajadores, Mejorando los sistemas
de trabajo que tengan, así como disminuyendo las operaciones que no aportan
mucho a la empresa y lograr una buena comunicación para lograr más decisiones
asertivas.
8. Etapas de
proceso
administrativo
Planeación: Consiste en conocer la
dirección de la empresa.
Organización: Su propósito es definir la
relación entre el trabajo y los
responsables de realizarlo.
Dirección: Pretende que todos los
involucrados contribuyan en el logro de
los objetivos.
Control: Se debe hacer una comparación
regular y sistemática de las previsiones
respecto a los objetivos.
9. Algunos ejemplos de tipos de
empresas que pueden llegar a
utilizar procesos
administrativos son las que se
dediquen a: la Consultoría
Empresarial, la Auditoría de
cuentas contables, la
Administración de fincas, la
Formación profesional para el
empleo, entre otras. En
realidad, todas las empresas
deberían llegar a utilizar estos
procesos ya que les ayudaría
a la mejora y crecimiento de la
empresa.
10. #1 Ejemplo del Proceso Administrativo en Empresa de golosinas
Planeación:
Con la visión de producir un nuevo tipo de golosina, se planifica
arrendar un espacio de 100 metros cuadrados, contratar
nutricionistas, adquirir los hornos, mezcladoras y equipo completo
de producción, encontrar los distribuidores y realizar un análisis
del capital.
Organización:
Se procede con el orden de prioridades y responsabilidades,
delegando la compra a un departamento especializado y la
fabricación a otro departamento.
Dirección:
El personal administrativo da ordenes de fabricar 5000 golosinas
en 5 días, con el propósito de distribuirlas a tiendas y comercios.
Control:
El sector ejecutivo analiza las ventajas y desventajas que conlleva
el proceso y notifica al gerente. Establece las correcciones y
realiza el control de calidad.
11. #2 Ejemplos del Proceso Administrativo en Enfermería
Planificación:
Se programa reuniones con médicos para crear las medidas de seguridad y establecer las
políticas necesarias en enfermería, llevando a cabo diversos cursos de capacitación para todo el
personal.
Organización:
• El buen trabajo en equipo facilita y mejora la eficiencia, así como contar con las herramientas
necesarias. Se forman equipos que están compuestos por personal de apoyo, médicos,
enfermeras, etc. El buen funcionamiento de la enfermería depende de los esfuerzos de
colaboración de estos equipos.
Dirección:
• El estímulo en forma de premios e incentivos, o incluso animación verbal, produce cambios
positivos en la enfermería.
Coordinación:
• Se supervisa el buen funcionamiento del hospital, con un alto compromiso de todos los
empleados, asegurando que todos los pacientes sean atendidos satisfactoriamente.
Control:
• El sector administrativo supervisa y demanda los informes periódicos por parte de los jefes
de cada departamento. Se discuten los presupuestos, los errores cometidos y las medidas
necesarias ante estos.
12. PREGUNTAS
¿Por qué la administración es un proceso?
¿Cuáles son los principales beneficios del plan de acción
para las empresas?
¿Qué preguntas son importantes para hacerse en cada
etapa del proceso administrativo?