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UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CALLAO
                                                                                                 FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
                                                                                        D
                                                                                        I
                                                                                        S

                                                                                                 CONTABILIDAD GERENCIAL
                                                                                        E
                                                                                        Ñ
                                                                                        A
                                                                                        D
                                                                                        O



                                                                                                 DIFERENCIAS:
                                                                                        P
                                                                                        O
                                                                                        R




                                                                                                 CONTABILIDAD
                                                                                        K
                                                                                        A
                                                                                        T
                                                                                        T


                                                                                                 GERENCIAL Y
                                                                                        Y

                                                                                        O
                                                                                        R
                                                                                        E


                                                                                                 FINANCIERA
                                                                                        L
                                                                                        L
                                                                                        A
                                                                                        N
                                                                                        A




DIFERENCIAS ENTRE LA CONTABILIDAD GERENCIAL Y FINANCIERA
En contraste con la contabilidad          financiera,   la   contabilidad   gerencial
                                                                                            LA CONTABILIDAD
administrativa o gerencial:
                                                                                            La contabilidad organiza y resume la
                                                                                            información económica para que los
         Hace más énfasis en el futuro.
                                                                                            usuarios puedan emplearla.
         Le da menos importancia a la precisión                                             Se presenta en informes detallados
         No está regida de forma necesaria por los principios de contabilidad               llamados Estados Financieros
         generalmente aceptados.                                                            Para prepararlos, los contadores
         No presenta una estructura única.                                                  analizan,    registran,   cuantifican,
         Es una opción, una alternativa más que una obligación.                             acumulan,   sintetizan,   clasifican,
         Es un medio para un fin, más que un fin para sí misma.                             informan e interpretan los hechos
                                                                                                                                      USUARIOS DE LA
         Se relaciona tanto con las partes como con el todo del negocio.                    económicos y sus efectos financieros
                                                                                                                                      INFORMACIÓN CONTABLE
         Incluye más información de carácter no monetario.                                  en la empresa.

SEMEJANZAS ENTRE LA CONTABILIDAD GERENCIAL Y FINANCIERA                                                                               Usuarios internos de la empresa
                                                                                            SISTEMA CONTABLE
                                                                                                                                       –  Gerente General
Aunque existen diferencias, muchos de los elementos de la contabilidad                      La    serie   de   pasos   con    que,
                                                                                                                                       –  Gerentes de área
financiera se encuentran en la gerencia. Dos razones sustentan esto:                        inicialmente se registra la información
                                                                                            y luego se convierte en Estados
                                                                                                                                      Usuarios Externos:
       Primera: las mismas consideraciones que hacen las PCGA para                          Financieros
                                                                                                                                      –    Acreedores
       propósitos de contabilidad financiera, son comunes a los propósitos                  Los     contadores   estudian   las
                                                                                                                                      –    Accionistas
       relevantes de la gerencial.                                                          necesidades de información y luego
                                                                                                                                      –    Potenciales inversionistas
                                                                                            crean el sistema contable que mejor
       Segunda: la información operativa se usa tanto en la presentación de
                                                                                                                                      –    etc.
                                                                                            se adapte a esas necesidades
       los estados financieros como en la contabilidad gerencial.
–
La información contable es útil para quienes necesitan                                 Cómo lo produce
                                                                                   –
tomar decisiones con consecuencias económicas.                                         Para quién lo produce
                                                                                   –
Estos usuarios de la información pueden ser internos                                   Cómo distribuye la producción
                                                                                   –
a la organización o externos a ella.                                                   Qué variables afectan significativamente el negocio

LA TOMA DE DESICIONES                                                             CONTABILIDAD GERENCIAL
La contabilidad facilita la toma de decisiones al                                 La Contabilidad Gerencial utiliza las técnicas de la Contabilidad de Costo y los
mostrar:                                                                          pronósticos (presupuestos) para lograr su meta de ayudar a los ejecutivos a
   –     dónde y cuándo se gastan los recursos                                    formular planes a corto y largo plazo, medir el éxito en la ejecución de estos
    –    los compromisos que se han asumido                                       planes, identificar aquellos problemas que requieren una atención ejecutiva, y
    –    el desempeño logrado                                                     escoger entre métodos alternos para lograr los objetivos de la empresa. Rama de
    –    las consecuencias financieras de las decisiones tomadas.                 la contabilidad que atiende las necesidades de quienes toman las decisiones
                                                                                  dentro de la empresa: ejecutivos de alto nivel, jefes de departamento, directores
                           
Contabilidad financiera             Usuarios externos                             de universidades, administración de los hospitales y otros que ocupan niveles
                           
Contabilidad gerencial              Usuarios internos                             gerenciales de una organización.

FUENTES DE INFORMACIÓN                                                            El propósito de la Contabilidad gerencial es dar información para el planeamiento
Estados financieros básicos                                                       y control de la gerencia. Básicamente, la contabilidad gerencial se encarga de las
    –   Estado de Posición Financiera o Balance                                   siguientes áreas:
    –   Estado de Resultados
                                                                                  1.   Estimación de costos: Para propósitos de control o planeamiento y no en la
Estados financieros complementarios
    –                                                                                  elaboración de informes financieros, como ocurre con la contabilidad de costos.
         Estado de Cambios en la Posición Financiera
    –                                                                             2.   Planeamiento: Una decisión de planeamiento podría incluir decisiones sob re
         Estado de Flujo Efectivo
                                                                                       añadir un proyecto, servicio o instalación. Generalmente para dichas decisiones
                                                                                       se necesita el aporte de la contabilidad gerencial.
BALANCE
                                                                                  3.   Control de Costos: Es esencial que los costos se observen de alguna manera
•    Es un estado de la contabilidad que muestra la posición financiera de la
                                                                                       eficaz para que uno pueda determinar si los costos de las actividades que se
     empresa en un momento determinado del tiempo
                                                                                       realizan son razonables.
•    Señala los activos (lo que tiene la empresa: bienes y derechos) ordenados
                                                                                  4.   Medición de la ejecutoria: La información de la contabilidad gerencial se usa
     por liquidez; y los pasivos (lo que debe la empresa), separados en pasivos
                                                                                       para evaluar la ejecutoria de la gerencia. La información se da para ayudar a
     exigibles (deuda con terceros) y patrimonio (deuda con los dueños).
                                                                                       responder preguntas tales como ¿fue la gerencia eficiente al manejar el
                                                                                       gobierno de la ciudad? O bien ¿ cumplió la gerencia las reglas de llevar a cabo
ENTENDER EL NEGOCIO                                                                    un proyecto ?.
Para poder efectuar un efectivo análisis financiero de una empresa, es preciso    5.   Motivación de la Gerencia: Un aspecto importante del control gerencial tiene que
conocer de qué se trata el negocio, es decir:                                          ver con la congruencia de las metas. Se deben desarrollar estándares,
 –   Qué produce                                                                       presupuestos y métodos de medición de la ejecutoria teniendo en mente una
–    Cuánto produce                                                                    motivación adecuada.
–    Dónde produce                                                                6.   Creación de sistemas: Deberán desarrollarse sistemas contables consistentes
–    Cuándo lo produce                                                                 con las necesidades gerenciales de planeación, control e información.

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  • 1. UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CALLAO FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS D I S CONTABILIDAD GERENCIAL E Ñ A D O DIFERENCIAS: P O R CONTABILIDAD K A T T GERENCIAL Y Y O R E FINANCIERA L L A N A DIFERENCIAS ENTRE LA CONTABILIDAD GERENCIAL Y FINANCIERA En contraste con la contabilidad financiera, la contabilidad gerencial LA CONTABILIDAD administrativa o gerencial: La contabilidad organiza y resume la información económica para que los Hace más énfasis en el futuro. usuarios puedan emplearla. Le da menos importancia a la precisión Se presenta en informes detallados No está regida de forma necesaria por los principios de contabilidad llamados Estados Financieros generalmente aceptados. Para prepararlos, los contadores No presenta una estructura única. analizan, registran, cuantifican, Es una opción, una alternativa más que una obligación. acumulan, sintetizan, clasifican, Es un medio para un fin, más que un fin para sí misma. informan e interpretan los hechos USUARIOS DE LA Se relaciona tanto con las partes como con el todo del negocio. económicos y sus efectos financieros INFORMACIÓN CONTABLE Incluye más información de carácter no monetario. en la empresa. SEMEJANZAS ENTRE LA CONTABILIDAD GERENCIAL Y FINANCIERA Usuarios internos de la empresa SISTEMA CONTABLE – Gerente General Aunque existen diferencias, muchos de los elementos de la contabilidad La serie de pasos con que, – Gerentes de área financiera se encuentran en la gerencia. Dos razones sustentan esto: inicialmente se registra la información y luego se convierte en Estados Usuarios Externos: Primera: las mismas consideraciones que hacen las PCGA para Financieros – Acreedores propósitos de contabilidad financiera, son comunes a los propósitos Los contadores estudian las – Accionistas relevantes de la gerencial. necesidades de información y luego – Potenciales inversionistas crean el sistema contable que mejor Segunda: la información operativa se usa tanto en la presentación de – etc. se adapte a esas necesidades los estados financieros como en la contabilidad gerencial.
  • 2. – La información contable es útil para quienes necesitan Cómo lo produce – tomar decisiones con consecuencias económicas. Para quién lo produce – Estos usuarios de la información pueden ser internos Cómo distribuye la producción – a la organización o externos a ella. Qué variables afectan significativamente el negocio LA TOMA DE DESICIONES CONTABILIDAD GERENCIAL La contabilidad facilita la toma de decisiones al La Contabilidad Gerencial utiliza las técnicas de la Contabilidad de Costo y los mostrar: pronósticos (presupuestos) para lograr su meta de ayudar a los ejecutivos a – dónde y cuándo se gastan los recursos formular planes a corto y largo plazo, medir el éxito en la ejecución de estos – los compromisos que se han asumido planes, identificar aquellos problemas que requieren una atención ejecutiva, y – el desempeño logrado escoger entre métodos alternos para lograr los objetivos de la empresa. Rama de – las consecuencias financieras de las decisiones tomadas. la contabilidad que atiende las necesidades de quienes toman las decisiones dentro de la empresa: ejecutivos de alto nivel, jefes de departamento, directores  Contabilidad financiera Usuarios externos de universidades, administración de los hospitales y otros que ocupan niveles  Contabilidad gerencial Usuarios internos gerenciales de una organización. FUENTES DE INFORMACIÓN El propósito de la Contabilidad gerencial es dar información para el planeamiento Estados financieros básicos y control de la gerencia. Básicamente, la contabilidad gerencial se encarga de las – Estado de Posición Financiera o Balance siguientes áreas: – Estado de Resultados 1. Estimación de costos: Para propósitos de control o planeamiento y no en la Estados financieros complementarios – elaboración de informes financieros, como ocurre con la contabilidad de costos. Estado de Cambios en la Posición Financiera – 2. Planeamiento: Una decisión de planeamiento podría incluir decisiones sob re Estado de Flujo Efectivo añadir un proyecto, servicio o instalación. Generalmente para dichas decisiones se necesita el aporte de la contabilidad gerencial. BALANCE 3. Control de Costos: Es esencial que los costos se observen de alguna manera • Es un estado de la contabilidad que muestra la posición financiera de la eficaz para que uno pueda determinar si los costos de las actividades que se empresa en un momento determinado del tiempo realizan son razonables. • Señala los activos (lo que tiene la empresa: bienes y derechos) ordenados 4. Medición de la ejecutoria: La información de la contabilidad gerencial se usa por liquidez; y los pasivos (lo que debe la empresa), separados en pasivos para evaluar la ejecutoria de la gerencia. La información se da para ayudar a exigibles (deuda con terceros) y patrimonio (deuda con los dueños). responder preguntas tales como ¿fue la gerencia eficiente al manejar el gobierno de la ciudad? O bien ¿ cumplió la gerencia las reglas de llevar a cabo ENTENDER EL NEGOCIO un proyecto ?. Para poder efectuar un efectivo análisis financiero de una empresa, es preciso 5. Motivación de la Gerencia: Un aspecto importante del control gerencial tiene que conocer de qué se trata el negocio, es decir: ver con la congruencia de las metas. Se deben desarrollar estándares, – Qué produce presupuestos y métodos de medición de la ejecutoria teniendo en mente una – Cuánto produce motivación adecuada. – Dónde produce 6. Creación de sistemas: Deberán desarrollarse sistemas contables consistentes – Cuándo lo produce con las necesidades gerenciales de planeación, control e información.