Este documento describe las funciones y ventajas de los programas de software contable. Explica que estos programas sistematizan las tareas de contabilidad automatizando procesos como la emisión de facturas y nóminas. También permiten a las pequeñas y medianas empresas gestionar su propia contabilidad de forma rápida y eficiente, ahorrando tiempo y dinero. Las principales funciones son facilitar la contabilidad, automatizar procesos y controlar inventarios, clientes, proveedores y cuentas corrientes.

1.  SE DENOMINA COMO SOFTWARE CONTABLE AQUELLOS PROGRAMAS
RELACIONADOS CON LA CONTABILIDAD QUE TIENEN COMO OBJETIVO
SISTEMATIZAR Y HACER MÁS FÁCILES LAS TAREAS DIARIAS DE CONTABILIDAD. EN
OTRAS PALABRAS SE CONSIDERA SOFTWARE CONTABLE A LOS PROGRAMAS QUE
HAGAN LA VIDA MÁS FÁCIL A UN CONTADOR.

2. EL SOFTWARE CONTABLE PERMITE AL EMPRESARIO NO TENER QUE PERDER CIENTOS DE
HORAS AL AÑO EN PROCESOS DE FACTURACIÓN O CONTABILIDAD.
EJEMPLO:
• ALGUNOS SOFTWARES EMITEN FACTURAS PERIÓDICAS AUTOMÁTICAMENTE
O ENVÍAN LAS NÓMINAS, ALGO QUE DE FORMA MANUAL LLEVARÍA CASI UN
DÍA DE TRABAJO.

3. ¿CUÁLES SON SUS VERDADERAS VENTAJAS?
¿QUÉ FUNCIONES LLEVAN ACABO Y PORQUE SE HAN VUELTO
TAN POPULAR?

4. LAS FUNCIONES REALIZADAS POR ESTE TIPO
DE PROGRAMAS SE PUEDEN CONTAR POR
DECENAS, PERO LAS MÁS IMPORTANTES SON
LAS QUE VERÁN A CONTINUCACIÓN.

5. • FACILITA LA CONTABILIDAD.
• UNA EMPRESA PEQUEÑA O MEDIANA SUELE IR MUY JUSTA DE TIEMPO. NO TIENEN UN DEPARTAMENTO CONTABLE, COMO
LAS GRANDES EMPRESAS O MULTINACIONALES Y POR LO TANTO PARA ELLOS CADA MINUTO ES ORO.
• AL LLEVAR LA CONTABILIDAD SUPONÍA UNA ENORME PÉRDIDA DE TIEMPO, DINERO O TENÍAN QUE ESTAR HORAS
EMITIENDO FACTURAS, PAGANDO NÓMINAS O CÁLCULANDO CUÁNTO TENÍAN QUE PAGAR DE IMPUESTOS O CONTRATABAN
A UN GESTOR O UN ASESOR QUE LO HICIERA POR ELLOS.
• HOY EN DÍA UN EMPRESARIO, EMPRESA MEDIANA O PEQUEÑA PUEDE GESTIONAR SU PROPIA CONTABILIDAD EN MUY POCO
TIEMPO GRACIAS A ESTE SOFTWARE. MIENTRAS QUE ANTES TENÍAS QUE INTRODUCIR DATOS, HACER CÁLCULOS Y
ECDTRAER CONCLUSIONES, AHORA SOLO DEBES INTRODUCIR LOS DATOS Y DEJAR AL SOFTWARE TRABAJAR.
• AUTOMOTIZA LA CONTABILIDAD, LA AUTOMATIZACIÓN DEL SOFTWARE CONTABLE PERMITE QUE MUCHAS TAREAS
MECÁNICAS DESAPAREZCAN.
EJEMPLO:
HASTA LA LLEGADA DE ESTOS PROGRAMAS HABÍA QUE EMITIR FACTURAS UNA A UNA,
ENVIARLAS POR CORREO E INCLUSO IMPRIMIRLAS PARA ENTREGARLAS EN MANO.

6. • CON LA TECNOLOGÍA DE LA QUE SE DISPONE HOY EN DÍA, CUALQUIER SOFTWARE ES CAPAZ DE
GUARDAR LOS DATOS DE SUS CLIENTES Y GENERAN UNA FACTURA A PARTIR DE OTRA CREADA
ANTERIORMENTE.
EJEMPLO:
SI TIENES QUE COBRAR 500 DÓLARES TODOS LOS MESES A LA MISMA PERSONA,ESE COBRO SE
PUEDE AUTOMATIZAR. AL IGUAL QUE EL PAGO DE NÓMINAS, EL CÁLCULO DE PAGO DE
IMPUESTOS Y CIENTOS DE COSAS MÁS.
• YA NADA ES MANUAL SIMPLEMENYE SE INTRODUCEN DATOS Y EL
PROGRAMA LOS INTERPRETA PARA DARNOS SOLUCIONES RÁPIDAS.

8. Versión 3
Versión 4
Versión 4.1
Versiones 5 y
6
Versión 7 Versión 8 Versión 8.5
Versiones en
ms-dos
Primeras
versiones
gráficas.
Compatibilid
ad con
internet y
correo
electrónico.
Contabilidad
integrada,
compacta
con Excel y
pdf.
Esquemas
fiscales,
como el ncf.

9. MONICA ES EL PROGRAMA DE COMPUTADOR IDEAL PARA SU NEGOCIO. LE PERMITE REALIZAR LAS FACTURAS,
CONTROLAR EL INVENTARIO, REALIZAR LISTAS DE PRECIOS, TENER UN ARCHIVO DE CLIENTES, PROVEEDORES,
MANEJAR LAS CUENTAS POR COBRAR, LAS CUENTAS CORRIENTES, Y LA CONTABILIDAD BÁSICA DE SU EMPRESA.
ES IDEAL PARA NEGOCIOS DEDICADOS A LA COMERCIALIZACIÓN DE PRODUCTOS DE CUALQUIER TIPO.
POR EJEMPLO:
SI SU EMPRESA ES UNA FERRETERÍA, UNA FARMACIA, VENTA DE ROPA, ETC.
ENTONCES UD. PUEDE UTILIZAR NUESTRO PROGRAMA SIN PROBLEMAS, ES FÁCIL DE TRABAJAR, ES MUY SENCILLO
DE INSTALAR EN SU COMPUTADOR.
HA SIDO DESARROLLADO ESPECIALMENTE PARA LAS EMPRESAS LATINOAMERICANAS, CON MONICA UD. NO
NECESITA CONOCER CONTABILIDAD A FIN DE USARLO EN SU NEGOCIO, ES MUY FÁCIL DE APRENDER, UD. PUEDE
HACER UNA FACTURA EN EL COMPUTADOR TAN SIMPLE COMO LO HARÍA CON PAPEL Y LÁPIZ, O CON UNA
MÁQUINA DE ESCRIBIR.

10. LE PERMITE CREAR FACTURAS, MODIFICARLAS Y ELIMINARLAS. UD. PUEDE ESPECIFICAR SUS PROPIOS NROS.
DE FACTURA, ORDENAR LAS FACTURAS POR DIFERENTES CRITERIOS (FECHAS, CLIENTES, VENDEDOR, ETC.).
ASÍ MISMO PUEDE REALIZAR DEVOLUCIONES SOBRE EL INVENTARIO. LAS FACTURAS ACTUALIZAN EL
INVENTARIOAPENASSON CREADAS.
CONTROLA LOS PRODUCTOS EN EL ALMACÉN: CREA, MODIFICA ELIMINA PRODUCTOS (EL CÓDIGO DEL
PRODUCTO PUEDE SER HASTA DE 22 CARACTERES), PUEDE HACER SU LISTA DE PRECIOS, PRECIOS-COSTO,
PARA UN GRUPO DE PRODUCTOS, CAMBIAR DE PRECIOS DE UNO O VARIOS PRODUCTOS A LA VEZ, PUEDE
ALMACENARMÁS DE 10 MILLONESDE PRODUCTOSEN SUS ARCHIVOS.
CUANDO UD. VENDE AL CRÉDITO, MONICA LE PERMITE CONTROLAR LAS FACTURAS VENCIDAS, ABIERTAS,
PAGOS PARCIALES, ETC. UD. PUEDE TENER UN LISTADO DE CLIENTES IMPAGOS, FACTURAS CANCELADAS,
VENCIMIENTOS DE LAS PRÓXIMASFACTURAS.

11. SI SU EMPRESA QUIERE LLEVAR UN REGISTRO DE COMPRAS DE SUS PROVEEDORES,
ENTONCES ESTE MÓDULO ES PARA UD. YA QUE LE PERMITE SABER A QUÉ
PROVEEDORES LE DEBE, CUÁNDO SE VENCEN LAS FACTURAS, ETC. CALENDARIO DE
PAGOSPARAEL PROVEEDOR.ESTADODE PAGOSPARACADAPROVEEDOR.
SU EMPRESA AHORA PUEDE LLEVAR UNA Ó 1,000 CUENTAS CORRIENTES. ES MUY FÁCIL
CREAR UN NUEVO CHEQUE EN LA CUENTA CORRIENTE DE LA EMPRESA, HACER SUS
DEPÓSITOS,CONSULTARLOS SALDOS,CLASIFICARLOS CHEQUES,ETC.