Unidad ii tema 1, elementos del procesador de texto (6 files merged) (1)

Unidad II
Procesador de texto
Tema:
Elementos del procesador de texto
Módulo: Sistema Operativo y Ofimática
Unidad II: Procesador de texto
Departamento de Tecnología Educativa
campus.inatec.edu.ni
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Contenido
1. Procesador de texto...........................................................................................................................3
2. Funciones de Word ...........................................................................................................................3
3. Interfaz gráfica....................................................................................................................................4
a. Barra de acceso directo. .........................................................................................................4
b. Barra de título..............................................................................................................................5
c. Cinta de opciones......................................................................................................................5
i. Pestaña Archivo.....................................................................................................................5
ii. Pestaña Inicio........................................................................................................................7
iii. Pestaña Insertar...................................................................................................................7
iv. Pestaña Diseño....................................................................................................................8
v. Pestaña Diseño de página................................................................................................9
vi. Pestaña Referencias..........................................................................................................9
vii. Pestaña Correspondencia..............................................................................................10
viii. Pestaña Revisar. ................................................................................................................10
ix. Pestaña Vista........................................................................................................................11
x. Pestañas Contextuales......................................................................................................11
d. Acceso a la cuenta de Microsoft..........................................................................................11
e. Grupos de comandos...............................................................................................................12
f. Las reglas.......................................................................................................................................12
g. Barra de estado..........................................................................................................................12
i. Indicador de número de página......................................................................................12
ii. Contador de palabras. .......................................................................................................13
h. Vistas del documento. ............................................................................................................13
i. Modo de lectura....................................................................................................................13
ii. Diseño de impresión. .........................................................................................................13
iii. Diseño Web.........................................................................................................................13
i. Control del zoom.........................................................................................................................13

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1. Procesador de texto
Word es un programa tipo procesador de palabras que te permite crear una variedad
de documentos como cartas, trabajos escritos, e incluso volantes publicitarios. La misión
fundamental de Word es ayudarle a escribir, revisar, dar formato e imprimir documentos.
Contiene un conjunto completo de herramientas de escritura que le ayudan a crear y compartir
contenido, es versátil y fácil de utilizar.
Al ejecutar la aplicación Microsoft Word te encontrarás con la Pantalla de inicio. Desde aquí,
podrás crear un documento en blanco, elegir una plantilla o acceder a los documentos con
los cuales hayas trabajado recientemente.
2. Funciones de Word
Word ofrece un conjunto de funciones que le permiten crear cualquier documento que pueda
imaginar. Sus procedimientos son sencillos de efectuar y permiten:
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3. Interfaz gráfica
1. Barra de acceso directo
2. Barra de título
3. Cinta de opciones
4. Pestañas
5. Acceso a la cuenta de Microsoft
6. Grupos de comandos
7. Reglas
8. Barra de estado
9. Vistas del documento
10. Control del zoom
a. Barra de acceso directo.
Esta barra te permite accede rápidamente a los comandos que más usas, la barra incluye
los comandos de Guardar, Deshacer y Rehacer, se puede personalizar agregando otros
comandos que mas utilice el usuario.
La Barra de herramientas de acceso rápido puede de estar localizada sobre o debajo la
Cinta de opciones. Allí también encontrarás el botón Modo mouse/toque que te permitirá
adaptar la interfaz de Word para usarlo con ayuda de un mouse o hacerlo de manera táctil.

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b. Barra de título.
Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento.
Cuandocreasundocumentonuevoseleeelnombreprovisional,porejemplo,Documento3,
hasta que lo guardes y le des el nombre que quieras.
En el extremo de la derecha están los botones: opciones de la presentación de la cinta de
opciones (ocultarla, mostrar pestaña, mostrar pestaña y comando), botones de control de
la ventana minimizar, restaurar y cerrar.
c. Cinta de opciones
Word usa un sistema de Cinta de opciones con pestañas en lugar de los menús
tradicionales. Cada una de las pestañas contiene una serie de grupos de comandos que
están asociados a las funciones que cumplen. Ejemplo, en Inicio encuentras los comandos
de fuente (fuente, tamaño, color, negrita(N), cursiva (K), entre otros), Párrafo (izquierda,
centro, derecha, justificar), Estilos y Edición.
La cinta de opciones contiene las siguientes pestañas: Archivo, Inicio, Insertar, Diseño,
Diseño de página, Referencias, Revisar, Vista. Se observarán fichas contextuales si está
utilizando algún objeto como tabla, imagen o formas. Puede personalizarla agregando
otras fichas.
Descripción de la cinta de opciones.
» Pestaña archivo
» Pestaña Inicio
» Pestaña Insertar
» Pestaña Diseño de Página
» Pestaña Referencia
» Pestaña Correspondencia
» Pestaña Revisar
» Pestaña Vista
i. Pestaña Archivo.
Vista BackStage: Al hacer
clic en la pestaña Archivo
se abrirá la vista Backstage,
desde donde podrás
acceder a opciones como
Abrir o Imprimir.
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01. Función de las opciones de la pestaña Archivo.

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ii. Pestaña Inicio.
Portapapeles, fuente, párrafo, estilos, edición.
Te dará acceso a algunos de los comandos que más se usan cuando estás trabajando
en un documento, como elegir el tipo de fuente, el tamaño de la letra, la alineación, etc.
Esta pestaña se abrirá cada vez que ingreses a Word.
Grupos de comandos que contiene la pestaña inicio.
iii. Pestaña Insertar.
Páginas, tablas, ilustraciones, encabezado y pie de página.
Te permitirá agregar recursos visuales como imágenes, tablas, formas y comentarios,
entre muchas otras cosas.
Grupos de comandos que contiene la pestaña insertar.
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iv. Pestaña Diseño.
Temas, formato del documento, fondo de página.
Te da acceso a una variedad de herramientas de diseño, incluyendo Formato de
documento, Efectos y Bordes de página, con lo que puedes darle una presentación
más ordenada a tu documento.
Grupos de comandos que contiene la pestaña diseño.

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v. Pestaña Diseño de página.
Configurar página, párrafo, organizar.
Aquí encontrarás los comandos para configurar las márgenes y la orientación de la
página, además de muchas otras herramientas que te serán útiles a la hora de preparar
el documento para imprimirlo.
Grupos de comandos que contiene la pestaña Diseño de página.
vi. Pestaña Referencias.
Tabla de contenido, notas al pie, citas y bibliografía, títulos e indice.
Te permite que añadas anotaciones a tu documento, como pies de página, citas o
tablas de contenido. Estos comandos te ayudarán especialmente a la hora que debas
realizar un documento académico.
Grupos de comandos que contiene la pestaña Referencias.
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vii. Pestaña Correspondencia.
Crear, iniciar combinación de correspondencia, escribir e insertar.
La combinación de correspondencia se usa para crear varios documentos a la vez.
Estos documentos tienen un diseño, formato, texto y gráficos idénticos. Solo varían
secciones específicas del documento, que se personalizan. Entre los documentos
que Word puede crear con la combinación de correspondencia se incluyen etiquetas,
cartas, sobres y mensajes de correo. Existen tres documentos relacionados con el
proceso de combinación de correspondencia:
El documento principal
El origen de datos
El documento combinado
Grupos de comandos que contiene la pestaña Correspondencia.
viii.Pestaña Revisar.
Revisión, idioma, comentarios, seguimiento, cambios, comparar, proteger.
Te permite acceder a las herramientas de edición de texto de Word, como añadir
comentarios, tener control de cambios y realizar la revisión ortográfica y gramatical.
Grupos de comandos que contiene la pestaña Revisar.

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ix. Pestaña Vista.
Vistas, mostrar, zoom, ventana, macros.
Te permite alternar entre diferentes tipos de vista de tu documento y dividir la pantalla
para ver tu documento en dos partes a mismo tiempo, entre otras funcionalidades.
Grupo de comandos que contiene la pestaña Vista.
x. Pestañas Contextuales.
Son aquellas que aparecen sólo cuando son necesarias,
facilitando la búsqueda uso de las opciones requeridas para
la operación que se va a realizar. Las fichas contextuales nos
muestran los comandos relacionados a la operación que vamos a realizar si necesidad
de tenerlos siempre presentes dentro de la cinta de opciones. Al trabajar con algún
objeto como: imagen, tabla, forma, SmartArt, gráfico. Las opciones varían de acuerdo
al objeto que esté editando.
d. Acceso a la cuenta de Microsoft.
Una de las características mas importantes de Office es
que te permite conecta cada uno de los programas con
tu cuenta Microsoft (para ello puedes utilizar tu correo
de Outlook, hotmail etc.). Podrás acceder a tu cuenta,
ver tu perfil o cambiar de usuario.
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e. Grupos de comandos.
Cada grupo contiene una serie de comandos
diferentes, que están asociados dependiendo de
la pestaña que seleccione, descrito de manera
detallada en cada una de las pestañas, lectura
realizada en este documento.
Algunos grupos de comandos tienen una
flecha en la esquina inferior que te permitirá
ver más comandos que no están expuestos
en la cinta de opciones.
Por ejemplo: Pestaña inicio > Grupo de
comando fuente, observamos que tiene
disponible una flecha indicadora.
Al hacer clic sobre la flecha obtendremos
todos los comandos correspondientes a
Fuente.
f. Las reglas
Están localizadas en la parte superior y al lado izquierdo del documento. Te permiten
alinear el texto, hacer los ajustes de márgenes y establecer sangrías o tabulaciones.
g. Barra de estado.
i. Indicador de número de página
Este indicador te ayuda a tener control
sobre el número de páginas que tiene tu
documento.
Haz clic sobre el indicador para que se
abra o se cierre el Panel de navegación del
documento. Allí podrás hacer una búsqueda
o revisión rápida de cada una de las páginas.

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ii. Contador de palabras.
Este contador te muestra el número de palabras
que hay en tu documento.
Haz clic en el contador de palabras y se abre
la caja de diálogo del contador de palabras, y
puedes acceder a información como el número
de caracteres, líneas y párrafos que componen
el documento.
h. Vistas del documento.
Hay tres tipos de vistas de documento:
» Modo lectura.
» Diseño de impresión.
» Diseño web.
Para alternar entre ellas, haz clic sobre la vista que se quiere utilizar.
i. Modo de lectura.
En este tipo de vista todos los comandos de edición como la cinta de opciones, están
ocultos, así que tu documento ocupará todo el espacio de la pantalla para que puedas
concentrarte mejor en lo que estás leyendo. Aparecerán flechas al lado derecho e
izquierdo de la pantalla que te permitirán moverte entre las páginas que conforman
documento. En esta vista no se ven los encabezados y pies de página.
ii. Diseño de impresión.
En esta vista se pueden aplicar formatos y realizar la mayoría de las tareas habituales.
Es la vista predeterminada. Se ve tal y como se imprimirá, con gráficos, imágenes,
encabezados y pies de página, etc.
iii. Diseño Web.
Este tipo de vista remueve todos los quiebres o saltos de página para ayudarte a
visualizar cómo se vería el documento en una página de Internet.
i. Control del zoom
El control del zoom se utiliza para ajustar lo cerca o lejos que quieras ver el documento
en el que estás trabajando.

Unidad II
Procesador de texto
Tema:
Elaboración y almacenamiento del documento
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Contenido
1. Elaboración y almacenamiento del documento........................................................................3
a. Crear un documento en blanco............................................................................................3
b. Crear un documento en blanco con Word abierto.........................................................3
c. Plantillas en Word.......................................................................................................................4
d. Guardar documento..................................................................................................................5
i. Guardar.....................................................................................................................................5
ii. Guardar cómo.......................................................................................................................7
iii. Actualizar el documento...................................................................................................7

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1. Elaboración y almacenamiento del documento.
Los archivos de Word se llaman documentos. Siempre que inicies un nuevo proyecto en Word
deberás crear un nuevo documento, que puede estar en blanco o puede ser una plantilla que
te sirva de modelo para alguna tarea que estés realizando.
a. Crear un documento en blanco
Al ejecutar la aplicación de Word, a través de la Pantalla de inicio podrás:
» Crear una hoja en blanco o con alguna de las plantillas que vienen preinstaladas.
» Acceder a los últimos documentos con los que hayas trabajado en este programa.
Aquí tan solo debes hacer clic sobre la opción Documento en blanco e inmediatamente se
abrirá un documento con el que podrás comenzar a trabajar.
b. Crear un documento en blanco con Word abierto
Puedes crear un nuevo documento una vez que ya has abierto Word y has comenzado a
trabajar con el programa. Aplicando el siguiente procedimiento:
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Haz clic en pestaña Archivo. Podrás identificarla fácilmente porque es la única pestaña
que tiene un color diferente y está ubicada en la esquina izquierda de la Cinta de opciones,
verás que se abrirá la vista Backstage.
Aparecerá un documento en blanco con el que podrás empezar a trabajar inmediatamente.
c. Plantillas en Word.
Una plantilla es un documento pre-diseñado que puedes usar para crear un nuevo
documento rápidamente. Algunas de las plantillas tienen el formato y diseño de página
habitual, lo que puede ahorrarte mucho trabajo cuando empiezas un nuevo proyecto.

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Seleccionar la plantilla que desee utilizar y haz clic en la opción crear.
Es importante conocer que no todas las plantillas son creadas por Microsoft. Muchas de
ellas son creadas por otros usuarios, por lo cual, algunas plantillas funcionaran mejor que
otra.
d. Guardar documento.
Siempre que crees un nuevo documento en el procesador de texto Word, es importante
guardarlo para que después puedas volver a trabajar con él. En Word puedes guardar
archivos en la memoria del computador, pero también te permite guardar documentos en
la nube a través de OneDrive, e incluso, exportar y compartir tus documentos directamente
desde Word.
i. Guardar.
En Word tienes dos
formas de guardar
tus archivos: guardar y
guardar como.
01. Guardar, se utiliza
para guardarlo por pri-
mera vez, puede utilizar
una de las siguientes
opciones:
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Después de dar clic sobre Examinar, se presenta la siguiente ventana:
02. Seleccionar ubicación.
Puede seleccionar el dispositivo de almacenamiento donde desee
guardar el documento. Si desea organizar la información en carpeta,
seleccionarla con un doble clic, en la carpeta de su preferencia.
03. Asignar nombre al documento.
Escriba el nombre del documento que tendrá su archivo.
04. Guardar el documento.
Clic sobre el botón Guardar.
Al guardar un archivo, solo deberás elegir su nombre y su localización la primera
vez que lo vayas a crear.

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ii. Guardar cómo.
Para realizar una copia del documento que se está elaborando y así evitar sobrescribir
un documento existente, utilice el comando Guardar como, para crear una copia del
documento existente con un nombre nuevo.
Abra el documento que desea usar como base para el nuevo documento:
01. Haga clic en Archivo, luego en Guardar como, y luego en Examinar
02.Seleccione la ubicación y carpeta si desea.
03.Escriba un nombre para el documento y a continuación, haga clic en el botón
Guardar.
04.Editar el documento en la forma que desee.
05.Guarde nuevamente el archivo (de clic sobre el ícono o bien con el teclado
presione las teclas Ctrl + G)
iii. Actualizar el documento.
Después, si quieres guardar algún cambio que le hayas realizado al documento, tan
solo basta con hacer clic sobre el ícono del botón Guardar, o con la combinación de
teclas Ctrl + G y todo quedará registrado con el mismo nombre y en el mismo lugar.

Unidad II
Procesador de texto
Tema:
Revisión ortográfica y gramática
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Contenido
1. Revisión de ortografía y gramática del documento.................................................................3
a. Corregir errores de ortografía. ..............................................................................................3
b. Corregir errores gramaticales ...............................................................................................3
2. Reemplazar texto en Word. ............................................................................................................4
3. Sinónimos en Word............................................................................................................................6
4. Saltos de página.................................................................................................................................6
a. Insertar un salto de página.....................................................................................................6
b. ¿Por qué es necesario usar un salto? .................................................................................6

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1. Revisión de ortografía y gramática del documento.
a. Corregir errores de ortografía.
Mientras escribes un texto en Word verás que algunas de sus palabras se subrayarán
automáticamente de color rojo, eso significa que Word ha detectado un error ortográfico.
Para corregir errores ortográficos y gramaticales
i. Ubica el cursor sobre la palabra subrayada de rojo o verde y haz clic en la pestaña
Revisar que se encuentra en la parte superior de la Cinta de opciones entre las
pestañas Correspondencia y Vista.
ii. Del grupo Revisión selecciona el comando Ortografía
y gramática, y luego revisar los errores ortográficos
que se presentan en el documento.
iii. Aparecerá un cuadro de diálogo con diferentes
opciones para corregir el error: Selecciona la
palabra correcta y elije la opción cambiar. Si el
documento tiene la misma palabra mal escrita en
todo el documento, debes elegir cambiar todo.
Omitir.
Si haces clic en esta opción quitarás la línea que está señalando el error pero la palabra
no cambiará.
Omitir todo.
Si escoges esta opción omitirá todas las palabras iguales que estén señaladas por el
corrector.
Agregar.
Al hacer clic en esta opción agregarás una palabra que el diccionario no reconoce, ya
que no existe.
b. Corregir errores gramaticales
Mientras escribes un texto en Word verás que algunas de sus palabras se subrayarán
automáticamente de color azul, eso significa que Word ha detectado un error de gramática.
Los errores gramaticales los corriges siguiendo el mismo procedimiento que debes
realizar cuando corriges un error ortográfico, la única diferencia es
que las opciones de corrección son diferentes:
Omitir una vez
Si haces clic en esta opción saltarás el error y la palabra no cambiará.
Cambiar
Si haces clic sobre la frase correcta y cambiará.
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2. Reemplazar texto en Word.
Word ofrece varias opciones para buscar contenido específico en su documento. Puede
buscar y reemplazar elementos como texto, imágenes, títulos, marcadores o ciertos tipos de
formato, como párrafos o saltos de página. El procedimiento para realizar esta función es el
siguiente:
Paso 1:
En la pestaña Inicio, haz clic en el botón del
comando Reemplazar, que estará ubicado en
la esquina derecha de la Cinta de opciones.
Paso 2:
Se abrirá el cuadro de diálogo de Buscar y
reemplazar. En el espacio “Buscar” escribe la
palabraoelfragmentoquequieres reemplazar,
y en el espacio “Remplazar con” escribe el texto con que quieres remplazarlo.
Paso 3:
Una vez que completes todos los
espacios del cuadro del diálogo haz
clic en el botón Buscar siguiente.
Paso 4:
Word buscará y subrayará la palabra
que quieres remplazar.

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Paso 5:
Revisa los resultados que te da Word para asegurarte que las palabras o fragmentos
subrayados son los que efectivamente quieres reemplazar. En nuestro ejemplo, la primera
palabra que Word nos muestra está en el título y como esa no es la que queremos cambiar,
haremos clic en el botón Buscar siguiente.
Paso 6:
Word saltará a la siguiente palabra o fragmento compatible con tu búsqueda. Si esa palabra
sí la deseas reemplazar, deberás seleccionar alguna de las dos opciones que tienes para
hacerlo.
» Reemplazar: con esta opción remplazarás ese ejemplo en específico.
» Reemplazar todos: esta opción te permitirá remplazar todos los casos compatibles con tu
búsqueda que hay en el documento .
Si quieres más opciones, haz clic en el botón Más en el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar,
desde allí podrás seleccionar otras opciones de búsqueda, como por ejemplo que se omita
la puntuación durante la búsqueda.
Paso 8:
Dependiendo de la opción que elijas, el texto será reemplazado. Una vez que hayas terminado
de reemplazar lo que querías, haz clic en la X para cerrar el cuadro de diálogo.
También puedes acceder al comando Reemplazar pulsando las teclas Ctrl + L en tu teclado.
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3. Sinónimos en Word.
Es una función tan sencilla de utilizar como dar clic con el
botón derecho del ratón la palabra de la cual queremos
encontrar un sinónimo y seleccionar el que más se ajuste
a nuestro contexto o el que mas nos agrade.
4. Saltos de página.
Un salto de página es utilizado para organizar mejor
el esquema y la paginación de tu documento. Permite
organizar determinada información para que empiece
desde una página determinada o para señalar el final de
una sección antes de que llegue al límite de la página.
a. Insertar un salto de página.
Paso 1:
Ubica el cursor donde quieras que aparezca se
haga el salto de página.
Paso 2:
Selecciona la pestaña de Diseño de Página y haz clic
en la opción Saltos. Verás que aparece un menú
desplegable.
Paso 3:
Haz clic izquierdo a una Opción de Salto para
seleccionarla. El salto deberá aparecer en el
documento.
b. ¿Por qué es necesario usar un salto?
» Cada tipo de salto tiene un propósito diferente y afectará el documento de varias
maneras.
» Los Saltos de Página mueven el texto a una nueva página antes de alcanzar el final
de la página, mientras que las Secciones de Saltos crean una barrera entre partes del
documento con propósitos de formato.
» Los Saltos de Columna separan el texto en específicos puntos de las columnas.

Unidad II
Procesador de texto
Tema:
Formato del documento

2
Contenido
1. Formato al documento ......................................................................................................................3
a. Los temas. ....................................................................................................................................3
b. Estilos.............................................................................................................................................3
c. Portada. .........................................................................................................................................4
d. Fondo de página. ......................................................................................................................4
i. Color de página.....................................................................................................................4
ii. Marca de agua......................................................................................................................5
iii. Bordes de página...............................................................................................................5
e. Formato Fuente..........................................................................................................................5
i. Tamaño.....................................................................................................................................6
ii. Efectos básicos.....................................................................................................................6
iii. Efectos de texto y tipografía ...........................................................................................6
iv. Color........................................................................................................................................7
v. Cambio mayúsculas/minúsculas.....................................................................................7
vi. Opciones avanzadas de fuente.....................................................................................8
f. Formato a párrafos. ....................................................................................................................8
i. Alineaciones de párrafos ...................................................................................................9
ii. Sangría en los párrafos......................................................................................................9
iii. Marcadores de sangría.....................................................................................................11
iv. Tabulaciones. .......................................................................................................................12
v. Interlineado............................................................................................................................13
vi. Listas con viñetas y numeradas.....................................................................................13
vii. Símbolos como Viñetas...................................................................................................14
viii. Numeración........................................................................................................................14
ix. Lista multinivel. ....................................................................................................................15
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Aplicar formato al documento elaborado.
La presentación del documento es importante. No sólo por elegancia, sino también para facili-
tar y motivar su lectura. Afortunadamente, Word facilita mucho esta tarea y con poco trabajo se
consiguen resultados espectaculares. En Word puede seleccionar texto, darle formato, crear
listas numeradas o con viñetas, ajustar la alineación del texto y cambiar el interlineado de un
párrafo o de un documento completo.
1. Formato al documento
El formato de un documento se refiere al aspecto, con la forma de presentarlo, el contenido
en sí seguirá siendo el mismo, la presentación del documento es importante, no sólo por
elegancia, sino también para facilitar y motivar su lectura. Afortunadamente, Word facilita
mucho esta tarea y con poco trabajo se consiguen resultados espectaculares.
Herramientas quenosayudaránadar cierto diseño,delasmásgeneralesalas más específicas:
» Aplicar un tema.
» Incluir una portada
» Fondo de página
a. Los temas.
Un tema es la aplicación de distintos formatos sobre
cada uno de los estilos y elementos que componen
el documento. En un tema, por ejemplo, se define
que todos los títulos serán de un determinado color,
con un determinado tamaño y una determinada
tipografía. Y así con todos los estilos.
De este modo que no importa lo extenso que
sea el documento, porque si hemos aplicado
correctamente los estilos se cambiarán su formato
por completo con un único clic.
Un tema es la combinación de colores, fuentes
y efectos que determinan cómo se verá un
documento. El resultado del tema se observará si tu
documento tiene estilos. Existen varios temas predeterminados, puedes aplicarlos desde
la pestaña Diseño> grupo Temas> opción Temas.
El programa de manera predeterminado utiliza el tema Office. Además, si no hay ninguno
que se ajuste a tu gusto, puedes crear temas personalizados. La forma de hacerlo es
sencilla, debemos elegir el tema que más se aproxime a lo que buscamos, y utilizar los
botones Colores, Fuentes y Efectos que hay junto al botón Temas.
b. Estilos.
Un estilo es una combinación predefinida de un tipo de fuente, un color y un tamaño
de letra que puedes aplicar en cualquier texto del documento. Aplicar un estilo puede
ayudarte a mejorar el diseño y la presentación de tu documento.

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Un conjunto de estilos está conformado por la combinación de una serie de estilos para
el título, el encabezado y los párrafos.
c. Portada.
Word 2013 ayuda a los usuarios quienes desean entregar un buen trabajo final. En
ocasiones la gran mayoría de personas diseñan caratulas simples o portadas sencillas.
Las Portadas de Word permitirán insertar toda una gama de objetos que se coloca en la
primera página y sirve como su caratula o portada libro o documento que está escribiendo.
Microsoft Word le ofrece una conveniente galería de portadas prediseñadas. elija una
portada y reemplace el texto de muestra por el suyo propio.
i. En la pestaña Insertar en el grupo Páginas, haga clic en Portada.
ii. Seleccione la portada de su preferencia.
Después de insertar una portada, puede sustituir el texto de muestra
con su propio texto. Para ello, haga clic para seleccionar un área de la
portada, como el título, y escriba el texto.
Notas:
Si inserta otra portada en el documento, la nueva portada reemplazará
la primera que ha insertado.
Para eliminar una portada insertada en Word, haga clic en la pestaña Insertar, haga clic
en Portadas en el grupo Páginas y, después, haga clic en Quitar portada actual.
d. Fondo de página.
Las páginas se muestran en blancas de
manera predeterminada, porque es el
color más normal del papel de impresión
y por tanto dejarlo así supone un menor
gasto de tinta en la impresión.
i.Color de página.
Pero si queremos dar color a las páginas, podemos hacerlo desde
la pestaña Diseño de página> grupo Fondo de página, > Comando
color de página. Seleccione el color de su preferencia, esté se
aplicará en todas las hojas que tenga el documento.
Para agregar un degradado, textura, trama o imagen, haga clic en
5
Efectos de relleno, haga clic en la pestaña Degradado, Textura, Trama o Imagen y
luego seleccione las opciones que quiera.
ii. Marca de agua
Normalmente es un texto que se ve al fondo de la página, por ejemplo, Confidencial,
No copiar, Borrador, Ejemplo y Urgente. Al hacer clic se desplegará el menú siguiente
que te permitirá elegir el que quieras del listado: pestaña Diseño de página> grupo
Fondo de página, > comando Marca de agua.
iii. Bordes de página.
Esta función es la de colocar un
borde a una página de diferentes
colores y como te guste hacerlo.
Lo primero que debes hacer es
poner el cursor del mouse al
principio del documento. De ahí
procede a darle clic a la pestaña
que dice pestaña Diseño de página>
grupo Fondo de página, > comando
Bordes de página.
e. Formato Fuente.
Cuando hablamos de fuente nos referimos a la forma en que se representan cada una de
las letras, números y signos de puntuación que se escriben como
texto. Podemos modificar la fuente desde la pestaña Inicio> grupo
Fuente.
Tambiénaparecenlasherramientasdeformatoautomáticamente
al seleccionar una palabra o frase. La lista de fuentes se divide
en tres zonas que son las siguientes:

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Esto es así para que el listado resulte más práctico y, si estás utilizando una fuente la
encuentres fácilmente entre las primeras posiciones de la lista.
Si conoces el nombre no será necesario que busques la fuente en la lista, puedes escribirlo
directamente en la caja de texto que contiene el nombre de la fuente actual, ya que se
trata de un cuadro editable.
i. Tamaño.
Seleccionar el texto y hacer clic en el triángulo para buscar el
tamaño que deseemos, o escribir el número directamente en
la caja de texto.
La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1pulgada = 2,54
cm), los tamaños más utilizados son 10 y 12 puntos.
Junto al desplegable de tamaño de fuente veremos dos
botones en forma de A que también nos permiten
seleccionar el tamaño de fuente, pero esta vez de forma relativa. Cada uno de ellos
tiene una flecha triangular: el de la flecha hacia arriba aumenta el tamaño, y el que
apunta hacia abajo lo disminuye.
ii. Efectos básicos
Existen herramientas de estilo que nos permiten realizar cambios sobre un texto.
Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botón correspondiente. Al activarse la
opción se muestra de un color resaltado. Para desactivarlo se sigue el mismo proceso.
Negrita Cursiva Subrayado
Tachado Sub índice Súper
índice
iii. Efectos de texto y tipografía
Efectos de texto: Al pulsar sobre la flecha de
efectos se despliega un menú con 15 formatos
prediseñados que incluyen sombreados, reflejos,
letras con bordes de un color distinto al fondo y
demás efectos.
Para eliminar un efecto aplicado, debemos elegir la
opción Borrar efectos de texto.
Si no te gusta ninguno de ellos, puedes utilizar las
opciones que hay justo debajo para crear un efecto
personalizado.
7
iv. Color.
Para dar color al texto, utilizamos la herramienta (se muestra
en la imagen contigua). Está ubicada en la pestaña Inicio>
grupo Fuente y desde el menú contextual.
Color de fuente: Es el color del texto. La línea que se dibuja
bajo la letra A del icono es el color que hay seleccionado
actualmente. También dispone de una paleta de colores que
se muestra al pulsar su correspondiente flecha.
Desde la opción Degradado puedes desplegar un submenú
que permite dar cierto efecto degradado al texto. El
degradado tendrá en cuenta todo el texto, no cada una de
las letras de forma independiente.
Color de resaltado del texto: Al pulsar sobre este botón el
cursor cambiará y tomará la forma de un rotulador de resaltado.
Para cambiar el color, pulsa la flecha de la derecha y selecciona
cualquiera de la paleta de colores disponibles. Si lo que quieres
es quitar el resaltado, selecciona el texto y pulsa Sin color. Para
dejar el texto resaltado, pero dejar de utilizar el lápiz especial y
recuperar el formato normal del cursor, pulsa Detener resaltado.
v. Cambio mayúsculas/minúsculas.
En la pestaña Inicio > grupo Fuente> comando Cambiar
a mayúsculas y minúsculas, podemos desplegar un menú
desde la pequeña flecha triangular que nos permite
cambiar el formato de mayúsculas a minúsculas en el
texto seleccionado. Las opciones son:
» Tipo oración: La primera letra después de cada punto en mayúsculas el resto en
minúsculas.
» Minúsculas: Todas las letras en minúsculas.
» Mayúsculas: Todas las letras en mayúsculas.
» Poner en mayúsculas cada palabra: La primera letra de cada palabra en mayúscula y
el resto de la palabra en minúsculas.
» Alternar MAY/min: Cambia las mayúsculas por minúsculas y viceversa.
También podemos manejar las mayúsculas mediante el teclado presionando
MAYÚS(SHIFT) + F3, las palabras del texto seleccionado cambian alternativamente a las
tres formas: mayúsculas, minúsculas y tipo oración.

8
vi. Opciones avanzadas de fuente.
En la pestaña Inicio> grupo Fuente encontramos las opciones más comunes para
la modificación de las fuentes de nuestro documento. Pero podemos ver todas las
opciones posibles si accedemos al cuadro de diálogo Fuente. Para hacerlo hay que
pulsar en la parte inferior derecha del grupo.
Al dar clic en el icono de la esquina inferior derecha, nos muestra una ventana con dos
pestañas que son las siguientes:
f. Formato a párrafos.
Afecta a grupos de caracteres como líneas y párrafos. Un
párrafo es el texto comprendido entre dos marcas de párrafo
normalmente las marcas de párrafos no se ven, para hacerlas
visibles, hacer clic en el icono marca de párrafo de la pestaña
inicio
Los párrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias
características de formato, pudiendo ser diferentes de un párrafo a otro.
Las características más importantes de formato de párrafo son la alineación y la sangría,
ambas están disponibles en la pestaña inicio.
9
i. Alineaciones de párrafos
Microsoft Word tiene disponible cuatro tipos de alineaciones:
ii. Sangría en los párrafos.
La sangría establece la distancia entre párrafo respecto al margen izquierdo o derecho,
entre los márgenes, puede aumentar o disminuir la sangría de un párrafo o un grupo
de párrafos. También se puede definir como los espacios en blanco que se dejan al
comienzo de una línea.
Comandos de sangría
Los comandos Disminuir y
Aumentar sangría son una
herramienta que te permite
indentar un texto rápido
y fácilmente. El comando
Aumentar sangría mueve
el texto seleccionado 1.27
cm a la derecha cada vez
que haces clic sobre él,
en cambio, el comando
Disminuir sangría arrastra el
texto 1.27 cm a la izquierda.
01. Selecciona el texto
que quieres indentar
o agregar sangría.

10
02.Pestaña Inicio, grupo párrafo, encontrarás los comandos Disminuir sangría y Au-
mentar sangría. Haz clic sobre el comando que quieras usar y listo.
Si quieres cambiar el tamaño de la sangría, en la pestaña Diseño de página encontrarás
una caja donde podrás ingresar los valores que desees añadirle a la sangría.
Utilizamos sangrías para darle un orden y una apariencia más limpia y clara al texto. Un
texto dividido en párrafos, ya es un texto ameno para leer, pero sí además le incluimos
sangrías este quedará más claro aún.
Microsoft Word tiene disponible 4 tipos de sangrías:
11
iii. Marcadores de sangría.
Los marcadores de sangría te permiten tener un mayor control a la hora de añadir
sangría a un texto y ubicarlo donde quieras. Los marcadores de sangría se encuentran
al lado izquierdo de la regla horizontal.
1. Marcador de primera línea.
2. Marcador de sangría francesa.
3. Marcador de sangría izquierda.
4. Marcador de sangría derecha.
Sangría izquierda.
Sangría derecha.
Sangría en la primera línea.
Sangría francesa.

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Si quieres cambiar el tamaño de la sangría, utilizando el grupo de comando Párrafo de
la pestaña Inicio.
Sangría izquierda y derecha.
Si desea aplicar Prímera línea o francesa
debe ubicarlas en Especial.
iv. Tabulaciones.
Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el
cursor cuando pulsamos la tecla de tabulación TAB, como ves en
esta imagen.
Cuando necesitamos insertar texto en columnas o tablas pueden ser muy útiles
las tabulaciones. Word tiene definidas tabulaciones cada 1,25 cm. Pero se pueden
establecer tabulaciones en las posiciones que deseemos. Además podemos definir la
alineación para cada tabulación.
Ejemplo:
Si queremos modificar la posición de una tabulación basta colocar el cursor en el icono
de esa tabulación y hacer clic y arrastrarlo a la nueva posición.
Por ejemplo, en la regla de la imagen se han establecido las siguientes tabulaciones:
» Izquierda en la posición 2,5
» Centrada en la posición 4,7
» Derecha en la posición 6,7
» Barra de tabulaciones en la posición 8,2
» Decimal en la posición 9,2
13
v. Interlineado.
El interlineado es el espacio que hay entre una y otra línea de un mismo párrafo,
puedes ajustar la distancia del interlineado muy fácilmente.
Tipos diferentes de interlineado:
1. Espacio sencillo,
2. Espaciado 1.5
3. Espacio doble.
¿Cómo cambiar el interlineado?
Selecciona el texto al que quieres cambiarle el interlineado.
Pestaña Inicio> grupo Párrafo> comando Espaciado de líneas y
párrafos. Se desplegará un menú en donde verás las
distintas opciones de interlineado que tienes. Selecciona la
opción que sea mejor para el tipo de documento que estás
creando.
vi. Listas con viñetas y numeradas.
En el grupo Párrafo de la pestaña Inicio también encontramos herramientas para crear
listas.
1. Viñetas.
2. Numeración.
3. Lista multinivel.
Viñetas: son aquellas que permiten crear listas a través de símbolos o imágenes. Para
puntualizar ideas o comentarios que deseamos estructurar.
Crear una lista de viñetas:
01. Selecciona el texto con el
que quieres formar una lista.
02.En la pestaña Inicio grupo
Párrafo, comando Viñetas. Haz clic en la
flecha que está al lado derecho de este
comando.
03.Se desplegará un menú con varios tipos
de viñetas. Haz clic sobre el tipo de viñeta
que deseas usar.
04.El texto que tenías seleccionado se volve-
rá una lista de viñetas.
1 2 3

14
vii. Símbolos como Viñetas.
Cuando creas una lista de viñetas, Word te propone
algunos tipos de viñetas que puedes usar. Sin
embargo, las opciones que aparecen en el menú
desplegable no son las únicas que tienes. Puedes
elegir un símbolo como viñeta.
01. Selecciona una lista que ya tengas creada y
quieras personalizar.
02.En la pestaña Inicio, haz clic en la flecha que
está al lado derecho del comando Viñetas.
03.Se desplegará un menú en el que debes seleccionar la opción Definir nueva
viñeta.
04.Verás que se abre un cuadro de diálogo. Haz clic en el botón Símbolo que
encontrarás en la parte superior del cuadro.
05.Se abrirá el cuadro de diálogo de símbolos. Ahí haz clic sobre el símbolo que
quieras utilizar y después presiona sobre el botón Aceptar.
El símbolo aparecerá como viñeta en el área de vista previa del cuadro de diálogo
Definir nueva viñeta. Haz clic en el botón Aceptar para guardar el cambio hecho y
listo.
viii.Numeración
Una lista no es más que un conjunto de elementos ligeramente tabulados y precedidos
por un símbolo, dibujo o número. Pulsar el correspondiente botón y empezar a escribir
cada uno de los elementos de la lista.
O bien seleccionar un texto ya existente y aplicar el estilo de lista. presente que se
inserta un número o viñeta por cada párrafo, es decir, a continuación de la tecla INTRO.
15
Ejemplo de Lista numerada:
1. Proyecta tu humanidad
2. Proyéctate a ti mismo
3. Proyecta tus aprendizajes, tus triunfos y tus éxitos
4. Proyecta tu felicidad
Si quieres que un elemento de la lista numérica no empiece por 1 o no siga la secuencia,
utiliza la opción Establecer valor de numeración del submenú que despliega su
correspondiente flecha.
Una característica de los elementos de una lista es que se pueden ordenar
alfabéticamente. Lo haremos seleccionándolos y pulsando el botón Ordenar . que
se encuentra también en la pestaña Inicio, junto a los botones de lista. En el cuadro
de diálogo lo único que debemos hacer es escoger si queremos una ordenación
ascendente o descendente y aceptar.
ix. Lista multinivel.
Se utiliza para crear listas numeradas
consecutivas y, en cada una de ellas, podrás
tener distintos subapartados que continuarán
con esa numeración correlativa.
Para utilizarla, lo primero será situar el cursor en
aquella zona del documento en la que deseas
crear la lista, luego dar clic en la pestaña Inicio>
grupo Párrafo> comando Lista multinivel.
Así que despliega la lista correspondiente al
icono Listas multinivel y puedes seleccionar,
entre los disponibles, el tipo de formato que se
desea aplicar a los distintos niveles de esa lista.
Al aplicarlo, observaremos la numeración
después de escribir el texto. Si en un momento concreto quieres añadir un nuevo nivel
a la lista numerada (por ejemplo, para incluir un nuevo párrafo a modo de subapartado),
tendrás que utilizar el comando aumentar sangría para obtener otro nivel, así el nuevo
subapartado quedará también numerado respecto a su apartado.

16
Repite este proceso para crear más líneas de texto en distintos niveles. Para disminuir,
utiliza el comando disminuir sangría.
Ejemplo de lista numerada multinivel.

Unidad II
Procesador de texto
Tema:
Inserción de tablas e imágenes
2
Contenido
1. Tablas ......................................................................................................................................................3
a. Crear tablas..................................................................................................................................3
i. Utilizar la cuadrícula que simula una tabla. .................................................................3
ii. Hacer clic en Insertar Tabla. ............................................................................................3
iii. Usar la opción Dibujar Tabla...........................................................................................3
b. Convertir un texto en una tabla. ...........................................................................................4
c. Aplicar un estilo a las tablas de Word.................................................................................4
d. Modificar las opciones del estilo de la tabla. ...................................................................5
e. Cómo añadir bordes a una tabla..........................................................................................5
f. Cómo modificar una tabla. .......................................................................................................6
i. Cómo añadir una fila o columna......................................................................................6
ii. Cómo borrar una fila o columna. ....................................................................................6
g. Ajustar tabla.................................................................................................................................7
i. Alineación................................................................................................................................7
ii. Mover libremente una tabla. ............................................................................................7
iii. Ajustar tamaño.....................................................................................................................7
h. Fórmula. ........................................................................................................................................7
2. Ilustraciones.........................................................................................................................................8
a. Imágenes......................................................................................................................................8
i. Insertar imagen......................................................................................................................8
b. Herramientas de imagen.........................................................................................................9
i. Grupo Ajustar..........................................................................................................................9
ii. Grupo Estilos de imagen...................................................................................................9
iii. Grupo Organizar..................................................................................................................10
iv. Grupo Tamaño. ....................................................................................................................10
c. Formas...........................................................................................................................................10
d. SmartArt........................................................................................................................................10
e. Gráfico...........................................................................................................................................12
f. Captura...........................................................................................................................................13
i. Insertar captura de pantalla...............................................................................................13

3
1. Tablas.
Una tabla es un cuadro dividido en celdas, que están organizadas en dirección vertical y
horizontal. Es una buena herramienta para organizar información o presentar cifras. Puedes
crear una tabla en blanco, convertir texto en una tabla o aplicar cualquiera de las variedades
de estilos y formas de tablas que existen.
a. Crear tablas
Para crear una tabla accedemos siempre desde la pestaña Insertar > grupo Tablas >
comando Tabla, existen tres posibles formas de crear tablas:
i. Utilizar la cuadrícula que simula una tabla.
Cada cuadrado representa una celda y al pasar el ratón sobre ella se coloreará en
naranja la selección que realicemos. Al hacer clic confirmamos que la selección se ha
realizado y se inserta la tabla en el documento. En el ejemplo de la imagen estaríamos
creando una tabla de 3x3.
ii. Hacer clic en Insertar Tabla.
Se abre una ventana que permite especificar el número de filas y columnas para la
tabla.
iii. Usar la opción Dibujar Tabla.
El cursor tomará forma de lápiz y simplemente iremos dibujando las líneas que la
formarán. Esta opción es más lenta, pero puede resultar muy útil para crear tablas
irregulares o para retocar tablas ya existentes.
1
2
3
4
b. Convertir un texto en una tabla.
En el ejemplo que vamos a usar, cada fila contiene información sobre el
nombre del producto y el precio, y esto está separado por tabulaciones. Para
convertir este párrafo en una tabla, Word se valdrá de las tabulaciones para
separar la información.
i. Selecciona el texto que quieres convertir en una tabla.
ii. En la pestaña Insertar, haz clic en el comando Tabla.
iii. Se desplegará un menú en donde debes hacer clic
en la opción Convertir texto en tabla.
iv. Se abrirá el cuadro de diálogo Convertir texto en
tabla. Allí selecciona cuántas filas y columnas tendrá la
tabla y a partir de qué se separará el texto. En nuestro
caso elegiremos la opción Tabulaciones.
v. Para finalizar, haz clic en el botón Aceptar. El texto que
seleccionaste tomará el formato de tabla.
c. Aplicar un estilo a las tablas de Word
i. Haz clic en cualquier parte de la tabla.
ii. Haz clic en la pestaña Diseño de la pestaña
contextual Herramientas de Tabla.
iii. Localiza el grupo Estilos de
tablas en la Cinta de opciones.
Ahí haz clic en la flecha Más para
desplegar el menú de estilos.
iv. Se desplegará
un menú donde
podrás buscar
el estilo de tabla
que prefieras.
Haz clic en
el estilo que
quieras usar
y se aplicará
inmediatamente.

5
d. Modificar las opciones del estilo de la tabla.
Una vez que hayas elegido el estilo de la tabla, puedes activar o desactivar varias opciones
para configurar su apariencia. Las opciones son:
i. Haz clic en cualquier parte de la tabla.
ii. En la pestaña Diseño, de Herramientas de tabla, haz clic en las opciones que estarán
al lado izquierdo de la cinta de opciones para activarlas o desactivarlas. En nuestro
ejemplo activaremos.
iii. El estilo de la tabla será modificado.
Recuerda que la manera en que se verá tu tabla al activar las opciones, cambiará
dependiendo del estilo de tabla que elijas.
e. Cómo añadir bordes a una tabla.
i. Selecciona las celdas a las cuales les añadirás un
borde.
ii. En la pestaña Diseño, de
Herramientas de tabla, selecciona el tipo de
línea, el grosor y el color del borde.
iii. Después, haz clic en el botón en forma de flecha del comando
Bordes.
iv. Se desplegará un menú donde debes seleccionar el tipo de borde
que quieres agregar.
v. El borde aparecerá alrededor de las celdas que seleccionaste.
6
f. Cómo modificar una tabla.
Después de crear o insertar una tabla en Word, puedes modificarla fácilmente. Cuando
seleccionas una tabla en Word, Visualizarás la pestaña contextual Herramientas de tabla.
i. Cómo añadir una fila o columna.
01. Mueve el cursor del ratón cerca del sitio donde quieres añadir la fila o la columna.
02.Aparecerá un símbolo más (+), en el que debes hacer clic.
03.Una nueva fila o columna aparecerá en la tabla.
Otra opción es hacer clic derecho
sobre el lugar donde quieres añadir
la fila o la columna. Te aparecerá un
menú en donde debes seleccionar
la opción Insertar y elegir el tipo de
columna o fila que quieres insertar.
ii. Cómo borrar una fila o columna.
01. Selecciona la fila, columna o
celda que quieras eliminar
y haz clic derecho sobre
ella.
02.En el menú desplegable selecciona la opción Eliminar celdas.
03.Se abrirá un cuadro de diálogo donde podrás
seleccionar entre varias opciones, dependiendo
que es lo que quieres eliminar.
En nuestro ejemplo seleccionaremos la opción Eliminar
toda la columna.

7
04.Una vez que selecciones una opción, haz clic en botón Aceptar y la fila, columna
o celda se borrará.
g. Ajustar tabla.
i. Alineación.
Cuando insertamos una tabla en nuestro documento es importante que tengamos en
cuenta su alineación con respecto a la página y con respecto al texto que la rodea.
Para hacerlo, hacemos clic en cualquier zona de la tabla para tener acceso a las
Herramientas de tabla. En la pestaña contextual Herramienta de tabla > Presentación >
grupo Tabla haremos clic en el botón Propiedades.
O bien seleccionamos Propiedades de tabla, en el
menú contextual de la tabla.
Se abrirá la ventana que vemos en la imagen.
Ahora basta con hacer clic en el icono adecuado
para especificar un Ajuste de texto (Ninguno o
Alrededor) y una Alineación (Izquierda, Centro o
Derecha).
ii. Mover libremente una tabla.
Otro aspecto importante cuando hablamos de
ajustar una tabla al contexto, es el de poder
moverla. Al pasar el ratón sobre la superficie de
la tabla, veremos que aparece un icono (en forma de signo más) en la esquina superior
izquierda. Si hacemos clic en él y lo arrastramos lograremos mover la tabla.
iii. Ajustar tamaño.
También al pasar el ratón sobre la superficie de la tabla, apreciaremos un icono en la
esquina inferior derecha. Si hacemos clic en él y lo arrastramos podremos modificar
de forma sencilla y visual el tamaño de la tabla. Deberemos tener en cuenta que el
sistema siempre modificará la altura del borde inferior y la anchura del borde derecho.
De esta forma su posición no variará, ya que el punto que indica la posición de la tabla
es la esquina superior izquierda.
h. Fórmula.
En los casos de las tablas que contienen datos numéricos es muy frecuente el uso de
filas o columnas de totales. Word es capaz de calcular estos totales de forma automática,
a través de una fórmula. Lo único que deberemos hacer es colocar el cursor en la celda
que queramos que contenga el resultado y pulsar el botón fórmula.
8
Se abrirá una ventana donde podremos
configurar algunos parámetros. Por defecto se
utilizará la SUMA, pero en el desplegable Pegar
función podremos elegir otras fórmulas, al igual
que también podremos elegir qué formato utilizar
para mostrar el resultado.
Es conveniente tener en cuenta algunas
consideraciones:
» Podemos especificar qué celdas se calcularán, pudiendo escoger entre las que se
encuentren arriba (ABOVE), abajo (BELOW),a la derecha (RIGHT)o a la izquierda (LEFT)
de la celda que contenga la fórmula. Por tanto, la sintaxis será =FORMULA(POSICION)
» A la hora de calcular con valores numéricos el sistema suele ignorar los encabezados
de tabla de tipo texto. Sin embargo, si utilizamos otras fórmulas como pueden ser
COUNT (para contar) sobre valores de tipo texto, es posible que sí que considere
el encabezado como un valor más a contar. Debemos tener cuidado con este
comportamiento.
» El resultado de la fórmula no se recalcula si cambia alguno de los valores que se han
incluido en el cálculo. Deberemos volverla a ejecutar.
2. Ilustraciones.
a. Imágenes.
En la mayoría de casos, nuestro documento se verá muy enriquecido si incorpora
fotografías, gráficos, vídeos y cualquier otro objeto que apoye su contenido con material
más visual. Por eso cada nueva versión de Word se ocupa de ir mejorando las herramientas
de ilustraciones, facilitando su inserción y su retoque y ajuste.
Pestaña Insertar > grupo Ilustraciones:
Imágenes. Inserta una imagen o foto guardada en el disco.
Pueden ser imágenes fotográficas procedentes de cámaras
digitales, de Internet, de programas como Photoshop, Gimp, Fireworks, PaintShopPro, etc.
Suelen ser de tipo JPG, GIF o PNG. Sobre estas imágenes se pueden realizar algunas
operaciones como cambiar el tamaño, el brillo, pero no se pueden desagrupar en los
elementos que las forman.
Imágenes en línea. Se abrirá una ventana para que elijas entre Imágenes prediseñadas de
Office.com o Búsqueda de imágenes en Bing. Si tienes SkyDrive también aparecerá como
una opción más. Es necesario estar conectado a Internet.
i. Insertar imagen
01. Ubica el punto de inserción en el lugar donde quieres insertar la imagen.

9
02.En la pestaña Insertar, haz clic en el comando Imágenes.
03.Se abrirá el cuadro de diálogo Insertar imagen. Allí podrás
buscar en tu computador la imagen que quieras usar y deberás
seleccionarla.
04.Al finalizar, haz clic en el botón Insertar.
05.La imagen aparecerá en tu documento. Si quieres
cambiar su tamaño, puedes hacer clic sostenido en una
de las esquinas de la imagen y arrastrar el cursor hasta
que la imagen alcance el tamaño que desees.
b. Herramientas de imagen.
Al seleccionar la imagen, tendremos disponible la pestaña
contextual: Herramienta de imagen > podemos visualizar los grupos Ajustar, Estilos de
imagen y organizar.
i. Grupo Ajustar.
Encontrarás todas las opciones que te
permitiránmejorarlacalidaddelaimagen,
podrás cambiar el color, corregir el brillo
o la nitidez, agregarle efectos que harán mucho más profesional la imagen o quitarle
el fondo. Además, podrás optimizar el peso de la imagen, sin que pierda calidad, para
enviarla por correo electrónico, por ejemplo. Esto lo haces con la herramienta que se
encuentra señalada dentro del recuadro de color rojo, comprimir imágenes.
ii. Grupo Estilos de imagen
Nos muestra las diferentes herramientas que nos permiten personalizar el aspecto.
10
iii. Grupo Organizar.
Nos facilita herramientas con las que podemos ubicar la imagen dentro de un
documento de Word, ajustar o posicionarla con respecto al texto.
Posición ajusta la imagen respecto a la página. En cambio, Ajustar texto: Ajusta la
imagen respecto del texto que la rodea.
iv. Grupo Tamaño.
La imagen puede ser modificada con respecto a su altura y
ancho, a través de los selectores para aumentar o disminuir.
Así como también puedes realizarle recorte en espacio que
no necesites.
c. Formas
Word también dispone de herramientas que nos permiten realizar
nuestros propios dibujos.
Para utilizarlas deberemos pulsar el botón Formas de la pestaña
Insertar. Selecciona la que más te guste y haz clic sobre ella. En
seguida podrás volver al documento y personalizarlo.
Las formas puedes personalizarlo a través de las herramientas de
imagen.
Recuerda que para activas las herramientas de imagen, debes de
seleccionar el objeto.
d. SmartArt
El objetivo de todo diagrama SmartArt consiste en mejorar el atractivo estético, Office
presenta los diagramas SmartArt, una herramienta diseñada para simplificar el proceso

11
de creación de los documentos y en usar un gráfico para transmitir un mensaje. Los
diagramas SmartArt ajustan automáticamente el tamaño del texto y de todas las formas
a medida que se agrega o se quita contenido. También se puede cambiar el tamaño del
gráfico completo y todos los contenidos cambiarán su tamaño en consecuencia.
Elementos para tener en cuenta al elegir un diseño.
Cuando elija un diseño para el elemento gráfico SmartArt, pregúntese qué desea transmitir
y si desea que la información aparezca de una manera determinada. Cada categoría de
elemento gráfico SmartArt contiene varios diseños diferentes.
Como puede cambiar de diseño de forma rápida y sencilla, pruebe diferentes diseños (de
distintos tipos) hasta que encuentre el que ilustra mejor su mensaje.
En la tabla siguiente se muestran ejemplos de algunos usos comunes de elementos
gráficos SmartArt y los tipos más adecuados para cada uso.
12
Tenga en cuenta también la cantidad de texto que tiene, dado que la cantidad de texto y el
número de formas que necesite determinan, por lo general, el diseño con mejor aspecto.
Estilo, color y efectos para elementos gráficos SmartArt
» En Herramientas de SmartArt, contiene la pestaña Diseño y la pestaña Formato.
» Pestaña Diseño > grupo de comandos: crear gráficos, diseño, cambiar color, estilos
Smart art, restablecer gráfico.
» Pestaña Formato > grupo de comandos: formas, estilos de formas, estilos WordArt,
Organizar, tamaño.
e. Gráfico.
En la pestaña Insertar > grupo Ilustraciones > comando Gráfico. Seleccionar del cuadro
de dialogo el tipo de gráfico que necesitamos. Seleccionaremos un tipo de la lista de la
izquierda y un subtipo de los iconos de la parte superior y pulsamos Aceptar.
Se visualizará el gráfico y la hoja de Excel que nos servirá como punto de partida. Junto con
la tabla de datos correspondiente. Introducir valores en la hoja de datos que correspondan
para la creación del gráfico.

13
Al seleccionar el gráfico, se activa la pestaña contextual Herramientas de gráficos, para
darle el diseño y formato que se ajuste a nuestras necesidades.
f. Captura
i. Insertar captura de pantalla
Una opción de la pestaña Insertar > grupo
Ilustraciones que puede resultar útil, es la de
Captura. La captura de pantalla es una imagen
exacta de lo que se está visualizando en la
pantalla de tu ordenador.
Al hacer clic sobre Captura, se despliega
un menú que permite escoger qué pantalla
queremos capturar. Se muestran cada una de las
ventanas abiertas no minimizadas. Basta hacer
clic sobre una de ellas para que se copie en el documento de Word.
También dispone de la opción Recorte de pantalla. Te permite escoger con qué zona
concreta de la ventana quieres quedarte, después de pulsar sobre Recorte de pantalla
dispones de tres segundos para colocarte en la pantalla que desees, suponiendo que
tienes varias abiertas, a continuación, basta mover el cursor para capturar la zona de
la pantalla elegida.

Unidad II
Procesador de texto
Tema:
Configurar página e Imprimir
2
Contenido
1. Configurar página ...............................................................................................................................3
a. Encabezados y pies de página.............................................................................................3
i. Encabezado de página.......................................................................................................3
ii. Pie de página. ......................................................................................................................4
b. Números de página .................................................................................................................4
c. Impresión de documento........................................................................................................5
i. Vista previa de la impresión..............................................................................................5
ii. Imprimir....................................................................................................................................5
iii. Impresión personalizada..................................................................................................6
2. Exportar documento en formato PDF..........................................................................................6
a. Indicar el número de páginas a exportar...........................................................................7
b. Exportar un documento a otro tipo de archivo................................................................8
3. Contraseña en un documento de texto de Word....................................................................9
a. Proteger el acceso de un documento de texto. ............................................................9
b. Restringir edición.......................................................................................................................10
c. Quitar restringir edición. .........................................................................................................11

3
1. Configurar página
Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciéramos en una hoja
de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área en la cual podemos
escribir y unos márgenes los cuales no podemos sobrepasar.
Estos márgenes se definen en la pestaña
Diseño de pagina > grupo Configurar página,
encontraremos herramientas para seleccionar,
márgenes, Orientación, Saltos de página,
Tamaño, Números de línea, Columnas y
Guiones.
Al hacer clic sobre el comando Márgenes, aparecen unos márgenes predeterminados. Si
ningunonossirve,podremosdefinirlosnuevamentedesdelaopciónMárgenesPersonalizados.
También es conveniente especificar el tamaño del papel que vamos a utilizar en la impresión.
Al hacer clic en el comando Tamaño, se abre una lista de Tamaños predeterminados. Pero,
al igual que en los márgenes, aquí también se puede personalizar el tamaño de la hoja,
haciendo clic en la opción Más tamaños de papel.
Al hacer clic sobre el comando Orientación, la aplicación tiene disponible orientación Vertical
y Horizontal, seleccione la opción que esté de acuerdo a que necesite.
a. Encabezados y pies de página.
i. Encabezado de página.
Es un texto que se insertará automáticamente al principio
de cada página. Esto es útil para escribir textos como, por
ejemplo, el título del trabajo que se está escribiendo, el
autor, la fecha, etc.
4
ii. Pie de página.
Tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la página, y suele contener
los números de página.
Para modificarlos vamos a la pestaña Insertar, seleccionamos el comando Encabezado
o el comando Pie de página.
Estilos de encabezado disponibles para su
selección.
» En blanco
» En blanco (tres columnas)
» Austin
» Con bandas
» Cuadrículas, entre otros.
Los mismos estilos tiene disponible para el
pie de página.
Al momento de aplicar un encabezado o pie de página en un documento se visualizará
en la zona más superior o inferior, por ejemplo: Se ha seleccionado para el encabezado
un estilo con bandas.
Si el cursor está en el encabezado, visualizaremos la pestaña contextual Herramientas
para encabezado y pie de página > Diseño, que contiene los comandos con todas las
opciones disponibles:
b. Números de página
Cuando creamos un documento, Word numera correlativamente las páginas para poder
referenciarlas, ese número es el que aparece en la parte izquierda de la barra de estado,
pero este número de página no aparece en el documento.

5
Si queremos que los números de página aparezcan en nuestro documento cuando lo
imprimamos deberemos insertarlos desde la pestaña Insertar, desplegando la opción
Número de página y eligiendo dónde queremos que aparezca el número.
Encontraremos la misma opción en la pestaña Diseño > de las
Herramientas de encabezado y pie de página, cuando tengamos un
encabezado en modo de edición.
Al seleccionar una ubicación se despliega una lista de formatos
prediseñados para que elijamos el que más nos guste.
c. Impresión de documento.
i. Vista previa de la impresión.
Antes de imprimir se debe de revisar el aspecto general del documento para ver si
está todo correcto. Para ello nos aseguraremos de que estamos viendo el documento
en vista de impresión.
En la pestaña Vista >, grupo de comandos Zoom.
La opción, Una página, ajustará la página al espacio que tenga en la pantalla, para
visualizarlo completamente. Lo mismo sucede con Dos páginas, pero con dos de ellas,
una junto a la otra. La opción Ancho de página, ajusta la página al ancho de la ventana
de Word. La opción 100% muestra el tamaño original de la página, sea cual sea el
tamaño de la ventana de Word.
ii. Imprimir.
Para imprimir un documento
podemos pulsar las teclas
Ctrl + P, o bien ir a la pestaña
Archivo > y seleccionar
Imprimir. En la pantalla verás
las opciones de impresión,
tal y como se muestra en la
siguiente imagen.
A la derecha podrás ver una
vista previa del documento tal
y como se imprimirá.
Si te gusta el resultado será
suficiente con pulsar el botón
Imprimir y ya dispondrás de tu
copia impresa.
6
iii. Impresión personalizada.
Algunas veces no es necesario imprimir todo
el documento, así que la opción Impresión
personalizada te puede servir para imprimir un
documento según tus necesidades.
Para imprimir una página debes separar los
números de las páginas que vas a imprimir por
medio de comas. Por ejemplo: 1,3, 8...
Si lo que deseas es Imprimir un rango de páginas
debes separar los números por medio de guiones,
por ejemplo, si vas a imprimir solo las páginas de
la 10 a la 15 en un documento, debes escribir el
rango de la siguiente forma: 10-15.
01. Ingresa al panel Imprimir. Para ello, accede
a la vista Backstage y haz clic en la opción
Imprimir, ubicada en el menú del lado
izquierdo.
02.En la opción Rango de impresión selecciona
la opción Impresión personalizada, y en el
espacio Páginas ingresa el número de cada
una de las páginas que quieres imprimir.
03.Haz clic en el botón Imprimir y listo.
2. Exportar documento en formato PDF
De manera predeterminada los documentos de Word se guardarán en un tipo de archivo
.docx, pero muchas veces necesitas usar otro tipo de archivo como PDF o Word 97-2003.
Exportar tu documento un archivo PDF, puede ser muy útil para compartir el documento con
otras personas, para que puedan leerlo, pero no editarlo. Este tipo de archivos se caracterizan
porque permiten ver el contenido, pero no modificarlo, para exportar un archivo a formato
PDF sigue estos pasos:
Paso 1:
Haz clic en la pestaña Archivo para ir a la vista Backstage.
Paso 2:
En el menú de Backstage, selecciona la opción Exportar.
Paso 3:
Al lado derecho del menú se desplegará el panel Exportar. Ahí, haz clic en el botón Crear
documento PDF/XPS.

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Saldrá un cuadro de diálogo. Ahí, selecciona el lugar en donde quieres guardar el documento,
selecciona el nombre que le quieres dar y por último, haz elle en el botón Publicar, ubicado
en la esquina inferior derecha del cuadro.
Word exportará todas las páginas del documento.
a. Indicar el número de páginas a exportar.
Paso 1:
Haz clic en el botón Opciones que estará justo encima
del botón Publicar.
Paso 2:
Esto abrirá la ventana de Opciones. Ahí selecciona la
opción Página actual, si lo que quieres es exportar la
página en la que estás trabajando, o la opción Páginas
y especifica el número de páginas que quieres que se
guarden como un archivo en PDF.
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b. Exportar un documento a otro tipo de archivo.
Además de convertir documentos en archivos PDF, también es útil que sepas cómo
exportar tus documentos a otro tipo de archivos, como Word 97-2003, en caso de que
necesites compartirlo con personas que tienen una versión vieja de Word, o a un archivo
.rtf, si necesitas una versión plana del texto que casi cualquier dispositivo pueda leer. Tan
solo sigue estos pasos:
Paso 1:
Haz clic en la pestaña Archivo para ir a la vista Backstage.
Paso 2:
En el menú de Backstage haz clic sobre la opción Exportar y después selecciona Cambiar
tipo de archivo.
Paso 3:
Verás que aparecerá una lista de tipos de archivos a los que puedes exportar el documento.
Selecciona el tipo de archivo que necesitas y haz clic en Guardar como. En este caso,
nosotros exportaremos el documento a la versión Word 97-2003.

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Paso 4:
Aparecerá el cuadro de diálogo de Guardar como. Ahí, selecciona el lugar donde quieres
guardar el archivo, el nombre que quieres que tenga, y haz clic en el botón Guardar, que
estará en la esquina inferior derecha del cuadro.
3. Contraseña en un documento de texto de Word
a. Proteger el acceso de un documento de texto.
Dar clic en el pestaña Archivo luego clic en Información, desplegar el Botón Proteger
Documento, por último clic en la opción Cifrar con contraseña para proteger el documento
mediante un password.
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Escribe la contraseña. Atención: no pierdas ni olvides
la contraseña.
Clic en Aceptar. Repite la misma contraseña y clic en
Aceptar, luego Guarda el documento.
Comprueba que al intentar abrir el archivo de texto
pide la contraseña de acceso.
Para quitar la contraseña del documento de Word protegido, deberemos seguir los
pasos anteriores del 1 al 6 y en el campo contraseña dejarlo vacío y por último Guardar el
documento.
b. Restringir edición.
Realiza antes una copia de seguridad para tener siempre el original son contraseña.
Dar clic en la pestaña Archivo, luego clic en Información. Desplegar el botón Proteger
Documento y dar clic en la opción Restringir edición para proteger la edición del documento
mediante un password y controlar los tipos de cambios que los usuarios pueden hacer.
Clic en Permitir solo este tipo de restricción en el documento.
Seleccionamos Sin Cambios (solo lectura). Clic en Sí, aplicar la
protección.

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c. Quitar restringir edición.
i. Abre el documento de Word con la restricción de edición.
ii. Clic en Vista y Editar documento
iii. Pestaña Revisar y clic en Restringir Edición.
iv. Clic en el botón Suspender la protección.
v. Ahora es el momento de escribir la contraseña que previamente entramos cuando
protegimos la edición del documento.
vi. Por último, guardamos el documento.

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