Herramientas trabajo colaborativo

1. ● LauraCambasDuque
● SaraDíazOrtega
● LizMesaGrisales
● JulianaPaniaguaBetancur
Electiva: Tecnologías de la Información y la
Comunicación
trabajocolaborativo

2. El internet se ha convertido en un espacio participativo de
públicos activos; y llega la web 2.0 con sus herramientas de
trabajo colaborativo que le permiten a las personas adquirir
información relevante, crearla, compartirla o mejorarla.
Se da en:
- la comunicación interna.
- el networking.
- en la gestión del conocimiento.
- en la planificación y gestión de proyectos.
- en la gestión administrativa y atención al cliente.
- en la innovación y mejora continua.
INTRODUCCIÓN

3. A.FORO: favorece discusiones, opiniones y compartición de ideas en línea, a
partir de un tema.
www.foroactivo.com
B.Microblog: comunicación por medio de mensajes cortos de forma directa y en tiempo
real. Cada perfil puede tener seguidores (followers) y seguidos.
https://twitter.com/signup
Ejemplo
Ejemplo
ENLACOMUNICACIÓNINTERNA

4. C.REDESSOCIALES
Son espacios virtuales donde el usuario interactúa con otras personas, se
pueden emplear para el ocio, para mantener contacto con amigos o como una
herramienta en el campo profesional.
➢ Permite compartir
fotos, crear grupos,
notas, anuncios,
llamadas y chats.
➢ Para abrir Facebook
solo se necesita
tener una cuenta de
correo electrónico.
➢ www.facebook.com
Facebook

5. Uso de herramientas sociales para la gestión de contactos
profesionales en el ámbito empresarial.
Ejemplo:
➢ Perfil de cada usuario, que revela experiencia
laboral y destrezas en un verdadero currículum
laboral.
➢ Para abrir LinKed-in se necesita tener una cuenta
de correo electrónico:
https://www.linkedin.com/start/join?trk=hb_join
ENELNETWORKING

6. Herramientas para gestionar y compartir contenidos de
interés para un determinado ámbito.
● Toda la empresa
● Un área o departamento determinado
● Un equipo de trabajo
● Una delegación.
● Etc.
Y así fomentar el trabajo colaborativo, mejorando la gestión
de los recursos internos.
ENLAGESTIÓNDELCONOCIMIENTO

7. Discosdealmacenamientosonline
:herramienta de almacenamiento de información
online,con posibilidad de acceso desde cualquier sitio.
● Almacenar cualquier tipo
archivo , en una carpetas que
podemos compartir con otras
personas.
● Existen aplicaciones que
funcionan en conjunto con
Dropbox, aportando
funcionalidades: Chatbox,
facilita la gestión
colaborativa de los archivos,
posibilitando realizar
comentarios.
http://wwwhatsnew.com/2011/02/11/guia-para-crear-gestionar-y-compartir-d
ocumentos-en-la-web/

8. slack
Permite comunicar en un chat grupal como empleados de una
misma compañía. Pero, además, también logra crear canales
públicos de chat, conversaciones en grupos, y hasta mensajes
privados.Maneja cuatro aspectos claves:
1.Centraliza la comunicación de
una empresa.
2.Vitamina la información (tener
tantos chats como se quiera y
definir el tipo de
notificaciones).
3.Cuenta con centenares de
integraciones a servicios de
terceros.
4.El buscador (recupera
historial sobre algún tema
tratado e informacion de algun
archivo compartido).
http://www.xatakamovil.com/aplicaciones/slack-unifica-las-comunicaciones-internas-de-las-empresas-y-crece-de-for
ma-viral

9. http://www.theverge.com/2015/9/18/934
9425/slack-future-of-conferences-xoxo-
festival
Está disponible
en la
web,cuenta con
aplicaciones
para iOS y
Android.

10. ● Conjunto de actividades coordinadas para
lograr un objetivo.
● Tiene determinadas las fechas de
inicio y fin.
● Tiene requisitos específicos y
compromisos de plazo.
Enlaplanificaciónygestióndeproyectos

11. edicióncolaborativadedocumentos
● Permite la creación, revisión y
validación de múltiples documentos.
● Se puede contar con la participación
de una o más personas en todos el
proceso.
GOOGLE DOCS
Permite crear documentos de texto,
hojas de cálculo, presentaciones
online etc.
Requisitos:
- Tener cuenta Gmail.
- Agregar al menos tres
contactos.
- Ingresar a
http://docs.google.com

12. formyinnovation
● Lugar colaborativo privado donde
almacenar y compartir
información de modo seguro con
tu equipo de trabajo.
● Servicio gratuito que brinda un
espacio completo para llevar a
cabo comunicación entre varios
integrantes de un equipo.
Requisitos:
- Tener una cuenta de correo
electrónico.
- Ingresar el código de
invitación para obtener
acceso a un sitio de
colaboración FMYI.
https://interact.fmyi.com/signin

13. TRELLO
❏ Gestiona proyectos y hace que la
colaboración sea sencilla e incluso
divertida.
❏ Es una página web que contiene listas
dispuestas de manera horizontal de modo que
se pueda apreciar todo lo que haya en el
proyecto.
❏ Para acceder a TRELLO es necesario tener un
correo electrónico.
❏ https://trello.com
VIDEO
https://www.youtube.com/watch?v
=xky48zyL9iA

14. Las herramientas
colaborativas también se
implementan en las
empresas en su
respectiva actividad de
gestión administrativa y
contable.
http://capacitacion.uc.cl/index.php?option=com_content&view=article&id=7
9:contabilidad-general-en-la-gestion-administrativa-&catid=41:diplomado-
gestion-administrativa&Itemid=180
Enlagestiónadministrativayatenciónalcliente

15. DOCONYOU
ES UNA RED:
- Social
- Privada
- De facturación
Facturas y documentos
de trabajo
ESTA RED ES USADA POR ÁREAS DE:
- Administración
- Contabilidad
-Directivos
-Gestión de clientes y
proveedores.
ES DECIR LA IMPLEMENTAN
EN SU LABOR COTIDIANA
QUE PERMITE:
- Intercambiar
- Archivar
- Conectar

16. APP
http://es.slideshare.net/doconyou/invita-a-todos-tus-clientes-y-proveedores
“Gracias al
alojamiento de la
información en la
nube, permite
conservar hasta su
fecha de prescripción
tanto de la copia de
la factura como de la
matriz de datos”.
Según artículo de la revista
PymeSeguros, publicado en el año 2011.

17. ASSEMBLA
“Provee herramientas de
colaboración y de
seguimiento de errores y
tareas basadas en la nube
para organizar y administrar
proyectos para el desarrollo
de software”.
https://es.wikipedia.org/wiki/Assembla
Ayuda a administrar y dirigir
negocios orientados a
proyectos unificando equipos
y clientes.
http://ticsyherramientascolaborativas.blogspot.c
om.co/p/herramientas-colaborativas.html

18. Fuente: https://www.assembla.com/home
SITIO OFICIAL

19. El Crowdsourcing consiste en
externalizar tareas que se
realizan internamente.
- Se delega a un grupo
numeroso de personas.
- Se realiza por medio de una
convocatoria abierta.
enlainnovaciónymejoracontinua
ES:
“Modelo de generación y
resolución de problemas”
https://userscontent2.emaze.com/images/0e96276b-8c88-408f-b351-bc1678362083/95263a77c3072e15a09459ff6a424046.jpg

20. Propósito del Crowdsourcing:
aprovechar el conocimiento de
otras personas dentro y fuera
de la organización como:
- trabajadores
- proveedores
- clientes
- usuarios de internet
- públicos en general
Este conocimiento
se incorpora al
proceso de
innovación de la
empresa.
VIDEO
https://www.youtube.com/watch?v=
x4my5HFalbc

21. EVLY
Plataforma para crear
webs de crowdsourcing a
medida basadas en el
siguiente esquema:
Creación de resúmenes.
Revisión de ideas.
Invitación a
participantes.
Implementación de las
ideas generadas.
Sitio oficial
https://www.evly.com/

22. Mindmeister
Aplicación que permite
realizar brainstorming en
tiempo real y
compartirlas con tus
colegas, compañeros de
trabajo y amigos. Incluye
opciones de seguridad y
acceso desde el móvil.
http://ticsyherramientascolaborativas.blogspot.com.co/p/herramientas
-colaborativas.html
BRAINSTORMING:
Sus objetivos principales son:
- llevarnos a romper las limitaciones
habituales del pensamiento.
- producir un conjunto de ideas.
Es útil para:
- atacar problemas específicos.
- una colección de ideas buenas, nuevas
y frescas.
http://www.innovaforum.com/tecnica/brain_e.ht
m

23. “El software líder de mapas mentales en línea.
Millones de usuarios generan conjuntamente
lluvias de ideas y colaboran en mapas
mentales”.
https://www.mindmeister.com/es
Sitio web
https://www.mindmeister.com/es

24. ● http://www.empresasenred.es/empresasenred/blog/%C2%BFqu%C3%A9-es-crowdsourcing-y-ventajas-tiene
● http://www.aulaplaneta.com/2015/07/14/recursos-tic/25-herramientas-tic-para-aplicar-el-aprendizaje-colabora
tivo-en-el-aula-y-fuera-de-ella-infografia/
● http://docs.google.com
● https://interact.fmyi.com/signin
● http://www.foroactivo.com
● https://twitter.com
● https://www.facebook.com
● https://www.linkedin.com
● https://trello.com
● https://platzi.com/blog/como-eliminamos-el-email-corporativo-en-platzi-gracias-a-slack/
● https://hipertextual.com/2013/11/herramientas-gratuitas-organizar-empresa
● http://naiarafernandez.com/tutorial-slack-que-es-para-que-sirve-y-como-funciona/
● https://www.youtube.com/results?search_query=como+funciona+trello
CIBERGRAFÍA