Descripción de administración y partes importantes.

3. Introducción:
El siguiente ensayo trata de Administración por Objetivos (APO) la cual se enfoca en un proceso que
incorpora las metas específicas que se han fijado de manera participativa y que consta de un periodo de
tiempo para llevarlas a cabo y luego poder retroalimentar el avance de las mismas y ayuda a que los
objetivos sean operativos mediante un proceso que los lleva a bajar en forma de cascada por toda la
organización. La APO surgió como método de evaluación para el control de desempeño en áreas y
como un criterio financiero.
Según el creador de la APO concibe el Proceso Administrativo como un método de evaluación y
control en el desempeño de las diferentes áreas de una empresa, y está basada en el principio
fundamental de obtener resultados, (Drucker, 1954). En opinión mía, estoy de acuerdo porque es el
único que ha podido describir y encontrar la dirección el proceso antes de revertir la clave y es como
poder alcanzar la meta.
A base de todo esto se surgen las ideas de descentralización y administración por resultados, se
tiene en cuenta que la APO se plasman los objetivos generales y específicos, siendo así se comienza
con lo que se quiere trabajar y dentro del grupo, los subordinados son los que partícipes del
establecimiento de las metas que se han sujeto. Dentro de todo, también se van buscando estrategias a
utilizar en el proceso de la APO, de acuerdo a todo esto, se recalca que los subordinados son
evaluados durante el proceso para ver el rendimiento del personal de dirección en función de los
mismos. Se hizo mención de que la APO se basa en los objetivos y es por eso que existen elementos,
características, determinaciones, jerarquía de la empresa y como es el proceso de ejecución de los
objetivos. Sin embargo la APO es forma de equilibrar los objetivos, admitir mayor participación
descentralizar las decisiones, permitir el autocontrol la autoevaluación, proporcionando la mayor
flexibilidad en los controles, cabe mencionar que en el proceso que el desempeño esperado del
administrador debe ser reflejo de lo que se espera en cuanto a la realización de los objetivos de la
empresa, los resultados deben ser medidos por la contribución de éstos al éxito de la empresa.
La APO destaca la cuantificación, medición y control, se hace indispensable medir los resultados
alcanzados y confrontarlos con los antes planeados, se sabe que la medición y el control son los
elementos que causan las más grandes dificultades en la creación de la APO, ya que si un objetivo no
puede ser medido no se podrá conocer su resultado, a base de todo se hace una evaluación, revisión y
modificación de los planes, para ver cada uno de los sistemas. La forma de evaluación es necesaria y la
revisión constante del proceso y de los objetivos por alcanzar, porque esto hace que permita la toma de
precauciones y para luego establecer nuevos objetivos para el siguiente periodo, y a continuación se
dará a conocer la partes esenciales.

4. Administración por Objetivos
La Administración por Objetivos (APO) es la base de los objetivos que plasma en una empresa,
dentro de todo esto, se va analizando los avances y como también se va estimulando el trabajo que se
realizase, como se indicó al principio, es un sistema integral en el que se combina sistemáticamente
muchas actividades administrativas básicas, el cual persigue deliberadamente el cumplimiento eficaz y
eficiente de los objetivos organizacionales e individuales. La APO también se le conoce como
Administración de Resultados, en el trascurso se va determinando las estrategias administrativas
fundamentales. Asimismo bajo la APO se clasifican algunos tipos que son los siguientes:
 Objetivos estratégicos:
Abarcan la organización como una totalidad y su fin es la globalización a largo plazo.
 Objetivos tácticos:
Hacen referencia a cada departamento de organización y que la conexión de cada
departamento es a mediano plazo.
 Objetivos operacionales:
Son referentes a actividades o tareas, de acuerdo a la jerarquía entre ellos.
Estos tipos de objetivos ayuda a la empresa a sobresalir y a tener una mejor calidad tanto como en la
empresa y en la sociedad. Por lo tanto antes de iniciar con una empresa, primero se define qué es lo
que se quiere dar a conocer y si es favorable o no. El proceso es buscar y formular una lista de
objetivos y necesidades generales, a través de ellos se pueden determinar los objetivos específicos
justificando el grado de cumplimiento para poder implantar los planes de acción y operaciones,
finalmente controlar determinando desviaciones para luego corregirlas. Dentro de la APO que esta la
especificad de las metas los objetivos deben de tener un tiempo determinado que hace referencia a un
plazo especifico y lo que no debe faltar es la participación activa de toma de decisiones, durante el
proceso se hace una retroalimentación de la información obtenida, debe ser analizada para posibles
modificaciones en el siguiente periodo monetario.
Existen elementos básicos, según (Drucker, 1954) los sistemas empleados en la APO varían según
los planes o la motivación. Cabe mencionar que los elementos son muy esenciales en una empresa y
son:
 La especificad de metas:
Ayuda a lograr las metas dadas de una manera notoria.
 La participación de toma de decisiones:
Tanto como el administrador y el subordinado pueden estar opinando, dando ideas que
pueden llegar a importar, pero al final, juntos se deben poner de acuerdo para ver cómo y
de qué manera alcanzarlas.
 Un plazo explícito:
Al tomar la meta, se le debe de dar un tiempo de terminado para alcanzarla y
normalmente es de seis mes a un año.
 Retroalimentación acerca del desempeño:
Lo primordial es retroalimentar el desempeño de cada miembro de la empresa para ver en
donde falla y así poder corregirlo.
Características de la APO:
“La administración por objetivos es una técnica de dirección de esfuerzos a través de la planeación y
el control administrativo basada en el principio de que, para alcanzar resultados, la organización
necesita definir en qué negocio está actuando y a donde pretende llegar” (Ynfante, 2009).
Esto hace que el encargado y los subordinados tengan el objetivo preciso para poder tomarlo en
cuenta y ponerlo en práctica, sin embargo tienen como responsabilidad de todo que se dé dando en el
proceso de gestión, se resalta que las características principales son parte de la APO, que son:
 Establecimiento conjunto de objetivos entre gerente y colaborador.
 Establecimiento de objetivos para cada departamento.
 Interrelación entre los objetivos departamentales.
 Énfasis en la medición y control de resultados.

5.  Evaluación permanente, revisión y reciclaje de los planes.
 Participación activa de la dirección.
 Apoyo continuo de la staff principalmente en las primeras etapas.
En la APO también existen determinaciones en la cual habla de la fijación de objetivos y que son
parte de los resultados, es importante conocerlas porque a través de ellas se representan en realidad, el
propósito de cada individuo y como ejerza el liderazgo que tiene. Los objetivos son fundamentalmente
necesidades por integrar a los subordinados como los demás funcionarios de la empresa, en cierta
manera los subordinados no tiene la misma meta que tiene la empresa, pero las deben de sobrellevar y
alcanzarlas; durante el proceso se deben de buscar estrategias que tengan mayor impacto ante los
resultados, sobre todo el administrador debe de tener una buena comunicación con los subordinados,
es necesario mantenerse dentro de los principios de la administración para que así se pueda trabajar a
gusto y dar la libertad de usar los métodos necesarios para alcanzar el objetivo.
Por lo mismo, la APO ha sido crucial en la manera de un proceso de resultados, pero también se
debe de tomar en cuenta siempre la participación de los subordinados, para que juntos tanto como
gerente y subordinado sean beneficiaros en el cumplimiento de las metas, se requieren algunos
lineamientos para el subordinado para que vea que tiene el apoyo y el rol que debe ejercer, y el
administrador debe hacer mención de los siguientes aspectos:
 Identificar las tareas laborales del empleado.
 Establecer metas específicas para cada empelado.
 Permitir la participación activa del empleado.
 Marcar la orden de la prioridad de las metas.
 Incluir mecanismos de retroalimentación para ver el avance de las metas.
 Ligar las recompensas a las metas logradas.
El ciclo de la APO aporta a las correcciones y ajustes del ciclo siguiente, a través de la
retroalimentación dada en la evaluación de los resultados, el mismo hace que la ejecución y el control
sean fáciles de abordar. Pero a través de los años se fue evolucionando la interpretación de los autores,
según (Humble, 1973) define la APO como "un sistema dinámico que busca integrar las necesidades de
la empresa de definir y alcanzar sus propósitos de lucro y crecimiento con la necesidad del gerente de
contribuir y desarrollarse. Es un estilo de gerencia exigente y estimulante". Los siguientes puntos que
van enlazadas junto a lo que Humble dio a conocer y son:
 Revisión crítica de los planes estratégicos y tácticos de la empresa.
 Esclarecimiento para cada gerente, de los resultados claves y lo estándares de desempeño
que él necesita alcanzar.
Éstos están ligados a los objetivos por departamento y organizacionales, aumentando su
compromiso y su contribución a estos objetivos:
 Creación de un plan para mejorar las funciones, de tal manera que permita lograr los
resultados claves y el plan de mejoramiento.
 Uso sistemático de la evaluación del desempeño para ayudar a los gerentes a superar sus
puntos débiles y aprovechar sus puntos fuertes, aceptando responsabilizarse por su
autodesarrollo.
 Aumento de la motivación del gerente como consecuencia de la mayor responsabilidad,
mejores planes salariales y la planeación de su carrera.
También se debe de tener en cuenta que en una institución siempre habrá altibajos y es ahí donde el
gerente y los subordinados tienen que dar de su parte. Las circunstancias que se van a estar dando,
según (Humble, 1973) son diez y que mayormente son:
 No lograr la participación de la alta gerencia.
 Decir a todos que la APO es una técnica poderosa, capaz de resolver todos los
problemas.
 Adoptar la APO dentro de una manera acelerada.
 Fijar solamente objetivos cuantificables.

6.  Simplificar al extremo todos los procedimientos.
 Aplicar la APO en áreas aisladas, no hacer que la compañía participe globalmente.
 Delegar todo el proyecto de la APO a personal de nivel inferior.
 Concentrarse en individuos e ignorar los problemas de grupo.
 Inaugurar el sistema con una fiesta y después dejarlo andar solo, sin verificar jamás cómo
está andando.
 Ignorar las metas personales de los gerentes, concentrándose sólo en los objetivos de la
empresa.
En el proceso de la APO también se van notando ventajas y desventajas al momento de ejercer los
objetivos, ya que con la experiencia y dominación del autor (C.Certo, 2001) hace constar las siguientes:
Ventajas Desventajas
 Mejor administración.
 Clarificación de la organización.
 Compromiso personal.
 Las personas se entusiasman
cuando pueden controlar su propio
destino.
 Desarrollo de controles eficaces.
 Deficiencias en la enseñanza de la
filosofía de la APO.
 Diferencias en la provisión de
normas a quienes se establecen las
metas.
 Dificultad para establecer metas.
 Hincapié a las metas a corto plazo.
 Peligro de inflexibilidad.
A pesar de lo sencilla que pueda parecer la administración por objetivos, los gerentes que la llevarán
a la práctica tienen que comprenderla y apreciarla. A su vez, tienen que explicar a los subordinados qué
es, cómo trabaja, por qué se hace, qué papel tendrá en la evaluación del desempeño y, sobre todo,
cómo se pueden beneficiar los participantes. La filosofía está elaborada sobre conceptos de autocontrol
y auto dirección encaminados a hacer profesionales a los gerentes.

7. Conclusión:
Al terminar con la investigación, se vio que la Administración por Objetivos (APO) es la que ayuda a
la empresa a salir a delante, porque es una base que supera los problemas que se van dando en el
proceso de ejecución del mismo y es el establecimiento de metas participativas como la selección de
curso de las acciones y la toma de decisiones.
Asimismo se dieron a conocer las características, como también los elementos más importantes que
se deben seguir en la APO, ya que es la medición y la comparación del desempeño real del
subordinado con las normas que se establecen. Siendo así los que integran una empresa deben de
tener en cuenta que el proceso de la Administración por Objetivo (APO) no solo se trata de tener los
objetivos, sino se trata de poder evaluarlas para ver si con ello se puede llegar a tener el propósito dado
desde el principio. Porque en el proceso se van a estar dando problemas y lo que deben de hacer el
gerente y el subordinado es buscar una solución pronta y tener responsabilidad en poder llegar al
objetivo.
Esta herramienta simplemente es una guía de cómo se pude llegar a tener éxito en la empresa,
recalco que no solo el administrador tiene como derecho trabajar, también los empleados. Lo deben de
tener muy en cuenta para la mejora de la empresa y para tener una buena ganancia de lo que se quiere
dar a conocer. Por lo mismo es preciso que en la empresa se necesita la participación activa de los
mimos. Para que en el proceso se lleve el control ya que esta exige la jerarquía e integración de
esfuerzos que puede ser llevado a cabo por el personal administrativo. El proceso de la administración
por objetivos se forma por un proceso cíclico, permite soluciones y ajustes entre cada ciclo, todo esto
mediante la retroalimentación de la evaluación de resultados.
Uno de los autores de la Administración por Objetivos (APO), afirma que la administración por
objetivos y los procesos de evaluación del desempeño, tal como se ejecutan usualmente, son
inherentemente autodestructivos a largo plazo, por estar basados en una psicología de la recompensa y
el castigo, que intensifica la presión ejercida sobre cada individuo, al mismo tiempo que le proporciona
una selección de objetivos muy limitados. Tales procesos pueden mejorarse, examinando los
presupuestos psicológicos en los cuales se basan, ampliándolos de modo que incluyan la evaluación
colectiva y dándole prioridad a las metas personales de los funcionarios. Se debe saber que todo lo que
se realiza en la APO, ayuda a la mejoría de la administración, a la calificación de la organizaciones
como a valorar el estímulo al compromiso personal y con desarrollos de controles efectivos de la
empresa. En fin, la APO tiene una planificación, la cual, para poder fijar las metas, planes y
presupuestos de la organización, debe de estar seguida por las acciones, por lo tanto, ningún directivo
sin ellas no podrá establecer dichos objetivos. Es así que la APO, se fijan metas al nivel más alto de la
organización, se define el papel que debe realizar cada persona, y que sea responsable de alcanzar,
establecer y cambiar los objetivos para sus subordinados.

8. Referencias:
(C.Certo, 2001)
http://biblioteca.unach.edu.ec/opac_css/index.php?lvl=notice_display&id=6182#.XuVQo0VKjIU
(Drucker, 1954)
https://www.toolshero.es/administracion/administracion-por-objetivos/
https://es.wikipedia.org/wiki/Administraci%C3%B3n_por_objetivos
(Humble, 1973)
https://www.gestiopolis.com/administracion-por-
objetivos/#:~:text=Ciclo%20de%20la%20Administraci%C3%B3n%20Por%20Objetivos&text=John%20W
.,de%20gerencia%20exigente%20y%20estimulante%C2%BB