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Control Organizacional.
Daniel R. Jiménez Hernández
Antecedentes
• Las empresas son sistemas
complejos, cuyo principal
objetivo es lograr que todos los
departamentos que la
conforman puedan trabajar
coordinadamente y dirigirse
hacia el mismo objetivo.
Antecedentes
• Es parte fundamental de los
procesos estratégicos y
organizacionales, siendo
abordado desde las diferentes
escuelas económicas y/o
administrativas.
• No ha evolucionado con la
misma celeridad con la que lo
han realizado otros aspectos
de la teoría organizacional.
• (Simons, 1994).
• El control no es un proceso estático, es un
proceso que se repite constantemente, ya que un
plan solo funcionara adecuadamente por un
periodo de tiempo, después, será necesario hacer
cambios que nos permitan seguir siendo
competentes y las etapas de control deberán
empezar nuevamente para este plan.
• Las aplicaciones de la teoría del control se
encuentran dirigidas a sistemas dinámicos en los
cuales mediante el principio de realimentación
se busca el logro de los resultados planeados.
Definiciones.
• Henry Fayol
▫ El control consiste en verificar si todo ocurre de
conformidad con las instrucciones emitidas y con los
principios establecidos.
• George R. Terry
▫ El proceso para determinar lo que se está llevando a
cabo, si es necesario, aplicando medidas correctivas
• Chiavenato
▫ El control es una función administrativa: es la fase del
proceso administrativo que mide y evalúa el
desempeño y toma la acción correctiva cuando se
necesita. De este modo, el control es un proceso
esencialmente regulador.
Definiciones.
• Robert C. Appleby
▫ La medición y corrección de las realizaciones de
los subordinados con el fin de asegurar que tanto
los objetivos de la empresa como los planes para
alcanzarlos se cumplan económica y eficazmente.
• Buró K. Scanlan:
▫ El control tiene como objetivo cerciorarse de que
los hechos vayan de acuerdo con los planes
establecidos
Tipos de Control (Terry 1999)
Control preliminar
• Tiene lugar antes de que
principien las operaciones e
incluye la creación de políticas,
procedimientos y reglas
diseñadas para asegurar que
las actividades planeadas
serán ejecutadas con
propiedad. En vez de esperar
los resultados y compararlos
con los objetivos es posible
ejercer una influencia
controladora limitando las
actividades por adelantado.
Tipos de Control (Terry 1999)
Control concurrente
• Este tipo de control tiene lugar
durante la fase de la acción de
ejecutar los planes e incluye la
dirección, vigilancia y
sincronización de las
actividades según ocurran
• El plan es llevado a cabo en el
tiempo específico y bajo las
condiciones requeridas.
Tipos de Control (Terry 1999)
Control de retroalimentación
• Este tipo de control se enfoca
sobre el uso de la información
de los resultados anteriores
para corregir posibles
desviaciones futuras de
estándar aceptable.
Control Organizacional.
Establecimiento de estándares
• En esta primera etapa se
establecen los criterios de
evaluación, estos van a
depender de lo que se desea
controlar
Evaluación del desempeño
• En esta segunda etapa se
recopila información acerca de
cómo se están comportando
todos aquellos factores que
resultan de interés para el plan
establecido.
Comparación del desempeño con el
estándar establecido
• Aquí se utilizan los estándares
definidos anteriormente para
compararlos con el resultado
de la evaluación de desempeño
realizada.
• En esta etapa se verifica si
existe alguna desviación o
variación en relación con el
desempeño esperado.
Acción correctiva
• La acción correctiva es la
última etapa en el proceso de
control, busca corregir
aquellas fallas o desviaciones
encontradas en el punto
anterior para lograr obtener el
desempeño esperado, en
relación al estándar
establecido.
Principios del control
• Para que se pueda decir que un control es
realmente efectivo, debe cumplir con los
siguientes principios:
▫ De oportunidad
▫ De los objetivos
▫ De la costeabilidad
▫ De excepción
▫ De la función controladora
▫ (Callejas González, 2002)
Conclusiones
• El control permite evaluar los
resultados y saber si estos son
adecuados a los planes y
objetivos que desea conseguir
la empresa.
• A través de esta función se
pueden precisar los errores,
identificar a los responsables y
corregir las fallas.
• Debe llevarse en cualquier
nivel de la organización,
garantizando de esta forma
que en la misma se cumplan
los objetivos.
• Debe ser realizado cuando se
lleven a cabo las actividades
para que, de esta forma, se
solucionen de manera más
eficaz y en el menor tiempo
posible todas las desviaciones
que se presenten.
As work gets more complex, 6 rules to
simplify. Yves Morieux
Referencias
• DRUCKER, PETER. (1996). Drucker su vision sobre: la administracion, la organización basada en
la informacion, la economia, la sociedad. Barcelona; Bogota: Norma
• HELLRIEGEL, D.; SLOCUM, J.W.JR., WOODMAN, R. W. (1999) Comportamiento
organizacional Mexico: International Thomson Editores.
•
• ROBBINS S. (2004). Comportamiento Organizacional. México: Pearson Educación.

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Control organizacional

  • 1. Control Organizacional. Daniel R. Jiménez Hernández
  • 2. Antecedentes • Las empresas son sistemas complejos, cuyo principal objetivo es lograr que todos los departamentos que la conforman puedan trabajar coordinadamente y dirigirse hacia el mismo objetivo.
  • 3. Antecedentes • Es parte fundamental de los procesos estratégicos y organizacionales, siendo abordado desde las diferentes escuelas económicas y/o administrativas. • No ha evolucionado con la misma celeridad con la que lo han realizado otros aspectos de la teoría organizacional. • (Simons, 1994).
  • 4. • El control no es un proceso estático, es un proceso que se repite constantemente, ya que un plan solo funcionara adecuadamente por un periodo de tiempo, después, será necesario hacer cambios que nos permitan seguir siendo competentes y las etapas de control deberán empezar nuevamente para este plan.
  • 5. • Las aplicaciones de la teoría del control se encuentran dirigidas a sistemas dinámicos en los cuales mediante el principio de realimentación se busca el logro de los resultados planeados.
  • 6. Definiciones. • Henry Fayol ▫ El control consiste en verificar si todo ocurre de conformidad con las instrucciones emitidas y con los principios establecidos. • George R. Terry ▫ El proceso para determinar lo que se está llevando a cabo, si es necesario, aplicando medidas correctivas • Chiavenato ▫ El control es una función administrativa: es la fase del proceso administrativo que mide y evalúa el desempeño y toma la acción correctiva cuando se necesita. De este modo, el control es un proceso esencialmente regulador.
  • 7. Definiciones. • Robert C. Appleby ▫ La medición y corrección de las realizaciones de los subordinados con el fin de asegurar que tanto los objetivos de la empresa como los planes para alcanzarlos se cumplan económica y eficazmente. • Buró K. Scanlan: ▫ El control tiene como objetivo cerciorarse de que los hechos vayan de acuerdo con los planes establecidos
  • 8. Tipos de Control (Terry 1999) Control preliminar • Tiene lugar antes de que principien las operaciones e incluye la creación de políticas, procedimientos y reglas diseñadas para asegurar que las actividades planeadas serán ejecutadas con propiedad. En vez de esperar los resultados y compararlos con los objetivos es posible ejercer una influencia controladora limitando las actividades por adelantado.
  • 9. Tipos de Control (Terry 1999) Control concurrente • Este tipo de control tiene lugar durante la fase de la acción de ejecutar los planes e incluye la dirección, vigilancia y sincronización de las actividades según ocurran • El plan es llevado a cabo en el tiempo específico y bajo las condiciones requeridas.
  • 10. Tipos de Control (Terry 1999) Control de retroalimentación • Este tipo de control se enfoca sobre el uso de la información de los resultados anteriores para corregir posibles desviaciones futuras de estándar aceptable.
  • 12. Establecimiento de estándares • En esta primera etapa se establecen los criterios de evaluación, estos van a depender de lo que se desea controlar
  • 13. Evaluación del desempeño • En esta segunda etapa se recopila información acerca de cómo se están comportando todos aquellos factores que resultan de interés para el plan establecido.
  • 14. Comparación del desempeño con el estándar establecido • Aquí se utilizan los estándares definidos anteriormente para compararlos con el resultado de la evaluación de desempeño realizada. • En esta etapa se verifica si existe alguna desviación o variación en relación con el desempeño esperado.
  • 15. Acción correctiva • La acción correctiva es la última etapa en el proceso de control, busca corregir aquellas fallas o desviaciones encontradas en el punto anterior para lograr obtener el desempeño esperado, en relación al estándar establecido.
  • 16. Principios del control • Para que se pueda decir que un control es realmente efectivo, debe cumplir con los siguientes principios: ▫ De oportunidad ▫ De los objetivos ▫ De la costeabilidad ▫ De excepción ▫ De la función controladora ▫ (Callejas González, 2002)
  • 17. Conclusiones • El control permite evaluar los resultados y saber si estos son adecuados a los planes y objetivos que desea conseguir la empresa. • A través de esta función se pueden precisar los errores, identificar a los responsables y corregir las fallas. • Debe llevarse en cualquier nivel de la organización, garantizando de esta forma que en la misma se cumplan los objetivos. • Debe ser realizado cuando se lleven a cabo las actividades para que, de esta forma, se solucionen de manera más eficaz y en el menor tiempo posible todas las desviaciones que se presenten.
  • 18.
  • 19. As work gets more complex, 6 rules to simplify. Yves Morieux
  • 20. Referencias • DRUCKER, PETER. (1996). Drucker su vision sobre: la administracion, la organización basada en la informacion, la economia, la sociedad. Barcelona; Bogota: Norma • HELLRIEGEL, D.; SLOCUM, J.W.JR., WOODMAN, R. W. (1999) Comportamiento organizacional Mexico: International Thomson Editores. • • ROBBINS S. (2004). Comportamiento Organizacional. México: Pearson Educación.