Apuntes de contabilidad

1. Apuntes de Contabilidad
Grados Undecimo
Docente Carlos Rangel Suarez
APUNTES DE CONTABILIDAD BASICA
Conceptos Generales
Hecho Económico : Esfuerzo emprendido por el hombre con el objeto de satisfacer sus necesidades.
Actividad Económica : Conjunto de hecho económicos.
En la actividad económica participan diversos grupos o unidades.
- Unidades económicas: empresas y consumidores.
- Las unidades económicas se pueden clasificar en :
Unidades de producción (empresas).
Unidades de consumo.
Unidades de circulación y distribución.
Las unidades económicas pueden o no seguir fines de lucro, en consecuencia, el lucro no es un elemento integrante de la unidad económica. Estas satisfacen las necesidades económicas del hombre, por lo tanto es reglamentada y dirigida por la sociedad.
Las Unidades económica o empresas se clasifican:
Según tamaño
o magnitud
Micro empresa
Pequeña empresa
Mediana empresa
Gran empresa
1
Según sector
Económicos
Sector primario (agricultura, minería y pesca)
Sector secundario (manufactura)
Sector terciario (comercio y servicios
2
Según giro
u objeto social
3
-Manufactureras
-Comerciales
-de servicios
-Financieras
Según la propiedad
del capital
4
-Privadas
-Publicas
-Mixtas

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Las empresas tienen una organización interna con el fin de lograr sus objetivos.
Poseen :
 Dpto. Financiero.
 Dpto. de Compras.
 Dpto. de Producción.
 Dpto. de Personal o Recursos Humanos.
 Dpto. de Administración.
 Dpto. Comercial.
 Dpto. Computación.
El Departamento de Administración debe procurar que los diversos Departamentos coordinen debidamente sus actividades.
Sus funciones son:
 Planificar
 Organizar
 Dirigir
 Controlar
 Coordinar
La contabilidad cabe ubicarla en el departamento de administración ya que se encarga de entregar la información necesaria para que la empresa cumpla plenamente sus objetivos.
La contabilidad es un subsistema dentro del sistema de información administrativo.
Contabilidad (definición): La contabilidad es la técnica auxiliar de la organización de empresas que nos entrega el máximo de información acerca del movimiento financiero y economico de una empresa, a un mínimo costo.
Cualquiera sea la definición, la contabilidad debe ser capaz de registrar los hechos económicos en forma sistemática y debe estar orientada para preparar información siguiendo una determinada metodología.
La función de la contabilidad es registrar, pero la mera acción de anotar hechos o actos económicos no significa que exista contabilidad. Para que sea contabilidad es condición indispensable que este registro sea sistemático, es decir, debe existir un sistema, un conjunto de normas que ordenadamente contribuyan a un fin determinado.
Además, debe existir una metodología, es decir, un conjunto de reglas que fijen procedencia y modo de efectuar las anotaciones de los hechos económicos.
Los objetivos principales de la contabilidad son:
a) Informar
b) Controlar
Según su
Constitución
Jurídica
Individuales
Sociales
Sociedades
de capital
Sociedades
de personas
Anónimas
En comandita por acciones
Cooperativa
Colectivas simples
Colectivas de responsabilidad limitad
En comandita simple
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La Cuenta
Es una agrupación sistemática de los cargos y abonos relativos a la misma persona o asunto, que se registran bajo un encabezamiento o titulo apropiado.
Modelo de presentación: Cuenta esquemática “T”.
Debe Haber
Cargos Abonos
Débitos Créditos
El Saldo = Débitos - Créditos
En este esquema se hacen anotaciones a un mínimo asunto.
Debe y Haber son nombres convencionales.
Cargo : Anotación en el Debe
Abono : Anotación en el Haber
Cargar o Debitar : Hacer una anotación en el Debe
Abonar o Acreditar : Hacer una anotacion en el Haber
Débitos : Suma de los cargos
Créditos : Suma de los abonos
Saldo : Diferencia entre Débitos y Créditos
Tipos de saldos:
a) Si débitos son mayores que los Créditos el saldo es DEUDOR y se anota al pie de la cuenta.
b) Si Débitos son menores que los Créditos el saldo es ACREEDOR y se anota al pie de la cuenta.
c) Si los Débitos son iguales a los Créditos la cuenta esta SALDADA.
Una cuenta es Acreedora, si su saldo es Acreedor.
Ana cuenta es Deudora si su saldo es Deudor.
Objetivos de la Cuenta
a) Agrupar las transacciones de una misma naturaleza.
b) Tener la información oportuna y ordenada cada vez que se desee formular la igualdad del inventario.
c) Facilitar el control respecto a determinadas operaciones.
Tipos de Cuenta
a) Cuentas de Activo
Recordemos que el activo esta compuesto por:
Bienes físicos o tangibles
Bienes intangibles
Derechos
Cada uno de ellos esta representado por una cuenta. En las distintas cuentas del activo se señala la forma como están distribuidos los bienes y derechos de la empresa.

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El Activo se puede determinar de la siguiente forma.
ACTIVO = PASIVO - CAPITAL
Características :
Su principal característica es que todas las cuentas de Activo deben tener Saldo Deudor.
Tratamiento :
Todas las cuentas de Activo tienen el mismo tratamiento.
 Aumentan con los cargos, es decir, con la incorporación de bienes o derechos a la empresa
 Disminuyen con los abonos, es decir con la enajenación de los bienes o cesación de los derechos.
Ejemplo de cuentas de activo:
Mercaderías Letras por cobrar
Caja Banco
Muebles y útiles Bienes Raíces
Terrenos Maquinarias y Herramientas
Clientes Anticipo Empleados
Cuenta Personal Patente
Derecho de llaves
Etc.
Clientes : Refleja los derechos provenientes de operaciones relacionadas con el giro habitual del negocio.
Especial atención merecen las siguientes cuentas.
Banco :
 Se carga por los depósitos efectuados por la empresa.
 Se abona por todos los giros efectuados por el comerciante, por pagos de compras, gastos generales, y otros.
 Su saldo debe ser deudor y nos indica el dinero disponible en el banco. Pero en algunas ocasiones esta cuenta puede tener saldo Acreedor y nos va a indicar el sobregiro. En este caso la cuenta será de Pasivo.
Cuenta Personal :
Se carga por:
 Los retiros efectuados por el comerciante o dueño ya sea en dinero o mercadería.
Se abona por:
 Prestamos que el comerciante hace a la empresa.
Si el saldo es DEUDOR, representa lo que el comerciante o dueño le debe a la empresa y por lo tanto es una cuenta de ACTIVO.
Si el saldo es ACREEDOR representa lo que la empresa debe al comerciante o dueño y por lo tanto es una cuenta de PASIVO.
Por el hecho de que estas dos cuentas puedan actuar como cuentas de Activo y Pasivo, se denominan Cuentas Corrientes.
Mercaderías

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Esta cuenta se utiliza para registrar todo lo relacionado con el movimiento por productos que la empresa adquiera, con el propósito de hacer de ellos su comercio habitual.
Se carga por :
 Compras
 Fletes
 Devoluciones de ventas
Se abona por :
 Ventas
 Devoluciones de compras
Esta cuenta puede tomar saldo DEUDOR. Esto ultimo se pude producir, porque en la cuenta se registran las ventas incluyendo la utilidad. De tal modo que, al final del ejercicio, ella nos tendrán que indicar el RESULTADO de la gestión comercial de la empresa ya sea pérdida o ganancia.
Por esta particularidad de ser una cuenta de Activo y también de Resultado, se dice que mercaderías es una cuenta Mixta.
b) Cuentas de Pasivo
El pasivo esta constituido por las deudas u obligaciones que la empresa tiene contraídas con terceros.
El Pasivo se puede determinar de la siguiente forma.
PASIVO = ACTIVO - CAPITAL
Las distintas cuentas del pasivo nos indican en que forma están repartidas las deudas de la empresa.
Características :
La principal características es que todas las cuentas de Pasivo deben tener saldo Acreedor.
Tratamiento
Todas las cuentas de Pasivo tienen el mismo tratamiento:
 Disminuyen con los cargos.
 Aumentan con los abonos.
Mencionaremos algunas y luego analizaremos dos de ellas.
 Letras por pagar.
 Acreedores.
Refleja todas las obligaciones provenientes de operaciones ajenas al giro del negocio.
 Proveedores.
Refleja todas las obligaciones provenientes de operaciones relacionadas con el giro del negocio.
 Sueldos por pagar.
 Impuesto por pagar.
Debe LETRAS POR PAGAR Haber
Se Debita por cancelación de letras aceptadas Se Acredita por la aceptación de
por el comerciante. letras por parte del comerciante.
Su saldo siempre será Acreedor e indica el total adeudado por letras por pagar.
Debe PROVEEDORES Haber

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Se Debita por cancelación de mercaderías Se Acredita por la compra de
compradas al crédito y por devoluciones de mercaderías efectuadas al crédito
compras.
Su saldo será siempre Acreedor, e indica el total adeudado a los proveedores por compras de mercaderías al crédito.
c) Cuentas de Capital( Patrimonio)
Capital es la deuda que la empresa tiene con el o los dueños.
El Capital se puede determinar de la siguiente forma.
CAPITAL = ACTIVO - PASIVO
Características:
La principal característica, igual que las cuentas de pasivo, es que siempre deben tener. SALDO ACREEDOR.
Tratamiento :
 El Capital, se trata igual que el Pasivo.
 Disminuye con los cargos.
 Aumenta con los Abonos.
Mencionaremos algunas cuentas de Capital.
 Capital, propiamente tal.
 Reservas Legales.
 Revalorización del Capital propio.
d) Cuentas de Resultado
Las cuentas de resultado están destinadas a registrar las variaciones del capital producidas por perdidas o por ganancias.
Mediante el análisis de las distintas cuentas, podemos concluir como se produjo el resultado del ejercicio comercial.
Características :
Ya sabemos que las cuentas de resultado se dividen en:
 Cuentas de resultado Perdida.
 Cuentas de resultado Ganancia.
Actualmente existe una corriente de opinión que no existen las cuentas de perdidas y ganancias como tales, sino que ellas deben denominarse Resultados Positivos y Resultados Negativo, porque la perdida o ganancia se determina finalmente, por las variaciones de capital Positivas y Negativas.
En todo caso, para los efectos de este apunte y como una forma de facilitar su comprensión se llamara a estas cuentas por sus nombres tradicionales
Las principales características de estas cuentas son:

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 Las de resultado Perdida siempre deben tener Saldo Deudor, el cual se indica en cuanto ha disminuido el Capital durante el ejercicio.
 Las de resultado Ganancia deben tener saldo Acreedor, y nos señala cuanto ha aumentado el capital en el ejercicio.
Las cuentas nos permiten mantener la invariabilidad del capital.
Tratamiento :
En general las cuentas de resultado tienen el siguiente tratamiento.
 Los cargos significan perdidas o disminución de Capital.
 Los abonos significan ganancias o aumento de Capital.
Si analizamos el tratamiento de las cuentas de resultado en forma separada diremos que:
Resultado Perdida Resultado Ganancia
Los cargos las Los abonos las Los cargos las Los abonos las
aumentan disminuyen disminuyen aumentan
1 Tanto los Abonos, en las cuentas de Perdida, como los Cargos en las cuentas de Ganancia, solo operan por excepción, no corresponden a casos habituales.
Ejemplos de algunas cuentas de Resultado.
Resultado Perdida Resultado Ganancia
Gastos Generales Ventas
Sueldos Intereses percibidos
Leyes sociales Descuentos obtenidos
Impuestos pagados Arriendos percibidos
Descuentos concedidos
Costos de venta
Arriendos pagados
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