Los principales cambios en el sistema de gestión incluyen la actualización de las matrices de riesgos para incluir el Covid-19, actualización de los instructivos de acceso, y modificación del estándar corporativo SHE. Se identificaron nuevos riesgos y oportunidades relacionados con la pandemia. Se cumplió con los objetivos SHE establecidos y se investigaron 41 incidentes, realizándose auditorías internas y externas con resultados satisfactorios.
1. REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN
PARA COMITÉ DE SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO
Karina Zevallos
2. 1. CAMBIOS EN CUESTIONES EXTERNAS E INTERNAS QUE SEAN PERTINENTES A LOS SISTEMAS DE
GESTIÓN
Los cambios más resaltantes en nuestro sistema de gestión son:
- Se actualizan las matrices de peligros y riesgos que incluyen
a la exposición al Covid como nuevo riesgo identificado, se
establecen controles.
- Se actualizan instructivos de control de accesos para personal
tercero a nuestras instalaciones con todos los controles frente
al Covid que deben cumplir.
- Se identifican y se evalúa cumplimiento legal con respecto al
Covid.
- Se modifica estándar SHE corporativo y se solicita auto
auditoría para el caso de las 3 sedes en Perú.
- Se actualiza procedimiento de emergencia se identifica como
nueva emergencia el Covid, se realizan simulacros.
Matriz IPER actualizada
Instructivos de accesos actualizados
3. 2. CAMBIOS EN NECESIDADES Y EXPECTATIVAS DE LAS PARTES INTERESADAS
1. Gobierno: se tienen a la OEFA (fiscalizador ambiental) y la
Sunafil ( fiscalizador en seguridad y salud en el trabajo) en
visitas esporádicas en industrias por lo que debemos estar
preparadas en el ámbito SHE.
2. ONGs: se continua trabajando con ellas para disponer
responsablemente residuos y generar ayuda social
3. Proveedores: se continua trabajando con proveedores que
ayuden a los temas SHE como Depovent que brinda
montacargas con sensores de peso, con Master Frio que nos
provee de aires acondicionados con refrigerante ecológico,
entre otros.
4. Clientes: se viene trabajando en entregar los informes SHE
que solicitan antes, durante y después de labores en terreno
5. Grupo Weir: continúa las mejoras en gestiones e
infraestructuras por parte del grupo a los sistemas SHE
Se tiene identificado a las siguientes partes interesadas:
4. 3. CAMBIOS EN RIESGOS Y OPORTUNIDADES DE SEGURIDAD, SALUD Y MEDIO AMBIENTE
Se tiene los siguientes riesgos y oportunidades para los sistemas
de gestión de seguridad, salud y medio ambiente:
1. Falta recurso humano en época de pandemia
2. Falta de recurso económico en época de pandemia
3. Pérdida de certificación ISO 14001 e ISO 45001
4. Nivel de desempeño no aceptable en seguridad y salud a
consecuencia de un accidente.
5. Incapacidad de aplicación de estándares corporativos SHE.
6. Pérdida total o parcial de los sistemas informáticos.
7. Personal más sensibilizado sobre controles frente a temas
de salud en época de pandemia.
8. Reciclaje, reúso y comercialización de residuos generados
9. Incorporación del concepto de ciclo de vida en compras
10.Aplicación de controles establecidos en estándares
corporativos SHE del grupo Weir que sirven para mejora de
sistemas de gestión SHE, cumplimiento legal y mejoras.
5. 4. CAMBIOS EN REQUISITOS LEGALES Y OTROS REQUISITOS
Distanciamiento social
Se han identificado los siguientes cambios en normativa legal
asociada a temas de seguridad, salud y medio ambiente:
- Normativas relacionadas al Covid
- Normativa relacionada ala disposición de residuos
biocontaminados del Covid
- Estándares corporativos SHE del Grupo Weir
Pruebas serológicas
Presentación del plan Covid a
ente fiscalizador
6. 5. OTROS CAMBIOS QUE PUEDAN AFECTAR LOS SISTEMAS DE GESTION DE CALIDAD, SEGURIDAD,
SALUD, MEDIO AMBIENTE Y CONTINUIDAD EL NEGOCIO
Brazo pescante para sede calderería.
Cámara para ejes en sede la molina
Los cambios que puedan afectar al sistema de gestión
De seguridad, salud y medio ambiente:
- Se cuenta con procedimiento para control de
cambios
- Se aplica el procedimiento para cambios que afecten
los sistemas de seguridad, salud y medio ambiente.
- Se aplico este procedimiento para construcción de
cámara de eje en sede la molina, ingreso de nuevas
sustancias químicas, brazo pescante en sede de
calderería.
7. 6. CUMPLIMIENTO DE LA POLÍTICA DEL SISTEMA DE SEGURIDAD, SALUD Y MEDIO AMBIENTE
Durante inducción virtual de personal nuevo,
visitas, contratas y proveedores.
La política publicada a través de cuadros, banners,
ISO-Gestión web, impresa en files operativos.
Se cumple con la política de seguridad, salud y
Medio ambiente:
- Se difunde la política SHE en todos los trabajadores,
visitas ,
- Contratas, proveedores.
- Se publica en cuadros, banners, files de trabajos.
- Se cumple con hacer participación y consulta en
temas de seguridad y salud.
- Se cumple con prevenir accidentes
- Se cumple con fomentar mejoras en SHE
- Se cumple con normativas SHE
- Se cumple con prevenir contaminación ambiental.
8. 7. CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS DE SEGURIDAD, SALUD Y MEDIO AMBIENTE
• Se cumple con objetivo ambiental de disminuir la cantidad
• de residuos peligrosos y no peligrosos dispuestos en relleno
• Sanitario del 2020 vs 2019
• Se cumple con disminuir el número de incidentes por acciones
sub estandar con respecto al año anterior
• Se cumple con disminuir el número de incidentes por
condiciones sub estandar con respecto al año anterior
• Se cumple con disminuir el número de incidentes en manos,
dedos
• Y brazos
• Se cumple con aumentar el número de conversaciones de Weir
Zero Harm en shield
Se cumple con los objetivos de seguridad, salud y
medio ambiente en lo que va el año 2020:
9. 8. ESTADO DE INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES Y ACCIDENTES EN MATERIA DE SEGURIDAD Y SALUD
Se tiene el siguiente estatus en cuanto a incidentes y accidentes en
materia de seguridad y salud:
• Se tienen 41 incidentes en materia de seguridad y salud a la
fecha, todos tienen reporte donde se analizan las causas, se
establecen las medidas correctivas para levantar las
observaciones
• Todos los incidentes son revisados por el comité de seguridad
y salud en el trabajo
• Todos los incidentes se copian a gerentes, jefes directos
asociados a los incidentes
• Se hace seguimiento al cumplimiento de acciones correctivas
derivadas de la investigación de incidentes.
• Todos los incidentes son revisados y firmados por los
involucrados, testigos, personal SSOMA y jefes directos.
10. 9. RESULTADOS DE AUDITORIA DE LOS SISTEMAS DE GESTION DE SEGURIDAD, SALUD Y MEDIO
AMBIENTE
Se tiene el siguiente estatus en cuanto a auditorías de los sistemas de
gestión de seguridad, salud y medio ambiente:
1. Se tuvo auditoría legal en Julio 2020: se obtuvo
05 no conformidades en medio ambiente y 05 no
conformidades en seguridad y salud en el trabajo.
Todas tienen 8D y están encaminadas en
resolución.
2. Se obtuvo auditoría legal en base a ley 29783 no
se encontró no conformidades.
3. Se tuvo auditoría interna en seguridad, salud y
medio ambiente. Se obtuvo una no conformidad
la cual ya fue cerrada.
4. Se obtuvo auditoría externa en seguridad, salud y
medio ambiente. No se obtuvo no conformidades.
11. 10. RESULTADOS DE LA PARTICIPACIÓN Y CONSULTA DE LOS TRABAJADORES Y CONTRATISTAS EN
MATERIA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
Se tiene un procedimiento de Participación y
consulta el cual se cumple SGI-P1404
Se tiene el siguiente estatus en cuanto a participación y consulta:
• Se tiene un procedimiento de participación y consulta
• Se registran 42 participaciones y consultas a la fecha
• Se hace seguimiento al estatus de las participaciones y
consultas. Todas cerradas
• El comité de seguridad y salud en el trabajo recibe
participaciones y consultas.
• Entre algunas de las participaciones y consultas
trabajadas se tiene: encuestas she, revisión de
programas de capacitación, prueba de equipos de
protección personal en trabajadores, aprobación de
documentos de ley por parte del comité de seguridad y
salud en el trabajo, entre otros.