1. Taller de Comercio Exterior
sobre iProductividad
EL AHORRO DE COSTES EN LAS EMPRESAS
INTERNACIONALIZADAS
15 junio 2010
Xavier Llobera
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2. Tecnología y Competitividad
Fuente: World Economic Forum
Global Information Technology Rankings
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3. Objetivos del CIP
Ayudar a mejorar la
productividad de
las empresas
mejorando la
productividad de
las personas que
las integran
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4. Les TIC en las que hemos invertido
Fabricar Facturar Empleados Cliente
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5. El mundo de las personas
Comunicación Documentos
Colaboración Teletrabajo
Innovación Proyectos
Reuniones Conocimiento
Formación Análisis
Movilidad Decisiones
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6. El mundo de las personas
Correo
Reuniones
>85%
Edición
Análisis
Estructurado <15%
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7. Impacto Herramientas
Productividad
100%
90%
80%
70%
60%
Reuniones
50%
Documentos
40%
Análisis
30%
20% Correo
10%
0%
Perfil A
Perfil B
Perfic C
Perfil D
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8. Impacto económico
30 min 1h 2h 4h
Perfil A 625 1.250 2.500 5.000
Perfil B 1.125 2.250 4.500 9.000
Perfil C 2.250 4.500 9.000 18.000
Perfil D 3.750 7.500 15.000 30.000
Coste+Valor : Task : 50K Back : 90K Front : 180K Exec : 300K
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9. El rol del CIP
Uso
Exchange,
OCS, Office, Producto
SharePoint… Partner
Servicio

10. Caso práctico – demostración
Comunicaciones eficientes
• Comunicación ágil entre los profesionales de la compañía
• Control de presencia y mensajería instantánea
• Correo electrónico y telefonía
• Audioconferencia y videoconferencia
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11. Caso práctico – demostración
Colaboración efectiva
• Espacios de colaboración para proyectos
• Gestión de la agenda, convocatoria de reuniones y
reuniones virtuales
• Edición colaborativa de materiales (marketing, ventas, etc.)
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12. Ya no trabajamos solos
100%
Estilos de trabajo
Trabajo solo
80
Mismo tiempo,
mismo lugar
60 Mismo tiempo,
diferente lugar
Diferente tiempo,
40
diferente lugar
20 Porcentaje de trabajo
que depende de
miembros del equipo
0
2000 2005 2010 © Centro Innovación Productividad
(Fuente: Gartner - http://www.datapro.com/teleconferences/attributes/attr_103789_115.ppt)

13. Herramientas colaborativas
Pizarra compartida
Acceso remoto a herramientas,
aplicaciones, escritorio…
Compartición de calendarios
Reuniones virtuales
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14. Espacios colaborativos
Intranet, extranet
Offline-online
“Cloud computing”
Acceso a calendarios,
agendas, documentos,...
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15. Microsoft Office Live
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16. Web 2.0 para la colaboración
Blogs y microblogging
Wikis, fuentes RSS,
Redes sociales,...
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17. ¿Cómo aumentar nuestra productividad?
12 propuestas para empezar
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18. El equipo del CIP: dando „ejemplo‟
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19. 1. Uso eficiente del correo
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20. 2. Calendarios compartidos
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21. 3. Una dosis de tiempo real
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22. 4. Reducir desplazamientos
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23. 5. Colaboración más efectiva
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24. 6. Automatizar procesos básicos
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25. 7. Indicadores
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26. 8. Acceso más ágil a la información
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27. 9. “Movilizados”
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28. 10. Uso y explotación de la web 2.0
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29. 11. Formación por roles/actividades
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30. 12. Focalización y priorización
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