El documento habla sobre los nuevos modelos de trabajo en la oficina flexible. Explica que vivimos en una sociedad del conocimiento con nuevas necesidades que traen nuevos retos como múltiples identidades laborales y exceso de información. Se necesitan nuevas competencias como la competencia digital y nuevas herramientas como las TIC. Los nuevos espacios de trabajo son oficinas flexibles con áreas compartidas. El Centro de Innovación en Productividad ayuda a mejorar la productividad de las personas y las organizaciones.

1. KNOWLEDGEBOX
Las jornadas profesionales de GEPESA
Madrid, 19 de enero de 2010
“Nuevos modelos de trabajo. La oficina flexible"
Ramon Costa
Business Productivity Advisor
ramonc@productivitycenter.org
http://www.productivitycenter.org
http://ww.iproductividad.com

2. Material Jornada
http://www.iproductividad.com
http://www.slideshare.net/group/MICProductivity

3. Agenda
Un nuevo (?)
entorno
Una nuevas
necesidades
Unos nuevos (?)
retos
Una nuevas Unos nuevos Una nuevas (?) Una nueva manera
competencias espacios de trabajo herramientas de trabajar
¿por dónde empiezo?
Propuesta

4. UN NUEVO ENTORNO Y UNAS
NUEVAS NECESIDADES

5. Nuevo entorno (?)
Sociedad del Conocimiento
“… aquella sociedad capaz de generar,
apropiar y utilizar el conocimiento para
atender las necesidades de su desarrollo
y construir el futuro…”

6. De la sociedad industrial
a la sociedad del conocimiento

7. Nuevo entorno y nuevas necesidades
El trabajador de la información y el conocimiento

8. UNOS NUEVOS (?) RETOS
A SUPERAR

9. Múltiples identidades

10. Muchos desplazamientos

11. Muchas reuniones presenciales

12. Trabajo en diferentes lugares y momentos

13. Ahogados por las comunicaciones

14. Trabajo en equipo
y colaboración

15. Exceso de información
y documentación mal gestionada

16. Productividad y agilidad

17. UNAS NUEVAS
COMPETENCIAS

18. Nuevas competencias: Competencia Digital,
Trabajo en Equipo, Autogestión,…
Ejemplo, “Competencia Digital: … la
capacidad de buscar, obtener, procesar,
intercambiar y comunicar información
para transformarla en conocimiento…”

19. UNAS NUEVOS ESPACIOS
OFICINA FLEXIBLE

20. Oficina flexible: un lugar corporativo
para la reunión y la comunicación

21. Oficina flexible: espacios abiertos,
compartidos, no asignados,…

22. UNAS NUEVAS (?)
HERRAMIENTAS

23. TIC, Productividad y Organizaciones
NO
ESTRUCTURADO
ESTRUCTURADO
AUTOMATIZAR
AMPLIFICAR

24. Herramientas y Tecnologías
Comunicaciones Espacios de Productividad
Productividad
eficientes colaboración móvil
Individual
Búsqueda Gestión de
Nuevas Contenidos
Interfaces
Redes
Análisis de la Gestión de
Sociales
Información Procesos /Proyectos

25. UNAS NUEVA MANERA DE
TRABAJAR

26. Ingredientes. Más allá de la tecnología

27. TIC, Productividad y Personas
“Las inversiones en TIC conllevan elevados
retornos en términos de productividad
siempre y cuando vayan acompañadas de los
cambios organizacionales y culturales
apropiados.”
European Competitiveness Report 2007

28. ¿POR DONDE EMPEZAR?
DECÁLOGO

29. ¿Cómo aumentar nuestra productividad?
10 propuestas para empezar

30. El equipo del CIP: dando „ejemplo‟

31. 1. Uso eficiente del correo

32. 2. Calendarios compartidos

33. 3. Una dosis de tiempo real

34. 4. Reducir desplazamientos

35. 5. Colaboración más efectiva

36. 6. Automatizar procesos básicos

37. 7. Indicadores

38. 8. Acceso más ágil a la información

39. 9. “Movilizados”

40. 10. Formación por roles/actividades

41. EL CENTRO DE INNOVACIÓN
EN PRODUCTIVIDAD

42. Objetivos y características CIP
Ayudar a mejorar la
productividad de las
organizaciones mejorando la
productividad de las personas
que la integran
• El Centro de Innovación en Productividad
(CIP) es un centro de negocio, no de
tecnología.
• Se ha especializado en ayudar a
incrementar la productividad de las
personas
• Es el único centro de estas características
que Microsoft tiene en Europa

43. Servicios del CIP
PROYECTO
Acompañamiento en
proyectos de productividad

44. www.productivitycenter.org
Ramon Costa
Business Productivity Advisor
ramonc@productivitycenter.org
www.productivitycenter.org
www.twitter.com/MICProductivity