7. NRI 2010-2011
ICT in isolation will offer
little value. In order to spark
the innovation and enable
the implementation of new
technologies to solve big
problems, we need to
transform all of today’s
organizations: business,
nonprofit, and
governmental.
10. PROCESOS NO ESTRUCTURADOS
Comunicación Documentos
Colaboración Teletrabajo
Innovación i-Productividad Proyectos
Reuniones Conocimiento
Formación Análisis
Mobilidad Decisiones
11. Impacto de la i-Productividad
100%
90%
80%
70%
60%
Reuniones
50%
Documentos
40%
Análisis
30%
20% Comunicación
10%
0%
Perfil A
Perfil B
Perfil C
Perfil D
12. Impacto económico
30 min 1h 2h 4h
Perfil A 625 1.250 2.500 5.000
Perfil B 1.125 2.250 4.500 9.000
Perfil C 2.250 4.500 9.000 18.000
Perfil D 3.750 7.500 15.000 30.000
Coste+Valor : Task : 50K Back : 90K Front : 180K Exec : 300K
33. Escenarios
• Describen como realizar de forma muy eficiente procesos no
estructurados centrados en personas
• Incluyen
Plataforma tecnológica necesaria
Plantillas
Workflow
Mejores prácticas
Estimación de impacto
Elementos de formación necesarios
Gestión del cambio
34. Ejemplos de escenarios
• Gestión de reuniones
• Sobrevivir al correo
• Gestión de tareas
• Estar informado
• Productividad con el móvil
• Plantillas corporativas
• Gestión de pequeños proyectos
• Trabajar con la comunidad
• Buscar al experto
• Edición de documentos en grupo
• Colaboración en tiempo real
• Tomando notas
35. Ej : Gestión de reuniones
En primer lugar se
decide si la reunión
es necesaria o puede
hacerse simplemente
con un espacio de
colaboración. Si se Se carga la agenda, documentos, Se publican las notas, las
opta por reunión : tareas, links necesarios, asistentes actas, las tareas, las
siguientes reuniones
Se convoca la reunión
y se crea un espacio de
colaboración con la
La reunión se realiza
plantilla asociada
Basándose en alertas
todos reciben la
notificación de la
publicación de actas y
asignación de tareas
Las personas
convocadas pueden
trabajar con la
información antes de La reunión se lleva a cabo de forma
la reunión presencial y/o online,
almacenándola en un vídeo si
procede
36. Ej : Comunicación eficiente
Una única ventana, múltiples bandejas
Diversificar canales de
comunicación
Potenciar espacios de
colaboración
Gestión de reuniones
Buenas prácticas
corporativas
Uso de plantillas
Potenciar acceso móvil
Potenciar espacios 2.0
Gestión y delegación de tareas
37. El camino hacia la productividad
Trabajar distinto
• Trabajadores móviles
Trabajar mejor • Teletrabajo
• Trabajo flexible
• Caracterización
Usar mejor roles/escenarios
• Adaptación de escenarios
• Uso eficiente del email
• Adopción de escenarios
• Gestión del tiempo y tareas
• Office por roles
• Productividad para ejecutivos
Consultoría
Formación