Este documento describe una práctica para enseñar a compañeros de trabajo sobre contabilidad y declaración de impuestos. Incluye información sobre cómo elaborar estados financieros, recopilar datos de ingresos, costos, activos y pasivos, y llenar formularios de impuestos. También explica la importancia de la práctica para evitar errores que podrían requerir correcciones ante las autoridades tributarias y para que los compañeros estén mejor preparados en sus trabajos contables.
Contabilidad y declaración de impuestos en el entorno laboral
1. NOMBRE DE LA PRACTICA:
• LA CONTABILIDAD EN MI ENTORNO LABORAL.
2. DESCRIPCION DE LA PRACTICA:
• Como Pueden mis compañeros de trabajo aprenden a realizar estados financieros y
a elaborar declaraciones de impuestos sobre la renta.
• 1. Los Estados Financieros deben ser elaborados sobre técnicas adecuadas y
uniformes, de modo tal que asegure a los usuarios que la información brindada
representa el universo de las transacciones económicas-financieras acontecidas
durante el ejercicio presupuestario, que afecten o puedan afectar el patrimonio del
ente, de esta manera cumplirá con las cualidades que debe tener la información
financiera, contenida en la base normativa.
•
• 2. Los Estados Financieros se refieren siempre a una unidad económica
identificable, creada para cumplir determinadas metas y objetivos conforme a los
ordenamientos jurídicos que la originaron, a períodos y plazos ciertos y a las
diversas transacciones ocurridas de carácter económico-financiero específicas de
los mismos, las cuales deben cumplir con las normas internacionales de
contabilidad para el sector público.
•
• 3. La información presentada en los estados financieros debe ser fidedigna y
referirse siempre a bienes, derechos y obligaciones que posean valor económico y
los mismos deben ser susceptibles de ser valuados objetivamente en términos
3. • monetarios, lo que indica que los bienes que deben ser reconocidos en los estados financieros
son aquellos que componen o afectan el patrimonio del ente.
•
• 4. Los saldos acreedores en las cuentas bancarias al cierre del ejercicio se clasificaran en la
• partida perteneciente al pasivo.
•
• 5. Los bienes adquiridos en moneda extranjera se registraran al tipo de cambio vigente a la
• fecha de adquisición.
•
• 6. Los estados financieros se presentan en moneda de curso legal, en República Dominicana
• es el Peso Dominicano (RD$) y debe presentarse a nivel de dos decimales.
•
• 7. Los saldos en monedas extranjeras deben mostrarse por separado en registros o notas
• complementarias de la contabilidad en su moneda de origen, expresándose su valor en los
• estados financieros en moneda de curso legal, entre otros.
6. Información indispensable para elaboración de los Estados Financieros
• Levantamiento, análisis y registro de información de las adquisiciones de Bienes
Muebles e Inmuebles de la Institución, en casos necesarios.
• Registro de la depreciación de los bienes.
• Levantamiento, análisis y registro de las informaciones de la institución correspondiente
sobre las compras en tránsito.
• Levantamiento, análisis y registro de las informaciones de la institución correspondiente
a los ingresos, presupuestarios, por actividades propias de la institución, por donaciones,
otros ingresos, etc.
• Levantamiento, análisis y registro de información de los proyectos con recursos externos.
• Levantamiento, análisis y registro de las información de la institución que ha recibido
carta en referencia a las Transferencias de Capital Recibidas, donde explican en que las
han Invertido, en los casos que aplican.
• Levantamiento, análisis y registro de las informaciones sobre deuda pública, en los casos
que sean necesarios
7. • Planillas de solicitud de modificaciones presupuestarias.
. Debemos tener a mano los diferentes formularios que generalmente se usan para las
declaraciones de impuestos sobre las rentas que son el IR-2, ACTIVOS, ANEXO A1, ANEXO
B1, ANEXO D, ANEXO D1, ANEXO D2, ANEXO E Y ANEXO G.
8. ACTIVIDADES A REALIZAR:
• LO PRIMERO QUE SE DEBE HACER ES RECOPILAR TODOS LOS DATOS DE INGRESOS, COSTOS Y
GASTOS Y LOS ACTIVOS Y PASIVOS DE LA EMPRESA.
• 1- HACER UN ANALISIS DE TODOS LOS INGRESOS VENDIDOS POR LA EMPRESA QUE SE LE VA A
REALIZAR LA DECLARACION DE IMPUESTOS.
• 2- HACER UNA DEPURACION CON LOS CHEQUES PAGADOS DE GASTOS Y COMPRAS Y LAS
DIFERENTES CUENTAS DE TSS, INFOTEP, DECLARACIONES DE IMPUESTOS SOBRE LA RENTA IR-3, IR-
17 Y OTROS.
• 3- CONCILIAR TODAS LAS CUENTAS DE COSTOS Y GASTOS PARA DETERMINAR LAS CUENTAS POR
PAGAR QUE DEBE LA EMPRESA A LOS SUPLIDORES DE SUS SERVICIOS.
• 4- DETERMINAR MEDIANTE LOS DEPOSITOS Y LOS COBROS JUNTO CON LAS VENTAS Y NOTAS
CREDITO EN VENTAS LAS DIFRENTES CUENTAS POR COBRAR QUE TIEN LA EMPRESA CON LAS
DIFERENTES INSTITUCIONES A LAS QUE SE LE PRESTA EL SERVICIO.
• 5- DETERMINAR LAS DIFERENTES CUENTAS POR PRESTAMOS QUE SE LE DEBE LA EMPRESA A
LAS DIFERENTES INSTITUCIONES BANCARIAS EN DADO CASO DE QUE LAS TENGAN .
• 6- DESPUES DE TENER TODO ESTO CLARO, SE PROCEDE A LLENAR LOS DIFERENTES
FORMULARIOS QUE SE REQUIEREN PARA LA DECLARACION DE IMPUESTOS SOBRE LA RENTA.
• TRATAR LO MEJOR POSIBLE DE QUE NUESTROS COMPAÑEROS DE TRABAJO ENTIENDEN ESTA PARTE
PORQUE QUE ES SUMAMENTE IMPORTANTE YA QUE SI COMETEMOS ERRORES TENDRIAMOS QUE
RECTIFICAR ANTE LA DIRECCION GENERAL DE IMPUESTOS INTERNOS DICHOS FORMULARIOS Y
TENDRIAMOS QUE JUSTIFICARLES TODAS LAS COSAS QUE NOS PIDAN DE LA MISMA.
9. Ejemplo de Estados Financieros
• NOMBRE DE LA INSTITUCION QUE ELABORA EL ESTADO
• BALANCE GENERAL
• AL 31 DE DICIEMBRE 200X Y 200X-n
• (VALORES EN RD$)
•
•
• debitos creditos
• ACTIVOS
• ACTIVOS CORRIENTES
• DISPONIBILIDADES ( NOTA) XXXXXX XXXXXX
• INVERSIONES FINANCIERAS A CORTO PLAZO ( NOTA) XXXXXX XXXXXX
• CUENTAS Y DOCUMENTOS POR COBRAR A CORTO PLAZO XXXXXX XXXXXX
• INVENTARIOS ( NOTA) XXXXXX XXXXXX
• OTROS ACTIVOS ( NOTA) XXXXXX XXXXXX
• TOTAL ACTIVOS CORRIENTES XXXXXX XXXXXX
• ACTIVOS NO CORRIENTES
• CREDITOS A COBRAR A LARGO PLAZO ( NOTA) XXXXXX XXXXXX
• INVERSIONES FINANCIERAS A LARGO PLAZO ( NOTA) XXXXXX XXXXXX
• OTROS ACTIVOS NO CORRIENTES ( NOTA) XXXXXX XXXXXX
• TOTAL ACTIVOS NO CORRIENTES XXXXXX XXXXXX
• TOTAL ACTIVOS XXXXXX XXXXXX
•
• PASIVOS Y PATRIMONIO
• PASIVOS CORRIENTES
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• CUENTAS POR PAGAR (NOTA) XXXXXXX XXXXXXX
• OTRAS CUENTAS POR PAGAR (NOTA) XXXXXXX XXXXXXX
• TOTAL PASIVOS CORRIENTES XXXXXXX XXXXXXX
• CAPITAL - PATRIMONIO
• UTILIDADES ACUMULADAS XXXXXXX XXXXXXX
• TOTAL PASIVOS Y PATRIMONIO XXXXXXX XXXXXXX
•
•
• Las notas adjuntas son parte integral de los Estados Financieros
10. IMPORTANCIA DE LA PRACTICA:
• ES DE SUMA IMPORTANCIA YA QUE SI COMETEMOS ERRORES COMO DIJIMOS
ANTERIORMENTE LA DIRECCION GENERAL DE IMPUESTOS INTERNOS NOS
MANDARIA COMUNICACIONES PARA QUE CORRIJAMOS NUESTROS ERRORES.
• TAMBIEN LOS COMPAÑEROS DE TRABAJO ESTARIAN MEJOR PREPARADOS PARA
CUALQUIER ESTADO O DECLARACION DE IMPUESTOS QUE SE LE PRESENTE
REALIZAR Y ESTARIAN MAS A GUSTO CON SUS TRABAJOS Y ESO LE BENEFICIARIA
NO TAN SOLO ECONOMICAMENTE SINO MORALMENTE PORQUE MIENTRAS MAS
CONOCIMIENTOS TENGAMOS MEJOR NOS GRATIFICAN Y COMO SON CONTABLES
ME IMAGINO QUE EN FUTUROS NO LEJANOS LES GUSTARIA FORMAR SU PROPIO
BUFFETE DE CONTABILIDAD.