Profit plus

1. REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION
UNIVERSIDAD PANAMERICANA DE PUERTO
INTEGRANTE:
MARIANGEL ZAMBRANO
26.196.542
SECCION 31 C

2. INTRODUCCION
No obstante, la gran mayoría de las empresas están conscientes de
que para obtener mejores resultados se necesita adaptarse
constantemente a las nuevas condiciones del entorno, un entorno
que ha dejado de ser estable para convertirse en turbulento. La
innovación, la rapidez, el servicio de gran calidad y el ritmo al que se
mejora y aplica el conocimiento constituyen las nuevas reglas del
juego. En el mundo de hoy, la dedicación y la aportación de fuerza
laboral son decisivas y la información es el arma esencial en esta
batalla. Mientras que los directivos vean la información como un
instrumento para ejercer control, y no como un medio para mejorar
la empresa, serán incapaces de apreciar los beneficios que conlleva
la elaboración de nuevos sistemas de información basados en la
relevancia de estas informaciones para la gestión empresarial. La
empresa en cada una de las áreas de funcionamiento se ve en la
necesidad de tomar decisiones, desde la más insignificante hasta
aquella que tiene que ver con su existencia misma.

3. caja
Profit Plus: Permite manejar múltiples cajas por empresa llevando en
línea tanto el saldo en efectivo como el saldo actual o total, para
cada una de las cajas. Las cajas pueden estar denominadas en
bolívares o en otra moneda. Profit Plus puede manejar múltiples
cuentas bancarias por empresa llevando en línea tanto el saldo
conciliado como el saldo actual, así como los saldos diferidos para
cada una de las cuentas. Las cuentas bancarias pueden estar
denominadas en bolívares o en otra moneda.

4. MODULO DE CAJAS Y BANCOS
Introduzca la clave y
el usuario para poder
acceder al programa
Luego se le da aceptar
Selecciona cualquier Sucursal

5. Aquí se selecciona
la opción
mantenimiento
Se selecciona la empresa
Se le da a la
opción nuevo
Se coloca el nombre de la empresa
y se registra todos los datos
Se selecciona guarda
Ya la empresa esta creada ahora
debemos proceder a crear los
parámetros principales para iniciar la
carga de datos

6. La opción cajas le permite crear nuevas cajas así como buscar, modificar y
eliminar los datos de las cajas que ya están registradas. Cada caja posee
asociados los siguientes datos en la Carpeta “Generales”:
CAJA

7. CUENTA BANCARIA
La opción cuentas bancarias le permite crear nuevas cuentas
bancarias así como buscar, modificar y eliminar los datos de
las cuentas bancarias que ya están registradas. Cada cuenta
bancaria posee asociados los siguientes datos en la carpeta
“Generales”:

8. Tome en cuenta que...
1. Antes de crear una cuenta bancaria debe haber creado el banco
correspondiente.
2. Para consultar el saldo de una caja(s) a una fecha dada, use el reporte
“Saldos en Caja” ubicado en el grupo de reportes relacionados.
3. Para consultar el saldo de una cuenta(s) bancaria(s) a una fecha dada,
use el reporte “Saldos
en Cuentas Bancarias” ubicado en el grupo de reportes relacionado.
4. Si desea que una cuenta bancaria maneje chequeras, es necesario
seleccionar la opción
Manejo de Chequera y la fecha a partir de la cual se iniciará con el uso de
las mismas.
5. Para consultar la disponibilidad bancaria de una cuenta, use la opción,

9. ubicada en la carpeta “Saldos” y se desplegará una pantalla con los saldos
actuales de la cuenta bancaria.
6. Usando la opción CHEQUERAS es posible consultar la información de
todas las chequeras pertenecientes a la cuenta bancaria seleccionada.
7. A través de la carpeta “Saldos”, es posible consultar los saldos iníciales y
conciliados de una cuenta bancaria, así como también, las fechas
asociadas a cada saldo.
8. Si desea manejar saldos diferidos en sus cuentas bancarias, debe
indicar en el banco de cada cuenta, los días de diferimiento a aplicar:
• A los cheques del banco depositados en una cuenta del mismo banco y
misma plaza.
• A los cheques del banco depositados en una cuenta del mismo banco y
diferente plaza.

10. A los cheques de otro banco depositados en una cuenta del banco y misma
plaza.
• A los cheques de otro banco depositados en una cuenta del banco y
diferente plaza.
9. Para consultar el saldo diferido de una cuenta(s) bancaria(s) a una fecha
dada, use el reporte
“Saldos diferidos en cuentas bancarias” ubicado en el grupo de reportes de
cuentas bancarias.
10. Todas las formas de cobro pasan primero por caja y, luego de efectuarse
el depósito bancario, afectan los bancos. Los cobros registrados como
“depósito” afectan directamente el saldo de bancos sin afectar las cajas.
11. Los pagos realizados en efectivo afectan directamente el saldo de la caja
correspondiente.

11. Los pagos efectuados con cheque o depósito, afectan directamente el saldo
de la cuenta bancaria involucrada.
12. Si desea manejar cajas y/o cuentas bancarias en otras monedas
diferentes al bolívar, active el parámetro manejo de múltiples monedas. Una
vez activo el parámetro, usted podrá crear y manejar cajas y/o cuentas
bancarias en otras monedas.
13. Si desea que el sistema calcule en forma automática el impuesto al
débito bancario asociado a todas las transacciones que disminuyen el saldo
de la cuenta bancaria, active el parámetro manejo del IDB y defina el
porcentaje del mismo. Una vez activo el parámetro, el sistema calculará y
debitará de la cuenta bancaria el impuesto correspondiente.
14. Cada caja puede ser usada como caja principal o como caja de punto de
venta. Las cajas son creadas por defecto con uso igual a caja principal. Si su
empresa no es un punto de venta, entonces no necesita definir ninguna caja
como caja de punto de venta.
15. Si su empresa es un punto de venta debe:

12. •Punto de venta en esta opción. Definir los turnos que va a manejar usando
la opción Definir la(s) caja(s) como caja(s) de punto de venta usando la
carpeta turnos de punto de venta del módulo ventas.
• Asociar los turnos con las cajas y los usuarios usando la opción iniciar y
cerrar turnos del módulo ventas.
• Para trabajar con la opción V-Pos de Creditcard, en la pestaña “Punto de
Venta” cheque las opciones “usar como caja de punto de venta” y “usar
autorización con Tarjeta”.
16. No es posible depositar cheques o vouchers de tarjetas almacenados en
una caja tipo “punto de venta”. Por lo tanto, para poder hacer el depósito
bancario de dichos documentos, primero deben ser transferidos a otra caja
principal (vea la opción “punto de venta”).
17. Si posee instalado Profit Plus contabilidad y desea asignar, por caja o
cuenta bancaria, la(s) cuenta(s) contable(s) a usar al contabilizar los
movimientos de la mismas, use el icono información contable de la barra de
herramientas (ver “integración con Profit

13. Contabilidad”).
18. No es posible eliminar una caja que posea movimientos asociados tales
como: depósitos, cobros, etc. No es posible eliminar una cuenta bancaria que
posea movimientos asociados tales como: depósitos, notas de crédito, etc.)

14. Chequeras
Profit Plus permite manejar múltiples chequeras por cada cuenta bancaria, a fin
de llevar un control más eficiente de los cheques disponibles, emitidos y
anulados. Esta opción le permite crear nuevas chequeras así como buscar,
modificar y eliminar los datos de las chequeras que ya están registradas,
haciendo uso de la barra de herramientas. Los siguientes tópicos le explican
todo lo que necesita saber para manipular sus chequeras.
Registrar una chequera.
Para registrar una chequera haga uso de la opción “Chequeras” ubicada en el
sub-menú
Tablas del módulo Cajas y Bancos. Para registrar una chequera debe incluir los
siguientes datos en la carpeta “Generales”:

15. 2. El código de la chequera es único, por lo tanto, no se pueden
almacenar dos (2) chequeras con el mismo código, en ese caso,
se muestra un mensaje “El código ya existe.
Por favor, indique otro código”.
3. Si existe al menos una (1) chequera activa registrada
previamente para la misma cuenta bancaria, se mostrará un
mensaje indicando que “¿Existe una chequera activa para la
cuenta bancaria seleccionada, desea registrar la actual chequera
con estatus inactiva?”
4. No es posible registrar una chequera, con números de
cheques existentes en otra chequera de la misma cuenta
bancaria, ó con cheques involucrados en algún movimiento de
banco previamente.

16. 5. Si la chequera tiene al menos un (1) cheque emitido o anulado, sólo se
pueden modificar los campos “responsable” y “limitar uso de la chequera al
responsable“; en caso contrario, se pueden modificar todos los campos de la
misma.
6. No es posible eliminar una chequera que tenga al menos un (1) cheque
emitido o anulado, es decir, sólo se puede eliminar las chequeras activas o
inactivas que tengan todos sus cheques disponibles.
7. Una vez eliminada una chequera con todos sus cheques, no es posible
reversar la operación.
8. Una vez que se hayan usado todos los cheques de la chequera, su estatus
pasa a ser

17. CONCILIACION BANCARIA
Profit Plus permite la conciliación mensual de los movimientos
de cada una de las cuentas bancarias que maneja la empresa,
además de permitir consultar los movimientos conciliados o sin
conciliar de una cuenta dada; este proceso puede llevarse a
cabo de forma manual o automática, de acuerdo a lo requerido
por el usuario,.

18. DEPÓSITOS BANCARIOS
La opción depósitos le permite consultar así como modificar y eliminar los
datos de los depósitos registrados en el sistema. Un depósito puede
contener cheques y tarjetas de crédito de varias cajas, así como efectivo
de una caja dada.

19. CONCLUSION
La importancia de los sistemas administrativos, así como las partes que lo
componen, es primordial para proveer los elementos necesarios para la
toma de decisiones dentro de la empresa. Los sistemas de administrativo
cumplen con aspectos importantes y determinantes en los diferentes
conceptos de sistema y se puede definir como una organización compleja
que relaciona todo el conjunto de métodos, de datos, de medios e
instrumentos necesarios para satisfacer las necesidades de la dirección de
un objeto determinado