Factura Electrónica Global

Perspectiva Global
Factura Electrónica
Mario Pérez Villeda
México D.F. Junio del 2014

INDICE
Modulo I
Componentes
Modulo II
Factura en América
Modulo III
Factura en Comunidad Europea
Factura en España
Factura en Italia
Modulo IV
Emisión
Recepción

Que es una factura electrónica
❖ En el mundo una factura en papel, se puede convertir a un formato
electrónico, que pude tener diferentes especificaciones:
❖ EDI (Electronic Data Interchange)
❖ XML (eXtensible Marckup Languaje)
❖ Digitalización (Conversión a bits)
❖ La información que contiene la factura en papel, en este caso, se transforman
con el formato electrónico, en lo que se llaman etiquetas de datos, que se
pueden interpretar con los sistemas informáticos.
❖ Por lo que una factura el papel se pueden transformar a datos electrónicos,
que en su conjunto determinan un archivo electrónico y por ende una factura
electrónica
Derechos Reservados Mario Pérez Villeda, México D.F. 2014. Web Site: www.facturasat.com E-mail: cfd@facturasat.com

Factura
Emisor
Mi empresa SA de CV
Receptor
Mi Cliente SA DE CV
Conceptos
Mis Productos o Servicios
Impuestos
Retenidos / Trasladados
Totales
Importes-Descuentos-Impuestos

Factura
Emisor
Mi empresa SA de CV
Receptor
Mi Cliente SA DE CV
Conceptos
Impuestos
Totales
Conversión a
diferentes formatos

Factura
Emisor
Mi empresa SA de CV
Receptor
Mi Cliente SA DE CV
Conceptos
Impuestos
Totales
Conversión a
diferentes formatos
EDI
Electronic Data Interchange

Factura
Emisor
Mi empresa SA de CV
Receptor
Mi Cliente SA DE CV
Conceptos
Impuestos
Totales
Conversión a
diferentes formatos
XML
eXtensible Marckup Languaje
EDI

Factura
Emisor
Mi empresa SA de CV
Receptor
Mi Cliente SA DE CV
Conceptos
Impuestos
Totales
Conversión a
diferentes formatos
Digitalización
Software
XML
eXtensible Marckup Languaje
EDI

Seguridad
❖ Al transformar el papel a un documento electrónico, es de gran importancia que se pueda tener
una seguridad sobre la información, para determinar, quien es el emisor, quien recibe, la
autenticidad y no repudiación del documento.
❖ Al ser un formato electrónico, este puede ser enviado y recibido de manera electrónica, pero es
de gran importancia asegurar el contenido de la información.
¿Como se pude garantizar la autenticidad, no repudiación y sobre todo verificar que no
exista alteración de la factura en su proceso de generación, transformación y envío. ?
❖ Para lograr lo anterior, se han establecido los mecanismos de seguridad que logran encriptar los
datos, para ello se emplean:
❖ Firma Electrónica
❖ Certificado de sello digital (el hijo de la firma electrónica)
❖ Algoritmos de criptografía:
❖ Criptografía simétrica o de clave secreta.
❖ Criptografía asimétrica o de clave publica.
❖ Hash o de resumen.

Firma
Electrónica
Que es una factura electrónica segura
Conversión a
diferentes formatos
XML
EDI
DIGITAL

Firma
Electrónica
Llave
Pública
Conversión a
diferentes formatos
XML
EDI
DIGITAL

Firma
Electrónica
Llave
Pública
Llave
Privada
Conversión a
diferentes formatos
XML
EDI
DIGITAL

Firma
Electrónica
Llave
Pública
Llave
Privada
Hash
Conversión a
diferentes formatos
XML
EDI
DIGITAL

Firma
Electrónica
Llave
Pública
Llave
Privada
Hash
Factura Electónica
Encriptación
Conversión a
diferentes formatos
XML
EDI
DIGITAL

Regulación
❖ Al empezar con el modelo de factura electrónica, en los países se empieza a realizar las
regulaciones, para poder establecer las reglas, normas y seguridad a emplear en una
factura electrónica.
❖ En donde se implanta un modelo de factura electrónica, es muy común encontrar las
siguientes normativas:
❖ Norma de firma electrónica
❖ Norma de Comercio Electrónico
❖ Norma de la agencia tributaria (Recaudadora de impuestos)
❖ El uso de la factura electrónica en el mundo, no es una transacción nueva, ya que se ha
utilizado desde hace varios años con el uso de EDI.
❖ El EDI en el mundo fue adoptado en la gran mayoría en los sectores del B2B (Business
to Business), en donde encontramos algunos sectores como el Automotriz, Retail, Salud,
Financiero, Ferroviario, Puertos…..

Regulación
Legislación de Comercio Electrónico

Regulación
Legislación de Firma Electrónica

Regulación
Normativa tributaria

Regulación
Normativa tributaria
Factura Electrónica

Porque es atractiva la factura electrónica
❖ En el mundo, el uso y masificación de la factura electrónica es de gran importancia
en determinados Países, para evitar la defraudación fiscal (Agencias tributarias), y
tener una mayor control de las facturas apócrifas.
❖ Otros sectores la utilizan para cerrar su ciclo comercial de operaciones y lograr una
automatización de sus procesos para eliminar:
❖ Errores
❖ Integración con los sistemas internos (ERP)
❖ Agilizar los procesos
❖ Reducción de costos.
Ciclo comercial: Normalmente integran transacciones electrónicas como
pedidos, aviso de embarque, confirmación de recepción de mercancía, factura,
aviso de pagos, afectación contable.

Beneficios
❖ Al convertirse en una transacción electrónica, se pueden empezar a ver algunos
benéficos, que en gran parte depende de 7 factores importantes:
1. Tamaño de la empresa
2. Nivel de integración con sistemas ERP
3. Resguardo de la información
4. Volumen de facturas
5. Número de proveedores
6. Reducción de errores
7. Reducción de los ciclos de pago

Consideraciones
Es un echo
❖ Para algunas, no representa una solución, si no una inversión.
❖ No todos podrán obtener los mismos beneficios
❖ Las Pymes enfrentan un nuevo reto en la adopción de esta tecnología
❖ Algunas contratarán personal adicional, otras distribuirán a su personal en nuevas
funciones o áreas
❖ Los beneficios se logran en plazos de 8 a 12 meses, dependiendo del grado de
integración (emisión-recepción) y el modelo a utilizar.
❖ Si no existe una estandarización en el formato. “No se logra una beneficio”
❖ Si se usa a intermediarios y existe costos adicionales por ello. Se tendrá un rechazo
a su adopción

Conversión
Factura
Emisor
Mi empresa SA de CV
Receptor
Mi Cliente SA DE CV
Conceptos
Impuestos
Totales

Conversión
Factura
Emisor
Mi empresa SA de CV
Receptor
Mi Cliente SA DE CV
Conceptos
Impuestos
Totales
Los datos, se transforman en etiquetas:
• Fecha de emisión
• Fecha de pago
• Fecha de entrega
• A quien se factura
• A quien se entrega
• A quien se paga
• Código interno
• Descripción
• Importe unitario
• ……

Conversión
Factura
Emisor
Mi empresa SA de CV
Receptor
Mi Cliente SA DE CV
Conceptos
Impuestos
Totales
La información se puede transformar en:
EDI (Electronic Data Interchange)
XML (Extensible Marckup Languaje)
Digitalización (Bits)

Conversión
Factura
Emisor
Mi empresa SA de CV
Receptor
Mi Cliente SA DE CV
Conceptos
Impuestos
Totales
EDI, pueden ser ANSI
X-12 y/o Edifact.
Las transacciones son:
• 810 para ANSI X-12
• Invoic para Edifact
Existen diferentes
versiones o release

Conversión
Factura
Emisor
Mi empresa SA de CV
Receptor
Mi Cliente SA DE CV
Conceptos
Impuestos
Totales
XML
• UBL (Universal
Business Languaje)
• XML Business
Message Standards
(BMS)
• RosettaNet
• Propietarios

Conversión
Factura
Emisor
Mi empresa SA de CV
Receptor
Mi Cliente SA DE CV
Conceptos
Impuestos
Totales
Los datos, se transforman en etiquetas:
• Fecha de emisión
• Fecha de pago
• Fecha de entrega
• A quien se factura
• A quien se entrega
• A quien se paga
• Código interno
• Descripción
• Importe unitario
• ……
EDI, pueden ser ANSI
X-12 y/o Edifact.
Las transacciones son:
• 810 para ANSI X-12
• Invoic para Edifact
Existen diferentes
versiones o release
XML
• UBL (Universal
Business Languaje)
• XML Business
Message Standards
(BMS)
• RosettaNet
• Propietarios

Requerimientos
Esta es una perspectiva general del concepto de factura electrónica.
❖ Lo que varia de acuerdo a cada País, son los requerimientos que se establecen a nivel interno
de seguridad, autenticación y en donde se determina en la reglamentación tributaria el modelo
de uso para los emisiones y receptores.
Los requerimientos legales, es muy común encontrar los siguientes puntos:
❖ Formato electrónico a utilizar
❖ Firma electrónica y/o certificado de sello digital
❖ Si es requerido el envío previo a la agencia tributaria
❖ Si se va a solicitar una autorización previa
❖ La obligatoriedad de su uso
❖ Si se debe de remitir a un tercero
❖ El tiempo en que se emite el documento y las fechas de aprobación
❖ El tiempo de resguardo
❖ El formato de resguardo
❖ La forma de envío al receptor (no esta regulado en el mayor de los casos)
❖ El formato de impresión y los mecanismos de seguridad

CONTACTO
Mario Pérez Villeda
cfd@facturasat.com
www.facturasat.com
Tel. Móvil: 55-5507-2133
México D.F. Junio 2014

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