la contabilidad

1. LA CONTABILIDAD DE GESTIÓN
1. La Contabilidad de Gestión
1.1. Distinción entre Contabilidad de Costos y Contabilidad de Gestión:
A medida que la Contabilidad de Costos ha ido poniendo en un plano preponderante
los objetivos de planificación y control, su delimitación de la Contabilidad de Gestión
ha sido cada vez más problemática.
La Contabilidad de Gestión ha ampliado con creces el campo de actuación de la
Contabilidad de Costos tradicional y aunque le debe su nacimiento a esta, ha
llegado a independizarse de ella.
El problema se encuentra en admitir si ambas disciplinas contables gozan de la
suficiente autonomía como para actuar de manera independiente una de otra,
existiendo para ello tres corrientes:
• Corriente restrictiva: consideran que la Contabilidad de Costos y Contabilidad de
Gestión son distintas ramas de la ciencia contable, porque los objetivos que
persiguen cada una de ellas son distintos.
Para esta corriente la Contabilidad de Costos es entendida como aquella rama de
la contabilidad que tiene como misión la formación del costo del producto para
valorar existencias, en cambio a la Contabilidad de Gestión les asignan las misiones
relacionadas con la planificación y el control.
Esta posición sitúa a la Contabilidad de Costos en su posición tradicional, dentro de
la Contabilidad Financiera.
• Corriente Integradora: esta corriente es la más seguida en la actualidad y viene a
considerar que la Contabilidad de Costos y la Contabilidad de Gestión son una
misma rama de la contabilidad, que puede recibir cualquiera de las dos anteriores
denominaciones.
De acuerdo con esta disciplina con independencia de la denominación que pueda
recibir tiene como objetivo:
o Planificación y control
o Valoración de los bienes y servicios
• Corriente Renovadora: contempla la separación de la Contabilidad de Costos y de
la Contabilidad de Gestión. Amparada en los objetivos a los que cada una de ellas
debe servir.
Consideran que la Contabilidad de Costos es una rama de la Contabilidad de
Gestión encargada tanto de formar el costo del producto como de realizar las tareas

2. de planificación y control de la actividad productiva. Entonces se puede decir que la
actuación de esta pueda quedar perfectamente encuadrada en el campo de la toma
de decisiones. Sin embargo la Contabilidad de Gestión, es aquella rama cuyo
objetivo es referirse a la toma de todo tipo de decisiones relacionada con la gestión
de la empresa, pertenezcan a la orbita de la actividad productiva o a otra diferente.
Dadas las necesidades informativas que se le reclaman hoy a la Contabilidad para
la toma de decisiones, el planteamiento realizado por la corriente renovadora es el
que más se ajusta a ellas.
1.2. Delimitación de la Contabilidad Gestión bajo un Planeamiento Actual:
La Contabilidad de Gestión, desde una perspectiva moderna tiene las siguientes
consideraciones:
1) La Contabilidad de Costos es el antecedente en el que se ha fundamentado la
Contabilidad de Gestión
2) La evolución y perfeccionamiento de aquella ha posibilitado la aparición de esta
ultima
3) La Contabilidad de Gestión con los cambios acaecidos con el transcurso del
tiempo, ha ampliado considerablemente su campo de acción y pasando a participar
de los objetivos de la Contabilidad de Costos, propios de la contabilidad financiera
y de otras disciplinas relacionadas con la gestión de la empresa.
4) La Contabilidad de Gestión puede ser delimitada como parte de la contabilidad
que:
• Pretende captar, registrar, evaluar, analizar y transmitir información.
• Transmite información presentada de diferentes formas:
o En términos financieros (por ej: costos del producto) y no financieros (información
referida a los productos defectuosos)
o De manera cualitativa (la calidad de nuestro producto si elevada) y cuantitativa (el
tiempo empleado en la puesta a punto de la maquinaria)
• Dirige la información hacia la toma de decisiones de los distintos niveles de la
organización, relativa a los siguientes puntos:
o Seguimientos y consecución de los objetivos
o Planificación, control y medida de todas las actividades de la organización
o Organización y coordinación de esas actividades

3. • Logra que sus responsables actúen en estrecha colaboración con el resto de las
áreas funcionales de la empresa
• Llega hasta la alta dirección para garantizar la coordinación de la información y el
acceso a las decisiones que se tomen en cualquier nivel.
1.3. Planeamientos Actuales de la Contabilidad de Gestión:
El proceso de cambio profundo que ha ocurrido en casi la totalidad de las
estructuras en el orden mundial ha afectado también al mundo de las empresas.
El principal reflejo de este proceso de cambio ha tenido una doble manifestación:
• Una sustancial reordenación interna en las empresas, con especial incidencia
sobre el proceso productivo, de manera que las mismas tienden a establecer
sistemas de fabricación flexibles (del tipo del Just- in-Time), control total de calidad
y tecnología avanzada.
• Desde un enfoque externo, se esta potenciando hasta limites insospechados la
actuación estratégica de las empresa.
Ante esta nueva situación, la Contabilidad de Gestión se ha visto obligada a arbitrar
nuevas técnicas capaces de transmitir la información que se necesita para tomar un
buen número de decisiones.
Dentro de las nuevas técnicas se pueden destacar las siguientes:
• Nuevos sistemas de medida y control (Just- in-Time)
• Sistemas de gestión ABM (Activity Based Management, Gestión Basada en la
actividad)
• Contabilidad de dirección estratégica
1.4. Los Distintos Niveles de decisión de la empresa:
Las decisiones que se toman en el ámbito empresarial no son siempre las mismas,
ni se pretende alcanzar los mismos objetivos, ni incluso se toman con la misma
periodicidad, por lo tanto se pueden diferenciar tres tipos de niveles de decisión de
la empresa:
• Decisiones estratégicas: pretenden relacionar a la empresa con su entorno y tienen
como finalidad establecer los objetivos generales de la organización.

4. Estas decisiones van encaminadas a provocar cambios cualitativos,
comprometiendo la dinámica de la organización, tales como las de crecer o
consolidarse en el mercado, operar en mercados nacionales o en mercados
internacional, etc.
Su adopción corresponde al nivel más alto de la estructura jerárquica y viene a
establecer la estructura básica a la que quedan sometidas y subordinadas el resto
de las decisiones que puedan tomarse por otros niveles jerárquicos más bajos.
Debido a su importancia se trata de decisiones de tipo politico, de difícil
cuantificación y que deben ser definidas de una manera clara y precisa.
• Decisiones tácticas: se sitúan en la fase de puesta en practica de la política de
actuación concreta de la empresa e implican la formulación de un conjunto de
opciones alternativas como la elección de más conveniente para alcanzar los
objetivos estratégicos.
Con estas decisiones se persigue una doble finalidad:
o Actuar sobre los factores estructurales de la organización, a fin de provocar
cambios de naturaleza cuantitativa, relacionados con el medio y largo plazo.
A este tipo de actuaciones pertenecen decisiones que tengan por finalidad modificar
la capacidad productiva de la empresa o potenciar alguna de las funciones que en
ella se realizan. Ej: aumentar los canales de distribución, realizar nuevas inversiones
en activo fijo o contratar más personal, etc
o También pueden actuar sobre:
> Los factores productivos que intervienen en el proceso de explotación de la
empresa, arbitrándose criterios para su uso más racional.
> La fijación de políticas de financiación para lleva a cabo una actividad
> El establecimiento de delegaciones de responsabilidades para acometerla
Los encargados de tomar este tipo de decisiones s encuentran en los niveles
jerárquicos inferiores a la dirección, en los que pueden incluirse los mandos
intermedios, por eso estas decisiones a veces se denominan con frecuencia
administrativas
• Decisiones operativas: estas decisiones están relacionadas con las tareas
específicas que tienen lugar en el desarrollo diario de la actividad de la organización
y van encaminadas, tanto a conseguir que el proceso productivo se lleva a cabo de
una manera efectiva y eficiente, como a asegura que con ellas se alcanzaran los
objetivos tácticos y estratégicos.
Se pretende con ellas lograr efectos a corto plazo, normalmente son tomadas por
los niveles jerárquicos más bajos.

5. La información a suministrar por estas decisiones debe ser perfectamente
cuantificada y detallada.
Ej: decisiones relacionada con el número de piezas concretas a fabricar, determinar
los stocks, etc
1.5. Los Planes de Actuación de la Empresa en el Futuro:
La fijación de los planes de actuación de la empresa en el futuro suele recibir la
denominación de Proceso de Planificación Estratégica, siendo en este proceso
donde toman significación los tres niveles de decisiones.
Este proceso supone las siguientes fases:
1) Analizar y prever el entorno
2) Fijar los recursos disponibles
3) Establecer los objetivos estratégicos de la organización
4) Diseñar los planes concretos de actuación: a largo y medio plazo, como a corto
plazo
• Planes estratégicos: mediante la toma de decisiones estratégicas se consigue
establecer, cuáles serán los planes de actuación tendientes a conseguir los
objetivos estratégicos.
Estos planes tienen como misión fijar el camino a recorrer para alcanzar los
objetivos o metas fundamentales.
En los últimos años y debido a la competitividad, están siendo estudiados con gran
detenimiento y atención por la Contabilidad, emergiendo con gran fuerza una rama
que empieza a ser conocida: la Contabilidad de Dirección Estratégica
Por ej: conseguir la inserción de nuestros productos en los mercados, potenciar la
imagen de la empresa, mejorar sensiblemente la calidad, aumentar la atención
hacia los nuevos clientes
• Planes a medio y largo plazo: tienen como objetivo principal acomodar la estructura
de la empresa a la consecución de los objetivos estratégicos previamente fijados.
Tienen que estar expresados en términos cuantitativos y bien estructurados,
haciendo especial referencia a los aspectos económicos–financieros derivados de
las inversiones necesarias para modificar los elementos de naturaleza fija, que es
el fin que persiguen estos planes.

6. Estos planes suelen quedan expresados en unos documentos conocidos como
Presupuestos Financieros a largo plazo, Presupuestos de Capital y Presupuestos
de Tesorería o de Cash Flow a largo plazo. Por ej: invertir en nuevas tecnologías o
contratar personal altamente especializado en promoción de campañas publicitarias
• Planes a corto plazo: estos planes pretenden establecer y coordinar las
actuaciones relativas a la actividad normal o de explotación de la empresa en el
futuro.
Deberán reflejar de forma cuantitativa y detallada el conjunto de actuaciones
relacionada con cada una de las funciones propias de la explotación de la empresa
(por ej: compras, producción, administración y distribución) y además expresar de
forma cualitativa tanto los objetivos a alcanzar como los medios a poner en practica
para conseguirlos.
Estos planes confeccionados se denominan Presupuestos Operativos o
Presupuestos de Explotación y son el resultado de la toma de decisiones, tanto
tácticas como operativas.
1.6. La Contabilidad de Costos con criterios de Contabilidad de Gestión:
En los dominios de la Contabilidad de Gestión es donde la Contabilidad de Costos
asume plenamente los objetivos: la planificación de la gestión y su adecuado
control.
La Contabilidad de Costos puede dar respuestas a ciertas cuestiones que se
plantean en la gestión, es decir, para la adopción de decisiones. Ahí nos
encontraremos frente a un número de decisiones que han de abordarse desde
distintas perspectivas, para conseguir el enfoque más correcto.
Entre estas cuestiones han de estar las siguientes:
• Que producto conviene obtener, dados los recursos con los que cuenta la empresa
y dado el comportamiento del mercado?
• Que programas y procesos de producción conviene adoptar, para aprovechar
mejor los recursos?
• Que precios deben establecerse, para que el mercado se comporte de la manera
más favorable para la empresa?
• Interesa mantener el mismo ritmo de actividad en todos los centros de la empresa
o es aconsejable un replanteamiento del mismo?

7. 1.7. La Contabilidad General y la información para la Gestión:
La utilización de la Contabilidad General para la adopción de decisiones muchas
veces se deja de lado, a pesar de la importancia que tiene para los responsables de
la empresa.
Dentro de la información de la Contabilidad General que puede ser útil para los
directivos de la empresa esta:
• Las cuentas anuales obligatorias, que son una síntesis que pueden ser empleadas
no solamente por terceras personas mediante la adecuada interpretación y análisis,
sino que también constituyen una información valida para la adopción de ciertas
decisiones por parte de los responsables de la gestión.
• Los directivos de la empresa tienen a disposición una información contable más
analítica: los saldos de las distintas cuentas que registran los hechos en la
Contabilidad. Pueden ser interesantes para llegar a una interpretación y análisis
más refinados que los basados en las cuentas anuales.
• Existen estados contables que son voluntarios para la empresa a la hora de su
publicación, pueden tener importancia para la adopción de decisiones. Incluso hay
estados contables que suele elaborar la empresa para su uso interno, como el
estado de Cash -Flow.
Además de esta información las empresa obtienen una gran cantidad de datos e
informes contables derivado de los programas informáticos que utilizan.
Debido a los expuesto, se puede decir que la Contabilidad General es ciega al
movimiento interno de valores que genera la actividad productiva de la empresa, sin
embargo la Contabilidad de Costos con la interpretación que se le de según el
modelo elegido, nos permite conocer como ha evolucionado es movimiento interno
de valores.
1.8. El modelo de Costos Completos. Posibilidades y Limitaciones para la
Gestión:
El modelo de Costos Completos es el sistema de costeo más usado para fines
externos e incluso para tomar decisiones.
Este método trata de incluir en el costo del producto todos los costos de la función
productiva, independientemente de su comportamiento fijo o variable.

8. Afirma que ambos tipos de costos contribuyeron para la producción, y por lo tanto
deben incluirse los dos, sin olvidar que los ingresos deben cubrir los variables y los
fijos, para reemplazar los activos en el futuro.
Bajo este sistema se hace una diferencia entre los costos del producto y los costos
del periodo.
Los costos del producto son aquellos que pueden identificarse y anexarse a los
productos fabricados.
Los costos del periodo son los que no pueden asociarse con los productos y que se
cancelan durante el periodo en el cual se producen.
El tratamiento de los ingreso en el modelo Completo es el siguiente:
Los ingresos independientemente de la fuente de que se deriven, se pueden
clasificar en:
• Ingresos de explotación: que son los ingresos normales que recibe la unidad
económica, como consecuencia de sus actividades principales, durante un periodo
determinado
• Ingresos ajenos a la explotación e ingresos extraordinarios: son los ingresos
anormales o recibidos por operaciones no relacionadas con las actividades
principales, o no relacionados con el periodo en cuestión.
El modelo de Costeo Completo, para la gestión brinda las siguientes posibilidades:
• Calcular y analizar los resultados de la actividad normal
• Comparar el costo final completo de un producto con su precio de venta
• Comparar para cada producto, la cifra de negocios (precio de venta unitario por el
número de unidades vendidas) y el costo final (costo final unitario por el número de
unidades vendidas)
• Calcular el resultado para cada producto mediante:
Rdo. para cada Producto = Número de unidades vendidas x (Precio de venta unitario
– costo final unitario)
El modelo presenta limitaciones, sobre todo en el caso de producción múltiple, en
problemas que han pasado a primer plano en la gestión empresarial y que hace
necesario la introducción en el modelo de una nueva reclasificación de los
elementos del costo, en relación con el volumen de actividad.

9. A través de la información obtenida por el modelo el responsable de la toma de
decisiones no tiene elementos de juicio suficientes para saber si puede o no dejar
de producir un producto determinado en la producción múltiple, ya que el costo final
comprende, además de las cargas variables, las cargas fijas. Esto puede dar lugar
a que aparezcan pérdidas donde antes lucían beneficios.
Pero además si el modelo se realiza en términos históricos, no es un instrumento
adecuado para que la gestión pueda tomar acciones oportunas en el momento
oportuno.
CONTABILIDAD FINANCIERA
Introducción
La Contabilidad se define como un sistema adaptado para clasificar los hechos
económicos que ocurren en un negocio.
De tal manera que, se constituya en el eje central para llevar a cabo los diversos
procedimientos que conducirán a la obtención del máximo rendimiento económico
que implica el constituir una empresa determinada.
De modo que, el presente trabajo contiene una visión introductoria en torno a la
contabilidad, su definición, objetivos, importancia, teneduría de libros, diferencia
entre éste y la contabilidad y principios y procedimientos contables, entre otros
aspectos relacionado con el tópico tratado.
En líneas generales se espera que, como cursante de Computación e Informática,
se efectúe un primer contacto con los conocimientos básicos que se requieren para
el desempeño efectivo en la misma.
La contabilidad financiera o contabilidad externa, también llamada simplemente
Contabilidad es la técnica mediante la cual se recolectan, se clasifican, se registran,
se sumarizan y se informa de las operaciones cuantificables en dinero, realizadas
por una entidad económica.
Es la utilización de ciertos principios al registrar, clasificar y sumarizar en términos
monetarios datos financieros y económicos, para informar en forma oportuna y
fehaciente de las operaciones de la vida de una empresa.
La función principal de la contabilidad financiera es llevar en forma histórica la vida
económica de una empresa: los registros de cifras pasadas sirven para tomar
decisiones que beneficien en el presente o a futuro. También proporciona los
Estados Contables o estados financieros que son sujetos al análisis e interpretación,
informando a los administradores, a terceras personas y a entes estatales del
desarrollo de las operaciones de la empresa.
Características

10. Sus características son:
• Rendición de informes a terceras personas sobre el movimiento financiero de
la empresa.
• Cubre la totalidad de las operaciones del negocio en forma sistemática,
histórica y cronológica.
• Debe implantarse necesariamente en la compañía para informar
oportunamente de los hechos desarrollados.
• Se utiliza de lenguaje en los negocios.
• Se basa en reglas, principios y procedimientos contables para el registro de
las operaciones financieras de un negocio.
• Describe las operaciones en el engranaje analítico de la teneduría de la
partida doble.
La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las
operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por
consiguiente, los gerentes o directores a través de la contabilidad podrán orientarse
sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadísticos.
Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compañía, la corriente
de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre
otros. De manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa.
Objetivos de la contabilidad
Proporcionar información a: Dueños, accionistas, bancos y gerentes, con relación a
la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, la cosas
poseídas por el negocios. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar
información razonada, con base en registros técnicos, de las operaciones realizadas
por un ente privado o público. Para ello deberá realizar:
• Registros con bases en sistemas y procedimientos técnicos adaptados a la
diversidad de operaciones que pueda realizar un determinado ente.
• Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos
propuestos.
• Interpretar los resultados con el fin de dar información detallada y razonada.
Con relación a la información suministrada, esta deberá cumplir con un objetivo
administrativo y uno financiero:
Administrativo: ofrecer información a los usuarios internos para suministrar y
facilitar a la administración intrínseca la planificación, toma de decisiones y control
de operaciones. Para ello, comprende información histórica presente y futura de
cada departamento en que se subdivida la organización de la empresa.

11. Financiero: proporcionar información a usuarios externos de las operaciones
realizadas por un ente, fundamentalmente en el pasado por lo que también se le
denomina contabilidad histórica.
Importancia de la contabilidad
La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la
necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. Así
obtendrá mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte,
los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener
información de carácter legal.
Procedimientos Contables:
El manejo de registros constituye una fase o procedimiento de la contabilidad. El
mantenimiento de los registros conforma un proceso en extremo importante, toda
vez que el desarrollo eficiente de las otras actividades contable depende en alto
grado, de la exactitud e integridad de los registros de la contabilidad.
De acuerdo con H.A. Finney (1982, p.13-24) expresa en su libro "Curso de
Contabilidad" que los procedimientos contables son:
- Cuentas
- Débitos y créditos
- Cargos y créditos a las cuentas
- Cuentas de activos
- Cuentas de pasivo y capital
- Resumen del funcionamiento de los débitos y créditos
- Registros de las operaciones
- Cuentas por cobrar y por pagar
- El diario y el mayor
- Pases al mayor
- Determinación de los saldos de las cuentas
- La balanza de comprobación
Relación de la contabilidad con otras disciplinas
La contabilidad tiene diversos libros que son indispensables para toda empresa los
cuales son:
• Diario

12. • Inventario
• Mayor
Existen también los llamados "Libros Auxiliares" tales como, el Libro deCaja, el
Diario Auxiliar de Ventas, el Diario de Cuentas Corrientes, Documentos por Pagar,
Bancos, Etc.
Conclusiones
Con base a la revisión bibliográfica efectuada en torno al tema central de este
trabajo, La Contabilidad, se puede concluir que, el hombre desde tiempos
memorables se ha empecinado en llevar un control exhaustivo de todos los
movimientos financieros que se ejecutan en sus pequeñas, medianas o grandes
empresas. Por consiguiente, se ha apoyado en diversas formas para lograr su fin.
En un principio, lo realizó en procesos muy simples a partir de los planteamientos
presentados por el monje Fray Luca Paciolo, sin embargo con el transcurrir del
tiempo, el avance tecnológico y las exigencias empresariales los procesos y
técnicas contables han evolucionado.
Actualmente se puede afirmar que el proceso de contar y registrar datos financieros
se desarrolla de una manera más simple y sencilla con el apoyo del contador, pero,
es preciso aclarar que se siguen rigiendo por los principios establecidos para
ejecutar la contabilidad empresarial.