Generalidades y estructura general de la información financiera

3.1 Definición, funciones y conceptos
principales de la contabilidad
• La contabilidad es un medio para brindar información histórica en relación
con las actividades financieras realizadas por una persona u organización
pública o privada.

Funciones
• Función fiscal
• Función macroeconómica
• Función legalista
• Función de utilidad

Conceptos principales
• La contabilidad básica actual se rige por un listado de conceptos indispensables para la
elaboración del ejercicio contable
• Hay cuatro grupos principales de estos conceptos:
• Activo
• Pasivo
• Capital contable
• Cuentas del método analítico o pormenorizado

3.1.1 Objetivo
• Generar y comunicar información útil para la toma de decisiones
oportuna de los diferentes usuarios de la misma. Analizar el papel
que desempeña el sistema de información contable en
organizaciones.

3.1.3 Características
• El principal propósito que tiene la contabilidad es preparar
información contable de calidad. Para que esto se de debe de
estar presente una serie de características.
• Utilidad
• Confiabilidad
• Provisionalidad

3.2 Estructura Básica de la Contabilidad.
• La estructura básica de la contabilidad ha sido diseñada como pilar y
cimiento de la profesión contable, ante la diversidad de la tecnología
en uso por autores, teóricos y practicantes de la contabilidad.
• Esta estructura empleada en México, se establece para dar
satisfacción a las empresas del país, pero al amparo de los
lineamientos y pronunciamientos dictados a nivel internacional.

• La estructura básica de la contabilidad ha sido diseñada como pilar y
cimiento de la profesión contable, ante la diversidad de la tecnología en
uso por autores, teóricos y practicantes de la contabilidad.
• Esta estructura empleada en México, se establece para dar
satisfacción a las empresas del país, pero al amparo de los lineamientos y
pronunciamientos dictados a nivel internacional.

Normas de la Información Financiera
• NIF 1
• Estructura de los principios de Contabilidad General Aceptados
• La NIF A-1 define por primera vez el término de “Principios de
Contabilidad Generalmente Aceptados”. No implica, por tanto, una
ruptura con los criterios anteriormente establecidos, sino que
representa la posibilidad de ampliar y perfeccionar el soporte teórico
de las normas que rigen la práctica contable.

• CONTABILIDAD FINANCIERA
• La teoría de la contabilidad financiera es la aplicación del pensamiento
reflexivo sobre lo que ocurre en la práctica, con el fin de obtener
proposiciones que sirvan como marco de referencia en la emisión de
información financiera.
• Utiliza para producir sistemática y estructuradamente información
cuantitativa, expresada en unidades monetarias, de ciertos eventos
económicos identificables y cuantificables.

• El término de “Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados” se
refiere al conjunto de conceptos normativos generales y normas
particulares, emitidos o adoptados por el CID, regulan los estados
financieros en un lugar y fecha determinada.
• Objetivos de la información financiera
• El objetivo general de la información financiera es proporcionar
información útil que permita la toma de decisiones.

• Características primarias y secundarias
• Debe cumplir con una serie de características cualitativas, también
llamadas “requisitos de calidad”. La información financiera debe
ser confiable, relevante y comprensible.
• a) Confiable es la característica de la información por la que el usuario la
acepta y utiliza para tomar decisiones.
• b) Relevante Cuando ejerce influencia sobre las decisiones económicas
de quienes la utilizan
• c) Comprensible que sea fácilmente entendible para los usuarios.

Normas Particulares
• Las Normas Particulares establecen las reglas concretas que deben
observarse para reconocer los elementos que integran los estados
financieros a un momento determinado. Se dividen en valuación,
presentación y revelación.
•

• NIF 2
• Necesidades de los usuarios y objetivos de la información financiera
• La contabilidad se estableció para proporcionar información
indispensable para la administración y el desarrollo de las entidades, es
procesada y agrupada para el uso de la administración y de las personas
que trabajan en la entidad.

• OBJETIVOS DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA
• Se derivan principalmente de las necesidades del usuario general. Por
consiguiente, la información financiera no es un fin en sí misma, dado
que no persigue el tratar de convencer al lector de un cierto punto de
vista o de la validez de una posición, más bien, es un medio de
comunicar información que sea útil para la toma de decisiones
económicas sobre la base de realizar elecciones razonables

• CARACTERÍSTICAS CUALITATIVAS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
• Los estados financieros básicos deben reunir ciertas características
cualitativas para ser útiles en la toma de decisiones al usuario general de
la información financiera.
•
a) Confiabilidad representación fiel de lo que pretende representar,
además de ser veraz, objetiva, verificable y estable.
• b) Relevancia ejerce influencia sobre las decisiones económicas de
quienes la utilizan debe proporcionarse de manera oportuna, antes de
que pierda su eficacia para influir en las decisiones de los usuarios.
• c) Comprensibilidad sea fácilmente entendible para los usuarios.

• NIF A 4
• CARACTERÍSTICAS CUALITATIVAS DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA
• Las características cualitativas son los requisitos de calidad que debe
contener la información financiera para ser útil en la toma de decisiones
económicas por parte de los usuarios de dicha información y con ello,
asegurar el cumplimiento de los objetivos asentados en la NIF A-2.

• NIF A 5
• ELEMENTOS BÁSICOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
• Razones para emitir la NIF A-5
• La presente NIF se emite para redefinir algunos conceptos establecidos
en el anterior Boletín A-11. La mayoría de los elementos que conforman
los estados financieros de las entidades lucrativas, son semejantes a los
de las entidades con propósitos no lucrativos, se emite esta norma
conjugando estos dos enfoques.
• Asimismo se detectó la necesidad consideran básicos en los estados
financieros, como son la entrada y salida de recursos en el estado que
muestra los cambios de la empresa.

• NIF 9
• SUPLETORIEDAD
• Una norma supletoria debe cumplir con todos los siguientes requisitos:
• a) estar vigente,
• b) no estar contrapuesta al marco conceptual de los PCGA,
• c) haber sido sometida a un proceso de auscultación
• d) ser parte de un conjunto de normas formalmente establecido,
• e) presentar la imagen fiel de la transacción o evento económico
cubierto por la
• supletoriedad.

3.3.1 CUENTAS DE ACTIVO
• Las cuentas de activo empiezan cargando.
• Las cuentas de activo aumentan cargando.
• Las cuentas de activo disminuyen abonando.
• Las cuentas de activo tienen saldo deudor.

CAJA
• La cuenta de caja registra los aumentos y las disminuciones que sufre
el dinero en efectivo propiedad de la entidad, el cual está
representado por la moneda de curso legal o sus equivalentes, tales
como giros bancarios, postales o telegráficos, o la moneda extranjera
y los metales preciosos amonedados.

FONDO FIJO DE CAJA CHICA
• Esta cuenta registra los movimientos que experimente el fondo fijo
de caja chica, la cual representa el importe del valor nominal del
dinero efectivo propiedad de la entidad establecido en un importe
fijo, destinado a efectuar pagos menores.

BANCOS
• La cuenta de bancos registra los aumentos y las disminuciones que
experimenta el efectivo propiedad de la entidad, depositado en
cuentas de cheques de instituciones del sistema financiero (bancos).

INVERSIONES TEMPORALES
• Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones que
experimentan las inversiones que con carácter temporal realiza la
entidad, ya sea en casas de bolsa o cualquier otro organismo del
sistema financiero nacional, con el propósito de obtener un
rendimiento o ganancia en un breve tiempo, durante cual ha
invertido el efectivo ocioso que sobre pasa los requerimientos
normales de operación.

CLIENTES
• La cuenta de clientes registra los aumentos y las disminuciones
derivados de la venta de mercancías o la prestación de servicios,
única y exclusivamente a crédito, ya sea documentado (títulos de
crédito) o no. Tradicionalmente, algunos autores y contadores
registran en la cuenta de clientes solo las ventas de mercancías a
crédito abierto, y las ventas de mercancía a crédito con documentos
las registran como documentos por cobrar.

ESTIMACIÓN PARA CUENTAS DE COBRO
DUDOSO DE CLIENTES
• Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones que se realizan
a las estimaciones que se efectúan con la finalidad de determinar las
partidas que se consideran de cobro difícil. Esta cuenta es
complementaria de activo, de naturaleza acreedora, la cual, como
hemos estudiado, es aquella cuenta de valuación que aumenta o
disminuye el valor de una cuenta de activo, que forma parte del
activo, pero que no es activo en sí misma.

DOCUMENTOS POR COBRAR
• La cuenta de documentos por cobrar registra los aumentos y las
disminuciones derivados de la venta de conceptos distintos a
mercancías o prestación de servicios, única y exclusivamente a
crédito documentado (títulos de crédito, letras de cambio y pagares)
a favor de la empresa.

DEUDORES
• La cuenta de deudores registra los aumentos y las disminuciones
derivados de la venta de conceptos distintos de mercancías o
prestación de servicios, préstamos concedidos y otros conceptos de
naturaleza análoga, única y exclusivamente a crédito abierto, sin
exigir garantía documental representada por títulos de crédito (letras
de cambio y pagares).

FUNCIONARIOS Y EMPELADOS
• La cuenta de funcionarios y empelados registra los aumentos y las
disminuciones derivados de los préstamos concedidos al personal de
la empresa. Por lo tanto, se dice que esta cuenta representa el
derecho (exigible) que tiene la entidad de exigir a sus empleados el
pago de su adeudo, por los préstamos efectuados, es decir,
representa un beneficio futuro fundadamente esperado.

ANTICIPO DE IMPUESTOS
experimentan los pagos provisionales a cuenta de impuestos a cargo
de la entidad, como sujeto de las leyes fiscales respectivas
(principalmente los pagos provisionales de la ley de ISR).

MERCANCÍAS, INVENTARIO, ALMACÉN
• Estas cuentas registran los aumentos y las disminuciones que sufren
las mercancías propiedad de la entidad, las cuales se adquieren para
venderse, como actividad principal y normal de toda la entidad
comercial. Dada la importancia que reviste el control de las
mercancías, y en virtud de que existen varios procedimientos para
registrar sus operaciones, el estudio de esta cuenta se efectuara por
separado.

MERCANCÍAS EN TRÁNSITO
experimentan las mercancías adquiridas (compradas) fuera de la
plaza, las cuales viajan por cuenta y riesgo de la entidad (libre a bordo
proveedor).

ANTICIPO A PROVEEDORES
• Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones por los
importes que se anticipan a los proveedores de mercancías o
servicios, a cuenta de futura compras.

PAPELERÍA Y ÚTILES
experimentan aquellos materiales y útiles de oficina, como por
ejemplo: papel (carta, oficio, para computadoras), facturas, recibos,
sobres, lápices, plumas, etcétera. Esta cuenta y las que estudiaremos
a continuación, tales como propaganda, primas de seguros y fianza,
rentas pagadas por anticipado e intereses pagados por anticipado,
aumentaran cada vez que se adquieran y disminuirán por el precio de
costo de estos bienes que se vaya utilizando o consumiendo.

PROPAGANDA Y PUBLICIDAD
• Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones que sufren las
inversiones efectuadas por la empresa en los medios de
comunicación, para informar al público sobre las mercancías,
productos o servicios que ofrece. Dentro de éstos tenemos: prensa,
radio, televisión, revistas generales o especializadas, folletos,
volantes, etcétera. Es importante señalar y recalcar que esta cuenta
se considera de activo cuando el material publicitario vaya a servir
para lanzar al mercado un nuevo producto o servicio.

PRIMAS DE SEGUROS Y FIANZAS
experimentan aquellos pagos efectuados por la empresa a las
compañías de seguros y fianzas, por las cuales adquiere el derecho de
asegurar sus bienes contra siniestros tales como robo, incendio,
riesgos, accidentes, etc. Esta cuenta registra el importe de la primera
pagada a la compañía aseguradora y no el importe de los bienes
asegurados, ni el importe a recibir en el caso de que ocurra el
siniestro objeto del seguro.

RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO
• Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones relativos a los
importes de una o varias rentas mensuales, trimestrales, semestrales,
anuales, etc., pagadas anticipadamente y pendientes de devengarse.
Aumentaran cada vez que se paguen rentas en forma anticipada y
disminuirá por la parte que de dichas rentas se vayan devengando. Al
igual que los conceptos anteriores de pagos anticipados, la parte
consumida deberá considerarse como gasto y aplicarse contra los
resultados de operación del periodo.

INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO
• Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones relativos a los importes de
los intereses pagados por anticipado, antes del vencimiento del crédito,
pendientes de devengarse, por los cuales la empresa obtiene el derecho de
utilizar el dinero recibido y efectuar el pago hasta el fin del periodo contratado.
Aumentara cada vez que se aumenten intereses en forma anticipada y disminuirá
por la parte que de dichos interés se vayan devengando; al igual que conceptos
anteriores de pagos anticipados, la parte devengada deberá considerarse un
gasto y aplicarse contra los resultados de operación del periodo.

TERRENOS
• Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones de valor de los terrenos
propiedad de la empresa, valuados a precio de costo. Con relación a esta cuenta
y las demás que estudiaremos en seguida, pertenecientes al grupo del activo fijo
tangible (edificios, mobiliario y equipo de oficina, muebles y enseres, equipo de
transporte, equipo de entrega y reparto), es importante señalar algunos aspectos
que de cierta manera le son comunes o característicos, independientemente de
que en cada caso particular se harán los comentarios pertinentes sobre los
aspectos específicos y particulares de cada cuenta.

EDIFICIOS
• Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones relativos a los
edificios adquiridos o construidos, propiedad de la entidad, a precio
de costo.

DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE
EDIFICIOS
• Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones que sufre la
depreciación de los edificios, la cual representa la parte recuperada
del costo de adquisición, a través de su vida útil de uso o servicio y
considerando un valor (o no) de desecho.

MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA
en los muebles y el equipo de oficina Propiedad de la empresa,
valuados a precio de costo.

DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE MOBILIARIO
Y EQUIPO DE OFICINA
a la depreciación de mobiliario y equipo de oficina, la cual representa
la parte recuperada del costo de adquisición, a través de su vida útil
de uso o servicio y considerando un valor (o no) de desecho.

MUEBLES Y ENSERES
en los muebles y enseres propiedad de la empresa, valuados a precio
de costo.

DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE
MUEBLES Y ENSERES.
a la depreciación de muebles y enseres, lo cual representa la parte
recuperada del costo de adquisición, a través de su vida útil de uso o
servicio y considerando un valor (o no) de desecho.

EQUIPO DE TRANSPORTE
en los vehículos propiedad de la entidad, los cuales son usados para
el transporte de sus empleados o ejecutivos valuados a precio de
costo.

DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE EQUIPO
DE TRANSPORTE
a la depreciación de equipo de transporte, la cual representa la parte
recuperada del costo de adquisición, a través de su vida útil de uso o
servicio y considerando un valor (o no) de desecho.

EQUIPO DE ENTREGA DE REPARTO
en los vehículos que la empresa utiliza para el reparto y la entrega de
mercancía o productos que vende a sus clientes, propiedad de la
empresa, valuados a precio de costo.

DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE EQUIPO DE
ENTREGA Y REPARTO
a la depreciación de equipo de entrega y reparto, la cual representa la
parte recuperada del costo de adquisición, a través de su vida útil de
uso o servicio y considerando un valor (o no) de desecho.

DERECHOS DE AUTOR
al registrar una obra ya sea técnica, científica, literaria, musical, etc.,
por lo cual el gobierno concede a su autor el derecho exclusivo de
publicarla, difundirla o venderla durante toda su vida.

PATENTES
• Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones que realizan
debido a los pagos efectuados al gobierno, para el registro de las
patentes por inventos de maquinarias, procedimientos técnicos,
compuestos, etc., con los cuales se adquiere el derecho exclusivo de
explotar comercialmente, producir y vender un determinado
producto.

MARCAS
• Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones relacionadas
con el pago en el desarrollo de una marca o nombre comercial, así
como lo relativo a los derechos de su registro.

CRÉDITO MERCANTIL
• Esta cuenta registra aumentos y las disminuciones que se realizan con
base en el hecho de que “empresa realiza sus operaciones en tal
forma que sus clientes están convencidos de que sus negocios futuros
con ella habrán de ser tan buenos como en el pasado, cuando los
clientes continúan con ella el mismo tipo de operaciones, o cuando su
buena reputación atrae a nueva clientela.”

GASTOS PREOPERATIVOS
en la etapa preoperativa de una empresa, cuyas actividades se
encuentran encaminadas a iniciar sus operaciones comerciales e
industriales, tales como adquirir equipos, organizar su administración
y su producción, desarrollar los productos o servicios que planea
vender, desarrollar su mercado, contratar su personal, etcétera.

GASTOS DE CONSTITUCIÓN
por concepto de las erogaciones que la empresa paga cuando se lleva
a cabo el proceso de constitución como sociedad mercantil.

AMORTIZACIÓN ACUMULADA DE GASTOS
DE CONSTITUCIÓN
a la amortización acumulada de los gastos de constitución, la cual
representa la recuperación del costo de estos gastos, cargada a los
resultados del ejercicio. Esta cuenta es completamente de activo, de
naturaleza acreedora, las cuales son aquellas cuentas de valuación
que aumenta o disminuyen el valor de una cuenta de activo, que
forman parte del activo, pero que no son activo en sí mismas.

GASTOS DE ORGANIZACIÓN
por concepto de las erogaciones que la empresa paga a los
profesionales (despachos de administradores o contadores
especialistas en consultoría) que hayan llevado a cabo la organización
de la empresa.

DE ORGANIZACIÓN
a la amortización acumulada de los gastos de organización, la cual

GASTOS DE INSTALACIÓN
por concepto de las erogaciones que la empresa paga para instalar y
adaptar las oficinas e instalaciones y dejarlas en condiciones de uso
adecuadas a las necesidades de la entidad.

DE INSTALACIÓN
a la amortización acumulada de los gastos de instalación, la cual

FONDO DE PENSIONES Y JUBILACIONES
por concepto del establecimiento de fondos (separación de efectivo),
con la finalidad de poder pagar a los trabajadores que se pensionen o
jubilen.

DEPÓSITOS EN GARANTÍA
por aquellas cantidades dejadas en guarda para garantizar bienes o
servicio.

INVERSIONES O CONSTRUCCIONES EN
PROCESO
por las inversiones en construcciones que se encuentran en proceso.

TERRENOS NO UTILIZADOS
por aquellos terrenos propiedad de la entidad que no son utilizados
por la empresa y cuyo uso está sujeto a las decisiones de la
administración de periodos futuros.

CUENTAS DE PASIVO
• Las cuentas de activo empiezan cargando
• Las cuentas de activo aumentan cargando
• Las cuentas de activo disminuyen abonando
• Las cuentas de activo tienen saldo deudor

PROVEEDORES
• La cuenta de proveedores registra los aumentos y las disminuciones
derivados de la compra de mercancías única y exclusivamente a
crédito, ya sea documentada (títulos de crédito) o no.
Tradicionalmente, algunos autores y contadores registran en la
cuenta de proveedores las compras de mercancías a crédito abierto, y
las compras de mercancías a crédito con documentos la registran
como documentos por pagar.

DOCUMENTOS POR PAGAR.
• La cuenta de documentos por pagar registra los aumentos y las
disminuciones derivados de la compra de conceptos distintos de
mercancías o prestación de servicios, única y exclusivamente a
crédito documentado (títulos de crédito, letras de cambio y pagares)
a cargo de la empresa.

ACREEDORES.
• La cuenta de acreedores registra los aumentos y las disminuciones
derivados de las comparas de conceptos distintos de mercancías o
prestación de servicios, los préstamos recibidos y otros conceptos de
naturaleza análoga, única y exclusivamente a crédito abierto, sin
otorgar garantía documental representada por títulos de crédito
(letras de cambio y pagares)

ACREEDORES BANCARIOS.
• Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones derivados de la
obtención de crédito (financiamiento) de las instituciones financieras
(bancos), a corto plazo. Por lo tanto, se dice que esta cuenta
representa la obligación de la empresa de pagar sus adeudos con las
instituciones financieras que le concedieron préstamos a corto plazo.

ANTICIPO A CLIENTES.
• Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones provenientes
de aquellos anticipos que la empresa recibe de sus clientes a cuenta
de futuras ventas de mercancías. Por lo tanto, se adquiere la
obligación de entregar a los clientes las mercancías pro las cuales ya
recibimos cantidades a cuenta.

DIVIDENDO POR PAGAR.
determinación por parte de la asamblea de socios del pago de
dividendos, al momento de decretarse su pago; por lo tanto,
representa la obligación de pagar a los socios o accionistas de la
sociedad el importe de sus dividendos.

IMPUESTOS Y DERECHOS POR PAGAR.
• Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones derivados de
los impuestos y derechos a cargo de la entidad, en la cual es sujeto.
Dentro de estos podemos citar los siguientes: 5% INFONAVIT, 2%
fondo de retiro, 1% sobre remuneraciones pagadas, 1% estatal IMSS
cuota patronal. Es una cuenta de pasivo pues representa la obligación
de la empresa de contribuir con el estado mediante el pago de
impuestos.

IMPUESTOS Y DERECHOS RETENIDOS
POR ENTERAR.
obligación que tiene la empresa de actuar como retenedora, tales
como: impuestos sobre productos del trabajo, IMSS cuota obrera,
IVA, 10% retenciones a profesionales independientes. Esta cuenta
representa la obligación de retener los impuestos a cargo de terceros.

IMPUESTO SOBRE LA RENTA (ISR) POR
PAGAR.
• Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones derivados del
cálculo del impuesto sobre la renta a cargo de la empresa. Es una
cuenta de pasivo porque representa la obligación de la empresa de
pagar el impuesto sobre la renta, para contribuir con el estado a
solventar los gastos públicos.

PARTICIPACIÓN DE LOS TRABAJADORES EN LAS
UTILIDADES DE LA EMPRESA (PTU) POR PAGAR.
• Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de la
obligación, que establece la Ley federal del Trabajo, de participar a los
trabajadores en las utilidades de la empresa.

RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO.
los cobros por concepto de rentas. Es una cuenta de pasivo porque
representa la obligación de dejar usar al arrendatario los locales,
edificios y bienes por los cuales la empresa ya cobro la renta en forma
anticipada. Naturalmente que la parte devengada de estas cobradas
de manera anticipada es la que debe considerarse como utilidad.

INTERESES COBRADOS POR
ANTICIPADO.
los cobros anticipados por concepto de intereses. Es una cuenta de
pasivo porque representas la obligación de dejar usar al deudor el
dinero prestado, por el cual se cobro un interés en forma anticipada.
Naturalmente, la parte devengada de estos intereses cobrados por
anticipado es la que debe considerarse como utilidad.

ACREEDORES HIPOTECARIOS.
los préstamos que la empresa obtiene de instituciones financieras,
por los cuales se ha otorgado como garantía bienes inmuebles
(terrenos, edificios). Estos préstamos son a largo plazo. Es una cuenta
de pasivo porque representa la obligación de la empresa de pagar
tales préstamos.

Capital Contable
Es la propiedad residual de los activos de una entidad que permanece
después de deducir sus pasivos, en una empresa el capital contable
corresponde a los intereses de los propietarios.

Utilidades (acumuladas) retenidas
R. A. y D. derivados de los traspasos de las utilidades netas del
ejercicio.
Saldo:

Pérdidas acumuladas.
R. A. y D. de las pérdidas acumuladas.
Saldo: Deudor y presenta las pérdidas acumuladas.

Resultados de ejercicios anteriores.
R. A. y D. de las utilidades y pérdidas acumuladas.
Saldo: Deudos o acreedor según lo que presente.

Reserva Legal.
R. A. y D. derivados de la creación e incrementos de reservas
establecidos por la Ley General de Sociedades Mercantiles.
Saldo: Acreedor y presenta la reserva legal.

Reserva Estatutaria.
R. A. y D. derivadas de la creación e incremento de reservas
establecidas en los estatutos de la sociedad.
Saldo: Acreedor y presenta la reserva estatutaria.

Reserva contractual.
R. A. y D. derivados de la creación e incrementos de reservas
establecidos por contratos celebrados por la empresa con sus clientes,
proveedores, etc.
Saldo: Acreedor y representa la reserva contractual.

3.3.2 Cuentas de resultados
Pueden considerarse en dos grandes grupos, partiendo de la base de
que la cuenta de capital es de naturaleza acreedora.
•En ingresos se incluye el importe recibido por la venta de bienes o
servicios así como otros ingresos por operaciones extraordinarias o
Ingresos financieros como puede ser los intereses a favor que se
originan en las cuentas e inversiones bancarias.
•En la cuenta de Egresos se incluyen todos los gastos que la empresa
realiza para desarrollar sus operaciones, estos a su vez se pueden
clasificar en: Gastos de venta y gastos de administración, además de
gastos financieros como son los intereses que le sean cobrados a la
empresa.

Ventas.
R. A. y D. relativos a la operación de ventas de mercancías de la
entidad, las que contribuyen su actividad o giro principal, ya sean al
contado, crédito o documentos. Registradas a precio de venta.
Saldo: Acreedor y representa el importe de las ventas de mercancía
realizadas en el periodo contable, al contado, crédito o garantía
documental.

Devoluciones sobre venta.
R. A. y D. realizadas por concepto de la mercancía que los clientes
devuelven a la empresa por no ser la que ellos quisieron, por no estar
de acuerdo con la misma, etc.
Saldo: Deudor y representa el importe de la mercancía que los clientes
devolvieron.

Rebajas sobre ventas.
R. A. y D. derivadas de las bonificaciones que sobre el precio de ventas
se concede a los clientes, sobre venta de mercancía de contado.
Saldo: Deudor y representa el importe de las bonificaciones que sobre
el precio de venta se concede a los clientes.

Descuentos sobre ventas.
R. A. y D. que por descuentos por pronto pago se les concede a los
clientes.
Saldo: Deudor y representa el importe de los descuentos que se
conceden a los clientes.

Compras.
R. A. y D. de las operaciones de mercancía al contado, crédito o
garantía documental las cuales contribuyen el objetivo o giro principal
de la entidad, registradas a precio de costo de adquisición.
Saldo: Deudor y representa el precio de costos de adquisición de las
mercancías compradas.

Gastos de compras.
R. A. y D. de las erogaciones efectuadas para hacer llegar las
mercancías adquiridas desde las bodegas del proveedor hasta las
bodegas de la empresa (fletes, acarreos, maniobras de carga y
descarga, permisos, impuestos, etc.)
Saldo: Deudor y representa el importe de costos de los gastos
realizados en la compra de mercancías.

Devolución sobre compra.
R. A. y D. derivadas de las mercancías que la empresa devuelve
físicamente a sus proveedores por no estar satisfechos en cuanto a
condiciones de la mercancía.
Saldo: Acreedor y representa el precio de costo de la mercancía que la
empresa devolvió a sus proveedores.

Rebajas sobre compra.
R. A. y D. derivados de las bonificaciones que sobre el precio de costo
de las mercancías compradas que conceden los proveedores a la
empresa.
Saldo: Acreedor y representa el importe de bonificaciones que sobre el
costo concedieron los proveedores.

Descuentos sobre compras.
R. A. y D. que por pronto pago conceden los proveedores a la empresa.
Saldo: Acreedor y representa el importe de los descuentos que por
pronto pago los proveedores conceden a la empresa.

Costo de ventas.
R. A. y D. que representan el precio de costo de las mercancías
vendidas.
Saldo: Deudor y representa el costo de ventas.

Gastos de ventas.
R. A. y D. relativos a las erogaciones que la empresa realiza con la
finalidad de incrementar el volumen de sus ventas o derivados del
departamento de ventas.
Saldo: Deudor y representa el precio del costo de las erogaciones
efectuadas por el departamentos de ventas.

Gastos de administración.
R. A. y D. relativos de las erogaciones que la empresa realiza con la
finalidad de lograr los objetivos para los que fue establecida.
Saldo: Deudor y representa el precio de costo de las erogaciones
efectuadas por el departamento de administración.

Gastos financieros.
R. A. y D. relativos a las erogaciones que la empresa realiza con la
finalidad de obtener financiamiento.
Saldo: Deudor y representa el precio de costo de las erogaciones
efectuadas por la empresa al conseguir el financiamiento.

Productos financieros.
R. A. y D. derivados de los ingresos o las ganancias que obtiene la
empresa por el uso o manejo de dinero.
Saldo: Acreedor y representa el importe de los productos financieros
que la empresa obtuvo durante el ejercicio derivados del uso del
dinero.

Otros gastos.
R. A. y D. derivados de las pérdidas o gastos como consecuencia de
aquellas operaciones que no corresponden a la actividad o giro
principal de la empresa.
Saldo: Deudor y representa el precio del costo de las erogaciones
efectuadas por la empresa derivadas de aquellas operaciones
eventuales o especiales que realiza la empresa.

Otros productos.
R. A. y D. derivados de las ganancias o productos consecuencia de
aquellas operaciones que no corresponden al giro principal de la
empresa.
Saldo: Acreedor y representa el importe de las utilidades, ganancias o
productos que la empresa obtiene.

Pérdidas y ganancias.
Esta cuenta conocida como liquidadora registra los aumentos y
disminuciones que corresponden a todas y cada una de las cuentas de
resultados de ingresos, costos, gastos y productos con la finalidad de
obtener la utilidad o pérdida neta del ejercicio.

3.4.1. El estado de resultado
Es el estado que permite a los propietarios conocer los montos de
las utilidades o de las perdidas obtenidas como resultado de sus
operaciones realizadas durante un periodo contable.

Utilidad neta.
• Es la modificación observada en el capital contable de la cantidad,
después de su mantenimiento, durante un periodo contable
determinado, originada por las transacciones efectuadas, eventos y
otras circunstancias, excepto las distribuciones y los movimientos
relativos al capital contable.

Ingreso.
• Es el incremento bruto de activos o disminución de pasivos
experimentado por una entidad, con efecto en su utilidad neta,
durante un periodo contable como resultado de las operaciones que
constituyen sus actividades primarias o normales.

Ganancia.
• Es el ingreso resultante de una transacción incidental o derivada del
entorno económico, social, político o físico, durante un periodo
contable, que por naturaleza se debe presentar neto de su costo
correspondiente.

Gasto.
• Es el decremento bruto de activos o incremento de pasivos
experimentado por una actividad, con efecto en su utilidad neta,
durante un periodo contable, como resultado de las operaciones que
constituyen sus actividades primarias o normales y que tienen por
consecuencia la generación de ingreso.

Perdida.
• Es el gasto resultante de una transacción incidental o derivada del
estado económico, social, político o físico en el ingreso consecuente
es inferior al gasto y que por su naturaleza se debe presentar neto del
ingreso respectivo.

Con los elementos posteriores podemos decir que el
estado de resultado, muestra los ingresos, costos y
gastos, y la utilidad o pérdida resultante en el
periodo.

Esta información es útil principalmente para que, en
combinación con la de otros estados financieros básicos,
se pueda:
• Evaluar la responsabilidad de una empresa.
• Estimar su potencial de crédito
• Estimar la cantidad, el tiempo y la incertidumbre de un flujo de efectivo.
• Evaluar el desempeño de la empresa
• Medir riesgos
• Repartir dividendos

Tintorería Moderna
Estado de resultados
Mes de resultado al 31 de Diciembre de 19x1
Ingresos
Ventas de servicios de limpieza 3 000, 00
Menos gastos
Sueldos 1 600, 00
Alquileres 700, 00
Suministros consumidos 600, 00
Total gastos 2 900, 00
Ingresos netos del mes 100, 00

El estado de posición financiera denominado también
balance general, el cual permite conocer los recursos
económicos con que cuenta la empresa para la
realización de sus fine (activo) y la fuentes externas o
internas de dichos recursos (pasivo + capital contable),
a una fecha determinada.
3.4.2. Estado de posición financiera.

• Su liquidez o capacidad de pago inmediata o a corto plazo; es decir, la
capacidad de la empresa de hacer frente a sus compromisos u obligaciones
financieras a corto plazo. • El capital de trabajo, mismo que se determinará de
la diferencia de los activos circulantes y los pasivos circulantes.
• El porcentaje de los recursos del negocio que ha sido aportado por los
acreedores y por los propietarios, para conocer quién posee realmente la
entidad y prevenir los riesgos de que la empresa quede en manos de los
acreedores.
• El rendimiento o rentabilidad sobre la inversión, la cual se conocerá
comparando las utilidades que reporte el estado de resultados, mismas que
aparecen en el balance general dentro del capital ganado, contra la inversión o
recursos que muestra el estado, para saber si la empresa es rentable o no; es
decir, si se trata de un buen o mal negocio.
Objetivos que persigue

Formatos de presentación
del estado de situación
financiera
El estado de posición financiera balance general se
puede presentar en dos formatos:
• En forma de cuenta.- atendiendo a la formula
contable A = P + C.
• En forma de reporte.- también conocida como forma
vertical atendiendo a la formula del capital A – P = C.

Formatos de presentación
del estado de posición
financiera
El estado de posición financiera en su presentación consta de 3 partes:
1.-Encabezado
• Nombre de la entidad
• La mención de que se trata del estado de posición financiera
• La fecha al…….

2.-Cuerpo
• se presentan los distintos elementos
financieros que lo constituyen.

3.-Pie
• Las firmas de quien lo elaboró, quien
lo autorizó, quien auditó
• Las notas al estado financiero.

Introducción
Las compañías no siempre han preparado estado de flujo de
efectivo. De hecho, antes de 1971, tan solo se requerían el balance
general y el estado de resultados. Ese mismo año se agregó un estado
que mostraba los cambios de la situación financiera entre los
balances generales llamado Estado de Cambio en la Posición
Financiera. Debido a una crisis financiera en Estados Unidos,
economistas y contadores comenzaron a darle mayor importancia a
la administración del efectivo y, en 1987, se exigió preparar y
presentar el estado de flujo de efectivo en su forma actual.

Objetivos
Entre los objetivos principales del Estado de Flujos de Efectivo tenemos:
- Proporcionar información apropiada a la gerencia, para que ésta pueda medir sus
políticas de contabilidad y tomar decisiones que ayuden al desenvolvimiento de la
empresa.
- Facilitar información financiera a los administradores, lo cual le permite mejorar sus
políticas de operación y financiamiento.
- Proyectar en donde se ha estado gastando el efectivo disponible, que dará como
resultado la descapitalización de la empresa.
- Mostrar la relación que existe entre la utilidad neta y los cambios en los saldos de
efectivo. Estos saldos de efectivo pueden disminuir a pesar de que haya utilidad neta
positiva y viceversa.
- Reportar los flujos de efectivo pasados para facilitar;
La predicción de flujos de efectivo futuros
La evaluación de la manera en que la administración genera y utiliza el efectivo

El flujo de efectivo consta de las siguientes fases

4. Análisis de las transacciones del estado de resultados: Todos los estudios
relacionados con las transacciones

3.4.4 Estado de variaciones en el estado capital
• Este estado es de mucha utilidad para los propietarios de la entidad,
por que muestra los movimientos ávidos en las cuentas que registran
sus aportaciones, como es decir el importe de los recursos de que
podrán disponer en un momento dado, así como el comportamiento
de la administración en el logro de sus objetivos, también se
presentan las cuentas de utilidades o perdidas tanto del ejercicio
como de ejercicios anteriores y los movimientos efectuados en tales
cuentas de capital.

3.4.4 Estado de variaciones en el estado capital
• Para su elaboración se toman en cuenta los saldos iniciales de las
cuentas del capital contable y mostrar los aumentos y/o las
disminuciones que sufrieron durante el periodo contable que se
reporta. Enseguida, se suman o restan, según sea el caso, tales
resultados (aumentos o disminuciones) obteniendo como resultado
los saldos finales.

CRISALIDA, S.A. DE C.V.
ESTADO DE VARIACIONES EN EL CAPITAL CONTABLE POR EL EJERCISIO
DEL 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 20 X 1.
Capital social
Saldo al inicio y fin de ejercicio $50 000
Reserva legal
Saldo al inicio del ejercicio $10 000
+ incremento con cargo a utilidades acumuladas 2 000
Saldo al finalizar el ejercicio $12 000
Reserva contractual
Saldo al inicio del ejercicio $ 6 000
+ Incremento con cargo a utilidades acumuladas 1 000
Reserva de inversión $ 7 000
Creación con cargo a utilidades acumuladas $ 3 000
Utilidades acumuladas
Saldo al iniciarse el ejercicio $40 000
-Traspasos a:
Reserva legal $ 2 000
Reserva contractual 1 000
Reserva de reinversión 3 000
Saldo al finalizar el ejercicio 6 000
Utilidad neta del ejercicio $34 000
Utilidad según el estado de pérdidas y ganancias $65 000
Las notas que se acompañan son parte integrante de este estado
Autorizo Elaboro
Profa. Ma. Lidia Bautista Asomoza C. Luz M. Osorio Arronte
Directora General Contador General

3.4.5 Interrelación de los
estados financieros

Costos de producción y costo de
producción de lo vendido

Generalidades y estructura general de la información financiera

Recomendados

Recomendados

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

La actualidad más candente (20)

Destacado

Destacado (20)

Similar a Generalidades y estructura general de la información financiera

Similar a Generalidades y estructura general de la información financiera (20)

Último

Último (20)

Generalidades y estructura general de la información financiera

Notas del editor