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DISEÑO DE PROYECTO PREVIO A LA OBTENCIÓN DEL TÌTULO
    DE INGENIERA EN CONTADURÍA PÚBLICA Y AUDITORÍA – C.P.A



  ANÁLISIS DE FACTIBILIDAD PARA LA CREACIÓN DE UNA EMPRESA
ORGANIZADORA DE EVENTOS CORPORATIVOS EN EL CANTÓN MILAGRO



             ROMERO MORALES MAYRA FERNANDA
               TORRES ARIAS CINTHYA ANABELL
¿De qué manera afecta el bajo nivel de calidad y control en la
organización de eventos corporativos en las empresas del
Cantón Milagro?


•¿De qué manera afecta los problemas logísticos que tienen las
empresas organizadoras de eventos en relación al
abastecimiento de bienes y servicios al realizar eventos en las
empresas que las contratan?
•¿Cuál es la incidencia en la satisfacción del cliente por la
realización de eventos creativos e innovadores?
•¿Qué ocasiona la poca de información sobre las necesidades
que tienen los clientes para poder cubrir sus expectativas?
Determinar los problemas más
frecuentes que existe al momento de
organizar eventos por parte de las
empresas, a través de un estudio
dirigido a organizadoras de eventos y
clientes para proponer posibles
soluciones que reduzcan los niveles
de insatisfacción de los consumidores
en el Cantón de Milagro.
• Determinar los problemas logísticos que existan al
  momento de programar un evento corporativo.
• Medir el nivel de satisfacción que han tenido los
  clientes en eventos anteriores que han realizado
  en su empresa.
• Identificar los requerimientos de los clientes de
  acuerdo al evento que solicite de manera
  profesional.
• Establecer que factores son los que afectan al
  cliente en relación a su bienestar al momento de la
  realización de un evento.
Cada evento realizado es único e irrepetible
por lo que se debe pensar en todos los
detalles. “Un evento es una oportunidad única
para generar una experiencia memorable. El
trabajo como tal, será convertirse en
intermediario entre las empresas y los
distintos proveedores, es decir ser el contacto
necesario para la realización de su evento.
Al establecer los problemas que ocurren regularmente en la
  realización de eventos empresariales se podría reducir el nivel de
  incidencia de los mismos y aumentar la satisfacción de los clientes.



•Existiendo una logística adecuada se logrará disminuir las
deficiencias que ocurrían en la ejecución de un evento
•Mediante una investigación apropiada se podrá conocer las
necesidades de los empresas logrando una satisfacción a sus
expectativas
•Descubriendo mediante una investigación cuáles son los
requerimientos de los clientes se podrá medir el control de
calidad
VARIABLES                 DEFINICION                                INDICADORES

Necesidades     de      la Son las diversas sensaciones  Plan Organizacional
empresa                   de carencias unidas al deseo
                          de satisfacerlas con el fin de
                          llenar sus expectativas
Requerimiento de los Son acciones sobre avisar o  Plan estratégico
clientes                  hacer saber una cosa con
                          autoridad pública.
Bienestar del cliente     Se designa a aquel estado o  Aumento del nivel de
                          situación      en       el    cual   la     demanda
                          satisfacción        y    la   felicidad
                          dominan
La población es el conjunto de individuos u objetos de los cuales se
desea conocer algo de interés en una investigación.
Nuestra población objetivo son las diferentes empresas del cantón
Milagro     quienes son los involucrados en el proceso de
investigación.



Empresas pequeñas, medianas y grandes
Para este proyecto vamos a usar la muestra no probabilística ya que nos
 enfocaremos en personas que nos puedan brindar información de lo
 que queremos obtener, es decir, que lo haremos en base a nuestro
 mercado objetivo que son todas las empresas de la ciudad de Milagro.


Con esto logramos determinar cuántas personas deben ser
encuestadas y que la información obtenida sea representativa de la
población objetivo.
La población estará constituida por las empresas
que usualmente solicitan el servicio de las
organizadoras de eventos del cantón Milagro,
según la base de datos de las PYMES están
distribuidos de la siguiente manera en su
totalidad.
•Microempresas: 1809
•Pequeñas empresas: 197
•Medianas empresas: 60
¿Es de interés o importancia para la empresa realizar eventos corporativos?

                    ALTERNATIVAS     FRECUENCIAS   PORCENTAJES
                         SI              301           93%
                         NO              24            7%
                       TOTAL             325          100%

                               7%


                                                        SI
                                                        NO
                                      93%
¿Cuál es el motivo principal para no realizar eventos?

                 ALTERNATIVAS             FRECUENCIAS                 PORCENTAJES
                     Tiempo                          82                     25%
                  Presupuesto                        85                     26%
                  Espacio físico                   115                      35%
                      Otros                          43                     13%
                     TOTAL                         325                      100%



                     120
                     100                                 35%
                      80                  26%
                      60      25%
                      40                                              13%
                      20
                       0
                           Tiempo   Presupuesto   Espacio físico   Otros
¿Dentro de su empresa existe un departamento específico que se
encargue de la organización del evento?
             ALTERNATIVAS    FRECUENCIAS PORCENTAJES

                  SI              23         7%

                 NO               302        93%

                TOTAL             325        100%



                                        7%


                                                   SI
                            93%                    NO
La Creación de un Complejo Turístico en el Recinto Mediante los resultados de la pregunta 1 la Creación
Barcelona permitirá a su población y sus sectores del Complejo turístico es aceptada por los habitantes
aledaños desarrollar actividades de recreación y lo cual hace que sea muy factible el desarrollo del
esparcimiento en un ambiente acogedor al aire libre. mismo.

La poca promoción turística de los sectores rurales Relacionado a la pregunta 1 observamos la poca
genera el bajo interés en las personas que deseen publicidad que hay sobre la existencia del recinto por
pasar un momento ameno en familia.                      lo que genera que las personas no lo visiten.

El deficiente estado que poseen las vías de acceso Basados en la pregunta 3 podemos asegurar que el
hacia sitios turísticos influye negativamente en la mal estado de las vías influye bastante en las
predisposición   de   las   personas    que   deseen personas para que se rehúsen a visitar el Complejo
visitarnos.                                             Turístico
La inequidad en la distribución financiera de los De acuerdo con la pregunta 2 hay poco movimiento
recursos por parte del gobierno genera problemas en de proyectos, lo cual no ayuda al desarrollo de la
el manejo del proyecto por parte del municipio local.   sociedad por falta de financiamiento.
Análisis de factibilidad para la creación de una empresa
organizadora de eventos corporativos en la Ciudad de Milagro


Nuestro proyecto nace con la necesidad de las empresas que
requieren de una organizadora de eventos corporativos que brinden
calidad e innovación a sus eventos, los cuales deben ser planeados
        .
con anticipación y organización .


Actualmente uno de los principales objetivos de la
organización de eventos corporativos es procurar que las
empresas adquieran los mejores eventos los cuáles deben ser
únicos e inolvidables
.
.
Nuestra misión es la organización y realización de eventos
institucionales, comerciales entre otros, acorde a las necesidades de
nuestros clientes sin dejar atrás la calidad, creatividad, atención
rápida, eficiente, cordial y estilo de nuestro servicio.


Posesionarnos como líderes del sector de organización de eventos
corporativos difundiendo el profesionalismo de quienes los integran
otorgando un excelente servicio en cada uno de nuestros eventos de
cualquier dimensión, satisfaciendo totalmente las exigencias de
nuestros clientes.
Crear una empresa organizadora de eventos corporativos
en el cantón Milagro brindando un servicio novedoso y
original a nuestros clientes garantizando el éxito de sus
eventos para así poder alcanzar un nivel de
posicionamiento en nuestra localidad.

Realizar un análisis de demanda, oferta, precios y
servicios a fin de determinar la factibilidad para la
implementación de una empresa organizadora de
eventos corporativos en el cantón Milagro.
Diseñar la estructura legal y organizacional de la
empresa organizadora de eventos corporativos.
Determinar los requerimientos del personal y sus
funciones.
Diseñar planes de marketing para publicitar a la
empresa y sus servicios.
1.   Honestidad                 6.   Respeto
2.   Responsabilidad            7.   Calidad
3.   Compromiso                 8.   Profesionalidad
4.   Identidad                  9.   Integración
5.   Seguridad


El logo de esta empresa estará representado de la siguiente manera:
TIPO DE EVENTOS                   PRECIO              N° DE PERSONAS
         CAPACITACIONES                         300.00                          50-100
         CONGRESOS                              300.00                          50-100
         LANZAMIENTO DE UN PRODUCTO             400.00                      150-200
         SEMINARIOS                             300.00                          50-100
         DESAYUNOS DE TRABAJO                   450.00                          50-100
         ALMUERZO DE TRABAJO                    500.00                          50-100
         CENAS DE TRABAJO                       600.00                          50-100
                    TIPO DE EVENTOS        PRECIO        N° DE PERSONAS
         INAUGURACIONES                         600.00                      150-200
                  CAPACITACIONES               300.00                100
         EVENTOS DE INTEGRACION
                  CONGRESOS                     900.00
                                               300.00                100    150-200
                   LANZAMIENTO DE UN
         ANIVERSARIOS                           900.00                      150-200
                   PRODUCTO                    400.00               200
         ENCUENTRO DE NEGOCIOS                  300.00                          50-100
                   SEMINARIOS                  300.00               100
                    DESAYUNOS DE TRABAJO       450.00               100
El precio del servicio DE TRABAJOvariado 500.00
                ALMUERZO será             dependiendo del evento que100
                CENAS DE TRABAJO         600.00                     100
desean realizar.INAUGURACIONES           600.00                     200
                EVENTOS DE INTEGRACION   900.00                     200
El precio por un evento de capacitación, congreso, seminario o
                ANIVERSARIOS             900.00                     200
                ENCUENTRO DE NEGOCIOS    300.00                     100
encuentro de negocios será de $300 si el rango está entre 50
hasta 100 personas, si es un evento de desayuno, almuerzo o
cena de trabajo será de $600, entre 50 hasta 100 personas. Si es
un evento de aniversario o integración será de $900 si se trata
de un rango entre 100 hasta 200 personas.
FORTALEZA                       OPORTUNIDADES
Servicios de calidad                Conocer el mercado donde nos
                                    enfocamos
Menú variado
                                    Diferenciarnos de la competencia
Variedad de precios                 con respecto a la calidad
Exclusividad de diseño de eventos   Gran nicho de mercado


                                FODA
                                                AMENAZAS
            DEBILIDADES
                                    Suspensión de eventos por parte de
Nuevos en el mercado
                                    clientes
Falta de contacto con proveedores
                                    Aumentos de impuestos
No tener la confianza de clientes
                                    Competencia
Poco personal
                                    Estabilidad política
F1. Amenaza de nuevos participantes
                                    COMPETENCIA
                                      POTENCIAL
                               No    existen     empresas
                               dedicadas a la organización
F5. Poder de negociación       de eventos corporativos
                                                                F4. Poder de negociación
De los proveedores
                                                                       De los clientes

      PROVEEDORES                                                            CLIENTES
  •Catering                                                           Empresas del cantón
  •DJ                              COMPETENCIA                        Milagro    que desean
  •Florería                          DIRECTA                          organizar      eventos
  •Licoreras                        Aún no existe                     corporativos




                                      SUSTITUTOS             F3 Rivalidad de Competidores
                                Empresas      que   se
                                dedican al alquiler de
                                locales, sillas, mesas
                                entre otros


                           F2. Amenaza entre sustitutos
Para realizar la toma de decisiones en lo referente a
la planeación de la estrategia de marketing, es
necesario hacer referencia a cuatro elementos:
Producto y /o Servicio
Precio
Plaza
Promoción o Publicidad
EMPRESA DELUXE MAGIC EVENTOS"
                                    ACTIVOS FIJOS
CANTIDAD                    DESCRIPCION                  C. UNITARIO       C. TOTAL
   1        TERRENO                                         10000.00             10,000.00

   1        EDIFICIO                                       60000.00              60,000.00

            MUEBLES Y ENSERES
   6        MUEBLES DE OFICINA                                50.00                 300.00
   6        SILLA EJECUTIVA                                   30.00                 180.00
  350       SILLAS                                             6.00               2,100.00
   50       MESAS                                             12.00                 600.00

            TOTAL MUEBLES Y ENSERES                                             3,180.00

            EQUIPOS DE OFICINA
   5        AIRE ACONDICIONADO                               500.00               2,500.00
   3        TELEFONOS CON FAX                                 50.00                 150.00

            TOTAL EQUIPOS DE OFICINA                                            2,650.00


            UTILES DE OFICINA

            SUMINISTROS
   1        VARIOS(PAPEL,CARPETAS,GRAPAS,CINTAS,ETC)          40.00                  40.00


            TOTAL UTILES DE OFICINA                                                  40.00

            EQUIPO DE COMPUTACIÓN
   4        COMPUTADORAS                                     300.00               1,200.00
   1        LAPTOP                                           300.00                 300.00
   1        MULTIFUNCIONAL                                   229.00                 229.00
   2        PROYECTORES                                      250.00                 500.00
            TOTAL DE EQUIPO DE COMPUTACIÓN                                        2,229.00


            VEHICULOS
   1        CAMIONETA                                             20,000         20,000.00


            TOTAL VEHICULOS                                                      20,000.00

            MAQUINARIA Y EQUIPOS
   2        KIT DE MICROFONOS                                 60.00                 120.00
   3        EQUIPO DE ILUMINACION                            270.00                 810.00
  350       FORROS PARA SILLAS                                 5.00               1,750.00
   50       MANTELES                                          10.00                 500.00
                                                                                         -
            TOTAL MAQUINARIAS Y EQUIPOS                                           3,180.00

           TOTAL INVERSION EN ACTIVOS FIJOS                                   101,279.00
EMPRESA DELUXE MAGIC EVENTOS"
                                    ACTIVOS FIJOS
CANTIDAD                    DESCRIPCION                  C. UNITARIO       C. TOTAL
   1        TERRENO                                         10000.00             10,000.00

   1        EDIFICIO                                       60000.00              60,000.00

            MUEBLES Y ENSERES
   6        MUEBLES DE OFICINA                                50.00                 300.00
   6        SILLA EJECUTIVA                                   30.00                 180.00
  350       SILLAS                                             6.00               2,100.00
   50       MESAS                                             12.00                 600.00

            TOTAL MUEBLES Y ENSERES                                             3,180.00

            EQUIPOS DE OFICINA
   5        AIRE ACONDICIONADO                               500.00               2,500.00
   3        TELEFONOS CON FAX                                 50.00                 150.00

            TOTAL EQUIPOS DE OFICINA                                            2,650.00


            UTILES DE OFICINA

            SUMINISTROS
   1        VARIOS(PAPEL,CARPETAS,GRAPAS,CINTAS,ETC)          40.00                  40.00


            TOTAL UTILES DE OFICINA                                                  40.00

            EQUIPO DE COMPUTACIÓN
   4        COMPUTADORAS                                     300.00               1,200.00
   1        LAPTOP                                           300.00                 300.00
   1        MULTIFUNCIONAL                                   229.00                 229.00
   2        PROYECTORES                                      250.00                 500.00
            TOTAL DE EQUIPO DE COMPUTACIÓN                                        2,229.00


            VEHICULOS
   1        CAMIONETA                                             20,000         20,000.00


            TOTAL VEHICULOS                                                      20,000.00

            MAQUINARIA Y EQUIPOS
   2        KIT DE MICROFONOS                                 60.00                 120.00
   3        EQUIPO DE ILUMINACION                            270.00                 810.00
  350       FORROS PARA SILLAS                                 5.00               1,750.00
   50       MANTELES                                          10.00                 500.00
                                                                                         -
            TOTAL MAQUINARIAS Y EQUIPOS                                           3,180.00

           TOTAL INVERSION EN ACTIVOS FIJOS                                   101,279.00
EMPRESA DELUXE MAGIC EVENTOS"
                                    ACTIVOS FIJOS
CANTIDAD                    DESCRIPCION                  C. UNITARIO       C. TOTAL
   1        TERRENO                                         10000.00             10,000.00

   1        EDIFICIO                                       60000.00              60,000.00

            MUEBLES Y ENSERES
   6        MUEBLES DE OFICINA                                50.00                 300.00
   6        SILLA EJECUTIVA                                   30.00                 180.00
  350       SILLAS                                             6.00               2,100.00
   50       MESAS                                             12.00                 600.00

            TOTAL MUEBLES Y ENSERES                                             3,180.00

            EQUIPOS DE OFICINA
   5        AIRE ACONDICIONADO                               500.00               2,500.00
   3        TELEFONOS CON FAX                                 50.00                 150.00

            TOTAL EQUIPOS DE OFICINA                                            2,650.00


            UTILES DE OFICINA

            SUMINISTROS
   1        VARIOS(PAPEL,CARPETAS,GRAPAS,CINTAS,ETC)          40.00                  40.00


            TOTAL UTILES DE OFICINA                                                  40.00

            EQUIPO DE COMPUTACIÓN
   4        COMPUTADORAS                                     300.00               1,200.00
   1        LAPTOP                                           300.00                 300.00
   1        MULTIFUNCIONAL                                   229.00                 229.00
   2        PROYECTORES                                      250.00                 500.00
            TOTAL DE EQUIPO DE COMPUTACIÓN                                        2,229.00


            VEHICULOS
   1        CAMIONETA                                             20,000         20,000.00


            TOTAL VEHICULOS                                                      20,000.00

            MAQUINARIA Y EQUIPOS
   2        KIT DE MICROFONOS                                 60.00                 120.00
   3        EQUIPO DE ILUMINACION                            270.00                 810.00
  350       FORROS PARA SILLAS                                 5.00               1,750.00
   50       MANTELES                                          10.00                 500.00
                                                                                         -
            TOTAL MAQUINARIAS Y EQUIPOS                                           3,180.00

           TOTAL INVERSION EN ACTIVOS FIJOS                                   101,279.00
INVERSION DEL PROYECTO

TERRENO                                   10,000.00

EDIFICIO                                  60,000.00

MUEBLES Y ENSERES                         3,180.00

EQUIPO DE COMPUTACION                     2,229.00

VEHICULO                                 20,000.00

UTILES DE OFICINA                            40.00

EQUIPO DE OFICINA                         2,650.00

MAQUINARIAS Y EQUIPOS                     3,180.00

CAJA - BANCO                              8,000.00



    TOTAL DE LA INVERSION               109,279.00
FINANCIACION DEL PROYECTO

INVERSION TOTAL                                     109,279.00
Financiado                             69%                 75,279.00
Aporte Propio                          31%                 34,000.00
                                                         109,279.00



          TASA
TASA ANUAL INTERES
PRESTAMO                     14.00%          0.14

                                             0.14




                     PRESTAMO BANCARIO
Préstamo Bancario              75,279.00
TABLA DE AMORTIZACIÓN


PERIODO     CAPITAL                      INTERES                     PAGO         SALDO
                                   FINANCIAMIENTO                                75,279.00
  -

      1             15,055.80                 10,539.06              25,594.86    60,223.20
      2             15,055.80                   8,431.25             23,487.05    45,167.40
                              TABLA DE AMORTIZACIÓN
      3             15,055.80                   6,323.44             21,379.24    30,111.60
          PERIODO        CAPITAL          INTERES          PAGO        SALDO
      4             15,055.80                   4,215.62             19,271.42    15,055.80
               -                                                  75,279.00
      5            1 15,055.80
                             15,055.80          2,107.8125,594.86 17,163.61
                                              10,539.06            60,223.20            -
                   2         15,055.80         8,431.25 23,487.05 45,167.40
                   3         15,055.80         6,323.44 21,379.24 30,111.60
                   75,279.0015,055.80
                   4                         31,617.18 19,271.42 15,055.80
                                               4,215.62         106,896.18
                   5         15,055.80         2,107.81 17,163.61        -

                             75,279.00       31,617.18   #########
DELUXE MAGIC


                                              INGRESO POR VENTAS
           INGRESOS POR VENTA
                                                    AÑO 1          AÑO 2         AÑO 3          AÑO 4         AÑO 5



CAPACITACIONES
                                              FINANCIAMIENTO
                                                  DELUXE MAGIC 16536.00
                                                    15600.00                     17528.16       18579.85      19694.64
CONGRESOS                             11700.00    12402.00
                                 INGRESO POR VENTAS          13146.12                           13934.89      14770.98
LANZAMIENTO DE UN PRODUCTO VENTA
               INGRESOS POR           AÑO 1
                                      16400.00 AÑO17384.00 3 18427.04
                                                   2   AÑO     AÑO 4                           AÑO 5
                                                                                                19532.66      20704.62
SEMINARIOS    CAPACITACIONES          TABLA DE10200.00 16536.00 17528.16 11460.72
                                               AMORTIZACIÓN
                                               15600.00   10812.00          18579.85              12148.36
                                                                                                  19694.64    12877.26
              CONGRESOS                              11700.00   12402.00  13146.12    13934.89    14770.98
DESAYUNOS DE TRABAJO UN PRODUCTO
          LANZAMIENTO DE
                                                    13050.00 17384.00
                                                     16400.00
                                                                    13833.00
                                                                          18427.04
                                                                                   14662.98
                                                                                      19532.66
                                                                                                  15542.76
                                                                                                  20704.62
                                                                                                              16475.32
                    PERIODO         CAPITAL                INTERES            PAGO         SALDO
          SEMINARIOS
ALMUERZO DE TRABAJO                                 12500.00 10812.00
                                                     10200.00             11460.72
                                                                    13250.00          12148.36
                                                                                   14045.00       12877.26
                                                                                                  14887.70    15780.96
                         -
           DESAYUNOS DE TRABAJO                      13050.00   13833.00  14662.98      75,279.0016475.32
                                                                                      15542.76
CENAS DE TRABAJO DE TRABAJO
           ALMUERZO
                           1          15,055.80     17400.00 10,539.06 14045.00 19550.64
                                                     12500.00       18444.00
                                                                13250.00
                                                                            25,594.8614887.70     20723.68
                                                                                                  15780.96
                                                                                          60,223.20           21967.10
           CENAS DE TRABAJO                          17400.00   18444.00  19550.64    20723.68    21967.10
           INAUGURACIONES2
INAUGURACIONES                        15,055.80                  8,431.25 17528.16 17528.16
                                                    15600.00 16536.00
                                                     15600.00       16536.0023,487.0518579.85
                                                                                          45,167.40
                                                                                                  18579.85
                                                                                                  19694.64    19694.64
                           3
           EVENTOS DE INTEGRACION     15,055.80      27000.00    6,323.44 30337.20
                                                                28620.00    21,379.2432157.43
                                                                                          30,111.60
                                                                                                  34086.88
EVENTOS DE INTEGRACION
           ANIVERSARIOS 4                           27000.00 22896.00
                                                     21600.00       28620.00       30337.20       32157.43    34086.88
                                      15,055.80                  4,215.62 24269.76
                                                                            19,271.4225725.95     27269.50
                                                                                          15,055.80
           ENCUENTRO DE NEGOCIOS                      9600.00   10176.00  10786.56    11433.75    12119.78
ANIVERSARIOS                   5      15,055.80     21600.00        22896.00
                                                                 2,107.81        24269.76
                                                                            17,163.61          - 25725.95     27269.50
ENCUENTRO DE NEGOCIOS INGRESOS
                 TOTAL DE                            9600.00 180889.00 191742.34 10786.56
                                                    170650.00    10176.00          203246.88     11433.75
                                                                                               215441.69      12119.78
                                     75,279.00                 31,617.18   #########

           TOTAL DE INGRESOS                       170650.00      180889.00     191742.34      203246.88     215441.69
EMPRESA"DELUXE MAGIC "


                                ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS PROYECTADO


                                             AÑOEMPRESA"DELUXE 2
                                                1        AÑO MAGIC "                           AÑO 3                 AÑO 4             AÑO 5
                                                  FINANCIAMIENTO
                                             170,650.00  180,889.00                            191,742.34            203,246.88        215,441.69
      VENTAS                                         DELUXE MAGIC
                                        ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS PROYECTADO
                                               59,050.00    61,412.00
                                                   INGRESO POR VENTAS                           63,868.48             66,423.22         69,080.15
(-)   COSTO DE VENTAS                               AÑO 1              AÑO 2             AÑO 3          AÑO 4             AÑO 5
                        INGRESOS POR VENTA                   AÑO 1             AÑO 2           AÑO 3        AÑO 4         AÑO 5
                 VENTAS                      111,600.00
                                                  170,650.00         119,477.00
                                                                      180,889.00             127,873.86
                                                                                         191,742.34   203,246.88 136,823.66
                                                                                                                      215,441.69       146,361.55
      UTILIDAD BRUTA
               CAPACITACIONES
               (-) COSTO DE VENTAS           TABLA DE AMORTIZACIÓN
                                                  59,050.00 61,412.00
                                                      15600.00      16536.0063,868.48
                                                                                  17528.16              66,423.22
                                                                                                            18579.85   69,080.15
                                                                                                                        19694.64
                                            80,385.20                 82,168.45                 84,023.03          85,208.87            87,056.04
      COSTOS CONGRESOS                           111,600.00       11700.00  12402.00
                                                                       119,477.00      127,873.8613146.12   13934.89 146,361.55
                                                                                                       136,823.66       14770.98
                   UTILIDAD BRUTA
               LANZAMIENTO DE UN PRODUCTO                         16400.00      17384.00      18427.04      19532.66    20704.62
                      PERIODO           CAPITAL 80,385.20
                                              8,643.93                  INTERES
                                                                        8,643.93
                                                                        82,168.45                 PAGO            SALDO
                                                                                               8,643.93 12148.367,901.00                 7,901.00
(-)            SEMINARIOS
      DEPRECIACION COSTOS                                         10200.00      10812.0084,023.03
                                                                                              11460.72 85,208.87       87,056.04
                                                                                                                        12877.26
                              -
               DESAYUNOS DE TRABAJO                8,643.93       13050.00      13833.00 8,643.93
                                                                         8,643.93                             75,279.007,901.00
                                                                                              14662.98 7,901.00
                                                                                                            15542.76    16475.32
               (-) DEPRECIACION             22,570.88                 28,664.63              35,206.90 14887.70    43,713.79            51,404.50
               ALMUERZO DE TRABAJO                                12500.00      13250.00      14045.00                  15780.96
      UTILIDAD OPERACIONAL      1          15,055.80
                                                  22,570.88
                                                                                10,539.06
                                                                        28,664.63
                                                                                                25,594.86 60,223.20
               CENAS DE TRABAJO
                   UTILIDAD OPERACIONAL                           17400.00      18444.0035,206.90
                                                                                              19550.64 43,713.79
                                                                                                            20723.68   51,404.50
                                                                                                                        21967.10
               INAUGURACIONES   2          15,055.80
                                            10,539.06                   8,431.25
                                                                  15600.00        8,431.25 17528.16
                                                                                                23,487.0518579.85
                                                                                                                45,167.40
                                                                                               6,323.44 4,215.62 4,215.62
                                                                                16536.00 6,323.44                       19694.64         2,107.81
                                                  10,539.06              8,431.25                                       2,107.81
(-)   GASTOS FINANCIEROS 3
               (-) GASTOS FINANCIEROS
               EVENTOS DE INTEGRACION      15,055.80              27000.00        6,323.44 30337.20
                                                                                28620.00        21,379.2432157.43
                                                                                                                30,111.60
                                                                                                                        34086.88
                                                  12,031.82
               ANIVERSARIOSANTES PART. IMP 15,055.80                    20,233.38
                                                                  21600.00      22896.0028,883.47
                                                                                              24269.76 39,498.17 39,498.17
                                                                                                            25725.95   49,296.69
                                                                                                                        27269.50
                   UTILIDAD     4           12,031.82                 20,233.38   4,215.62 28,883.47
                                                                                                19,271.42 15,055.80                     49,296.69
      UTILIDAD ANTES PART. IMP
               ENCUENTRO DE NEGOCIOS               1,804.77        9600.00      10176.00 4,332.52
                                                                         3,035.01             10786.56 5,924.73
                                                                                                            11433.75    12119.78
                                                                                                                        7,394.50
                   PARTICIPACION EMPLEADOS 15,055.80
                                5                                                   2,107.81      17,163.61               -
                                                1,804.77                3,035.01               4,332.52           5,924.73               7,394.50
      PARTICIPACION EMPLEADOS IMPTO
                         TOTAL DE INGRESOS
                  UTILIDAD ANTES DE
                                                    10,227.04           17,198.37
                                                                 170650.00     180889.0024,550.95
                                                                                             191742.34 33,573.44
                                                                                                         203246.88   41,902.19
                                                                                                                     215441.69
                                            75,279.002,556.76          4,299.5931,617.186,137.74
                                                                                               #########
                                                                                                      8,393.36            10,475.55
                      IMPUESTO RENTA           10,227.04              17,198.37                 24,550.95             33,573.44         41,902.19
      UTILIDAD ANTES DE IMPTO
                      UTILIDAD NETA                   7,670.28          12,898.78        18,413.21       25,180.08         31,426.64
                                                2,556.76                4,299.59                 6,137.74              8,393.36         10,475.55
      IMPUESTO RENTA
      UTILIDAD NETA                             7,670.28              12,898.78                 18,413.21             25,180.08         31,426.64
DELUXE MAGIC
                                                                  BALANCE GENERAL

         CUENTAS                   AÑO 0                AÑO 1                         AÑO 2                 AÑO 3                     AÑO 4                    AÑO 5
ACTIVO CORRIENTE

CAJA -BANCOS                  8,000.00            4,085.98                 6,923.97                   11,465.07                18,027.01                26,374.15

INVERSIONES                                       9,533.96                 16,155.94                  26,751.84                42,063.01                61,539.68

TOTAL ACTIVO CORRIENTE        8,000.00            13,619.94                23,079.91                  38,216.91                60,090.02                87,913.82

ACTIVOS FIJOS                        101,279.00 101,279.00                 101,279.00                 101,279.00               101,279.00               101,279.00

DEPRECIAC. ACUMULADA                              8,643.93                 17,287.85                  25,931.78                33,832.78                41,733.78
TOTAL DE ACTIVO FIJO                 101,279.00
                                                               92,635.07                  83,991.15                75,347.22                67,446.22                59,545.22


TOTAL DE ACTIVOS                     109,279.00 106,255.02                 107,071.06                 113,564.13               127,536.24               147,459.05
PASIVO
CORRIENTE

PARTICIPACION EMPL. POR PAGAR -                   1,804.77                 3,035.01                   4,332.52                 5,924.73                 7,394.50
IMPUESTO A LA RENTA POR
PAGAR                         -                   2,556.76                 4,299.59                   6,137.74                 8,393.36                 10,475.55

TOTAL PASIVO CORRIENTE        -                   4,361.53                 7,334.60                   10,470.26                14,318.09                17,870.05

PASIVO
LARGO PLAZO

PRESTAMO                      75,279.00           60,223.20                45,167.40                  30,111.60                15,055.80                -

TOTAL PASIVO LARGO PLAZO                 75,279.00 60,223.20               45,167.40                  30,111.60                15,055.80                -

PATRIMONIO

APORTE CAPITAL                34,000.00           34,000.00                34,000.00                  34,000.00                34,000.00                34,000.00

UTILIDAD DEL EJERCICIO        -                   7,670.28                 12,898.78                  18,413.21                25,180.08                31,426.64

UTILIDAD AÑOS ANTERIORES      -                   -                        7,670.28                   20,569.06                38,982.27                64,162.36

TOTAL PATRIMONIO                         34,000.00 41,670.28               54,569.06                  72,982.27                98,162.36                129,589.00


TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO            109,279.00 106,255.02                 107,071.06                 113,564.13               127,536.24               147,459.05
MAGIC DELUXE
                                                          FLUJO DE CAJA PROYECTADO


                                                 AÑO 0           AÑO 1               AÑO 2                AÑO 3                 AÑO 4            AÑO 5

INGRESOS OPERATIVOS

VENTAS                                                -        170,650.00          180,889.00           191,742.34             203,246.88       215,441.69
                                                               170,650.00   180,889.00 191,742.34                              203,246.88       215,441.69
TOTAL INGRESOS OPERATIVOS                                                MAGIC DELUXE
EGRESOS OPERATIVOS                                                  FLUJO DE CAJA PROYECTADO
INVERSION INICIAL                           109,279.00                   -                    -                   -                     -                -
                                                                 AÑO 0
                                                                40,849.27         AÑO 1
                                                                                   42,483.24       AÑO 2 44,182.57
                                                                                                                 AÑO 3          45,949.88 4
                                                                                                                                    AÑO          AÑO 5
                                                                                                                                                 47,787.87
GASTO DE ADMINISTRATIVOS                      -
                            INGRESOS OPERATIVOS
GASTO DE VENTAS                               -                 27,160.00           27,160.00            27,160.00              27,160.00        27,160.00
                            VENTAS                                           -   170,650.00 180,889.00 191,742.34    203,246.88                 215,441.69
PAGO A PROVEEDORES                                              59,050.00        170,650.00 180,889.00 191,742.34 66,423.22
                                                                                     61,412.00     63,868.48         203,246.88                  69,080.15
                                                                                                                                                215,441.69
                            TOTAL INGRESOS OPERATIVOS
GASTO GENERALES             EGRESOS OPERATIVOS-                 12,375.93           12,525.21            12,680.46              12,098.99        12,108.17
                            INVERSION INICIAL  -               109,279.00
                                                                       -                   -
                                                                                      1,804.77             -
                                                                                                           3,035.01        - 4,332.52 -                  -
                                                                                                                                                  5,924.73
PAGO PARTICIP. EMPLEADOS
                            GASTO DE ADMINISTRATIVOS                     -        40,849.27        42,483.24      44,182.57      45,949.88       47,787.87
                            GASTO DE VENTAS                            --             2,556.76
                                                                                  27,160.00                4,299.59
                                                                                                   27,160.00      27,160.00 6,137.74
                                                                                                                                 27,160.00        8,393.36
                                                                                                                                                 27,160.00
PAGO DEL IMPUESTO A LA RENTA                          -
                            PAGO A PROVEEDORES                                    59,050.00        61,412.00      63,868.48      66,423.22       69,080.15
                            GASTO GENERALES                    139,435.20-         147,941.98
                                                                                  12,375.93             155,226.11
                                                                                                   12,525.21      12,680.46 162,102.34
                                                                                                                                 12,098.99      170,454.28
                                                                                                                                                 12,108.17
TOTAL DE EGRESOS OPERATIVOS                109,279.00
                            PAGO PARTICIP. EMPLEADOS                         -             -        1,804.77        3,035.01      4,332.52        5,924.73
FLUJO OPERATIVO                           -109,279.00           31,214.80            32,947.02           36,516.23           41,144.54           44,987.42      TIR DEL NEGOCIO
                            PAGO DEL IMPUESTO A LA RENTA                     -             -        2,556.76        4,299.59      6,137.74        8,393.36
INGRESOS NO OPERATIVOS      TOTAL DE EGRESOS -                                                -                   -                     -                -            19%
                                                                                 139,435.20       147,941.98      155,226.11      162,102.34    170,454.28
                            OPERATIVOS                         109,279.00
                                                                       -                      -                   -                     -                -
PRESTAMO BANCARIO                           75,279.00
                            FLUJO OPERATIVO                   -109,279.00         31,214.80        32,947.02       36,516.23       41,144.54     44,987.42
TOTAL ING. NO OPERATIVOS                    75,279.00                  -                                           -                                    -
                            INGRESOS NO OPERATIVOS                       -                                 -               -               -              -
EGRESOS NO OPERATIVOS       PRESTAMO BANCARIO                   75,279.00                 -                -               -               -              -
INVERSIONES                 TOTAL ING. NO OPERATIVOS            75,279.00                 -                                -                              -
                         EGRESOS NO OPERATIVOS                  15,055.80           15,055.80            15,055.80              15,055.80        15,055.80
PAGO DE CAPITAL                            -
                         INVERSIONES
PAGO DE INTERESES                          -                    10,539.06             8,431.25             6,323.44              4,215.62         2,107.81
                         PAGO DE CAPITAL                                 -        15,055.80        15,055.80     15,055.80      15,055.80        15,055.80
                         PAGO DE INTERESES                      25,594.86-        10,539.06
                                                                                     23,487.05      8,431.25
                                                                                                         21,379.24 6,323.44 19,271.42
                                                                                                                                 4,215.62         2,107.81
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                         TOTAL EGRESOS NO -
TOTAL EGRESOS NO OPERATIVOS
                                                                                  25,594.86        23,487.05       21,379.24       19,271.42     17,163.61
                         OPERATIVOS                                          -

FLUJO NETO NO OPERATIVO                      75,279.00         -25,594.86           -23,487.05           -21,379.24            -19,271.42       -17,163.61
                            FLUJO NETO NO OPERATIVO             75,279.00        -25,594.86       -23,487.05      -21,379.24       -19,271.42   -17,163.61

                            FLUJO NETO                         -34,000.00
                                                                5,619.94           5,619.94
                                                                                      9,459.97      9,459.97     15,137.00 21,873.11
                                                                                                         15,137.00             21,873.11         27,823.81
                                                                                                                                                 27,823.81    TIR DEL INVERSIONISTA
FLUJO NETO                                   -34,000.00
                                                                                                                                                                      28%
INDICES FINANCIEROS

    DESCRIPCION            INV. INICIAL   AÑO1      AÑO2       AÑO3     AÑO4      AÑO5

Flujos netos del negocio   -109,279.00 31,214.80 32,947.02 36,516.23 41,144.54 44,987.42


        VAN                                          POSITIVO            22,523.22
        INDICE DE RENTABILIDAD I.R.                 MAYOR A 1                  5.85
        RENDIMIENTO REAL                            MAYOR A 12             485.18
        TASA INTERNA DE RETORNO                                            19.48%


                                          RAZONES

                    UTILIDAD OPERATIVA                     186,810.00

                    GASTOS FINANCIEROS                      31,617.18

                    INVERSION INICIAL                      109,279.00

                    UTILIDAD NETA                           95,589.00

                    VALOR DEL CREDITO                       75,279.00

                    VENTAS                                 961,969.91

                    COSTO DE VENTA                         738,675.43

                    TOTAL DEL ACTIVO                        59,545.22
Este proyecto tiene como fondo solucionar una problemática
social, ya que en muchos casos las empresas se encuentran
insatisfechas de la calidad de sus eventos y muchas veces
surgen las críticas por la mala organización causada por la falta
de tiempo y de personal no especializado en la ejecución de un
evento.
Es en base a esta necesidad que proponemos la creación de
“Deluxe Magic” una empresa organizadora de eventos
corporativos ofreciendo servicios de calidad, organización y
control en respecto a cualquier tiempo de evento empresarial que
se solicite.
Cumpliendo las expectativas proyectadas tanto de ingresos como
egresos, se muestra que el proyecto tendría una buena acogida y
la demanda aumentaría
Para que la organizadora de eventos sea siempre exitosa, se
recomienda la modernidad y renovación del equipamiento, para
de esta manera no sentirse amenazada por la competencia.
No dejar de capacitar al personal en las nuevas tendencias de
moda en lo que se trata de organización, para que de esta forma
no decaiga en el mercado de eventos.
Que cada evento que realice la empresa sea diferente a los
demás eventos que ah realizado para que sus clientes estén
conformes por la innovación que realizan en cada uno de ellos.
Tener estrategias en las cuales los clientes estén conforme con
la organización, porque así lograremos que regresen a solicitar
nuestros servicios y poderlos tener como clientes fijos.

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  • 1. DISEÑO DE PROYECTO PREVIO A LA OBTENCIÓN DEL TÌTULO DE INGENIERA EN CONTADURÍA PÚBLICA Y AUDITORÍA – C.P.A ANÁLISIS DE FACTIBILIDAD PARA LA CREACIÓN DE UNA EMPRESA ORGANIZADORA DE EVENTOS CORPORATIVOS EN EL CANTÓN MILAGRO ROMERO MORALES MAYRA FERNANDA TORRES ARIAS CINTHYA ANABELL
  • 2.
  • 3. ¿De qué manera afecta el bajo nivel de calidad y control en la organización de eventos corporativos en las empresas del Cantón Milagro? •¿De qué manera afecta los problemas logísticos que tienen las empresas organizadoras de eventos en relación al abastecimiento de bienes y servicios al realizar eventos en las empresas que las contratan? •¿Cuál es la incidencia en la satisfacción del cliente por la realización de eventos creativos e innovadores? •¿Qué ocasiona la poca de información sobre las necesidades que tienen los clientes para poder cubrir sus expectativas?
  • 4. Determinar los problemas más frecuentes que existe al momento de organizar eventos por parte de las empresas, a través de un estudio dirigido a organizadoras de eventos y clientes para proponer posibles soluciones que reduzcan los niveles de insatisfacción de los consumidores en el Cantón de Milagro.
  • 5. • Determinar los problemas logísticos que existan al momento de programar un evento corporativo. • Medir el nivel de satisfacción que han tenido los clientes en eventos anteriores que han realizado en su empresa. • Identificar los requerimientos de los clientes de acuerdo al evento que solicite de manera profesional. • Establecer que factores son los que afectan al cliente en relación a su bienestar al momento de la realización de un evento.
  • 6. Cada evento realizado es único e irrepetible por lo que se debe pensar en todos los detalles. “Un evento es una oportunidad única para generar una experiencia memorable. El trabajo como tal, será convertirse en intermediario entre las empresas y los distintos proveedores, es decir ser el contacto necesario para la realización de su evento.
  • 7. Al establecer los problemas que ocurren regularmente en la realización de eventos empresariales se podría reducir el nivel de incidencia de los mismos y aumentar la satisfacción de los clientes. •Existiendo una logística adecuada se logrará disminuir las deficiencias que ocurrían en la ejecución de un evento •Mediante una investigación apropiada se podrá conocer las necesidades de los empresas logrando una satisfacción a sus expectativas •Descubriendo mediante una investigación cuáles son los requerimientos de los clientes se podrá medir el control de calidad
  • 8. VARIABLES DEFINICION INDICADORES Necesidades de la Son las diversas sensaciones  Plan Organizacional empresa de carencias unidas al deseo de satisfacerlas con el fin de llenar sus expectativas Requerimiento de los Son acciones sobre avisar o  Plan estratégico clientes hacer saber una cosa con autoridad pública. Bienestar del cliente Se designa a aquel estado o  Aumento del nivel de situación en el cual la demanda satisfacción y la felicidad dominan
  • 9. La población es el conjunto de individuos u objetos de los cuales se desea conocer algo de interés en una investigación. Nuestra población objetivo son las diferentes empresas del cantón Milagro quienes son los involucrados en el proceso de investigación. Empresas pequeñas, medianas y grandes
  • 10. Para este proyecto vamos a usar la muestra no probabilística ya que nos enfocaremos en personas que nos puedan brindar información de lo que queremos obtener, es decir, que lo haremos en base a nuestro mercado objetivo que son todas las empresas de la ciudad de Milagro. Con esto logramos determinar cuántas personas deben ser encuestadas y que la información obtenida sea representativa de la población objetivo.
  • 11. La población estará constituida por las empresas que usualmente solicitan el servicio de las organizadoras de eventos del cantón Milagro, según la base de datos de las PYMES están distribuidos de la siguiente manera en su totalidad. •Microempresas: 1809 •Pequeñas empresas: 197 •Medianas empresas: 60
  • 12. ¿Es de interés o importancia para la empresa realizar eventos corporativos? ALTERNATIVAS FRECUENCIAS PORCENTAJES SI 301 93% NO 24 7% TOTAL 325 100% 7% SI NO 93%
  • 13. ¿Cuál es el motivo principal para no realizar eventos? ALTERNATIVAS FRECUENCIAS PORCENTAJES Tiempo 82 25% Presupuesto 85 26% Espacio físico 115 35% Otros 43 13% TOTAL 325 100% 120 100 35% 80 26% 60 25% 40 13% 20 0 Tiempo Presupuesto Espacio físico Otros
  • 14. ¿Dentro de su empresa existe un departamento específico que se encargue de la organización del evento? ALTERNATIVAS FRECUENCIAS PORCENTAJES SI 23 7% NO 302 93% TOTAL 325 100% 7% SI 93% NO
  • 15. La Creación de un Complejo Turístico en el Recinto Mediante los resultados de la pregunta 1 la Creación Barcelona permitirá a su población y sus sectores del Complejo turístico es aceptada por los habitantes aledaños desarrollar actividades de recreación y lo cual hace que sea muy factible el desarrollo del esparcimiento en un ambiente acogedor al aire libre. mismo. La poca promoción turística de los sectores rurales Relacionado a la pregunta 1 observamos la poca genera el bajo interés en las personas que deseen publicidad que hay sobre la existencia del recinto por pasar un momento ameno en familia. lo que genera que las personas no lo visiten. El deficiente estado que poseen las vías de acceso Basados en la pregunta 3 podemos asegurar que el hacia sitios turísticos influye negativamente en la mal estado de las vías influye bastante en las predisposición de las personas que deseen personas para que se rehúsen a visitar el Complejo visitarnos. Turístico La inequidad en la distribución financiera de los De acuerdo con la pregunta 2 hay poco movimiento recursos por parte del gobierno genera problemas en de proyectos, lo cual no ayuda al desarrollo de la el manejo del proyecto por parte del municipio local. sociedad por falta de financiamiento.
  • 16. Análisis de factibilidad para la creación de una empresa organizadora de eventos corporativos en la Ciudad de Milagro Nuestro proyecto nace con la necesidad de las empresas que requieren de una organizadora de eventos corporativos que brinden calidad e innovación a sus eventos, los cuales deben ser planeados . con anticipación y organización . Actualmente uno de los principales objetivos de la organización de eventos corporativos es procurar que las empresas adquieran los mejores eventos los cuáles deben ser únicos e inolvidables
  • 17. .
  • 18. .
  • 19. Nuestra misión es la organización y realización de eventos institucionales, comerciales entre otros, acorde a las necesidades de nuestros clientes sin dejar atrás la calidad, creatividad, atención rápida, eficiente, cordial y estilo de nuestro servicio. Posesionarnos como líderes del sector de organización de eventos corporativos difundiendo el profesionalismo de quienes los integran otorgando un excelente servicio en cada uno de nuestros eventos de cualquier dimensión, satisfaciendo totalmente las exigencias de nuestros clientes.
  • 20. Crear una empresa organizadora de eventos corporativos en el cantón Milagro brindando un servicio novedoso y original a nuestros clientes garantizando el éxito de sus eventos para así poder alcanzar un nivel de posicionamiento en nuestra localidad. Realizar un análisis de demanda, oferta, precios y servicios a fin de determinar la factibilidad para la implementación de una empresa organizadora de eventos corporativos en el cantón Milagro. Diseñar la estructura legal y organizacional de la empresa organizadora de eventos corporativos. Determinar los requerimientos del personal y sus funciones. Diseñar planes de marketing para publicitar a la empresa y sus servicios.
  • 21. 1. Honestidad 6. Respeto 2. Responsabilidad 7. Calidad 3. Compromiso 8. Profesionalidad 4. Identidad 9. Integración 5. Seguridad El logo de esta empresa estará representado de la siguiente manera:
  • 22. TIPO DE EVENTOS PRECIO N° DE PERSONAS CAPACITACIONES 300.00 50-100 CONGRESOS 300.00 50-100 LANZAMIENTO DE UN PRODUCTO 400.00 150-200 SEMINARIOS 300.00 50-100 DESAYUNOS DE TRABAJO 450.00 50-100 ALMUERZO DE TRABAJO 500.00 50-100 CENAS DE TRABAJO 600.00 50-100 TIPO DE EVENTOS PRECIO N° DE PERSONAS INAUGURACIONES 600.00 150-200 CAPACITACIONES 300.00 100 EVENTOS DE INTEGRACION CONGRESOS 900.00 300.00 100 150-200 LANZAMIENTO DE UN ANIVERSARIOS 900.00 150-200 PRODUCTO 400.00 200 ENCUENTRO DE NEGOCIOS 300.00 50-100 SEMINARIOS 300.00 100 DESAYUNOS DE TRABAJO 450.00 100 El precio del servicio DE TRABAJOvariado 500.00 ALMUERZO será dependiendo del evento que100 CENAS DE TRABAJO 600.00 100 desean realizar.INAUGURACIONES 600.00 200 EVENTOS DE INTEGRACION 900.00 200 El precio por un evento de capacitación, congreso, seminario o ANIVERSARIOS 900.00 200 ENCUENTRO DE NEGOCIOS 300.00 100 encuentro de negocios será de $300 si el rango está entre 50 hasta 100 personas, si es un evento de desayuno, almuerzo o cena de trabajo será de $600, entre 50 hasta 100 personas. Si es un evento de aniversario o integración será de $900 si se trata de un rango entre 100 hasta 200 personas.
  • 23. FORTALEZA OPORTUNIDADES Servicios de calidad Conocer el mercado donde nos enfocamos Menú variado Diferenciarnos de la competencia Variedad de precios con respecto a la calidad Exclusividad de diseño de eventos Gran nicho de mercado FODA AMENAZAS DEBILIDADES Suspensión de eventos por parte de Nuevos en el mercado clientes Falta de contacto con proveedores Aumentos de impuestos No tener la confianza de clientes Competencia Poco personal Estabilidad política
  • 24. F1. Amenaza de nuevos participantes COMPETENCIA POTENCIAL No existen empresas dedicadas a la organización F5. Poder de negociación de eventos corporativos F4. Poder de negociación De los proveedores De los clientes PROVEEDORES CLIENTES •Catering Empresas del cantón •DJ COMPETENCIA Milagro que desean •Florería DIRECTA organizar eventos •Licoreras Aún no existe corporativos SUSTITUTOS F3 Rivalidad de Competidores Empresas que se dedican al alquiler de locales, sillas, mesas entre otros F2. Amenaza entre sustitutos
  • 25. Para realizar la toma de decisiones en lo referente a la planeación de la estrategia de marketing, es necesario hacer referencia a cuatro elementos: Producto y /o Servicio Precio Plaza Promoción o Publicidad
  • 26.
  • 27. EMPRESA DELUXE MAGIC EVENTOS" ACTIVOS FIJOS CANTIDAD DESCRIPCION C. UNITARIO C. TOTAL 1 TERRENO 10000.00 10,000.00 1 EDIFICIO 60000.00 60,000.00 MUEBLES Y ENSERES 6 MUEBLES DE OFICINA 50.00 300.00 6 SILLA EJECUTIVA 30.00 180.00 350 SILLAS 6.00 2,100.00 50 MESAS 12.00 600.00 TOTAL MUEBLES Y ENSERES 3,180.00 EQUIPOS DE OFICINA 5 AIRE ACONDICIONADO 500.00 2,500.00 3 TELEFONOS CON FAX 50.00 150.00 TOTAL EQUIPOS DE OFICINA 2,650.00 UTILES DE OFICINA SUMINISTROS 1 VARIOS(PAPEL,CARPETAS,GRAPAS,CINTAS,ETC) 40.00 40.00 TOTAL UTILES DE OFICINA 40.00 EQUIPO DE COMPUTACIÓN 4 COMPUTADORAS 300.00 1,200.00 1 LAPTOP 300.00 300.00 1 MULTIFUNCIONAL 229.00 229.00 2 PROYECTORES 250.00 500.00 TOTAL DE EQUIPO DE COMPUTACIÓN 2,229.00 VEHICULOS 1 CAMIONETA 20,000 20,000.00 TOTAL VEHICULOS 20,000.00 MAQUINARIA Y EQUIPOS 2 KIT DE MICROFONOS 60.00 120.00 3 EQUIPO DE ILUMINACION 270.00 810.00 350 FORROS PARA SILLAS 5.00 1,750.00 50 MANTELES 10.00 500.00 - TOTAL MAQUINARIAS Y EQUIPOS 3,180.00 TOTAL INVERSION EN ACTIVOS FIJOS 101,279.00
  • 28. EMPRESA DELUXE MAGIC EVENTOS" ACTIVOS FIJOS CANTIDAD DESCRIPCION C. UNITARIO C. TOTAL 1 TERRENO 10000.00 10,000.00 1 EDIFICIO 60000.00 60,000.00 MUEBLES Y ENSERES 6 MUEBLES DE OFICINA 50.00 300.00 6 SILLA EJECUTIVA 30.00 180.00 350 SILLAS 6.00 2,100.00 50 MESAS 12.00 600.00 TOTAL MUEBLES Y ENSERES 3,180.00 EQUIPOS DE OFICINA 5 AIRE ACONDICIONADO 500.00 2,500.00 3 TELEFONOS CON FAX 50.00 150.00 TOTAL EQUIPOS DE OFICINA 2,650.00 UTILES DE OFICINA SUMINISTROS 1 VARIOS(PAPEL,CARPETAS,GRAPAS,CINTAS,ETC) 40.00 40.00 TOTAL UTILES DE OFICINA 40.00 EQUIPO DE COMPUTACIÓN 4 COMPUTADORAS 300.00 1,200.00 1 LAPTOP 300.00 300.00 1 MULTIFUNCIONAL 229.00 229.00 2 PROYECTORES 250.00 500.00 TOTAL DE EQUIPO DE COMPUTACIÓN 2,229.00 VEHICULOS 1 CAMIONETA 20,000 20,000.00 TOTAL VEHICULOS 20,000.00 MAQUINARIA Y EQUIPOS 2 KIT DE MICROFONOS 60.00 120.00 3 EQUIPO DE ILUMINACION 270.00 810.00 350 FORROS PARA SILLAS 5.00 1,750.00 50 MANTELES 10.00 500.00 - TOTAL MAQUINARIAS Y EQUIPOS 3,180.00 TOTAL INVERSION EN ACTIVOS FIJOS 101,279.00
  • 29. EMPRESA DELUXE MAGIC EVENTOS" ACTIVOS FIJOS CANTIDAD DESCRIPCION C. UNITARIO C. TOTAL 1 TERRENO 10000.00 10,000.00 1 EDIFICIO 60000.00 60,000.00 MUEBLES Y ENSERES 6 MUEBLES DE OFICINA 50.00 300.00 6 SILLA EJECUTIVA 30.00 180.00 350 SILLAS 6.00 2,100.00 50 MESAS 12.00 600.00 TOTAL MUEBLES Y ENSERES 3,180.00 EQUIPOS DE OFICINA 5 AIRE ACONDICIONADO 500.00 2,500.00 3 TELEFONOS CON FAX 50.00 150.00 TOTAL EQUIPOS DE OFICINA 2,650.00 UTILES DE OFICINA SUMINISTROS 1 VARIOS(PAPEL,CARPETAS,GRAPAS,CINTAS,ETC) 40.00 40.00 TOTAL UTILES DE OFICINA 40.00 EQUIPO DE COMPUTACIÓN 4 COMPUTADORAS 300.00 1,200.00 1 LAPTOP 300.00 300.00 1 MULTIFUNCIONAL 229.00 229.00 2 PROYECTORES 250.00 500.00 TOTAL DE EQUIPO DE COMPUTACIÓN 2,229.00 VEHICULOS 1 CAMIONETA 20,000 20,000.00 TOTAL VEHICULOS 20,000.00 MAQUINARIA Y EQUIPOS 2 KIT DE MICROFONOS 60.00 120.00 3 EQUIPO DE ILUMINACION 270.00 810.00 350 FORROS PARA SILLAS 5.00 1,750.00 50 MANTELES 10.00 500.00 - TOTAL MAQUINARIAS Y EQUIPOS 3,180.00 TOTAL INVERSION EN ACTIVOS FIJOS 101,279.00
  • 30. INVERSION DEL PROYECTO TERRENO 10,000.00 EDIFICIO 60,000.00 MUEBLES Y ENSERES 3,180.00 EQUIPO DE COMPUTACION 2,229.00 VEHICULO 20,000.00 UTILES DE OFICINA 40.00 EQUIPO DE OFICINA 2,650.00 MAQUINARIAS Y EQUIPOS 3,180.00 CAJA - BANCO 8,000.00 TOTAL DE LA INVERSION 109,279.00
  • 31. FINANCIACION DEL PROYECTO INVERSION TOTAL 109,279.00 Financiado 69% 75,279.00 Aporte Propio 31% 34,000.00 109,279.00 TASA TASA ANUAL INTERES PRESTAMO 14.00% 0.14 0.14 PRESTAMO BANCARIO Préstamo Bancario 75,279.00
  • 32. TABLA DE AMORTIZACIÓN PERIODO CAPITAL INTERES PAGO SALDO FINANCIAMIENTO 75,279.00 - 1 15,055.80 10,539.06 25,594.86 60,223.20 2 15,055.80 8,431.25 23,487.05 45,167.40 TABLA DE AMORTIZACIÓN 3 15,055.80 6,323.44 21,379.24 30,111.60 PERIODO CAPITAL INTERES PAGO SALDO 4 15,055.80 4,215.62 19,271.42 15,055.80 - 75,279.00 5 1 15,055.80 15,055.80 2,107.8125,594.86 17,163.61 10,539.06 60,223.20 - 2 15,055.80 8,431.25 23,487.05 45,167.40 3 15,055.80 6,323.44 21,379.24 30,111.60 75,279.0015,055.80 4 31,617.18 19,271.42 15,055.80 4,215.62 106,896.18 5 15,055.80 2,107.81 17,163.61 - 75,279.00 31,617.18 #########
  • 33. DELUXE MAGIC INGRESO POR VENTAS INGRESOS POR VENTA AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5 CAPACITACIONES FINANCIAMIENTO DELUXE MAGIC 16536.00 15600.00 17528.16 18579.85 19694.64 CONGRESOS 11700.00 12402.00 INGRESO POR VENTAS 13146.12 13934.89 14770.98 LANZAMIENTO DE UN PRODUCTO VENTA INGRESOS POR AÑO 1 16400.00 AÑO17384.00 3 18427.04 2 AÑO AÑO 4 AÑO 5 19532.66 20704.62 SEMINARIOS CAPACITACIONES TABLA DE10200.00 16536.00 17528.16 11460.72 AMORTIZACIÓN 15600.00 10812.00 18579.85 12148.36 19694.64 12877.26 CONGRESOS 11700.00 12402.00 13146.12 13934.89 14770.98 DESAYUNOS DE TRABAJO UN PRODUCTO LANZAMIENTO DE 13050.00 17384.00 16400.00 13833.00 18427.04 14662.98 19532.66 15542.76 20704.62 16475.32 PERIODO CAPITAL INTERES PAGO SALDO SEMINARIOS ALMUERZO DE TRABAJO 12500.00 10812.00 10200.00 11460.72 13250.00 12148.36 14045.00 12877.26 14887.70 15780.96 - DESAYUNOS DE TRABAJO 13050.00 13833.00 14662.98 75,279.0016475.32 15542.76 CENAS DE TRABAJO DE TRABAJO ALMUERZO 1 15,055.80 17400.00 10,539.06 14045.00 19550.64 12500.00 18444.00 13250.00 25,594.8614887.70 20723.68 15780.96 60,223.20 21967.10 CENAS DE TRABAJO 17400.00 18444.00 19550.64 20723.68 21967.10 INAUGURACIONES2 INAUGURACIONES 15,055.80 8,431.25 17528.16 17528.16 15600.00 16536.00 15600.00 16536.0023,487.0518579.85 45,167.40 18579.85 19694.64 19694.64 3 EVENTOS DE INTEGRACION 15,055.80 27000.00 6,323.44 30337.20 28620.00 21,379.2432157.43 30,111.60 34086.88 EVENTOS DE INTEGRACION ANIVERSARIOS 4 27000.00 22896.00 21600.00 28620.00 30337.20 32157.43 34086.88 15,055.80 4,215.62 24269.76 19,271.4225725.95 27269.50 15,055.80 ENCUENTRO DE NEGOCIOS 9600.00 10176.00 10786.56 11433.75 12119.78 ANIVERSARIOS 5 15,055.80 21600.00 22896.00 2,107.81 24269.76 17,163.61 - 25725.95 27269.50 ENCUENTRO DE NEGOCIOS INGRESOS TOTAL DE 9600.00 180889.00 191742.34 10786.56 170650.00 10176.00 203246.88 11433.75 215441.69 12119.78 75,279.00 31,617.18 ######### TOTAL DE INGRESOS 170650.00 180889.00 191742.34 203246.88 215441.69
  • 34. EMPRESA"DELUXE MAGIC " ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS PROYECTADO AÑOEMPRESA"DELUXE 2 1 AÑO MAGIC " AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5 FINANCIAMIENTO 170,650.00 180,889.00 191,742.34 203,246.88 215,441.69 VENTAS DELUXE MAGIC ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS PROYECTADO 59,050.00 61,412.00 INGRESO POR VENTAS 63,868.48 66,423.22 69,080.15 (-) COSTO DE VENTAS AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5 INGRESOS POR VENTA AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5 VENTAS 111,600.00 170,650.00 119,477.00 180,889.00 127,873.86 191,742.34 203,246.88 136,823.66 215,441.69 146,361.55 UTILIDAD BRUTA CAPACITACIONES (-) COSTO DE VENTAS TABLA DE AMORTIZACIÓN 59,050.00 61,412.00 15600.00 16536.0063,868.48 17528.16 66,423.22 18579.85 69,080.15 19694.64 80,385.20 82,168.45 84,023.03 85,208.87 87,056.04 COSTOS CONGRESOS 111,600.00 11700.00 12402.00 119,477.00 127,873.8613146.12 13934.89 146,361.55 136,823.66 14770.98 UTILIDAD BRUTA LANZAMIENTO DE UN PRODUCTO 16400.00 17384.00 18427.04 19532.66 20704.62 PERIODO CAPITAL 80,385.20 8,643.93 INTERES 8,643.93 82,168.45 PAGO SALDO 8,643.93 12148.367,901.00 7,901.00 (-) SEMINARIOS DEPRECIACION COSTOS 10200.00 10812.0084,023.03 11460.72 85,208.87 87,056.04 12877.26 - DESAYUNOS DE TRABAJO 8,643.93 13050.00 13833.00 8,643.93 8,643.93 75,279.007,901.00 14662.98 7,901.00 15542.76 16475.32 (-) DEPRECIACION 22,570.88 28,664.63 35,206.90 14887.70 43,713.79 51,404.50 ALMUERZO DE TRABAJO 12500.00 13250.00 14045.00 15780.96 UTILIDAD OPERACIONAL 1 15,055.80 22,570.88 10,539.06 28,664.63 25,594.86 60,223.20 CENAS DE TRABAJO UTILIDAD OPERACIONAL 17400.00 18444.0035,206.90 19550.64 43,713.79 20723.68 51,404.50 21967.10 INAUGURACIONES 2 15,055.80 10,539.06 8,431.25 15600.00 8,431.25 17528.16 23,487.0518579.85 45,167.40 6,323.44 4,215.62 4,215.62 16536.00 6,323.44 19694.64 2,107.81 10,539.06 8,431.25 2,107.81 (-) GASTOS FINANCIEROS 3 (-) GASTOS FINANCIEROS EVENTOS DE INTEGRACION 15,055.80 27000.00 6,323.44 30337.20 28620.00 21,379.2432157.43 30,111.60 34086.88 12,031.82 ANIVERSARIOSANTES PART. IMP 15,055.80 20,233.38 21600.00 22896.0028,883.47 24269.76 39,498.17 39,498.17 25725.95 49,296.69 27269.50 UTILIDAD 4 12,031.82 20,233.38 4,215.62 28,883.47 19,271.42 15,055.80 49,296.69 UTILIDAD ANTES PART. IMP ENCUENTRO DE NEGOCIOS 1,804.77 9600.00 10176.00 4,332.52 3,035.01 10786.56 5,924.73 11433.75 12119.78 7,394.50 PARTICIPACION EMPLEADOS 15,055.80 5 2,107.81 17,163.61 - 1,804.77 3,035.01 4,332.52 5,924.73 7,394.50 PARTICIPACION EMPLEADOS IMPTO TOTAL DE INGRESOS UTILIDAD ANTES DE 10,227.04 17,198.37 170650.00 180889.0024,550.95 191742.34 33,573.44 203246.88 41,902.19 215441.69 75,279.002,556.76 4,299.5931,617.186,137.74 ######### 8,393.36 10,475.55 IMPUESTO RENTA 10,227.04 17,198.37 24,550.95 33,573.44 41,902.19 UTILIDAD ANTES DE IMPTO UTILIDAD NETA 7,670.28 12,898.78 18,413.21 25,180.08 31,426.64 2,556.76 4,299.59 6,137.74 8,393.36 10,475.55 IMPUESTO RENTA UTILIDAD NETA 7,670.28 12,898.78 18,413.21 25,180.08 31,426.64
  • 35. DELUXE MAGIC BALANCE GENERAL CUENTAS AÑO 0 AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5 ACTIVO CORRIENTE CAJA -BANCOS 8,000.00 4,085.98 6,923.97 11,465.07 18,027.01 26,374.15 INVERSIONES 9,533.96 16,155.94 26,751.84 42,063.01 61,539.68 TOTAL ACTIVO CORRIENTE 8,000.00 13,619.94 23,079.91 38,216.91 60,090.02 87,913.82 ACTIVOS FIJOS 101,279.00 101,279.00 101,279.00 101,279.00 101,279.00 101,279.00 DEPRECIAC. ACUMULADA 8,643.93 17,287.85 25,931.78 33,832.78 41,733.78 TOTAL DE ACTIVO FIJO 101,279.00 92,635.07 83,991.15 75,347.22 67,446.22 59,545.22 TOTAL DE ACTIVOS 109,279.00 106,255.02 107,071.06 113,564.13 127,536.24 147,459.05 PASIVO CORRIENTE PARTICIPACION EMPL. POR PAGAR - 1,804.77 3,035.01 4,332.52 5,924.73 7,394.50 IMPUESTO A LA RENTA POR PAGAR - 2,556.76 4,299.59 6,137.74 8,393.36 10,475.55 TOTAL PASIVO CORRIENTE - 4,361.53 7,334.60 10,470.26 14,318.09 17,870.05 PASIVO LARGO PLAZO PRESTAMO 75,279.00 60,223.20 45,167.40 30,111.60 15,055.80 - TOTAL PASIVO LARGO PLAZO 75,279.00 60,223.20 45,167.40 30,111.60 15,055.80 - PATRIMONIO APORTE CAPITAL 34,000.00 34,000.00 34,000.00 34,000.00 34,000.00 34,000.00 UTILIDAD DEL EJERCICIO - 7,670.28 12,898.78 18,413.21 25,180.08 31,426.64 UTILIDAD AÑOS ANTERIORES - - 7,670.28 20,569.06 38,982.27 64,162.36 TOTAL PATRIMONIO 34,000.00 41,670.28 54,569.06 72,982.27 98,162.36 129,589.00 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 109,279.00 106,255.02 107,071.06 113,564.13 127,536.24 147,459.05
  • 36. MAGIC DELUXE FLUJO DE CAJA PROYECTADO AÑO 0 AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5 INGRESOS OPERATIVOS VENTAS - 170,650.00 180,889.00 191,742.34 203,246.88 215,441.69 170,650.00 180,889.00 191,742.34 203,246.88 215,441.69 TOTAL INGRESOS OPERATIVOS MAGIC DELUXE EGRESOS OPERATIVOS FLUJO DE CAJA PROYECTADO INVERSION INICIAL 109,279.00 - - - - - AÑO 0 40,849.27 AÑO 1 42,483.24 AÑO 2 44,182.57 AÑO 3 45,949.88 4 AÑO AÑO 5 47,787.87 GASTO DE ADMINISTRATIVOS - INGRESOS OPERATIVOS GASTO DE VENTAS - 27,160.00 27,160.00 27,160.00 27,160.00 27,160.00 VENTAS - 170,650.00 180,889.00 191,742.34 203,246.88 215,441.69 PAGO A PROVEEDORES 59,050.00 170,650.00 180,889.00 191,742.34 66,423.22 61,412.00 63,868.48 203,246.88 69,080.15 215,441.69 TOTAL INGRESOS OPERATIVOS GASTO GENERALES EGRESOS OPERATIVOS- 12,375.93 12,525.21 12,680.46 12,098.99 12,108.17 INVERSION INICIAL - 109,279.00 - - 1,804.77 - 3,035.01 - 4,332.52 - - 5,924.73 PAGO PARTICIP. EMPLEADOS GASTO DE ADMINISTRATIVOS - 40,849.27 42,483.24 44,182.57 45,949.88 47,787.87 GASTO DE VENTAS -- 2,556.76 27,160.00 4,299.59 27,160.00 27,160.00 6,137.74 27,160.00 8,393.36 27,160.00 PAGO DEL IMPUESTO A LA RENTA - PAGO A PROVEEDORES 59,050.00 61,412.00 63,868.48 66,423.22 69,080.15 GASTO GENERALES 139,435.20- 147,941.98 12,375.93 155,226.11 12,525.21 12,680.46 162,102.34 12,098.99 170,454.28 12,108.17 TOTAL DE EGRESOS OPERATIVOS 109,279.00 PAGO PARTICIP. EMPLEADOS - - 1,804.77 3,035.01 4,332.52 5,924.73 FLUJO OPERATIVO -109,279.00 31,214.80 32,947.02 36,516.23 41,144.54 44,987.42 TIR DEL NEGOCIO PAGO DEL IMPUESTO A LA RENTA - - 2,556.76 4,299.59 6,137.74 8,393.36 INGRESOS NO OPERATIVOS TOTAL DE EGRESOS - - - - - 19% 139,435.20 147,941.98 155,226.11 162,102.34 170,454.28 OPERATIVOS 109,279.00 - - - - - PRESTAMO BANCARIO 75,279.00 FLUJO OPERATIVO -109,279.00 31,214.80 32,947.02 36,516.23 41,144.54 44,987.42 TOTAL ING. NO OPERATIVOS 75,279.00 - - - INGRESOS NO OPERATIVOS - - - - - EGRESOS NO OPERATIVOS PRESTAMO BANCARIO 75,279.00 - - - - - INVERSIONES TOTAL ING. NO OPERATIVOS 75,279.00 - - - EGRESOS NO OPERATIVOS 15,055.80 15,055.80 15,055.80 15,055.80 15,055.80 PAGO DE CAPITAL - INVERSIONES PAGO DE INTERESES - 10,539.06 8,431.25 6,323.44 4,215.62 2,107.81 PAGO DE CAPITAL - 15,055.80 15,055.80 15,055.80 15,055.80 15,055.80 PAGO DE INTERESES 25,594.86- 10,539.06 23,487.05 8,431.25 21,379.24 6,323.44 19,271.42 4,215.62 2,107.81 17,163.61 TOTAL EGRESOS NO - TOTAL EGRESOS NO OPERATIVOS 25,594.86 23,487.05 21,379.24 19,271.42 17,163.61 OPERATIVOS - FLUJO NETO NO OPERATIVO 75,279.00 -25,594.86 -23,487.05 -21,379.24 -19,271.42 -17,163.61 FLUJO NETO NO OPERATIVO 75,279.00 -25,594.86 -23,487.05 -21,379.24 -19,271.42 -17,163.61 FLUJO NETO -34,000.00 5,619.94 5,619.94 9,459.97 9,459.97 15,137.00 21,873.11 15,137.00 21,873.11 27,823.81 27,823.81 TIR DEL INVERSIONISTA FLUJO NETO -34,000.00 28%
  • 37. INDICES FINANCIEROS DESCRIPCION INV. INICIAL AÑO1 AÑO2 AÑO3 AÑO4 AÑO5 Flujos netos del negocio -109,279.00 31,214.80 32,947.02 36,516.23 41,144.54 44,987.42 VAN POSITIVO 22,523.22 INDICE DE RENTABILIDAD I.R. MAYOR A 1 5.85 RENDIMIENTO REAL MAYOR A 12 485.18 TASA INTERNA DE RETORNO 19.48% RAZONES UTILIDAD OPERATIVA 186,810.00 GASTOS FINANCIEROS 31,617.18 INVERSION INICIAL 109,279.00 UTILIDAD NETA 95,589.00 VALOR DEL CREDITO 75,279.00 VENTAS 961,969.91 COSTO DE VENTA 738,675.43 TOTAL DEL ACTIVO 59,545.22
  • 38. Este proyecto tiene como fondo solucionar una problemática social, ya que en muchos casos las empresas se encuentran insatisfechas de la calidad de sus eventos y muchas veces surgen las críticas por la mala organización causada por la falta de tiempo y de personal no especializado en la ejecución de un evento. Es en base a esta necesidad que proponemos la creación de “Deluxe Magic” una empresa organizadora de eventos corporativos ofreciendo servicios de calidad, organización y control en respecto a cualquier tiempo de evento empresarial que se solicite. Cumpliendo las expectativas proyectadas tanto de ingresos como egresos, se muestra que el proyecto tendría una buena acogida y la demanda aumentaría
  • 39. Para que la organizadora de eventos sea siempre exitosa, se recomienda la modernidad y renovación del equipamiento, para de esta manera no sentirse amenazada por la competencia. No dejar de capacitar al personal en las nuevas tendencias de moda en lo que se trata de organización, para que de esta forma no decaiga en el mercado de eventos. Que cada evento que realice la empresa sea diferente a los demás eventos que ah realizado para que sus clientes estén conformes por la innovación que realizan en cada uno de ellos. Tener estrategias en las cuales los clientes estén conforme con la organización, porque así lograremos que regresen a solicitar nuestros servicios y poderlos tener como clientes fijos.