los ajustes contables

1. LOS AJUSTES CONTABLES
Objetivo
Analizar la importancia de realizar asientos de
ajustes para la toma de decisiones

2. El periodo contable básico es un año, y todas
las empresas preparan estados financieros
anuales.
Para la mayoría de las compañías, el periodo
contable anual abarca el año del calendario, del
1 de enero hasta el 31 de diciembre.
Las compañías también preparan estados
financieros para periodos intermedios, como un
mes, un trimestre y un semestre.
La mayoría de nuestros análisis se basan en un
periodo contable anual; no obstante, se puede
aplicar también a periodos intermedios.
Principios PCGA

3. El principio de ingresos
● Cuándo registrar un ingreso, es decir, cuándo hacer
un asiento de diario para un ingreso
● La cantidad de los ingresos que hay que registrar
En contabilidad “registrar” algo significa hacer un
asiento en el diario. Es ahí donde inicia el proceso
Cuándo registrar ingresos
El principio de ingresos establece que un ingreso se
debe registrar cuando se haya ganado —pero no antes.
El ingreso se gana cuando la compañía entrega un bien
o un servicio al cliente. La compañía hizo todo lo que
requiere el contrato de ventas, es decir, se completó el
proceso de obtención del ingreso.
Principios PCGA

4. El monto del ingreso que hay que registrar
Registre el ingreso en términos del valor real del artículo o servicio transferido al cliente. Suponga
que para obtener un nuevo cliente, Luisa Romero proporciona servicios de aprendizaje electrónico
por el precio módico de $100. Por lo común, la empresa hubiera cobrado $200 por este servicio.
¿Qué cantidad de ingresos debería registrar el negocio? La respuesta es $100 porque ése fue el valor
de esta transacción específica. Luisa Romero no cargó $200 y, por lo tanto, ése no es el monto del
ingreso. Smart Store tan sólo cargó $100, de manera que registra $100 de ingreso
FIGURA TOMADA DEL LIBRO DE CONTABILIDAD DE HORNGREN

5. El principio de realización.-
Este principio brinda lineamientos para
efectuar la contabilidad de los gastos.
Recuerde que los gastos —como salarios,
renta, servicios generales y publicidad—
son activos consumidos y pasivos en que
se ha incurrido para ganar un ingreso.
El principio de realización
1. Mide todos los gastos en que se incurre
durante un periodo
2. Compara los gastos contra los ingresos
de un periodo
Principios PCGA

6. Principios PCGA
Existe un vínculo natural entre algunos gastos e ingresos. Por ejemplo, Smart Store paga una comisión al
empleado que vende los servicios de aprendizaje electrónico de la agencia. Otros gastos no son tan fáciles
de relacionar con las ventas. Por ejemplo, el gasto por renta mensual de Smart Store ocurre
independientemente de los ingresos que se hayan alcanzado ese mes. El principio de realización nos pide
que identifiquemos esos gastos con un periodo específico, como un mes o un año. La empresa registrará el
gasto de la renta cada mes, basándose en el contrato de renta. Smart Store también paga un salario
mensual a su empleado. ¿Cómo actualiza Smart Store sus cuentas para los estados financieros? Para tratar
dicha pregunta, los contadores usan el concepto de periodo. El concepto periodo asegura que la
información se reporte con frecuencia. Para medir el ingreso, las compañías actualizan sus cuentas al final
de cada periodo.
FIGURA TOMADA DEL LIBRO DE CONTABILIDAD DE HORNGREN

7. Ajustes de Cuentas
El balance de comprobación no ajustada
presenta los ingresos y los gastos de la
empresa a un periodo dado. Sin embargo,
estas cantidades están incompletas porque
omiten varias transacciones de ingresos y
de gastos.
Ésa es la razón por la cual la balance de
comprobación está desajustada.
La contabilidad requiere de asientos de
ajuste al final del periodo. Debemos tener
saldos correctos para los estados
financieros.

8. Ajustes de Cuentas
La cuenta Suministros de oficina que Smart Store utiliza
suministros durante el mes, lo cual reduce los
suministros disponibles y crea un gasto.
Es un desperdicio de tiempo registrar el gasto por
suministros cada vez que se emplean dichos suministros.
Pero al final del año, quizá ya se haya usado una gran
parte de los Suministros sobre la balance de
comprobación no ajustada.
Por lo tanto, se debe ajustar las cuentas al 31 de
diciembre.

9. Ajustes de Cuentas
Los asientos de ajuste asignan los ingresos al
periodo en que se ganan y los gastos al periodo
en el cual se incurren.
Los asientos de ajuste también actualizan las
cuentas de activos y de pasivos. Los ajustes son
necesarios para medir dos cuestiones en forma
adecuada:
1. La utilidad (o pérdida) neta sobre el estado de
resultados y
2. Los activos y los pasivos en el balance general.

10. Ajustes de Cuentas
Este proceso del fin de periodo se denomina
realización de ajustes o ajuste de los libros.
Recuerde :
1. Los asientos de ajuste nunca implican
efectivo.
2. Los asientos de ajuste a) Incrementan los
ingresos obtenidos (abono a Ingresos), o bien,
b) Incrementan un gasto (cargo a Gastos)
3. La palabra “devengado” significa que se
debe registrar en el diario cualquier cantidad
que se le indique.

11. Dos categorías de asientos de ajuste
 los pagos anticipados
 las acumulaciones devengadas.
En un ajuste por pagos anticipados, el pago en efectivo ocurre antes de que se
registre un gasto. Los ajustes por acumulaciones devengadas son lo opuesto.
Una acumulación devengada registra un gasto antes del pago de efectivo.

12. Los asientos de ajuste son de cinco tipos:
1. Gastos pagados por adelantado
2. Depreciación
3. Gastos devengados
4. Ingresos devengados
5. Ingresos no realizados

13. Los gastos pagados por adelantado son pagos anticipados de gastos.
Por ejemplo, McDonald’s, la cadena de restaurantes, hace pagos por
renta, seguros y suministros.
Los gastos pagados por adelantado son activos, más que gastos.
Cuando se consume el pago adelantado, la porción usada del activo
se convierte en un gasto mediante un asiento de ajuste en el diario.
Gastos pagados por adelantado

14. Gastos pagados por adelantado
EJERCICIO
Suponga que Smart Store por adelantado tres meses por renta de
oficina el 1 de mayo de 2019. Si el contrato de arrendamiento
especifica una renta mensual de $1,000, el asiento para registrar el
pago es
Diario General Hoja 1
FECHA DETALLE REFERENCIA PARCIAL DEBE HABER
1 de Mayo del
200x
Arriendo pagado por adelantado 3.000
Efectivo 3.000
Pago de arriendo por tres meses
adelantado

15. Diario General Hoja 1
FECHA DETALLE REFERENCIA PARCIAL DEBE HABER
1 de Mayo del
200x
Arriendo pagado por adelantado 3.000
Efectivo 3.000
Pago de arriendo por tres meses
adelantado
Arriendo pagado por adelantado
May 1 $3.000,00
Efectivo
May 1 $3.000,00
ACTIVO
CARGO + ABONO -
ACTIVO
CARGO + ABONO -

16. El balance de comprobación al 31 de mayo presenta Arriendo pagado
por adelantado con un saldo deudor de $3,000 . A lo largo de mayo,
Arriendo pagado por adelantado mantiene este saldo. Sin embargo,
$3,000 no debe ser el monto para el balance general al 31 de mayo. ¿Por
qué?
Al 31 de mayo, Arriendo pagado por adelantado debería disminuir en la cantidad que se haya
consumido. La porción consumida es un mes de los tres meses pagados por adelantado, o una
tercera parte de tal pago. Recuerde que un activo que haya expirado es un gasto.
FECHA DETALLE DEBE HABER
31 de Mayo Gastos de Arriendo 1.000
Arriendo Pagado por adelantado 1.000
Para registrar el arriendo usado
FIGURA TOMADA DEL LIBRO DE CONTABILIDAD DE HORNGREN

17. Después del traspaso, Arriendo pagado por adelantado y Gastos
por arriendo muestran los saldos finales correctos;
Arriendo pagado por adelantado
May 1 $3.000,00 Mayo 31 $1.000,00
Saldo Deudor $2.000,00
Gastos de Arriendo
May 1 $1.000,00
Saldo Deudor $1.000,00
Se aplica el mismo análisis al pago adelantado de tres o mas meses de
seguro. La única diferencia está en los nombres de las cuentas. Se
usaría Seguro pagado por adelantado en vez de Arriendo pagado por
adelantado, y Gasto de seguro se usaría en vez de Gasto de arriendo. En
un sistema computarizado, el asiento de ajuste se puede programar
para que se repita automáticamente cada periodo contable.

18. Suministros
Los suministros se contabilizan como gastos pagados por adelantado. El
2 de mayo, se pagó $5.000 por suministros de oficina.
FECHA DETALLE DEBE HABER
2 de Mayo Suministros de Oficina 5.000
Efectivo 5.000
Para registrar la compra de Suministros
El balance de comprobación al 31 de mayo todavía presenta Suministros con
un saldo deudor de $5.000 . Durante mayo, la empresa usó suministros para
realizar operaciones de negocios. El costo de los suministros usados se
convierte en gastos por suministros. Para medir Gastos de suministros,
cuenta los suministros disponibles al final de mayo. Éste es el monto del
activo aún poseído por la empresa. Suponga que al 31 de mayo aún quedan
suministros con un costo de $3.000. Usemos la cuenta-T de suministros para
determinar el valor de los suministros que se usaron:

19. ACTIVOS
SUMINISTROS DE OFICINA
May 2 $5.000,00 SUMINISTROS USADOS
???
GASTOS
GASTOS DE SUMINISTROS
Saldo ???
Por lo tanto, podemos encontrar
los suministros usados como
Suministros Inicial = 5.000,00
Suministros usados= 2.000,00
Suministros Finales= 3.000,00
FECHA DETALLE DEBE HABER
31 de Mayo Gastos de Suministros 2.000
Suministros de Oficina 2.000
Para registrar los Suministros usados

20. ACTIVOS
SUMINISTROS DE OFICINA
May 2 $5.000,00 May 31 $2.000,00
Saldo $3.000,00
GASTOS
GASTOS DE SUMINISTROS
Mayo 31 $2.000,00
Saldo $2.000,00
FECHA DETALLE DEBE HABER
31 de Mayo Gastos de Suministros 2.000
Suministros de Oficina 2.000
Para registrar Suministros usados

21. Depreciación
Los activos de planta son inversiones tangibles de larga duración que se utilizan en la
duración que se utilizan en la operación de un negocio. Los llamados Activos Fijos.
llamados Activos Fijos.
Algunos ejemplos Incluyen Terreno, Edificios, Equipo y Muebles. Conforme una

22. El 3 de mayo Smart Store compró mobiliario por $18,000 y realizó el siguiente asiento de diario:
FECHA DETALLE DEBE HABER
3 de Mayo Muebles y Equipos 18.000
Efectivo 18.000
Compra de mobiliario en efectivo
ACTIVOS
Muebles y Equipos
May 3 $18.000,00
Saldo $18.000,00

23. El contador considera que el mobiliario seguirá siendo útil durante diez años y que
después no tendrá valor.
Una forma de calcular la depreciación consiste en dividir el costo del activo ($18,000)
entre su vida útil esperada (cinco años).
De esta manera, la depreciación para cada mes es de $150,00 ($18,000/10 años =
$1,800/12 meses = $150 por mes). El gasto por depreciación para mayo se registra
con el siguiente asiento:
FECHA DETALLE DEBE HABER
31 de Mayo Gastos por depreciación de Muebles y Equipos 150
Depreciación Acumulada de Muebles y Equipos 150
Para registrar la depreciación mensual del
mobiliario de la empresa

24. La cuenta de depreciación acumulada
Se abona a Depreciación Acumulada, en vez de a Muebles y Equipo, porque es de utilidad mantener el
costo original en la cuenta Muebles y Equipos. Los gerentes se pueden referir entonces a la cuenta
Muebles y Equipos para saber cuánto les costó el activo en realidad. Esta información ayuda a estimar
cuánto se debe pagar por el nuevo Muebles y Equipos. La cuenta Depreciación Acumulada mantiene
la suma de toda la depreciación registrada para el activo y ese total aumenta con el paso del tiempo.
La Depreciación Acumulada es una contra-cuenta de activo, lo cual significa que es una cuenta de
activo con un saldo acreedor normal. Una contra-cuenta tiene dos características principales:
● Se acopla con su cuenta correlativa y la sigue.
● Su saldo normal (deudor o acreedor) es lo opuesto del saldo de la cuenta correlativa.
Por ejemplo, Depreciación Acumulada es la contra-cuenta que sigue a Muebles y Equipos, que tiene
un saldo deudor y, por consiguiente, Depreciación Acumulada, una contra-cuenta de activo, tiene un
saldo acreedor

25. Una empresa puede tener una cuenta por separado de Depreciación
Acumulada para cada Activo Depreciable. Después de traspasar la depreciación
al mayor, las cuentas aparecen como sigue:
ACTIVOS
Muebles y Equipos
May 3 $18.000,00
Saldo $18.000,00
CONTRA- CUENTA DE ACTIVOS
Depreciaciòn Acumulada de Muebles y Equipos
Mayo 31 $150,00
Saldo $150,00
GASTOS
Gastos por Depreciaciòn de Muebles y Equipos
Mayo 31 $150,00
Saldo $150,00

26. Valor en libros
El balance general reporta tanto Muebles y Equipos como Depreciación Acumulada.
Puesto que es una contra-cuenta, Depreciación Acumulada se resta de Muebles y
Equipos. El monto neto resultante (costo menos depreciación acumulada) de un activo
fijo se denomina valor en libros. En el caso del Muebles y Equipos de Smart Store, el
valor en libros es:
Valor en libros de los Activos Fijos :
Muebles y Equipos.............................................................................. 18.000,00
Menos: Depreciación acumulada..............................................………… (150,00)
Valor en libros del Muebles y Equipos.................................................. 17.850,00
El valor en libros representa los costos (la vida) invertida en un activo que la
empresa aún no ha usado (reconocido como gasto).

27. Suponga que la Smart Store también posee un edificio que costó $48,000,
con una depreciación mensual de $200. El siguiente asiento registraría la
depreciación para el mayor:
FECHA DETALLE DEBE HABER
31 de Mayo Gastos por depreciación de Edificio 200
Depreciación Acumulada de Edificio 200
Para registrar la depreciación mensual del edficio de
la empresa

28. El balance general al 31 de mayo reportaría los Activos Fjjos
como se muestra
ACTIVOS FIJOS
Muebles y Equipos $18.000,00
Menos : Depreciación Acumulada (150,00) $17,850,00
Edificio 48.000,00
Menos : Depreciación Acumulada (200,00) 47,800,00
Activos Fijos 65.650,00

29. AJUSTES A LAS CUENTAS DE INGRESOS
Los ajustes que se realizan a las cuentas de ingresos son
necesarios para asegurar que se hayan registrado en la
contabilidad todos los ingresos obtenidos en el periodo,
con el fin de que la utilidad neta sea expresada en forma
correcta en el estado de resultados.
a) Ingresos acumulados no cobrados.
b) Anticipos de clientes que se registran como pasivo y
que, cuando se devenguen, se convertirán en

30. INGRESOS ACUMULADOS NO REGISTRADOS
Los ingresos pueden ser ganados (devengados)
antes de que se reciba efectivo del cliente, o de que
se contabilice la operación en los registros
contables.
Son ingresos que se han ganado, pero que aún no se
ha cobrado el efectivo correspondiente. EJERCICIO

31. El 1 de junio, Smart Store, S.A. firmó un contrato de prestación de
servicios con la empresa EDUCA, S.A. Se acordó cobrar $15 000
mensuales, pagaderos con cheque. Hasta el 30 de junio Smart
Store , S.A. no había registrado ningún asiento contable en sus
libros para mostrar los $15 000 mensuales devengados en dicho
mes.
• ACTIVO: La cuenta de Clientes, la cual es parte de los activos
activos de la organización, sufre un aumento por lo que debe
debe realizarse un cargo por los $15000. Esta cuenta forma
forma parte de la estructura del Estado de Situación Financiera
Financiera o Balance General.
• INGRESOS: La cuenta de Ingresos por servicios que, como su
como su nombre lo dice, representa un INGRESO, sufre un

32. El 30 de junio, Smart Store. deberá realizar el siguiente registro contable,
que representa un asiento de ajuste porque afecta a una cuenta de
balance y a una del estado de resultados, como se analizó anteriormente:
FECHA DETALLE DEBE HABER
30 de junio Clientes 15.000
Ingresos por servicios 15.000
Registro de los ingresos ganados pendientes
de cobro el dia 10 de Julio
FECHA DETALLE DEBE HABER
10 de julio Bancos 15.000
Clientes 15.000
Cobro con cheque por los servicios prestados
durante junio

33. ANTICIPOS DE CLIENTES
Cuando un cliente paga por adelantado los servicios prestados, se carga la
cuenta de efectivo (bancos) y, en general, se acredita una cuenta de pasivo
llamada anticipos de clientes, debido a que no se ha realizado el servicio y el
ingreso aún no se ha ganado.
Al finalizar el periodo contable se necesita un asiento de ajuste para disminuir
la cuenta de pasivo por el importe de los servicios que se hayan realizado, y
reconocer la proporción de ingresos correspondiente para anotar el importe
ganado durante el periodo.
Algunos ejemplos típicos de anticipos de clientes son ingresos por servicios de
reparación y alquileres ganados sobre inmuebles propiedad de la compañía

34. Ejercicio
Anticipos de clientes. El 31 de mayo, Smart Store. prestó sus servicios a la empresa
El Cambio. El administrador de la empresa El Cambio acordó con los dueños de la
Smart Store que en los próximos seis meses ellos se encargarán de dar las
capacitaciones, para lo cual expidió el cheque número por $60 000, cantidad que
cubre los seis meses. Se entregó la factura correspondiente y está comprometida a
brindar dicho servicio. Al recibir el pago de esos servicios se realizó el siguiente
asiento, sin embargo, en junio aún no se ha realizado el registro correspondiente.
DIARIO GENERAL HOJA 1
FECHA DETALLE DEBE HABER
31 de mayo Bancos 60.000
Anticipos de clientes 60.000
Cobro con cheque por los servicios de
capacitación

35. Respecto de la transacción anterior, en junio 30 se debe reconocer una sexta
parte del total de dichos ingresos, es decir, $10 000, que fueron devengados
en ese mes; por tanto, el análisis de este asiento de ajuste es el siguiente:
• PASIVO: La cuenta Anticipo de clientes representa un pasivo puesto que es
un servicio que aún no se ha brindado, sin embargo, ha transcurrido un mes y
se debe reconocer el ingreso correspondiente. Por ello se debe hacer una
disminución a esta cuenta de pasivo mediante un cargo de $10 000.
• INGRESOS: La cuenta de Ingreso por servicios aumenta con un abono de
$10 000 por el reconocimiento de los ingresos del mes.

36. DIARIO GENERAL HOJA 3
FECHA DETALLE DEBE HABER
30 de junio Anticipo de Clientes 10.000
Ingresos por servicios 10.000
Reconocimiento de los ingresos durante junio
MAYOR GENERAL
NOMBRE : ANTIICIPOS DE CLIENTES
CTA NUMERO
1030-1
FECHA DETALLE DEBE HABER SALDO
31 de
mayo
1-D1 60.000 60.000
30 de
junio
2 D-3 10.000 50.000
Saldo ajustado 50.000

37. MAYOR GENERAL
NOMBRE : INGRESOS POR SERVICIOS
CTA NUMERO
4010-2
FECHA DETALLE DEBE HABER SALDO
Saldo antes de ajuster 180.000
Junio 30,
20xx
1 D-3 15.000 195.000
Saldo ajustado 195.000
Junio
30,20xx
2 D-3 10.000 205.000
Saldo Ajustado 205.000
En este mayor, las repercusiones serán en el Estado de Resultados, que
mostrará los $10 000 de ingresos por servicios y, en el estado de situación
financiera o balance general, donde aparecerá la cuenta de anticipos a
clientes con un saldo de $50 000 ($60 000 – $10 000).

38. Aspectos éticos de la contabilidad
La contabilidad representa algunos desafíos éticos. Los contadores deben ser honestos
en su trabajo. Tan sólo cuando se dispone de información completa y exacta, las
personas son capaces de tomar decisiones bien informadas.
Veamos un ejemplo. Smart Store ha tenido un buen desempeño como empresa y
desea abrir otra oficina. Suponga que la empresa necesita solicitar $300,000 en
préstamo. Suponga que la agencia de aprendizaje electrónico subestima los gastos
para inflar la utilidad neta en el estado de resultados. Así se podría engañar a un
banquero para prestar el dinero a la compañía. Luego, si la empresa no pudiera pagar
el préstamo, el banquero confió en información contable incorrecta.
La contabilidad por ajustes ofrece ciertas oportunidades para un comportamiento no
ético. Por ejemplo, un empresario deshonesto fácilmente podría pasar por alto los
gastos por depreciación al final del año. El dejar de registrar la depreciación exageraría
la utilidad neta y presentaría un panorama más favorable de la posición financiera de
la compañía. Es importante que los contadores preparen estados financieros exactos y
completos, ya que otras personas confían en esos datos para sus decisiones.