____ABC de las constelaciones con enfoque centrado en soluciones - Gabriel de...
Sistema de información de una organización
1. El Sistema de Información de una Organización. Necesidad de Implicación
de la Dirección
Merlis María Muñoz Rodríguez
Contaduría Publica
Universidad de al Costa (CUC)
Barranquilla
2016
3. EL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN.
NECESIDAD DE IMPLICACIÓN DE LA DIRECCIÓN
El (SI) de una organización puede definirse como el
conjunto de personas y medios materiales, que permiten
que la información se encuentre a disposición de quien la
precise, cuando la precise y en el formato establecido.
• No exige que se precise de medios materiales basados
en las modernas tecnologías de la información y
comunicaciones (TIC).
VentajasQue es
• Desde la década de los 70 se han introducido sistemas
de información en las organizaciones para la realización
de operaciones contables.
Necesidad de la tecnologías de la
información y las comunicaciones (TIC) en el
sistema de información de la organización
actual
• Realiza captura de datos, almacenamiento y
distribución del a información.
• Proporcionar la información necesaria a la alta
dirección para la adecuada toma de decisiones.
• Resumen ampliamente los resultados contables.
• Paralelamente surgen las máquinas para el control
numérico que repetían el modelo realizado, lo que
reducía los costos.
• Posteriormente se desarrollan los sistemas de
planificación de recursos de producción para
automatizar los procesos y facilitar la planificación en
la producción dando lugar a
• Los sistemas de planificación de recursos que se
complementan con un sistema de servicio al cliente y de
gestión de proveedores para tener una información total
de la empresa y lograr que esta funcione correctamente.
4. Problemas habituales de los sistemas
informáticos
y su solución
El Compromiso de la Dirección:
• Si la dirección no se interesa por un tema, no se
realizará correctamente.
• En la década de los 70 se adoptan las normas ISO 9000
de gestión de calidad.
• En esta se exige la elaboración de un Manual de Calidad
• El sistema de información de la organización suele ser
un elemento estratégico
Al ser sistemas con
tecnologías
complicadas padecen
números problemas.
Otros problemas:
Seguridad:
• La seguridad de los SI merece una atención especial
desde la aparición del internet.
• Un elemento clave para conseguir un nivel se seguridad
en cualquier organización es la concienciación de sus
miembros
Gestión del Conocimiento:
• El conocimiento se encuentra recogido en algún tipo de
registro
• Los sistemas informáticos pueden emplearse para
almacenar el conocimiento de la organización
• La adecuada gestión del conocimiento resulta
fundamental para la supervivencia de la organización
5. PARA RESALTAR
Es importante analizar que implementar un sistema de información en una organización
conlleva a reducir riesgos de fracaso debido a todo tipo de amenazas inherentes en el
momento en que se inicia un proceso en el desarrollo de la actividad económica, amenazas
que son latentes en las cuales hay que trabajar para el éxito empresarial.
Un sistema de información no solo puede ser idea y creación de los gerentes sino de cada
persona en el desarrollo de sus labores diarias; puede ser aplicada en diferentes
procesos con la seguridad que si ha sido implementado de la manera adecuada se van a
tener resultados que sean de utilidad.