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GUÍA METODOLOGICA PARA LA REALIZACIÓN DE LA PRIMERA MESA TÉCNICA DE TRABAJO CON LOS ACTORES DEL SECTOR PARA LA REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LA POLÍTICA PÚBLICA

  • 1. en Cartagena el 4 de marzo de 2016 GUÍA METODOLOGICA PARA LA REALIZACIÓN DE LA PRIMERA MESA TÉCNICA DE TRABAJO CON LOS ACTORES DEL SECTOR PARA LA REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LA POLÍTICA PÚBLICA EN MATERIA DE TV Y CONTENIDOS AUDIOVISUALES DIGITALES.
  • 2. Objetivo Identificar los temas o materias que deben ser objeto de ajuste, modificación o definición, dando inicio a las discusiones sobre la nueva política pública de TV y Contenidos Audiovisuales Digitales
  • 3. Agenda Instalación - Palabras por parte de David Luna Sánchez9 a.m. Presentación de Joana Carluccio “Tendencias globales de la TV”9:15 a.m. Experta internacional Ministro de las TIC Presentación de la metodología de la mesa de trabajo10:15 a.m. Refrigerio servido a la mesa10:30 a.m. Formulación y respuesta a las cuatro preguntas orientadoras 10:30 a.m. Conformación de mesas de trabajo y primera fase del análisis de respuestas 11 a.m. Registro de participantes8 a.m.
  • 4. Almuerzo1 p.m. Presentación de relatorías y conclusiones2 p.m. Cierre de la jornada4 p.m. Rotaciones de los grupos por las mesas de trabajo11:40 a.m.
  • 5. Metodología Introducción1 El Ministro da la bienvenida menciona el objetivo de la jornada. El Facilitador promueve la presentación de los asistentes, explica la metodología específica de la sesión de trabajo y verifica su cumplimiento.
  • 6. Desarrollo2 Se organizan los participantes en dos grandes grupos. Se formulan las preguntas orientadoras a cada uno de los grandes grupos Los participantes responden cada una de las preguntas en Post it, teniendo la precaución que en cada Post it se escriba una sola respuesta y podrán escribir tantas respuestas como quieran. Los participantes pegan las respuestas en los sitios dispuestos del salón para este fin. Se conforman cuatro grupos de trabajo en cada uno de los dos grandes grupos. A cada subgrupo se le asignará las respuestas dadas a una de las preguntas. Cada subgrupo contará con un relator, el acompañamiento de un funcionario del MinTIC y elegirá entre sus integrantes un responsable de tema.
  • 7. En la primera fase los participantes de cada subgrupo, organizarán los Post it por familias de ideas (una familia de ideas son Post it similares o afines entre si). Una vez se hayan organizado los Post it, el grupo hará el análisis de las principales familias de ideas y con base en ello generará respuestas a la pregunta trabajada en la mesa. Al finalizar esta etapa, los subgrupos harán tres rotaciones con una duración de 20 minutos cada una por cada una de las mesas distintas a la inicial. En estas rotaciones el responsable del tema les informará sobre el resultado que lleva hasta ese momento y les solicitará sus contribuciones para generar el documento final. Los responsables de tema y relatores de cada gran grupo construirán un solo documento de respuesta a la pregunta trabajada en sus mesas. Finalmente se realizará una presentación ante todos los participantes por parte del responsable da cada tema.
  • 8. Sistematización y seguimiento3 Se elabora la memoria de cada jornada consolidando los instrumentos de la metodología. Se publicarán en la Urna de Cristal y en el micrositio dispuesto para el efecto las memorias de cada jornada y los formatos diligenciados por las mesas como insumo de las siguientes jornadas. Se publicará la fecha de la próxima mesa técnica Al final de las jornadas se elaborará la memoria final consolidando las memorias de todas las sesiones y se publicará en la urna de cristal y en el micrositio dispuesto para el efecto.