Herramienta integrada

1. G R A C I A S

2. ASISTENCIA TÉCNICA 2017 – RESOLUCIÓN 07088/17
1. Encuadre – Presentación – Acuerdos.
2. Herramienta Integrada: Qué es - propósitos y estructura.
3. Indicadores educativos y su participación en Herramienta Integrada 2017.
4. Receso.
5. Ambiente web 2017: Trabajo por grupos – Ejercicio.
6. Cierre: Evaluación (Google) – Conclusiones.

3. ¿Qué es?
Herramienta de gestión escolar
desarrollada en ambiente web, para
que los establecimientos educativos
realicen anualmente y de acuerdo a la
normatividad la autoevaluación, el
plan de mejoramiento y el plan de
acción institucional.
Resolución 07088/2017.
Directivos docentes, maestros, estudiantes,
acudientes, administrativos, egresados:
Comunidad educativa en general
¿Quiénes participan en la I.E?
Veracidad-Objetividad
Participación
Continuidad
Legitimidad
Corresponsabilidad
Principios:

4. • Servir de ruta metodológica a los establecimientos
educativos en la revisión y análisis de sus
realidades, limitaciones y fortalezas, para plantear
alternativas que conlleven a obtener óptimos
procesos institucionales en el marco de la
dinamización del Proyecto Educativo Institucional,
desde el enfoque de educación inclusiva.
• Focalizar el quehacer institucional hacia el logro de
los aprendizajes de los estudiantes y dar referentes
para la proyección institucional hacia el
mejoramiento.
• Promover un ambiente escolar pertinente para que
la comunidad educativa, participe y promueva
alternativas de mejora en la calidad educativa.
Propósitos de la Herramienta Integrada
Gestión Escolar:
Instituciones Educativas
Gestión Educativa:
Secretaría de Educación
• Servir de insumo para el Plan de Asesoría y
Asistencia Técnica de la Subsecretaría
Prestación del Servicio y de la Secretaría de
Educación en general.
• Gestionar para que los proyectos de la
Secretaría correspondan y sean
consecuentes con los requerimientos y
necesidades de las comunidades educativas.

5. Generalidades Proyecto Educativo Institucional
Promedio de los (2) últimos años de la ciudad Medellín por
sector educativo de los siguientes indicadores:
1. Promoción.
2. Saber 5°-9°Lenguaje-Matemáticas - Pensamiento Ciudadano.
3. Saber 11° Puntaje Global - Sociales y Ciudadanas
4. Encuesta Ambiente Escolar SEM.
Autoevaluación
Plan de Mejoramiento
Plan de Acción
•3 Gestiones - 34 Descriptores – Normograma - Evidencias.
•Desarrollos: Superior – Alto – Básico – Bajo
•Priorización de descriptores con menor valoración: Max 2-Min 1.
Por gestión .
•Priorización automática de los descriptores: 1 -12-28, de ser los
menor valorados.
•Análisis de causas internas: solo de descriptores priorizados.
•Obtención Nivel de Desarrollo: Superior – Alto –Básico – Bajo.
Tendencias.
•Metas: Calidad, cantidad y tiempo (Se eligen o crean).
•Seguimiento metas: Indicadores (Preguntas).
•Actividades del Establecimiento.
•Programas de la SEM: Plan de asesoría y asistencia técnica.
•Responsables, recursos, tiempos.
ESTRUCTURA HERRAMIENTA INTEGRADA
D6
D10

6. Indicadores Educativos en la Herramienta Integrada 2017
 Establecer bajo los principios de objetividad, veracidad y coherencia, la correspondencia entre las
cualidades del descriptor y el estado de los aprendizajes de los estudiantes.
 Decreto 1075. Artículo 2.3.3.3.7.1 Pruebas de Estado: “Proporcionar información a los establecimientos
para el ejercicio de autoevaluación y para que realicen la consolidación o reorientación sus prácticas
pedagógicas”.
“Ofrecer información que sirva como referente estratégico para el establecimiento de políticas
educativas nacionales, territoriales e institucionales”.
 Ley 715, capítulo II, artículo 7, Competencias de los rectores. 7.11. “Promover la aplicación y ejecución
de los planes de mejoramiento de la calidad en sus instituciones”.
 Relación y aprovechamiento institucional de resultados de indicadores educativos que promueve la
Secretaría de Educación (UAS) instrumento técnico institucional y la encuesta de ambiente escolar.
Para cada indicador: Promoción, Saber 5°,9°,11°, Ambiente Escolar (SEM).
Y para cada sector: Oficial, Privado y Cobertura.
“Se determinaron rangos diferenciados de acuerdo a los promedios de ciudad en los 2 últimos años.

7. Ministerio de Educación Nacional – Herramienta Integrada e Indicadores
MEN: La Autoevaluación Institucional es un proceso colectivo de reflexión y análisis de los objetivos
institucionales, con el propósito de examinar y valorar cómo se va progresando hacia las metas fijadas
por la institución y en qué forma se deben capitalizar los factores favorables y enfrentar los aspectos
débiles, superar logros y responder con mayor efectividad a las necesidades y requerimientos de la
comunidad educativa.
El rector y la comunidad educativa deben tener en cuenta las siguientes condiciones, características y
principios (entre otros) para realizarla:
 Compromiso con su veracidad. De nada sirve una evaluación ocultando la realidad de las cosas.
 Interés de parte de la comunidad educativa por conocer la situación real de las cosas.
 Compromiso con el mejoramiento institucional.
 Su objeto es la institución en su totalidad; abierta al reconocimiento de logros y dificultades, basada
en hechos, datos y situaciones verificables cuali y cuantitativamente.
 Retroalimentar a todos y cada uno de los aspectos de la institución: principios o enfoques, procesos y
resultados.
 Se convierte en un proceso de reflexión sobre el que hacer de la institución, por lo tanto es un
mecanismo de mejoramiento.

8. Ministerio de Educación Nacional – Herramienta Integrada e Indicadores
• Las orientaciones del MEN y la normatividad educativa son recurrentes al argumentar y
expresar que el proceso de autoevaluación, si bien es un proceso independiente debe
realizarse conociendo y comprendiendo los diversos referentes educativos traducidos en
los resultados de los indicadores que participan en la Herramienta Integrada: Promoción,
Saber 5°,9°,11°, pensamiento ciudadano, competencias ciudadanas y la encuesta de
ambiente escolar de la Secretaría de Educación Municipal.
• Cabe resaltar que en ninguna normatividad u orientación Ministerial, se expresa que no
se deben considerar en la autoevaluación institucional resultados de indicadores
educativos que den cuenta del proceso académico y formativo de los estudiantes, o de
indicadores que den cuenta de la calidad del servicio educativo que prestan las
instituciones educativas oficiales.

9. # Descriptor
Participante Indicadores educativos y % de participación en 22 descriptores.
9,10,11,17,18,23,24,
25,26, 28,29,33 12 DESCRIPTORES SIN INDICADORES
1,2,12,13,14
Promoción 25% - Saber 5° o 9° Leg-Mat 15% - Saber 11° Promedio Global 15% - Saber 5°o 9° Pensamiento ciudadano 15% - Saber 11° Competencias ciudadanas 15% -
Ambiente Escolar Total 15%
3,4,22
Ambiente Escolar Total 10% - Seguridad y Respeto 15% - Participación 15% - Saber 5°o 9° Pensamiento ciudadano 20% - Saber 11° Competencias ciudadanas 20%
Institucional 20%
5, 32 Participación 35% - Comunicación 35% - Institucional 30%
7 Comunicación 40% - Participación 25% - Institucional 35%
6 Participación 15% - Comunicación 15% - Saber 5°o 9° Pensamiento Ciudadano 20% - Saber 11° Competencias Ciudadanas 20% - Institucional 30%
8 Comunicación 20% - Participación 15% - Promoción 15% - Saber 5°o 9° Pensamiento Ciudadano 15% - Saber 11° Competencias Ciudadanas 15% - Institucional 20%
27,30, 34
Seguridad y Respeto 20% - Participación 20% - Comunicación 10% - Saber 5°o 9° Pensamiento Ciudadano 15% - Saber 11° Competencias Ciudadanas 15% -
Institucional 20%
15,19
Promoción 25% - Saber 5° o 9° Leg-Mat 15% - Saber 11° Promedio Global 15% - Saber 5°o 9° Pensamiento ciudadano 15% - Saber 11° Competencias ciudadanas 15% -
Expectativas Académicas 15%
16 Promoción 30% - Saber 5° o 9° Leg-Mat 15% - Saber 11° Promedio Global 15% - Saber 5°o 9° Pensamiento ciudadano 20% - Saber 11° Competencias ciudadanas 20%
20 Promoción 20% - Seguridad y Respeto 20% - Participación 20% - Saber 5°o 9° Pensamiento ciudadano 20% - Saber 11° Competencias ciudadanas 20%
21
Promoción 20% - Ambiente Escolar Total 20% - Seguridad y Respeto 10% - Participación 10% - Saber 5°o 9° Pensamiento ciudadano 20% - Saber 11° Competencias
ciudadanas 20%
31 Promoción 20% - Participación 15% - Comunicación 15% - Saber 5°o 9° Pensamiento Ciudadano 15% - Saber 11° Competencias Ciudadanas 15% - Institucional 20%
22 DESCRIPTORES CON PARTICPACIÓN DE INDICADORES D5

10. Transformaciones Herramienta Integrada 2017
 Ambiente web renovado, más amigable para el usuario.
 Priorización automática de un (1) descriptor por gestión: 1 – 12 – 28. “Solo cuando sea el de
menor valoración”
 Ajuste de promedios de la ciudad de los (2) últimos años con base a nuevos resultados de los
indicadores educativos: Promoción, Saber 5°, 9°, 11, competencias-pensamiento ciudadano; y
Ambiente Escolar (SEM).
 En 22 descriptores de 34, participan indicadores educativos.
 12 descriptores de 22, con porcentaje institucional.
 12 descriptores de 34, sin participación de indicadores.
 Implementación de Herramienta Integrada en el Instrumento de Supervisión Educativa de la SEM.
Rectores–Coordinadores-Maestros oficiales, Directores de Núcleo, Colegios Privados, Unidad de Análisis Sectorial, Análisis resultados
valoraciones de la asistencia técnica de la Herramienta 2016, Supervisión educativa.
Funcionarios responsables de la Herramienta Integrada (Líder Programa y Subsecretario PSE).

11. EJERCICIO HERRAMIENTA 2017
TRABAJO POR EQUIPOS
Experiencias sobre implementación de la Herramienta Integrada
- Actividades previas para desarrollar la Herramienta Integrada con la
comunidad educativa.
- Lecciones aprendidas.
- Selección de preguntas: Análisis y elaboración grupal.
- Puesta en común de elaboración.
- Presencia plena.
- Guía metodológica de la Herramienta Integrada

12. Conclusiones y evaluación de la asistencia técnica
https://goo.gl/forms/JqXLXF1smlFLsTcg2

13. CONTACTOS
Para inquietudes técnicas con el aplicativo web de la herramienta integrada, comuníquese con el
profesional:
Israel Villegas López
3136388569
israel.villegas@medellin.gov.co
Para inquietudes sobre el procedimiento y cronograma, comuníquese con las funcionarias:
Claudia Jaraba Pulgarin Patricia Echeverri Tobón
Teléfono: 3857139 Teléfono: 5148314
claudia.jaraba@medellin.gov.co patricia.echeverry@medellin.gov.co

15. INGRESO AMBIENTE DE PRUEBA
http://181.143.65.117:8080/aipruebas/login
 Donde dice Institución Educativa, por favor digite 1 (en número)
 Donde dice contraseña, por favor digite 123 y
 Haga click en el botón Ingresar

16. http://181.143.65.117:8080/AI/
• Donde dice Institución Educativa, por favor digite el código DANE o el nombre del establecimiento educativo.
• Donde dice contraseña, por favor digite su contraseña (la última con la que haya ingresado).
• Haga click en el botón Ingresar
INGRESO AMBIENTE REAL

17. Recomendaciones generales: Implementación Herramienta Integrada
 Recuerde que hay dos contraseñas: la del rector-moderador y la del líder de equipo.
 Lea y comprenda los documentos que son requisitos para desarrollar la herramienta integrada,
antes de convocar a su comunidad educativa.
 Explore la herramienta integrada utilice el ambiente de prueba, comprenda su procedimiento.
 Defina con anticipación la metodología para desarrollar la herramienta integrada: Equipos de
trabajo, roles, recursos, tiempos, entre otros.
 Cree un comité logístico: diseño invitación y convocatoria, gestión de PC, definición y
rotulación de espacios donde los participantes realizarán la autoevaluación, el PMI y el plan de
acción, control tiempo, entre otros.
 Defina el moderador y líderes de equipos, para orientar la autoevaluación y luego la
construcción del plan de mejoramiento y plan de acción.
 Elija líderes de equipo que movilicen y orienten la metodología seleccionada por el
establecimiento educativo.
 Oriente a los líderes en la comprensión y utilización de la información (instrumentos, recursos,
evidencias, entre otros) que el establecimiento debe dar a conocer a los participantes en el
desarrollo de la herramienta integrada.

18. Recomendaciones generales: Implementación Herramienta Integrada
 Responsabilice a los lideres de la sustentación y argumentación de evidencias documentales y de
los resultados de indicadores educativos. Tenga las evidencias a la mano.
 Diligencie con la debida anticipación (8 días antes de realizar la herramienta integrada), la
información que se solicita sobre las generalidades del PEI e indicadores educativos.
 Elija y convoque con la debida antelación los maestros, estudiantes, acudientes, egresados,
directivos y administrativos que participarán de la jornada.
 Socialice los resultados de la última autoevaluación y del último plan de mejoramiento; desde la
herramienta integrada.
 Verifique previamente el funcionamiento de la herramienta integrada - Ingrese al aplicativo web.
 Durante toda la jornada debe funcionar un solo PC con la clave de rector-moderador, el resto de
los PC con la clave de líder.
 Durante la jornada, maneje adecuadamente las herramientas que consumen el canal de internet
(videos, chat)

19. Metodología Básica Autoevaluación

20. Metodología Básica Autoevaluación

21. Metodología Básica Autoevaluación

22. Metodología Básica Plan de Mejoramiento y de Acción

23. Antecedentes herramienta integrada: Normativos-Técnicos
 Ley 115 de 1994 (Art. 4, 46 y 84). Ley 715 de 2001 (Art. 7, 9 y 10). Ley 1618 de 2013.
 Resolución Nacional 2823 del 09 de diciembre de 2002, otorga la certificación al Municipio
de Medellín.
 Decreto único reglamentario del sector educación 1075 de 2015.
 Guías 11 (2006), 34 (2008) Autoevaluación Institucional - Índice de Inclusión, Ministerio de
Educación Nacional.
 Encuesta de Ambiente Escolar de la Secretaría de Educación de Medellín, énfasis prácticas
inclusivas.
 Guía metodológica PEI – Secretaría de Educación de Medellín.
 Instrumentos internacionales para la revisión de la calidad educativa, que ubica en el centro
de la autoevaluación los aspectos académicos y pedagógicos, como principales puntos de
referencia para la transformación institucional.
 Indicadores educativos de la ciudad de Medellín.
 Premio-Reconocimiento ciudad de Medellín a la calidad de la educación. Debate Proyecto de
Acuerdo 95 de 2017.

24. Autoevaluación Institucional
Proceso para que la comunidad
educativa reflexione, identifique y
revise la coherencia entre la
organización de la institución, sus
prácticas y el logro de los aprendizajes
de los estudiantes; se convierte en
oportunidad para propiciar el
mejoramiento de la calidad educativa.
Principios
 Veracidad
 Participación
 Corresponsabilidad
 Continuidad
 Legitimidad
 Coherencia

25. Causas
“Fundamento u origen de algo", en este caso de los descriptores a priorizar.
Internas: Propias de la dinámica institucional y sobre las que, generalmente, la
comunidad educativa tiene maniobrabilidad. Con una adecuada gestión podrán
ser transformadas en procura de la mejora del descriptor o situación.
Externas: Se relacionan con asuntos, variables, factores externos como el
contexto, la normatividad, etc., sobre lo cual es poca o nula la capacidad
institucional para modificar la situación.
Para la herramienta integrada, serán las causas internas el objeto de atención en
la autoevaluación y en el Plan de Mejoramiento Institucional.

26. Plan de Mejoramiento
Conjunto de metas, indicadores y seguimientos integrados definidos
por el mismo establecimiento educativo, para producir en un tiempo
determinado cambios significativos en los aprendizajes de los
estudiantes, en los objetivos institucionales y en la dinamización del
Proyecto Educativo Institucional.
La gestión pedagógica es el objetivo esencial de un Plan de
Mejoramiento

27. Planteamiento de actividades, recursos, responsables,
tiempos y seguimientos definidos de manera consecuente
por el mismo establecimiento educativo, para el logro de
las metas programadas en el plan de mejoramiento.
Plan de Acción

28. Línea de base para la meta
• Es la medición previa que se le hace a la meta creada o seleccionada por el
establecimiento.
• Es el punto de partida de la meta creada o seleccionada, permite definir la cantidad
que se expresa en número (#) o porcentaje (%) de la meta a cumplir por el
establecimiento educativo.
• En la metodología de la herramienta integrada, la cantidad de la meta expresada en
número (#) o porcentaje (%), debe ser superior y solo en algunas excepciones igual
o inferior a la línea de base.
• De acuerdo a la metodología de la herramienta integrada, por cada meta definida el
establecimiento debe digitar el dato que corresponde a la pregunta que se realiza
para determinar la línea de base.