Este documento describe los componentes básicos de una base de datos en Microsoft Access. Explica que una tabla contiene información agrupada sobre un tema o persona y que un campo es un dato individual relacionado con un registro. Detalla diferentes tipos de campos como texto, numérico, fecha/hora y moneda. Finalmente, indica que un índice almacena la ubicación de registros basados en campos seleccionados para permitir búsquedas más rápidas.

1. TERMINOS DE ACCESS
TABLAS:Esel componente basico o elemental de la base de datos, o lo que es lo mismo
que la base de datos que esta relacionado con las tablas. Una tabla contiene informacion
sobre algo o alguien, datos personales, calificaciones,compras, etc
CAMPO:Un campo en Microsoft Access es una pieza de información relacionada con una
persona o cosa. Los campos relacionados se agrupan juntos para formar un registro. En
una base de datos, donde se almacena la información con respecto a información de los
empleados de una empresa, un registro sería la informaciónrelacionada a un solo
empleado. Un campo, por ejemplo, sería la información específica sobre el empleado, tal
vezel nombre, la fechade contratación o el número de seguridad social.
TIPOS DE CAMPOS:
 TEXTO:Se usa para incluir textos no muy extensos, como los apellidos, direcciones, etc
 NUMERICO: Se usa para cantidades numericas que no sean monedas, y que se usen para realizar
operaciones.
 FECHA/HORA:Seusa para las fechas y horas.
 MONEDA:Se emplea para las cantidades de monedas.
 MEMO:Se usa para guardar textos de los que no se conozcala longitud.
 AUTONUMERICO:Se usa para los campos clave,principalmente.
 SI/NO: Se usa para los campos que puedan tener dos posibles valores.
 OBJETIVOS OLE:Se usa para incluir imágenes y objetivos de otras apliciones.
 HIPERVINCULO:Se emplea para incluir direcciones Web o archivos de una red.
 DATOS ADJUNTOS:Seusa para incluir cualquier tipo de archivoadmitido.
 MULTIVALOR:Almacena mas de un valoren un campo.
AREAPRINCIPAL:
INDICE:Puede usar un índice para ayudar a Access a buscar y ordenar los registros más
rápidamente. Un índice almacena la ubicación de los registros basándose en el campo o
campos que elija indizar. Después de que Access obtenga la ubicación del índice, se pueden
recuperar los datos pasando directamente a la ubicación correcta.De esta forma, el uso de
un índice puede ser considerablemente más rápido que examinar todos los registros para
encontrar los datos.