Resumen analítico sobre Access y sus elementos.

1. Resumen analítico de Access
¿Qué es Access?
Access es una aplicación que viene incluida en el paquete Office de Microsoft. Es una base de
datos que colecciona información, la cual está organizada de forma que un programa de
ordenador pueda encontrar rápidamente los datos que necesite.
¿Cómo crear una base de datos Access?
1. Hacer clic en la pestaña Archivo y seleccione “Nuevo”. La base de datos es lo que
contendrá tus datos. Puedes crear una base de datos en blanco, una página web en blanco
o elegir diferentes plantillas.
2. Cuando ya selecciones el tipo de base de datos que quieres, ponerle un nombre que
indique su propósito. El nombre se pone en la casilla “Nombre de archivo”. Luego haga
clic en “Crear” para poder generar el nuevo archivo.
Elementos de Access:
Tablas: es un conjunto de datos sobre un tema en específico. Los datos de la tabla se representan
en columnas y filas.
Campos: un campo en Access es un pedazo de información que se relacionada con una persona o
cosa. Los campos que están relacionados se agrupan para formar un registro.
Tipos de campo:
 Texto: se usa para poner textos no muy largos como nombre, apellidos o direcciones.
 Numérico: se utiliza para cantidades numéricas y que se usen para hacer operaciones.
 Fecha y hora.
 Moneda: se usa para poner cantidades en monedas.
 Memo: se usa para guardar textos donde no se conoce su extensión.
 Auto numérico: se usa para los campos clave.
 Si/No: se usa para los campos que pueden haber más de dos cantidades
 Objetos OLE: se usa para incluir imágenes y objetos de otras partes.
 Hipervínculo: se utiliza para incluir direcciones web.
 Datos adjuntos: para incluir cualquier tipo de archivos.
 Multivalor: su función es almacenar más de un valor en un campo.

2. Clave principal: puede usar la clave principal para identificar a cada registro y proporciona un
valor único a cada fila.
Índices: los índices de una tabla se usan para encontrar datos, Access busca la ubicación de los
datos en el índice. Access crea automáticamente un índice.
Relaciones entre tablas: las relaciones permiten evitar los datos redundantes. Las relaciones entre
una base de datos le permiten consultar datos y crear de manera eficiente.