Scrum, Kanban y Gestión de Proyecto

1. METODOLOGÍAS
AGILES
Scrum, Kanban
Gestión de Proyecto

2. SCRUM
¿Qué es Scrum?
Es uno de los marcos ágiles más populares y, a diferencia de Kanban, que
generalmente se usa como herramienta para visualizar el trabajo, Scrum es un marco
completo que puedes implementar para administrar equipos. Taiichi Ohno desarrolló
esta metodología, que ofrece un modelo de valores, pautas y roles para ayudar a tu
equipo a centrarse en la mejora continua y la iteración.
Es mucho menos flexible que Kanban, pero es una excelente manera de colaborar y
realizar el trabajo de alto impacto.

3. EL SCRUM MASTER ES RESPONSABLE DE
IMPLEMENTAR LAS TRES FASES TRADICIONALES
DE SCRUM:
• Fase 1: planificación del sprint. Estos suelen durar dos semanas, aunque
los equipos pueden realizar sprints más rápidos o breves. Durante esta
etapa, el Scrum master y el equipo analizan el trabajo pendiente y
determinan qué tareas realizar durante el Sprint.
• Fase 2: reuniones diarias de actualización. Durante el transcurso del Scrum
(también conocido como el “ciclo” de Scrum), los equipos suelen reunirse
durante 15 minutos todos los días para hablar sobre el progreso y
asegurarse de que la cantidad de trabajo asignado sea la adecuada.
• Fase 3: análisis retrospectivo del sprint. Cuando finaliza el proceso, el
Scrum master organiza una reunión retrospectiva del sprint para evaluar
qué trabajo se realizó, agregar cualquier tarea incompleta a la lista de
trabajo pendiente y prepararse para el siguiente sprint.

4. BENEFICIOS DEL MARCO SCRUM
Los equipos que implementan Scrum tienen reglas, rituales y
responsabilidades claramente establecidos. Además, si combinas las
reuniones diarias de Scrum con la planificación y la revisión de sprints (o
reuniones “retrospectivas”), tu equipo podrá analizar y mejorar los procesos
actuales de forma continua.
Este modelo se basa en una lista de trabajo pendiente y se inicia con una
reunión de planificación de sprints, por eso, ofrece una estructura sencilla e
integrada para que los líderes del equipo o los encargados de productos
administren y respalden el trabajo más importante de su equipo. Durante el
proceso, el equipo tiene una cantidad preestablecida y limitada de trabajo y
tiempo para cada sprint. Este nivel de priorización integrado se combina con
responsabilidades claramente definidas, lo que garantiza que todos sepan de
qué son responsables en todo momento.

6. KANBAN
¿Qué es Kanban?
Es una subsección de la metodología ágil que se desarrolla dentro de la mentalidad
ágil más amplia. Esta filosofía se centra en la planificación adaptativa, la entrega
temprana y la mejora continua, aspectos que el marco Kanban puede respaldar.
Cuando se menciona Kanban en la gestión de proyectos, lo más común es que se haga
referencia a los tableros Kanban. Estos representan las etapas del trabajo con
columnas que incluyen las tareas individuales para cada etapa. Más adelante
abordaremos este tema en profundidad.
El marco Kanban es muy flexible y puede ayudar a tu equipo a volverse más dinámico y
ágil con el tiempo.

7. CÓMO FUNCIONAN LOS TABLEROS KANBAN
• Taiichi Ohno desarrolló este método en la década de 1940, que luego se
digitalizó, adaptó y optimizó durante varias décadas. En pocas palabras, el
marco Kanban moderno es un método visual en línea para administrar el
trabajo.
• Cuando las personas mencionan “Kanban”, con frecuencia, hacen
referencia a los tableros Kanban: la representación visual de la gestión de
proyectos que da vida a esta metodología.
• En un tablero Kanban, las columnas representan las distintas etapas del
trabajo. Dentro de cada columna, las tarjetas visuales representan tareas
individuales y en qué etapa se encuentran. Por lo general, estas etapas son
“pendientes”, “en curso” y “finalizadas”.

8. BENEFICIOS DE LOS TABLEROS KANBAN
Cuando utilizas un tablero Kanban para la gestión visual de proyectos,
proporcionas al equipo una gran cantidad de datos de un vistazo, entre los que
se incluyen:
• Tareas o entregables
• Responsable de la tarea
• Fechas de entrega
• Etiquetas relevantes, como prioridad o tipo de tarea
• Detalles de la tarea
• Contexto
• Archivos relevantes

9. Los tableros Kanban permiten al equipo visualizar el trabajo en curso de forma
flexible. Tradicionalmente, las columnas del tablero representan las etapas del
trabajo, por lo que son herramientas de gestión de proyectos visuales
populares para los equipos que ejecutan procesos y proyectos continuamente,
como solicitudes creativas o proyectos de seguimiento de errores.
También puedes personalizar las columnas de tu tablero según las tareas
asignadas, agregar nuevos “carriles” o crear columnas por fechas de entrega.
Estos tableros son un componente clave en la mayoría de las herramientas de
gestión de proyectos debido a que son muy efectivos para visualizar el trabajo
y, si estás buscando la herramienta de gestión de proyectos adecuada para tu
equipo, asegúrate de que ofrezca la posibilidad de visualizar el trabajo en un
tablero Kanban. Mejor aún, busca una herramienta que te permita ver el trabajo
en diferentes formatos. Por ejemplo, en Asana, la vista de tableros (o Kanban)
es una de las cuatro opciones disponibles, además de la vista de cronograma,
calendario y lista.

11. SCRUM VS KANBAN .
Kanban y Scrum son las dos metodologías ágiles más comunes, y ambas
motivan a los equipos a adoptar la mejora continua.
Uno de los principios básicos de la metodología ágil es la flexibilidad y la
mejora continua. De hecho, esta es una de las razones por las que los
equipos de desarrollo de productos, ingeniería y software se sienten tan
atraídos por las filosofías ágiles. La mejora continua es una gran parte tanto
de Kanban como de Scrum.
Kanban y Scrum son excelentes herramientas de colaboración en equipo.
Aunque la colaboración es diferente según el marco que elija el equipo, tanto
Kanban como Scrum son, básicamente, un método para que los equipos
trabajen mejor juntos.

12. SI BIEN LOS DOS TIENEN ASPECTOS EN COMÚN, EXISTEN
ALGUNAS DIFERENCIAS IMPORTANTES ENTRE ELLOS. A
CONTINUACIÓN, EXPLORAREMOS CUÁLES SON.
Scrum es más estricto que Kanban.
Este marco incluye un conjunto específico de reglas que los equipos deben seguir,
mientras que Kanban se usa más para visualizar el trabajo. Muchos equipos
implementan Scrum en un tablero Kanban, pero en esos casos, la metodología
sigue siendo Scrum, no Kanban. Esta última, más que una metodología estricta, es
una forma de visualizar el trabajo.
Scrum tiene un límite de tiempo, Kanban es flexible.
Scrum se ejecuta en Sprint, que suelen ser ciclos de trabajo de dos semanas. Al
final de un sprint, tienes un conjunto de tareas terminadas, sin importar cuáles
sean. Los tableros Kanban no necesariamente tienen una fecha de inicio o
finalización. De hecho, en Asana, a menudo usamos tableros Kanban para
visualizar procesos en curso.
Las columnas del tablero Kanban se pueden organizar de diferentes formas.
Cuando implementas un Scrum, es importante realizar un seguimiento del trabajo
a medida que avanzas por las diferentes etapas. Sin embargo, en un tablero
Kanban que no se basa en Scrum, las columnas pueden representar diferentes
aspectos, no solo el estado; como, por ejemplo, el trabajo que se realizará cada
mes, una retrospectiva que identifica las tareas que se completaron anteriormente,
o cualquier otra cosa que necesites. En esto se diferencia de las reglas más
definidas de Scrum.

13. ¿CUÁNDO CONVIENE USAR CADA UNA DE ESTAS
METODOLOGÍAS?
No existe una regla definida sobre cuándo el equipo debe usar Kanban, Scrum u otro método
de gestión de proyectos visual. Sin embargo, si se cumplen estas condiciones, Kanban podría
ser adecuado para ti:
• Tu equipo necesita un sistema de gestión de proyectos visual.
• Quieres conocer de forma rápida y visual el estado de un proyecto.
• No formas parte de un equipo de desarrollo de software, producto o ingeniería.
• Llevas adelante procesos y proyectos de forma continua.
• La mayor parte de tu trabajo no se produce en períodos cortos de tiempo.
Incluso si decides no implementar un marco Scrum, aún puedes obtener inspiración de este
modelo. Por ejemplo, tal vez no quieres limitar tu trabajo a Sprint de dos semanas, pero sí
aprovechar una lista de tareas pendientes para que el equipo comprenda mejor el trabajo y
priorice las acciones. La mejor parte de Kanban es que puedes usar las técnicas útiles para
tu equipo y dejar de lado el resto.

14. Scrum puede ser una forma poderosa de organizar y priorizar todo tu
proceso. Aunque no todos los equipos prosperan con Scrum, podrías
sacarle provecho en los siguientes casos:
•Formas parte de un equipo de ingeniería, producto, desarrollo de software o
basado en Agile.
•Crees que tu equipo podría beneficiarse de una estructura un poco más rígida.
•Tienes una gran cantidad de trabajo pendiente.
•Tu equipo se centra en plazos breves y entregables rápidos.
•Algún miembro del equipo está interesado en asumir el rol de Scrum master.
Recuerda que siempre puedes combinar los dos métodos al implementar
Scrum en un tablero Kanban.

15. CÓMO COMBINAR SCRUM Y KANBAN
Para organizar reuniones de actualización diarias eficaces,
planificar Sprint y realizar análisis retrospectivo relevantes,
necesitas un medio para visualizar el trabajo a través de las
diferentes etapas y para realizar un seguimiento de todo el trabajo
en curso. Los tableros Kanban pueden ayudarte a abordar el
trabajo pendiente de los Sprint y organizar el flujo de trabajo
durante un sprint, por lo que cada ciclo de Scrum será un éxito.

16. Los equipos que implementan Scrum en tableros Kanban (o, como a veces se les llama,
tableros Scrum), suelen crear un tablero nuevo para cada sprint. Esto tiene dos razones
principales:
1.Los equipos que crean tableros nuevos para cada sprint pueden comenzar desde cero. Esto
hace que sea más fácil para el Scrum master y el equipo de Scrum visualizar el trabajo
nuevo que se debe completar en cada sprint.
2.Los Scrum masters utilizan tableros Scrum anteriores para dar seguimiento al trabajo
realizado durante cada ciclo de Scrum. Dado que una de las principales razones por las que
los equipos implementan Scrum es la mejora y la eficiencia de los procesos, puede ser útil
mirar hacia atrás y ver qué se ha logrado.
Como puedes notar, todo se reduce a encontrar la combinación ideal de metodologías, marcos
y herramientas para tu equipo y proyecto.
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17. ¿QUÉ ES LA GESTIÓN DE PROYECTOS AGILE?
• La gestión ágil de proyectos (o gestión de proyectos Agile) es una metodología iterativa en
la que el trabajo se completa en Sprint breves. Al priorizar un enfoque flexible y una entrega
continua, es más fácil adaptar este método cuando ocurren cambios inesperados en el
proyecto. Sin embargo, esto puede provocar una corrupción del alcance.
• La metodología ágil se desarrolló como una alternativa a la gestión tradicional de proyectos
en cascada. Cuando el desarrollo de software se hizo más importante a principios de la
década de 2000, los desarrolladores se vieron en la necesidad de implementar un enfoque
iterativo para la creación de prototipos y la gestión de proyectos. Así fue que nació el
desarrollo ágil de software.
• Desde entonces, el Manifiesto ágil es el recurso de referencia de los valores y principios
ágiles para cualquiera que busque implementar esta metodología, que ya no es exclusiva
del desarrollo de software. Equipos de marketing, TI, planificación de eventos y desarrollo
de productos, entre otros, han adaptado y modificado este marco para adaptarlo a sus
industrias.