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Original	 Nure Inv. 15(93)
Autores: José Juan López Cocotle (1), María Guadalupe Moreno Monsiváis (2), Cristina Hortensia Saavedra Vélez
(3), Ana Luisa Espinosa Aguilar (1), Jasmín Urania Camacho Martínez (1).
Dirección de contacto: j.juanlopez@hotmail.com
Fecha recepción: 29/07/2017
Aceptado para su publicación: 11/01/2018
Fecha de la versión definitiva: 01/03/2018
La importancia del registro clínico de enfermería: un acercamiento cualitativo
The importance of the clinical registry of nursing: a qualitative approach
Resumen
Introducción: El registro clínico de enfermería, documento legal y exclusivo, determina la participación de los pro-
fesionales en la atención de los pacientes, hace visible el rol autónomo de enfermería y es la evidencia del cuidado
proporcionado. Objetivos: Conocer a través de la percepción del personal de enfermería la importancia y contribución
del registro clínico así como identificar estrategias que mejoren la calidad de los mismos. Material y métodos: Estudio
cualitativo de tipo fenomenológico realizado con personal de enfermería de una institución privada de segundo nivel de
atención, la muestra fue seleccionada por casos-tipo y por conveniencia. Para la recolección de datos se realizó un grupo
focal utilizando una guía de preguntas semi-estructurada. Los datos fueron transcritos y organizados por categorías y
subcategorías con sus respectivos códigos. Resultados: De acuerdo a la información obtenida se identificaron cuatro
categorías: el registro clínico de enfermería, la importancia del registro clínico, factores que afectan la elaboración del
registro y estrategias de mejora y disposición para el cambio. Con tres, cinco, cuatro y dos subcategorías respectiva-
mente. Conclusiones: Los hallazgos permiten conocer la opinión del personal de enfermería respecto a sus registros,
se determinó que los factores principales que merman la elaboración del registro clínico es la excesiva carga de trabajo
así como la falta de personal. Los formatos para el registro del cuidado proporcionado deben facilitar las anotaciones de
una manera clara y ordenada y contribuir a mejorar la calidad del mismo.
Palabras clave
Atención de Enfermería; Registros de Enfermería; Personal de Enfermería; Investigación Cualitativa; Hospital privado.
Abstract
Introduction: The clinical registry of nursing, a legal and exclusive document, determines the participation of professio-
nals in the care of patients, makes visible the autonomous role of nursing and is evidence of the care provided. Objectives:
know through the perception of the nursing staff, the importance and contribution of the clinical registry as well as to iden-
tify strategies that improve the quality of the same. Material and methods: Qualitative study of the phenomenological
type carried out with nurses of a private institution of second level of care, the sample was selected by case-type and for
convenience. For the data collection, a focus group was made using a semi-structured question guide. The data was trans-
cribed and organized by categories and subcategories with their respective codes. Results: According to the information
obtained, four categories were identified: the clinical nursing registry, the importance of the clinical registry, factors that
affect the preparation of the registry and strategies for improvement and readiness for change. With three, five, four and
two subcategories respectively. Conclusions: The findings allow to know the opinion of the nursing staff regarding their
records, it was determined that the main factors that reduce the elaboration of the clinical record is the excessive workload
as well as the lack of personnel. The formats for the registration of the care provided must facilitate the annotations in a
clear and orderly manner and contribute to improving the quality of the same.
Key words
Nursing care; Nursing records; Nursing staff; Qualitative research; Private hospital.
Categoría profesional y lugar de trabajo	
(1) Profesor-Investigador. División Académica Multidisciplinaria de Jalpa de Méndez, Universidad Juárez Autónoma de Tabasco
(Tabasco, México); (2) Doctora. Profesor. Facultad de Enfermería, Universidad Autónoma de Nuevo León (Nuevo León, México);
(3) Doctora. Profesor de tiempo completo. Facultad de Enfermería, Universidad Veracruzana (Veracruz, México).
Nure Inv. 15(93)	 - 2 -	 Abril - Mayo 2018
_____________________________________________________________________________________________La importancia del registro clínico de enfermería: un acercamiento cualitativo
José Juan López Cocotle, et al.
INTRODUCCIÓN
El registro clínico de enfermería es la documen-
tación escrita, completa y exacta de los aconteci-
mientos, las necesidades, asistencia a la persona
y los resultados de la actuación de enfermería (1).
Asimismo, se define como el escrito en el que se
plasma la atención que se brinda de forma comple-
ta, de acuerdo a una planeación y administración
de las necesidades de la persona para que se lleven
a cabo las intervenciones de enfermería requeridas
para un cuidado de calidad (2).
Es indispensable que el personal de enfermería
plasme las intervenciones realizadas en un docu-
mento propio que represente el quehacer de en-
fermería, lo que permite hacer visible el rol de los
profesionales en la materia (3). La importancia se
asume como elemento necesario para dar una ade-
cuada calidad sanitaria ya que sólo a través del re-
gistro de todo aquello que la enfermera realiza, se
puede transformar el conocimiento común sobre los
cuidados en conocimiento científico y contribuir con
ello al desarrollo disciplinario y profesional (4-5).
En la medida en que los profesionales de enfer-
mería visualicen su contribución al bienestar del pa-
ciente y puedan recuperar y analizar datos de su
práctica, tendrán las herramientas necesarias para
demostrar que los cuidados de enfermería marcan
una diferencia en la atención del paciente (6). Entre
los beneficios que debe proveer el registro clínico
de enfermería para el cuidado se encuentran una
atención de calidad, eficiente, continua y segura al
paciente, lo que es indispensable para el seguimien-
to y evolución de los mismos, logrando con ello de-
terminar y asignar al registro un valor científico que
represente una fuente de investigación de nuevos y
mejores métodos para el cuidado (2-3).
La ausencia del registro de los cuidados que se
brindan a un paciente, puede entenderse como una
falta legal, ética y profesional, que pone en duda si
el profesional de enfermería está asumiendo o no
la responsabilidad de sus intervenciones como tam-
bién de todas las decisiones que a nivel individual
debe tomar en el ejercicio de su profesión (2). La
documentación acerca de la práctica de enfermería
es necesaria para evaluar y mejorar su eficacia y
productividad (7). Al respecto, Benavent, citado por
Ortiz y Chávez (6), afirma que el registro clínico fa-
vorece el desarrollo de la disciplina enfermera, pero
además posibilita el intercambio de información so-
bre los cuidados, esto contribuye en la mejora de
la calidad de la atención que se presta y permite
diferenciar la actuación propia del resto del equipo.
La importancia que tiene el registro clínico de en-
fermería para la atención de los pacientes ha sido
abordada en algunos estudios donde se reporta en
los hallazgos que son de utilidad para la toma de de-
cisiones en el cuidado y son un canal de comunica-
ción entre los profesionales de la salud, por lo que
deben ser completos y precisos en su contenido (4,8-
9). Asimismo se reporta que el registro clínico de en-
fermería es relevante en el desarrollo de la profesión
y es evidencia del cuidado ofrecido. Las deficiencias
en su elaboración son atribuidas al poco valor que le
otorga el profesional de enfermería (2, 9-10).
Respecto a la percepción del personal de enfer-
mería sobre sus registros, en la literatura existen es-
casos estudios que aborden el tema desde el enfoque
cualitativo, en su mayoría se han enfocado a determi-
nar la calidad de los registros de manera documental.
En los hallazgos cualitativos identificados en la revi-
sión de literatura se encontró que los profesionales
minusvaloran la documentación de las tareas propias
anteponiendo la presión de las actividades que reali-
zan, asimismo existe dificultad en plasmar por escri-
to el trabajo realizado ya sea por falta de costumbre
o por desconocimiento de un lenguaje apropiado por
no contar con formatos semi-estructurados que facili-
ten el registro de los datos (11). Por su parte Cancela
et al., (12) en los hallazgos de un estudio cualitativo-
cuantitativo reportan que los participantes identifican
los registros de enfermería como una tarea inherente
a la profesión ya que gracias a ellos se planifican las
actividades, se plasman las intervenciones y se eva-
lúa la condición del usuario a partir de los cuidados
brindados, permitiendo de esta manera evidenciar el
proceso de salud-enfermedad del mismo.
Otro hallazgo relevante identificado en la revi-
sión de la literatura fue que a través de los cuidados
registrados por las enfermeras se pueden extraer
los diagnósticos enfermeros, así mismo se identificó
que en el lenguaje utilizado existen muchas abrevia-
turas no todas ellas correctas y además que las acti-
vidades más registradas corresponden a actividades
dependientes de otros profesionales con respecto a
las actividades propias de la profesión (13), este úl-
timo hallazgo es similar a lo reportado previamente
por Fernández et al. (11).
Si bien la importancia y contribución de los regis-
tros clínicos de enfermería ha sido abordada previa-
mente, no existe suficiente evidencia acerca de los
factores que afectan su elaboración y las estrate-
gias que contribuyan a mejorar su calidad, aspectos
que se consideran relevantes para la calidad de la
atención. Por lo anterior, para el presente estudio se
plantearon los siguientes objetivos:
Nure Inv. 15(93)	 - 3 -	 Abril - Mayo 2018
____________________________________________________________________________________La importancia del registro clínico de enfermería: un acercamiento cualitativo
José Juan López Cocotle, et al.
•	 Conocer a través de la percepción del personal
de enfermería de un hospital privado de segun-
do nivel de atención. la importancia y la contri-
bución del registro clínico.
•	 Determinar los factores principales que afectan
la elaboración del registro clínico.
•	 Identificar estrategias pertinentes para mejorar
la calidad del registro clínico de enfermería.
MATERIAL Y MÉTODOS
Estudio cualitativo de tipo fenomenológico cuya
finalidad es describir, comprender e interpretar los
significados de la experiencia vivida de una persona
o grupos de personas acerca de un concepto o fe-
nómeno (14). Se utilizó como técnica de recolección
un grupo focal, que de acuerdo a Sidani y Braden
(15), son sesiones grupales semi-estructuradas que
se llevan a cabo con representantes de la población
seleccionada para indagar sobre la problemática
que se presenta. Hernández, Fernández y Baptista,
2014 (16), definen esta técnica como una especie
de entrevistas grupales, las cuales consisten en re-
uniones de grupos pequeños o medianos (tres a 10
personas), en las cuales los participantes conversan
a profundidad en torno a uno o varios temas.
La población de estudio está representada por
el personal de enfermería de un hospital privado de
segundo nivel de atención de la ciudad de Xalapa,
Veracruz, México. La muestra fue seleccionada por
casos-tipo y por conveniencia. Se conformó por cua-
tro informantes que fueron cuidadosamente selec-
cionados para representar a la población y fueron
definidos de acuerdo a sus características sociode-
mográficas; tales como la experiencia laboral y la
formación académica (16).
Se utilizaron los siguientes criterios: Personal de
enfermería de mayor y menor experiencia clínica y
personal de enfermería con el grado académico más
bajo y más alto. Esto con la finalidad de contar con
información detallada de acuerdo a su experiencia
clínica y profesional. A los informantes se les dieron
a conocer los objetivos, el propósito y el alcance del
estudio e hicieron valida su participación mediante
la firma del consentimiento informado y se elaboró
la planeación de la sesión a desarrollar.
Para la recolección de datos se diseñó una guía
de tópicos semi-estructurada enfocada en los si-
guientes temas:
1.	 La participación de enfermería en la atención del
paciente.
2.	 El registro clínico de enfermería; definición, im-
portancia y características.
3.	 Contribución del registro clínico de enfermería al
cuidado y a la profesión.
4.	 Factores que afectan la elaboración del registro
clínico.
5.	 Estrategias para la mejora de la calidad del re-
gistro clínico.
Con la autorización y apoyo de las autoridades
de la institución, la sesión del grupo focal se realizó
dentro de las instalaciones del hospital para favo-
recer mayor espontaneidad en las respuestas por
ser un lugar conocido por los informantes. No se
registró incidente alguno durante el desarrollo de la
sesión y se contó con la autorización de los mismos
para documentarla mediante videograbación. La se-
sión tuvo una duración de 90 minutos.
Se realizó análisis de contenido de manera simul-
tánea entre el proceso de recolección y transcripción
de los datos obtenidos mismos que fueron transcri-
tos en su totalidad. Posterior a la transcripción, se
realizó la revisión de la información, en un primer
momento para asegurar la fidelidad de la misma y
posteriormente para comprender el sentido general
de las ideas proporcionadas por los participantes. La
información fue organizada por participante y por
tema, mediante una matriz de análisis, se codificó la
información por categorías mismas que se agruparon
y vincularon entre sí para poder integrar los datos.
El rigor científico de este estudio se describe en
la tabla 1 donde se muestran los criterios de calidad
utilizados (16-17).
Nure Inv. 15(93)	 - 4 -	 Abril - Mayo 2018
_____________________________________________________________________________________________La importancia del registro clínico de enfermería: un acercamiento cualitativo
José Juan López Cocotle, et al.
El estudio se realizó conforme a lo estipulado en
el Reglamento de la Ley General de Salud en Materia
de Investigación para la Salud de la Secretaria de
Salud en México (19).
RESULTADOS
Para la presentación de resultados se utiliza des-
cripción narrativa por categorías, soportada en subca-
tegorías y el verbatim o códigos vivos de los participan-
tes (P). La tabla 2 muestra los hallazgos encontrados
en la categoría 1 El registro clínico de enfermería.
Tabla 1. Criterios de calidad para la investigación cualitativa.
Dependencia
•	Se proporciona información a los participantes sobre el diseño utilizado.
•	Se especifica la herramienta de recolección y el método de análisis.
Credibilidad
•	Se realizó transcripción total de la información proporcionada por los
participantes.
•	La sesión del grupo focal permitió recolectar la información necesaria
para el análisis de los datos.
Transferibilidad
•	Se explican los criterios de selección y atributos de los participantes.
•	Se examina si los resultados se ajustan a un contexto similar o parecido.
Confirmabilidad
•	Se favorecieron acercamientos previos con los participantes para
fortalecer un ambiente de confianza.
•	Se describen las características de los informantes.
•	Uso de mecanismos de grabación para apoyar la fidelidad de las
transcripciones.
Representatividad
de voces
•	Los informantes cuentan con experiencia en el tema y representan de
manera significativa a la población de estudio.
Tabla 2. El registro clínico de enfermería.
Categoría Subcategoría Verbatim/Códigos vivos
El registro
clínico de
enfermería
Definición y
características
P1:“Para mí eso es como ampararme, un amparo hasta por
cualquier problema legal, para mí la hoja de enfermería tiene un
valor”
P2:“Bueno, yo pienso que el registro clínico, a eso nos referimos,
pues tomarle todos sus datos, su edad, su nombre, edad, domicilio,
casado o soltero, este…quien viene con él”
Funciones del
registro clínico
P4:“Yo, pues tener registrado que es lo que se le debe hacer al
paciente, administrar en tiempo y forma y también es como un
apoyo porque luego las cosas pues se olvidan”
Valores
ejercidos en la
documentación
de enfermería
P3:“Con tal de salir de que ya me quiero ir, lo anoto y ya, y al rato
viene el doctor y ahí es también cuando viene el choque”
P4:“Que el llenado de la hoja que sea con honestidad, que si se te
olvidó tomar signos vitales a las 9 y ya son las 12, pues no poner
que a las 9 estuvo perfecto porque no sabemos realmente como
estuvo y más si tiene alguna alteración de signos vitales”
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____________________________________________________________________________________La importancia del registro clínico de enfermería: un acercamiento cualitativo
José Juan López Cocotle, et al.
Entre las características que se pueden conside-
rar para definir al registro clínico de enfermería es-
tán las condiciones legales que éste implica, además
de la información que es necesario recabar para la
identificación de los usuarios. Se rescata que las
funciones que realiza el registro clínico dentro de
la práctica profesional son de carácter asistencial
al proveer soporte a las intervenciones realizadas o
por realizar. En relación a la elaboración del registro
clínico, el valor más sobresaliente e imperante es la
honestidad, el registrar datos que no son acordes
a las necesidades de los pacientes no favorece su
salud y pone en duda la actuación del profesional
de enfermería.
En la categoría 2, Importancia del registro clínico
de enfermería, tabla 3, de acuerdo a lo expresado
por los participantes, ésta no es clara, pero se res-
cata que el registro clínico de enfermería es eviden-
cia de los cuidados proporcionados al paciente y está
vinculada con los aspectos legales y las medidas de
seguridad. Respecto a las contribuciones del registro
clínico refieren no conocer los beneficios que otorga
pero se identifica que el registro de las intervencio-
nes contribuye a dar continuidad al cuidado. El res-
paldo y evidencia de la práctica y su relación con las
implicaciones legales recaen indiscutiblemente en el
ejercicio profesional aunado a que el registro clínico
contribuye a consolidar la imagen profesional.
Tabla 3. Importancia del registro clínico de enfermería.
Categoría Subcategoría Verbatim/Códigos vivos
Importancia
del registro
clínico de
enfermería
Evidencia
del cuidado
P2:“La verdad es bonito porque especifica uno todo, lo que uno ve,
lo que uno pone, lo que uno hace”
P3:“Yo creo que además de seguridad, también protección, porque
pues ya ve que ahorita hay muchos casos de negligencia”
P4:“Pues yo siento que tener la seguridad de que se hicieron las
maniobras que se debían hacer”
Contribuciones del
registro clínico
P2:“Pues no lo sé, no lo sé pero siento que debe ser importante”
P1:“Pues para mí lo único es que te registras en una clínica”
P3:“Pues dependiendo de lo que este ahí indicado o lo que diga
pero no hay ningún beneficio nada más está firmando (paciente)
por si hay alguna consecuencia pues ya”
Continuidad
del cuidado
P1:“Si, por ejemplo, el paciente a mí me dijo que es diabético, que
es alérgico a tal medicamento pero si lo tengo ahí registrado, el
siguiente turno ya no pregunta, es una información que ya está
registrada para los demás turnos”
P4: “Y me están preguntando qué se le aplicó, cómo entró de
signos, o sea cómo venía de su presión ¿Cómo venía? ¡Así venía! O
que medicamentos está tomando, pues no sé nada.”
Implicaciones
ético-legales
P1:“¿Sabes qué?, es que faltó una compresa y si aun así no la
buscan, entonces ahí pone uno su nota, si llega a ver problemas,
una demanda, la hoja esa te ampara”
P2:“Si, porque el médico, lo sabemos todos muy bien, que te dice:
póngale esto, póngale lo otro, la confianza que hay entre el médico
y la enfermera pues tú lo aplicas, pero ha habido ocasiones en el
trayecto de mi vida, he escuchado te dice ¡esto no te lo indique! y
si lo indicaron”
P3:“Es muy importante, que a veces el médico verbalmente te lo
dice, no es como que te lo escriba y te lo firme”
Imagen
profesional
P4: “Finalmente el registro de enfermería pues es el registro de tu
trabajo, es el reflejo y pues ya después si se presenta algo, pues
ahí está todo lo que tu hiciste”
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_____________________________________________________________________________________________La importancia del registro clínico de enfermería: un acercamiento cualitativo
José Juan López Cocotle, et al.
La tabla 4, muestra los hallazgos relacionados
con la categoría 3 Factores que afectan la elabora-
ción del registro clínico. Se encontró como factor
de mayor impacto la falta de tiempo ligado a la
carga de trabajo. Otro factor que se ve involucra-
do es la falta de personal, ya que el profesional
de enfermería asume diferentes roles en un mis-
mo turno logrando que al registro clínico no se le
otorgue el tiempo necesario para su elaboración.
Diversas expresiones de los participantes deducen
que las omisiones cometidas en la elaboración del
registro clínico están directamente relacionados
con el factor tiempo, pese a tener el conocimiento
de que el registro debe ser simultáneo a las inter-
venciones y evitar en todo momento la memoriza-
ción de los datos.
Las contribuciones proporcionadas para la me-
jora de la calidad del registro clínico, categoría 4
estrategias de mejora y disposición para el cam-
bio, se orientan al formato de registro clínico. Un
formato práctico que permita el registro de una
manera ordenada y concreta. Todos los partici-
pantes fueron consistentes en expresar su dis-
posición para la mejora del registro clínico, tanto
en aspecto de contenido como de formato, iden-
tifican la necesidad de proporcionar atención de
calidad. La tabla 5, muestra los hallazgos de esta
categoría.
Tabla 4. Factores que afectan la elaboración del registro clínico de enfermería.
Categoría Subcategoría Verbatim/Códigos vivos
Factores que
afectan la
elaboración
del registro
clínico de
enfermería
Carga de trabajo
P4:“Yo pienso que cuando hay exceso de trabajo, hay falta de
tiempo y todo hay que hacerlo rápido, pues la hoja de enfermería
siento que se deja al final”
P1:“¡Oye! No hiciste hojas de enfermería. No, pues es que no me
dio tiempo, apuradamente preparé a la paciente, bueno pues ya al
rato cuando salga lo haces”
Personal de
enfermería
insuficiente
P2:“Y ¿Por qué?, por falta de personal, por falta de muchas cosas,
si estas en piso no puedes estar en quirófano, si estas en quirófano
no puedes estar en piso, entonces todo eso es muy importante
para hacer lo que tú dices, la hoja clínica”
Omisión de
registro de
intervenciones
realizadas
P3:“Pues a veces entre prisas y eso no registramos ciertas cosas y
entonces queda al siguiente turno como que corto”
P2:“Hoy pasó un caso aquí. Que dice el doctor anestesiólogo:
pásame dos ceftriaxonas que se las voy a poner al paciente, y yo
corro, y dice el ginecólogo: ¡A ver a ver! ¡Cómo que le van a poner
ceftriaxona! si ya se la pusieron allá afuera y ah pero si no está
anotado”
P3:“Se le aplicó un medicamento, no se anotó pero ya se le aplicó,
y ahí es cuando si no lo ven pues se lo vuelven a aplicar, ¿por qué?
Pues porque no está anotado”
Memorización
de los datos a
registrar
P4: “Pues…yo cada cosa que haga, la tengo que anotar, porque no
se puede confiar en uno mismo, pues eso sería…hago todo y ya
después lo anoto pero me abromo en otra cosas y ya se me paso
una o dos cosas y ya no estoy… ya no va con calidad”
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____________________________________________________________________________________La importancia del registro clínico de enfermería: un acercamiento cualitativo
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DISCUSIÓN
Los registros de enfermería constituyen una par-
te fundamental de la asistencia sanitaria, lo que con-
lleva a repercusiones y responsabilidades de índole
profesional y legal, por ello es preciso realizarlos con
el necesario rigor científico para así garantizar su
calidad (19).
En lo que respecta a la definición del registro
clínico de enfermería no fue posible obtenerla, ya
que los participantes no expresaron ideas claras ni
precisas al respecto; más bien, lo relacionan direc-
tamente con cuestiones legales y consideran como
definición algunos elementos de la identificación del
paciente. Es posible observar que las funciones pri-
mordiales del registro clínico dentro de la práctica es
respaldar las intervenciones realizadas, esto logra
que el registro clínico adquiera un carácter asisten-
cial, estas afirmaciones coinciden con lo reportado
en la literatura respecto a que las diferentes ano-
taciones que se realizan acerca de las actividades
asistenciales que se les brindan a los pacientes se
registran durante toda la jornada laboral (2).
La importancia del registro clínico radica en que
proporciona la mejor evidencia del cuidado y hace
visible el compromiso adquirido con el paciente para
su atención; además que permite distinguir al pro-
fesional de enfermería como un miembro del equipo
de salud totalmente autónomo. Hallazgos similares
se observan en un estudio donde se reporta que las
notas de enfermería permiten al personal de enfer-
mería actuar con autonomía y conocimientos cien-
tíficos enfocados a prevenir o conservar la salud del
usuario (20).
Los participantes relacionan las implicaciones
ético-legales que enmarcan la documentación de
enfermería con la seguridad del paciente y con re-
gistrar información sin valoración previa que re-
presenta falta de valores profesionales. Lo anterior
coincide con lo reportado por Vargas y Ruiz (21),
donde se demuestra que la ausencia de notas al-
teradas revela la honestidad del personal y con un
diseño de registros con el menor riesgo de implica-
ciones legales asegura la calidad de los mismos sin
importar el modelo o enfoque teórico que se utilice.
No se puede identificar con claridad las contribu-
ciones y los beneficios que el registro clínico realiza
a la profesión y a los pacientes, de manera general
se entienden únicamente como parte de los proce-
sos administrativos de la institución prestadora de
servicios.
Los hallazgos expresan que el registro de las in-
tervenciones, de una manera clara, concreta y pre-
cisa, contribuye a proporcionar una continuidad del
cuidado, es de apoyo para otorgar un cuidado cen-
tralizado, facilita la toma de decisiones y promue-
va una comunicación efectiva entre los miembros
del equipo de salud permitiendo al profesional de
enfermería modificar o mantener sus directrices de
cuidado. De acuerdo a lo anterior, algunos autores
ratifican que el registro clínico de enfermería es un
instrumento a través del cual los distintos profesio-
nales que intervienen en la atención de los pacien-
tes se comunican entre sí y hacen mención que la
continuidad del cuidado se ve afectada por la falta
de conocimientos sobre el tema (19-20, 22). Otor-
gar importancia al registro clínico de enfermería for-
Tabla 5. Estrategias de mejora y disposición para el cambio
Categoría Subcategoría Verbatim/Códigos vivos
Estrategias
de mejora y
disposición
para el
cambio
Formatos de
registro clínico
P4:“Siento que si es adecuado ver la manera de que nos ocupara
un poquito menos de tiempo, o sea una hoja práctica, pero que
llevara todo lo que ya hablamos”.
Mejorar la calidad
y la atención
P2:“Una (hoja de enfermería) mucho mejor de la que tenemos,
para la atención y el beneficio del paciente, para dar una buena
calidad y no dejar las cosas a medias”
P3: “Si, que especifique todo lo que se le hace al paciente, pues
sabemos que cada institución tiene su norma y no sabemos si este
formato esté bien o esté mal”
P4:“Estoy de acuerdo que si se mejorara, pues que mejor para la
clínica y para nosotras”
Nure Inv. 15(93)	 - 8 -	 Abril - Mayo 2018
_____________________________________________________________________________________________La importancia del registro clínico de enfermería: un acercamiento cualitativo
José Juan López Cocotle, et al.
maliza la imagen profesional que está respalda por
las acciones y contribuciones que realiza el personal
de enfermería en favor de la salud de los individuos.
De acuerdo a la información obtenida por los in-
formantes se puede determinar que los factores de
mayor impacto que afectan la elaboración del re-
gistro clínico son: la carga de trabajo y la falta de
personal, situaciones que se traducen en una dis-
minución del tiempo otorgado al registro ya que el
personal asume distintos roles durante la jornada
laboral, estos resultados coinciden con lo reportado
en un estudio donde se identificaron como factores
intervinientes; un alto índice enfermera-paciente,
carga de trabajo y falta de tiempo (23).
Además de los factores externos que intervienen
en la elaboración del registro clínico durante la prác-
tica profesional, se encuentran las omisiones come-
tidas por el personal de enfermería al momento de
la elaboración donde se señala también una relación
con el factor tiempo. Entre los más destacados es-
tán la no simultaneidad del registro, es decir, que
no se registra de manera inmediata la intervención
realizada, memorización de los datos, ausencia de
información sobre antecedentes clínicos, alergias
medicamentosas y aplicación de fármacos, revisión
de equipo y material a utilizar, todo lo anterior con-
lleva a elevar los riesgos que se traducen en iatro-
genias nosocomiales.
Uno de los objetivos planteados en el estudio era
la necesidad de identificar estrategias pertinentes
para mejorar la calidad del registro clínico, las con-
tribuciones proporcionadas se orientan hacia mejo-
ras al formato de registro clínico. Un formato acorde
a las necesidades institucionales mejoraría en gran
medida la calidad del mismo. Algunos estudios con-
firman la ausencia de formatos de registro adecua-
dos para la atención asistencial y que además deben
tener en cuenta el aporte de enfermería en la evolu-
ción del paciente (23-24).
IMPLICACIONES PARA LA PRÁCTICA
Este estudio permitió conocer la percepción del
personal de enfermería respecto a sus registros, su
importancia, contribución y factores intervinientes
que afectan su elaboración. Además se logró identi-
ficar estrategias pertinentes para mejorar la calidad
de la documentación profesional de enfermería. In-
dagar este tema bajo un enfoque fenomenológico
permite inferir que los procesos educativos específi-
cos y dirigidos a fortalecer los registros clínicos del
personal de enfermería podrían disminuir o erradi-
car los problemas encontrados.
El diseño y adaptación de formatos con sustento
teórico y legal para el registro clínico de enfermería
representa una estrategia pertinente para facilitar el
registro de la atención proporcionada y la evidencia
del cuidado otorgado, aspectos útiles para la toma
de decisiones en la atención.
LIMITACIONES Y RECOMENDACIONES
Una de las limitantes principales para el desa-
rrollo de este estudio fue el tamaño de la muestra,
aunque se obtuvieron hallazgos significativos un
mayor número de participantes lograría conocer de
mejor manera la opiniones de los mismos. A pesar
de tener el apoyo de la institución, el espacio otor-
gado para la ejecución del grupo focal no fue el más
idóneo ya que era un espacio pequeño, con poca
ventilación e iluminación por lo que se recomienda
para futuros estudios prevenir este tipo de barreras.
Es importante explorar este tema en el personal
de enfermería de instituciones públicas y fortalecer-
lo con estudios de tipo cuantitativo, para así poder
comparar los hallazgos y generar una percepción
más amplia del tema que permita que los resultados
puedan ser transferidos a la práctica clínica en los
diferentes contextos de los sistemas de salud.
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  • 1. ________________________________________________________________________________ Original Nure Inv. 15(93) Autores: José Juan López Cocotle (1), María Guadalupe Moreno Monsiváis (2), Cristina Hortensia Saavedra Vélez (3), Ana Luisa Espinosa Aguilar (1), Jasmín Urania Camacho Martínez (1). Dirección de contacto: j.juanlopez@hotmail.com Fecha recepción: 29/07/2017 Aceptado para su publicación: 11/01/2018 Fecha de la versión definitiva: 01/03/2018 La importancia del registro clínico de enfermería: un acercamiento cualitativo The importance of the clinical registry of nursing: a qualitative approach Resumen Introducción: El registro clínico de enfermería, documento legal y exclusivo, determina la participación de los pro- fesionales en la atención de los pacientes, hace visible el rol autónomo de enfermería y es la evidencia del cuidado proporcionado. Objetivos: Conocer a través de la percepción del personal de enfermería la importancia y contribución del registro clínico así como identificar estrategias que mejoren la calidad de los mismos. Material y métodos: Estudio cualitativo de tipo fenomenológico realizado con personal de enfermería de una institución privada de segundo nivel de atención, la muestra fue seleccionada por casos-tipo y por conveniencia. Para la recolección de datos se realizó un grupo focal utilizando una guía de preguntas semi-estructurada. Los datos fueron transcritos y organizados por categorías y subcategorías con sus respectivos códigos. Resultados: De acuerdo a la información obtenida se identificaron cuatro categorías: el registro clínico de enfermería, la importancia del registro clínico, factores que afectan la elaboración del registro y estrategias de mejora y disposición para el cambio. Con tres, cinco, cuatro y dos subcategorías respectiva- mente. Conclusiones: Los hallazgos permiten conocer la opinión del personal de enfermería respecto a sus registros, se determinó que los factores principales que merman la elaboración del registro clínico es la excesiva carga de trabajo así como la falta de personal. Los formatos para el registro del cuidado proporcionado deben facilitar las anotaciones de una manera clara y ordenada y contribuir a mejorar la calidad del mismo. Palabras clave Atención de Enfermería; Registros de Enfermería; Personal de Enfermería; Investigación Cualitativa; Hospital privado. Abstract Introduction: The clinical registry of nursing, a legal and exclusive document, determines the participation of professio- nals in the care of patients, makes visible the autonomous role of nursing and is evidence of the care provided. Objectives: know through the perception of the nursing staff, the importance and contribution of the clinical registry as well as to iden- tify strategies that improve the quality of the same. Material and methods: Qualitative study of the phenomenological type carried out with nurses of a private institution of second level of care, the sample was selected by case-type and for convenience. For the data collection, a focus group was made using a semi-structured question guide. The data was trans- cribed and organized by categories and subcategories with their respective codes. Results: According to the information obtained, four categories were identified: the clinical nursing registry, the importance of the clinical registry, factors that affect the preparation of the registry and strategies for improvement and readiness for change. With three, five, four and two subcategories respectively. Conclusions: The findings allow to know the opinion of the nursing staff regarding their records, it was determined that the main factors that reduce the elaboration of the clinical record is the excessive workload as well as the lack of personnel. The formats for the registration of the care provided must facilitate the annotations in a clear and orderly manner and contribute to improving the quality of the same. Key words Nursing care; Nursing records; Nursing staff; Qualitative research; Private hospital. Categoría profesional y lugar de trabajo (1) Profesor-Investigador. División Académica Multidisciplinaria de Jalpa de Méndez, Universidad Juárez Autónoma de Tabasco (Tabasco, México); (2) Doctora. Profesor. Facultad de Enfermería, Universidad Autónoma de Nuevo León (Nuevo León, México); (3) Doctora. Profesor de tiempo completo. Facultad de Enfermería, Universidad Veracruzana (Veracruz, México).
  • 2. Nure Inv. 15(93) - 2 - Abril - Mayo 2018 _____________________________________________________________________________________________La importancia del registro clínico de enfermería: un acercamiento cualitativo José Juan López Cocotle, et al. INTRODUCCIÓN El registro clínico de enfermería es la documen- tación escrita, completa y exacta de los aconteci- mientos, las necesidades, asistencia a la persona y los resultados de la actuación de enfermería (1). Asimismo, se define como el escrito en el que se plasma la atención que se brinda de forma comple- ta, de acuerdo a una planeación y administración de las necesidades de la persona para que se lleven a cabo las intervenciones de enfermería requeridas para un cuidado de calidad (2). Es indispensable que el personal de enfermería plasme las intervenciones realizadas en un docu- mento propio que represente el quehacer de en- fermería, lo que permite hacer visible el rol de los profesionales en la materia (3). La importancia se asume como elemento necesario para dar una ade- cuada calidad sanitaria ya que sólo a través del re- gistro de todo aquello que la enfermera realiza, se puede transformar el conocimiento común sobre los cuidados en conocimiento científico y contribuir con ello al desarrollo disciplinario y profesional (4-5). En la medida en que los profesionales de enfer- mería visualicen su contribución al bienestar del pa- ciente y puedan recuperar y analizar datos de su práctica, tendrán las herramientas necesarias para demostrar que los cuidados de enfermería marcan una diferencia en la atención del paciente (6). Entre los beneficios que debe proveer el registro clínico de enfermería para el cuidado se encuentran una atención de calidad, eficiente, continua y segura al paciente, lo que es indispensable para el seguimien- to y evolución de los mismos, logrando con ello de- terminar y asignar al registro un valor científico que represente una fuente de investigación de nuevos y mejores métodos para el cuidado (2-3). La ausencia del registro de los cuidados que se brindan a un paciente, puede entenderse como una falta legal, ética y profesional, que pone en duda si el profesional de enfermería está asumiendo o no la responsabilidad de sus intervenciones como tam- bién de todas las decisiones que a nivel individual debe tomar en el ejercicio de su profesión (2). La documentación acerca de la práctica de enfermería es necesaria para evaluar y mejorar su eficacia y productividad (7). Al respecto, Benavent, citado por Ortiz y Chávez (6), afirma que el registro clínico fa- vorece el desarrollo de la disciplina enfermera, pero además posibilita el intercambio de información so- bre los cuidados, esto contribuye en la mejora de la calidad de la atención que se presta y permite diferenciar la actuación propia del resto del equipo. La importancia que tiene el registro clínico de en- fermería para la atención de los pacientes ha sido abordada en algunos estudios donde se reporta en los hallazgos que son de utilidad para la toma de de- cisiones en el cuidado y son un canal de comunica- ción entre los profesionales de la salud, por lo que deben ser completos y precisos en su contenido (4,8- 9). Asimismo se reporta que el registro clínico de en- fermería es relevante en el desarrollo de la profesión y es evidencia del cuidado ofrecido. Las deficiencias en su elaboración son atribuidas al poco valor que le otorga el profesional de enfermería (2, 9-10). Respecto a la percepción del personal de enfer- mería sobre sus registros, en la literatura existen es- casos estudios que aborden el tema desde el enfoque cualitativo, en su mayoría se han enfocado a determi- nar la calidad de los registros de manera documental. En los hallazgos cualitativos identificados en la revi- sión de literatura se encontró que los profesionales minusvaloran la documentación de las tareas propias anteponiendo la presión de las actividades que reali- zan, asimismo existe dificultad en plasmar por escri- to el trabajo realizado ya sea por falta de costumbre o por desconocimiento de un lenguaje apropiado por no contar con formatos semi-estructurados que facili- ten el registro de los datos (11). Por su parte Cancela et al., (12) en los hallazgos de un estudio cualitativo- cuantitativo reportan que los participantes identifican los registros de enfermería como una tarea inherente a la profesión ya que gracias a ellos se planifican las actividades, se plasman las intervenciones y se eva- lúa la condición del usuario a partir de los cuidados brindados, permitiendo de esta manera evidenciar el proceso de salud-enfermedad del mismo. Otro hallazgo relevante identificado en la revi- sión de la literatura fue que a través de los cuidados registrados por las enfermeras se pueden extraer los diagnósticos enfermeros, así mismo se identificó que en el lenguaje utilizado existen muchas abrevia- turas no todas ellas correctas y además que las acti- vidades más registradas corresponden a actividades dependientes de otros profesionales con respecto a las actividades propias de la profesión (13), este úl- timo hallazgo es similar a lo reportado previamente por Fernández et al. (11). Si bien la importancia y contribución de los regis- tros clínicos de enfermería ha sido abordada previa- mente, no existe suficiente evidencia acerca de los factores que afectan su elaboración y las estrate- gias que contribuyan a mejorar su calidad, aspectos que se consideran relevantes para la calidad de la atención. Por lo anterior, para el presente estudio se plantearon los siguientes objetivos:
  • 3. Nure Inv. 15(93) - 3 - Abril - Mayo 2018 ____________________________________________________________________________________La importancia del registro clínico de enfermería: un acercamiento cualitativo José Juan López Cocotle, et al. • Conocer a través de la percepción del personal de enfermería de un hospital privado de segun- do nivel de atención. la importancia y la contri- bución del registro clínico. • Determinar los factores principales que afectan la elaboración del registro clínico. • Identificar estrategias pertinentes para mejorar la calidad del registro clínico de enfermería. MATERIAL Y MÉTODOS Estudio cualitativo de tipo fenomenológico cuya finalidad es describir, comprender e interpretar los significados de la experiencia vivida de una persona o grupos de personas acerca de un concepto o fe- nómeno (14). Se utilizó como técnica de recolección un grupo focal, que de acuerdo a Sidani y Braden (15), son sesiones grupales semi-estructuradas que se llevan a cabo con representantes de la población seleccionada para indagar sobre la problemática que se presenta. Hernández, Fernández y Baptista, 2014 (16), definen esta técnica como una especie de entrevistas grupales, las cuales consisten en re- uniones de grupos pequeños o medianos (tres a 10 personas), en las cuales los participantes conversan a profundidad en torno a uno o varios temas. La población de estudio está representada por el personal de enfermería de un hospital privado de segundo nivel de atención de la ciudad de Xalapa, Veracruz, México. La muestra fue seleccionada por casos-tipo y por conveniencia. Se conformó por cua- tro informantes que fueron cuidadosamente selec- cionados para representar a la población y fueron definidos de acuerdo a sus características sociode- mográficas; tales como la experiencia laboral y la formación académica (16). Se utilizaron los siguientes criterios: Personal de enfermería de mayor y menor experiencia clínica y personal de enfermería con el grado académico más bajo y más alto. Esto con la finalidad de contar con información detallada de acuerdo a su experiencia clínica y profesional. A los informantes se les dieron a conocer los objetivos, el propósito y el alcance del estudio e hicieron valida su participación mediante la firma del consentimiento informado y se elaboró la planeación de la sesión a desarrollar. Para la recolección de datos se diseñó una guía de tópicos semi-estructurada enfocada en los si- guientes temas: 1. La participación de enfermería en la atención del paciente. 2. El registro clínico de enfermería; definición, im- portancia y características. 3. Contribución del registro clínico de enfermería al cuidado y a la profesión. 4. Factores que afectan la elaboración del registro clínico. 5. Estrategias para la mejora de la calidad del re- gistro clínico. Con la autorización y apoyo de las autoridades de la institución, la sesión del grupo focal se realizó dentro de las instalaciones del hospital para favo- recer mayor espontaneidad en las respuestas por ser un lugar conocido por los informantes. No se registró incidente alguno durante el desarrollo de la sesión y se contó con la autorización de los mismos para documentarla mediante videograbación. La se- sión tuvo una duración de 90 minutos. Se realizó análisis de contenido de manera simul- tánea entre el proceso de recolección y transcripción de los datos obtenidos mismos que fueron transcri- tos en su totalidad. Posterior a la transcripción, se realizó la revisión de la información, en un primer momento para asegurar la fidelidad de la misma y posteriormente para comprender el sentido general de las ideas proporcionadas por los participantes. La información fue organizada por participante y por tema, mediante una matriz de análisis, se codificó la información por categorías mismas que se agruparon y vincularon entre sí para poder integrar los datos. El rigor científico de este estudio se describe en la tabla 1 donde se muestran los criterios de calidad utilizados (16-17).
  • 4. Nure Inv. 15(93) - 4 - Abril - Mayo 2018 _____________________________________________________________________________________________La importancia del registro clínico de enfermería: un acercamiento cualitativo José Juan López Cocotle, et al. El estudio se realizó conforme a lo estipulado en el Reglamento de la Ley General de Salud en Materia de Investigación para la Salud de la Secretaria de Salud en México (19). RESULTADOS Para la presentación de resultados se utiliza des- cripción narrativa por categorías, soportada en subca- tegorías y el verbatim o códigos vivos de los participan- tes (P). La tabla 2 muestra los hallazgos encontrados en la categoría 1 El registro clínico de enfermería. Tabla 1. Criterios de calidad para la investigación cualitativa. Dependencia • Se proporciona información a los participantes sobre el diseño utilizado. • Se especifica la herramienta de recolección y el método de análisis. Credibilidad • Se realizó transcripción total de la información proporcionada por los participantes. • La sesión del grupo focal permitió recolectar la información necesaria para el análisis de los datos. Transferibilidad • Se explican los criterios de selección y atributos de los participantes. • Se examina si los resultados se ajustan a un contexto similar o parecido. Confirmabilidad • Se favorecieron acercamientos previos con los participantes para fortalecer un ambiente de confianza. • Se describen las características de los informantes. • Uso de mecanismos de grabación para apoyar la fidelidad de las transcripciones. Representatividad de voces • Los informantes cuentan con experiencia en el tema y representan de manera significativa a la población de estudio. Tabla 2. El registro clínico de enfermería. Categoría Subcategoría Verbatim/Códigos vivos El registro clínico de enfermería Definición y características P1:“Para mí eso es como ampararme, un amparo hasta por cualquier problema legal, para mí la hoja de enfermería tiene un valor” P2:“Bueno, yo pienso que el registro clínico, a eso nos referimos, pues tomarle todos sus datos, su edad, su nombre, edad, domicilio, casado o soltero, este…quien viene con él” Funciones del registro clínico P4:“Yo, pues tener registrado que es lo que se le debe hacer al paciente, administrar en tiempo y forma y también es como un apoyo porque luego las cosas pues se olvidan” Valores ejercidos en la documentación de enfermería P3:“Con tal de salir de que ya me quiero ir, lo anoto y ya, y al rato viene el doctor y ahí es también cuando viene el choque” P4:“Que el llenado de la hoja que sea con honestidad, que si se te olvidó tomar signos vitales a las 9 y ya son las 12, pues no poner que a las 9 estuvo perfecto porque no sabemos realmente como estuvo y más si tiene alguna alteración de signos vitales”
  • 5. Nure Inv. 15(93) - 5 - Abril - Mayo 2018 ____________________________________________________________________________________La importancia del registro clínico de enfermería: un acercamiento cualitativo José Juan López Cocotle, et al. Entre las características que se pueden conside- rar para definir al registro clínico de enfermería es- tán las condiciones legales que éste implica, además de la información que es necesario recabar para la identificación de los usuarios. Se rescata que las funciones que realiza el registro clínico dentro de la práctica profesional son de carácter asistencial al proveer soporte a las intervenciones realizadas o por realizar. En relación a la elaboración del registro clínico, el valor más sobresaliente e imperante es la honestidad, el registrar datos que no son acordes a las necesidades de los pacientes no favorece su salud y pone en duda la actuación del profesional de enfermería. En la categoría 2, Importancia del registro clínico de enfermería, tabla 3, de acuerdo a lo expresado por los participantes, ésta no es clara, pero se res- cata que el registro clínico de enfermería es eviden- cia de los cuidados proporcionados al paciente y está vinculada con los aspectos legales y las medidas de seguridad. Respecto a las contribuciones del registro clínico refieren no conocer los beneficios que otorga pero se identifica que el registro de las intervencio- nes contribuye a dar continuidad al cuidado. El res- paldo y evidencia de la práctica y su relación con las implicaciones legales recaen indiscutiblemente en el ejercicio profesional aunado a que el registro clínico contribuye a consolidar la imagen profesional. Tabla 3. Importancia del registro clínico de enfermería. Categoría Subcategoría Verbatim/Códigos vivos Importancia del registro clínico de enfermería Evidencia del cuidado P2:“La verdad es bonito porque especifica uno todo, lo que uno ve, lo que uno pone, lo que uno hace” P3:“Yo creo que además de seguridad, también protección, porque pues ya ve que ahorita hay muchos casos de negligencia” P4:“Pues yo siento que tener la seguridad de que se hicieron las maniobras que se debían hacer” Contribuciones del registro clínico P2:“Pues no lo sé, no lo sé pero siento que debe ser importante” P1:“Pues para mí lo único es que te registras en una clínica” P3:“Pues dependiendo de lo que este ahí indicado o lo que diga pero no hay ningún beneficio nada más está firmando (paciente) por si hay alguna consecuencia pues ya” Continuidad del cuidado P1:“Si, por ejemplo, el paciente a mí me dijo que es diabético, que es alérgico a tal medicamento pero si lo tengo ahí registrado, el siguiente turno ya no pregunta, es una información que ya está registrada para los demás turnos” P4: “Y me están preguntando qué se le aplicó, cómo entró de signos, o sea cómo venía de su presión ¿Cómo venía? ¡Así venía! O que medicamentos está tomando, pues no sé nada.” Implicaciones ético-legales P1:“¿Sabes qué?, es que faltó una compresa y si aun así no la buscan, entonces ahí pone uno su nota, si llega a ver problemas, una demanda, la hoja esa te ampara” P2:“Si, porque el médico, lo sabemos todos muy bien, que te dice: póngale esto, póngale lo otro, la confianza que hay entre el médico y la enfermera pues tú lo aplicas, pero ha habido ocasiones en el trayecto de mi vida, he escuchado te dice ¡esto no te lo indique! y si lo indicaron” P3:“Es muy importante, que a veces el médico verbalmente te lo dice, no es como que te lo escriba y te lo firme” Imagen profesional P4: “Finalmente el registro de enfermería pues es el registro de tu trabajo, es el reflejo y pues ya después si se presenta algo, pues ahí está todo lo que tu hiciste”
  • 6. Nure Inv. 15(93) - 6 - Abril - Mayo 2018 _____________________________________________________________________________________________La importancia del registro clínico de enfermería: un acercamiento cualitativo José Juan López Cocotle, et al. La tabla 4, muestra los hallazgos relacionados con la categoría 3 Factores que afectan la elabora- ción del registro clínico. Se encontró como factor de mayor impacto la falta de tiempo ligado a la carga de trabajo. Otro factor que se ve involucra- do es la falta de personal, ya que el profesional de enfermería asume diferentes roles en un mis- mo turno logrando que al registro clínico no se le otorgue el tiempo necesario para su elaboración. Diversas expresiones de los participantes deducen que las omisiones cometidas en la elaboración del registro clínico están directamente relacionados con el factor tiempo, pese a tener el conocimiento de que el registro debe ser simultáneo a las inter- venciones y evitar en todo momento la memoriza- ción de los datos. Las contribuciones proporcionadas para la me- jora de la calidad del registro clínico, categoría 4 estrategias de mejora y disposición para el cam- bio, se orientan al formato de registro clínico. Un formato práctico que permita el registro de una manera ordenada y concreta. Todos los partici- pantes fueron consistentes en expresar su dis- posición para la mejora del registro clínico, tanto en aspecto de contenido como de formato, iden- tifican la necesidad de proporcionar atención de calidad. La tabla 5, muestra los hallazgos de esta categoría. Tabla 4. Factores que afectan la elaboración del registro clínico de enfermería. Categoría Subcategoría Verbatim/Códigos vivos Factores que afectan la elaboración del registro clínico de enfermería Carga de trabajo P4:“Yo pienso que cuando hay exceso de trabajo, hay falta de tiempo y todo hay que hacerlo rápido, pues la hoja de enfermería siento que se deja al final” P1:“¡Oye! No hiciste hojas de enfermería. No, pues es que no me dio tiempo, apuradamente preparé a la paciente, bueno pues ya al rato cuando salga lo haces” Personal de enfermería insuficiente P2:“Y ¿Por qué?, por falta de personal, por falta de muchas cosas, si estas en piso no puedes estar en quirófano, si estas en quirófano no puedes estar en piso, entonces todo eso es muy importante para hacer lo que tú dices, la hoja clínica” Omisión de registro de intervenciones realizadas P3:“Pues a veces entre prisas y eso no registramos ciertas cosas y entonces queda al siguiente turno como que corto” P2:“Hoy pasó un caso aquí. Que dice el doctor anestesiólogo: pásame dos ceftriaxonas que se las voy a poner al paciente, y yo corro, y dice el ginecólogo: ¡A ver a ver! ¡Cómo que le van a poner ceftriaxona! si ya se la pusieron allá afuera y ah pero si no está anotado” P3:“Se le aplicó un medicamento, no se anotó pero ya se le aplicó, y ahí es cuando si no lo ven pues se lo vuelven a aplicar, ¿por qué? Pues porque no está anotado” Memorización de los datos a registrar P4: “Pues…yo cada cosa que haga, la tengo que anotar, porque no se puede confiar en uno mismo, pues eso sería…hago todo y ya después lo anoto pero me abromo en otra cosas y ya se me paso una o dos cosas y ya no estoy… ya no va con calidad”
  • 7. Nure Inv. 15(93) - 7 - Abril - Mayo 2018 ____________________________________________________________________________________La importancia del registro clínico de enfermería: un acercamiento cualitativo José Juan López Cocotle, et al. DISCUSIÓN Los registros de enfermería constituyen una par- te fundamental de la asistencia sanitaria, lo que con- lleva a repercusiones y responsabilidades de índole profesional y legal, por ello es preciso realizarlos con el necesario rigor científico para así garantizar su calidad (19). En lo que respecta a la definición del registro clínico de enfermería no fue posible obtenerla, ya que los participantes no expresaron ideas claras ni precisas al respecto; más bien, lo relacionan direc- tamente con cuestiones legales y consideran como definición algunos elementos de la identificación del paciente. Es posible observar que las funciones pri- mordiales del registro clínico dentro de la práctica es respaldar las intervenciones realizadas, esto logra que el registro clínico adquiera un carácter asisten- cial, estas afirmaciones coinciden con lo reportado en la literatura respecto a que las diferentes ano- taciones que se realizan acerca de las actividades asistenciales que se les brindan a los pacientes se registran durante toda la jornada laboral (2). La importancia del registro clínico radica en que proporciona la mejor evidencia del cuidado y hace visible el compromiso adquirido con el paciente para su atención; además que permite distinguir al pro- fesional de enfermería como un miembro del equipo de salud totalmente autónomo. Hallazgos similares se observan en un estudio donde se reporta que las notas de enfermería permiten al personal de enfer- mería actuar con autonomía y conocimientos cien- tíficos enfocados a prevenir o conservar la salud del usuario (20). Los participantes relacionan las implicaciones ético-legales que enmarcan la documentación de enfermería con la seguridad del paciente y con re- gistrar información sin valoración previa que re- presenta falta de valores profesionales. Lo anterior coincide con lo reportado por Vargas y Ruiz (21), donde se demuestra que la ausencia de notas al- teradas revela la honestidad del personal y con un diseño de registros con el menor riesgo de implica- ciones legales asegura la calidad de los mismos sin importar el modelo o enfoque teórico que se utilice. No se puede identificar con claridad las contribu- ciones y los beneficios que el registro clínico realiza a la profesión y a los pacientes, de manera general se entienden únicamente como parte de los proce- sos administrativos de la institución prestadora de servicios. Los hallazgos expresan que el registro de las in- tervenciones, de una manera clara, concreta y pre- cisa, contribuye a proporcionar una continuidad del cuidado, es de apoyo para otorgar un cuidado cen- tralizado, facilita la toma de decisiones y promue- va una comunicación efectiva entre los miembros del equipo de salud permitiendo al profesional de enfermería modificar o mantener sus directrices de cuidado. De acuerdo a lo anterior, algunos autores ratifican que el registro clínico de enfermería es un instrumento a través del cual los distintos profesio- nales que intervienen en la atención de los pacien- tes se comunican entre sí y hacen mención que la continuidad del cuidado se ve afectada por la falta de conocimientos sobre el tema (19-20, 22). Otor- gar importancia al registro clínico de enfermería for- Tabla 5. Estrategias de mejora y disposición para el cambio Categoría Subcategoría Verbatim/Códigos vivos Estrategias de mejora y disposición para el cambio Formatos de registro clínico P4:“Siento que si es adecuado ver la manera de que nos ocupara un poquito menos de tiempo, o sea una hoja práctica, pero que llevara todo lo que ya hablamos”. Mejorar la calidad y la atención P2:“Una (hoja de enfermería) mucho mejor de la que tenemos, para la atención y el beneficio del paciente, para dar una buena calidad y no dejar las cosas a medias” P3: “Si, que especifique todo lo que se le hace al paciente, pues sabemos que cada institución tiene su norma y no sabemos si este formato esté bien o esté mal” P4:“Estoy de acuerdo que si se mejorara, pues que mejor para la clínica y para nosotras”
  • 8. Nure Inv. 15(93) - 8 - Abril - Mayo 2018 _____________________________________________________________________________________________La importancia del registro clínico de enfermería: un acercamiento cualitativo José Juan López Cocotle, et al. maliza la imagen profesional que está respalda por las acciones y contribuciones que realiza el personal de enfermería en favor de la salud de los individuos. De acuerdo a la información obtenida por los in- formantes se puede determinar que los factores de mayor impacto que afectan la elaboración del re- gistro clínico son: la carga de trabajo y la falta de personal, situaciones que se traducen en una dis- minución del tiempo otorgado al registro ya que el personal asume distintos roles durante la jornada laboral, estos resultados coinciden con lo reportado en un estudio donde se identificaron como factores intervinientes; un alto índice enfermera-paciente, carga de trabajo y falta de tiempo (23). Además de los factores externos que intervienen en la elaboración del registro clínico durante la prác- tica profesional, se encuentran las omisiones come- tidas por el personal de enfermería al momento de la elaboración donde se señala también una relación con el factor tiempo. Entre los más destacados es- tán la no simultaneidad del registro, es decir, que no se registra de manera inmediata la intervención realizada, memorización de los datos, ausencia de información sobre antecedentes clínicos, alergias medicamentosas y aplicación de fármacos, revisión de equipo y material a utilizar, todo lo anterior con- lleva a elevar los riesgos que se traducen en iatro- genias nosocomiales. Uno de los objetivos planteados en el estudio era la necesidad de identificar estrategias pertinentes para mejorar la calidad del registro clínico, las con- tribuciones proporcionadas se orientan hacia mejo- ras al formato de registro clínico. Un formato acorde a las necesidades institucionales mejoraría en gran medida la calidad del mismo. Algunos estudios con- firman la ausencia de formatos de registro adecua- dos para la atención asistencial y que además deben tener en cuenta el aporte de enfermería en la evolu- ción del paciente (23-24). IMPLICACIONES PARA LA PRÁCTICA Este estudio permitió conocer la percepción del personal de enfermería respecto a sus registros, su importancia, contribución y factores intervinientes que afectan su elaboración. Además se logró identi- ficar estrategias pertinentes para mejorar la calidad de la documentación profesional de enfermería. In- dagar este tema bajo un enfoque fenomenológico permite inferir que los procesos educativos específi- cos y dirigidos a fortalecer los registros clínicos del personal de enfermería podrían disminuir o erradi- car los problemas encontrados. El diseño y adaptación de formatos con sustento teórico y legal para el registro clínico de enfermería representa una estrategia pertinente para facilitar el registro de la atención proporcionada y la evidencia del cuidado otorgado, aspectos útiles para la toma de decisiones en la atención. LIMITACIONES Y RECOMENDACIONES Una de las limitantes principales para el desa- rrollo de este estudio fue el tamaño de la muestra, aunque se obtuvieron hallazgos significativos un mayor número de participantes lograría conocer de mejor manera la opiniones de los mismos. A pesar de tener el apoyo de la institución, el espacio otor- gado para la ejecución del grupo focal no fue el más idóneo ya que era un espacio pequeño, con poca ventilación e iluminación por lo que se recomienda para futuros estudios prevenir este tipo de barreras. Es importante explorar este tema en el personal de enfermería de instituciones públicas y fortalecer- lo con estudios de tipo cuantitativo, para así poder comparar los hallazgos y generar una percepción más amplia del tema que permita que los resultados puedan ser transferidos a la práctica clínica en los diferentes contextos de los sistemas de salud. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS 1. Enfermería en Cuidados Críticos Pediátricos y Neo- natales [Internet]. España: Ajibarra, 2016 [acce- so 24 mayo 2017]. Registros de enfermería [apro- ximadamente 5 pantallas]. Disponible en: http:// ajibarra.org/capitulo-21-registros-de-enfermeria 2. Ramos Silva E, Nava Galán MG, San Juan Orta D. El valor que el profesional de enfermería le otorga a los registros y factores que intervienen en su llenado en el Instituto Nacional de Neu- rología y Neurocirugía Manuel Velasco Suárez. Arch Neurocien (Mex) 2011; 16(1): 44-51. 3. Hullin LC. 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