1. ASOCIACIÓN CULTURAL ART DE TROYA
C/ Isilla nº 3 - C.C. Isilla Planta Baja nº 16
09400 Aranda de Duero (Burgos)
E-mail: artdetroya@hotmail.com
TITULO:
Redacción de Versión 1.0
memoria y Redactado: Coordinador de Proyectos Fecha: 11-2-04
presupuesto
INTRODUCCIÓN
Se redacta este documento para que sirva de guía en la redacción de un
proyecto, actividad o acción. Es muy importante para el correcto funcionamiento de la
Asociación Cultural Art de Troya, en adelante Art de Troya, que quede
documentación escrita de todo lo que está relacionado con un proyecto, actividad o
acción de la Asociación.
MEMORIA DE UN PROYECTO
El objetivo de una memoria es una descripción completa y lo más minuciosa
posible de todo lo que esté relacionado con un proyecto, idea, actividad o acción que se
proponga o se haya realizado por miembros de la Asociación Cultural Art de Troya.
En la memoria deben quedar claro los siguientes aspectos:
 Quien o quienes presentan el proyecto. Se puede dar le caso que el proyecto lo
presente un miembro de la Asociación o varios, en cuyo caso harán constar las
responsabilidades que cada uno asume. Así en proyectos de una dimensión suficiente
puede que uno se ocupe y haga de enlace con el Área de Tesorería y se ocupe de los
pagos e ingresos del proyecto concreto.
 Planificación de tareas y fechas. Esto se refiere a enumerar todas las tareas que se
tienen que trabajar desde la aprobación del proyecto hasta su correcta finalización. Al
lado del listado de tareas se pondran también la cantidad de personas, recursos
financieros o recursos de otro tipo que son necesarios.
 Necesidades materiales para llevarlo a cabo. Hay que evaluar que necesidades de
materiales tanto de la Asociación, de otras Asociaciones, del ayuntamiento y de
cualquier organismo necesitamos. Además hay que evaluar que necesitamos
comparar y/o alquiler, pedir presupuestos y evaluar así el presupuesto general del
proyecto.
En la memoria del proyecto deben quedar claras las distintas tareas clasificadas en:
 Coordinador de Área si es necesario/-a.
 Tesorería y Financiación del Proyecto.
 Publicidad y Marketing.
 Relaciones Externas.
 Contrataciones.
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 Otras si son necesarias.
COORDINADOR DE ÁREA
Como está previsto estatutariamente si se requiere por las dimensiones se
formara un nuevo área de trabajo y dentro de ella elegirán un coordinador que será el
enlace con el resto de la organización. Es deseable que este coordinador/-a sea alguien
que este detrás de la idea inicial e incluso quién presente el proyecto.
Hay que buscar en la redacción de la memoria algunas características como son:
 Brevedad y simplicidad.
 Concreción tanto en personas, como en tareas o en costes.
Para redactar la memoria se seguirá un indice en el que se incluyan por lo menos
los siguientes datos:
 Objeto y justificación del proyecto. ¿Qué se va a hacer? y ¿Por qué se va a hacer?
¿Qué antecedentes existen?
 Fechas y planificación según tareas. ¿Cuándo se va a hacer? y ¿Cuándo está previsto
hacer cada cosa?
 Ubicación física. ¿Dónde se va a hacer?
 Quién o quiénes presentan el proyecto. ¿Quién o quienes se responsabilizan?
 Listado de tareas.
 Publicidad y marquéting. ¿Cómo se dará a conocer la actividad?
 Búsqueda de financiación. ¿Cómo se va a pagar?
 Contrataciones.
 Montaje.
 Desmontaje.
 Otras.
Es importante el tema de la financiación de cualquier proyecto o actividad y es
interesante que se redacten balances que impliquen un beneficio aunque pequeño para la
organización.

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PRESUPUESTO DE UN PROYECTO
Cuanto se elabore la memoria de un proyecto o actividad de la Asociación es
necesario la evaluación de un presupuesto de gastos previstos e ingresos previstos.
Gastos previstos
Se tendrán en cuenta los gastos siempre por exceso, es decir, los máximos gastos
previstos. Se incluirán en un apartado los gastos inherentes al trabajo interno de la
Asociación, es decir los gastos nuestros internos de la Asociación, excepto de momento
el trabajo de los socios y colaboradores que no se computará.
GASTOS
 Contrataciones de artistas, viajes de estos y hospedaje si fuera necesario.
 Publicidad, cartelería, flyers, anuncios y marketing general.
 Viajes.
 Administración: teléfono, cartas, envíos, viajes, dietas.
 Gastos de taxas, SGAE y otros.
 Infraestructura
INGRESOS
 Financiación pública: ayuntamiento, junta de Castilla y León, Administración
Central, Unión Europea y cualquier organismo relacionado con los anteriores.
 Financiación privada: patrocinio material o monetario.
 Venta de entradas.
 Venta de camisetas, mecheros, gorros, etc,...
 Alquiler de puestos en espectáculos.
 Venta de revista.
 Venta de tickets para viajes.
 Donaciones.
 Otros.
Para algunos ingresos en especial aquellos desconocidos a priori se harán
estimaciones lo más realistas posibles.
Para la redacción de las diferentes partidas del presupuesto se utilizarán las hojas
preparadas y que están a disposición de todos en la página web de la Asociación.
Es una hoja Excel llamada PRESUPUESTOS.xls y que estará colgada en la
página de proyectos.
En el presupuesto hay que tener en cuenta las partidas que llevan IVA, las que
no y dentro de las que lleven IVA aquellas que lleven diferentes porcentajes.

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