El documento habla sobre los sistemas de información de una organización. Define un sistema de información como el conjunto de personas y medios que permiten que la información esté disponible para quien la necesite, cuando la necesite y en el formato establecido. Menciona que las principales funciones de un sistema de información son proporcionar información para la toma de decisiones y mostrar resultados contables como el balance general y estados financieros. Explica que la contabilidad se considera el primer sistema de información gerencial de una empresa porque realiza todas las actividades de captura, almacen

1. Sistema de información de una organización
Puede definirse como el conjunto de personas y medios materiales, que
permiten que la información se encuentre a disposición de quien la
precise, cuando la precise y en el formato establecido.
Principales funciones de los SI
Proporcionar información para la adecuada toma de decisiones
Mostrar los resultados contables de la empresa Balance general
Cuentas de pérdidas y ganancias
y demás estados financieros

2. Es por esto por lo que se suele considerar la contabilidad como el
primer sistema de información gerencial de la empresa
Porque
Realiza todas las actividades requeridas, captura de datos y almacenamiento
de información, el procesamiento y la presentación

3. Necesidad de las tecnologías de la información y la
comunicación (TIC)
Desde la década de los 70 del siglo pasado, se han ido introduciendo sistemas informáticos en las
organizaciones, inicialmente para realizar operaciones administrativas concretas como elaboración de nóminas y
automatización de la contabilidad. Siempre se comienza la automatización por las operaciones más tediosas,
que puedan resultar conflictivas y que sean muy repetitivas, con el fin de evitar potenciales conflictos o reducir
los problemas habituales al mínimo.
Paralelamente
En el subsistema productivo de las
empresas del sector
secundario, especialmente en los talleres
mecánicos, empezaron a surgir las
máquinas en las cuales se les indicaba el
número de veces que tenía que repetir
una acción.
Posteriormente
Se desarrollan los sistemas de
planificación de recursos de
producción (MRP) destinados
a automatizar la gestión de
almacenes y planificación de
suministros del sector
secundario.

4. Problemas habituales de los sistemas informáticos y su
solución
Al tratarse de sistemas que emplean unas tecnologías diversas (HW, SW y redes principalmente),
complicadas y en rápida evolución, padecen numerosos problemas derivados de su complejidad
Algunos son
El compromiso de la dirección
La directiva de la empresa no
se empeña en aprender el
manejo del SI sino que ponen
a alguien a cargo
Seguridad
Con la aparición del internet
los SI están expuestos a un
posible ataque externo de un
malware
Gestión del conocimiento
Se puede considerar que el
conocimiento puede clasificarse en
tácito y explícito, este se encuentra
recogido en algún tipo de registro
(libro, fichero, plano, etc.), mientras
que aquel es algo personal muy
difícil de transferir.