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19 de noviembre de 2010
  Presentación del
proyecto a las mesas
     de trabajo



        Mesa de
     Transparencia y
      Participación
•   Introducción
•   Formulación estratégica




                              AGENDA
•   Mesas de trabajo
•   Información preliminar
•   Propuestas de partida




                               2
•   Introducción
•   Formulación estratégica




                              AGENDA
•   Mesas de trabajo
•   Información preliminar
•   Propuestas de partida




                               3
1.- Introducción
 1.1.- Motivación del plan

El objetivo del proyecto es avanzar hacia un Gobierno Abierto e Innovador en el que se
capitalice el conocimiento de la organización, se potencien sinergias y se fomente la
participación de la ciudadanía, de la propia organización y de otras administraciones con
el fin de mejorar la prestación de los servicios públicos.
                                      • Abierta y transparente
                                      • Innovadora
       En este contexto, el           • Centrada en las personas y que promueva la
       Gobierno Vasco ha                participación ciudadana
       decidido elaborar un           • Comprometida
       Plan de Innovación             • Cercana a la ciudadanía poniendo a su disposición todos
       Pública como motor               los recursos y canales posibles
       para apoyar esta
                                      • En la que los empleados públicos sean los impulsores
       transformación, y para           del cambio hacia una administración moderna y
       lograr una                       orientada a la ciudadanía.
       Administración:
                                      • Que incorpore de manera permanente elementos que
                                        mejoren la organización y la gestión
                                      • Que tome la iniciativa en la cooperación con el resto de
                                        AAPP
                                      • Más competitiva, eficiente y eficaz

                                                                                                   4
1.- Introducción
1.2.- Enfoque metodológico

El enfoque metodológico utilizado para el desarrollo de este proyecto se resume en el
siguiente esquema:




                              Orientación
     Diagnóstico             Estratégica del               Definición del Plan
                                  Plan

                             Comunicación del Proyecto

                               Modelo de Participación

       Organización, Gestión, Control y Seguimiento del Proyecto y del Plan




                                                                                        5
1.- Introducción
1.3.- Agentes


                                 Gobierno Vasco


       CONSEJERA DE JUSTICIA Y
       ADMINISTRACIÓN PÚBLICA


                COMITÉ DE            COMITÉ DE
                DIRECCIÓN          COORDINACIÓN




    EQUIPO
                                 GRUPOS DE TRABAJO
 DE PROYECTO

                                                      Otros
        Dpto de Justicia y           Otros
                                                     agentes
      Administración Pública         Dptos.
                                                     sociales

                                                                6
1.- Introducción
 1.4.- Modelo de participación

El modelo debe involucrar al menos a los siguientes colectivos: empleados, terceras
administraciones, colegios profesionales, asociaciones, foros profesionales en la red,
lideres de opinión y la ciudadanía. Adicionalmente el modelo ha de controlar los riesgos
inherentes a la puesta en marcha de foros abiertos, así como gestionar el conocimiento.

     Mesa de trabajo y
                                     • Departamentos del Gobierno Vasco
     herramientas de apoyo
                                     • Otras Administraciones
     (repositorio documental,
                                     • Otros colectivos (empresariales,
     gestión de grupos de
                                       profesionales, ciudadanos, etc.)
     trabajo, etc.)

     Mesa de trabajo satélite        • Personal del Gobierno Vasco


     Reuniones de Trabajo            • Departamentos del Gobierno Vasco

     Blog de Proyecto y redes        • Personal del Gobierno Vasco
     sociales                        • Ciudadanía en general / empresa vasca

                                                                                           7
•   Introducción
•   Formulación estratégica




                              AGENDA
•   Mesas de trabajo
•   Información preliminar
•   Propuestas de partida




                               8
2.- Formulación estratégica
2.1.- Marco de desarrollo estratégico



  BASES ESTRATÉGICAS                                                                                Mesas de Trabajo
                               MISIÓN Y VISIÓN                                                             GV




                                                             ESTRATEGIA OPERATIVA Y PARTICIPACIÓN
                          OBJETIVOS ESTRATÉGICOS




                                                               MDEIANTE REDES DE COLABORACIÓN




                                                                                                                        Foros, blogs, sharepoint y redes sociales.
                                                                                                      Participación
  DESARROLLO                                                                                            resto de
  ESTRATÉGICO           EJES ESTRATÉGICOS DE ACTUACIÓN                                               Empleados GV


                             LINEAS ESTRATÉGICAS
                                                                                                      Participación
                                                                                                          otras
                                                                                                    Administraciones
                          ACCIONES A DESARROLLAR




                                                                                                      Involucración
                                                                                                       Ciudadanía,
                                                                                                    Grupos de Interés
                  MODELO DE CONTROL Y SEGUIMIENTO DEL PLAN




                                                                                                                                                                     9
2.- Formulación estratégica
2.1.- Misión y Visión




                              10
2.- Formulación estratégica
2.2.- Objetivos


         1                      2                      3                      4                      5
Disponer de una        Implicar a la          Implantar una          Desarrollar un         Facilitar la interacción
completa oferta de     sociedad en la toma    cultura de             modelo organizativo    de ciudadanos y
servicios              de decisiones          transparencia en la    flexible, apoyado en   empresas con la
multicanal,            mediante una           gestión y en la toma   las personas,          administración,
adaptada a las         participación activa   de decisiones          potenciando la         reduciendo su
necesidades reales     y multicanal                                  gestión del            implicación en las
de ciudadanos y                                                      conocimiento, las      tramitaciones mediante
empresas                                                             redes colaborativas,   la colaboración y
                                                                     la formación del       cooperación entre
                                                                     personal y la          administraciones
                                                                     innovación


         6                      7                     8                        9                      10
Evolucionar la         Determinar o definir   Proporcionar un         Simplificar           Contribuir a la
plataforma             mecanismos de          modelo de               procedimientos y      conservación
tecnológica para dar   apoyo a la             evaluación de           reducir cargas        medioambiental
soporte a la           excelencia en la       políticas públicas      administrativas       mediante la
administración         gestión                                                              disminución del uso
vasca                                                                                       de papel




                                                                                                                   11
2.- Formulación estratégica
2.3.- Ejes y líneas estratégicas
  Ejes




             ADMINISTRACIÓN              ADMINISTRACIÓN            ADMINISTRACIÓN                  INNOVACIÓN
              ELECTRONICA                   ABIERTA                 INNOVADORA                    TECNOLÓGICA



            o Servicios electrónicos   o Presencia en Internet   o Innovación y Gestión del   o Infraestructura
                                                                   conocimiento                 tecnológica
            o Plataforma de            o Atención ciudadana
              administración                                     o Excelencia en la gestión   o Sistemas corporativos
                                       o Transparencia y
              electrónica
   Líneas




                                         participación           o Organización y recursos    o Modelo de gestión IT
            o Adaptación Normativa                                 humanos
            o Interoperabilidad y                                o Evaluación de políticas
              colaboración                                         públicas
              interadministrativa




                                                                                                                        12
•   Introducción
•   Formulación estratégica




                              AGENDA
•   Mesas de trabajo
•   Información preliminar
•   Propuestas de partida




                               13
3.- Mesas de trabajo
 3.1.- Objetivos de las mesas de trabajo

La puesta en marcha de las mesas de trabajo pretende llevar a cabo la consecución de
los siguientes objetivos:



     1      Establecer las principales líneas de acción en cada una de las
            líneas y ejes estratégicos del plan de innovación


     2      Identificar y definir la cartera de proyectos estratégicos necesarios
            para la consecución de los objetivos del plan de innovación


     3      Determinar y establecer las prioridades de actuación para cada
            línea y eje estratégico




                                                                                       14
3.- Mesas de trabajo
3.2.- Configuración de las mesas



  Mesa 1: Servicios electrónicos
  Mesa 2: Servicios electrónicos - Empresas
                                                  ADMINISTRACIÓN
  Mesa 3: PLATEA: Evolución tecnológica            ELECTRONICA
  Mesa 4: Interoperabilidad
  Mesa 5: Normativa
  Mesa 6: Modelo de presencia en Internet
                                                  ADMINISTRACIÓN
  Mesa 7: Atención Ciudadana                         ABIERTA
  Mesa 8: Transparencia y participación
  Mesa 9: Innovación y gestión del conocimiento
  Mesa 10: Evaluación                             ADMINISTRACIÓN
  Mesa 11: Calidad                                 INNOVADORA

  Mesa 12: Organización y RRHH
  Mesa 13: Infraestructura tecnológica
                                                    INNOVACIÓN
  Mesa 14: Sistemas corporativos                   TECNOLOGICA
  Mesa 15: Modelo de gestión IT


                                                                   15
3.- Mesas de trabajo
3.3.- Herramientas




                       16
3.- Mesas de trabajo
3.3.- Herramientas


Web de colaboración del Plan de Innovación Pública (PIP).

• Herramienta web basada en Sharepoint
• Alta de todos los miembros de la mesa
• Contenidos: tareas, anuncios, vínculos, documentos, agenda de grupo y
  biblioteca Wiki, entre otros.
• Acceso a los sitios colaborativos de cada mesa.
• Seguimiento de una planificación, señalando el estado de las tareas
  pendientes, la fecha de inicio y la fecha de vencimiento.
• Espacio dedicado a las novedades del plan.
• Alertas configurables por parte de los miembros (nuevos documentos, etc.)




                                                                              17
3.- Mesas de trabajo
3.4.- Ficha de proyectos

 Eje estratégico:
 Línea estratégica:

 Proyecto:

 Descripción y alcance:




 Objetivos:

 •
 •
 •
 •


 Prioridad:     Muy Alta   Previsión temporal:   Alcance organizativo:
                Alta
                           • Plazo:              • Área responsable:
                Media
                           • Fecha inicio:       • Áreas implicadas:
                Baja       • Fecha fin:
                Muy Baja




                                                                         18
3.- Mesas de trabajo
3.4.- Ficha de proyectos

 Eje estratégico:
 Línea estratégica:

 Proyecto:

 Requerimientos:           Estimación de recursos:

                           • Internos:
 • Funcionales:
       •
       •                   • Externos:
 • Tecnológicos:
       •
       •
 • Organizativos:
       •
       •
 • Normativos              Presupuesto:   •   2011:
       •                                  •   2012:
       •                                  •   2013:
 • Otros                                  •   Total:
       •




                                                       19
•   Introducción
•   Formulación estratégica




                              AGENDA
•   Mesas de trabajo
•   Información preliminar
•   Propuestas de partida




                               20
4.- Información preliminar


• Buenas prácticas de Transparencia, Participación y
  Colaboración (extracto Diagnóstico de situación actual).




                                                         21
•   Introducción
•   Formulación estratégica




                              AGENDA
•   Mesas de trabajo
•   Información preliminar
•   Propuestas de partida




                               22
5.- Propuestas de partida
5.1. Objetivos

• Objetivo general:
    – Definir y desplegar los marcos de Participación y
      Transparencia alineados con la estrategia de Gobierno
      Abierto.




                                                              23
5.- Propuestas de partida
5.1. Objetivos

• Objetivos específicos:
    – Definir y desplegar los instrumentos, normas, procesos y
      estructuras para permitir y facilitar el acceso de la
      ciudadanía a la información pública que le interese, al
      control de su gestión y de las cuentas públicas.
    – Definir y desplegar instrumentos, normas, procesos y
      estructuras para incorporar la perspectiva y necesidades de
      la ciudadanía en la gestión pública.

    (Definiciones de transparencia y participación ciudadana que
    se deberán adaptar al propósito y alcance del PIP, tras
    analizar las claves y definir las iniciativas a acometer).


                                                                    24
5.- Propuestas de partida
5.2. Claves

Transparencia: Acceso de la ciudadanía a sus datos
   – Acceso a la información derivada de su relación con la
     Administración:
        •   Acceso a todos los trámites realizados ante cualquier Departamento del Gobierno Vasco
        •   Acceso a expedientes, solicitudes, peticiones o trámites concretos y a la fase en que se encuentran
        •   Acceso a datos propios que obren en Registros públicos
        •   Acceso telemático a toda la documentación (escritos, resoluciones, etc.) generada en los procesos que cualquier
            individuo desarrolla con la administración.

      Como ámbito clave de la transparencia, éste se contemplará la definición y desarrollo de las
      iniciativas propias de las mesas de servicios electrónicos en general y a las empresas en
      particular.


   – Plan/ley de Transparencia que regule y garantice al acceso
     de la ciudadanía a los archivos, registros y trámites
     administrativos,
        • Se abordará en la medida que el desarrollo e implantación de iniciativas en favor de
          esta transparencia lo requiera y siempre como línea de trabajo en paralelo, de modo
          que no se un fin en sí mismo o un marco sino un instrumento.


                                                                                                                              25
5.- Propuestas de partida
5.2. Claves

Transparencia: Acceso a información pública (I):
   – Información sobre los presupuestos y su ejecución y sobre
     contratos y adjudicaciones del gobierno
       • Dos tipos de información pública en cuya transparencia ya se está trabajando desde distintas
         áreas y que requieren un impulso coordinado a tratar en de manera específica en una mesa
         satélite.
       • Claves a considerar son:
            – Formato/Lenguaje utilizado para explicar el destino y grado de ejecución del
               presupuesto de modo que la ciudadanía realmente lo comprenda y lo asocie a
               servicios / infraestructuras públicas, sin requerir conocer la ordenación y significado
               de partidas presupuestarias.
            – Permitir a la ciudadanía comparar, como existen ya comparativas entre Ayuntamientos.
            – Y de acuerdo a las mejores prácticas actuales, ofrecerse además en formatos que
               permita su reutilización o explotación por parte de la ciudadanía en su propio
               beneficio (ej. para una empresa - plan de despliegue de sus propios servicios) o en el
               tercero (ej. empresas que se dedican a hacer informes estadísticos, simulaciones,…)
            – En lo que respecta a los contratos y adjudicaciones (acceso a los expedientes en sus
               distintas fases y al detalle de la adjudicación), el énfasis debe hacerse en garantizar
               mediante avisos/alarmas/destacados la existencia de nuevos concursos para
               garantizar que los conocen todos los potenciales interesados.

                                                                                                         26
5.- Propuestas de partida
5.2. Claves

Transparencia: Acceso a información pública (II):
   – Publicidad de las declaraciones de patrimonio e ingresos de
     los candidatos y altos cargos, así como publicidad de sus
     gastos y/o su agenda.
       • Si bien es un indicador de transparencia habría que valorar cómo conjugarlo con la seguridad
         personal. No se considera prioritario, respecto a otros ámbitos.




                                                                                                        27
5.- Propuestas de partida
5.2. Claves

Transparencia: Acceso a información pública (III):
   – Información sobre normativa y planes de gobierno:
        •   Publicación de calendario legislativo del Gobierno Vasco y estado de su ejecución
        •   Publicación de planes de Gobierno y fases de su desarrollo.
        •   Publicación de borradores de normativa en elaboración y de la normativa (finalmente aprobada y publicada) pero en
            formato más accesible para sus interesados.
        •   Publicar información sobre los planes de gestión de los órganos administrativos, así como las memorias de
            actuación.
      Estos tipos de información pública son prioritarios y supone la transformación del modelo
      de información a favor de la transparencia y la participación.
      El propio PIP incorpora un plan de comunicación y participación que es un referente y salto
      cualitativo, para otros futuros planes.
      Las claves son:
        • Las mismas que para presupuestos y contratos: comprensión y localización.
        • Interés: Y para despertar el interés es necesaria la identificación de los principales
           beneficiarios no sólo considerarlos como participantes (en la elaboración de borradores
           de desarrollos normativos e iniciativas en planes de gobierno) sino como consumidores de
           esta información. De modo se consideren sus preferencias y sus propios intereses y a ellos
           se adapten formato, lenguaje, canal,… Normativa y Planes son tipos de información que
           actualmente no despiertan el interés de: “gasto público”, “contratación pública”. “patrimonio
           de los cargos”, ...


                                                                                                                                28
5.- Propuestas de partida
5.2. Claves

Transparencia: Acceso a información pública (IV):
   – Información sobre preguntas y respuestas parlamentarias y
     expedientes tramitados por el Ararteko: “Lo que al Gobierno
     Vasco le han preguntado y lo que ha contestado”.
       • Con independencia de que en el propio portal web del Ararteko se pueda consultar
         información, es importante que el propio Gobierno Vasco informara de estos casos
         (preguntas y respuestas) vinculados en muchos casos a información pública que se ha
         analizado previamente (ej. contratos) de modo que se dé por una misma Administración toda
         la información y no la ciudadanía tenga que “unir cabos”.




                                                                                                     29
5.- Propuestas de partida
5.2. Claves

Transparencia: Acceso a información pública (V):
   – Compromiso de aportar la información demandada por
     cualquier ciudadano o ciudadana, salvo justificación expresa.
       • Se requiere diferenciar en cada caso (Departamento o tipología de procedimientos) qué es
         información pública y qué no – y por tanto sólo puede facilitarse a su propietario,
         considerando la LOPD.
       • Esta definición, que se plasmaría en instrucciones internas, debería hacerse :
            – Considerando los indicadores de “Transparencia Internacional” que conforman un
               inventario de 60 – 80 items. El objetivo que el Gobierno Vasco se debería marcar sería
               conseguir exponer telemáticamente toda la información de nivel 1 en el plazo de un
               año.
            – Con un sentido práctico, atendiendo primeramente a la información más
               demandada actualmente al Gobierno Vasco o a otras Administraciones con
               competencias similares, de modo que no se demoren los beneficios/hitos a corto plazo
               por un inventario/clasificación de toda la información existente.
       • Determinada esa información pública que es de primer interés, ésta se debería facilitar de
         manera proactiva, comprensible y localizable por su destinatario (la ciudadanía en su
         conjunto o un segmento concreto que puede tener unas dificultades/costumbres
         determinadas), de manera que no se espere a su demanda particular y expresa.
       • Y para poder hacerlo de manera sistemática y ágil, se requiere poner orden (analizar la
         calidad y registro de los datos que sumados darán lugar a esa información pública) y
         automatizar su elaboración.                                                                  30
5.- Propuestas de partida
5.2. Claves

Transparencia: Acceso a información pública (VI):
   – Desarrollo de sistemas de información vía teléfono móvil y e-
     mail,
        • Como canales al alcance de un mayor número de personas que el               * Nota: como canales de información
                                                                                        privada actualmente se están
                                                                                        utilizando cada vez más de manera
          acceso a un portal web con clave/certificado, que no tendrían el problema     combinada con los tradicionales
                                                                                        con muy buenos resultados.
          de “nivel de seguridad” para el caso de “información pública. De ahí, la      Ejemplos en el ámbito tributario:
                                                                                           • “La solicitud de un certificado
          importancia de definir claramente cuál es pública.*                                 de estar al corriente de las
                                                                                              deudas tributarias se hace por

        • Como canal mixto de información, ahora que los móviles que permiten                 teléfono, pero la contestación,
                                                                                              bien se recibe vía notificación
                                                                                              fiscal al domicilio que figura en
          acceder al e-mail y a Internet son de habitual uso por miembros de “redes           el registro/censo (no la facilita
                                                                                              o cambia e n la llamada), bien
          sociales”, lo cual supone nuevos requisitos:                                        se la puede descargar de
                                                                                              Internet, de acuerdo a sus
            – Que la información sea accesible en este formato de navegación por              preferencias.”
                                                                                           • “La aceptación que un

                móvil, donde es importante la adaptación de la presentación a una             contribuyente hace de que otra
                                                                                              persona actúe como su
                                                                                              representante voluntario , entre
                pantalla de dimensiones limitadas y minimizar el volumen de                   otros medios, la puede hacer
                                                                                              dando a dicha persona una
                información a descargarse en cada acceso.                                     clave que le facilita la
                                                                                              Administración en el momento
            – Que la información sea reutilizable para hacer con ella aplicaciones            en el que el representante
                                                                                              solicita serlo. De este modo

                en móvil por parte de ciudadanos/empresas.                                    sólo tiene que dar a su gestor
                                                                                              la carta recibida con la clave –
                                                                                              sin presentarse en Hacienda,
                                                                                              constituir un poder ante notario
                                                                                              o aceptar la solicitud por
                                                                                              Internet.”




                                                                                                                            31
5.- Propuestas de partida
5.2. Claves

Transparencia: Acceso a información pública (VII):
   – Desarrollo de competencias en los funcionarios: Es
     necesario cambiar la actitud de los funcionarios para que en
     el desempeño de sus responsabilidades y tareas, incorporen
     la orientación a la ciudadanía de la información pública que
     se pretende y debe dar.
       • Así, el hacer la información comprensible, localizable, interesante, útil para otro usos,… por
         parte de ciudadanos y empresas no debe ser sólo responsabilidad de unos pocos al final de
         la cadena (ej. gabinete de empresa, responsable de publicación en el portal,…) sino el
         compromiso de todos los participantes en la elaboración de dicha información. Lo cual, en
         beneficio de la propia Administración, supone menos esfuerzo – trabajo global, porque no
         hay que reprocesar-reformular sino que desde el origen ya está adaptada.
       • Las Comunidades de Práctica de Cataluña son un referente a considerar y trasladar.




                                                                                                          32
5.- Propuestas de partida
5.2. Claves

Transparencia: Acceso a información pública (VII):
   – Desarrollo de competencias en la ciudadanía: Además,
     vinculando transparencia y participación, es necesario que la
     ciudadanía se interese y participe, del modo en que lo hace
     en otras cuestiones, a fin de que no sean siempre los
     mismos los que lo hagan.
     Para ello además de los requisitos anteriores de información comprensible, localizable,… se
     deben tener presentes:
            – incentivos (ej. concursos de ideas)
            – pruebas visibles de que ciertas sugerencias de “ciudadano de a pié” se han tenido en
               cuenta
     de modo que paulatinamente se consigan consumidores y usuarios de la información pública, que
     creen en el beneficio para la ciudadanía de la transparencia y participación.




                                                                                                     33
5.- Propuestas de partida
5.2. Claves

Transparencia: interna, en el propio Gobierno Vasco
   – Acceso en red a información de otros Departamentos (planes, iniciativas, normativa en
     elaboración, registros, archivos, trámites, expedientes, subvenciones, ayudas):
        • De manera que los funcionarios y especial los responsables de iniciativas que se deben
          coordinar o conocer que se desarrollan en paralelo lo sepan de antemano, y no por canales
          externos y al mismo tiempo o después que la propia ciudadanía.
        • Se consideren su propias necesidades en cuanto a comprensión de contenidos, porque para
          que un Departamento encuentre sinergias, le valga de referencia o simplemente entienda lo que
          hace otro, aunque tenga la ventaja de conocer el lenguaje y organización de la Administración, no
          tiene por qué ser experto en la materia y procedimientos de ese Departamento.
   – Información compartida de la ciudadanía para su propio beneficio:
       • Acceso en red a toda la información no sujeta a limitaciones legales que se genere en los
          procesos que la ciudadanía desarrolla con la administración  Sistema de información de
          la ciudadanía único para el Gobierno Vasco.
       • Utilización de un repositorio digital de documentos de uso común (estatutos, escrituras,
          licencias municipales, certificados de Hacienda, Seguridad Social, etc.).  Parte importante
          del sistema anterior, vinculado a los ciudadanos; parte otro tipo de información no
          personal.




                                                                                                              34
5.- Propuestas de partida
5.2. Claves

Transparencia: entre Administraciones Públicas
   – La Transparencia implica:
       • Acceso en red a información general de otras administraciones, entes y organismos públicos
         (planes, iniciativas, normativa en elaboración, registros, archivos, trámites, expedientes,
         subvenciones, ayudas), que no esté sujeta a limitaciones legales.
       • Acceso en red a toda la información que se genere en los procesos que cualquier persona
         física o jurídica desarrolla con cualquier administración u organismo público no sujeta a
         limitaciones legales.
       • Elaborar la información básica que debe estar accesible sobre el funcionamiento de
         cualquier organismo público: objetivos, presupuesto, costes, auditorías realizadas,
         estándares de rendimiento, quejas, consecución de objetivos.
   – Estas claves se analizarán en la mesa de Interoperabilidad.




                                                                                                       35
5.- Propuestas de partida
5.2. Claves

Participación Ciudadana (I):
   – Plan/ley de participación ciudadana
   – Promover la participación de la ciudadanía en el diseño,
     funcionamiento y evaluación de los servicios públicos
   – Realizar campañas públicas de fomento de la participación
     ciudadana
   – Impulsar el desarrollo de redes de agentes de participación
     ciudadana en distintos ámbitos, que informarán sobre
     recursos para la participación, elaborarán guías y
     promocionarán la participación individual y asociativa
   – Creación de foros públicos sobre temas específicos de
     Gobierno (internet, espacios y consejos deliberativos) de
     Participación Ciudadana

                                                                   36
5.- Propuestas de partida
5.2. Claves

Participación Ciudadana (II):
   – Participación en la elaboración de presupuestos
   – Promover que los proyectos de mayor trascendencia pública
     dispongan de un instrumento de participación ciudadana
   – Exponer de manera pública de proyectos de decisión y
     petición de participación ciudadana acerca de los mismos
   – Publicar borradores de normativa en elaboración y desarrollo
     de instrumentos para la participación ciudadana
   – Iniciar procesos (normativas, planes, proyectos concretos) a
     iniciativa de la ciudadanía




                                                                    37
5.- Propuestas de partida
5.3. Iniciativas Mesa de Transparencia y Participación

Posibles iniciativas (I):
  – Transparencia de la información pública. Cuatro iniciativas a
    coordinar:
       • Los presupuestos y su grado de ejecución así como de los contratos y
         adjudicaciones.
       • El desarrollo normativo y de planes de gobierno. (en este caso
         también aplica “la participación”).
       • Las preguntas y respuestas al Ararteko.
       • Las información más demandada en los Departamentos.




                                                                                38
5.- Propuestas de partida
5.3. Iniciativas Mesa de Transparencia y Participación

Posibles iniciativas (II):
    – Desarrollo de iniciativas para despertar el interés de la
      ciudadanía en la información y participación pública.
        • Concurso de iniciativas / Identificación del uso para cada nueva
          información. No publicar sin saber para quién y para qué.
        • Una iniciativa por segmento prioritario y/o tractor:
            –   Los estudiantes
            –   Los desempleados
            –   Los emprendedores
            –   Las microempresas
            –   Los blogueros




                                                                             39
5.- Propuestas de partida
5.3. Iniciativas Mesa de Transparencia y Participación

Posibles iniciativas (III):
   – Transparencia interna de la información pública y la
     información de la ciudadanía (incl. sus documentos y
     justificantes y salvaguardando la LOPD).
   – Competencias y gestión del cambio:
       • Diseño de programas horizontales de conocimiento e implicaciones en modelo e iniciativas de
         transparencia y participación ciudadana:
            – Cambio de actitudes para un beneficio común.
            – Instrucciones en materia de cómo y cuándo facilitar información pública.
       • Creación de comunidades de práctica o del rol de expertos (organización innovadora), que
         impulsen nuevas iniciativas y detecten nuevas necesidades / oportunidades. Observatorio (no
         necesariamente a nivel de estructura) de tendencias y mejoras prácticas.
       • Iniciativas a implantar en transparencia interna para que lo anterior sea posible y creíble.




                                                                                                        40
5.- Propuestas de partida
5.3. Iniciativas Mesa de Transparencia y Participación

Posibles iniciativas (IV):
  – Modelo de fomento, desarrollo y coordinación de iniciativas
    de transparencia y participación ciudadana:
     En paralelo al diseño e implantación de iniciativas es necesario basar todas las iniciativas
     en unas nuevas “reglas del juego” que sirvan para que las iniciativas futuras sean nuevos
     pasos y no esfuerzos descoordinados.
       • Necesidades: segmentación + servicios/procedimientos
       • Identificación de Oportunidades: quick wins
       • Desarrollo de líneas de acción, que integren estas iniciativas a corto pero también otras a
         medio y largo plazo
       • Directrices para el diseño, desarrollo e implantación
       • Responsabilidades y herramientas de seguimiento y reorientación
       • Gestión del cambio y desarrollo normativos.
       • Selección e implantación de iniciativas:
            – Establecimiento de la prioridad en base a:
                  » la oferta de otras Administraciones  posicionamiento,
                  » colectivos que requieren especial atención actualmente  reconocimiento
                  » colectivos expertos o servicios más atrayentes  dinamismo y tracción
            – Diseño compartido con los destinatarios de las propias iniciativas
       • Hitos: Consecución y Comunicación de resultados de la participación.
                                                                                                       41
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8- Mesa transparencia y participación sesion 2

  • 1. 19 de noviembre de 2010 Presentación del proyecto a las mesas de trabajo Mesa de Transparencia y Participación
  • 2. Introducción • Formulación estratégica AGENDA • Mesas de trabajo • Información preliminar • Propuestas de partida 2
  • 3. Introducción • Formulación estratégica AGENDA • Mesas de trabajo • Información preliminar • Propuestas de partida 3
  • 4. 1.- Introducción 1.1.- Motivación del plan El objetivo del proyecto es avanzar hacia un Gobierno Abierto e Innovador en el que se capitalice el conocimiento de la organización, se potencien sinergias y se fomente la participación de la ciudadanía, de la propia organización y de otras administraciones con el fin de mejorar la prestación de los servicios públicos. • Abierta y transparente • Innovadora En este contexto, el • Centrada en las personas y que promueva la Gobierno Vasco ha participación ciudadana decidido elaborar un • Comprometida Plan de Innovación • Cercana a la ciudadanía poniendo a su disposición todos Pública como motor los recursos y canales posibles para apoyar esta • En la que los empleados públicos sean los impulsores transformación, y para del cambio hacia una administración moderna y lograr una orientada a la ciudadanía. Administración: • Que incorpore de manera permanente elementos que mejoren la organización y la gestión • Que tome la iniciativa en la cooperación con el resto de AAPP • Más competitiva, eficiente y eficaz 4
  • 5. 1.- Introducción 1.2.- Enfoque metodológico El enfoque metodológico utilizado para el desarrollo de este proyecto se resume en el siguiente esquema: Orientación Diagnóstico Estratégica del Definición del Plan Plan Comunicación del Proyecto Modelo de Participación Organización, Gestión, Control y Seguimiento del Proyecto y del Plan 5
  • 6. 1.- Introducción 1.3.- Agentes Gobierno Vasco CONSEJERA DE JUSTICIA Y ADMINISTRACIÓN PÚBLICA COMITÉ DE COMITÉ DE DIRECCIÓN COORDINACIÓN EQUIPO GRUPOS DE TRABAJO DE PROYECTO Otros Dpto de Justicia y Otros agentes Administración Pública Dptos. sociales 6
  • 7. 1.- Introducción 1.4.- Modelo de participación El modelo debe involucrar al menos a los siguientes colectivos: empleados, terceras administraciones, colegios profesionales, asociaciones, foros profesionales en la red, lideres de opinión y la ciudadanía. Adicionalmente el modelo ha de controlar los riesgos inherentes a la puesta en marcha de foros abiertos, así como gestionar el conocimiento. Mesa de trabajo y • Departamentos del Gobierno Vasco herramientas de apoyo • Otras Administraciones (repositorio documental, • Otros colectivos (empresariales, gestión de grupos de profesionales, ciudadanos, etc.) trabajo, etc.) Mesa de trabajo satélite • Personal del Gobierno Vasco Reuniones de Trabajo • Departamentos del Gobierno Vasco Blog de Proyecto y redes • Personal del Gobierno Vasco sociales • Ciudadanía en general / empresa vasca 7
  • 8. Introducción • Formulación estratégica AGENDA • Mesas de trabajo • Información preliminar • Propuestas de partida 8
  • 9. 2.- Formulación estratégica 2.1.- Marco de desarrollo estratégico BASES ESTRATÉGICAS Mesas de Trabajo MISIÓN Y VISIÓN GV ESTRATEGIA OPERATIVA Y PARTICIPACIÓN OBJETIVOS ESTRATÉGICOS MDEIANTE REDES DE COLABORACIÓN Foros, blogs, sharepoint y redes sociales. Participación DESARROLLO resto de ESTRATÉGICO EJES ESTRATÉGICOS DE ACTUACIÓN Empleados GV LINEAS ESTRATÉGICAS Participación otras Administraciones ACCIONES A DESARROLLAR Involucración Ciudadanía, Grupos de Interés MODELO DE CONTROL Y SEGUIMIENTO DEL PLAN 9
  • 10. 2.- Formulación estratégica 2.1.- Misión y Visión 10
  • 11. 2.- Formulación estratégica 2.2.- Objetivos 1 2 3 4 5 Disponer de una Implicar a la Implantar una Desarrollar un Facilitar la interacción completa oferta de sociedad en la toma cultura de modelo organizativo de ciudadanos y servicios de decisiones transparencia en la flexible, apoyado en empresas con la multicanal, mediante una gestión y en la toma las personas, administración, adaptada a las participación activa de decisiones potenciando la reduciendo su necesidades reales y multicanal gestión del implicación en las de ciudadanos y conocimiento, las tramitaciones mediante empresas redes colaborativas, la colaboración y la formación del cooperación entre personal y la administraciones innovación 6 7 8 9 10 Evolucionar la Determinar o definir Proporcionar un Simplificar Contribuir a la plataforma mecanismos de modelo de procedimientos y conservación tecnológica para dar apoyo a la evaluación de reducir cargas medioambiental soporte a la excelencia en la políticas públicas administrativas mediante la administración gestión disminución del uso vasca de papel 11
  • 12. 2.- Formulación estratégica 2.3.- Ejes y líneas estratégicas Ejes ADMINISTRACIÓN ADMINISTRACIÓN ADMINISTRACIÓN INNOVACIÓN ELECTRONICA ABIERTA INNOVADORA TECNOLÓGICA o Servicios electrónicos o Presencia en Internet o Innovación y Gestión del o Infraestructura conocimiento tecnológica o Plataforma de o Atención ciudadana administración o Excelencia en la gestión o Sistemas corporativos o Transparencia y electrónica Líneas participación o Organización y recursos o Modelo de gestión IT o Adaptación Normativa humanos o Interoperabilidad y o Evaluación de políticas colaboración públicas interadministrativa 12
  • 13. Introducción • Formulación estratégica AGENDA • Mesas de trabajo • Información preliminar • Propuestas de partida 13
  • 14. 3.- Mesas de trabajo 3.1.- Objetivos de las mesas de trabajo La puesta en marcha de las mesas de trabajo pretende llevar a cabo la consecución de los siguientes objetivos: 1 Establecer las principales líneas de acción en cada una de las líneas y ejes estratégicos del plan de innovación 2 Identificar y definir la cartera de proyectos estratégicos necesarios para la consecución de los objetivos del plan de innovación 3 Determinar y establecer las prioridades de actuación para cada línea y eje estratégico 14
  • 15. 3.- Mesas de trabajo 3.2.- Configuración de las mesas Mesa 1: Servicios electrónicos Mesa 2: Servicios electrónicos - Empresas ADMINISTRACIÓN Mesa 3: PLATEA: Evolución tecnológica ELECTRONICA Mesa 4: Interoperabilidad Mesa 5: Normativa Mesa 6: Modelo de presencia en Internet ADMINISTRACIÓN Mesa 7: Atención Ciudadana ABIERTA Mesa 8: Transparencia y participación Mesa 9: Innovación y gestión del conocimiento Mesa 10: Evaluación ADMINISTRACIÓN Mesa 11: Calidad INNOVADORA Mesa 12: Organización y RRHH Mesa 13: Infraestructura tecnológica INNOVACIÓN Mesa 14: Sistemas corporativos TECNOLOGICA Mesa 15: Modelo de gestión IT 15
  • 16. 3.- Mesas de trabajo 3.3.- Herramientas 16
  • 17. 3.- Mesas de trabajo 3.3.- Herramientas Web de colaboración del Plan de Innovación Pública (PIP). • Herramienta web basada en Sharepoint • Alta de todos los miembros de la mesa • Contenidos: tareas, anuncios, vínculos, documentos, agenda de grupo y biblioteca Wiki, entre otros. • Acceso a los sitios colaborativos de cada mesa. • Seguimiento de una planificación, señalando el estado de las tareas pendientes, la fecha de inicio y la fecha de vencimiento. • Espacio dedicado a las novedades del plan. • Alertas configurables por parte de los miembros (nuevos documentos, etc.) 17
  • 18. 3.- Mesas de trabajo 3.4.- Ficha de proyectos Eje estratégico: Línea estratégica: Proyecto: Descripción y alcance: Objetivos: • • • • Prioridad: Muy Alta Previsión temporal: Alcance organizativo: Alta • Plazo: • Área responsable: Media • Fecha inicio: • Áreas implicadas: Baja • Fecha fin: Muy Baja 18
  • 19. 3.- Mesas de trabajo 3.4.- Ficha de proyectos Eje estratégico: Línea estratégica: Proyecto: Requerimientos: Estimación de recursos: • Internos: • Funcionales: • • • Externos: • Tecnológicos: • • • Organizativos: • • • Normativos Presupuesto: • 2011: • • 2012: • • 2013: • Otros • Total: • 19
  • 20. Introducción • Formulación estratégica AGENDA • Mesas de trabajo • Información preliminar • Propuestas de partida 20
  • 21. 4.- Información preliminar • Buenas prácticas de Transparencia, Participación y Colaboración (extracto Diagnóstico de situación actual). 21
  • 22. Introducción • Formulación estratégica AGENDA • Mesas de trabajo • Información preliminar • Propuestas de partida 22
  • 23. 5.- Propuestas de partida 5.1. Objetivos • Objetivo general: – Definir y desplegar los marcos de Participación y Transparencia alineados con la estrategia de Gobierno Abierto. 23
  • 24. 5.- Propuestas de partida 5.1. Objetivos • Objetivos específicos: – Definir y desplegar los instrumentos, normas, procesos y estructuras para permitir y facilitar el acceso de la ciudadanía a la información pública que le interese, al control de su gestión y de las cuentas públicas. – Definir y desplegar instrumentos, normas, procesos y estructuras para incorporar la perspectiva y necesidades de la ciudadanía en la gestión pública. (Definiciones de transparencia y participación ciudadana que se deberán adaptar al propósito y alcance del PIP, tras analizar las claves y definir las iniciativas a acometer). 24
  • 25. 5.- Propuestas de partida 5.2. Claves Transparencia: Acceso de la ciudadanía a sus datos – Acceso a la información derivada de su relación con la Administración: • Acceso a todos los trámites realizados ante cualquier Departamento del Gobierno Vasco • Acceso a expedientes, solicitudes, peticiones o trámites concretos y a la fase en que se encuentran • Acceso a datos propios que obren en Registros públicos • Acceso telemático a toda la documentación (escritos, resoluciones, etc.) generada en los procesos que cualquier individuo desarrolla con la administración. Como ámbito clave de la transparencia, éste se contemplará la definición y desarrollo de las iniciativas propias de las mesas de servicios electrónicos en general y a las empresas en particular. – Plan/ley de Transparencia que regule y garantice al acceso de la ciudadanía a los archivos, registros y trámites administrativos, • Se abordará en la medida que el desarrollo e implantación de iniciativas en favor de esta transparencia lo requiera y siempre como línea de trabajo en paralelo, de modo que no se un fin en sí mismo o un marco sino un instrumento. 25
  • 26. 5.- Propuestas de partida 5.2. Claves Transparencia: Acceso a información pública (I): – Información sobre los presupuestos y su ejecución y sobre contratos y adjudicaciones del gobierno • Dos tipos de información pública en cuya transparencia ya se está trabajando desde distintas áreas y que requieren un impulso coordinado a tratar en de manera específica en una mesa satélite. • Claves a considerar son: – Formato/Lenguaje utilizado para explicar el destino y grado de ejecución del presupuesto de modo que la ciudadanía realmente lo comprenda y lo asocie a servicios / infraestructuras públicas, sin requerir conocer la ordenación y significado de partidas presupuestarias. – Permitir a la ciudadanía comparar, como existen ya comparativas entre Ayuntamientos. – Y de acuerdo a las mejores prácticas actuales, ofrecerse además en formatos que permita su reutilización o explotación por parte de la ciudadanía en su propio beneficio (ej. para una empresa - plan de despliegue de sus propios servicios) o en el tercero (ej. empresas que se dedican a hacer informes estadísticos, simulaciones,…) – En lo que respecta a los contratos y adjudicaciones (acceso a los expedientes en sus distintas fases y al detalle de la adjudicación), el énfasis debe hacerse en garantizar mediante avisos/alarmas/destacados la existencia de nuevos concursos para garantizar que los conocen todos los potenciales interesados. 26
  • 27. 5.- Propuestas de partida 5.2. Claves Transparencia: Acceso a información pública (II): – Publicidad de las declaraciones de patrimonio e ingresos de los candidatos y altos cargos, así como publicidad de sus gastos y/o su agenda. • Si bien es un indicador de transparencia habría que valorar cómo conjugarlo con la seguridad personal. No se considera prioritario, respecto a otros ámbitos. 27
  • 28. 5.- Propuestas de partida 5.2. Claves Transparencia: Acceso a información pública (III): – Información sobre normativa y planes de gobierno: • Publicación de calendario legislativo del Gobierno Vasco y estado de su ejecución • Publicación de planes de Gobierno y fases de su desarrollo. • Publicación de borradores de normativa en elaboración y de la normativa (finalmente aprobada y publicada) pero en formato más accesible para sus interesados. • Publicar información sobre los planes de gestión de los órganos administrativos, así como las memorias de actuación. Estos tipos de información pública son prioritarios y supone la transformación del modelo de información a favor de la transparencia y la participación. El propio PIP incorpora un plan de comunicación y participación que es un referente y salto cualitativo, para otros futuros planes. Las claves son: • Las mismas que para presupuestos y contratos: comprensión y localización. • Interés: Y para despertar el interés es necesaria la identificación de los principales beneficiarios no sólo considerarlos como participantes (en la elaboración de borradores de desarrollos normativos e iniciativas en planes de gobierno) sino como consumidores de esta información. De modo se consideren sus preferencias y sus propios intereses y a ellos se adapten formato, lenguaje, canal,… Normativa y Planes son tipos de información que actualmente no despiertan el interés de: “gasto público”, “contratación pública”. “patrimonio de los cargos”, ... 28
  • 29. 5.- Propuestas de partida 5.2. Claves Transparencia: Acceso a información pública (IV): – Información sobre preguntas y respuestas parlamentarias y expedientes tramitados por el Ararteko: “Lo que al Gobierno Vasco le han preguntado y lo que ha contestado”. • Con independencia de que en el propio portal web del Ararteko se pueda consultar información, es importante que el propio Gobierno Vasco informara de estos casos (preguntas y respuestas) vinculados en muchos casos a información pública que se ha analizado previamente (ej. contratos) de modo que se dé por una misma Administración toda la información y no la ciudadanía tenga que “unir cabos”. 29
  • 30. 5.- Propuestas de partida 5.2. Claves Transparencia: Acceso a información pública (V): – Compromiso de aportar la información demandada por cualquier ciudadano o ciudadana, salvo justificación expresa. • Se requiere diferenciar en cada caso (Departamento o tipología de procedimientos) qué es información pública y qué no – y por tanto sólo puede facilitarse a su propietario, considerando la LOPD. • Esta definición, que se plasmaría en instrucciones internas, debería hacerse : – Considerando los indicadores de “Transparencia Internacional” que conforman un inventario de 60 – 80 items. El objetivo que el Gobierno Vasco se debería marcar sería conseguir exponer telemáticamente toda la información de nivel 1 en el plazo de un año. – Con un sentido práctico, atendiendo primeramente a la información más demandada actualmente al Gobierno Vasco o a otras Administraciones con competencias similares, de modo que no se demoren los beneficios/hitos a corto plazo por un inventario/clasificación de toda la información existente. • Determinada esa información pública que es de primer interés, ésta se debería facilitar de manera proactiva, comprensible y localizable por su destinatario (la ciudadanía en su conjunto o un segmento concreto que puede tener unas dificultades/costumbres determinadas), de manera que no se espere a su demanda particular y expresa. • Y para poder hacerlo de manera sistemática y ágil, se requiere poner orden (analizar la calidad y registro de los datos que sumados darán lugar a esa información pública) y automatizar su elaboración. 30
  • 31. 5.- Propuestas de partida 5.2. Claves Transparencia: Acceso a información pública (VI): – Desarrollo de sistemas de información vía teléfono móvil y e- mail, • Como canales al alcance de un mayor número de personas que el * Nota: como canales de información privada actualmente se están utilizando cada vez más de manera acceso a un portal web con clave/certificado, que no tendrían el problema combinada con los tradicionales con muy buenos resultados. de “nivel de seguridad” para el caso de “información pública. De ahí, la Ejemplos en el ámbito tributario: • “La solicitud de un certificado importancia de definir claramente cuál es pública.* de estar al corriente de las deudas tributarias se hace por • Como canal mixto de información, ahora que los móviles que permiten teléfono, pero la contestación, bien se recibe vía notificación fiscal al domicilio que figura en acceder al e-mail y a Internet son de habitual uso por miembros de “redes el registro/censo (no la facilita o cambia e n la llamada), bien sociales”, lo cual supone nuevos requisitos: se la puede descargar de Internet, de acuerdo a sus – Que la información sea accesible en este formato de navegación por preferencias.” • “La aceptación que un móvil, donde es importante la adaptación de la presentación a una contribuyente hace de que otra persona actúe como su representante voluntario , entre pantalla de dimensiones limitadas y minimizar el volumen de otros medios, la puede hacer dando a dicha persona una información a descargarse en cada acceso. clave que le facilita la Administración en el momento – Que la información sea reutilizable para hacer con ella aplicaciones en el que el representante solicita serlo. De este modo en móvil por parte de ciudadanos/empresas. sólo tiene que dar a su gestor la carta recibida con la clave – sin presentarse en Hacienda, constituir un poder ante notario o aceptar la solicitud por Internet.” 31
  • 32. 5.- Propuestas de partida 5.2. Claves Transparencia: Acceso a información pública (VII): – Desarrollo de competencias en los funcionarios: Es necesario cambiar la actitud de los funcionarios para que en el desempeño de sus responsabilidades y tareas, incorporen la orientación a la ciudadanía de la información pública que se pretende y debe dar. • Así, el hacer la información comprensible, localizable, interesante, útil para otro usos,… por parte de ciudadanos y empresas no debe ser sólo responsabilidad de unos pocos al final de la cadena (ej. gabinete de empresa, responsable de publicación en el portal,…) sino el compromiso de todos los participantes en la elaboración de dicha información. Lo cual, en beneficio de la propia Administración, supone menos esfuerzo – trabajo global, porque no hay que reprocesar-reformular sino que desde el origen ya está adaptada. • Las Comunidades de Práctica de Cataluña son un referente a considerar y trasladar. 32
  • 33. 5.- Propuestas de partida 5.2. Claves Transparencia: Acceso a información pública (VII): – Desarrollo de competencias en la ciudadanía: Además, vinculando transparencia y participación, es necesario que la ciudadanía se interese y participe, del modo en que lo hace en otras cuestiones, a fin de que no sean siempre los mismos los que lo hagan. Para ello además de los requisitos anteriores de información comprensible, localizable,… se deben tener presentes: – incentivos (ej. concursos de ideas) – pruebas visibles de que ciertas sugerencias de “ciudadano de a pié” se han tenido en cuenta de modo que paulatinamente se consigan consumidores y usuarios de la información pública, que creen en el beneficio para la ciudadanía de la transparencia y participación. 33
  • 34. 5.- Propuestas de partida 5.2. Claves Transparencia: interna, en el propio Gobierno Vasco – Acceso en red a información de otros Departamentos (planes, iniciativas, normativa en elaboración, registros, archivos, trámites, expedientes, subvenciones, ayudas): • De manera que los funcionarios y especial los responsables de iniciativas que se deben coordinar o conocer que se desarrollan en paralelo lo sepan de antemano, y no por canales externos y al mismo tiempo o después que la propia ciudadanía. • Se consideren su propias necesidades en cuanto a comprensión de contenidos, porque para que un Departamento encuentre sinergias, le valga de referencia o simplemente entienda lo que hace otro, aunque tenga la ventaja de conocer el lenguaje y organización de la Administración, no tiene por qué ser experto en la materia y procedimientos de ese Departamento. – Información compartida de la ciudadanía para su propio beneficio: • Acceso en red a toda la información no sujeta a limitaciones legales que se genere en los procesos que la ciudadanía desarrolla con la administración  Sistema de información de la ciudadanía único para el Gobierno Vasco. • Utilización de un repositorio digital de documentos de uso común (estatutos, escrituras, licencias municipales, certificados de Hacienda, Seguridad Social, etc.).  Parte importante del sistema anterior, vinculado a los ciudadanos; parte otro tipo de información no personal. 34
  • 35. 5.- Propuestas de partida 5.2. Claves Transparencia: entre Administraciones Públicas – La Transparencia implica: • Acceso en red a información general de otras administraciones, entes y organismos públicos (planes, iniciativas, normativa en elaboración, registros, archivos, trámites, expedientes, subvenciones, ayudas), que no esté sujeta a limitaciones legales. • Acceso en red a toda la información que se genere en los procesos que cualquier persona física o jurídica desarrolla con cualquier administración u organismo público no sujeta a limitaciones legales. • Elaborar la información básica que debe estar accesible sobre el funcionamiento de cualquier organismo público: objetivos, presupuesto, costes, auditorías realizadas, estándares de rendimiento, quejas, consecución de objetivos. – Estas claves se analizarán en la mesa de Interoperabilidad. 35
  • 36. 5.- Propuestas de partida 5.2. Claves Participación Ciudadana (I): – Plan/ley de participación ciudadana – Promover la participación de la ciudadanía en el diseño, funcionamiento y evaluación de los servicios públicos – Realizar campañas públicas de fomento de la participación ciudadana – Impulsar el desarrollo de redes de agentes de participación ciudadana en distintos ámbitos, que informarán sobre recursos para la participación, elaborarán guías y promocionarán la participación individual y asociativa – Creación de foros públicos sobre temas específicos de Gobierno (internet, espacios y consejos deliberativos) de Participación Ciudadana 36
  • 37. 5.- Propuestas de partida 5.2. Claves Participación Ciudadana (II): – Participación en la elaboración de presupuestos – Promover que los proyectos de mayor trascendencia pública dispongan de un instrumento de participación ciudadana – Exponer de manera pública de proyectos de decisión y petición de participación ciudadana acerca de los mismos – Publicar borradores de normativa en elaboración y desarrollo de instrumentos para la participación ciudadana – Iniciar procesos (normativas, planes, proyectos concretos) a iniciativa de la ciudadanía 37
  • 38. 5.- Propuestas de partida 5.3. Iniciativas Mesa de Transparencia y Participación Posibles iniciativas (I): – Transparencia de la información pública. Cuatro iniciativas a coordinar: • Los presupuestos y su grado de ejecución así como de los contratos y adjudicaciones. • El desarrollo normativo y de planes de gobierno. (en este caso también aplica “la participación”). • Las preguntas y respuestas al Ararteko. • Las información más demandada en los Departamentos. 38
  • 39. 5.- Propuestas de partida 5.3. Iniciativas Mesa de Transparencia y Participación Posibles iniciativas (II): – Desarrollo de iniciativas para despertar el interés de la ciudadanía en la información y participación pública. • Concurso de iniciativas / Identificación del uso para cada nueva información. No publicar sin saber para quién y para qué. • Una iniciativa por segmento prioritario y/o tractor: – Los estudiantes – Los desempleados – Los emprendedores – Las microempresas – Los blogueros 39
  • 40. 5.- Propuestas de partida 5.3. Iniciativas Mesa de Transparencia y Participación Posibles iniciativas (III): – Transparencia interna de la información pública y la información de la ciudadanía (incl. sus documentos y justificantes y salvaguardando la LOPD). – Competencias y gestión del cambio: • Diseño de programas horizontales de conocimiento e implicaciones en modelo e iniciativas de transparencia y participación ciudadana: – Cambio de actitudes para un beneficio común. – Instrucciones en materia de cómo y cuándo facilitar información pública. • Creación de comunidades de práctica o del rol de expertos (organización innovadora), que impulsen nuevas iniciativas y detecten nuevas necesidades / oportunidades. Observatorio (no necesariamente a nivel de estructura) de tendencias y mejoras prácticas. • Iniciativas a implantar en transparencia interna para que lo anterior sea posible y creíble. 40
  • 41. 5.- Propuestas de partida 5.3. Iniciativas Mesa de Transparencia y Participación Posibles iniciativas (IV): – Modelo de fomento, desarrollo y coordinación de iniciativas de transparencia y participación ciudadana: En paralelo al diseño e implantación de iniciativas es necesario basar todas las iniciativas en unas nuevas “reglas del juego” que sirvan para que las iniciativas futuras sean nuevos pasos y no esfuerzos descoordinados. • Necesidades: segmentación + servicios/procedimientos • Identificación de Oportunidades: quick wins • Desarrollo de líneas de acción, que integren estas iniciativas a corto pero también otras a medio y largo plazo • Directrices para el diseño, desarrollo e implantación • Responsabilidades y herramientas de seguimiento y reorientación • Gestión del cambio y desarrollo normativos. • Selección e implantación de iniciativas: – Establecimiento de la prioridad en base a: » la oferta de otras Administraciones  posicionamiento, » colectivos que requieren especial atención actualmente  reconocimiento » colectivos expertos o servicios más atrayentes  dinamismo y tracción – Diseño compartido con los destinatarios de las propias iniciativas • Hitos: Consecución y Comunicación de resultados de la participación. 41