1. Factores que más impactan a la Gestión de Proyectos según Gartner
El último análisis del Project Management Institute (PMI), 2012
Pulse of the profession Driving Success in Challenging Times, identifica
las variables globales que han tenido más impacto en las
organizaciones obligándolas a revisar sus prácticas de Dirección de
Proyectos. Así mismo, descubre como principales factores de éxito:
1) Asegurar la participación activa de la dirección como sponsor
en las decisiones de proyecto,
2) Enfoque a la descripción y obtención de beneficios de negocio,
3) Dotarse de perfiles y skills apropiados,
4) Usar métodos homogéneos de gestión y
5) La gestión del cambio.
La coyuntura actual de lento crecimiento económico, necesidades y
prioridades de mercado cambiantes y el cada vez más crítico impacto
de la innovación en la estrategia de las empresas hace imprescindible
la mejora en dirección de proyectos para la supervivencia de las
organizaciones.
PMI estima que el 64% de los proyectos realizados en 2011
obtuvieron los objetivos originales con éxito. Esto implica que casi
uno de cada tres NO lo hicieron.
Así mismo, identifica cuales son los criterios que diferenciaron,
durante 2011 las organizaciones que tuvieron mayor porcentaje de
éxito en los proyectos. Entre ellos, destacan:
Talento: equipo con perfiles apropiados.
Bases de Gestión de Proyecto: visión real para la gestión del
proyecto.
Actividad de los Sponsors: asegurar la participación/soporte de
la dirección.
Foco en los beneficios: definición clara de los beneficios
esperados por el proyecto.
Gestión del cambio: gestión eficaz del cambio asociado al
proyecto.
Estos criterios, se pueden “aterrizar” en las siguientes mejores
prácticas:
1) Participación activa de sponsors de proyecto en el 80% o más
de los proyectos.
2) Uso de Gestión de Portfolio para garantizar una visión
enfocada a beneficios de negocio.
3) Gestión de Riesgos.
4) Profesionalización de los Directores de Proyectos (formación y
plan de carrera) y uso de metodologías estándar, y gestión del
cambio.
5) Uso de una PMO.
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IMT- Gartner Impacto Gestion Proyectos 1/1 10/07/2012