El documento describe los pasos básicos para ejecutar Microsoft Access, crear tablas y diseñarlas. Explica cómo crear una tabla haciendo clic en "Crear" y luego "Tabla". También describe los tipos de datos que se pueden usar como clave primaria, así como los formatos de campo como máscaras de entrada y valores predeterminados.

1. Cristian Izquierdo

2. EXECUTAR MICROSOFT ACCES
Si ya tenemos una base de datos guardada o
queremos abrir una que tenemos, tenemos que
hacer clic al botón Más y abrir el archivo.

3. CREAR TABLA
Para crear una tabla
tenemos que hacer clic en
la pestaña Crear y a
continuación en Tabla.
Para diseñar una tabla
tenemos que hacer clic en
Diseño de Tabla, o en Vista
Diseño.

4. DISEÑO DE TABLA
Clave principal:
Siempre tiene que
ser número y tiene
que ser indexado sin
duplicados.
Tipo de datos:
-Número
- Texto
- Moneda
- Fecha/Hora
- Memo
- Autonumérico
- Si/No
Nombre del campo
Formatos de campo

5. FORMATO DE CAMPOS

Máscara de entrada: Es un modelo para que todos los datos que se
introduzcan sigan el mismo patrón. Per exemple un número de telèfon,
00/000/00/00

Valor predeterminado: Valor que queremos que salga automáticamente.
Si volem que sorti sempre Girona, sempre sortirà Girona.

Regla de validación: Limita los valores que se pueden introducir en el
campo. (major de 18 anys)

Texto de validación: El aviso que sale cuando no se cumple la regla de
validación. (Ha de ser major de 18 anys)

Indexado sin duplicados: Valor que no se puede repetir.

Indexado con duplicados: Valor que si se puede repetir.

6. RELACIONES

7. CONSULTAS DE SELECCIÓN
Campo: Nombre
del campo
correspondiente
.
Tabla: Nombre
de la tabla
correspondient
e.
Mostrar: Si
queremos
mostrar su
resultado o no.
Criterios: Se escribe la opción
que deseas que salga primero
en la consulta.
O: Se escribe la opción que
deseas que salga la segunda
en la consulta.

8. CONSULTAS DE SELECCIÓN: EJEMPLO 1
En este ejemplo
observamos que
en Criterios
ponemos la opción
que queremos que
salga primero y en
O la opción que
salga en segundo
lugar en el
resultado de la
consulta.

9. CONSULTAS DE SELECCIÓN: EJEMPLO 2
Al poner Es Nulo en
Criterios, significa
que no existe. En
este caso por
ejemplo este socio
no tiene número de
teléfono, por eso
ponemos Es Nulo.