Actividad correspondiente el Módulo 5

1. Realizado por: Salvador Reyes
Habilidades Gerenciales
DIAGNÓSTICO PERSONAL Y ORGANIZACIONAL DE ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
DIAGNÓSTICO PERSONAL Y ORGANIZACIONAL DE ADMINISTRACIÓN
DEL TIEMPO
IDENTIFICACIÓN DE DESPERDICIADORES DE TIEMPO
Desperdiciadores de tiempo Resistencias a vencer para
superar los desperdiciadores de
tiempo
• Atención a redes sociales personales
• Visitas de compañeros de otras
áreas, que quieren platicar
• Sistemas informáticos se congelan y
no permiten trabajar
• Actualizaciones de sistemas que
realizan dentro del horario de
trabajo
• Reuniones de trabajo extensas en las
que no llegamos a nada ni logramos
algo
• Falta de planeación y seguimiento al
cumplimiento de objetivos en el área
• Resistencia a realizar algunas
actividades, y por ello buscar
distractores para postergar
• Resistencia a reconocer errores y
buscar justificantes
• Resistencia a delegar
responsabilidades y liderazgo
• Resistencia al cambio y mejorar
procesos
• Resistencia para salir de la zona de
confort

2. Realizado por: Salvador Reyes
Habilidades Gerenciales
DIAGNÓSTICO PERSONAL Y ORGANIZACIONAL DE ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
MATRIZ DE LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
URGENTE NO URGENTE
IMPORTANTE
CUADRANTE I
• Revisar y contestar correos
• Responder solicitudes de información
• Calificar actividades en plataforma e-learning
• Asistencia a juntas de trabajo
• Actualización de materiales de capacitación
• Realizar actividades del Curso Habilidades
Gerenciales
CUADRANTE II
• Desarrollar materiales de capacitación
• Elaborar contenidos para la plataforma e-learning
• Realizar consultoría con oficinas de CEAM
• Capacitar a los colaboradores en temas diversos
• Actualizar y aplicar evaluaciones
• Gestionar las sesiones de capacitación
• Desarrollo de proyectos
• Hacer ejercicio
• Aprender idiomas
• Realizar lectura diaria
NO
IMPORTANTE
CUADRANTE II
• Resolver dudas sobre el uso de la plataforma e-
learning
• Actualización de bases de datos de colaboradores
• Apoyar con la gestión de capacitaciones externas
CUADRANTE IV
• Apoyar a mis compañeros con dudas en el uso de
herramientas informáticas
• Ayudar a compañeros de otras áreas con actividades o
información de RRHH que no es de capacitación
• Escuchar los problemas de otros compañeros
• Revisar redes sociales
• Buscar nuevas pistas para entrenamiento

3. Realizado por: Salvador Reyes
3
Habilidades Gerenciales
DIAGNÓSTICO PERSONAL Y ORGANIZACIONAL DE ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
Objetivos Personales:
1) Mantener una cultura de detección y eliminación de desperdiciadores del tiempo, a fin
de hacer un uso más eficiente del tiempo para el logro de los objetivos del área a mi
cargo.
2) Orientar mis actividades de trabajo hacia temas importantes con urgencia controlable
a través de una adecuada planeación.
Objetivo organizacional:
1) Reducir la duración de las reuniones a través de la implementación de una
metodología de trabajo que permita un uso eficiente del tiempo, en la que se logren
acuerdos y resultados concretos.
2) Ajustar las actividades del equipo de trabajo con el fin de que cada uno atienda sus
responsabilidades de manera oportuna para no afectar el tiempo de los demás al
momento de requerir apoyo.
Con la realización de esta actividad, pude identificar las actividades que hago día a día,
no solamente las laborales, sino también aquellas que corresponden a la interacción con
otros compañeros y áreas, actividades que no aportan de manera sustancial al
cumplimiento de mis objetivos. Identificar los desperdiciadores de tiempo me permite
en primer momento reconocer aquello que me resta tiempo efectivo de trabajo, y al
reconocer me permite tomar cartas en el asunto para disminuirlos o eliminarlos., lo
primero es vencer las resistencias.
Al final todo esto me debe llevar a establecer objetivos claros que me beneficien como
persona, como colaborador, y por ende a la organización que pertenezco.
CONCLUSIÓN DEL DIAGNÓSTICO PERSONAL DE TIEMPO