Diagnóstico personal y organizacional de la administración del tiempo

1. Habilidades Gerenciales
DIAGNÓSTICO PERSONAL Y ORGANIZACIONAL DE ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
DIAGNÓSTICO PERSONAL Y ORGANIZACIONAL DE ADMINISTRACIÓN
DEL TIEMPO
1. Identificación de Desperdiciadores de tiempo: Realiza una lista de los “desperdiciadores
de tiempo” que logras identificar en tus actividades cotidianas. Recuerda que un
desperdiciador de tiempo es aquel que impide que alcancemos nuestros objetivos,
distrayéndonos o desviando nuestra atención de lo verdaderamente importante. Pueden ser
desperdiciadores de tiempo externos como: Facebook, Youtube, fallas en la comunicación,
visitantes, etcétera., pueden ser desperdiciadores de tiempo internos como: falta de
planeación, objetivos no claros, costumbre de postergar, conversaciones estériles, etcétera.
En la misma tabla, encontrarás una columna en la que deberás anotar las resistencias a vencer
para superar los desperdiciadores de tiempo.
2. Matriz de la Administración del tiempo: Para el siguiente ejercicio utilizarás el Registro
Diario de Actividades que realizaste la semana pasada. Revisa las actividades y seguramente
existen varias que se repiten durante los diferentes días de registro, ubica las actividades de
tu registro en los cuadrantes que se presentan en la Matriz de la Administración del Tiempo.
Para ello, puedes utilizar el formato correspondiente.
3. Conclusión diagnóstica: Finalmente, realiza una conclusión de lo que identificas tanto en
el ejercicio de desperdiciadores del tiempo como en la Matriz de la Administración del Tiempo
que has realizado. De esta manera, estarás obteniendo una conclusión diagnóstica
4. Elaboración de objetivos personales y organizacionales: Una vez realizado tu
diagnóstico personal-laboral, elabora dos objetivos generales tanto para tu área personal,
como para tu área laboral. Recuerda que los objetivos son generales, concretos, describen
conductas específicas o alcances reales que se pretenden obtener. Por ejemplo: Incrementar la
productividad y resultados de la empresa, mejorar los niveles de salud y bienestar personal,
incrementar conocimientos sobre gestión estratégica, incrementar el ingreso familiar en tres
meses, etcétera.
Sube el ejercicio completo a la plataforma para que sea revisado por alguno de tus
compañeros.

2. Habilidades Gerenciales
DIAGNÓSTICO PERSONAL Y ORGANIZACIONAL DE ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
IDENTIFICACIÓN DE DESPERDICIADORES DE TIEMPO
Desperdiciadores de tiempo Resistencias a vencer para
superar los desperdiciadores de
tiempo
 Uso excesivo de redes sociales sin
ningún fin
 Falta de planeación de actividades
 No tener horario de descanso o
para dormir
 Tiempo extra en el trabajo sin ser
necesario
 Falta de disciplina para realizar
actividades
 Demasiado tiempo en juegos
 Revisión excesiva de notificaciones
escolares o de trabajo
 Intentar hacer varias actividades a
la vez
 Resistencia a la disciplina
 Resistencia a un horario
 Resistencia a respetar el horario
de trabajo
 Resistencia a elaboración de
planes de trabajo

3. Habilidades Gerenciales
DIAGNÓSTICO PERSONAL Y ORGANIZACIONAL DE ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
MATRIZ DE LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
URGENTE NO URGENTE
IMPORTANTE
CUADRANTE I
Intentar hacer varias actividades a la vez
Entrega de documentación en el trabajo
Disciplina para realizar tareas
CUADRANTE II
Revisión excesiva de notificaciones escolares o de
trabajo
Horario para realizar actividades recreativas
No tener horario de descanso o para dormir
NO
IMPORTANTE
CUADRANTE II
Respetar horario de trabajo
Planificar actividades
Establecer un tiempo determinado para realizar
tareas
CUADRANTE IV
Uso de redes sociales
Demasiado tiempo en juegos

4. 4
Habilidades Gerenciales
DIAGNÓSTICO PERSONAL Y ORGANIZACIONAL DE ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
Conforme realice el listado de actividades que realizo durante una semana me pude
percatar que paso demasiado tiempo intentando realizar varias actividades a la vez
las cuales pueden realizarse en tiempos ya destinados, en vez de avanzar solo me
causan distracciones por no enfocarme solo a uno y terminarlo, llevándome a tener
trabajos incompletos, otro punto que considere importante es desperdiciar el
tiempo en actividades como la revisión de redes sociales sin ningún fin, hacer tiempo
extra en el trabajo sin ser necesario cuando puedo realizar todas mis actividades a
tiempo y salir temprano. Lo cual realizo diariamente, emplear mejor mie tiempo en
realizar actividades deportivas para mejorar la salud en vez de videojuegos o bien
solo emplear un menor tiempo en ellos. Planificar más mis actividades.
CONSLUCIÓN DEL DIAGNOSTICO PERSONAL DE TIEMPO

5. 5
Habilidades Gerenciales
DIAGNÓSTICO PERSONAL Y ORGANIZACIONAL DE ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
Objetivos personales
 Terminar tareas a tiempo
 Determinar horarios
 Realizar algún ejercicio físico o deporte
 Seguir identificando desperdiciadores de tiempo y como evitarlos
Objetivos organizacionales
 Aprovechar el tiempo de trabajo y terminar a tiempo
 Cumplir con las metas de trabajo
 Planificar actividades
 Asignar responsabilidades