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                                            CRÉDITO DE CONSUMO
                                                                                                             Revisión:           00
                                                                                                             Fecha de Elaboración: Marzo 2012



INDICE
Índice.........................................................................................................................................    1
         Objetivo..........................................................................................................................        1
         Relación.........................................................................................………………………                                1
Diagrama de Flujo. …................................................................................................................               2
Descripción de las actividades...................................................................................................                  7
Glosario……………………………………………………………………………………………….....                                                                                                 15




Objetivo                       Otorgar financiamiento a personas naturales mediante lineamientos adecuados
                               en la promoción, aprobación y desembolso del crédito, de acuerdo con la
                               Política de Bancos de Confianza vigente y con el propósito de mitigar el riesgo
                               operativo del Instituto Hondureño de Desarrollo IDH.



Relación                       Aplica para el Asesor de Créditos, Gerente de Agencia, Supervisor de Créditos,
                               Coordinador de Créditos, Comité de Crédito de Agencia, Comité de Crédito y
                               Contador Administrativo.




                                                                  Página 1 de 15
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                                  CRÉDITO DE CONSUMO
                                                                                                     Revisión:           00
                                                                                                     Fecha de Elaboración: Marzo 2012


1.0       Crédito de Consumo
  Asesor de Créditos    Contador Administrativo                            Asesor de Créditos                      Contador Administrativo

                         Recibe del Asesor            Recibe del                                                     Entrega al
         Inicio           de Créditos, para           Contador                                                        Contador
                          obtener reporte          Administrativo el                                                  Administrativo los
                          de buró de               reporte del Buró                                                   documentos
                          crédito, lo               de Crédito del                                                    siguientes:
  Recibe al Cliente y
                          siguiente:                   Cliente.                                                      Para verificación
      explica los
                         -Pago del servicio                                                                           de datos:
    beneficios del
                          de búsqueda en                                                                             -Constancia de
      crédito de                                  Analiza el buró de
                          el buró de                                                                                  Trabajo del Aval
    consumo y los                                 crédito del Cliente
                          crédito.                                                                                   -Constancia de
   requisitos para                                para determinar el
                         -Fotocopia de                                                                                Trabajo del
      adquirir el                                  record crediticio
                          Identidad del                                                                               Cliente
   financiamiento.                                   del Cliente.
                          Cliente.                                                                                   Para obtener
                                                                                                                      reporte de buró
  Solicita y recibe                                                                     Solicita y recibe             de crédito del
                                Realiza            ¿El Cliente presenta      No
    del Cliente los                                mal record crediticio                 del Cliente los              aval:
                             manualmente             según buró de                                                   -Copia de
    documentos                                                                            documentos
                          recibo de pago de              crédito?                                                     Identidad del
    siguientes:                                                                           relevantes.
                            la consulta del            Si                                                             Aval o Avales
  - Fotocopia de
                           buró de crédito.                                                                          -Pago del servicio
    Identidad.
  - Pago del servicio                                                                  Entrega al Cliente,            de búsqueda en
                                                      Comunica                                                        buró de crédito.
    de búsqueda en                                                                       para recopilar
                          Archiva recibo del       personalmente al
    buró de crédito.                                                                     información
                          pago del buró de            Cliente que
                                                                                         general y                    Realiza llamada
                               crédito.           presenta mora en
                                                                                         económica, los              telefónica y firma
                                                  el buró de crédito
  Entrega al                                                                             formatos                    en constancia de
                                                   y que la solicitud
    Contador                                                                             siguientes:                  trabajo, para la
                                                  ha sido denegada.
    Administrativo        Ingresa al buró de                                           - “Ficha de Datos”            verificación de los
    para obtener el        crédito, mediante                                           - Información                 datos relevantes.
    reporte del buró          número de                                                  Socio Económica
    de crédito los           identidad del        Coloca en archivo                      del Fiador
    siguiente:               Cliente, para        la documentación                       (Anexo PI-003)                    Realiza
  - Pago del servicio     obtener el reporte          del Cliente.                     - Solicitud                      manualmente
    de búsqueda en           de crédito del                                              Individual Seguro           recibo de pago de
    el buró de                  Cliente.                                                 Saldo de Deuda.               la consulta del
    crédito.                                                                           Evaluación                     buró de crédito.
  - Fotocopia de                                            6                            Económica.
    Identidad del
                         Ordena impresión
    Cliente.                                                                                                         Archiva recibo del
                         del buró de crédito
                                 (O)                                                                                 pago del buró de
                                                                                       Recibe del Cliente
                                                                                                                          crédito.
                                                                                        los documentos
                                                                                           relevantes.
                          Entrega al Asesor
                            de Créditos el                                                                           Ingresa al buró de
                           reporte del buró                                               Revisa que la               crédito, mediante
                            de crédito del                                              información este                 número de
                               Cliente.                                                  completa y que                identidad, para
                                                                                       estén firmados los            obtener el reporte
                                                                                           documentos                   de crédito del
                                                                                           relevantes.                  aval o avales.


                                                                                       Entrega al Contador
                                                                                         Administrativo los          Ordena impresión
                                                                                         documentos                  del buró de crédito
                                                                                         siguientes:                         (O)
                                                                                       Para verificación de
                                                                                         datos:
                                                                                       - Constancia de
                                                                                         Trabajo del Aval            Entrega al Asesor
                                                                                       - Constancia de                   de Créditos
                                                                                         Trabajo del Cliente            constancia de
                                                                                       Para obtener
                                                                                                                     trabajo del Cliente
                                                                                         reporte de buró de
                                                                                         crédito del aval:           y el aval con firma
                                                                                       - Copia de Identidad          de verificación de
                                                                                         del Aval o Avales            datos y el reporte
                                                                                       - Pago del servicio           de buró de crédito
                                                                                         de búsqueda en               del aval o avales.
                                                                                         buró de crédito.



                                                                                                                             1




                                                  Página 2 de 15
Código del Documento
                                                                                                                    P-CC-01
                                     CRÉDITO DE CONSUMO
                                                                                                        Revisión:           00
                                                                                                        Fecha de Elaboración: Marzo 2012



                                                                      Asesor de Créditos


                          ¿El Asesor de
                                                        Revisa el buró de                                             Completa formato
         1                                         Si
                        Créditos aprueba la              crédito del aval                                             “Crédito Individual
                        capacidad de pago
                                                                                       1
                                                         para verificar el                                              Resolución de
                           del Cliente?
                                                        record crediticio.                                             Crédito” (PI-001)
                           No                                                                                           con los datos
Recibe del                                                                                                              generales del
  Contador              Determina un                      ¿El Aval presenta       No
                                                         mal record crediticio                                           Cliente para
  Administrativo los     nuevo monto                       según buró de                                                  adjuntar al
  documentos            conforme a la                          crédito?                                                  expediente.
  siguientes:           capacidad de
- Constancia de        pago del Cliente.                    Si
  trabajo del
                                                           Comunica vía                                               Completa formato
  Cliente y el aval
                                                        teléfono al Cliente                                                 “Plan de
  con firma de
                                                            que el aval                                                Inversión” para
  verificación.        Ofrece al Cliente
                                                        presenta mora en                                                  registrar la
- Reporte de buró      un nuevo monto.
                                                        el buró de crédito.                                               inversión a
  de crédito del
                                                                                                                        realizar por el
  aval o avales.
                                                                                                                            Cliente.
                                                         Solicita al Cliente
Analiza la                ¿El Cliente         Si           que presente
                        acepta un nuevo                    constancia de
  capacidad de              monto?                                                                                    Elabora folder con
  pago del Cliente                                           solvencia o
                                                                                                                          nombre del
  en base a la                                          finiquito de que ya
                          No                                                                                           Cliente y adjunta
  información de                                         no existe la mora
                                                                                                                       documentos del
  los documentos                                           del aval o que                  Analiza y
                         Devuelve la                                                                                     Cliente para
  siguientes:                                             cambie el aval.                    determina la
                       documentación al                                                                                   elaborar el
- Constancia de                                                                              capacidad de
                           Cliente.                                                                                     expediente de
  Trabajo.                                                                                   pago del aval
                                                                                                                            crédito.
- Buró de Crédito.                                       ¿El Cliente presenta    Si          con los datos
- Ficha de Datos.                                           constancia de                    siguientes:
                                                         solvencia o finiquito             - Constancia de
- Evaluación                                                                                                                Entrega
                                                         de la mora del aval?
                                6                                                            Trabajo.                    expediente de
  Económica.
                                                                                           - Buró de Crédito.              crédito al
                                                           No                              - Información                 Supervisor de
                                                                                             Socio Económica            créditos para la
                                                         Entrega al Cliente
                                                                                             del Fiador.               verificación de la
                                                              formato
                                                        “Información Socio                                             información y la
                                                          Económica del                                                 documentación
                                                            Fiador” para                       Completa y
                                                              obtener                       obtiene firma del
                                                          información del                  Cliente en formato
                                                                                                                               2
                                                            nuevo aval.                    “Dación Parcial en
                                                                                              Pago” (L-012)
                                                                                             para obtener la
                                                                                            autorización del
                                                        Solicita al Cliente
                                                                                            Cliente sobre los
                                                        y recibe los
                                                                                              artículos que
                                                        documentos del
                                                                                               dejará como
                                                        aval (Recibo
                                                                                            garantía a favor
                                                        público, Copia de
                                                                                                 de IDH.
                                                        Identidad, croquis
                                                        de la vivienda) y
                                                        formato
                                                        “Información Socio
                                                        Económica del
                                                        Fiador.


                                                         Solicita y recibe
                                                           del Contador
                                                          Administrativo
                                                          constancia de
                                                        trabajo verificada
                                                        del aval y buró de
                                                         crédito del aval.



                                                                  1




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                                                                                                                      P-CC-01
                                      CRÉDITO DE CONSUMO
                                                                                                  Revisión:           00
                                                                                                  Fecha de Elaboración: Marzo 2012




                               Supervisor de Créditos                                              Comité de Créditos de Agencia


                                             Si    Completa formato                               Recibe expediente
                         ¿El Supervisor            “Crédito Individual                            del Supervisor de
         2                de Créditos
                          aprueba el
                                                     Resolución de                                 Créditos, para la
                            crédito?               Crédito” y firma de                               aprobación.
                                                       aprobado.
                          No
Recibe expediente                                                                                 Analiza la
                                                   Revisa en formato                                aprobación del
  de crédito del       Completa formato
                                                   “Crédito Individual
     Asesor de         “Crédito Individual                                                          crédito en base
                                                     Resolución de                                  a los datos
  Créditos, para         Resolución de
                                                    Crédito” (Anexo
   revisión de la      Crédito” y firma de                                                          siguientes:
                                                   PI-001) el monto a                             - Exposición
 información y la         denegado.
                                                       probar para                                  realizada por
 documentación.
                                                       entregar el                                  Asesor de
                                                      expediente al                                 Créditos.
 Revisa que la             Archiva                 comité de crédito.                             - Política de
documentación y         expediente del                                                              Crédito
 la información            Cliente.                                                                 Individual.
                                                                                 Entrega el
estén completas.                                      ¿El monto del      No    expediente de      - Formato
                                                    crédito es mayor          crédito al Comité     “Evaluación
                                                    a Lps.31,000.00?           de Créditos de       Económica”
Realiza visita al               6                                                 Agencia.        - Formato “Ficha
  Cliente y verifica                                    Si                                          de Datos”
  contra formato                                                                                  - Constancia de
  “Evaluación                                         Entrega el                                    Trabajo.
  Económica” los                                    expediente de
  datos siguientes:                                   crédito al
                                                    Coordinador de                                                            Firma en formato
- Ingresos y
                                                      Créditos.                                      ¿El Comité de       Si   “Crédito Individual
  egresos del
                                                                                                      Crédito de              Resolución de
  Cliente.                                                                                          Agencia aprueba           Crédito” (Anexo
- Otros ingresos                                                                                      el crédito?             PI-001) con firma
- Gastos                                                     3                                                                de aprobado.
  familiares.                                                                                         No
- Verificación de la
  ubicación de la                                                                                   Firma en formato               Entrega
  vivienda.                                                                                        “Crédito Individual           expediente al
                                                                                                     Resolución de                 Contador
                                                                                                    Crédito” (PI-001)            Administrativo
Revisa la                                                                                                                           para la
                                                                                                       con firma de
  capacidad de                                                                                                                 formalización del
                                                                                                        denegado.
  pago del Cliente                                                                                                              desembolso del
  conforme a la                                                                                                                     crédito.
  verificación
  realizada contra                                                                                      Archiva
  los formatos                                                                                       expediente de
  siguientes:                                                                                           crédito                        4
- “Evaluación
  Económica”.
- Constancia de
  Trabajo.                                                                                                 6
- Buró de Crédito.
Ficha de Datos.



Revisa la
  capacidad de
  pago del fiador
  conforme los
  documentos
  siguientes:
- Buró de Crédito.
- Información
  Socio Económica
  de Fiador.
- Constancia de
  Trabajo.




                                                                 Página 4 de 15
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                                   CRÉDITO DE CONSUMO
                                                                                      Revisión:           00
                                                                                      Fecha de Elaboración: Marzo 2012



                      Coordinador de Créditos                                      Comité de Crédito


                                 ¿Aprueba la                                       Recibe expediente
         3                                          Si                              del Coordinador
                                capacidad de
                                  pago del                                         de Créditos, para
                                  Cliente?                                           la aprobación.

Recibe expediente                 No
del Supervisor de               Determina el                                             Analiza la
 Créditos, para la            monto máximo al                                        aprobación del
   aprobación.                que puede aplicar                                    crédito conforme a
                                  el Cliente                                           la exposición
                              mediante cálculo                                         realizada por
     Analiza la                                                                      Coordinador de
   capacidad de                 del indicador
                               “Capacidad de                                           Créditos, a la
 pago del Cliente                                                                  Política de Crédito
     en base a                     Pago”.
                                                                                      Individual y en
  información de                                                                          base a la
      formato                  Informa a Asesor                                         información
    “Evaluación                 de Créditos que                                     recolectada en el
    Económica”,                 puede ofrecer al                                        expediente.
  Constancia de                Cliente un nuevo                   Analiza la                                  Completa formato
      Trabajo,                      monto.                     capacidad de                                       “Solicitud
verificación de la
                                                               pago del aval          ¿El Comité de      Si       Individual
 información del
                                                               Constancia de         Crédito aprueba           Resolución de
    Cliente y la
                                                             Trabajo, Formato          el crédito?             Crédito” (Anexo
política de crédito
                                  ¿El Cliente       Si      “Información Socio                                PI-001) y firma de
      vigente.
                                acepta un nuevo                Económica del          No                          aprobado.
                                    monto?                       Fiador”, la
   Determina la                                              verificación de la
   capacidad de                   No                                               Completa formato               Entrega el
                                                              información del
 pago en base a                                                                         “Solicitud              expediente al
                                                                 Cliente y la
      indicador                      Recibe                                            Individual                 Contador
                                                             política de crédito
  “Capacidad de                verbalmente, del                                     Resolución de               Administrativo
                                                                   vigente.
 pago” (Cuota de                   Asesor de                                        Crédito” (Anexo                para la
  Préstamo entre                    Créditos,                                      PI-001) y firma de          formalización el
 utilidad Neta) el            notificación de que               Entrega el             denegado.               desembolso del
   cual debe ser                 el Cliente no                expediente al                                        crédito.
 menor o igual al              acepta el nuevo              Comité de Crédito
  porcentaje que                     monto.                      para la              Entrega al
 indica la política                                            aprobación.            Gerente de
                                                                                                                      4
     de crédito                                                                       Agencia el
                                   Entrega                                          expediente para
     individual.                expediente de                                          archivar.
                              crédito al Gerente
                               de Agencia para
                                   archivar.
                                                                                           5

                                       5




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                                                                                                            P-CC-01
                                        CRÉDITO DE CONSUMO
                                                                                                Revisión:           00
                                                                                                Fecha de Elaboración: Marzo 2012




                      Contador Administrativo                              Gerente de Agencia          Asesor de Créditos

                                                    Envía a la                                              Recibe del
                        Elabora en Word,
        4                                          Compañía de                     5                       Gerente de
                           carnet “Caja
                                                 Seguros formato                                             Agencia
                        Empresarial” para
                                                “Seguro Saldo de                                          expediente de
                         que el Cliente lo
                                                  Deuda” para el                                           crédito para
                          presente en el
Recibe expediente                                 ingreso de los                 Recibe                      archivar.
                        banco al momento
    de crédito           de cancelar las        Clientes al seguro           expediente de
 aprobado para la           cuotas del              de deuda.                 crédito para                   Archiva
 formalización del          préstamo.                                           archivar.                 expediente de
     crédito.                                                                                           crédito en archivo
                                                Obtiene fotocopia
                                                para su archivo de                                        de la agencia.
                           Realiza llama         los documentos                Entrega
Revisa en formato           telefónica al           relevantes.              expediente al
“Crédito Individual      Cliente y obtiene                                    Asesor de                                      6
  Resolución de          cita para realizar                                                                    Fin
                                                                             Créditos para
  Crédito” Anexo        el desembolso del       Envía al                       archivar.
(PI-001) que estén             crédito.
   las firmas del                                 Coordinador de
Comité de Crédito.                                Créditos, para
                                                  custodia, los
                         Recibe al Cliente,
                                                  documentos
                           hace lectura y
Ingresa al sistema                                siguientes:
                         obtiene firma en
  SIGG los datos                                - Contrato de
                          los documentos
 del Cliente para                                 Préstamo por
                             relevantes.
     registrar la                                 Lps.
  información del                               - Pagaré por Lps.
     préstamo y
                            Completa y
generar el cheque.
                         obtiene firma del       Adjunta a folder
                        Cliente en formato        “Cheques del
                         “Compromiso de              Mes” los
   Genera en el
                           Pago de Aval            documentos
sistema SIGG los
                            Solidario”.             relevantes.
   documentos
    relevantes.
                        Realiza entrega al           Adjunta al
                          Cliente de los          expediente de
Ordena impresión
                          documentos                 crédito los
      de los
                          siguientes:              documentos
  documentos
                        - Cheque.                   relevantes.
   relevantes.
                        - Carnet “Caja
                          Empresarial”.
                                                Realiza en Word,
 Firma el cheque        - Plan del Pagos
                                                 memorándum
  Obtiene firma           del Préstamo.
                                                para el control de
  autorizada del                                   entrega de
    Gerente de                                    documentos
 Agencia para el
   desembolso.
                                                    Entrega el
                                                  expediente de
Obtiene copia del                               crédito al Gerente
Plan de pago para                                 de Agencia y
   entregar al                                  obtiene firma en el
     Cliente.                                     memorándum.




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                          CRÉDITO DE CONSUMO
                                                                      Revisión:           00
                                                                      Fecha de Elaboración: Marzo 2012



Descripción de las actividades
1.0 Crédito de Consumo

Responsable: Asesor de Créditos
  1.0    Recibe al Cliente y explica los beneficios del crédito de consumo y los requisitos para
         adquirir el financiamiento.
  2.0    Solicita y recibe del Cliente los documentos siguientes:
             - Fotocopia de Identidad.
             - Pago del servicio de búsqueda en buró de crédito.
  3.0    Entrega al Contador Administrativo para obtener el reporte del buró de crédito los
         siguiente:
             - Pago del servicio de búsqueda en el buró de crédito.
             - Fotocopia de Identidad del Cliente.
Responsable: Contador Administrativo
  4.0    Recibe del Asesor de Créditos, para obtener reporte de buró de crédito, lo siguiente:
            - Pago del servicio de búsqueda en el buró de crédito.
            - Fotocopia de Identidad del Cliente.
  5.0    Realiza manualmente recibo de pago de la consulta del buró de crédito.

         Nota: En el recibo de pago del buró se asigna un número de partida contable y al terminar
               del día, realiza partida contable global por consultas para registrar contablemente el
               ingreso por consultas de buró de crédito.
  6.0    Archiva recibo del pago del buró de crédito.
  7.0    Ingresa al buró de crédito, mediante número de identidad del Cliente, para obtener el
         reporte de crédito del Cliente.
  8.0    Ordena impresión del buró de crédito (O)
  9.0    Entrega al Asesor de Créditos el reporte del buró de crédito del Cliente.
Responsable: Asesor de Créditos
  10.0   Recibe del Contador Administrativo el reporte del Buró de Crédito del Cliente.
  11.0   Analiza el buró de crédito del Cliente para determinar el record crediticio del Cliente.

         Nota: El Asesor de Créditos, analiza del buró de crédito en conjunto con el Gerente de
                Agencia.
  12.0   ¿El Cliente presenta mal record crediticio según buró de crédito?
         Si la respuesta positiva:
                 Comunica personalmente al Cliente que presenta mora en el buró de crédito y que
                 la solicitud ha sido denegada.
                 Coloca en archivo la documentación del Cliente.
                 Continúa en el paso 82.0

         Nota: Si el Cliente presenta constancia o finiquito de solvencia se retoma el crédito.

         Si la repuesta es negativa:
                 Continúa en el paso 13.0
  13.0   Solicita y recibe del Cliente los documentos siguientes:

         Del Cliente:
             - Recibo público.


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                         CRÉDITO DE CONSUMO
                                                                  Revisión:           00
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            - Constancia de Trabajo.
            - Croquis de la vivienda y trabajo.

         Del Aval:
             - Recibo público.
             - Constancia de Trabajo.
             - Croquis de la vivienda
             - Croquis del domicilio

         Nota: Si el monto del crédito es de Lps.15,000.00 a Lps.50,000.00 se solicita al Cliente
                que presente dos avales,
  14.0   Entrega al Cliente, para recopilar información general y económica, los formatos
         siguientes:
              - “Ficha de Datos”
              - Información Socio Económica del Fiador (PI-003)
              - Solicitud Individual Seguro Saldo de Deuda.
              - Evaluación Económica.
  15.0   Recibe del Cliente los documentos siguientes:
              - “Ficha de Datos”
              - “Información Socio Económica del Fiador”
              - Solicitud Individual Seguro de Deuda.
              - Evaluación Económica.
  16.0   Revisa que la información este completa y que estén firmados los documentos siguientes:

         Del Cliente:
             - Ficha de Datos.
             - Solicitud Individual Seguro de Deuda.
             - Evaluación Económica.

         Del Aval:
             - Información Socio Económica del Fiador. (Firma del Aval o Avales).
  17.0   Entrega al Contador Administrativo los documentos siguientes:

         Para verificación de datos:
            - Constancia de Trabajo del Aval
            - Constancia de Trabajo del Cliente

         Para obtener reporte de buró de crédito del aval:
            - Copia de Identidad del Aval o Avales
            - Pago del servicio de búsqueda en buró de crédito.
Responsable: Contador Administrativo
  18.0   Entrega al Contador Administrativo los documentos siguientes:

         Para verificación de datos:
            - Constancia de Trabajo del Aval
            - Constancia de Trabajo del Cliente

         Para obtener reporte de buró de crédito del aval:
             - Copia de Identidad del Aval o Avales
             - Pago del servicio de búsqueda en buró de crédito.
  19.0   Realiza llamada telefónica y firma en constancia de trabajo, para la verificación de los
         datos siguientes:
             - Tiempo de laborar en la empresa.

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                          CRÉDITO DE CONSUMO
                                                                     Revisión:           00
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            - Puesto desempeñado.
            - Antigüedad laboral.
            - Salario.
            - Deducciones.
            - Préstamos con la empresa.
  20.0   Realiza manualmente recibo de pago de la consulta del buró de crédito.

         Nota: En el recibo de pago del buró se asigna un número de partida contable y al terminar
                del día, realiza partida contable global por consultas para registrar contablemente el
                ingreso por consultas de buró de crédito.
  21.0   Archiva recibo del pago del buró de crédito.
  22.0   Ingresa al buró de crédito, mediante número de identidad, para obtener el reporte de
         crédito del aval o avales.
  23.0   Ordena impresión del buró de crédito (O)
  24.0   Entrega al Asesor de Créditos constancia de trabajo del Cliente y el aval con firma de
         verificación de datos y el reporte de buró de crédito del aval o avales.
Responsable: Asesor de Créditos
  25.0   Recibe del Contador Administrativo los documentos siguientes:
             - Constancia de trabajo del Cliente y el aval con firma de verificación.
             - Reporte de buró de crédito del aval o avales.
  26.0   Analiza la capacidad de pago del Cliente en base a la información de los documentos
         siguientes:
             - Constancia de Trabajo.
             - Buró de Crédito.
             - Ficha de Datos.
             - Evaluación Económica

         Nota: El Asesor de Créditos, analiza la capacidad de pago en conjunto con el Gerente de
                 Agencia.
  27.0   ¿El Asesor de Créditos aprueba la capacidad de pago del Cliente?
         Si la respuesta es negativa:
                 Determina un nuevo monto conforme a la capacidad de pago del Cliente.
                 Ofrece al Cliente un nuevo monto.
                 Continúa en el paso 28.0

         Si la respuesta es Positiva:
                  Continúa en el paso 29.0
  28.0   ¿El Cliente acepta un nuevo monto?
         Si la respuesta es negativa:
                  Devuelve la documentación al Cliente.
                  Continúa en el paso 82.0.

         Si la respuesta positiva:
                  Continúa en el paso 29.0
  29.0   Revisa el buró de crédito del aval para verificar el record crediticio.
  30.0   ¿El Aval presenta mal record crediticio según buró de crédito?
         Si la respuesta es positiva:
                 Comunica vía teléfono al Cliente que el aval presenta mora en el buró de crédito.
                 Solicita al Cliente que presente constancia de solvencia o finiquito de que ya no


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                          CRÉDITO DE CONSUMO
                                                                    Revisión:           00
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                existe la mora del aval o que cambie el aval.
                Continúa en el paso 31.0

         Si la repuesta es negativa:
                 Continúa en el paso 33.0
  31.0   ¿El Cliente presenta constancia de solvencia o finiquito de la mora del aval?
  32.0   Si la respuesta es negativa:
                  Entrega al Cliente formato “Información Socio Económica del Fiador” para obtener
                  información del nuevo aval.
                  Solicita al Cliente y recibe los documentos del aval (Recibo público, Copia de
                  Identidad, croquis de la vivienda) y formato “Información Socio Económica del
                  Fiador.
                  Solicita y recibe del Contador Administrativo constancia de trabajo verificada del
                  aval y buró de crédito del aval.
                  Regresa al paso 29.0

         Si la respuesta es positiva:
                  Continúa en el paso 33.0
  33.0   Analiza y determina la capacidad de pago del aval con los datos siguientes:
              - Constancia de Trabajo.
              - Buró de Crédito.
              - Información Socio Económica del Fiador.

         Nota: Si aval no tiene capacidad de pago, solicita al Cliente un cambio de fiador o solicita
               que presente otras garantías (Prendaría o Hipotecaria).
  34.0   Completa y obtiene firma del Cliente en formato “Dación Parcial en Pago” (L-012) para
         obtener la autorización del Cliente sobre los artículos que dejará como garantía a favor de
         IDH.
  35.0   Completa formato “Crédito Individual Resolución de Crédito” (PI-001) con los datos
         generales del Cliente para adjuntar al expediente.
  36.0   Completa formato “Plan de Inversión” para registrar la inversión a realizar por el Cliente.
  37.0   Elabora folder con nombre del Cliente y adjunta documentos del Cliente para elaborar el
         expediente de crédito.
  38.0   Entrega expediente de crédito al Supervisor de créditos para la verificación de la
         información y la documentación
Responsable: Supervisor de Créditos
  39.0   Recibe expediente de crédito del Asesor de Créditos, para la verificación de la información
         y la documentación.
  40.0   Revisa que la documentación y la información estén completas.
  41.0   Realiza visita al Cliente y verifica contra formato “Evaluación Económica” los datos
         siguientes:
              - Ingresos y egresos del Cliente.
              - Otros ingresos
              - Gastos familiares.
              - Verificación de la ubicación de la vivienda.
  42.0   Revisa la capacidad de pago del Cliente conforme a la verificación realizada contra los
         formatos siguientes:
               - “Evaluación Económica”.


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                         CRÉDITO DE CONSUMO
                                                                   Revisión:           00
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               - Constancia de Trabajo.
               - Buró de Crédito.
               - Ficha de Datos.
  43.0   Revisa la capacidad de pago del fiador conforme los documentos siguientes:
              - Buró de Crédito.
              - Información Socio Económica de Fiador.
              - Constancia de Trabajo.
  44.0   ¿El Supervisor de Créditos aprueba el crédito?
         Si la respuesta es negativa:
                  Completa formato “Crédito Individual Resolución de Crédito” (PI-001) y firma de
                  denegado.
                  Archiva expediente del Cliente.
                  Continúa en el paso 82.0

         Si la respuesta es positiva:
                  Completa formato “Crédito Individual Resolución de Crédito” (PI-001)y firma de
                  aprobado.
                  Continúa en el paso 45.0
  45.0   Revisa en formato “Crédito Individual Resolución de Crédito” (PI-001) el monto a probar
         para entregar el expediente al comité de crédito.
  46.0   ¿El monto del crédito es mayor a Lps.31,000.00?
         Si la respuesta es positiva:
                  Entrega el expediente de crédito al Coordinador de Créditos.
                  Continúa en el paso 50.0

         Si la respuesta es negativa:
                  Entrega el expediente de crédito al Comité de Créditos de Agencia.
                  Continúa en el paso 47.0
Responsable: Comité de Crédito de Agencia
  47.0   Recibe expediente del Supervisor de Créditos, para la aprobación.
  48.0   Analiza la aprobación del crédito en base a los datos siguientes:
            - Exposición realizada por Asesor de Créditos.
            - Política de Crédito Individual.
            - Formato “Evaluación Económica”
            - Formato “Ficha de Datos”
            - Constancia de Trabajo.

         Nota: El Comité de Crédito de Agencia esta formado por Asesor de Créditos, Gerente de
                Agencia y Supervisor de Créditos.
  49.0   ¿El Comité de Crédito de Agencia aprueba el crédito?
         Si la respuesta es negativa:
                  Firma en formato “Crédito Individual Resolución de Crédito” (PI-001) con firma de
                  denegado.
                  Archiva expediente de crédito.
                  Continúa en el paso 82.0

         Si la respuesta es positiva
                  Firma en formato “Crédito Individual Resolución de Crédito” (PI-001) con firma de
                  aprobado.
                  Entrega expediente al Contador Administrativo para la formalización del

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                         CRÉDITO DE CONSUMO
                                                                    Revisión:           00
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                 desembolso del crédito.
                 Continúa en el paso 59.0
Responsable: Coordinador de Créditos
  50.0   Recibe expediente del Supervisor de Créditos para la aprobación.
         Analiza la capacidad de pago del Cliente en base a información de formato “Evaluación
         Económica”, Constancia de Trabajo, verificación de la información del Cliente y la política
         de crédito vigente.

         Nota: Si el coordinador de créditos, necesita mayor información a la presentada, para
                  tomar una decisión, solicita al Gerente de Agencia que realice una supervisión del
                  crédito.
  51.0   Determina la capacidad de pago en base a indicador “Capacidad de pago” (Cuota de
         Préstamo entre utilidad Neta) el cual debe ser menor o igual al porcentaje que indica la
         política de crédito individual.
  52.0   ¿Aprueba la capacidad de pago del Cliente?
         Si la respuesta es negativa:
                  Determina el monto máximo al que puede aplicar el Cliente mediante cálculo del
                  indicador “Capacidad de Pago”.
                  Informa a Asesor de Créditos que puede ofrecer al Cliente un nuevo monto.
                  Continúa en el paso 53.0

         Si la respuesta es positiva:
                  Continúa en el paso 54.0
  53.0   ¿El Cliente acepta un nuevo monto?
         Si la respuesta es negativa:
                  Recibe verbalmente, del Asesor de Créditos, notificación de que el Cliente no
                  acepta el nuevo monto.
                  Entrega expediente de crédito al Gerente de Agencia para archivar.
                  Continúa en paso 78.0

         Si la respuesta es positiva:
                  Continúa en el paso 54.0
  54.0   Analiza la capacidad de pago del aval conforme a Constancia de Trabajo, Formato
         “Información Socio Económica del Fiador”, verificación de la información del Cliente y la
         política de crédito vigente.

         Nota: Si el aval no tiene capacidad de pago, solicita el cambio de aval o que busque otro
               aval que complemente la garantía fiduciaria.
  55.0   Entrega el expediente al Comité de Crédito para la aprobación.
Responsable: Comité de Crédito
  56.0   Recibe expediente del Coordinador de Créditos, para la aprobación.
  57.0   Analiza la aprobación del crédito conforme a la exposición realizada por Coordinador de
         Créditos, a la Política de Crédito Individual y en base a la información recolectada en el
         expediente.

         Nota: El Comité de Créditos esta formado por el Coordinador de Créditos, Director
                 Ejecutivo y un Gerente de Agencia.
  58.0   ¿El Comité de Crédito aprueba el crédito?
         Si la respuesta es negativa:
                  Completa formato “Solicitud Individual Resolución de Crédito” (PI-001) y firma de
                  denegado.

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                         CRÉDITO DE CONSUMO
                                                                   Revisión:           00
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                 Entrega al Gerente de Agencia el expediente para archivar.
                 Continúa en el paso 78.0

         Si la respuesta es positiva
                  Completa formato “Solicitud Individual Resolución de Crédito” (PI-001) y firma de
                  aprobado.
                  Entrega el expediente al Contador Administrativo para la formalización del
                  desembolso del crédito.
                  Continúa en el paso 59.0
Responsable: Contador Administrativo
  59.0   Recibe expediente de crédito aprobado, para la formalización del desembolso del crédito.
  60.0   Revisa en formato “Crédito Individual Resolución de Crédito” (PI-001) que esté las firmas
         del Comité de Crédito.
  61.0   Ingresa al sistema SIGG los datos del Cliente para registrar la información del préstamo y
         generar el cheque.
  62.0   Genera en el sistema SIGG los documentos siguientes:
         Cliente Nuevo:
             - Solicitud de Emisión de Cheque.
             - Información del Cheque (Boucher del Cheque)
             - Plan de Pago de Préstamo.
             - Reporte Nomina de Préstamo.
             - Contrato de Préstamo por Lps.
             - Pagaré por Lps.

         Cliente con Refinanciamiento
             - Solicitud de Emisión de Cheque.
             - Información del Cheque (Boucher del Cheque)
             - Plan de Pago de Préstamo.
             - Reporte Nomina de Préstamo.
             - Contrato de Préstamo por Lps.
             - Pagaré por Lps.
             - Recibo Oficial de Caja.
  63.0   Ordena impresión de los documentos siguientes:
         Cliente Nuevo:
             - Solicitud de Emisión de Cheque.
             - Información del Cheque (Boucher del Cheque)
             - Plan de Pago de Préstamo.
             - Reporte Nomina de Préstamo.
             - Contrato de Préstamo por Lps.
             - Pagaré por Lps.

         Cliente con Refinanciamiento
             - Solicitud de Emisión de Cheque.
             - Información del Cheque (Boucher del Cheque)
             - Plan de Pago de Préstamo.
             - Reporte Nomina de Préstamo.
             - Contrato de Préstamo por Lps.
             - Pagaré por Lps.
             - Recibo Oficial de Caja.
  64.0   Firma el cheque y obtiene firma autorizada del Gerente de Agencia para el desembolso.
  65.0   Obtiene copia del Plan de pago para entregar al Cliente.
  66.0   Elabora en Word, carnet “Caja Empresarial” para que el Cliente lo presente en el banco al

                                       Página 13 de 15
Código del Documento
                                                                                 P-CC-01
                          CRÉDITO DE CONSUMO
                                                                      Revisión:           00
                                                                      Fecha de Elaboración: Marzo 2012


         momento de cancelar las cuotas del préstamo.
  67.0   Realiza llama telefónica al Cliente y obtiene cita para realizar el desembolso del crédito.

         Nota: También, cita a los avales para el desembolso.
  68.0   Recibe al Cliente, hace lectura y obtiene firma en los documentos siguientes:
             - Pagaré por Lps.
             - Contrato de Préstamo por Lps.
             - Plan de Pago.
  69.0   Completa y obtiene firma del Cliente en formato “Compromiso de Pago de Aval Solidario”.
  70.0   Realiza entrega al Cliente de los documentos siguientes:
             - Cheque.
             - Carnet “Caja Empresarial”.
             - Plan del Pagos del Préstamo.
  71.0   Envía a la Compañía de Seguros formato “Seguro Saldo de Deuda” para el ingreso de los
         Clientes al seguro de deuda.
  72.0   Obtiene fotocopia para su archivo de los documentos siguientes:
             - Contrato de Préstamo por Lps.
             - Pagaré por Lps.
             - Boucher de Cheque.
             - Solicitud de Emisión de Cheque
  73.0   Envía al Coordinador de Créditos, para custodia, los documentos siguientes:
             - Contrato de Préstamo por Lps.
             - Pagaré por Lps.
  74.0   Adjunta a folder “Cheques del Mes” los documentos siguientes:
             - Boucher de Cheque.
             - Copia “Solicitud de Emisión de Cheque”.
  75.0   Adjunta al expediente de crédito los documentos siguientes:
             - Copia de “Solicitud de Emisión de Cheque”
             - Boucher del Cheque.
             - Plan de Pago de Préstamo
             - Reporte “Nomina de Préstamo”.
             - Contrato de Préstamo por Lps.
             - Pagaré por Lps.
             - Compromiso de Pago de Aval Solidario”
  76.0   Realiza en Word, memorándum para el control de entrega de documentos con los datos
         siguientes:
             - Nombre del Cliente.
             - Número de Préstamo.
  77.0   Entrega el expediente de crédito al Gerente de Agencia y obtiene firma en el
         memorándum.
Responsable: Gerente de Agencia
  78.0   Recibe expediente de crédito, para archivar.
  79.0   Entrega expediente al Asesor de Créditos para archivar.
Responsable: Asesor de Créditos
  80.0   Recibe del Gerente de Agencia expediente de crédito, para archivar.
  81.0   Archiva expediente de crédito en archivo de la agencia.
  82.0   Fin del proceso.




                                         Página 14 de 15
Código del Documento
                                                                             P-CC-01
                         CRÉDITO DE CONSUMO
                                                                  Revisión:           00
                                                                  Fecha de Elaboración: Marzo 2012



Glosario
Asesor de Créditos:    Facultado para establecer contacto directo entre Microfinanciera y la
                       persona o grupo de personas interesadas en obtener financiamiento;
                       esta labor se establece a través de ofrecimiento, tramitación y
                       seguimiento del préstamo.

Comité de Crédito:     Órgano institucional facultado, en última instancia, para aprobar o
                       denegar los créditos.

Comité de Crédito de   Órgano Institucional facultado a nivel de Agencia para aprobar o
Agencia:               denegar, los créditos tramitados por el Asesor de Créditos.

Garantía Fiduciaria:   Se refiere al aval solidario de una o más personas naturales o
                       jurídicas, que por su capacidad económica está en condición de pagar
                       el importe del préstamo cuando exista incumplimiento por parte del
                       deudor.




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P cc-01

  • 1. Código del Documento P-CC-01 CRÉDITO DE CONSUMO Revisión: 00 Fecha de Elaboración: Marzo 2012 INDICE Índice......................................................................................................................................... 1 Objetivo.......................................................................................................................... 1 Relación.........................................................................................……………………… 1 Diagrama de Flujo. …................................................................................................................ 2 Descripción de las actividades................................................................................................... 7 Glosario………………………………………………………………………………………………..... 15 Objetivo Otorgar financiamiento a personas naturales mediante lineamientos adecuados en la promoción, aprobación y desembolso del crédito, de acuerdo con la Política de Bancos de Confianza vigente y con el propósito de mitigar el riesgo operativo del Instituto Hondureño de Desarrollo IDH. Relación Aplica para el Asesor de Créditos, Gerente de Agencia, Supervisor de Créditos, Coordinador de Créditos, Comité de Crédito de Agencia, Comité de Crédito y Contador Administrativo. Página 1 de 15
  • 2. Código del Documento P-CC-01 CRÉDITO DE CONSUMO Revisión: 00 Fecha de Elaboración: Marzo 2012 1.0 Crédito de Consumo Asesor de Créditos Contador Administrativo Asesor de Créditos Contador Administrativo Recibe del Asesor Recibe del Entrega al Inicio de Créditos, para Contador Contador obtener reporte Administrativo el Administrativo los de buró de reporte del Buró documentos crédito, lo de Crédito del siguientes: Recibe al Cliente y siguiente: Cliente. Para verificación explica los -Pago del servicio de datos: beneficios del de búsqueda en -Constancia de crédito de Analiza el buró de el buró de Trabajo del Aval consumo y los crédito del Cliente crédito. -Constancia de requisitos para para determinar el -Fotocopia de Trabajo del adquirir el record crediticio Identidad del Cliente financiamiento. del Cliente. Cliente. Para obtener reporte de buró Solicita y recibe Solicita y recibe de crédito del Realiza ¿El Cliente presenta No del Cliente los mal record crediticio del Cliente los aval: manualmente según buró de -Copia de documentos documentos recibo de pago de crédito? Identidad del siguientes: relevantes. la consulta del Si Aval o Avales - Fotocopia de buró de crédito. -Pago del servicio Identidad. - Pago del servicio Entrega al Cliente, de búsqueda en Comunica buró de crédito. de búsqueda en para recopilar Archiva recibo del personalmente al buró de crédito. información pago del buró de Cliente que general y Realiza llamada crédito. presenta mora en económica, los telefónica y firma el buró de crédito Entrega al formatos en constancia de y que la solicitud Contador siguientes: trabajo, para la ha sido denegada. Administrativo Ingresa al buró de - “Ficha de Datos” verificación de los para obtener el crédito, mediante - Información datos relevantes. reporte del buró número de Socio Económica de crédito los identidad del Coloca en archivo del Fiador siguiente: Cliente, para la documentación (Anexo PI-003) Realiza - Pago del servicio obtener el reporte del Cliente. - Solicitud manualmente de búsqueda en de crédito del Individual Seguro recibo de pago de el buró de Cliente. Saldo de Deuda. la consulta del crédito. Evaluación buró de crédito. - Fotocopia de 6 Económica. Identidad del Ordena impresión Cliente. Archiva recibo del del buró de crédito (O) pago del buró de Recibe del Cliente crédito. los documentos relevantes. Entrega al Asesor de Créditos el Ingresa al buró de reporte del buró Revisa que la crédito, mediante de crédito del información este número de Cliente. completa y que identidad, para estén firmados los obtener el reporte documentos de crédito del relevantes. aval o avales. Entrega al Contador Administrativo los Ordena impresión documentos del buró de crédito siguientes: (O) Para verificación de datos: - Constancia de Trabajo del Aval Entrega al Asesor - Constancia de de Créditos Trabajo del Cliente constancia de Para obtener trabajo del Cliente reporte de buró de crédito del aval: y el aval con firma - Copia de Identidad de verificación de del Aval o Avales datos y el reporte - Pago del servicio de buró de crédito de búsqueda en del aval o avales. buró de crédito. 1 Página 2 de 15
  • 3. Código del Documento P-CC-01 CRÉDITO DE CONSUMO Revisión: 00 Fecha de Elaboración: Marzo 2012 Asesor de Créditos ¿El Asesor de Revisa el buró de Completa formato 1 Si Créditos aprueba la crédito del aval “Crédito Individual capacidad de pago 1 para verificar el Resolución de del Cliente? record crediticio. Crédito” (PI-001) No con los datos Recibe del generales del Contador Determina un ¿El Aval presenta No mal record crediticio Cliente para Administrativo los nuevo monto según buró de adjuntar al documentos conforme a la crédito? expediente. siguientes: capacidad de - Constancia de pago del Cliente. Si trabajo del Comunica vía Completa formato Cliente y el aval teléfono al Cliente “Plan de con firma de que el aval Inversión” para verificación. Ofrece al Cliente presenta mora en registrar la - Reporte de buró un nuevo monto. el buró de crédito. inversión a de crédito del realizar por el aval o avales. Cliente. Solicita al Cliente Analiza la ¿El Cliente Si que presente acepta un nuevo constancia de capacidad de monto? Elabora folder con pago del Cliente solvencia o nombre del en base a la finiquito de que ya No Cliente y adjunta información de no existe la mora documentos del los documentos del aval o que Analiza y Devuelve la Cliente para siguientes: cambie el aval. determina la documentación al elaborar el - Constancia de capacidad de Cliente. expediente de Trabajo. pago del aval crédito. - Buró de Crédito. ¿El Cliente presenta Si con los datos - Ficha de Datos. constancia de siguientes: solvencia o finiquito - Constancia de - Evaluación Entrega de la mora del aval? 6 Trabajo. expediente de Económica. - Buró de Crédito. crédito al No - Información Supervisor de Socio Económica créditos para la Entrega al Cliente del Fiador. verificación de la formato “Información Socio información y la Económica del documentación Fiador” para Completa y obtener obtiene firma del información del Cliente en formato 2 nuevo aval. “Dación Parcial en Pago” (L-012) para obtener la autorización del Solicita al Cliente Cliente sobre los y recibe los artículos que documentos del dejará como aval (Recibo garantía a favor público, Copia de de IDH. Identidad, croquis de la vivienda) y formato “Información Socio Económica del Fiador. Solicita y recibe del Contador Administrativo constancia de trabajo verificada del aval y buró de crédito del aval. 1 Página 3 de 15
  • 4. Código del Documento P-CC-01 CRÉDITO DE CONSUMO Revisión: 00 Fecha de Elaboración: Marzo 2012 Supervisor de Créditos Comité de Créditos de Agencia Si Completa formato Recibe expediente ¿El Supervisor “Crédito Individual del Supervisor de 2 de Créditos aprueba el Resolución de Créditos, para la crédito? Crédito” y firma de aprobación. aprobado. No Recibe expediente Analiza la Revisa en formato aprobación del de crédito del Completa formato “Crédito Individual Asesor de “Crédito Individual crédito en base Resolución de a los datos Créditos, para Resolución de Crédito” (Anexo revisión de la Crédito” y firma de siguientes: PI-001) el monto a - Exposición información y la denegado. probar para realizada por documentación. entregar el Asesor de expediente al Créditos. Revisa que la Archiva comité de crédito. - Política de documentación y expediente del Crédito la información Cliente. Individual. Entrega el estén completas. ¿El monto del No expediente de - Formato crédito es mayor crédito al Comité “Evaluación a Lps.31,000.00? de Créditos de Económica” Realiza visita al 6 Agencia. - Formato “Ficha Cliente y verifica Si de Datos” contra formato - Constancia de “Evaluación Entrega el Trabajo. Económica” los expediente de datos siguientes: crédito al Coordinador de Firma en formato - Ingresos y Créditos. ¿El Comité de Si “Crédito Individual egresos del Crédito de Resolución de Cliente. Agencia aprueba Crédito” (Anexo - Otros ingresos el crédito? PI-001) con firma - Gastos 3 de aprobado. familiares. No - Verificación de la ubicación de la Firma en formato Entrega vivienda. “Crédito Individual expediente al Resolución de Contador Crédito” (PI-001) Administrativo Revisa la para la con firma de capacidad de formalización del denegado. pago del Cliente desembolso del conforme a la crédito. verificación realizada contra Archiva los formatos expediente de siguientes: crédito 4 - “Evaluación Económica”. - Constancia de Trabajo. 6 - Buró de Crédito. Ficha de Datos. Revisa la capacidad de pago del fiador conforme los documentos siguientes: - Buró de Crédito. - Información Socio Económica de Fiador. - Constancia de Trabajo. Página 4 de 15
  • 5. Código del Documento P-CC-01 CRÉDITO DE CONSUMO Revisión: 00 Fecha de Elaboración: Marzo 2012 Coordinador de Créditos Comité de Crédito ¿Aprueba la Recibe expediente 3 Si del Coordinador capacidad de pago del de Créditos, para Cliente? la aprobación. Recibe expediente No del Supervisor de Determina el Analiza la Créditos, para la monto máximo al aprobación del aprobación. que puede aplicar crédito conforme a el Cliente la exposición mediante cálculo realizada por Analiza la Coordinador de capacidad de del indicador “Capacidad de Créditos, a la pago del Cliente Política de Crédito en base a Pago”. Individual y en información de base a la formato Informa a Asesor información “Evaluación de Créditos que recolectada en el Económica”, puede ofrecer al expediente. Constancia de Cliente un nuevo Analiza la Completa formato Trabajo, monto. capacidad de “Solicitud verificación de la pago del aval ¿El Comité de Si Individual información del Constancia de Crédito aprueba Resolución de Cliente y la Trabajo, Formato el crédito? Crédito” (Anexo política de crédito ¿El Cliente Si “Información Socio PI-001) y firma de vigente. acepta un nuevo Económica del No aprobado. monto? Fiador”, la Determina la verificación de la capacidad de No Completa formato Entrega el información del pago en base a “Solicitud expediente al Cliente y la indicador Recibe Individual Contador política de crédito “Capacidad de verbalmente, del Resolución de Administrativo vigente. pago” (Cuota de Asesor de Crédito” (Anexo para la Préstamo entre Créditos, PI-001) y firma de formalización el utilidad Neta) el notificación de que Entrega el denegado. desembolso del cual debe ser el Cliente no expediente al crédito. menor o igual al acepta el nuevo Comité de Crédito porcentaje que monto. para la Entrega al indica la política aprobación. Gerente de 4 de crédito Agencia el Entrega expediente para individual. expediente de archivar. crédito al Gerente de Agencia para archivar. 5 5 Página 5 de 15
  • 6. Código del Documento P-CC-01 CRÉDITO DE CONSUMO Revisión: 00 Fecha de Elaboración: Marzo 2012 Contador Administrativo Gerente de Agencia Asesor de Créditos Envía a la Recibe del Elabora en Word, 4 Compañía de 5 Gerente de carnet “Caja Seguros formato Agencia Empresarial” para “Seguro Saldo de expediente de que el Cliente lo Deuda” para el crédito para presente en el Recibe expediente ingreso de los Recibe archivar. banco al momento de crédito de cancelar las Clientes al seguro expediente de aprobado para la cuotas del de deuda. crédito para Archiva formalización del préstamo. archivar. expediente de crédito. crédito en archivo Obtiene fotocopia para su archivo de de la agencia. Realiza llama los documentos Entrega Revisa en formato telefónica al relevantes. expediente al “Crédito Individual Cliente y obtiene Asesor de 6 Resolución de cita para realizar Fin Créditos para Crédito” Anexo el desembolso del Envía al archivar. (PI-001) que estén crédito. las firmas del Coordinador de Comité de Crédito. Créditos, para custodia, los Recibe al Cliente, documentos hace lectura y Ingresa al sistema siguientes: obtiene firma en SIGG los datos - Contrato de los documentos del Cliente para Préstamo por relevantes. registrar la Lps. información del - Pagaré por Lps. préstamo y Completa y generar el cheque. obtiene firma del Adjunta a folder Cliente en formato “Cheques del “Compromiso de Mes” los Genera en el Pago de Aval documentos sistema SIGG los Solidario”. relevantes. documentos relevantes. Realiza entrega al Adjunta al Cliente de los expediente de Ordena impresión documentos crédito los de los siguientes: documentos documentos - Cheque. relevantes. relevantes. - Carnet “Caja Empresarial”. Realiza en Word, Firma el cheque - Plan del Pagos memorándum Obtiene firma del Préstamo. para el control de autorizada del entrega de Gerente de documentos Agencia para el desembolso. Entrega el expediente de Obtiene copia del crédito al Gerente Plan de pago para de Agencia y entregar al obtiene firma en el Cliente. memorándum. Página 6 de 15
  • 7. Código del Documento P-CC-01 CRÉDITO DE CONSUMO Revisión: 00 Fecha de Elaboración: Marzo 2012 Descripción de las actividades 1.0 Crédito de Consumo Responsable: Asesor de Créditos 1.0 Recibe al Cliente y explica los beneficios del crédito de consumo y los requisitos para adquirir el financiamiento. 2.0 Solicita y recibe del Cliente los documentos siguientes: - Fotocopia de Identidad. - Pago del servicio de búsqueda en buró de crédito. 3.0 Entrega al Contador Administrativo para obtener el reporte del buró de crédito los siguiente: - Pago del servicio de búsqueda en el buró de crédito. - Fotocopia de Identidad del Cliente. Responsable: Contador Administrativo 4.0 Recibe del Asesor de Créditos, para obtener reporte de buró de crédito, lo siguiente: - Pago del servicio de búsqueda en el buró de crédito. - Fotocopia de Identidad del Cliente. 5.0 Realiza manualmente recibo de pago de la consulta del buró de crédito. Nota: En el recibo de pago del buró se asigna un número de partida contable y al terminar del día, realiza partida contable global por consultas para registrar contablemente el ingreso por consultas de buró de crédito. 6.0 Archiva recibo del pago del buró de crédito. 7.0 Ingresa al buró de crédito, mediante número de identidad del Cliente, para obtener el reporte de crédito del Cliente. 8.0 Ordena impresión del buró de crédito (O) 9.0 Entrega al Asesor de Créditos el reporte del buró de crédito del Cliente. Responsable: Asesor de Créditos 10.0 Recibe del Contador Administrativo el reporte del Buró de Crédito del Cliente. 11.0 Analiza el buró de crédito del Cliente para determinar el record crediticio del Cliente. Nota: El Asesor de Créditos, analiza del buró de crédito en conjunto con el Gerente de Agencia. 12.0 ¿El Cliente presenta mal record crediticio según buró de crédito? Si la respuesta positiva: Comunica personalmente al Cliente que presenta mora en el buró de crédito y que la solicitud ha sido denegada. Coloca en archivo la documentación del Cliente. Continúa en el paso 82.0 Nota: Si el Cliente presenta constancia o finiquito de solvencia se retoma el crédito. Si la repuesta es negativa: Continúa en el paso 13.0 13.0 Solicita y recibe del Cliente los documentos siguientes: Del Cliente: - Recibo público. Página 7 de 15
  • 8. Código del Documento P-CC-01 CRÉDITO DE CONSUMO Revisión: 00 Fecha de Elaboración: Marzo 2012 - Constancia de Trabajo. - Croquis de la vivienda y trabajo. Del Aval: - Recibo público. - Constancia de Trabajo. - Croquis de la vivienda - Croquis del domicilio Nota: Si el monto del crédito es de Lps.15,000.00 a Lps.50,000.00 se solicita al Cliente que presente dos avales, 14.0 Entrega al Cliente, para recopilar información general y económica, los formatos siguientes: - “Ficha de Datos” - Información Socio Económica del Fiador (PI-003) - Solicitud Individual Seguro Saldo de Deuda. - Evaluación Económica. 15.0 Recibe del Cliente los documentos siguientes: - “Ficha de Datos” - “Información Socio Económica del Fiador” - Solicitud Individual Seguro de Deuda. - Evaluación Económica. 16.0 Revisa que la información este completa y que estén firmados los documentos siguientes: Del Cliente: - Ficha de Datos. - Solicitud Individual Seguro de Deuda. - Evaluación Económica. Del Aval: - Información Socio Económica del Fiador. (Firma del Aval o Avales). 17.0 Entrega al Contador Administrativo los documentos siguientes: Para verificación de datos: - Constancia de Trabajo del Aval - Constancia de Trabajo del Cliente Para obtener reporte de buró de crédito del aval: - Copia de Identidad del Aval o Avales - Pago del servicio de búsqueda en buró de crédito. Responsable: Contador Administrativo 18.0 Entrega al Contador Administrativo los documentos siguientes: Para verificación de datos: - Constancia de Trabajo del Aval - Constancia de Trabajo del Cliente Para obtener reporte de buró de crédito del aval: - Copia de Identidad del Aval o Avales - Pago del servicio de búsqueda en buró de crédito. 19.0 Realiza llamada telefónica y firma en constancia de trabajo, para la verificación de los datos siguientes: - Tiempo de laborar en la empresa. Página 8 de 15
  • 9. Código del Documento P-CC-01 CRÉDITO DE CONSUMO Revisión: 00 Fecha de Elaboración: Marzo 2012 - Puesto desempeñado. - Antigüedad laboral. - Salario. - Deducciones. - Préstamos con la empresa. 20.0 Realiza manualmente recibo de pago de la consulta del buró de crédito. Nota: En el recibo de pago del buró se asigna un número de partida contable y al terminar del día, realiza partida contable global por consultas para registrar contablemente el ingreso por consultas de buró de crédito. 21.0 Archiva recibo del pago del buró de crédito. 22.0 Ingresa al buró de crédito, mediante número de identidad, para obtener el reporte de crédito del aval o avales. 23.0 Ordena impresión del buró de crédito (O) 24.0 Entrega al Asesor de Créditos constancia de trabajo del Cliente y el aval con firma de verificación de datos y el reporte de buró de crédito del aval o avales. Responsable: Asesor de Créditos 25.0 Recibe del Contador Administrativo los documentos siguientes: - Constancia de trabajo del Cliente y el aval con firma de verificación. - Reporte de buró de crédito del aval o avales. 26.0 Analiza la capacidad de pago del Cliente en base a la información de los documentos siguientes: - Constancia de Trabajo. - Buró de Crédito. - Ficha de Datos. - Evaluación Económica Nota: El Asesor de Créditos, analiza la capacidad de pago en conjunto con el Gerente de Agencia. 27.0 ¿El Asesor de Créditos aprueba la capacidad de pago del Cliente? Si la respuesta es negativa: Determina un nuevo monto conforme a la capacidad de pago del Cliente. Ofrece al Cliente un nuevo monto. Continúa en el paso 28.0 Si la respuesta es Positiva: Continúa en el paso 29.0 28.0 ¿El Cliente acepta un nuevo monto? Si la respuesta es negativa: Devuelve la documentación al Cliente. Continúa en el paso 82.0. Si la respuesta positiva: Continúa en el paso 29.0 29.0 Revisa el buró de crédito del aval para verificar el record crediticio. 30.0 ¿El Aval presenta mal record crediticio según buró de crédito? Si la respuesta es positiva: Comunica vía teléfono al Cliente que el aval presenta mora en el buró de crédito. Solicita al Cliente que presente constancia de solvencia o finiquito de que ya no Página 9 de 15
  • 10. Código del Documento P-CC-01 CRÉDITO DE CONSUMO Revisión: 00 Fecha de Elaboración: Marzo 2012 existe la mora del aval o que cambie el aval. Continúa en el paso 31.0 Si la repuesta es negativa: Continúa en el paso 33.0 31.0 ¿El Cliente presenta constancia de solvencia o finiquito de la mora del aval? 32.0 Si la respuesta es negativa: Entrega al Cliente formato “Información Socio Económica del Fiador” para obtener información del nuevo aval. Solicita al Cliente y recibe los documentos del aval (Recibo público, Copia de Identidad, croquis de la vivienda) y formato “Información Socio Económica del Fiador. Solicita y recibe del Contador Administrativo constancia de trabajo verificada del aval y buró de crédito del aval. Regresa al paso 29.0 Si la respuesta es positiva: Continúa en el paso 33.0 33.0 Analiza y determina la capacidad de pago del aval con los datos siguientes: - Constancia de Trabajo. - Buró de Crédito. - Información Socio Económica del Fiador. Nota: Si aval no tiene capacidad de pago, solicita al Cliente un cambio de fiador o solicita que presente otras garantías (Prendaría o Hipotecaria). 34.0 Completa y obtiene firma del Cliente en formato “Dación Parcial en Pago” (L-012) para obtener la autorización del Cliente sobre los artículos que dejará como garantía a favor de IDH. 35.0 Completa formato “Crédito Individual Resolución de Crédito” (PI-001) con los datos generales del Cliente para adjuntar al expediente. 36.0 Completa formato “Plan de Inversión” para registrar la inversión a realizar por el Cliente. 37.0 Elabora folder con nombre del Cliente y adjunta documentos del Cliente para elaborar el expediente de crédito. 38.0 Entrega expediente de crédito al Supervisor de créditos para la verificación de la información y la documentación Responsable: Supervisor de Créditos 39.0 Recibe expediente de crédito del Asesor de Créditos, para la verificación de la información y la documentación. 40.0 Revisa que la documentación y la información estén completas. 41.0 Realiza visita al Cliente y verifica contra formato “Evaluación Económica” los datos siguientes: - Ingresos y egresos del Cliente. - Otros ingresos - Gastos familiares. - Verificación de la ubicación de la vivienda. 42.0 Revisa la capacidad de pago del Cliente conforme a la verificación realizada contra los formatos siguientes: - “Evaluación Económica”. Página 10 de 15
  • 11. Código del Documento P-CC-01 CRÉDITO DE CONSUMO Revisión: 00 Fecha de Elaboración: Marzo 2012 - Constancia de Trabajo. - Buró de Crédito. - Ficha de Datos. 43.0 Revisa la capacidad de pago del fiador conforme los documentos siguientes: - Buró de Crédito. - Información Socio Económica de Fiador. - Constancia de Trabajo. 44.0 ¿El Supervisor de Créditos aprueba el crédito? Si la respuesta es negativa: Completa formato “Crédito Individual Resolución de Crédito” (PI-001) y firma de denegado. Archiva expediente del Cliente. Continúa en el paso 82.0 Si la respuesta es positiva: Completa formato “Crédito Individual Resolución de Crédito” (PI-001)y firma de aprobado. Continúa en el paso 45.0 45.0 Revisa en formato “Crédito Individual Resolución de Crédito” (PI-001) el monto a probar para entregar el expediente al comité de crédito. 46.0 ¿El monto del crédito es mayor a Lps.31,000.00? Si la respuesta es positiva: Entrega el expediente de crédito al Coordinador de Créditos. Continúa en el paso 50.0 Si la respuesta es negativa: Entrega el expediente de crédito al Comité de Créditos de Agencia. Continúa en el paso 47.0 Responsable: Comité de Crédito de Agencia 47.0 Recibe expediente del Supervisor de Créditos, para la aprobación. 48.0 Analiza la aprobación del crédito en base a los datos siguientes: - Exposición realizada por Asesor de Créditos. - Política de Crédito Individual. - Formato “Evaluación Económica” - Formato “Ficha de Datos” - Constancia de Trabajo. Nota: El Comité de Crédito de Agencia esta formado por Asesor de Créditos, Gerente de Agencia y Supervisor de Créditos. 49.0 ¿El Comité de Crédito de Agencia aprueba el crédito? Si la respuesta es negativa: Firma en formato “Crédito Individual Resolución de Crédito” (PI-001) con firma de denegado. Archiva expediente de crédito. Continúa en el paso 82.0 Si la respuesta es positiva Firma en formato “Crédito Individual Resolución de Crédito” (PI-001) con firma de aprobado. Entrega expediente al Contador Administrativo para la formalización del Página 11 de 15
  • 12. Código del Documento P-CC-01 CRÉDITO DE CONSUMO Revisión: 00 Fecha de Elaboración: Marzo 2012 desembolso del crédito. Continúa en el paso 59.0 Responsable: Coordinador de Créditos 50.0 Recibe expediente del Supervisor de Créditos para la aprobación. Analiza la capacidad de pago del Cliente en base a información de formato “Evaluación Económica”, Constancia de Trabajo, verificación de la información del Cliente y la política de crédito vigente. Nota: Si el coordinador de créditos, necesita mayor información a la presentada, para tomar una decisión, solicita al Gerente de Agencia que realice una supervisión del crédito. 51.0 Determina la capacidad de pago en base a indicador “Capacidad de pago” (Cuota de Préstamo entre utilidad Neta) el cual debe ser menor o igual al porcentaje que indica la política de crédito individual. 52.0 ¿Aprueba la capacidad de pago del Cliente? Si la respuesta es negativa: Determina el monto máximo al que puede aplicar el Cliente mediante cálculo del indicador “Capacidad de Pago”. Informa a Asesor de Créditos que puede ofrecer al Cliente un nuevo monto. Continúa en el paso 53.0 Si la respuesta es positiva: Continúa en el paso 54.0 53.0 ¿El Cliente acepta un nuevo monto? Si la respuesta es negativa: Recibe verbalmente, del Asesor de Créditos, notificación de que el Cliente no acepta el nuevo monto. Entrega expediente de crédito al Gerente de Agencia para archivar. Continúa en paso 78.0 Si la respuesta es positiva: Continúa en el paso 54.0 54.0 Analiza la capacidad de pago del aval conforme a Constancia de Trabajo, Formato “Información Socio Económica del Fiador”, verificación de la información del Cliente y la política de crédito vigente. Nota: Si el aval no tiene capacidad de pago, solicita el cambio de aval o que busque otro aval que complemente la garantía fiduciaria. 55.0 Entrega el expediente al Comité de Crédito para la aprobación. Responsable: Comité de Crédito 56.0 Recibe expediente del Coordinador de Créditos, para la aprobación. 57.0 Analiza la aprobación del crédito conforme a la exposición realizada por Coordinador de Créditos, a la Política de Crédito Individual y en base a la información recolectada en el expediente. Nota: El Comité de Créditos esta formado por el Coordinador de Créditos, Director Ejecutivo y un Gerente de Agencia. 58.0 ¿El Comité de Crédito aprueba el crédito? Si la respuesta es negativa: Completa formato “Solicitud Individual Resolución de Crédito” (PI-001) y firma de denegado. Página 12 de 15
  • 13. Código del Documento P-CC-01 CRÉDITO DE CONSUMO Revisión: 00 Fecha de Elaboración: Marzo 2012 Entrega al Gerente de Agencia el expediente para archivar. Continúa en el paso 78.0 Si la respuesta es positiva Completa formato “Solicitud Individual Resolución de Crédito” (PI-001) y firma de aprobado. Entrega el expediente al Contador Administrativo para la formalización del desembolso del crédito. Continúa en el paso 59.0 Responsable: Contador Administrativo 59.0 Recibe expediente de crédito aprobado, para la formalización del desembolso del crédito. 60.0 Revisa en formato “Crédito Individual Resolución de Crédito” (PI-001) que esté las firmas del Comité de Crédito. 61.0 Ingresa al sistema SIGG los datos del Cliente para registrar la información del préstamo y generar el cheque. 62.0 Genera en el sistema SIGG los documentos siguientes: Cliente Nuevo: - Solicitud de Emisión de Cheque. - Información del Cheque (Boucher del Cheque) - Plan de Pago de Préstamo. - Reporte Nomina de Préstamo. - Contrato de Préstamo por Lps. - Pagaré por Lps. Cliente con Refinanciamiento - Solicitud de Emisión de Cheque. - Información del Cheque (Boucher del Cheque) - Plan de Pago de Préstamo. - Reporte Nomina de Préstamo. - Contrato de Préstamo por Lps. - Pagaré por Lps. - Recibo Oficial de Caja. 63.0 Ordena impresión de los documentos siguientes: Cliente Nuevo: - Solicitud de Emisión de Cheque. - Información del Cheque (Boucher del Cheque) - Plan de Pago de Préstamo. - Reporte Nomina de Préstamo. - Contrato de Préstamo por Lps. - Pagaré por Lps. Cliente con Refinanciamiento - Solicitud de Emisión de Cheque. - Información del Cheque (Boucher del Cheque) - Plan de Pago de Préstamo. - Reporte Nomina de Préstamo. - Contrato de Préstamo por Lps. - Pagaré por Lps. - Recibo Oficial de Caja. 64.0 Firma el cheque y obtiene firma autorizada del Gerente de Agencia para el desembolso. 65.0 Obtiene copia del Plan de pago para entregar al Cliente. 66.0 Elabora en Word, carnet “Caja Empresarial” para que el Cliente lo presente en el banco al Página 13 de 15
  • 14. Código del Documento P-CC-01 CRÉDITO DE CONSUMO Revisión: 00 Fecha de Elaboración: Marzo 2012 momento de cancelar las cuotas del préstamo. 67.0 Realiza llama telefónica al Cliente y obtiene cita para realizar el desembolso del crédito. Nota: También, cita a los avales para el desembolso. 68.0 Recibe al Cliente, hace lectura y obtiene firma en los documentos siguientes: - Pagaré por Lps. - Contrato de Préstamo por Lps. - Plan de Pago. 69.0 Completa y obtiene firma del Cliente en formato “Compromiso de Pago de Aval Solidario”. 70.0 Realiza entrega al Cliente de los documentos siguientes: - Cheque. - Carnet “Caja Empresarial”. - Plan del Pagos del Préstamo. 71.0 Envía a la Compañía de Seguros formato “Seguro Saldo de Deuda” para el ingreso de los Clientes al seguro de deuda. 72.0 Obtiene fotocopia para su archivo de los documentos siguientes: - Contrato de Préstamo por Lps. - Pagaré por Lps. - Boucher de Cheque. - Solicitud de Emisión de Cheque 73.0 Envía al Coordinador de Créditos, para custodia, los documentos siguientes: - Contrato de Préstamo por Lps. - Pagaré por Lps. 74.0 Adjunta a folder “Cheques del Mes” los documentos siguientes: - Boucher de Cheque. - Copia “Solicitud de Emisión de Cheque”. 75.0 Adjunta al expediente de crédito los documentos siguientes: - Copia de “Solicitud de Emisión de Cheque” - Boucher del Cheque. - Plan de Pago de Préstamo - Reporte “Nomina de Préstamo”. - Contrato de Préstamo por Lps. - Pagaré por Lps. - Compromiso de Pago de Aval Solidario” 76.0 Realiza en Word, memorándum para el control de entrega de documentos con los datos siguientes: - Nombre del Cliente. - Número de Préstamo. 77.0 Entrega el expediente de crédito al Gerente de Agencia y obtiene firma en el memorándum. Responsable: Gerente de Agencia 78.0 Recibe expediente de crédito, para archivar. 79.0 Entrega expediente al Asesor de Créditos para archivar. Responsable: Asesor de Créditos 80.0 Recibe del Gerente de Agencia expediente de crédito, para archivar. 81.0 Archiva expediente de crédito en archivo de la agencia. 82.0 Fin del proceso. Página 14 de 15
  • 15. Código del Documento P-CC-01 CRÉDITO DE CONSUMO Revisión: 00 Fecha de Elaboración: Marzo 2012 Glosario Asesor de Créditos: Facultado para establecer contacto directo entre Microfinanciera y la persona o grupo de personas interesadas en obtener financiamiento; esta labor se establece a través de ofrecimiento, tramitación y seguimiento del préstamo. Comité de Crédito: Órgano institucional facultado, en última instancia, para aprobar o denegar los créditos. Comité de Crédito de Órgano Institucional facultado a nivel de Agencia para aprobar o Agencia: denegar, los créditos tramitados por el Asesor de Créditos. Garantía Fiduciaria: Se refiere al aval solidario de una o más personas naturales o jurídicas, que por su capacidad económica está en condición de pagar el importe del préstamo cuando exista incumplimiento por parte del deudor. Página 15 de 15