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TEMA 10                REGISTRO CONTABLE DE OTRAS OPERACIONES…

GESTIÓN DE TESORERÍA


CONTROL DE LOS FLUJOS DE TESORERÍA (entradas y salidas de dinero)


Es importante anticiparse a posibles desfases de tesorería en el CP detectando
SUPERÁVIT o DÉFICIT relevantes con tiempo de reacción suficiente para tomar las
decisiones más eficientes desde el punto de vista financiero.


POSIBLES MEDIDAS ANTE LA FALTA DE LIQUIDEZ A CP


      Crédito comercial
          o Financiación de proveedores
                    Compras a crédito
                    Aplazamiento de pagos pendientes
          o Financiación de clientes
                    Adelanto de cobros pendientes
                    Ventas al contado


      Descuento de efectos


      Créditos y préstamos bancarios a CP




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OPERACIONES PARA RENTABILIZAR EXCESOS DE TESORERÍA A CP


      Crédito comercial
          o Financiación a proveedores
                    Adelanto de pagos pendientes
                    Compras al contado


          o Financiación a clientes
                    Ventas a crédito
                    Aplazamiento de cobros pendientes


      Depósitos e imposiciones a plazo


      Adquisición de valores mobiliarios


      Créditos y préstamos a CP a otras empresas




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Las operaciones más habituales para la gestión de cobros y pagos podemos agruparlas:


      Cobro de efectos y recibos
      Descuento de efectos
      Modificaciones en los cobros y en los pagos pendientes (adelantos y
       aplazamientos)



La mayoría de los movimientos contables que se producen serán consecuencia de:
                                                 Disminuciones de derechos de
                                                 cobro y de obligaciones de
       Cobros y pagos       → que implican →     pago y movimientos de
                                                 tesorería


          Obtención de                           Aumento de efectivo y gastos
            liquidez
                             → que implica →     por intereses y comisiones


                                                 Disminución de efectivo e
          Inversión de
            liquidez
                             → que implica →     ingresos por intereses y
                                                 rendimientos


La mayoría de estas operaciones del tráfico habitual de la empresa tienen lugar en el CP
y se contabilizan en cuentas de los Grupos 4, 5, 6 y 7 del PGC




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SITUACIÓN DE LOS EFECTOS A COBRAR


      431. Clientes, efectos comerciales a cobrar
          o 4310. Efectos comerciales en cartera
          o 4311. Efectos comerciales descontados
          o 4312. Efectos comerciales en gestión de cobro
          o 4315. Efectos comerciales impagados


      439. Clientes, efectos sin aceptar a cobrar (no existen en el PGC)
          o 4390. Efectos sin aceptar en cartera
          o 4391. Efectos sin aceptar descontados
          o 4392. Efectos sin aceptar en gestión de cobro
          o 4395. Efectos sin aceptar impagados




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GESTIÓN DE COBRO
Las empresas suelen utilizar los servicios de entidades financieras para el cobro de
efectos y recibos.
Cuando no existen problemas de liquidez se utiliza el sistema de gestión de cobro: se
le entregan a la entidad financiera los documentos con antelación suficiente para que esta
se encargue de presentarlos al cobro.
Por este servicio el banco cobra unos gastos y comisiones que dependen de:
      Efectos domiciliados aceptados
      Efectos domiciliados sin aceptar
      Efectos no domiciliados


Las comisiones por gestión de cobro están SUJETAS A IVA
El banco puede cobrar las comisiones a la recepción de los efectos o al vencimiento y
cobro.
Estos gastos y comisiones los contabilizamos en la cuenta:
      626. Servicios bancarios y similares




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TRATAMIENTO CONTABLE


      Al enviar los efectos a la entidad financiera
                     ________________                  _________________

             4312 Efect. c. en gestión cobro   a Efect. c. en cartera  4310
                    ________________                 _________________

      Cuando el banco cobra los gastos
                     ________________                  _________________

              626 Servicios bancarios y sim.
              472 HP, iva soportado            a Bancos, c/c                572
                   ________________                 _________________

      Cuando el banco ingresa en cuenta el pago por parte del librado
                     ________________                  _________________

              572 Bancos, c/c                  a Efect. c. en gestión cobro 4312
                   ________________                  _________________



Si estas dos últimas operaciones tienen lugar simultáneamente podríamos recogerlo en
un único asiento:
                     ________________                  _________________

              572 Bancos, c/c
              626 Servicios bancarios y sim.
              472 HP, iva soportado            a Efect. c. en gestión cobro 4312
                   ________________                  _________________



Efectos impagados
Si el efecto resulta impagado el banco nos lo devuelve cobrándonos gastos de
devolución


                     ________________                  _________________

             4315 Efect. comerciales impagad a Efect. c. en gestión cobro 4312
                    ________________               _________________

              626 Servicios bancarios y sim.
              472 HP, iva soportado            a Bancos                     572
                   ________________                 _________________



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Ejemplo:
1. Entregamos al Banco X, en gestión de cobro, dos letras de 200 euros cada una, con
   vencimientos a 30 y 60 días respectivamente:
                      ________________                 _________________

          400 4312 Efect. c. en gestión cobro    a Efect. c. en cartera  4310                400
                     ________________                  _________________


2. Al vencer la letra a 30 días, el librado la ha pagado y el banco nos abona en cuenta el
   importe líquido, descontándonos 0,40 euros de gastos y 2 euros de comisión (IVA
   18%):
                      ________________                 _________________

    197,24      572 Bancos, c/c
      2,40      626 Servicios bancarios y sim.
      0,36      472 HP, iva soportado            a Efect. c. en gestión cobro 4312      200,00
                     ________________                  _________________


3. Al vencer la letra a 60 días, el librado no la paga y el banco nos la devuelve,
   cargándonos 0,40 euros de gastos y comisiones de cobro por 3 euros y comisiones de
   devolución 10 euros:
                      ________________                 _________________

          200 4315 Efect. comerciales impagad a Efect. c. en gestión cobro 4312              200
                     ________________               _________________

     13,40      626 Servicios bancarios y sim.
      2,34      472 HP, iva soportado            a Bancos                      572       15,74
                     ________________                 _________________




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Gestiones para el cobro de efectos impagados


Mejor solución       → Acuerdo con el librado


Si no hay acuerdo → Reclamar judicialmente
       La actuación contra el deudor de una letra de cambio se inicia presentando
       demanda ante el Juzgado de Primera Instancia del domicilio del obligado al pago
       que debe ir firmada por abogado y procurador.
       Se debe probar que fue presentada y no pagada, mediante protesto (notario) o
       mediante declaración de impago (banco).
El librado deberá pagar además todos los gastos y también intereses si se le reclaman
(legal + 2 puntos). Este suplemento lo contabilizaremos en la 762. Ingresos de créditos


      Si hay acuerdo:
                      ________________                   _________________

             4310 Efectos com en cartera          a Efectos com impagados   4315
                                                  a Ingresos de créditos     762
                                                    (gastos + intereses)
                      ________________                    _________________
Algunos autores utilizan:
762. Ingresos de créditos para los intereses
769. Otros ingresos financieros para los gastos
      Si se acude a la vía judicial:
Por los gastos del protesto (notario, abogado, procurador):
                      ________________                   _________________

               623 Servicios de profesionales
                   independientes
               472 HP IVA soportado                a Caja, euros                 570
                     ________________                    _________________

Si se cobra por esta vía:
                      ________________                   _________________

               570 Caja, euros                    a Efectos com impagados        4315
                                                  a Otros ingresos financieros    769

      Los créditos definitivamente incobrables los veremos en el próximo tema


Actividad 1 pág. 237



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Actividad 1


                1 _______________          9-5    _________________
    600,00 4392 Efect s/acept gestión cobro a Efect s/aceptar en cartera 4390     600,00

                2 _______________              9-5     _________________
    900,00 4312 Efect com gestión cobro          a Efect com en cartera  4310     900,00

                  3 _______________          11-5   _________________
     27,80    626 Serv bancarios y similares
      4,86    472 HP IVA soportado             a Bancos c/c                572     32,66

                  4 _______________            2-6     ________________
    600,00    572 Bancos c/c                     a Efect s/acept gestión   4392   600,00
                                                   cobro

                5 _______________              12-6    _________________
    900,00 4315 Efect com impagados              a Efect com gestión cobro 4312   900,00

                  6 ______________           12-6   _________________
     15,40    626 Serv bancarios y similares
      2,70    472 HP IVA soportado             a Bancos c/c                572     18,10

                7 _______________              16-6    _________________
    929,21 4310 Efect com en cartera             a Efect com impagados   4315     900,00
                                                 a Ingresos de créditos   762      29,21

                     ________________                 ________________

                                           o


                7 _______________              16-6     _________________
    929,21 4310 Efect com en cartera             a Efect com impagados    4315    900,00
                                                 a Ingresos de créditos    762      9,60
                                                 a Otros ingresos          769     19,61
                                                   financieros
                     ________________                   ________________




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DESCUENTO DE EFECTOS


La entidad financiera no sólo se encarga del cobro sino que anticipa el dinero. A cambio
cobra intereses y una comisión por la gestión del cobro.
La empresa NO TRASLADA AL BANCO EL RIESGO DEL IMPAGO. Si el librado no
paga habrá que devolver al banco el importe que debería de haber cobrado.
Para poder presentar remesas de efectos al descuento es preciso tener línea de
descuento.


Los gastos de descuento comprenden:
      Intereses
      Comisiones
      Correo


El descuento se considera una operación financiera y como tal EXENTA DE IVA


PROCEDIMIENTO: Entregamos la remesa en el banco y éste a los pocos días nos
ingresa el resultado de la liquidación (nominal – intereses, comisiones y gastos). Algunas
entidades ingresan primero el nominal y a los pocos días cargan intereses, comisiones y
gastos




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CUENTAS
      4311. Efectos comerciales descontados
      665. Intereses por descuento de efectos y operaciones de factoring
      626. Servicios bancarios y similares (para las comisiones y gastos)
          o Algunos autores, por considerar el descuento una operación financiera en su
            totalidad utilizan la cuenta 669. Otros gastos financieros
      5208. Deudas por efectos descontados


TRATAMIENTO CONTABLE
      Cuando se envían los efectos al descuento
                     ________________                _________________

             4311 Efectos com descontados      a Efectos com en cartera 4310
                    ________________                 _________________

      Cuando el banco descuenta los efectos y abona el líquido de la operación
                     ________________                _________________

              572 Bancos, c/c
              665 Intereses por dto. de efectos
              626 Servic bancarios y similares a Deudas por efectos   5208
                                                 descontados
                    ________________                _________________

      Al vencimiento de los efectos, si el librado paga
                     ________________                _________________

             5208 Deudas por efect descont.    a Efectos com descontados 4311
                   ________________                  _________________



      Si el banco nos devuelve el efecto por impagado
                     ________________                _________________

             4315 Efectos com impagados        a Efectos com descontados 4311
                    ________________                 _________________

             5208 Deudas por efect descont.
              626 Servic bancarios y similares a Bancos, c/c                 572
                   ________________                 _________________




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Ejemplo
1. Por la negociación de una letra de 100 euros nominales el Banco X nos descuenta 5
   euros de intereses y 1 de comisión:
                      ________________                  _________________

          100 4311 Efectos com descontados        a Efectos com en cartera 4310        100
                     ________________                   _________________

           94   572 Bancos, c/c
            5   665 Intereses por dto. de efectos
            1   626 Servic bancarios y similares a Deudas por efectos   5208           100
                                                   descontados
                      ________________                _________________




2. Si llegado el vencimiento el librado paga la letra al banco:
                      ________________                  _________________

          100 5208 Deudas por efect descont.      a Efectos com descontados 4311       100
                    ________________                    _________________


3. Si llegado el vencimiento el librado no paga: el banco nos devuelve la letra
   cargándonos en cuenta su importe más gastos de devolución (supongamos 2 euros):
                      ________________                  _________________

          100 4315 Efectos com impagados          a Efectos com descontados 4311       100
                     ________________                   _________________

          100 5208 Deudas por efect descont.
            2 626 Servic bancarios y similares a Bancos, c/c                572        102
                    ________________                _________________

Actividad 2 y 3 pág. 241




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Actividad 2
                1 ________________           8-5     _________________
  5.700,00 4311 Efect com descontados          a Efect com en cartera  4310    5.700,00

                2 ________________       8-5    _________________
  3.900,00 4391 Efect s/acept descontados a Efect s/aceptar en cartera 4390    3.900,00

                  3 _______________         10-5   _________________
  9.345,23    572 Bancos c/c
    165,82    665 Intereses por dto efectos
     88,95    626 Servic bancarios y sim      a Deudas efect descontad 5208    9.600,00

                4 ________________      30-6   ________________
  1.800,00 5208 Deudas efect descontados a Efect s/aceptar descontad 4391      1.800,00

                     ________________               _________________




CONTABILIDAD Y FISCALIDAD                                               CSAF
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Actividad 3
                1 ________________         14-2    _________________
  1.020,00 4392 Efect s/acept gestión cobro
    730,00 4312 Efect com en gestión cobro a Efect s/aceptar en cartera 4390        1.020,00
                                             a Efect comerc en cartera  4310          730,00

                2 ________________        14-2    _________________
    600,00 4391 Efect s/acept descontados
  1.850,00 4311 Efect com descontados       a Efect s/aceptar en cartera 4390         600,00
                                            a Efect com en cartera       4310       1.850,00

                  3 ________________        15-2   ________________
  2.390,93    572 Bancos c/c
     40,67    665 Intereses por dto efectos
     18,40    626 Servic bancarios y sim      a Deudas efect descontad       5208   2.450,00

                  4 ________________         16-2   _________________
     28,00    626 Servic bancarios y similares
      4,90    472 HP IVA soportado             a Bancos c/c                  572      32,90

                  5 ________________           2-3     _________________
  1.020,00    572 Bancos c/c                     a Efect s/acept gest cobro 4392    1.020,00

                  6 ________________           10-3    ________________
    730,00    572 Bancos c/c                     a Efect com gestión cobro   4312    730,00

                7 ________________       16-4   _________________
    600,00 4395 Efect s/aceptar impagados a Efect s/aceptar descontad 4391           600,00

                8 ________________       16-4   _________________
    600,00 5208 Deudas efect descontados
     13,40 626 Servic bancarios y sim      a Bancos c/c                      572     613,40

                9 ________________             20-4    ________________
    621,00 4310 Efect com en cartera             a Efect s/acept impagados   4395    600,00
                                                 a Ingresos de créditos       762     21,00
                                                   (13,40 + 5,62 + 1,98)
                     ________________                   _________________

                                           o
                9 _______________              20-4     _________________
    621,00 4310 Efect com en cartera             a Efect s/acept impagados 4395      600,00
                                                 a Ingresos de créditos     762        5,62
                                                 a Otros ingresos           769       15,38
                                                   financieros
                     ________________                   ________________




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MODIFICACIONES EN COBROS Y PAGOS PENDIENTES


Para solucionar desfases de tesorería se puede recurrir a:
      Aplazar o adelantar vencimientos de cobros y pagos
      Fraccionar pagos o cobros en otros más pequeños
      Agrupar varios pagos o cobros en uno solo


Estas prácticas financieras pueden llevar intereses que compensen las modificaciones de
los vencimientos. Para recogerlos usaremos:


662. Intereses de deudas. Por aplazamiento de pagos, entre otros


762. Ingresos de créditos. Por aplazamiento de cobros, entre otros


769. Otros ingresos financieros. Podemos utilizarla para recoger descuentos que no
corresponda contabilizar en 606. Descuentos s/compras por pronto pago


669. Otros gastos financieros. Podemos utilizarla para recoger descuentos que no
corresponda contabilizar en 706. Descuentos s/ventas por pronto pago




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TRATAMIENTO CONTABLE


      Aplazamiento de pago con intereses. Supongamos que había un efecto
       aceptado
                    ________________                _________________
              401 Proveed, efect com pagar
              662 Intereses de deudas         a Proveed, efect com pagar    401
                    ________________                _________________

      Aplazamiento de cobro con intereses. Supongamos que había un efecto
       aceptado
                    ________________                 _________________
             4310 Efect com en cartera          a Efect com en cartera 4310
                                                a Ingresos de créditos  762
                     ________________                _________________

      Adelanto de pago a un acreedor. Supongamos que había un efecto aceptado
                   ________________                 _________________
              411 Acreed, efect com a pagar   a Acreed, efect com pagar     411
                                              a Otros ingreso financieros   769
                     ________________               _________________

      Adelanto de cobro a un deudor. Supongamos que había un efecto aceptado
                   ________________                 _________________
             4410 Deudores, ef com cartera
              669 Otros gastos financieros    a Deudores, ef com cartera 4410
                   ________________                _________________

Actividad 4 pág. 245




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Actividad 4 pág. 245


1.
                      ________________               _________________
     6.500,00   401 Proveed, efect com pagar   a Proveed, efect com pagar   401    6.418,71
                                               a Dto s/compras ppp          606       81,29
                      ________________               _________________

2.
                     ________________                _________________
     4.898,63 4310 Efect com en cartera        a Efect com en cartera  4310        4.850,00
                                               a Ingresos de créditos   762           48,63
                      ________________               _________________




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CUENTAS DE PERSONAL
http://www.plancontable2007.com/




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                       Anexo Tema 10. CUENTAS DE PERSONAL


10.1 SUELDOS Y SALARIOS
La cantidad que la empresa soporta como gasto por el pago de los sueldos a sus
trabajadores se carga en la cuenta:
   (640) Sueldos y salarios (GASTOS)
estos gastos no llevan IVA


Retenciones parciales del sueldo: de este importe la empresa retiene dos cantidades al
trabajador:
   Seguridad Social a cargo del trabajador: la empresa lo retiene para ingresar en la SS,
    mientras no realiza el ingreso lo contabilizará en la cuenta:
       (476) Organismos de la SS acreedores (PASIVO)


   La otra retención es la que la empresa realiza a cuenta del IRPF, mientras no realiza el
    ingreso lo contabilizará en la cuenta:
       (4751) HP acreedora por retenciones practicadas (PASIVO)


El resto del salario, una vez deducidos estos dos conceptos, es lo que recibe el trabajador
al contado.




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Ejemplo:
El importe total de las remuneraciones al personal de este mes asciende a 26.000,00
euros. Se retiene a los trabajadores las siguientes cantidades:
    1.000,00 euros, correspondientes a su cuota de SS
    3.000,00 euros, como retención a cuenta del IRPF
El resto lo paga por banco.


                      ________________        xxx        _________________

    26.000,00   640 Sueldos y salarios          a HP acreed. ret. practicad 4751     3.000,00
                                                a Organismos SS acreedor. 476        1.000,00
                                                a Bancos, c/c                572    22.000,00
                      ________________                _________________




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10.2 SEGURIDAD SOCIAL A CARGO DE LA EMPRESA
Las empresas también están obligadas a unas cuotas a la SS por los trabajadores que
tienen a su cargo. Este importe es un gasto regularizable para la empresa, y se refleja en
la cuenta
    (642) Seguridad Social a cargo de la empresa (GASTOS)


Ejemplo:
A la empresa del ejemplo anterior le corresponde un pago a la SS como cuota por sus
trabajadores de 4.000,00 euros


                      ________________         xxx    _________________

     4.000,00   642 SS a cargo de la empresa a Org. SS acreedores              476    4.000,00
                     ________________       xxx    _________________




En un solo asiento:
                      ________________         xxx    _________________

    26.000,00   640 Sueldos y salarios
     4.000,00   642 SS a cargo de la empresa    a HP acreed. ret. practicad 4751      3.000,00
                                                a Organismos SS acreedor. 476         5.000,00
                                                a Bancos, c/c                572     22.000,00
                      ________________                _________________




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10.3 PRESTACIONES DE LA SEGURIDAD SOCIAL


   (471) Organismos de la Seguridad Social, deudores: Representa créditos a favor
    de la empresa contra los diversos organismos de la Seguridad Social, relacionados
    con las prestaciones sociales que ellos efectúan.

Las prestaciones de la Seguridad Social que la empresa paga a los trabajadores, y que
las incluye en nómina, pero que son por cuenta del Instituto Nacional de la Seguridad
Social, son:
     — Incapacidad laboral transitoria por enfermedad, accidente o maternidad.
     — Desempleo parcial (reducción de jornada que lleve aparejada reducción de
salario).
En todos estos casos, al pagar la empresa estas prestaciones, contabilizará:

                    ________________         xxx     _________________
            471    Org. SS, deudores           a Caja                         570

                     ________________        xxx      _________________


Este crédito contra los organismos de la Seguridad Social que cargamos en la cuenta 471
quedará saldado al mes siguiente, al liquidar con estos organismos las cantidades que se
les adeudan por retenciones practicadas y por las cuotas a la Seguridad Social a cargo de
la empresa. Es decir, las denominadas «prestaciones de la Seguridad Social» irán
deducidas en el boletín de cotización (tc1).




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      Supongamos una nómina con los siguientes datos:
          I. Devengos
             1. Percepciones sujetas a cotización en el Régimen General de la S. Social .................... 700,00
             2. Percepciones no salariales excluidas de cotización RGSS:
                Prestaciones de la Seguridad Social ............................................................................ 155,00
                   Baja por accidentes .............155,00
                                                            Total devengado ..........................................855,00
(A)
          II. Deducciones
              1. Aportación del trabajador a las cuotas del Régimen General, etc ................................             50,00
(B)

                                                                      Liquido a percibir (A - B) ........................... 805,00

      El asiento contable sería:

                          ________________                           xxx          _________________
      700,00         640 Sueldos y salarios
      155,00         471 Org SS, deudores                              a Org SS, acreedores                           476            50,00
                                                                       a Caja                                         570           805,00
                               ________________                      xxx     _________________

Obsérvese cómo la empresa ha pagado los 155,00 euros de prestaciones de la Seguridad
Social, pero no los ha cargado como gasto en la cuenta 640, sino como crédito contra la
Seguridad Social.

Frente a este crédito se ha originado también una deuda a favor de la Seguridad Social
que hemos abonado en la cuenta 476. Esta deuda, originada por la retención que se le ha
hecho al trabajador como aportación de éste a las cuotas del Régimen General de la
Seguridad Social, se verá aún incrementada por las cuotas que la empresa tiene que
aportar a la Seguridad Social. Supongamos que estas cargas sociales fueran de 250,00
euros:
                          ________________       xxx    _________________
      250,00         642 SS a cargo de la empresa a Org SS, acreedores                                                476           250,00
                          ________________       xxx    _________________

Según los dos asientos anteriores, tenemos con la Seguridad Social:
      -     una deuda de 300,00 euros y
      -     un crédito de 155,00 euros
    Al hacer la liquidación, que deberá efectuarse antes del último día del mes siguiente,
suponiendo que se pague a través del banco, el asiento será:

                          ________________                           xxx     _________________
      300,00         476 Org SS, acreedores                            a Org SS, deudores                             471           155,00
                                                                       a Bancos c/c                                   572           145,00
                               ________________                      xxx     _________________




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10.4 ANTICIPOS DE SUELDOS
En algunas ocasiones, la empresa adelanta a algún trabajador una parte de su salario, a
petición del propio empleado. Para ello utiliza la cuenta de Activo:
   (460) Anticipos de remuneraciones (ACTIVO)
Irá abonando esta cuenta conforme lo vaya deduciendo de los salarios, hasta completar el
total anticipado.


Ejemplo:
El día 15 de marzo un empleado pide un anticipo de 500,00 euros, y acuerda devolver
100,00 euros cada mes, a lo que accede la empresa, y le paga el adelanto con un
cheque.
31 de marzo: El sueldo del mes es de 1.100,00 euros, de los que se retienen 80,00 por su
SS y 120,00 por sus obligaciones fiscales. La empresa empieza a aplicar el anticipo. Los
pagos se hacen por banco. Los seguros sociales que corresponden a la empresa son
150,00 euros


                     ________________         15/3    _________________

     500,00    460 Anticipos remuneraciones     a Bancos, c/c                572      500,00

                     ________________         31/3    _________________

    1.100,00   640 Sueldos y salarios           a HP acreed. ret. practicad 4751      120,00
                                                a Org. SS acreedores         476       80,00
                                                a Anticipos remuneraciones 460        100,00
                                                a Bancos, c/c                572      800,00

                     ________________         31/3    _________________

     150,00    642 SS a cargo de la empresa     a Org. SS acreedores         476      150,00

                     ________________         xxx     _________________




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10.5 PRÉSTAMOS AL PERSONAL


   (254) Créditos a LP al personal (ACTIVO)
   (544) Créditos a CP al personal (ACTIVO)


Por la concesión
                     ________________         xxx    _________________

              254 Créditos a LP al personal
              544 Créditos a CP al personal    a Tesorería                    57-

                     ________________         xxx    _________________



Por amortización (total o parcial)


                     ________________         xxx    _________________

              57- Tesorería
              640 Sueldos y salarios           a Créditos a LP al personal   254
                                               a Créditos a CP al personal   544

                     ________________         xxx    _________________


Por insolvencias firmes

                     ________________         xxx    _________________

              667 Pérdidas de créditos no
                  comerciales                  a Créditos a LP al personal   254
                                               a Créditos a CP al personal   544

                     ________________         xxx    _________________




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10.6 PAGOS PENDIENTES
En ocasiones, por diversas circunstancias, la empresa no paga el líquido resultante del
sueldo al trabajador. Esta deuda con los empleados se registrará en la cuenta de Pasivo:
   (465) Remuneraciones pendientes de pago (PASIVO)
que nace cuando se devenga el sueldo y la empresa no lo paga, y se salda en el
momento en que esta lo hace efectivo.


                     ________________        xxx     _________________

              640 Sueldos y salarios           a HP acreed. ret. practicad   4751
                                               a Org. SS acreedores           476
                                               a Remuner. pend. de pago       465

                     ________________        xxx     _________________

              465 Remuner. pend. de pago       a Tesorería                    57-

                     ________________        xxx     _________________




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10.7 INDEMNIZACIONES
Cantidades que se entregan al personal de la empresa para resarcirle de un daño o
perjuicio. Se incluyen específicamente las indemnizaciones por despido y jubilaciones
anticipadas; aunque también consideraríamos aquí las de traslado, suspensión de
contrato, lesiones...
   (641) Indemnizaciones (GASTOS)


                     ________________        xxx    _________________

              641 Indemnizaciones             a Tesorería                    57-
                                              (por las satisfechas)
                                              a HP acreed. ret. practicad   4751
                                              (por las que lleven IRPF)
                                              a Remun. pendientes pago      465
                                              (por las devengadas y no
                                              pagadas)

                     ________________        xxx    _________________




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10.8 OTROS GASTOS SOCIALES
Gastos de naturaleza social realizados en cumplimiento de una disposición legal, o
voluntariamente, por la empresa.
   (649) Otros gastos sociales (GASTOS)


                       ________________            xxx      _________________

               649 Otros gastos sociales             a Tesorería                        57-

                       ________________            xxx      _________________

Si se repercuten todos o parte de estos gastos al personal se abonará a la cuenta:
   (755) Ingresos por servicios al personal (INGRESOS)


Ejemplo:
La empresa paga 100,00 euros en efectivo por primas de seguros de vida a nombre del
personal de plantilla:


                       ________________            xxx      _________________

    100,00     649 Otros gastos sociales             a Caja                            570        100,00

                       ________________            xxx      _________________


Al confeccionar las nóminas, cuyo importe íntegro es de 900,00 euros, aparecen en el
apartado de deducciones las siguientes retenciones:
- Aportación del trabajador a las cuotas del Régimen General ................................. 50,00
euros
- Valor de productos en especie: primas de seguros de vida ................................. 100,00
euros


                       ________________            xxx      _________________

    900,00     640 Sueldos y salarios                a Org. SS acreedores              476         50,00
                                                     a Ing. por servic al personal     755        100,00
                                                     a Caja                            570        750,00

                       ________________            xxx      _________________

Actividades 5 y 6 pág. 248
Supuesto 29


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Actividad 5
                   ________________       20-5   _________________
    480,00    460 Anticipos remuneraciones a Caja, euros                  570      480,00

                   ________________         31-5    _________________
 18.600,00    640 Sueldos y salarios
  5.952,00    642 SS c/empresa                a Anticipos remuneraciones 460        480,00
                                              a Bancos c/c                 572   15.535,30
                                              a Org SS acreedores          476    7.154,20
                                              a HP acreed ret practicadas 4751    1.382,50

                   ________________         16-6   _________________
  7.154,20    476 Org SS acreedores           a Bancos c/c                572     7.154,20

                     ________________               ________________




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Actividad 6
                   ________________         30-4    _________________
  2.089,00    640 Sueldos y salarios
    749,20    642 SS c/empresa                a Remunerac ptes de pago     465   935,73
                                              a Caja, euros                570   756,01
                                              a Org SS acreedores          476   901,93
                                              a HP acreed ret practicadas 4751   244,53

                   ________________      3-5     _________________
    935,73    465 Remunerac ptes de pago   a Caja, euros                  570    935,73

                   ________________          5-5    _________________
    901,93    476 Org SS acreedores            a Bancos c/c               572    901,93

                     ________________               ________________




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10.9 OTROS GASTOS


   62. SERVICIOS EXTERIORES
       (622) Reparaciones y conservación
       (625) Primas de seguros
       (627) Publicidad, propaganda y relaciones públicas


   63. TRIBUTOS
         (631) Otros tributos


   76. INGRESOS FINANCIEROS
         (762) Ingresos de créditos


Actividad 7 pág. 253




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Actividad 7


                   ________________           1-4   _________________
    215,40    629 Otros servicios
     38,77    472 HP IVA soportado             a Bancos c/c             572     254,17

                   ________________           1-4   _________________
    115,80    628 Suministros
      9,26    472 HP IVA soportado             a Bancos c/c             572     125,06

                   ________________           2-4   _________________
  1.060,00    627 Publicidad, prop y rr.pp.
    190,80    472 HP IVA soportado             a Bancos c/c             572    1.250,80

                     ________________         3-4   ________________
     13,08 572     Bancos c/c
      7,07 473     HP ret y pagos a cuenta
     12,30 626     Serv bancarios y similares
      4,81 6623    Int deudas entidad crédito a Ingresos de créditos    762      37,26

                     ________________               ________________




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Tema 10 mgh

  • 1. TEMA 10 REGISTRO CONTABLE DE OTRAS OPERACIONES… GESTIÓN DE TESORERÍA CONTROL DE LOS FLUJOS DE TESORERÍA (entradas y salidas de dinero) Es importante anticiparse a posibles desfases de tesorería en el CP detectando SUPERÁVIT o DÉFICIT relevantes con tiempo de reacción suficiente para tomar las decisiones más eficientes desde el punto de vista financiero. POSIBLES MEDIDAS ANTE LA FALTA DE LIQUIDEZ A CP  Crédito comercial o Financiación de proveedores  Compras a crédito  Aplazamiento de pagos pendientes o Financiación de clientes  Adelanto de cobros pendientes  Ventas al contado  Descuento de efectos  Créditos y préstamos bancarios a CP CONTABILIDAD Y FISCALIDAD CSAF
  • 2. TEMA 10 REGISTRO CONTABLE DE OTRAS OPERACIONES… OPERACIONES PARA RENTABILIZAR EXCESOS DE TESORERÍA A CP  Crédito comercial o Financiación a proveedores  Adelanto de pagos pendientes  Compras al contado o Financiación a clientes  Ventas a crédito  Aplazamiento de cobros pendientes  Depósitos e imposiciones a plazo  Adquisición de valores mobiliarios  Créditos y préstamos a CP a otras empresas CONTABILIDAD Y FISCALIDAD CSAF
  • 3. TEMA 10 REGISTRO CONTABLE DE OTRAS OPERACIONES… Las operaciones más habituales para la gestión de cobros y pagos podemos agruparlas:  Cobro de efectos y recibos  Descuento de efectos  Modificaciones en los cobros y en los pagos pendientes (adelantos y aplazamientos) La mayoría de los movimientos contables que se producen serán consecuencia de: Disminuciones de derechos de cobro y de obligaciones de Cobros y pagos → que implican → pago y movimientos de tesorería Obtención de Aumento de efectivo y gastos liquidez → que implica → por intereses y comisiones Disminución de efectivo e Inversión de liquidez → que implica → ingresos por intereses y rendimientos La mayoría de estas operaciones del tráfico habitual de la empresa tienen lugar en el CP y se contabilizan en cuentas de los Grupos 4, 5, 6 y 7 del PGC CONTABILIDAD Y FISCALIDAD CSAF
  • 4. TEMA 10 REGISTRO CONTABLE DE OTRAS OPERACIONES… SITUACIÓN DE LOS EFECTOS A COBRAR  431. Clientes, efectos comerciales a cobrar o 4310. Efectos comerciales en cartera o 4311. Efectos comerciales descontados o 4312. Efectos comerciales en gestión de cobro o 4315. Efectos comerciales impagados  439. Clientes, efectos sin aceptar a cobrar (no existen en el PGC) o 4390. Efectos sin aceptar en cartera o 4391. Efectos sin aceptar descontados o 4392. Efectos sin aceptar en gestión de cobro o 4395. Efectos sin aceptar impagados CONTABILIDAD Y FISCALIDAD CSAF
  • 5. TEMA 10 REGISTRO CONTABLE DE OTRAS OPERACIONES… GESTIÓN DE COBRO Las empresas suelen utilizar los servicios de entidades financieras para el cobro de efectos y recibos. Cuando no existen problemas de liquidez se utiliza el sistema de gestión de cobro: se le entregan a la entidad financiera los documentos con antelación suficiente para que esta se encargue de presentarlos al cobro. Por este servicio el banco cobra unos gastos y comisiones que dependen de:  Efectos domiciliados aceptados  Efectos domiciliados sin aceptar  Efectos no domiciliados Las comisiones por gestión de cobro están SUJETAS A IVA El banco puede cobrar las comisiones a la recepción de los efectos o al vencimiento y cobro. Estos gastos y comisiones los contabilizamos en la cuenta:  626. Servicios bancarios y similares CONTABILIDAD Y FISCALIDAD CSAF
  • 6. TEMA 10 REGISTRO CONTABLE DE OTRAS OPERACIONES… TRATAMIENTO CONTABLE  Al enviar los efectos a la entidad financiera ________________ _________________ 4312 Efect. c. en gestión cobro a Efect. c. en cartera 4310 ________________ _________________  Cuando el banco cobra los gastos ________________ _________________ 626 Servicios bancarios y sim. 472 HP, iva soportado a Bancos, c/c 572 ________________ _________________  Cuando el banco ingresa en cuenta el pago por parte del librado ________________ _________________ 572 Bancos, c/c a Efect. c. en gestión cobro 4312 ________________ _________________ Si estas dos últimas operaciones tienen lugar simultáneamente podríamos recogerlo en un único asiento: ________________ _________________ 572 Bancos, c/c 626 Servicios bancarios y sim. 472 HP, iva soportado a Efect. c. en gestión cobro 4312 ________________ _________________ Efectos impagados Si el efecto resulta impagado el banco nos lo devuelve cobrándonos gastos de devolución ________________ _________________ 4315 Efect. comerciales impagad a Efect. c. en gestión cobro 4312 ________________ _________________ 626 Servicios bancarios y sim. 472 HP, iva soportado a Bancos 572 ________________ _________________ CONTABILIDAD Y FISCALIDAD CSAF
  • 7. TEMA 10 REGISTRO CONTABLE DE OTRAS OPERACIONES… Ejemplo: 1. Entregamos al Banco X, en gestión de cobro, dos letras de 200 euros cada una, con vencimientos a 30 y 60 días respectivamente: ________________ _________________ 400 4312 Efect. c. en gestión cobro a Efect. c. en cartera 4310 400 ________________ _________________ 2. Al vencer la letra a 30 días, el librado la ha pagado y el banco nos abona en cuenta el importe líquido, descontándonos 0,40 euros de gastos y 2 euros de comisión (IVA 18%): ________________ _________________ 197,24 572 Bancos, c/c 2,40 626 Servicios bancarios y sim. 0,36 472 HP, iva soportado a Efect. c. en gestión cobro 4312 200,00 ________________ _________________ 3. Al vencer la letra a 60 días, el librado no la paga y el banco nos la devuelve, cargándonos 0,40 euros de gastos y comisiones de cobro por 3 euros y comisiones de devolución 10 euros: ________________ _________________ 200 4315 Efect. comerciales impagad a Efect. c. en gestión cobro 4312 200 ________________ _________________ 13,40 626 Servicios bancarios y sim. 2,34 472 HP, iva soportado a Bancos 572 15,74 ________________ _________________ CONTABILIDAD Y FISCALIDAD CSAF
  • 8. TEMA 10 REGISTRO CONTABLE DE OTRAS OPERACIONES… Gestiones para el cobro de efectos impagados Mejor solución → Acuerdo con el librado Si no hay acuerdo → Reclamar judicialmente La actuación contra el deudor de una letra de cambio se inicia presentando demanda ante el Juzgado de Primera Instancia del domicilio del obligado al pago que debe ir firmada por abogado y procurador. Se debe probar que fue presentada y no pagada, mediante protesto (notario) o mediante declaración de impago (banco). El librado deberá pagar además todos los gastos y también intereses si se le reclaman (legal + 2 puntos). Este suplemento lo contabilizaremos en la 762. Ingresos de créditos  Si hay acuerdo: ________________ _________________ 4310 Efectos com en cartera a Efectos com impagados 4315 a Ingresos de créditos 762 (gastos + intereses) ________________ _________________ Algunos autores utilizan: 762. Ingresos de créditos para los intereses 769. Otros ingresos financieros para los gastos  Si se acude a la vía judicial: Por los gastos del protesto (notario, abogado, procurador): ________________ _________________ 623 Servicios de profesionales independientes 472 HP IVA soportado a Caja, euros 570 ________________ _________________ Si se cobra por esta vía: ________________ _________________ 570 Caja, euros a Efectos com impagados 4315 a Otros ingresos financieros 769  Los créditos definitivamente incobrables los veremos en el próximo tema Actividad 1 pág. 237 CONTABILIDAD Y FISCALIDAD CSAF
  • 9. TEMA 10 REGISTRO CONTABLE DE OTRAS OPERACIONES… Actividad 1 1 _______________ 9-5 _________________ 600,00 4392 Efect s/acept gestión cobro a Efect s/aceptar en cartera 4390 600,00 2 _______________ 9-5 _________________ 900,00 4312 Efect com gestión cobro a Efect com en cartera 4310 900,00 3 _______________ 11-5 _________________ 27,80 626 Serv bancarios y similares 4,86 472 HP IVA soportado a Bancos c/c 572 32,66 4 _______________ 2-6 ________________ 600,00 572 Bancos c/c a Efect s/acept gestión 4392 600,00 cobro 5 _______________ 12-6 _________________ 900,00 4315 Efect com impagados a Efect com gestión cobro 4312 900,00 6 ______________ 12-6 _________________ 15,40 626 Serv bancarios y similares 2,70 472 HP IVA soportado a Bancos c/c 572 18,10 7 _______________ 16-6 _________________ 929,21 4310 Efect com en cartera a Efect com impagados 4315 900,00 a Ingresos de créditos 762 29,21 ________________ ________________ o 7 _______________ 16-6 _________________ 929,21 4310 Efect com en cartera a Efect com impagados 4315 900,00 a Ingresos de créditos 762 9,60 a Otros ingresos 769 19,61 financieros ________________ ________________ CONTABILIDAD Y FISCALIDAD CSAF
  • 10. TEMA 10 REGISTRO CONTABLE DE OTRAS OPERACIONES… DESCUENTO DE EFECTOS La entidad financiera no sólo se encarga del cobro sino que anticipa el dinero. A cambio cobra intereses y una comisión por la gestión del cobro. La empresa NO TRASLADA AL BANCO EL RIESGO DEL IMPAGO. Si el librado no paga habrá que devolver al banco el importe que debería de haber cobrado. Para poder presentar remesas de efectos al descuento es preciso tener línea de descuento. Los gastos de descuento comprenden:  Intereses  Comisiones  Correo El descuento se considera una operación financiera y como tal EXENTA DE IVA PROCEDIMIENTO: Entregamos la remesa en el banco y éste a los pocos días nos ingresa el resultado de la liquidación (nominal – intereses, comisiones y gastos). Algunas entidades ingresan primero el nominal y a los pocos días cargan intereses, comisiones y gastos CONTABILIDAD Y FISCALIDAD CSAF
  • 11. TEMA 10 REGISTRO CONTABLE DE OTRAS OPERACIONES… CUENTAS  4311. Efectos comerciales descontados  665. Intereses por descuento de efectos y operaciones de factoring  626. Servicios bancarios y similares (para las comisiones y gastos) o Algunos autores, por considerar el descuento una operación financiera en su totalidad utilizan la cuenta 669. Otros gastos financieros  5208. Deudas por efectos descontados TRATAMIENTO CONTABLE  Cuando se envían los efectos al descuento ________________ _________________ 4311 Efectos com descontados a Efectos com en cartera 4310 ________________ _________________  Cuando el banco descuenta los efectos y abona el líquido de la operación ________________ _________________ 572 Bancos, c/c 665 Intereses por dto. de efectos 626 Servic bancarios y similares a Deudas por efectos 5208 descontados ________________ _________________  Al vencimiento de los efectos, si el librado paga ________________ _________________ 5208 Deudas por efect descont. a Efectos com descontados 4311 ________________ _________________  Si el banco nos devuelve el efecto por impagado ________________ _________________ 4315 Efectos com impagados a Efectos com descontados 4311 ________________ _________________ 5208 Deudas por efect descont. 626 Servic bancarios y similares a Bancos, c/c 572 ________________ _________________ CONTABILIDAD Y FISCALIDAD CSAF
  • 12. TEMA 10 REGISTRO CONTABLE DE OTRAS OPERACIONES… Ejemplo 1. Por la negociación de una letra de 100 euros nominales el Banco X nos descuenta 5 euros de intereses y 1 de comisión: ________________ _________________ 100 4311 Efectos com descontados a Efectos com en cartera 4310 100 ________________ _________________ 94 572 Bancos, c/c 5 665 Intereses por dto. de efectos 1 626 Servic bancarios y similares a Deudas por efectos 5208 100 descontados ________________ _________________ 2. Si llegado el vencimiento el librado paga la letra al banco: ________________ _________________ 100 5208 Deudas por efect descont. a Efectos com descontados 4311 100 ________________ _________________ 3. Si llegado el vencimiento el librado no paga: el banco nos devuelve la letra cargándonos en cuenta su importe más gastos de devolución (supongamos 2 euros): ________________ _________________ 100 4315 Efectos com impagados a Efectos com descontados 4311 100 ________________ _________________ 100 5208 Deudas por efect descont. 2 626 Servic bancarios y similares a Bancos, c/c 572 102 ________________ _________________ Actividad 2 y 3 pág. 241 CONTABILIDAD Y FISCALIDAD CSAF
  • 13. TEMA 10 REGISTRO CONTABLE DE OTRAS OPERACIONES… Actividad 2 1 ________________ 8-5 _________________ 5.700,00 4311 Efect com descontados a Efect com en cartera 4310 5.700,00 2 ________________ 8-5 _________________ 3.900,00 4391 Efect s/acept descontados a Efect s/aceptar en cartera 4390 3.900,00 3 _______________ 10-5 _________________ 9.345,23 572 Bancos c/c 165,82 665 Intereses por dto efectos 88,95 626 Servic bancarios y sim a Deudas efect descontad 5208 9.600,00 4 ________________ 30-6 ________________ 1.800,00 5208 Deudas efect descontados a Efect s/aceptar descontad 4391 1.800,00 ________________ _________________ CONTABILIDAD Y FISCALIDAD CSAF
  • 14. TEMA 10 REGISTRO CONTABLE DE OTRAS OPERACIONES… Actividad 3 1 ________________ 14-2 _________________ 1.020,00 4392 Efect s/acept gestión cobro 730,00 4312 Efect com en gestión cobro a Efect s/aceptar en cartera 4390 1.020,00 a Efect comerc en cartera 4310 730,00 2 ________________ 14-2 _________________ 600,00 4391 Efect s/acept descontados 1.850,00 4311 Efect com descontados a Efect s/aceptar en cartera 4390 600,00 a Efect com en cartera 4310 1.850,00 3 ________________ 15-2 ________________ 2.390,93 572 Bancos c/c 40,67 665 Intereses por dto efectos 18,40 626 Servic bancarios y sim a Deudas efect descontad 5208 2.450,00 4 ________________ 16-2 _________________ 28,00 626 Servic bancarios y similares 4,90 472 HP IVA soportado a Bancos c/c 572 32,90 5 ________________ 2-3 _________________ 1.020,00 572 Bancos c/c a Efect s/acept gest cobro 4392 1.020,00 6 ________________ 10-3 ________________ 730,00 572 Bancos c/c a Efect com gestión cobro 4312 730,00 7 ________________ 16-4 _________________ 600,00 4395 Efect s/aceptar impagados a Efect s/aceptar descontad 4391 600,00 8 ________________ 16-4 _________________ 600,00 5208 Deudas efect descontados 13,40 626 Servic bancarios y sim a Bancos c/c 572 613,40 9 ________________ 20-4 ________________ 621,00 4310 Efect com en cartera a Efect s/acept impagados 4395 600,00 a Ingresos de créditos 762 21,00 (13,40 + 5,62 + 1,98) ________________ _________________ o 9 _______________ 20-4 _________________ 621,00 4310 Efect com en cartera a Efect s/acept impagados 4395 600,00 a Ingresos de créditos 762 5,62 a Otros ingresos 769 15,38 financieros ________________ ________________ CONTABILIDAD Y FISCALIDAD CSAF
  • 15. TEMA 10 REGISTRO CONTABLE DE OTRAS OPERACIONES… MODIFICACIONES EN COBROS Y PAGOS PENDIENTES Para solucionar desfases de tesorería se puede recurrir a:  Aplazar o adelantar vencimientos de cobros y pagos  Fraccionar pagos o cobros en otros más pequeños  Agrupar varios pagos o cobros en uno solo Estas prácticas financieras pueden llevar intereses que compensen las modificaciones de los vencimientos. Para recogerlos usaremos: 662. Intereses de deudas. Por aplazamiento de pagos, entre otros 762. Ingresos de créditos. Por aplazamiento de cobros, entre otros 769. Otros ingresos financieros. Podemos utilizarla para recoger descuentos que no corresponda contabilizar en 606. Descuentos s/compras por pronto pago 669. Otros gastos financieros. Podemos utilizarla para recoger descuentos que no corresponda contabilizar en 706. Descuentos s/ventas por pronto pago CONTABILIDAD Y FISCALIDAD CSAF
  • 16. TEMA 10 REGISTRO CONTABLE DE OTRAS OPERACIONES… TRATAMIENTO CONTABLE  Aplazamiento de pago con intereses. Supongamos que había un efecto aceptado ________________ _________________ 401 Proveed, efect com pagar 662 Intereses de deudas a Proveed, efect com pagar 401 ________________ _________________  Aplazamiento de cobro con intereses. Supongamos que había un efecto aceptado ________________ _________________ 4310 Efect com en cartera a Efect com en cartera 4310 a Ingresos de créditos 762 ________________ _________________  Adelanto de pago a un acreedor. Supongamos que había un efecto aceptado ________________ _________________ 411 Acreed, efect com a pagar a Acreed, efect com pagar 411 a Otros ingreso financieros 769 ________________ _________________  Adelanto de cobro a un deudor. Supongamos que había un efecto aceptado ________________ _________________ 4410 Deudores, ef com cartera 669 Otros gastos financieros a Deudores, ef com cartera 4410 ________________ _________________ Actividad 4 pág. 245 CONTABILIDAD Y FISCALIDAD CSAF
  • 17. TEMA 10 REGISTRO CONTABLE DE OTRAS OPERACIONES… Actividad 4 pág. 245 1. ________________ _________________ 6.500,00 401 Proveed, efect com pagar a Proveed, efect com pagar 401 6.418,71 a Dto s/compras ppp 606 81,29 ________________ _________________ 2. ________________ _________________ 4.898,63 4310 Efect com en cartera a Efect com en cartera 4310 4.850,00 a Ingresos de créditos 762 48,63 ________________ _________________ CONTABILIDAD Y FISCALIDAD CSAF
  • 18. TEMA 10 REGISTRO CONTABLE DE OTRAS OPERACIONES… CUENTAS DE PERSONAL http://www.plancontable2007.com/ CONTABILIDAD Y FISCALIDAD CSAF
  • 19. TEMA 10 REGISTRO CONTABLE DE OTRAS OPERACIONES… Anexo Tema 10. CUENTAS DE PERSONAL 10.1 SUELDOS Y SALARIOS La cantidad que la empresa soporta como gasto por el pago de los sueldos a sus trabajadores se carga en la cuenta:  (640) Sueldos y salarios (GASTOS) estos gastos no llevan IVA Retenciones parciales del sueldo: de este importe la empresa retiene dos cantidades al trabajador:  Seguridad Social a cargo del trabajador: la empresa lo retiene para ingresar en la SS, mientras no realiza el ingreso lo contabilizará en la cuenta:  (476) Organismos de la SS acreedores (PASIVO)  La otra retención es la que la empresa realiza a cuenta del IRPF, mientras no realiza el ingreso lo contabilizará en la cuenta:  (4751) HP acreedora por retenciones practicadas (PASIVO) El resto del salario, una vez deducidos estos dos conceptos, es lo que recibe el trabajador al contado. CONTABILIDAD Y FISCALIDAD CSAF
  • 20. TEMA 10 REGISTRO CONTABLE DE OTRAS OPERACIONES… Ejemplo: El importe total de las remuneraciones al personal de este mes asciende a 26.000,00 euros. Se retiene a los trabajadores las siguientes cantidades:  1.000,00 euros, correspondientes a su cuota de SS  3.000,00 euros, como retención a cuenta del IRPF El resto lo paga por banco. ________________ xxx _________________ 26.000,00 640 Sueldos y salarios a HP acreed. ret. practicad 4751 3.000,00 a Organismos SS acreedor. 476 1.000,00 a Bancos, c/c 572 22.000,00 ________________ _________________ CONTABILIDAD Y FISCALIDAD CSAF
  • 21. TEMA 10 REGISTRO CONTABLE DE OTRAS OPERACIONES… 10.2 SEGURIDAD SOCIAL A CARGO DE LA EMPRESA Las empresas también están obligadas a unas cuotas a la SS por los trabajadores que tienen a su cargo. Este importe es un gasto regularizable para la empresa, y se refleja en la cuenta  (642) Seguridad Social a cargo de la empresa (GASTOS) Ejemplo: A la empresa del ejemplo anterior le corresponde un pago a la SS como cuota por sus trabajadores de 4.000,00 euros ________________ xxx _________________ 4.000,00 642 SS a cargo de la empresa a Org. SS acreedores 476 4.000,00 ________________ xxx _________________ En un solo asiento: ________________ xxx _________________ 26.000,00 640 Sueldos y salarios 4.000,00 642 SS a cargo de la empresa a HP acreed. ret. practicad 4751 3.000,00 a Organismos SS acreedor. 476 5.000,00 a Bancos, c/c 572 22.000,00 ________________ _________________ CONTABILIDAD Y FISCALIDAD CSAF
  • 22. TEMA 10 REGISTRO CONTABLE DE OTRAS OPERACIONES… 10.3 PRESTACIONES DE LA SEGURIDAD SOCIAL  (471) Organismos de la Seguridad Social, deudores: Representa créditos a favor de la empresa contra los diversos organismos de la Seguridad Social, relacionados con las prestaciones sociales que ellos efectúan. Las prestaciones de la Seguridad Social que la empresa paga a los trabajadores, y que las incluye en nómina, pero que son por cuenta del Instituto Nacional de la Seguridad Social, son: — Incapacidad laboral transitoria por enfermedad, accidente o maternidad. — Desempleo parcial (reducción de jornada que lleve aparejada reducción de salario). En todos estos casos, al pagar la empresa estas prestaciones, contabilizará: ________________ xxx _________________ 471 Org. SS, deudores a Caja 570 ________________ xxx _________________ Este crédito contra los organismos de la Seguridad Social que cargamos en la cuenta 471 quedará saldado al mes siguiente, al liquidar con estos organismos las cantidades que se les adeudan por retenciones practicadas y por las cuotas a la Seguridad Social a cargo de la empresa. Es decir, las denominadas «prestaciones de la Seguridad Social» irán deducidas en el boletín de cotización (tc1). CONTABILIDAD Y FISCALIDAD CSAF
  • 23. TEMA 10 REGISTRO CONTABLE DE OTRAS OPERACIONES… Supongamos una nómina con los siguientes datos: I. Devengos 1. Percepciones sujetas a cotización en el Régimen General de la S. Social .................... 700,00 2. Percepciones no salariales excluidas de cotización RGSS: Prestaciones de la Seguridad Social ............................................................................ 155,00 Baja por accidentes .............155,00 Total devengado ..........................................855,00 (A) II. Deducciones 1. Aportación del trabajador a las cuotas del Régimen General, etc ................................ 50,00 (B) Liquido a percibir (A - B) ........................... 805,00 El asiento contable sería: ________________ xxx _________________ 700,00 640 Sueldos y salarios 155,00 471 Org SS, deudores a Org SS, acreedores 476 50,00 a Caja 570 805,00 ________________ xxx _________________ Obsérvese cómo la empresa ha pagado los 155,00 euros de prestaciones de la Seguridad Social, pero no los ha cargado como gasto en la cuenta 640, sino como crédito contra la Seguridad Social. Frente a este crédito se ha originado también una deuda a favor de la Seguridad Social que hemos abonado en la cuenta 476. Esta deuda, originada por la retención que se le ha hecho al trabajador como aportación de éste a las cuotas del Régimen General de la Seguridad Social, se verá aún incrementada por las cuotas que la empresa tiene que aportar a la Seguridad Social. Supongamos que estas cargas sociales fueran de 250,00 euros: ________________ xxx _________________ 250,00 642 SS a cargo de la empresa a Org SS, acreedores 476 250,00 ________________ xxx _________________ Según los dos asientos anteriores, tenemos con la Seguridad Social: - una deuda de 300,00 euros y - un crédito de 155,00 euros Al hacer la liquidación, que deberá efectuarse antes del último día del mes siguiente, suponiendo que se pague a través del banco, el asiento será: ________________ xxx _________________ 300,00 476 Org SS, acreedores a Org SS, deudores 471 155,00 a Bancos c/c 572 145,00 ________________ xxx _________________ CONTABILIDAD Y FISCALIDAD CSAF
  • 24. TEMA 10 REGISTRO CONTABLE DE OTRAS OPERACIONES… 10.4 ANTICIPOS DE SUELDOS En algunas ocasiones, la empresa adelanta a algún trabajador una parte de su salario, a petición del propio empleado. Para ello utiliza la cuenta de Activo:  (460) Anticipos de remuneraciones (ACTIVO) Irá abonando esta cuenta conforme lo vaya deduciendo de los salarios, hasta completar el total anticipado. Ejemplo: El día 15 de marzo un empleado pide un anticipo de 500,00 euros, y acuerda devolver 100,00 euros cada mes, a lo que accede la empresa, y le paga el adelanto con un cheque. 31 de marzo: El sueldo del mes es de 1.100,00 euros, de los que se retienen 80,00 por su SS y 120,00 por sus obligaciones fiscales. La empresa empieza a aplicar el anticipo. Los pagos se hacen por banco. Los seguros sociales que corresponden a la empresa son 150,00 euros ________________ 15/3 _________________ 500,00 460 Anticipos remuneraciones a Bancos, c/c 572 500,00 ________________ 31/3 _________________ 1.100,00 640 Sueldos y salarios a HP acreed. ret. practicad 4751 120,00 a Org. SS acreedores 476 80,00 a Anticipos remuneraciones 460 100,00 a Bancos, c/c 572 800,00 ________________ 31/3 _________________ 150,00 642 SS a cargo de la empresa a Org. SS acreedores 476 150,00 ________________ xxx _________________ CONTABILIDAD Y FISCALIDAD CSAF
  • 25. TEMA 10 REGISTRO CONTABLE DE OTRAS OPERACIONES… 10.5 PRÉSTAMOS AL PERSONAL  (254) Créditos a LP al personal (ACTIVO)  (544) Créditos a CP al personal (ACTIVO) Por la concesión ________________ xxx _________________ 254 Créditos a LP al personal 544 Créditos a CP al personal a Tesorería 57- ________________ xxx _________________ Por amortización (total o parcial) ________________ xxx _________________ 57- Tesorería 640 Sueldos y salarios a Créditos a LP al personal 254 a Créditos a CP al personal 544 ________________ xxx _________________ Por insolvencias firmes ________________ xxx _________________ 667 Pérdidas de créditos no comerciales a Créditos a LP al personal 254 a Créditos a CP al personal 544 ________________ xxx _________________ CONTABILIDAD Y FISCALIDAD CSAF
  • 26. TEMA 10 REGISTRO CONTABLE DE OTRAS OPERACIONES… 10.6 PAGOS PENDIENTES En ocasiones, por diversas circunstancias, la empresa no paga el líquido resultante del sueldo al trabajador. Esta deuda con los empleados se registrará en la cuenta de Pasivo:  (465) Remuneraciones pendientes de pago (PASIVO) que nace cuando se devenga el sueldo y la empresa no lo paga, y se salda en el momento en que esta lo hace efectivo. ________________ xxx _________________ 640 Sueldos y salarios a HP acreed. ret. practicad 4751 a Org. SS acreedores 476 a Remuner. pend. de pago 465 ________________ xxx _________________ 465 Remuner. pend. de pago a Tesorería 57- ________________ xxx _________________ CONTABILIDAD Y FISCALIDAD CSAF
  • 27. TEMA 10 REGISTRO CONTABLE DE OTRAS OPERACIONES… 10.7 INDEMNIZACIONES Cantidades que se entregan al personal de la empresa para resarcirle de un daño o perjuicio. Se incluyen específicamente las indemnizaciones por despido y jubilaciones anticipadas; aunque también consideraríamos aquí las de traslado, suspensión de contrato, lesiones...  (641) Indemnizaciones (GASTOS) ________________ xxx _________________ 641 Indemnizaciones a Tesorería 57- (por las satisfechas) a HP acreed. ret. practicad 4751 (por las que lleven IRPF) a Remun. pendientes pago 465 (por las devengadas y no pagadas) ________________ xxx _________________ CONTABILIDAD Y FISCALIDAD CSAF
  • 28. TEMA 10 REGISTRO CONTABLE DE OTRAS OPERACIONES… 10.8 OTROS GASTOS SOCIALES Gastos de naturaleza social realizados en cumplimiento de una disposición legal, o voluntariamente, por la empresa.  (649) Otros gastos sociales (GASTOS) ________________ xxx _________________ 649 Otros gastos sociales a Tesorería 57- ________________ xxx _________________ Si se repercuten todos o parte de estos gastos al personal se abonará a la cuenta:  (755) Ingresos por servicios al personal (INGRESOS) Ejemplo: La empresa paga 100,00 euros en efectivo por primas de seguros de vida a nombre del personal de plantilla: ________________ xxx _________________ 100,00 649 Otros gastos sociales a Caja 570 100,00 ________________ xxx _________________ Al confeccionar las nóminas, cuyo importe íntegro es de 900,00 euros, aparecen en el apartado de deducciones las siguientes retenciones: - Aportación del trabajador a las cuotas del Régimen General ................................. 50,00 euros - Valor de productos en especie: primas de seguros de vida ................................. 100,00 euros ________________ xxx _________________ 900,00 640 Sueldos y salarios a Org. SS acreedores 476 50,00 a Ing. por servic al personal 755 100,00 a Caja 570 750,00 ________________ xxx _________________ Actividades 5 y 6 pág. 248 Supuesto 29 CONTABILIDAD Y FISCALIDAD CSAF
  • 29. TEMA 10 REGISTRO CONTABLE DE OTRAS OPERACIONES… Actividad 5 ________________ 20-5 _________________ 480,00 460 Anticipos remuneraciones a Caja, euros 570 480,00 ________________ 31-5 _________________ 18.600,00 640 Sueldos y salarios 5.952,00 642 SS c/empresa a Anticipos remuneraciones 460 480,00 a Bancos c/c 572 15.535,30 a Org SS acreedores 476 7.154,20 a HP acreed ret practicadas 4751 1.382,50 ________________ 16-6 _________________ 7.154,20 476 Org SS acreedores a Bancos c/c 572 7.154,20 ________________ ________________ CONTABILIDAD Y FISCALIDAD CSAF
  • 30. TEMA 10 REGISTRO CONTABLE DE OTRAS OPERACIONES… Actividad 6 ________________ 30-4 _________________ 2.089,00 640 Sueldos y salarios 749,20 642 SS c/empresa a Remunerac ptes de pago 465 935,73 a Caja, euros 570 756,01 a Org SS acreedores 476 901,93 a HP acreed ret practicadas 4751 244,53 ________________ 3-5 _________________ 935,73 465 Remunerac ptes de pago a Caja, euros 570 935,73 ________________ 5-5 _________________ 901,93 476 Org SS acreedores a Bancos c/c 572 901,93 ________________ ________________ CONTABILIDAD Y FISCALIDAD CSAF
  • 31. TEMA 10 REGISTRO CONTABLE DE OTRAS OPERACIONES… 10.9 OTROS GASTOS  62. SERVICIOS EXTERIORES  (622) Reparaciones y conservación  (625) Primas de seguros  (627) Publicidad, propaganda y relaciones públicas  63. TRIBUTOS  (631) Otros tributos  76. INGRESOS FINANCIEROS  (762) Ingresos de créditos Actividad 7 pág. 253 CONTABILIDAD Y FISCALIDAD CSAF
  • 32. TEMA 10 REGISTRO CONTABLE DE OTRAS OPERACIONES… Actividad 7 ________________ 1-4 _________________ 215,40 629 Otros servicios 38,77 472 HP IVA soportado a Bancos c/c 572 254,17 ________________ 1-4 _________________ 115,80 628 Suministros 9,26 472 HP IVA soportado a Bancos c/c 572 125,06 ________________ 2-4 _________________ 1.060,00 627 Publicidad, prop y rr.pp. 190,80 472 HP IVA soportado a Bancos c/c 572 1.250,80 ________________ 3-4 ________________ 13,08 572 Bancos c/c 7,07 473 HP ret y pagos a cuenta 12,30 626 Serv bancarios y similares 4,81 6623 Int deudas entidad crédito a Ingresos de créditos 762 37,26 ________________ ________________ CONTABILIDAD Y FISCALIDAD CSAF