Uno de los marcos de referencia más utilizados actualmente es el de administración de proyectos. Aunque se piensa que solo puede utilizarse para proyectos grandes, ¿que tan fácil? y ¿que tan útil es implementarlo en proyectos chicos? En este webinar hablaremos de las prácticas mínimas a implementar y como lograr el control en los proyectos.

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¿Es fácil llevar la gestión de
un proyecto?

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“La administración de proyectos es un gran concepto…
pero de verdad, ¿quién tiene tiempo para eso?

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¿Por qué fracasan los
proyectos?

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“Este proyecto es extremadamente importante, pero no tiene
presupuesto, visión ni personal y debe ser terminado para
mañana en la mañana. Esta es tu oportunidad de realmente
impresionar a todos !!!”

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Standish Group
¿Porqué Fracasan los
Proyectos?
1. El usuario no sabe lo que quiere.
2. Requerimientos y especificaciones
incompletos.
3. Cambio en los requerimientos y
especificaciones.
4. Carencia de participación por parte del
usuario.
5. No existe documentación.
6. Falta de una metodología para la gestión de
requisitos.

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¿Cómo Planear el Éxito de
los Proyectos?
• Soporte ejecutivo.
• Involucramiento de los usuarios.
• Identificación y gestión del grado de influencia de los
stakeholders.
• Director de proyecto con experiencia.
• Objetivos de negocio claros.
• Alcance acotado y aprobado.
• Requerimientos básicos firmes, validados y aprobados.
• Metodología formal.
• Estimaciones confiables.
• Gestión de riesgos.
• Gestión de cambios.

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Administración de
proyectos…. ¿Sólo el Plan de
trabajo?

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¿Preguntas?
“Tenemos un conflicto en el calendario, asi
que la junta de mañana se ha movido a
ayer.”

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Características:
–Esfuerzo temporal
–Productos, servicios o
resultados únicos
–Elaboración gradual
Esfuerzo temporal con un objetivo determinado
para crear un producto, servicio o resultado
único.
Proyecto

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Relación con los Grupos
de Procesos
Procesos gestión colaborativos
Recursos
Humanos
Comunica
ciones
Riesgos Adquisiciones Interesados

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Control de Cambios ->
Restricciones del proyecto
Alcance
CostoTiempo satisfacción del
cliente

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Buen Desempeño Promesas reales
Plan AdecuadoConocimento del Criterio de Éxito
Categorías de Insatisfacción del ClienteFactores de Satisfacción del
cliente = Éxito del proyecto

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¿Qué habilidades clave
necesita el administrador de
proyectos?

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“Supongo que usted no sabe mucho acerca de
administración de proyectos, pero nuestra
empresa está buscando una perspectiva joven.”

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Comuni
cación
Calidad
Alcance
Calendario Finanzas
Recursos
Contrato
Riesgos
Perfil del Administrador de Proyecto
Intere
sados

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Habilidades Clave del
Administrador de Proyecto
• Liderazgo
–Dirección, alineación a la visión,
motivación
• Comunicación
• Negociación
• Resolución de problemas
• Hacer que las cosas sucedan

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Comuni
cación
Calidad
Alcance
Calendario Finanzas
Recursos
Contrato
Riesgos
Perfil del Administrador de Proyecto
Intere
sados
Liderazgo
Comunicación Resolución
de
Problemas
Hacer que
sucedan
las cosas
Negociación

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¿Preguntas?