Sesión presentada en SG Virtual 11a. edición.
Por: Guilherme Siqueira
La gestión de proyectos está siempre relacionada a muchas incertidumbres. Durante todo su desarrollo el proyecto está sujeto a eventos inciertos que pueden impactarlos. Estos representan riesgos y su gestión está directamente relacionada a alcanzar los objetivos del proyecto, buscando eliminar o minimizar la probabilidad de ocurrencia de eventos negativos y aumentar la probabilidad de eventos positivos, o sus impactos en el proyecto.
¿Gestión de Riesgos: cómo manejar las incertidumbres del proyecto?
1. Gestión de Riesgos: Cómo
Manejar las Incertidumbres del
Proyecto
Presenta:
Guilherme Siqueira Simões
26/10/20
2. Agenda
¿Por qué gestionar los riesgos del proyecto?
¿Qué es riesgo?
Objetivos de la gestión de los riesgos
Conceptos básicos
Ciclo de la gestión de los riesgos
Planificación de la gestión
Identificación
Análisis Cualitativo
Análisis Cuantitativo
Planificación de las respuestas a los riesgos
Controlar
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3. ¿Por qué gestionar
los riesgos?
¿Qué le parece entregar um estadio de futbol después que
se termina la copa mundial de la FIFA?
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4. ¿Cómo Amyr Klink cruzó el Atlántico
Sur sólo a remo en 1986?
• El viaje se demoró 100 días,
desde Namibia hasta Bahia
(Brasil)
• La planificación se demoró
mucho más
• Hubo una identificación de
riesgos detallada
1. Muchos problemas evitados
2. Había un plan para cada
problema previsto
3. Comida, agua, tiburones,
olas grandes…
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6. ¿Qué es riesgo?
Riesgo de proyecto es un evento
o condición incierta que, de
producirse, tiene un efecto
positivo o negativo en uno o más
objetivos del proyecto, tales
como el alcance, el cronograma,
el costo y la calidad
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7. Amenazas – riesgos con
impactos negativos
Oportunidades – riesgos con
impactos positivos
Amenazas y Oportunidades
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8. Objetivos de la Gestión de Riesgos
Los objetivos de la gestión de los riesgos son:
• Aumentar la probabilidad y el impacto de los eventos
positivos y
• Reducir la probabilidad y el impacto de los eventos
negativos en el proyecto
Evento positivo
(oportunidad)
Evento negativo
(amenaza)
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9. También se puede decir que el objetivo es disminuir las
incertidumbres del proyecto y por lo tanto mejorar la
calidad de las decisiones
La investigación de las incertidumbres ayuda a
identificar riesgos
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Objetivos de la Gestión de Riesgos
10. Riesgo
Probabilidad
Frecuencia
Impacto
Momento Esperado
Al analizar los riesgos, es necesario determinar:
• La probabilidad de que estos ocurran
• El impacto que pueden provocar
• El momento esperado (cuando) en el ciclo de vida del
proyecto en que ellos surgen
• Frecuencia prevista de los eventos de riesgo con esa
origen
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Factores de Riesgos
11. El ciclo de la gestión de riesgos
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Planificar la gestión
Identificar riesgos
Análisis Cualitativo
Análisis Cuantitativo
Planificar respuestasPlanificar respuestas
Controlar
Gestión
de
Riesgos
12. Ciclo 0 - Planificación
Programar el tiempo y los recursos para
las actividades de gestión de riesgos
Definir como conducir las actividades de
gestión de los riesgos del proyecto
Garantizar el grado, tipo y la visibilidad
de la gestión riesgos sea proporcional
tanto a los riesgos como a la
importancia del proyecto
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14. Establecer los criterios para la evaluación y
clasificación de riesgos
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Ciclo 0 - Planificación
15. Ciclo 1 – Identificación de Riesgos
En este
caso,
cantidad es
calidad
Identificar y registrar una lista de amenazas
y oportunidades para el proyecto
Verificar que todos los riesgos estén en el
formato causa-riesgo-efecto:
Ej: (Causa) El uso de la nueva herramienta de
desarrollo puede llevar (riesgo) a una menor
productividad que puede llevar a (impacto)
retrasos en las entregas
Comprender efectivamente los riesgos
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16. Priorizar los riesgos para el análisis adicional o acción
adicional a través de la evaluación y combinación de su
probabilidad de ocurrencia e impacto.
Ciclo 2 - Análisis Cualitativo
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17. Analizar numéricamente los efectos de los riesgos
específicos priorizados por el análisis cualitativo sobre los
objetivos generales del proyecto
Ciclo 3 - Análisis Cuantitativo
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19. • Implementar los planes de
respuesta a los riesgos
• Hacer seguimiento a los riesgos
identificados
• Monitorear riesgos residuales
• Identificar nuevos riesgos
• Evaluar la efectividad del proceso
de la gestión de riesgos
Ciclo 5 – Controlar
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20. Gestionar riesgos es clave para el éxito de un
proyecto
Permite reducir las incertidumbres y mejora la calidad
de las decisiones
Significa no esperar la buena o mala suerte. Es
mantener el control del proyecto
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Conclusión