Mejores prácticas de compras tail spend y outsourcing

2. En la actualidad Abastecimiento
tiene 3 opciones:
- Tomar las riendas, transformarse en
estrategico y crear valor.
- Permanecer como tactico operativo con alta
eficiencia
- O… ser tercerizado
O… hacer alguna de las dos primeras y usar a la
3ra como herramienta para lograrlo.
A.T. Kearney

3. Agenda
 Cambios del mundo y su impacto en Abastecimientos
 La competitividad y la diferenciacion
 La estrategia y Abastecimiento.
 Como impacta esto en su forma de Operar
 ROE de compras.
 De la reactividad a la Proactividad
 Estrategias por Kraljic
 Estrategias en Indirectos (Tail Spend)

4. Los productos y servicios son más
complejos
Cambios en el mundo
15.000 partes 3.000.000 partes

5. Los proveedores definen en gran parte nuestra oferta
de valor por diseño, costo o disponibilidad…. Y en
mayor medida la rentabilidad y riesgos
Se venden “soluciones”,“experiencias”, etc.
Cambios en el mundo

6. Todos o casi…
La especialización es imparable
Cambios en el mundo

7. Instantaneidad en la demanda, en la
produccion y la SC.
Cambios en el mundo
Impulso Eficiencia

8. La complejidad es creciente
Cantidad de ítems
Variedad de categorías
Cambios en el mundo

9. En un mundo que se achica
Hacia Donde VAMOS?
Cambios en el mundo

10. Con nuevas y mejores herramientas
Cambios en el mundo
En un mundo que se achica

11. Proactividad
Impacto: Tiempos para pensar, planificar e
implementar estrategias. Se gestionan y minimizan
las urgencias y por sobre todo se captura valor por
planificación.
Fundamento: 80% del gasto de cualquier empresa
estable se repite año a año. Entonces porque esperar
al requerimiento para negociar?
Definición: Si el negocio es recurrente el
abastecimiento se inicia con el negocio o el
ejercicio fiscal y no con el requerimiento.
Y esto impacta en Abastecimiento…
De Reactivo a Proactivo

12. G= E x Q x Otros x P
Impacto duradero Efímero
De Precio a Gasto

13. Roe= ______________
De Gasto a Inversion
Costos
Valor creado
Dos problemas:
1. Que es y como mostrar valor creado
2. Costos bajos=recursos bajos=imposiblidad de alto Valor

14. Contribución
al ROE
Planear
hacerlo
Alto
Alta
Bajo
Baja
Olvidalo!
Debe
Hacerse
Que otro
lo haga
Factibilidad de
Implementación
De Requerimiento a Recursos
Escasos

15. Escala
Servicio
Innovacion
De ausente a participe de la
Estrategia Corporativa
Costo y volumen
Calidad y velocidad
Productos y
performances
KFSEstrategia

16. Costo y volumen
Calidad y velocidad
Productos y
performances
Abastecimiento
Capacidad de
reducir costos
Capacidad para
Identificar,
contratar y
gerenciar
Capacidad para
identificar,
estimular y trabajar
en equipo
KFS
Agrupar
Apalancar
Negociar
Monitoreo SC
Calidad
Tiempos
Flexibilidad
Monitoreo
Tecnologias
Porteccion de
patentes
De ausente a participe de la
Estrategia Corporativa

17. Impacto de la categoría
sobre el negocio
Artículos de
Apalancamiento
Alto
Alta
Bajo
Baja
Artículos
no críticos
Artículos
Estratégicos
Articulos
cuellos de
botella
Matriz de Kraljic.
Posiciónamiento de la categoría
Complejidad del mercado proveedor
de la categoría
Resmas
Ferreteria.
Libreria
De táctico a Estratégico

18. Foco No Crticos Apalanca Cuellos Estrategicos
Foco Principal Simplificar
proceso en
costo y tiempos
Baja costos Continuidad TCO y
continuidad
Hacer o
Comprar
Comprar Comprar (o
hacer si da)
Hacer si el riesgo
es mucho
Hacer si la
estratégia
manda
#Proveedores Muchos
homologados,
pocos
adjudicados
Pocos, sourcing
constante
Pocos, sourcing
constante
Relación Corto plazo Corto a mediano
plazo
Largo plazo Largo plazo
asociativa
Abastecimiento Estratégico

19. Foco No Criticos Apalanca Cuellos Estrategicos
Negociación
precio costo
insignificante
contra gasto
total
Constante Precio no es el
tema, Riesgo si.
Cooperación
para bajar o
mejorar
Desarrollo? No Si, pero para
obtenr la mayor
parte
No Si, en lo posible
Sustitución Innecesaria Estar alerta a
opciones
Si, invertir Si, Invertir más
Relación Corto plazo De corto a
mediano plazo
Largo plazo Largo plazo y
asociativa
Best Practices
Abastecimiento Estratégico

20. Estratégias en Cuellos de Botella
Asegurar Abast
Con Proveedor
Act
Desarrollar Opción
• Monitoriar capacidad del Prov.
• Momitorear ventas del Proveedor
• Monitorear mercados del proveedor
• Entender la estrategia de ellos con
nosotros.
•Aumentar stock?
• Cambiar Spec?
• Nuevos mercados?
Abastecimiento Estratégico

21. Tail Spend: Gasto “C”
21
Gasto
 Bajo Valor, altos volumenes
 Muchas categorias
 Se mezclan cosas criticas con no criticas.
 Alto costo transaccional
Estratégias en No Críticos
Abastecimiento Estratégico
 Tiempos improductivos
 Bajo nivel de gestion
 Compra no/poca controlada

22. 22
Criticidad
Gasto
Minimizar
Atencion
Alta
Baja
Alta
« A » partes
Baja
« C » partes
1ra Prioridad
• Poco valor / Poco riesgo
• Proveedores aceptables
Abastecimiento Estratégico
Estratégias en No Críticos: No todos son iguales

23. 23
Recurrentes Spot Otros
Estratégias en No Críticos: No todos son iguales
Abastecimiento Estratégico
Catalogación

24. Algunas estratégias posibles
24©2017 –All rights reserved
Forma Tipo Camino posible
Recurrente No categorizado Catalogar y Categorizar
Recurrente Bajo costo , Alta frecuencias Categorizable
Sourcing periodico,
Outsourcing
Recurrente Costo Medio, frecuencia
media
Sourcing periódico,
E-Auction
Outsourcing
Spot Costo Medio, Frecuencia
baja
Outsourcing
E-Auction
Alto Costo Frecuencia baja ??
Abastecimiento Estratégico

25. Muchas gracias!
Ricardo Mattenet
Director
www.abaspro.com.ar
Ricardo.mattenet@abaspro.com.ar
Tel: +5411 21953644