gestión y control

1. GESTIÓN Y CONTROL

2. GESTIÓN DEL ALCANCE
• El alcance del proyecto es una descripción del trabajo requerido
para entregar el producto, servicio o resultado del proyecto. El
alcance del proyecto, junto con los costes y tiempos conforman la
triple restricción en la gestión de proyectos.
• En otras palabras podemos definir como alcance del proyecto
como la combinación de los objetivos del proyecto más el trabajo
necesario para alcanzar dichos objetivos (suma de productos y
servicios que deben ser realizados en el proyecto).

3. GESTIÓN DEL TIEMPO EN PROYECTOS
• La gestión del tiempo incluye todas las actividades necesarias para conseguir cumplir con el
objetivo de fecha de entrega del producto del proyecto. Incluye las siguientes actividades:
identificación de actividades, secuenciamiento lógico de actividades, estimación de duración
de las actividades, y elaboración del cronograma de proyecto
Por regla general la duración de la tarea es una estimación razonable que es recomendable que
se realice:
• En base a las estimaciones en las experiencias de otras personas, normalmente responsables
de la ejecución de esas tareas.
• En base a las estimaciones en su propia experiencia, si ya ha tenido experiencia en la
realización de las tareas descritas.
• En base a datos de otros proyectos (estimación por analogía) si se disponen de registros
adecuados y fiables.
• En base a una estimación paramétrica. La estimación paramétrica utiliza una relación
estadística entre los datos históricos y otras variables para calcular una estimación de
parámetros de una actividad tales como coste, presupuesto y duración.

4. GESTIÓN DE COSTE EN PROYECTOS
• La gestión del coste del proyecto incluye todas aquellas
actividades necesarias para la planificación, estimación, obtención
del plan de referencia de costes o baseline, y control de costes,
con objeto de completar el proyecto dentro del presupuesto
asignado. Sin embargo, desde una perspectiva amplia por tanto, la
gestión de costes no va a consistir únicamente en controlar los
gastos de manera que no superen el presupuesto de costes, sino
también en gestionar los ingresos de manera que se minimicen las
necesidades de financiación y se maximice el disponible

5. Plan de Gestión de Costes
• Nivel de precisión de estimaciones de coste de actividades.
• Unidades de medida.
• Relación contabilidad de costes proyecto con la organización: WBS, OBS,
CC y relación con contabilidad organización.
• Umbrales de control.
• Establecimiento de reglas de medida de rendimiento.
• Definición CC.
• Establecimiento de métricas de medidas.
• Método(s) estimación de costes.
• Formatos de informes y frecuencia de los mismos.
• Descripción de procesos: estimación, preparación presupuesto y control
de costes.

6. GESTIÓN DE RIESGOS
• Se entiende por riesgo en un proyecto, un evento o condición que, si
ocurre, tiene un efecto sobre los objetivos del proyecto. Los riesgos
pueden ser positivos o negativos. Los riesgos negativos influyen
negativamente sobre alguno o varios objetivos del proyecto, como por
ejemplo:
• Aumento de los costes del proyecto
• Retrasos de proyecto.
• Disminución de calidad.
• Impacto en el medio ambiente.
• Pérdida o daños a personas o propiedades.
• Otros.

7. CONTROL DEL PROYECTO
El control de proyecto tiene como objetivo principal el mantener el
proyecto alineado con sus objetivos. En este capítulo analizaremos el
método del valor ganado o valor de trabajo realizado (EV, Earned Value)
utilizado para el control de costes, plazos, y alcance de proyecto.
Un control de proyecto efectivo nos va a permitir, a partir de la
comparación entre valores planificados e incurridos:
• Evaluar la actuación o ejecución pasada en cualquier instante de la vida
del proyecto.
• Analizar tendencias futuras que permitan estimar los costes y plazos de
finalización del proyecto (método del valor ganado).