Concepto, descripción y estructura

1. • INTEGRANTES:
• TUESTA GLASTON YAMIL
• TAPULLIMA SILVA ELIZABETH
• TELLO SIAS ROSARIO DEL PILAR
• TORRES MONTES NELLY
• TRIGOSO PAIMA JENNIFER

2. EL MEMORANDO MÚLTIPLE

3. ¿ QUE ES EL MEMORANDU MULTIPLE?
ES LA COMUNICACIÓN ESCRITA EN FORMA BREVE Y DIPLOMÁTICA DE USO
INTERNO DE LAS EMPRESAS O INSTITUCIONES, EN EL QUE SE RECUERDAN
HECHOS Y RAZONES PARA QUE SE TENGA PRESENTES EN ALGÚN MOMENTO,
YA SEAN INSTRUCCIONES, INFORMACIÓN Y PETICIÓN.

4. USOS
SE UTILIZA ENTRE LAS DISTINTAS OFICINAS Y DEPENDENCIA DE UNA MISMA
INSTITUCIÓN. POR SU CALIDAD DE INTERNO ES UN DOCUMENTO DE
“INTEROFICINA” .
ES TAN USUAL EN NUESTRA ADMINISTRACIÓN QUE ALGUNAS ENTIDADES
DISPONEN DE MEMORANDO IMPRESOS EN TALONARIOS, DEPENDIENDO SUS
FORMATOS EN LAS EXIGENCIAS.

5. CARACTERÍSTICAS
- SE REDACTA EN TERCERA PERSONA
- SE REFIERE POR COMPLETO AL TEMA PLANTEADO(ES ESPECIFICO-EXACTO)
- UTILIZA LA CONSTRUCCIÓN POSITIVA
- NO USA RODEOS DE PALABRAS
- LAS ORACIONES SON DIRECTAS, CLARAS Y CORTAS

6. ESTRUCTURA
1. NUMERACIÓN: SE ESCRIBE LA PALABRA MEMORANDO SEGUIDO AL CÓDIGO O NUMERO
CORRESPONDIENTE, DEL AÑO Y DE LAS INICIALES DE LA INSTITUCIÓN.
2. INFORMACIÓN: SE ESCRIBE LA PALABRA DE: SEGUIDA DEL NOMBRE COMPLETO Y CARGO
DEL REMITENTE; LUEGO LA PALABRA A: SEGUIDA DEL NOMBRE COMPLETO Y
CARGO DEL DESTINATARIO; LA PALABRAASUNTO: SEGUIDA DE UN RESUMEN DEL
TEMA O TEXTO DEL DOCUMENTO; Y LA PALABRA FECHA:SEGUIDA DE LA FECHA
DEL DÍA.
3. CUERPO O TEXTO. ES LA PARTE DONDE SE EXPRESA CLARIDAD Y PRECISIÓN EL
MOTIVO DEL DOCUMENTO,REDACTANDO LO FUNDAMENTAL, LO NECESARIO, EN
FORMA DIRECTA Y SIN PALABRARIAS.
4.DESPEDIDA. GENERALMENTE ES MUY SIMPLE CON 1 Ó 2 PALABRAS. SUELE SER
"ATENTAMENTE".
5.FIRMA Y RÚBRICA. ES LA FIRMA DE LA PERSONA QUE REMITE EL DOCUMENTO.
6. CON COPIA O DISTRIBUCIÓN. SE UTILIZA CUANDO EL DOCUMENTO DEBE SER
INTREGADO PARA SUCONOCIMIENTO A OTRA PERSONA ADEMÁS DEL
DESTINATARIO.
7. DISTRIBUCIÓN.
8.INICIALES. SE COLOCA CON LETRAS MAYÚSCULAS LAS DEL REMITENTE Y CON
LETRAS MINÚSCULAS LAS DELMECANÓGRAFO(A), DIGITADOR (A) O SECRETARIA,
SEPARADAS CON BARRA OBLÍCUA.