MANUAL DE EDICIÓN DE PRESENTACIOES ELECTRÓNICAS

1. EDICIÓN DE
PRESENTACIONES
ELECTRÓNICAS

2. ESCUELA PREPARATORIA OFICIAL ANEXA A LA NORMAL DE TLALNEPANTLA
C.C.T. 15EBP0029B
ASIGNATURA:
INFORMÁTICA Y COMPUTACIÓN II
PROYECTO:
‘’EDICIÓN DE PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS''
ALUMNA:
DE LA FUENTE BALTAZAR SAMANTHA MONTSERRAT
GRADO: 1° GRUPO: IV
TURNO MATUTINO
CICLO ESCOLAR 2015-2016

3. INDICE
(CONTENIDO TEMÁTICO)
CONCEPTOS BÁSICOS
Presentación electrónica
Diapositiva
Estilo
Animación
Vista
PASOS INICIALES DE LAS PRESENTACIONES
Presentaciones en blanco
Presentación con asistente
Aspectos de diseño de presentación: Tamaño y
patrón de diapositivas
HERRAMIENTAS DE EDICIÓN DE PRESENTACIONES
 Seleccionar diapositiva
 Mover, copiar, borrar, insertar y duplicar diapositiva
 Efectos de transición de diapositiva
ASPECTOS DE DISEÑO DE DIAPOSITIVAS
 Texto
 Dibujo
 Imágenes
HERRAMIENTAS DE EDICIÓN DE DIAPOSITIVAS
 Seleccionar objetos
 Mover, copiar, borrar e insertar objetos
 Alinear objetos
 Distribuir objetos horizontal y verticalmente
 Girar y voltear objetos

4. ASPECTOS DEL FORMATO DEL OBJETO
Formato de caracteres
Formato de dibujo
Formato de imagen
HERRAMIENTAS DE CORRECCIÓN
Ortografía y gramática
HERRAMIENTAS DEL OBJETO
Agrupar, desagrupar y reagrupar objetos
Ordenar objetos en distintos planos
Rotar
Corrección de puntos
Diseño a manos libres
Autoformas
HERRAMIENTAS DE MULTIMEDIOS
 Animación
 Audio
 Vídeo

5. PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA
Las presentaciones electrónicas son herramientas didácticas de
apoyo basadas en imágenes y texto; de manera que permiten
crear láminas digitales en las cuales se pueden insertar diversos
recursos como: gráficos, videos, audios y animaciones.
Las presentaciones favorecen la transmisión de información e
ideas de forma visual y atractiva.

6. DIAPOSITIVA
Las diapositivas son cada uno de los elementos que constituyen la
presentación y cada una de ellas podría identificarse con una lámina o
página donde se pueden insertar datos. Se pueden crear y modificar de
manera individual.
El número de diapositivas varía en función del contenido de la
presentación, pero en general, podemos decir que es aconsejable que
cada diapositiva contenga una única idea o elemento de información.

7. ESTILO
Todo lo que se inserta en el área de la diapositiva, (texto, imágenes, gráficos, etc.) se
denomina objetos de la diapositiva.
Los diseños de las diapositivas son los siguientes:

8. ANIMACIÓN
Las herramientas de animación proporcionan algunos efectos que mejoran la
presentación, pues agregan movimientos al objeto seleccionado, que pueden
ejecutarse en tres momentos:
Entrada: los objetos hacen su aparición al mostrarse la diapositiva
Énfasis: los objetos que se visualizan en la diapositiva realizan algún
movimiento
Salida: los objetos que están en la diapositiva hacen algún movimiento y
desaparecen.

9. Estos son algunos ejemplos de
efectos que se encuentran en la
ficha Animaciones:

10. VISTA
Las vistas de presentación que se incluyen en PowerPoint son las siguientes:

11. PASOS INICIALES DE LAS
PRESENTACIONES

12. PRESENTACIÓN EN BLANCO
Iniciar una presentación en blanco significa que le asignarás todas las propiedades que
desees.
Hablamos del diseño de diapositivas, patrón, combinación de colores y características
del texto.
Al iniciar el programa se muestra la ventana en la cual eliges esta opción.

13. PRESENTACIÓN CON ASISTENTE
El asistente funciona más como una selección de opciones previas a la realización de la
presentación, organizando los diseños, plantillas de diseño y combinaciones de colores en una
galería visual que aparece junto a las diapositivas. Al abrir el programa o al seleccionar la opción
NUEVO, se muestran diversas opciones de presentaciones con formatos preestablecidos que
puedes elegir para trabajar:

14. Ya que has elegido alguna opción, se muestra la ventana en la que se establece la
combinación de colores, tipo de fuente y otros elementos. Si no te convencen las propuestas,
puedes seleccionar aquí mismo otra opción de presentación usando los botones laterales.
Una vez que escojas la opción deseada, haz clic en el botón CREAR.

15. Se muestra vista normal de la presentación con los elementos elegidos.

16. ASPECTOS DE DISEÑO DE LA
PRESENTACIÓN
TAMAÑO DE DIAPOSITIVA
En la pestaña DISEÑO puedes cambiar el tamaño de la diapositiva entre estándar (4:3) y
panorámica (16:9). O si lo prefieres, puedes ajustarla a un tamaño personalizado.

17. PATRÓN DE DIAPOSITIVAS
En esta opción puedes personalizar colores, texto y otros objetos, que no se ajustan con el
asistente.

18. HERRAMIENTAS DE EDICIÓN DE
PRESENTACIONES

19. SELECCIONAR DIAPOSITIVA
Hay diversas maneras para activar una diapositiva: una de ellas es hacer
clic sobre el icono de la diapositiva en la ficha ESQUEMA, para esto
utiliza la barra de desplazamiento vertical del área de la diapositiva o los
botones. Para seleccionar varias fichas, utiliza el método habitual de
selección en Windows con los iconos de la ficha ESQUEMA o con las
miniaturas.
Para seleccionar diapositivas consecutivas, mantén pulsada la tecla
MAYÚSCULAS. Para seleccionar diapositivas no consecutivas, mantener
pulsada la tecla CONTROL.

20. MOVER, COPIAR, BORRAR,
INSERTAR, DUPLICAR DIAPOSITIVA

21. ACCIÓN INSTRUCCIONES
COPIAR DIAPOSITIVA
1. En el panel que contiene las fichas ESQUEMA y
DIAPOSITIVAS, haz clic en la ficha DIAPOSITIVAS.
2. Selecciona la diapositiva que quieres copiar,
considerando estos puntos:
 Para seleccionar una única diapositiva, haz clic en
ella.
 Para seleccionar diapositivas secuenciales, haz clic en
la primera diapositiva, presiona la tecla SHIFT y haz
clic en la ultima diapositiva que deseas seleccionar.
 Para seleccionar varias diapositivas no sucesivas,
presiona CTRL y haz clic en cada una.
 Presiona el botón secundario del mouse en una
diapositiva y haz clic en copiar.
 En la presentación de destino, en la ficha
DIAPOSITIVA, haz clic con el botón secundario en la
diapositiva que deseas que sigan las diapositivas
copiadas y haz clic en pegar.

22. ACCIÓN INSTRUCCIONES
MOVER DIAPOSITIVA
Cuando necesites cambiar de lugar una diapositiva,
sitúa el puntero en la diapositiva, arrastra a la posición
en que quieras colocarla y suelta el mouse.
BORRAR DIAPOSITIVA
Selecciona la diapositiva, presiona el botón derecho del
mouse y elige la opción ELIMINAR, también puedes
presionar la tecla SUPR.
INSERTAR DIAPOSITIVA
Elige la diapositiva en la que colocarás la nueva;
presiona el botón izquierdo del mouse y selecciona
NUEVA DIAPOSITIVA. También puedes utiliza el menú
INSERTAR y NUEVA DIAPOSITIVA.
DUPLICAR DIAPOSITIVA
Elige la diapositiva en la que quieres colocar la nueva;
presiona el botón izquierdo del mouse y selecciona
DUPLICAR DIAPOSITIVA.

23. EFECTOS DE TRANSICIÓN DE
DIAPOSITIVA
Las transiciones de diapositiva son efectos de animación que se producen en la vista PRESENTACIÓN
con diapositivas cuando pasas de una diapositiva a la siguiente. Puedes controlar la velocidad de cada
efecto de transición de diapositivas y también agregar sonido.
La transición es el cambio que ocurre al pasar de una diapositiva a otra. Se aplica un efecto de transición
cuando ocurren movimientos y maneras vistosas de cambiar de diapositivas.
Para aplicar este efecto:
a) Abre la pestaña TRANSICIONES
b) Selecciona la(s) diapositiva(s)
c) Elige una de las siguientes opciones
d) Una diapositiva que tiene transición se identifica con una estrellita al lado. Los efectos de transición
preestablecidos ofrecen otras opciones de ejecución.

24. También puedes ajustar otras propiedades de transición como:
Agregar sonido
Establecer la duración de la transición
Establecer el momento en que avanza a
la siguiente diapositiva.
Las diapositivas de una presentación no son objetos fijos, es decir, se pueden hacer operaciones con ellas para
organizar la información. Una vez que se insertan, las diapositivas pueden cambiar de lugar, duplicarse, ocultarse
o eliminarse. Como la mayoría de los objetos en un programa, para hacer operaciones con las diapositivas,
primero hay que seleccionarlas.
Para seleccionar diapositivas en la vista normal:
1. Haz clic en la diapositiva en el panel de diapositivas
2. Si es más de una diapositiva, usa la tecla CTRL y haz clic sobre las diapositivas que quieres seleccionar.
Puedes seleccionar diapositivas no contiguas.
3. Puedes seleccionar diapositivas en la vista CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS:
Con el cursor haz un cuadro sobre las diapositivas
Utiliza las técnicas de selección anteriores.

26. ASPECTOS DE DISEÑO DE
DIAPOSITIVA

27. TEXTO
Para agregar texto a la diapositiva puedes realizar alguna de las siguientes
operaciones:
Usar un cuadro de texto. Pestaña INSERTAR, grupo TEXTO.
WORDART
Recuerda estas consideraciones al utilizar texto en tus presentaciones:
1. El titulo debe ser corto (menos de siete palabras)
2. El mensaje debe tener un máximo de siete líneas
3. Las palabras por línea no deben ser mas de siete
4. La distribución debe ser simple y abierta
5. El texto debe ser legible desde la parte final del auditorio
6. Los bordes del texto deben ser amplios
7. Se debe transmitir una idea por cada diapositiva

28. DIBUJO
Otro elemento que puedes insertar en la
diapositiva son los dibujos o formas, se
encuentran en la ficha INSERTAR, grupo
ILUSTRACIONES. Todas las formas de este
comando son predeterminadas, solo tienes que
seleccionar y dibujar sobre la diapositiva.
Puedes aplicarle un estilo al dibujo que
insertaste. Este comando se encuentra en la ficha
INICIO, grupo DIBUJO.

29. IMÁGENES
Este objeto hace más llamativa la presentación, representa una idea y es más sencillo de
comprender que si se utiliza solo texto. Para insertar una imagen puedes usar alguna de las
siguientes opciones:
1. Hacer clic en el icono IMÁGENES del cuadro de dialogo de la diapositiva.

30. 2. Hacer clic en el botón IMÁGENES de la ficha INSERTAR, grupo ILUSTRACIONES.
3. También se pueden insertar imágenes desde otra ubicación o archivo con el comando PEGAR.
Puedes aplicar un estilo de imagen eligiendo alguna de las opciones de la ficha FORMATO.

31. HERRAMIENTAS DE EDICIÓN
DE DIAPOSITIVAS

32. SELECCIONAR OBJETOS
Para seleccionar un objeto, haz clic sobre él
Para seleccionar todos los objetos,
sombréalos con el cursor.

33. MOVER, COPIAR, BORRAR E INSERTAR
OBJETOS
Las opciones de inserción de PowerPoint se encuentran en la pestaña INSERTAR. Aquí
puedes encontrar diferentes opciones de objetos que se pueden agregar a la
diapositiva, dependiendo de tus necesidades. Los objetos insertables se organizan en
TABLAS, IMÁGENES, ILUSTRACIONES, APLICACIONES VÍNCULOS, COMENTARIOS,
TEXTO, SÍMBOLOS Y MULTIMEDIA.

34. Estos objetos se pueden insertar sin necesidad de
utilizar los cuadros de dialogo predefinidos por el
programa. Solo tienes que hacer clic en el botón del
objeto y aplicarlo en la diapositiva.
En la pestaña INICIO se encuentran las herramientas
para mover, copiar y pegar objetos de la diapositiva de
PowerPoint.
Para eliminar cualquier objeto de la diapositiva, solo
tienes que seleccionarlo y presionar la tecla SUPR.
A continuación se muestran algunas combinaciones de
diversas teclas para realizar comandos de un
programa.

35. TECLAS FUNCIÓN
CTRL + C
Copia el objeto o texto seleccionado y lo coloca en el
portapapeles
CTRL + M
Crear una nueva diapositiva después de la miniatura
seleccionada actualmente.
Tecla TAB
Desplazarse de izquierda a derecha a través de los
marcadores de posición de una diapositiva.
CTRL + clic o MAYÚS + clic Seleccionar varios objetos único.
CTRL + I
Aplicar cursiva al texto seleccionado
CTRL + V Pegar diapositiva
CTRL + A
Seleccionar todo dentro del marcador de posición o
notas
CTRL + X Cortar texto seleccionado
CTRL + Alt + K Insertar hipervínculo
CTRL + J
Justificar a la izquierda (alinea a la izquierda) párrafo
seleccionado

36. ALINEAR OBJETOS
La opción de alinear no es exclusiva de PowerPoint, se encuentra en todos los
programas de Office; sin embargo, se utiliza mucho en este programa debido a los
objetos que se pueden agregar a la diapositiva. Sirve para colocar las formas o
imágenes insertados en la diapositiva en una misma dirección, alineados a
determinado lugar. Este comando se encuentra en la ficha emergente FORMATO, la
cual aparece al seleccionar uno o varios objetos.

37. MODO DE OPERACIÓN
Selecciona los objetos en la diapositiva
Selecciona la opción ALINEAR, de la ficha FORMATO
Elige la opción de alineación
Los objetos de la diapositiva se organizaran según la opción elegida.
OBJETOS ALINEADOS
A LA IZQUIERDA.
OBJETOS ALINEADOS HACIA ABAJO OBJETOS
ALINEADOS
VERTICALMENTE

38. DISTRIBUIR OBJETOS HORIZONTAL Y
VERTICALMENTE
La distribución de objetos es otra operación que ayuda a organizar mejor la diapositiva para
que tenga una mejor vista. La operación es similar al comando. Alinear, se encuentra en el
mismo sitio de la barra de herramientas de FORMATO. En el botón ALINEAR, selecciona el tipo
de distribución que quieres aplicar, horizontal o vertical.

39. GIRAR Y VOLTEAR OBJETOS
Las opciones para girar objetos se encuentran en la ficha INICIO,
botón ORGANIZAR.
También en la ficha FORMATO, botón GIRAR.
GIRAR Y VOLTEAR OBJETOS

40. ASPECTOS DE FORMATO DEL
OBJETO

41. FORMATO DE CARACTERES
El formato de fuente (texto) en las presentaciones electrónicas es similar al que realizas en el
procesador de textos (Word). Las características de tipo fuente, tamaño, estilo, alineación, color,
etc.; se pueden cambiar de la misma manera en los objetos de texto de PowerPoint, Asimismo,
puedes realizar operaciones de edición como mover, copiar, pegar y eliminar, entre otros.

42. FORMATO DE DIBUJO
Las herramientas de dibujo se muestran en la pestaña FORMATO al seleccionar algún objeto de la
diapositiva. Estos comandos ayudan a cambiar las propiedades del dibujo tales como efectos y organización
(mover adelante, atrás, etcétera).

43. FORMATO DE IMAGEN
En la cinta de opciones se muestran las
siguientes herramientas de IMAGEN.
Son muy similares a las que se
modifican en el formato de dibujos.
Solamente cambian algunos aspectos
de la imagen.

44. HERRAMIENTAS DE
CORRECCIÓN

45. ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA
Las opciones de corrección de PowerPoint se encuentran en la ficha REVISAR.
Para revisar la presentación en
cuanto a faltas de ortografía, haz
clic en el botón del mismo nombre
o pulsa la F7. Se abrirá un panel
lateral con las sugerencias de
corrección. Al finalizar la revisión se
mostrará un aviso.

46. HERRAMIENTAS DE OBJETO

47. AGRUPAR, DESAGRUPAR Y REAGRUPAR
OBJETOS
Para agrupar los objetos de la diapositiva,
selecciona los que quieras unir y haz clic
con el botón secundario del mouse. En las
opciones, elige AGRUPAR.

48. ORDENAR OBJETOS EN DISTINTOS
PLANOS
Estas herramientas se encuentran en la ficha INICIO, grupo DIBUJO y se ejecutan moviendo el
objeto seleccionado en diferentes planos, ya sea hacia adelante o hacia atrás.

49. ROTAR
La rotación se puede realizar
seleccionando el objeto y colocando el
cursor sobre la flecha de giro y girando
la figura libremente hasta obtener la
posición deseada.

50. CORRECCIÓN DE PUNTOS
También es posible cambiar la forma del dibujo mediante la herramienta MODIFICACIÓN DE
PUNTOS. Hay que activar el comando MODIFICAR PUNTOS, grupo INSERTAR FORMAS, ficha
FORMATO.

51. DISEÑO A MANOS LIBRES
Con la herramienta FORMATO LIBRE puedes insertar una figura con líneas que pueden ser rectas
o curvas. Selecciona el botón y con cada clic que hagas se ira creando un nodo (esquina o unión)
de la figura nueva.
La herramienta MANO
ALZADA funciona como si
estuvieras realizando el
dibujo en la diapositiva con
un lápiz.

52. SMARTART
La herramientas SMARTART, son elementos multimedia que te permiten comunicar información
con gráficos en lugar de usar solo texto. En la ficha INSERTAR, selecciona la opción SMARART.

53. HERRAMIENTAS
MULTIMEDIA

54. ANIMACIÓN (AVANZADA)
Una vez que hayas elegido la animación
para el objeto, localiza la opción MAS
TRAYECTORIA, en la ficha ANIMACIONES,
botón AGREGAR ANIMACIÓN.

55. AUDIO
FORMATOS DE AUDIO Y VIDEO COMPATIBLES CON POWERPOINT 2
TIPO DE ARCHIVO EXTENSIÓN NOMBRE
AIFF .aiff Audio Interchange File Format
AU .au Audio Unix
MIDI .mid
Interfaz digital de instrumentos
musicales
MP3 .mp3 MPEG Audio Layer 3
Archivo de audio de Windows .wav Formato de onda
Archivo de Audio de Windows
Media
.wma Windows Media Audio

56. PASOS PARA INSERTAR AUDIO:
1. Haz clic en la ficha INSERTAR
2. Elige el botón AUDIO
3. Selecciona AUDIO en MI PC y localiza tu archivo
de audio en el EXPLORADOR DE WINDOWS.
4. Una vez insertado el audio en la diapositiva,
puedes tener acceso en la ficha
REPRODUCCION, seleccionando el icono del
archivo de sonido. En ella puedes configurar
algunas propiedades del audio insertado.

57. VIDEO
1.- En el diseño de la diapositiva
correspondiente, selecciona la opción
INSERTAR VIDEO.
Localiza el archivo de video en el
explorador e insértalo.
2.- Haz clic en la ficha INSERTAR.
Elige el botón VIDEO.
Localiza tu archivo de video en el explorador de
Windows, selecciónalo y haz clic en INSERTAR.
PARA INSERTAR VIDEO,
PUEDES USAR ALGUNO
DE ESTOS DOS
METODOS:

58. F I N