Este documento describe los conceptos y herramientas básicas para crear presentaciones en PowerPoint. Explica cómo agregar y modificar diapositivas, aplicar transiciones entre ellas, e insertar y formatear texto, imágenes, dibujos y otros objetos. También cubre temas como alinear, distribuir y rotar objetos, así como aplicar estilos de formato a diferentes elementos de una presentación como caracteres, dibujos e imágenes.

2.  Se expresa y se comunica.
 Piensa critica y reflexivamente.
 Aprende de forma autónoma.
 Trabaja de forma colaborativa.

3.  Argumenta la solución obtenida de un
problema, con métodos numéricos, gráficos ,
analíticos o variaciones, mediante el
lenguaje verbal, matemático y el uso de las
tecnologías de la información y la
comunicación.

4. ♠ Conceptos básicos.
 Presentación
 Diapositiva
 Estilo
 Animación
 Vista
♠ Pasos iniciales de las
presentaciones.
 Presentaciones en blanco
 Presentaciones con asistente
 Aspectos de diseño de la
presentación
 Tamaño, orientación y patrón de
diapositivas.
♣ Herramientas de edición de
presentaciones.
 Seleccionar diapositiva
 Mover, copiar, borrar, insertar, y
duplicar diapositiva.
 Efectos de transición de diapositiva.
♠ Aspectos de diseño de
diapositiva.
 Texto
 Dibujo
 Imágenes

5. ♠ Herramientas de edición de
diapositiva.
 Seleccionar objetos
 Mover, copiar, borrar e insertar
objetos
 Alinear objetos
 Distribuir objetos horizontales y
verticalmente
 Girar y voltear objetos
♠ Aspectos del formato del
objeto.
 Formato de caracteres
 Formato de dibujo
 Formato de imagen.
♠ Herramientas de corrección
 Ortografía y gramática
♠ Herramientas de objeto
 Agrupar, desagrupar y reagrupar
objetos.
 Ordenar objetos en distintos
planos
 Rotar
 Corrección de puntos
 Diseño a manos libres
 Autoformas.
♣ Herramientas de multimedios
 Animación
 Audio
 Video

7.  Conjunto de diapositivas, documentos y
esquemas que se utilizan para exponer ante
un auditorio un tema especifico.

8.  Las diapositivas son cada uno de los elementos que
constituyen la presentación y cada una de ellas podría
identificarse con una lámina o página donde se pueden
insertar datos. Se pueden crear y modificar de manera
individual

9. Un estilo es un conjunto de formatos identificados por un
nombre. La principal ventaja de utilizar estilos es que con
un solo clic aplicamos varias características de formato a
la vez.

10.  La animación es una simulación de movimiento
producida mediante imágenes que se crearon una por
una; al proyectarse sucesivamente estas
imágenes(llamados cuadros) se produce una ilusión de
movimiento, pero el movimiento representado no existió
en la realidad.

11.  Es una función de cálculo para mostrar un documento,
página, o una película antes de que sea producida en
su forma final. En el caso de material impreso que se
conoce como "vista previa de impresión".

13.  Iniciar una presentación en blanco significa que les
asignarás tosas las propiedades que desees. Hablamos
del diseño de diapositivas, patrón, combinación de
colores y características del texto. Al iniciar el programa
se muestra la ventana en la cual eliges esta opción.

14.  El asistente funciona más como una selección de opciones
previas a la realización de la presentación, organizando los
diseños, plantillas de diseño y combinaciones de colores en una
galería visual que aparece junto a las diapositivas. Al final el
programa o al seleccionar la opción NUEVO se muestra diversas
opciones de la presentación con formatos preestablecidos que
puedes elegir para trabajar.

15. Ya que has elegido alguna opción, se muestra la ventana en la
que se establece la combinación de colores, tipos de fuentes y
otros elementos. Si no te convencen las propuestas, puedes
seleccionar aquí mismo otra opción de presentaciones usando
los botones laterales. Una vez que escojas la opción deseada
haz clic en el botón crear.

16.  Para que tu presentación sea muy buena y de una buena
imagen del trabajo que estas o presentaras ten en cuneta
utilizar los siguientes puntos:
 Patrón de diapositivas: Controla el formato y la colocación de los títulos y el
texto que se escribe en las diapositivas.
 Combinaciones de colores: Son conjuntos de ocho colores armónicos,
diseñados para ser utilizados como colores principales en una presentación de
diapositivas para texto, fondo, relleno, etc.
 Plantillas de diseño: Contienen combinaciones de colores, patrones de título y
diapositivas con formatos personalizados y fuentes que se han diseñado para
conseguir una apariencia determinada.
 Plantillas de diseño: Contienen formatos prediseñados (establecidos con
anterioridad) y combinaciones de colores que se pueden aplicar a cualquier
presentación para darle una apariencia personalizada.

17.  Plantillas de contenido Contienen formatos y combinaciones de colores
como las plantillas de diseño, además de sugerencias de contenido para
temas específicos.

18.  Todas las diapositivas de una presentación deben tener la misma orientación, pero
puede elegir una orientación distinta para las páginas de notas, documentos y
esquema. Cuando cambie la orientación de una página, es posible que tenga que
cambiar la forma o la ubicación de los marcadores de posición (marcadores de
posición: cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la
mayor parte de diseños de diapositivas. Estos cuadros mantienen el título y el texto
principal u objetos como gráficos, tablas e imágenes.) del texto u otros elementos
del patrón de diapositivas (patrón de diapositivas: diapositiva principal que
almacena información acerca del tema y diseños de una presentación, incluidos las
posiciones y tamaños de los marcadores de posición, los efectos, las fuentes, el
color y el fondo.) para adaptarlos a la nueva orientación.

21.  Para poder crear una presentación debemos de ir añadiendo
diapositivas a medida que nos haga falta.
Para ello, podemos añadir diapositivas en blanco:
Pulsando el icono + de la barra de herramientas de la columna de
diapositivas.
Utilizando el menú Diapositiva → Nueva diapositiva.
Con el teclado, pulsando Ctrl + M.
Haciendo clic derecho sobre una diapositiva y seleccionando Nueva
diapositiva del menú contextual.

22. ACCIÓN INSTRUCCIONES.
Copiar diapositiva. 1. En el panel que contiene las fichas ESQUEMA y DIAPOSITIVA, haz clic en la ficha
DIAPOSITIVAS.
2. Selecciona la diapositiva que quieres copiar, considerando estos puntos:
• Para seleccionar una única diapositiva, haz clic en ella
• Para seleccionar diapositivas secuenciales, haz clic en la primera diapositiva, presiona SHIFT
y haz clic en la última diapositiva que deseas seleccionar.
• Para seleccionar varias diapositivas no sucesivas, presiona CTRL y haz clic en cada una.
• Presiona con el botón secundario del mouse en una diapositiva y haz clic y copiar.
• En la presentación de destino, en la ficha DIAPOSITIVAS, haz clic con el botón secundario en
la diapositiva que deseas que sigan las diapositivas copiadas y haz clic en pegar.
Mover Diapositivas. Cuando necesites cambiar de lugar un diapositiva, sitúa el puntero en la diapositiva, arrastra a la
posición en que quiera colocarla y suelta el mouse.
Borrar diapositivas. Selecciona la diapositiva, presiona el botón derecho de mouse y elige la opción Eliminar;
también puedes presionar la tecla SUPR.
Insertar diapositiva. Elige la diapositiva en la que colocarás la nueva; presiona el botón izquierdo del mouse y
selecciona NUEVA DIAPOSITIVA, También puedes utilizar el menú INSERTAR y NUEVA
DIAPOSITIVA.
Duplicar diapositivas. Elige la diapositiva en la que quieres colocar la nueva; presiona el botón izquierdo del mouse y
selecciona DUPLICAR DIAPOSITIVA.

23.  Las transiciones de diapositiva son efectos de animación
que se produce en la vista de Presentación con diapositivas
cuando pasas de una diapositiva a la siguiente. Puedes
controlar la velocidad de cada efecto de transición de
diapositiva y también agregar sonido. Como por ejemplo:
a. Persianas horizontales
b. Cuadros bicolores hacia el lado
c. Barrido Vertical

24.  La transición es el cambio que ocurre al pasar de una diapositiva a
otra. Se aplica un efecto de transición cuando ocurre movimientos y
maneras vistosas de cambiar de diapositivas. Para aplicar este
efecto:
i. Abre la pestaña TRANSICIONES
ii. Selecciona la(s) diapositiva(s)
iii. Elige una de las siguientes opciones.
iv. Una diapositiva que tiene transición se identifica con una estrellita al
lado.
También puedes ajustar otras
Propiedades de transición como:
-Agregar sonido
-Establecer la duración de la transición.
-Establecer el momento en que se
Avanza a la siguiente diapositiva.

26.  Para agregar texto a la diapositiva puedes realizar alguna
de las siguientes operaciones:
Usar un cuadro de texto. Pestaña INSERTAR, grupo
TEXTO.

27.  Otro elemento que puedes insertar en la diapositiva son
los dibujos o formas. Se encuentran en la ficha
INSERTAR, grupo ILUSTRACIONES. Todas las formas
de este comando son predeterminadas sólo tienes que
seleccionar y dibujar sobre la diapositiva.

28.  Este objeto hace más llamativa la presentación,
representa una idea y es más sencillo de comprender
que si se utiliza sólo texto.
Para insertar una imagen puedes usar alguna de las
siguientes opciones.
1. Hacer clic en el ícono Imágenes del cuadro de dialogo
de la diapositiva.

29. 2. Hacer clic en el botón Imágenes de la ficha Insertar, grupo
Ilustraciones.
3. También se pueden insertar imágenes desde otra
ubicación o archivo con el comando pegar. Puedes aplicar un
estilo de imagen eligiendo alguna de las opciones de la ficha
formato.

31.  Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva,
únicamente
tienes que hacer clic sobre él. Si aparece el marco del
objeto con este aspecto haz
clic sobre el marco y el objeto pasará a estar seleccionado.
Para seleccionar el texto corre sobre él mientras haces clic

32.  Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer
es seleccionar el objeto haciendo clic sobre él, verás
que aparece un marco a su alrededor, sitúate sobre él
(pero no sobre los círculos que hay en el marco) y
verás que el cursor toma el siguiente aspecto , pulsa el
botón izquierdo del ratón y manteniéndolo pulsado
arrastrando el objeto, cuando hayas situado el objeto
donde quieres suelta el botón del ratón y verás que el
objeto se sitúa automáticamente en la posición que le
has indicado.

33.  COPIAR Y PEGAR: Para copiar y pegar, haces clic en un elemento y
usando la barra de arriba o haciendo un clic derecho o puedes usar
estas combinaciones de teclas: CTRL + C (copiar) y CTRL + V
(pegar).
 Para BORRAR más de una diapositiva, mantén presionada la tecla
CTRL y haz clic en cada diapositiva con el ratón. Pulsa el botón
Delete en un teclado estándar. La diapositiva se ha borrado de tu
presentación. No olvides guardar después de borrar la diapositiva.
 Antes de INSERTAR texto, imágenes, diagramas, gráficos, etc. en
una diapositiva, es recomendable seleccionar un diseño apropiado al
contenido que vayamos a incluir. Una vez elegido, seguiremos estos
pasos:
1. Seleccionar la diapositiva en el Panel de modos de trabajo.
2. Establecer el diseño adecuado (Práctica 7).
3. Pulsar sobre el recuadro de la diapositiva en el que queremos
insertar el texto, imagen, diagrama, etcétera.

34.  Mantenga presionada la tecla MAYÚS, haga clic en los
objetos que se alinearán y luego haga clic en la pestaña
Formato.
En Organizar, haga clic en Alinear y elija Alinear objetos
seleccionados.
Grupo Organizar de Word
Esta opción está seleccionada de manera predeterminada.
Si Alinear objetos seleccionados no está disponible
En el documento, seleccione al menos dos objetos. La opción
Alinear objetos seleccionados pasará a estar disponible.
En Organizar, haga clic en Alinear y en la alineación que
desea.

36.  Al distribuir objetos, lo que hacemos es que la parte de los
objetos a la que estamos distribuyendo, queden a la misma
distancia. Por ejemplo, si distribuimos al lado derecho,
entre el lado derecho de un objeto y el anterior, habrá la
misma distancia que entre el objeto y el siguiente

37.  Se puede cambiar la orientación de los objetos
No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar, las
imágenes y los dibujos Auto forma son algunos de los
objetos que sí podemos girar y voltear.
a) Selecciona el objeto.
b) Escoge el menú de la barra de dibujo.
c) Escoger la opción de Voltear y Girar.
d) Escoger el tipo de giro deseado.

39.  Los caracteres son todas las letras, números, signos de
puntuación y símbolos que se escriben como texto. Las
letras incluidas en imágenes, no se consideran caracteres
a estos efectos y no se les pueden aplicar los formatos
que vamos a estudiar.

40.  La barra de dibujo de Power Point tiene botones para crear líneas y
figuras, tales como rectángulos elipses, flechas, líneas, además de
una gran variedad de autoformas.
Para dibujar una forma o una línea en la diapositiva, siga estos pasos:
-Trabajar en la vista Diapositiva.
-Oprimir en la barra de herramientas Dibujo, uno de los siguientes
botones: Rectángulo, Elipse , Flecha , Línea . El cursor cambiará a la
forma de una cruz.
-Mover el cursor hacia la posición en la diapositiva donde desea que inicie
el objeto y oprimir el botón izquierdo del ratón.
-Mantener oprimido el botón del ratón mientras mueve el cursor hacia la
posición donde desea que termine el objeto que está dibujando.
-Soltar el botón del ratón para ver el objeto dibujado.

41.  PowerPoint cuenta con muchos comandos que te permiten modificar imágenes.
Cuando seleccionas una imagen ya insertada, una pestaña de Herramientas de
Imagen y Formato aparecerá sobre la Cinta de opciones.
Paso 1:
En la diapositiva, selecciona la imagen a la que quieras aplicarle es estilo.
Paso 2:
En la cinta de opciones, selecciona la pestaña Formato.
Paso 3:
Haz clic en Más. Luego, suelta la flecha para visualizar todos los estilos de imagen.
Paso 4:
Mueve el cursor del ratón sobre cada uno de los estilos de imagen, para que puedas
tener una pre visualización del estilo de la diapositiva.
Paso 5:
Haz clic sobre el estilo de imagen que quieres aplicar a tu diapositiva.

43.  Paso 1:
Selecciona la pestaña o ficha Revisar y haz clic en el
comando Ortografía ubicado en el grupo Revisión. Verás que
una ventana aparecerá.

44.  Paso 2:
Ubica una palabra que no esté en el diccionario o
subrayada y decide si quieres Omitir o Cambiar la palabra.
Si deseas Omitir la palabra, haz cl en Omitir u Omitir
todas e ignorar palabra en todos los textos.
Si deseas cambiar la palabra, selecciona la que está
gramaticalmente correcta en lista de sugerencias y
selecciona la opción Cambiar o Cambiar todas, para
cambiar la palabra en el texto.

45.  Paso 3:
Continua el proceso de revisión gramatical hasta que toda
la presentación esté revisada. Una ventana aparecerá
indicándote que toda la presentación ha sido revisada. Allí,
haz clic en el botón Aceptar.
Hay botones adicionales en la ventana Ortografía. Puedes
añadir una palabra al diccionario, cerrar la ventana, buscar
sugerencias y más.

47.  Para AGRUPAR varios objetos se realizan los siguientes
pasos:
1. Seleccionar los objetos que se desean agrupar, de
manera de que todos estén seleccionados como se
muestra.
2. Seleccionar la opción Agrupar del menú de Dibujo de la
barra de herramientas de dibujo. Como resultado, los
objetos que se agrupan se convierten en un solo objeto.

48.  Si lo que se desea es DESAGRUPAR objetos se deben seguir
los siguientes pasos:
1. Seleccionar el objeto que desea desagrupar.
2. Del menú Dibujo de la barra de herramientas de dibujo se
elige la opción Desagrupar.
3. Así los objetos quedarán nuevamente separados y se podrán
manejar individualmente.
Si lo que se desea es REAGRUPAR varios objetos se deben
seguir los siguientes pasos:
1. Es necesario que al menos uno de los objetos que componía
el grupo este seleccionado.
2. Se selecciona la opción Reagrupar del menú Dibujo dela barra
de herramientas de dibujo, y todos los objetos vuelven a
formar uno solo.

49.  Cuando insertas objetos como formas e imágenes en una
diapositiva, cada objeto es organizado de acuerdo al orden
en que fue insertado.
Por ejemplo, si insertas una flecha A y luego insertas una
flecha B, la flecha A aparecerá debajo de la flecha B. Esto
pasa porque la flecha A fue insertada antes que la flecha B.
Lo mismo pasa con otros objetos como imágenes, cuadros de
texto o una combinación de objetos

50.  PowerPoint permite girar y voltear objetos dibujados.
Para girar una forma el primer paso es seleccionar el
dibujo que deseamos mover, Una vez que lo tengamos
señalado, la figura señala aparecerá rodeado de
cuadraditos, podremos pulsar el botón "Dibujo" de la barra
de herramientas de dibujo.
En el menú dibujo, tenemos varias instrucciones
disponibles. Nosotros desplegaremos el submenú "Girar o
voltear".
Vamos a girar la imagen seleccionada. Por lo tanto
pulsaremos la opción "Girar a la izquierda"

51.  Esta es una herramienta que brinda la oportunidad de modificar solo la
parte deseada del algún trazo ó dibujo.
Para modificar un trazo o dibujo se siguen los siguientes pasos:
1. Seleccionar el objeto a editar.
2. En la barra de herramientas de dibujo (parte inferior de la pantalla) elegir el
menú Dibujo.
3. Seleccionar la opción Modificar puntos.
4. Una vez hecho lo anterior, aparecerá el dibujo en forma punteada y el cursor en
forma de estrella indicando cuales puntos pueden ser modificados ó eliminados.

52.  Para modificar puntos en una imagen insertada desde la galería se
realizarán los siguientes pasos:
1. Hacer clic con el botón derecho del ratón sobre la imagen.
2.Del menú contextual que aparece. se selecciona el comando Modificar
Imagen.
3. Posterior se selecciona la opción Sí del cuadro de dialogo.
4. A continuación la imagen se desagrupará y se podrán cambiar o modificar;
los colores, el tamaño, las líneas, etc.

53.  Con la herramienta Formato libre puedes insertar una
figura con líneas que pueden ser rectas o curvas.
Selecciona el botón y con cada clic que hagas se irá
creando un nodo (esquina o unión) de la figura nueva.

54.  Autoformas es una función en PowerPoint que permite
al usuario crear sus propias imágenes para una
presentación. Las Autoformas pueden variar desde
flechas y líneas hasta símbolos que pueden ser
modificados por el usuario. Cuando las formas están
completas, pueden colocarse en la diapositiva,
convirtiéndose en parte de la presentación.

56.  Las transiciones son animaciones que marcan el paso de una
diapositiva a otra durante una presentación. También puedes incluir
en la presentación archivos multimedia de audio y vídeo, que puedes
eventualmente adaptar. Finalmente, puedes grabar una narración
para acompañar la presentación.

57.  Puedes agregar sonido a tus presentaciones para que
este aun mejor. Por ejemplo, música de fondo, efectos
de sonido e incluso añadir narraciones o comentarios
sobre las diapositivas. También, puedes escoger entre
añadir un archivo de audio de tu computador o ver la
colección de audio de Clip Art.

58.  En las presentaciones que hacemos usando PowerPoint
para subir a SlideShare, compartir en Facebook, usarlas
en nuestra escuela, trabajo o negocio, podemos agregar
videos de casi cualquier fuente u origen.
Pueden ser de YouTube, Video, creados con el celular u
otros descargados de internet.
De esta forma hacemos nuestras dispositivas más
atractivas, interesantes y útiles.