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Teorías de la administración
Gonzalo Pacheco Lay
gepeele@terra.com.pe




                        Universidad Nacional Mayor de San Marcos
                        Escuela Académico Profesional de Educación
                        Octubre - 2006
Problemas


1. Describa una organización educativa.
2. ¿Qué diferencias de fondo en el
   proceso de producción, de existir,
   encontraría entre una fábrica de
   producir comida enlatada y una
   organización educativa?
Premisas (Pi) básicas

1. La administración centra su estudio
   o atención en la organización que
   impulsa la actividad económica.
2. La transferencia de conocimiento en
   la administración sigue la ruta
   siguiente:
 Organización que impulsa el conocimiento → Resto de organizaciones
Metodología de la transferencia
           -   0    +
                                     Minera
País1
País2                                Fábrica
País3
                                     Colegio
                                                                           3ro.
País4                                                      ¿Cómo se adapta la estructura y el
                                     Hospital                  diseño organizacional de la
País5                                                      organización-motor del crecimiento
                                                              al resto de organizaciones?

País6                                Iglesia
...                                  Hacienda
Paísn                                     ...
              1ro.                        2do.
   ¿Qué factores explican el        ¿Qué organización
 crecimiento de largo plazo del   impulsa el crecimiento
      PBI por habitante?              económico?
¿Cómo se adapta la estructura y el diseño organizacional de la
organización-motor del crecimiento al resto de organizaciones?




                                                       c is




                                                   Reordenando las
                                                  actividades de cada
                                                       una de las
                                                    organizaciones
Sector económico y recursos claves en los
   diferentes estadios de la humanidad

Índice de
Desarrollo                                                                    Economía
 Humano                                                                          del
                                                                             conocimiento

                                                                                  Recurso
                                                 Economía            Equilibrio    clave:
                                                 industrial        interrumpido    Capital
                                                                                  humano
                                                 Recurso clave:
                                    Equilibrio
                 Economía                         Capital físico
                                  interrumpido
                Tradicional

              Recursos claves:
             Tierra y primarios

                                                                                     Tiempo




                                      ...
Evolución de la teoría administrativa

        -Escuela de la administración científica
        -Escuela de la teoría clásica de la organización
1,890

                  -Escuela conductista
          1,910

                           -Ciencia de la administración
                   1,940

                                 -Enfoque de sistemas
                        1,945

                                         -Enfoque del compromiso dinámico
                                1,950

                                                    -Enfoque de contingencias
                                            1,970
Escuela de la administración científica
        Motivo: Necesidad de incrementar la productividad

                                    Frederick Taylor
         Representantes             Henry Gantt
                                    Frank & Lilian Gilbreth


Frederick Taylor (1856-1915)
Principios:
   Desarrollo de una verdadera ciencia de la administración.
   Selección científica de los trabajadores.
   Educación y desarrollo del trabajador.
   Cooperación estrecha y amistosa entre obreros y patrones.
Escuela de la administración científica
     Premisa para cumplir con los cuatro principios propuestos:
               «Revolución total de la mentalidad»
Aportes:
Sistema de tasas de pagos diferenciados
«Sugirió a los patrones que le pagaran a los trabajadores más productivos una cantidad
superior a la de los demás usando una tasa científicamente correcta.»

Línea moderna de montaje
«Separó cada uno de los trabajos en sus componentes y diseño los métodos más
adecuados y rápidos para ejecutar cada componente.»

Separación de la planeación del desempeño
Logro diferenciar las funciones de ejecución de las de planeación. La tarea de la
planeación, según el autor, es fijar estándares de tiempo de trabajo.

Administración funcional
La organización industrial debe diseñar aquellas funciones que mejor sirvan al propósito
de mejorar la coordinación de las actividades entre los disitntos especialistas.
Escuela de la administración científica
Henry Gantt (1861-1919)
   Gantt abandono el sistema de pagos de tasas diferenciados (según él,
    era fuente de muy poca motivación).
Presenta la idea siguiente:
 Una vez definida la porción diaria de trabajo, el trabajador obtendría una
   bonificación de 50 centavos.
 Avance de los trabajadores sería calificado publicamente y registrado en
   un diagrama.


Frank & Lilian Gilbreth (1868-1924, 1878-1932)
   Trataron de mejorar el bienestar del trabajador individual.
   Estudiaron la fatiga y el movimiento.
   Para ambos el fin último era ayudar a los trabajadores a desarrollar
    todo su potencial humano.
Escuela de la teoría clásica de la organización

    Motivo: Necesidad de encontrar lineamientos para administrar
                     organizaciones complejas

                                            Henry Fayol
                  Representantes            Max Weber


Henry Fayol (1841-1925)
   Suele ser recordado como el fundador de la escuela clásica de la
    administración.
   Plantea los principios siguientes: División del trabajo, disciplina, unidad de
    mando, unidad de dirección, subordinación del interés inidividual al bien
    común, remuneración, centralización, jerarquía, orden, equidad, estabilidad
    del personal, iniciativa y espíritu de grupo.
Escuela de la teoría clásica de la organización

Max Weber (1864-1920)
 Desarrolló la teoría de la administración de burocracias.
 La agrupación ideal es una burocracia, es decir:
    Jerarquía definida.
    Reglamentos establecidos.
    Línea de autoridad clara.
    División del trabajo detallada.
    Evaluación de resultados basado en méritos.
Escuela conductista

Motivo:
Ayudar a los conductores de la organización a
manejar con más eficacia el «lado personal» («Las
organizaciones son las personas»).
Estrategia:
Reforzar la teoría clásica de la organización con
elementos de la sociología y la psicología.

Variantes:
 Movimiento de las relaciones humanas.
 Ciencia conductista.
Escuela conductista

A. Movimiento de las relaciones humanas
 Experimento de Hawthorne
    Llevado adelante por Elton Mayo (1880-1949),
      en la década de los 30.
    «La modificación de los factores físicos en el
      ámbito industrial no explica el incremento de la
      productividad.»
    «Los       factores     psicológicos     estaban
      representando el papel principal en el
      incremento de la producción.»
Escuela conductista
B. Ciencia conductista
 A diferencia de los teóricos de las relaciones
   humanas, los investigadores usaron métodos de
   investigación más sofisticados (se llamaron
   «científicos de la conducta»).
 Introdujeron dos dimensiones nuevas al estudio de
   la administración y las organizaciones:
      Visión del hombre y su impulso sofisticado,
       complejo.
      Aplicaron métodos de investigación científico al
       estudio del comportamiento de las personas en
       las organizaciones.
Ciencia de la administración

 La investigación de operaciones para
  resolver problemas en torno al uso de
  nuevas     tecnologías,     transporte  y
  comunicaciones, es el aporte a la
  administración.
 Florece a partir del inicio de la Segunda
  Guerra Mundial.
 Se emplea las matemáticas y la
  computadora.
Enfoque de sistemas
Premisa: Para entender completamente la operación de una
organización, ésta debe ser concebida como un sistema
(número de partes que funcionan como un todo para algún
propósito)
      Se sustenta en la teoría de sistemas.
     Esta posición permite a los gerentes
      contemplar a la organización como un todo
      y como parte del ambiente externo.
     Conceptos       relevantes:     Subsistema,
      sinergia, sistemas abiertos y cerrados, flujo,
      retroalimentación, etc.
Enfoque de compromiso dinámico

 Se pretende resaltar la intensidad de
  las relaciones de las organizaciones
  modernas y la intensidad de las
  presiones del tiempo que rigen dichas
  relaciones.
 Conceptos relevantes:
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Enfoque de contingencias

En la década de los setenta se observo que ninguno de
los    métodos   de    administración,  anteriormentes
estudiados, tenía todas las respuestas para todas las
situaciones

 Técnica administrativa que sirve
 mejor para alcanzar las metas
 de la organización, variando el
 enfoque administrativo según
 las situaciones o circunstancias
Desafíos de la educación: Caja de herramientas para la profesionalización
                              (IIPE – Buenos Aires 2000:33)



                                    Liderazgo           Delegación




              Resolución de                                           Anticipación
               problemas



                                          Gestión estratégica



                                                                      Trabajo en
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                                                                        equipo




                                  Participación y       Negociación
                                    demanda
                                    educativa


                                      Desafíos de la educación
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  • 2. Problemas 1. Describa una organización educativa. 2. ¿Qué diferencias de fondo en el proceso de producción, de existir, encontraría entre una fábrica de producir comida enlatada y una organización educativa?
  • 3. Premisas (Pi) básicas 1. La administración centra su estudio o atención en la organización que impulsa la actividad económica. 2. La transferencia de conocimiento en la administración sigue la ruta siguiente: Organización que impulsa el conocimiento → Resto de organizaciones
  • 4. Metodología de la transferencia - 0 + Minera País1 País2 Fábrica País3 Colegio 3ro. País4 ¿Cómo se adapta la estructura y el Hospital diseño organizacional de la País5 organización-motor del crecimiento al resto de organizaciones? País6 Iglesia ... Hacienda Paísn ... 1ro. 2do. ¿Qué factores explican el ¿Qué organización crecimiento de largo plazo del impulsa el crecimiento PBI por habitante? económico?
  • 5. ¿Cómo se adapta la estructura y el diseño organizacional de la organización-motor del crecimiento al resto de organizaciones? c is Reordenando las actividades de cada una de las organizaciones
  • 6. Sector económico y recursos claves en los diferentes estadios de la humanidad Índice de Desarrollo Economía Humano del conocimiento Recurso Economía Equilibrio clave: industrial interrumpido Capital humano Recurso clave: Equilibrio Economía Capital físico interrumpido Tradicional Recursos claves: Tierra y primarios Tiempo ...
  • 7. Evolución de la teoría administrativa -Escuela de la administración científica -Escuela de la teoría clásica de la organización 1,890 -Escuela conductista 1,910 -Ciencia de la administración 1,940 -Enfoque de sistemas 1,945 -Enfoque del compromiso dinámico 1,950 -Enfoque de contingencias 1,970
  • 8. Escuela de la administración científica Motivo: Necesidad de incrementar la productividad  Frederick Taylor Representantes  Henry Gantt  Frank & Lilian Gilbreth Frederick Taylor (1856-1915) Principios:  Desarrollo de una verdadera ciencia de la administración.  Selección científica de los trabajadores.  Educación y desarrollo del trabajador.  Cooperación estrecha y amistosa entre obreros y patrones.
  • 9. Escuela de la administración científica Premisa para cumplir con los cuatro principios propuestos: «Revolución total de la mentalidad» Aportes: Sistema de tasas de pagos diferenciados «Sugirió a los patrones que le pagaran a los trabajadores más productivos una cantidad superior a la de los demás usando una tasa científicamente correcta.» Línea moderna de montaje «Separó cada uno de los trabajos en sus componentes y diseño los métodos más adecuados y rápidos para ejecutar cada componente.» Separación de la planeación del desempeño Logro diferenciar las funciones de ejecución de las de planeación. La tarea de la planeación, según el autor, es fijar estándares de tiempo de trabajo. Administración funcional La organización industrial debe diseñar aquellas funciones que mejor sirvan al propósito de mejorar la coordinación de las actividades entre los disitntos especialistas.
  • 10. Escuela de la administración científica Henry Gantt (1861-1919)  Gantt abandono el sistema de pagos de tasas diferenciados (según él, era fuente de muy poca motivación). Presenta la idea siguiente:  Una vez definida la porción diaria de trabajo, el trabajador obtendría una bonificación de 50 centavos.  Avance de los trabajadores sería calificado publicamente y registrado en un diagrama. Frank & Lilian Gilbreth (1868-1924, 1878-1932)  Trataron de mejorar el bienestar del trabajador individual.  Estudiaron la fatiga y el movimiento.  Para ambos el fin último era ayudar a los trabajadores a desarrollar todo su potencial humano.
  • 11. Escuela de la teoría clásica de la organización Motivo: Necesidad de encontrar lineamientos para administrar organizaciones complejas  Henry Fayol Representantes  Max Weber Henry Fayol (1841-1925)  Suele ser recordado como el fundador de la escuela clásica de la administración.  Plantea los principios siguientes: División del trabajo, disciplina, unidad de mando, unidad de dirección, subordinación del interés inidividual al bien común, remuneración, centralización, jerarquía, orden, equidad, estabilidad del personal, iniciativa y espíritu de grupo.
  • 12. Escuela de la teoría clásica de la organización Max Weber (1864-1920)  Desarrolló la teoría de la administración de burocracias.  La agrupación ideal es una burocracia, es decir:  Jerarquía definida.  Reglamentos establecidos.  Línea de autoridad clara.  División del trabajo detallada.  Evaluación de resultados basado en méritos.
  • 13. Escuela conductista Motivo: Ayudar a los conductores de la organización a manejar con más eficacia el «lado personal» («Las organizaciones son las personas»). Estrategia: Reforzar la teoría clásica de la organización con elementos de la sociología y la psicología. Variantes:  Movimiento de las relaciones humanas.  Ciencia conductista.
  • 14. Escuela conductista A. Movimiento de las relaciones humanas  Experimento de Hawthorne  Llevado adelante por Elton Mayo (1880-1949), en la década de los 30.  «La modificación de los factores físicos en el ámbito industrial no explica el incremento de la productividad.»  «Los factores psicológicos estaban representando el papel principal en el incremento de la producción.»
  • 15. Escuela conductista B. Ciencia conductista  A diferencia de los teóricos de las relaciones humanas, los investigadores usaron métodos de investigación más sofisticados (se llamaron «científicos de la conducta»).  Introdujeron dos dimensiones nuevas al estudio de la administración y las organizaciones:  Visión del hombre y su impulso sofisticado, complejo.  Aplicaron métodos de investigación científico al estudio del comportamiento de las personas en las organizaciones.
  • 16. Ciencia de la administración  La investigación de operaciones para resolver problemas en torno al uso de nuevas tecnologías, transporte y comunicaciones, es el aporte a la administración.  Florece a partir del inicio de la Segunda Guerra Mundial.  Se emplea las matemáticas y la computadora.
  • 17. Enfoque de sistemas Premisa: Para entender completamente la operación de una organización, ésta debe ser concebida como un sistema (número de partes que funcionan como un todo para algún propósito)  Se sustenta en la teoría de sistemas.  Esta posición permite a los gerentes contemplar a la organización como un todo y como parte del ambiente externo.  Conceptos relevantes: Subsistema, sinergia, sistemas abiertos y cerrados, flujo, retroalimentación, etc.
  • 18. Enfoque de compromiso dinámico  Se pretende resaltar la intensidad de las relaciones de las organizaciones modernas y la intensidad de las presiones del tiempo que rigen dichas relaciones.  Conceptos relevantes:  Administración de la calidad.  Reingeniería.
  • 19. Enfoque de contingencias En la década de los setenta se observo que ninguno de los métodos de administración, anteriormentes estudiados, tenía todas las respuestas para todas las situaciones Técnica administrativa que sirve mejor para alcanzar las metas de la organización, variando el enfoque administrativo según las situaciones o circunstancias
  • 20. Desafíos de la educación: Caja de herramientas para la profesionalización (IIPE – Buenos Aires 2000:33) Liderazgo Delegación Resolución de Anticipación problemas Gestión estratégica Trabajo en Comunicación equipo Participación y Negociación demanda educativa Desafíos de la educación