INVENTARIO

1. COLEGIO FRIEDERICK VON HAYEK
Alumno: Sergio Adolfo Juárez Gómez
Docente: Santos Rigoberto
Curso: Contabilidad de costos
Temas: Tipos de inventario
Grado: 5to admon

2. INDICE
Inventario pag.6
Artículos pag.6
Almacenaje pag.7
Ventas pag.7
Orden pag.8
Acumulación pag.9
Perdida pag.10
Inversión pag.11
Funciones pag.12
Utilidad pag.12
Manufactura pag.14
Fluctuación pag.15
Proceso pag.16
Aprovechamiento pag.17
Estancamiento pag.17
Fomentación pag.18
Cíclico Pag.18
Transporte Pag.19
Consignación pag.19

3. INTRODUCCION
Las empresas en la actualidad requieren tener una visión de negocios enfocada a
la creación y mantenimiento de los recursos, por eso es importante que un control
interno refleje mediante un análisis y evaluación las características de todas las
operaciones y procesos que se efectúen ya sea en el sector manufacturero, de
servicio y comercial. En términos generales, la gestión de inventario merece una
atención especial por tres razones, la primera es que comprende un importante
segmento de los activos para varias empresas comerciales en especial las del
comercio al menudeo. Segunda, puesto que es un activo circulante, un error en su
administración no se puede remediar con rapidez. Tercero, los cambios en los
niveles, tienen importantes efectos económicos. Por otra parte, un inventario bajo
reduce costos de financiamiento y cuando es demasiado restringido puede dar
como resultado costos de escasez y costos de ordenar. La palabra inventario, no
es desconocida del todo aunque solo sea referencialmente, sin embargo sabemos
que en estos tiempos modernos ha alcanzado una notoriedad muy alta al escuchar
en cualquier empresa que se deben mantener niveles óptimos ya que si se
mantienen niveles demasiado altos el costo podría llevar a una empresa a tener
problemas de liquidez financiera debido a que un inventario parado inmoviliza
recursos que podrían ser mejor utilizados en funciones mas productivas pudiéndose
tornar obsoleto, esto quiere decir que quedaría fuera de uso y corre el riesgo de
dañarse. Por otro lado, si se mantiene un nivel insuficiente podría no atenderse a
los clientes de forma satisfactoria, lo cual genera reducción de ganancias y perdida
de mercado. El manejo de inventarios ha llegado a la cumbre de los problemas de
la administración de empresas debido a que es un componente fundamental de la
productividad. Se debe maximizar el control de materias para el proceso o consumo
porque como nos damos cuenta en el mundo hay guerras claramente como la de
ucrania y Rusia las cuales en cualquier momento pone de cabeza al mundo con las
sanciones económicas, Guatemala es un país rico en minerales pero de los cuales
estos países sacan mas provecho que nosotros como nación esto denota la poca
administración de decisiones y el precario sistema de inventario para poder racionar
los minerales o recursos.

4. 1. INVENTARIO INICIAL
El inventario inicial es ese valor contable que se maneja en el inventario de una compañía
al comienzo de un año contable. Metodológicamente, este no se encuentra dentro
del Balance general, puesto que este se produce a partir de una determina fecha, que
casi siempre es al finalizar un período contable, por lo que la cantidad del inventario final
es la que se refleja en la hoja de balance.
Este es un inventario que se lleva a cabo previamente al cálculo de las fluctuaciones del
final del ejercicio económico pasado. Se trata de inventario, a las cosas con las que
contamos físicamente al comienzo de un nuevo ejercicio. En otras palabras, hace
referencia a un tipo de cuenta que sé apertura luego de que el manejo de los inventarios
se realice fundamentado en los procesos considerados, y que no poseen nuevos
movimientos hasta el momento en que termine dicho período contable.
Este tipo de inventario trata de uno de los activos con un coste másalto que puede obtener
una empresa, negocio, etc… en el caso de que este no se controle de una manera
adecuada, con sus respectivos cuidados y que se amolde a una establecida conducta de
ventas.
alcular un inventario es de mucha importancia frente a la programación de los ejercicios
contables, tanto en la actualidad como en tiempos posteriores. Por un lado si se
menosprecia el inventario que se posee, existe la posibilidad de que algún momento del
ejercicio no contemos con lo Que es el stock, dando como resultado la paralización de
nuestra actividad, puede que de una manera incompleta o completa.
Pero si en el caso contrario, valoramos de más el stock, podemos dirigirnos a una falla
que va por arriba de lo que realmente se necesita, lo que daría como resultado hacer uso
de los recursos de la compañía de una manera poco eficaz, puesto que lo estamos
direccionando a un sitio que no lo necesita, mientras que existe la posibilidad de que otro
si pueda encontrar una buena utilidad para dichos recursos.

5. 2. INVENTARIO FINAL
Siempre es necesario saber con qué contamos y esto se aplica a cualquier ámbito,
pero más aún si se trata de una empresa, es preciso saber qué es inventario final y
cómo nos ayuda en la proyección de la misma. Para efectos de contabilidad, los
inventarios forman parte del activo circulante de las empresas y van sufriendo
variaciones a lo largo del año. Por ello, es indispensable calcular los inventarios
finales para conocer el resultado del ejercicio, pero ¿qué es inventario final? Es la
cantidad, y el valor total, de los bienes en posesión de una empresa al final del año.
Un dato importante a destacar es que no debe confundirse lo que es inventario
final con las existencias, puesto que llamamos “existencia” al volumen de mercancía
o productos terminados que posee la empresa y que se refleja en un inventario
periódico. En cambio, el inventario final es la cantidad, y el valor total, de los bienes
en producción y posesión de una empresa al final del año e incluye mercancías que
aún no han sido vendidas, o que se encuentran en proceso de transformación, en
general entre costo, ventas, compras y mercancía disponible es indispensable para
tener una idea de con qué activos cuenta una empresa y llevar un libro diario de
control de inventario ayuda a mantener el balance correcto de existencias en los
almacenes. El principal motivo de su importancia es evitar perder una venta por no
tener suficiente inventario para completar un pedido. Una situación de rechazo en
un pedido por falta de inventario pueden llevar a los clientes a otros proveedores,
por ello queremos darte algunas sugerencias al respecto.
 Realiza un registro detallado de las mercancías que tengas en el almacén,
especifica el tipo y la cantidad.
 Asigna un espacio de trabajo para clasificar la mercancía antes de ingresarla en
los espacios previamente establecidos de cada producto.
 Si tienes mercancía de mayor rotación colócala en la parte inferior
del almacén para facilitar su conteo al momento de verificar existencia.
 Si estableces un sistema de codificación mediante etiquetas que te arrojen
información sobre el producto que deseas consultar, podrás evitar pérdida y
agilizar el proceso.

6. 3. INVENTARIO FISICO
El inventario físico es una operativa cuya finalidad es conocer con exactitud los
productos almacenados y sus cantidades. Los operarios normalmente recorren los
pasillos contando y anotando de forma manual todos los productos alojados en las
estanterías. Dependiendo de las necesidades de la empresa y del número de
productos disponibles, el inventario puede realizarse de manera permanente, anual
o rotativa. En todo caso, lo recomendable es que coincida con periodos de menor
actividad para así poder destinar más plantilla a esta operativa, efectuarlo de modo
más rápido, con menos errores y sin interrumpir otras obligaciones. El objetivo del
inventario físico es contrastar las existencias reales del almacén con las registradas
en el inventario teórico o contable (que puede ser gestionado desde un WMS,
un ERP o incluso más rudimentariamente con Excel). Un control del inventario es
indispensable para el negocio, porque redunda en una mayor productividad.
Conocer fielmente la ubicación de cada producto facilita la preparación de pedidos
y evita demoras, lo que se traduce en una mayor satisfacción de los clientes. El
inventario físico ayuda a identificar descuadres, investigar sus causas y evitar que
se vuelvan a producir. Podría ocurrir, por ejemplo, que un operario fuera incapaz de
encontrar un producto teóricamente en stock. Al inspeccionar todo el almacén, se
descubriría que ese producto estaba almacenado en una ubicación errónea y
podrían tomarse medidas para disminuir este tipo de equivocaciones. El inventario
físico también ayuda a verificar y garantizar que los productos se encuentran en
buenas condiciones. Al contar los productos uno a uno se puede comprobar
visualmente que estén en buen estado. Esto es vital cuando se gestiona una gran
cantidad de referencias. El inventario físico es una operativa manual, que involucra
a numerosos operarios de un almacén (si bien quizás, en un futuro, podría
automatizarse con la ayuda de drones). Por esa razón, debe planificarse con la
suficiente antelación para que el equipo pueda realizarlo de manera correcta en
tiempo y manera, minimizando así su impacto en la actividad de la empresa. Lo
ideal es determinar unas fechas y unos días exactos para ese conteo, como hemos
dicho, priorizando las épocas de menor actividad empresarial.

7. 4. DE ARTICULOS EN PROCESO
El proceso de producción se clasifica como un activo circulante en los registros
contables de la empresa. Un activo circulante representa un activo que será
consumido, vendido o convertido en dinero en efectivo dentro de un año fiscal o un
ciclo de funcionamiento. Un ciclo de funcionamiento comienza cuando la empresa
compra las materias primas y termina cuando la mercancía terminada se vende a
un cliente y se recibe el pago.
El proceso de producción se compone de materiales, mano de obra y gastos
generales. El proceso de producción comienza con la introducción de las materias
primas. El costo de las materias primas constituye el costo inicial de los trabajos en
el proceso de inventariar. Los empleados registran los materiales a mano o
mediante el uso de una máquina, agregando el costo de la mano de obra en el
proceso de inventario. Los costos de los materiales aumentan cada vez que
determinadas materias primas se van agregando al proceso. Los empleados
continúan fabricando el producto hasta que se este se completa, añadiendo los
costos de mano de obra a medida que la labor de producción se desarrolla. La
compañía asigna los gastos generales basándose en una tasa predeterminada.
Esta tasa se aplica a menudo con base en las horas de trabajo, pero podría basarse
en las horas-máquina o en las cantidades de materiales utilizados.
La mayoría de las empresas registran el trabajo en los costos producción mediante
una hoja de costos de producción, a fin de calcular los costos. Los empleados
registran los costos de materia prima como materias primas que se agregan al
proceso de producción. Luego suman los costos directos de mano de obra a la hoja
de costos de orden producción así como las horas extras requeridas para ese
trabajo en particular. Al final de cada ejercicio fiscal, la empresa aplica los gastos
generales basándose en los avances de la fabricación hasta ese momento.

8. 5. INVENTARIO DE MATERIAS PRIMA
Se registra en esta cuenta el importe de las materias primas y materiales que se
han recibido de los proveedores y que se destinan a ser consumidos en la
producción y la prestación de servicios, que se elabora o presta formando su base
o que son componentes necesarios, como también los destinados a ser utilizados
en el proceso de producción, pero que sin formar su base, participan en el mismo,
así como en las necesidades administrativas y de servicios a la producción.
Representa el valor de las existencias de materias primas y materiales destinados
a ser consumidos en las operaciones de la entidad valorados a los precios de
adquisición. Incluye el importe de los gastos de fletes, seguros, aranceles y cuantos
más gastos y descuentos comerciales les sean aplicables hasta su recepción en el
almacén de la entidad. Los productos adquiridos con destino a ser utilizados en los
comedores y cafeterías, así como los artículos que se adquieran especialmente
para ser vendidos a los trabajadores se consideran también en este grupo. No se
incluyen en esta cuenta los combustibles destinados a la producción de energía o
para la venta, las partes y piezas de repuesto y envases retornables para los cuales
se deben establecer cuentas específicas. Los gastos de almacenaje, manipulación
y transportación hasta el almacén de la entidad pueden registrarse en esta cuenta
si se asumen por ella. Las existencias para las cuales no se tenga destino inmediato
y que por lo tanto se consideran en la condición de ociosas, tanto por
exceso como por desuso, se pueden establecer cuentas específicas para su
control. El importe de los valores de los recursos materiales que al final del mes,
habiéndose pagado se encuentren en tránsito, también se registran en estas
cuentas. Esta cuenta se puede analizar por subcuentas, teniendo en cuenta los
intereses de la entidad. En su recorrido por la empresa, la materia prima presenta
diversas etapas Compra: el volumen ideal de compra estará determinado por el lote
óptimo que será el punto donde se igualan los costos de pedido con los de
tenencia. Este punto puede encontrarse a través de diversos métodos pero el más
utilizado es el que analiza la cantidad de pedidos mensuales y el costo de pedidos
de emisión.

9. 6. INVENTARIO DE ARTICULOS DETERMINADOS
Es evidente que en una empresa, una fábrica para ser más específicos, suele utilizar
diferentes bienes para elaborar su producto final; al iniciar la línea productiva
requiere materia prima, la cual será transformada con medios mecánicos o físicos
para obtener su producto final, el cual al estar ya terminado, podrá ser almacenado
para destinarlo a la distribución y venta. Es cuando están debidamente
almacenados los productos, que ya no necesitan pasar por alguna línea de
producción, y que pueden ser vendidos, que se puede hablar de un inventario de
productos terminados. Esto no es otra cosa que el debido almacenamiento, en
condiciones seguras, de los productos destinados a la venta, es decir los que ya
transformaron la materia prima en el producto final. A manera de ejemplo, se tiene
el caso de una panadería, su materia prima son los ingredientes para preparar su
producción de pan: harina, sal, huevos, levadura, manteca y cualquier otro que se
utilice en su preparación y presentación con la cual se entregará al consumidor final,
en este caso todas las personas que vayan a la panadería a comprar pan. Como ya
se ha podido inferir, es indispensable llevar un adecuado control del inventario de
los productos terminados de cualquier empres, ya que de lo contrario, no podrían
cumplir con su función de: Conocer rápidamente con cuantos bienes o productos se
puede atender el pedido de un cliente, o de varios de ellos. Saber la cantidad de
productos terminados que tiene la empresa en un monto dado, de qué artículos se
trata, su cuantía, su ubicación, su fecha de elaboración y su exacta ubicación, entre
mucha información adicional, por ejemplo tamaño, peso, colores y muchas otras
similares Garantizar la rápida atención de los pedidos que realicen sus clientes.
Agiliza el proceso de despacho y distribución de su mercancía. Permite la adecuada,
y necesaria, rotación de inventarios, con lo cual se minimiza la obsolescencia, la
descomposición de productos perecederos, o la pérdida de productos, ya sea por
robo o por el ataque de plagas de insectos o de roedores. Permite mantener una
buena imagen empresarial, cumplida con su clientela.

10. 7. INVENTARIO DE MATERIALES Y SUMINISTROS Registrarán las
existencias derivadas del levantamiento físico del Inventario de Materias Primas,
Materiales y Suministros para producción, según se trate identificándolo por cuenta
y subcuenta, cantidad, unidad de medida, costo unitario y monto. Se deberá llevar
un analítico auxiliar de este libro por tipo de materiales, cuenta y subcuentas del
catálogo de bienes armonizados con el Clasificador por Objeto de Gasto en su
concepto 2300 y la Lista de Cuentas a quinto nivel. Incluye como mínimo:
1. Datos generales del ente público: el encabezado de este libro deberá contener,
el nombre del ente público, logotipo (si existiera), período, número de páginas, hora
y fecha de emisión.
2. Código: Número de la subcuenta.
3. Subcuenta/Partida Genérica: quinto nivel de plan de cuentas emitido por el
CONAC, el cual está vinculado con la partida genérica (tercer dígito) del Clasificador
por Objeto del Gasto.
4. Cantidad: número de unidades en existencia (esta columna se utilizará en el
auxiliar de la subcuenta correspondiente).
5. Unidad de Medida: cantidad que se toma como medida o término de comparación
(esta columna se utilizará en el auxiliar de la subcuenta correspondiente).
6. Costo Unitario: valor por unidad (x’xxx,xxx.xx) (esta columna se utilizará en el
auxiliar de la subcuenta correspondiente).
7. Monto: cantidad en quetzales y centavos (x’xxx,xxx.xx).

11. 8. MRO
El inventario MRO se refiere a la gestión de piezas de repuesto para los equipos
críticos de producción; instalaciones y equipos de transporte de los cuales las
empresas dependen diariamente. El inventario MRO es una clase de existencias
de materiales para agrupar los artículos empleados en el mantenimiento de rutina
de una unidad de producción. Las existencias del inventario clase MRO permiten
realizar reparaciones sobre la marcha y continuar con el proceso de operaciones
de producción. Este inventario tiene como principal fin asegurar la continuidad
operacional de una unidad de producción mientras se encuentra
eboperación; hasta el momento de la próxima parada programada de planta.
En este sentido, la empresa debe contar con inventarios de repuestos y
consumibles para poder afrontar cualquier parada no programada; causada por
accidentes o fallos en la operación. Muchas empresas invierten mucho tiempo,
esfuerzo y recursos en la Gestión de Activos Empresariales (Enterprise Asset
Management, EAM por sus siglas en inglés). Los inventarios de Materiales para
Mantenimiento, Reparaciones y Operaciones (Materiales MRO) también forman
parte de esos activos. Estos inventarios tienen el potencial de establecer una
ventaja competitiva mediante la optimización de la gestión de inventarios de
materiales (MRO).
De Este tipo de inventario trae grandes beneficios para la empresa:
 Disponibilidad: Una mayor disponibilidad de los equipos se traduce en
mayor capacidad de planta.
Ahorro de costos: Importantes ahorros de costos de mantener el
inventario; y disminución del costo de lucro cesante causado por la
indisponibilidad de repuestos cuando son necesitados.
Rentabilidad: Los inventarios MRO pueden tener un fuerte impacto en la
rentabilidad del negocio, pero administrado correctamente puede crear
un valor significativo mediante una mayor eficiencia y competitividad de
toda la organización.

12. 9. INVENTARIOS DE SEGURIDAD
El stock de seguridad es el inventario extra que se tiene en el almacén para hacer
frente a imprevistos relacionados con cambios en la demanda o retrasos de los
proveedores. El objetivo de mantener existencias de seguridad es evitar caer en
una rotura de stock. Toda representación de las existencias almacenadas fluye en
picos (cuando se reciben nuevas mercancías) y valles (cuando se ejecuta la
expedición de mercancías). Para controlar las variaciones que la demanda impone
al stock disponible, se utilizan dos conceptos clave: el stock de seguridad que
hemos definido anteriormente y el stock mínimo operativo. El stock operativo, de
ciclo o de maniobra hace referencia a la cantidad de producto que se va utilizando
para cubrir la demanda, pero manteniéndose por encima del nivel del stock de
seguridad. Si el nivel de existencias disminuye hasta rozar el stock de seguridad,
ese será el momento indicado para realizar un nuevo pedido al proveedor (esto es
conocido como punto de pedido). El inventario de seguridad es aquel stock extra
que tiene un almacén o depósito para utilizarlo si acontecen eventos imprevistos,
tales como retrasos con los proveedores o una variación en la demanda (que esta
aumente). Este inventario tiene como finalidad hacer frente a la alta demanda
manteniendo las existencias de productos y así evitar la ausencia de stock o como
se le llama comúnmente, rotura de stock. De entrada, es necesario saber que las
existencias de mercancías en un almacén o depósito están sujetas a fluctuaciones
por picos cuando se reciben nuevos productos y por valles, cuando se extraen
mercancías del almacén. Para el control de dichas variaciones, se usa el stock de
seguridad y el stock mínimo operativo. Las empresas han optado por almacenar
productos en un inventario de seguridad desde hace mucho tiempo. Además, esta
estrategia tiene gran acogida entre dichas empresas debido a su alto índice de
efectividad en cuanto a la gestión de logística que se aplica en estos casos.Esto
sucede porque ninguna compañía quiere operar solamente con un inventario de
ciclo y un inventario ajustado y el inventario de seguridad ofrece preparación a las
empresas contra cualquier tipo de imprevistos.

13. 10. INVENTARIO EN CONSIGNACION
El inventario en consignación, es aquel que no forma parte del patrimonio de la
persona o empresa que comercializa los productos (consignatario), por lo que estos
no podrán ser objeto de embargo y permanecen bajo la custodia del
consignatario. En otras palabras, uno de los proveedores entrega inventario para
que el cliente lo almacene y lo venda. Los artículos están físicamente en las
instalaciones del cliente y su posesión no impacta contablemente y por tanto son
propiedad del proveedor. Cuando el cliente vende los productos, son seleccionados
del almacén de consignación y enviados al cliente final. Cuando esto ocurre, se crea
una orden de compra y se toma posesión de los productos. Son las mercancías que
le pertenecen legalmente a una de las partes, pero que son almacenadas por la otra
parte, lo cual significa que el riesgo y los beneficios con respecto a dichas
mercancías se quedan con el consignador, mientras que el consignatario es
responsable de la operación de distribución o venta minorista. La propiedad de la
mercancía en consignación solo se transfiere cuando la mercancía es utilizada (se
despacha o se vende en el caso de una tienda). Las mercancías no utilizadas en un
almacén se pueden devolver al proveedor cuando se trate de productos
manufacturados estándar. Para el registro de las operaciones relacionadas con
mercancías en consignación, existen los mismos procedimientos generalmente
utilizados para el control de mercancías manejadas en la misma empresa, los
cuales son:
 Global o mercancías generales.
 Analítico o pormenorizado.
 Inventarios perpetuos o continuos.

14. 11. INVENTARIO DE TRANSPORTE
Los inventarios del sistema de transporte implican una descripción de los servicios
existentes del transporte, las instalaciones disponibles y su condición, localización
de rutas y los horarios, mantenimiento y los costos de operación, capacidad y tráfico
existente, volúmenes, velocidad del sistema, demoras, propiedades y equipos. Los
tipos de datos recogidos sobre el sistema actual dependerán del problema
específico. Para un estudio del planeamiento de la carretera, el sistema sería
clasificado funcionalmente en las categorías que reflejan su uso principal. Estos son
el sistema arterias principales, arterias menores, caminos colectores, y el servicio
local. Las características físicas del sistema del camino incluirían el número de
carriles, anchura del pavimento y del acercamiento, las señales de tráfico, y los
dispositivos del control de tráfico. La capacidad de la calle y de la carretera sería
determinada, incluyendo la capacidad de intersecciones. Los datos del volumen de
tráfico serían determinados para las intersecciones y los acoplamientos de la
carretera. Los tiempos de recorrido a lo largo del sistema de la carretera arterial
también serían determinados. Una red automatizada del sistema existente de la
calle y de la carretera se produce. La red consiste en una serie de acoplamientos,
de nodos, y de centroides. Un acoplamiento es una porción del sistema de la
carretera que se puede describir por su capacidad, anchura del carril, y velocidad.
Un nodo es el punto final de un acoplamiento y representa una intersección o una
localización en donde un acoplamiento cambia la dirección, capacidad, anchura, o
velocidad. Un centroide es la localización dentro de una zona en donde los viajes
se consideran que empiezan y terminan. La codificación de la red requiere la
información del inventario de la carretera en términos de las velocidades, de la
longitud, y de las capacidades del acoplamiento. La red entonces se codifica para
localizar centroides, los nodos, y acoplamientos.

15. 12. INVENTARIO CICLICO
Cuando en la gestión de un almacén se aplica lo que es un inventario cíclico se
obtienen grandes beneficios para la empresa. Esto se debe a que dentro de la
función de los inventarios rotativos, está mejorar la exactitud del control de la
mercancía, la toma de decisiones de compra, la productividad y la rentabilidad del
almacén. Por estas razones, como profesionales de la logística es importante estar
al tanto de cuáles son los métodos que nos pueden ayudar a optimizar el
funcionamiento de las bodegas y su respuesta frente al flujo de demandas del
mercado. A continuación, te contaremos en detalle qué es un inventario cíclico, su
objetivo, sus tipos, así como ejemplos de cuándo y cómo aplicar un conteo cíclico.
El objetivo de un inventario cíclico es mejorar la fiabilidad y exactitud del control de
inventario. Más allá de verificar la existencia de mercancía y lo que se ha vendido,
aplicar un conteo cíclico periódicamente permite prevenir y detectar errores o
defectos en la gestión de la bodega. Esto también facilita dar cuenta de cuánta
mercancía aún está disponible para abastecer el piso de venta y prevenir
posibles quiebres de stock. Por ende, dentro de lo que es un inventario
cíclico podemos mencionar que es una técnica eficiente para obtener datos reales
y actualizados sobre cómo se está administrando la mercancía. Mayor exactitud en
el control de inventarios. Al realizar este tipo de control de inventario en periodos
más cortos, el conocimiento de nuestras existencias de almacén es casi total a
diferencia de un registro anual. Mayor productividad y rentabilidad. Al reducir los
errores y controlar incidencias en la mercancía, la productividad aumentará, y con
ello la rentabilidad de nuestro almacén evitando errores que en ocasiones suponen
pérdidas importantes. Reducción de errores en la gestión del almacén. Si existen
productos dañados, falta de existencias, productos caducados, etc., su detección
será más rápida y se identificará a tiempo para atajar el problema. Mejoramos la
decisión de compra. Al tener un amplio conocimiento de las existencias y de las
ventas, las compras que realizamos para el almacén serán exactas y fiables. Mejor
servicio ofrecido.

16. 13. INVENTARIO PERPETUO
Un sistema de inventario perpetuo (o continuo) es un mecanismo que las empresas
utilizan para proporcionar una medida en tiempo real del inventario a mano durante
todo el año. Este sistema ayuda con la gestión de inventario y permite a las
empresas mantener una cuenta corriente de sus balances de inventario, para que
puedan satisfacer la demanda, pero evitar una seria sobreoferta. Las
actualizaciones se realizan automáticamente en los sistemas de inventario perpetuo
cuando se recibe, se vende o se devuelve un producto. generalizado en los últimos
años, ya que los sistemas de punto de venta y otros sistemas computarizados,
incluyendo la tecnología de códigos de barras, se han convertido en algo común.
Los principios de contabilidad generalmente aceptados permiten a las compañías
utilizar sistemas periódicos o perpetuos para monitorear el inventario A diferencia
de los sistemas de inventario periódicos, que miden el inventario al principio y al
final de un período determinado, los sistemas de inventario perpetuo registran los
saldos de inventario después de cada transacción, y no se basan únicamente en
datos trimestrales o anuales para calcular el costo de los bienes vendidos (COGS,
por sus siglas en inglés). Con los sistemas perpetuos, cuando se registra una venta,
se hace una entrada para disminuir el inventario y aumentar el COGS; por lo tanto,
el inventario final y las cuentas COGS reflejan los saldos actuales en cualquier
momento. Los gerentes de pequeñas empresas pueden tener que sopesar los
costos de usar sistemas de inventario perpetuo versus periódicos. A medida que
crecen y se vuelven más informatizados, pueden cambiar a sistemas de inventario
perpetuo

17. 14. INVENTARIO PERIODICO
El inventario periódico es un control del inventario que se efectúa de manera manual
cada cierto tiempo, normalmente varias veces al año. Consiste en hacer un conteo
de las ubicaciones del almacén para determinar con exactitud la cantidad de
productos almacenada en una fecha concreta. La mercancía es uno de los mayores
activos de cualquier empresa. En consecuencia, mantener un estricto control del
stock y realizar el inventario es una de las prioridades de cualquier compañía. El
objetivo es evitar roturas de stock que puedan provocar retrasos en la entrega de
pedidos o, en su defecto, el sobrestock, que consiste en almacenar productos que
excedan la demanda, lo que acarrea costes para la empresa. Para que sea
eficiente, la empresa que haga un inventario periódico debe concretar con
antelación las fechas exactas en las que se va a proceder al conteo. Así, los
operarios pueden organizarse para hacerlo de manera correcta. Lo idóneo
es priorizar las épocas de menor actividad empresarial para evitar entorpecer otros
procesos. El inventario periódico es un control del inventario que se efectúa de manera
manual cada cierto tiempo, normalmente varias veces al año. Consiste en hacer un conteo
de las ubicaciones del almacén para determinar con exactitud la cantidad de productos
almacenada en una fecha concreta. La mercancía es uno de los mayores activos de cualquier
empresa. En consecuencia, mantener un estricto control del stock y realizar el inventario es
una de las prioridades de cualquier compañía. El objetivo es evitar roturas de stock que
puedan provocar retrasos en la entrega de pedidos o, en su defecto, el sobrestock, que
consiste en almacenar productos que excedan la demanda, lo que acarrea costes para la
empresa.

18. 15. INVENTARIO MAXIMO
El stock o inventario mínimo es la cantidad mínima de existencias que una empresa
se puede permitir tener en su almacén, por debajo de esta cantidad se entraría en
ruptura de stock. Si un almacén tiene stock mínimo de algún producto en sus
estanterías industriales, se debe realizar un nuevo pedido del mismo para aumentar
el nivel de stock. Lo anterior nos sirve para introducir el concepto del stock mínimo,
el cual se refiere a las unidades disponibles que tiene una empresa en su almacén
y que potencialmente se pueden entregar a los clientes que así lo soliciten.
Pongamos un ejemplo para ilustrarlo mejor: una tienda de pantalones se prepara
para vender unidades en un fin de semana. Esperan entre 50-70 clientes; mientras
tanto, el número mínimo de existencias que estarán disponibles en los almacenes
de la tienda para esa fecha será de 85 pantalones.
En este caso, si la venta se realiza dentro de lo previsto, la demanda estará cubierta.
El stock mínimo (85 pantalones) se encuentra por encima del número de clientes a
los que esperan atender ese fin de semana los responsables de la tienda.
 El modelo asume que la demanda es constante y
continua, algo que pocas veces sucede en la realidad
Incluso si la demanda es constante, el volumen de
pedido puede variar induciendo a error en el cálculo
del stock máximo, en especial cuando los tamaños
del pedido del cliente son grandes en comparación
con la demanda mensual.
1. Además, la intervención manual termina siendo
necesaria para responder a la variabilidad en el
tiempo de reposición.

19. 16. INVENTARIO MINIMO
El stock o inventario mínimo es la a mínima de Existencias que una empresa se
puede permitir tener en su almacén, por debajo de esta cantidad se entraría en
ruptura si un almacén tiene stock mínimo de algún producto en sus estanterías
industriales, se debe realizar un nuevo pedido del mismo para a el nivel de stock.
Lo anterior nos sirve para introducir el concepto del stock mínimo, el cual se refiere
a las unidades disponibles que tiene una empresa en su almacén y que
potencialmente se pueden entregar a los clientes que así lo soliciten.
Pongamos un ejemplo para ilustrarlo mejor: una tienda de pantalones se prepara
para vender unidades en un fin de semana. Esperan entre 50-70 clientes; mientras
tanto, el número mínimo de existencias que estarán disponibles en los almacenes
de la tienda para esa fecha será de 85 pantalones.
En este caso, si la venta se realiza dentro de lo previsto, la demanda estará cubierta.
El stock mínimo (85 pantalones) se encuentra por encima del número de clientes a
los que esperan atender ese fin de semana los responsables de la tienda. Sin
embargo, esta idea no sólo es utópica desde el punto de vista práctico, sino también
poco rentable si nos atenemos a algunos factores.
Para empezar, el almacenaje de una gran cantidad de mercancía (los pantalones
del apartado anterior, por ejemplo) supone altos costes en temas de iluminación,
alquiler de las naves, mantenimiento de la mercancía y personal encargado de la
vigilancia, la gestión y el control del inventario.
Estos costes de almacenaje serán todavía mayores si el volumen de ventas
de la marca no es demasiado alto. Si así fuese, al menos las unidades
saldrían pronto de las naves donde están guardadas para cubrir los gastos
derivados. Con la regla del stock mínimo/máximo, se fija un punto de
reaprovisionamiento y, conforme las mercancías se vayan agotando, se
vuelve a hacer un pedido para completar el inventario.

20. CONCLUSIONES
La investigación y capacitación de estos métodos servirá como herramienta para el
apoyo del personal encargado de gestionar Inventarios, ya que permitirá identificar
eficazmente las necesidades de los mismos. El cumplimiento de los objetivos nos
lleva a la consecución de planeación que responda a las necesidades de
crecimiento de las empresas u organizaciones y mejor aprovechamiento de los
bienes. Las implicaciones de no contar con estos documentos podría ocasionar un
mal manejo y control de los inventarios, ya que no se podrían detectar las
deficiencias para asegurar el buen uso de los inventarios teniendo como
consecuencia quejas del usuario y perdidas de ventas. El no seguimiento a las
correcciones y recomendaciones propuestas ocasionaría que frecuentemente se
repitan los errores que pudieran haber sido corregidos dando como resultado
inventarios demasiados altos , nivel insuficiente, obsoleto y finalmente reducción de
ganancias y perdida del mercado. Cabe mencionar que la cédula propuesta no se
limita puesto que puede ser modificada según la evolución y necesidades de la
empresa. Se concluye que un buen control interno con lleva una conjunción efectiva
y eficiente de los procedimientos de control diseñados e implementados, el registro
de todas las operaciones a todos los procesos en el sistema contable oportuno y
correcto garantizaran un buen manejo de los recursos y cumplimiento de los
objetivos.

21. RECOMENDACIONES
Es necesario hacer énfasis por que es importante detectar las necesidades de toda
empresa ya que una correcta gestión refleja mediante el análisis y evaluación las
características de toda operación, también es importante que el personal encargado
tenga una comunicación fluida para que los objetivos planteados sean mejor
definidos con base a las necesidades de la empresa, ya que no existe mejor
evaluador que el que tiene el trato directo con el manejo de los recursos y bienes
de la empresa. Se sugiere y recomienda, que los métodos sean implementada en
algunas empresas o negocios encargadas de gestionar inventarios para probar su
funcionalidad y con base a los resultados obtenidos proponer mejoras a los
métodos, si hay buenos métodos de control también tiene que haber un buen
personal conocedora de esos métodos.

22. BIBLIOGRAFIA
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10) https://www.eumed.net/cursecon/ecolat/ec/2017/inventario-estados-
financieros.html
11) https://esnova.com/es/blog/inventario-ciclico-que-es/
12) https://www.cuevadelcivil.com/2011/06/inventarios-del-
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inventario-perpetuo
14) https://www.mecalux.es/blog/inventario-
periodico#:~:text=El%20inventario%20peri%C3%B3dico%20es%20u
no,trimestre%2C%20semestre%20o%20anualmente).
15) https://www.google.com/amp/s/retos-operaciones-
logistica.eae.es/almacenar-sin-riesgo-el-secreto-del-stock-
maximo/amp/

23. 16) https://www.mecalux.com.mx/blog/stock-minimo-que-es
MUCHAS GRACIAS POR TODA LA ATENCION
PRESTADA AL DOCUMENTO. ATT. SERGIO JUAREZ