Valor ganado

Valor ganado
Bienvenida
Introducción
Mantener bajo control un proyecto, es garantizar que los recursos económicos se
utilizarán de acuerdo al plan original. El método de Valor Ganado ayuda a
asegurar el desempeño eficiente del proyecto, logrando establecer pronósticos
de acuerdo a las tendencias mostradas en el planteamiento original.
Con esto se asegura que cuando el administrador detecte una desviación al plan,
podrá generar acciones correctivas o preventivas que lo sitúen de nueva cuenta
dentro del plan original.
Objetivo general
• Analizar las características del método de Valor Ganado, así como las
posibilidades que ofrece el mismo, para conocer y pronosticar el
desempeño del proyecto con sólo revisar el gráfico correspondiente.
Contenido del curso
El curso está estructurado de la siguiente manera:
Tema 1: Conceptos básicos: Valor Planeado (VP), Valor Ganado (VG) y
Costo Real (CR)
Tema 2: Indicadores de variación y desempeño
Tema 3: Pronósticos usando el método de Valor Ganado
Antecedentes
Eduardo Garza llama a Enrique Hernández por teléfono y se establece el siguiente
diálogo entre los dos:

Valor ganado
Eduardo, qué tal, buen día, por la fecha que es, asumo que tu llamada es para
conocer el penúltimo reporte trimestral de avances y logros del proyecto que
presentaré el día de mañana en la junta, ¿cierto?
Eduardo:
Efectivamente, para eso llamo, y bien…
Enrique:
Te puedo compartir que el reporte del Valor Ganado y los pronósticos que hemos
obtenido ahora con este corte al quinto trimestre son bastante congruentes con los
que hemos logrado desde el primer reporte trimestral, aunque debo reconocer que
estas últimas negociaciones logradas en conjunto con el área de compras han
ayudado de manera significativa a que los números sean más alentadores.
¿Recuerdas que en cada reporte el índice de desempeño en costo estaba entre el
0.94 hasta el 0.98?, pues bien, ahora está en 1.01, y con el tiempo ni que decir,
logramos subir a 1.02; con esto presumo que el proyecto seguramente será
terminado en el tiempo planeado y dentro del presupuesto asignado en el origen,
sin problema alguno.
Eduardo:
Excelentes noticias, esperemos la junta para publicar el reporte de avance al resto
del Comité; gracias Enrique.

Valor ganado
Tema 1: Conceptos básicos: Valor Planeado (VP), Valor
Ganado (VG) y Costo Real (CR)
Introducción
¿Qué se interpreta por el término o concepto Valor Ganado?
El Valor Ganado (VG), se define como valor monetario del trabajo realmente ya
desarrollado, desempeñado o ejecutado del proyecto en el periodo, es decir, Valor
Ganado es el costo planeado del trabajo ya desarrollado o ejecutado del
proyecto, comparado contra el presupuesto base o Valor Planeado.
Objetivo
• Diferenciar los conceptos de Valor Planeado (VP), Valor Ganado (VG)
y Costo Rreal (CR).
Temario
• 1. Definición de Valor Planeado – VP (Planned Value, PV)
• 2. Definición de Valor Ganado – VG (Earned Value, EV)
• 3. Definición de Costo Real– CR (Actual Cost, AC)
Antecedentes
El presupuesto base aprobado del proyecto, el cual surgió una vez que el
estimado de costos del proyecto se aprobó, es la base inicial para el control de
costos del proyecto; el conocer el presupuesto base permitirá obtener y graficar
la curva “S” del proyecto. Se recuerda que la curva “S” gráficamente muestra la
curva de los costos planeados y

Valor ganado
por esta razón varíe el costo total del mismo (esto bajo el supuesto que existe una
independencia de criterios financieros, es decir,
que no existe implicación alguna por iniciar lo más temprano posible las
actividades del proyecto).
El hecho de iniciar las actividades con holgura en su inicio más temprano dará
como resultado una curva “S”distinta a la lograda cuando las actividades inician lo
más tarde posible, por lo que es posible que existan algunas otras curvas “S” del
proyecto, . lLas cuales estén comprendidas entre la curva “S” del inicio temprano
y la curva “S” del inicio tardío, es decir, los límites de las curvas “S” posibles
serán las del inicio temprano y las
del inicio tardío, estas curvas serán las envolventes de cualquier otra curva “S”
factible y posible del proyecto.
Se muestra el siguiente ejemplo:
En este particular caso, otras curvas “S” que pueden ser factibles estarán
comprendidas en el área conformada por la línea azul, que representa el inicio

Valor ganado
Sin embargo, esta comparación es realizada sólo sobre bases contables y
registros de costos acumulados, lo que potencialmente puede llevar al Project
Manager y a su equipo a conclusiones o interpretaciones erróneas y equivocadas.
Ya que la comparación del costo acumulado desestima y no considera el
desempeño, progreso o avance real de las actividades que son parte del proyecto.
Es por esta razón que aparece el concepto de Valor Ganado – Earned Value
Management Technique (EVMT), según el PMBOK®
Guide.
La sola comparación de los costos acumulados del proyecto no permite tener una
visualización del avance o progreso en tiempo de las actividades que son parte del
mismo, ya que para poder tener esta visualización se debe de revisar en conjunto
con el diagrama de Gantt de control correspondiente con la curva “S”.
El método del Valor Ganado (valor devengado, Earned Value por su nombre en
inglés) permite revisar de manera simultánea el comportamiento del costo y
tiempo (progreso de las actividades).
Es una gran herramienta para medir el desempeño del proyecto, tanto en costo,
como en tiempo y puede ser aplicado a todos los proyectos de cualquier giro. Los
conceptos básicos sobre los que se sustenta este método son:
• Valor Planeado (VP) o Planned Value
• Valor Ganado (VG) o Earned Value
• Costo Real (CR) o Real Cost
El método del Valor Ganado consiste en medir el trabajo desempeñado, logrado
o ejecutado del proyecto en términos del presupuesto planeado para ese trabajo
o actividad, es decir, Valor Ganado es el costo presupuestado del trabajo
esempeñado, que puede ser
comparado contra el costo presupuestado del trabajo planeado o programado para
obtener diferencias o varianzas (variaciones) en el programa.
Así mismo, comparando contra el Costo Real que ha demandado el ejecutar
estas actividades, pueden obtenerse variaciones o diferencias en costo. Es

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considerando ahora este nuevo presupuesto base o planeado para los cálculos del
método de Valor Ganado.
1. Definición de Valor Planeado – VP (Planned Value, PV)
El PMBOK®
Guide define al Valor Planeado como:
El monto aprobado y asignado en la fase de planeación al trabajo que será
desarrollado para una actividad o para un componente de la estructura desglosada
del trabajo (EDT o WBS por sus siglas en inglés).
El cual incluye todo el trabajo aprobado y el presupuesto para ese trabajo
distribuido en la vida del proyecto.
El total del Valor Planeado puede ser conocido como la línea base del
desempeño; el monto total del Valor Planeado también se conoce como el
Presupuesto al término (PAT).
En otras palabras, el Valor Planeado es definido como el valor en términos
monetarios del trabajo programado o planeado, el cual será ejecutado en un
periodo de tiempo específico.
Anteriormente, se le conocía con el término BCWS, Budgeted Cost of Work
Scheduled, es decir, como el costo presupuestado del trabajo planeado o
programado.
2. Definición de Valor Ganado – VG (Earned Value, EV)
El PMBOK®
Guide define al Valor Ganado como:
El valor del trabajo desarrollado, ejecutado o desempeñado del proyecto, el cual
es expresado en términos del presupuesto base del mismo, asignado a la
actividad, paquete de trabajo o componente de la estructura desglosada del
trabajo.

Valor ganado
El término VG es a menudo usado para describir el porcentaje de avance o
porcentaje completado del proyecto.
Es importante señalar que en los cortes parciales de avance del proyecto o
actividad, el VG sí podrá ser mayor al VP, interpretándose esto como que la
actividad o proyecto avanza más aprisa de cómo fue planeado.
Se debe seguir el mismo criterio de medición que el establecido en la elaboración
del presupuesto base.
En resumen, el Valor Ganado VG, se define como el valor monetario del trabajo
realmente ya desarrollado, desempeñado o ejecutado del proyecto en el
periodo. Anteriormente se le conocía con el término BCWP, Budgeted Cost of
Work Performed, es decir, Costo presupuestado del trabajo ya ejecutado.
3. Definición de Costo Real– CR (Actual Cost, AC)
El PMBOK®
Guide define al Costo Real como:
El cCosto rRealmente incurrido y registrado en el logro del trabajo que ha sido ya
ejecutado o desarrollado de una actividad o paquete de trabajo del proyecto. Es el
costo total incurrido para el cumplimiento del VG del proyecto.
Debe corresponder a lo presupuestado y declarado en el VP y a lo ya ejecutado o
desarrollado del proyecto, VG.
El Costo Real no tiene un límite superior hasta lograr cumplir con el desarrollo del
proyecto o lograr el Valor Ganado total, es decir, el Costo Real se define como el
Costo Real incurrido y registrado para lograr avanzar en el proyecto.
Anteriormente se le conocía con el término ACWP, Actual Cost of Work
Performed, es decir Costo Real del trabajo ejecutado o desarrollado.
Se presenta a continuación un ejemplo:

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contempla construir la barda de los lados norte y oriente y en la semana dos, la
barda de los lados poniente y sur.
Se muestra la curva “S” del proyecto en la gráfica siguiente:
Al término de la primera semana el contratista sólo ha construido la barda del lado
norte, el dueño pago al contratista 20 mil pesos.
¿Cuál es el Valor Planeado (VP), el Valor Ganado (VG) y el Costo Real (CR) al
término de la semana 1?
VP = 37,500 pesos
VG = 18,750 pesos
CR = 20,000 pesos.
¿Cómo se determinó el Valor Ganado?
Valor Ganado (VG) = Valor Planeado (VP) x % de avance a la fecha de corte.
El Valor Planeado se obtiene en la fase de la planeación, cuando se realiza la
estimación de los costos y el diagrama de flujo de caja, así como la Curva “S” del

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Al término de la semana 1 se sabe que el costo fue de 20 mil pesos, y que el
avance real, es decir el Valor Ganado o progreso del proyecto sólo fue de 15ml de
los 60 ml totales de barda de 2.5 m de altura, es decir, el progreso fue del 25%
(15/60), por lo que 25% x el Valor Planeado, 75 mil pesos = 18,750 pesos; en
tanto que el Valor Planeado al término de la semana 1 era de 30ml de 60 ml, es
decir del 50% del presupuesto base, es decir 50% x 75,000= 37,500 pesos.
Al término de la segunda semana, el contratista construyó los lados oriente y
poniente, el dueño pago al contratista 43 mil pesos.
PV= 75,000 pesos
VG= 56,250 pesos
CR = 43 mil pesos más 20 mil pesos de la semana previa = 63 mil pesos

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que el presupuesto base del proyecto a ejecutarse en dos semanas es de 75 mil
pesos.
Al término de la semana 3 el contratista por fin terminóo la barda sur, el pago del
dueño al contratista fue de 19,500 pesos.
VP = 75,000 pesos
VG = 75,000 pesos
CR = 63 mil pesos previos más los 19,500 pesos = 82,500 pesos, el cual es el
tope o techo presupuestal que el dueño o inversionista tenía destinado para este
proyecto de construcción de barda de ladrillo perimetral de 2.5 m de altura.
Semana 3
Al término de la tercer semana el proveedor concluyó totalmente el alcance del
proyecto, es decir, la construcción de los 60 ml de muro de ladrillo en los cuatro
lados del predio, donde cada lado mide 15 metros; el Costo Real de esta semana
fue de 19,500 pesos, los cuales sumados a los 63 mil pesos acumulados, nos
dan un nuevo acumulado de 82,500 pesos, lo cual representa el presupuesto

Valor ganado
Una vez terminado el proyecto se pueden obtener las siguientes conclusiones:
A lo largo del desarrollo del proyecto las curvas del Costo Real y del Valor Ganado
estuvieron por debajo de la curva de lo presupuestado o Valor Planeado (VP). En
la semana 1 el Valor Planeado (VP) era de 37,500 y el Costo Real (CR) fue de
20,000 pero con un avance de sólo el 25%, es decir, una cuarta parte, siendo el
Valor Ganado (VG) = 25% x 75,000 = 18,750 pesos.
Con lo que se pueden visualizar sólo un par de escenarios:
1. Que el presupuesto planeado quedó corto en costo y tiempo.
2. Que el avance del proyecto es pobre y no el que debería ser, dado que sólo
se logró avanzar la mitad de lo programado y con un costo por encima de lo
planeado.
Esta tendencia continúo en la semana 2 del proyecto:
El VP era de 75,000 (se planeó la duración total del proyecto en 2 semanas),
aunque ciertamente el avance mejoró de manera significativa ya que en una
semana se terminó la instalación de barda en 2 muros (tal y como fue planeado de
origen el desarrollo del proyecto), pero a un costo de 43 mil pesos.

Valor ganado
Siendo hasta la semana 3 que el proyecto logró terminarse, con un costo total de
82,500 pesos. El costo de la semana última fue de 19,500 pesos, que sumados a
los 63 mil acumulados, resultan en los 82,500 totales, el VP sigue siendo lo
planeado originalmente, es decir, los 75,000 pesos, y el VG, es de igual manera
75 mil pesos, ya que se ejecutó el 100% del trabajo planeado, 100% x 75,000 =
75,000.
Siempre que las curvas de VG estén por debajo de la curva del VP se considera
un avance menor a lo planeado originalmente, de manera paralela, si la curva del
CR está por debajo de la curva del VP se tendrá que asegurar si el costo en el que
se ha incurrido en el proyecto es congruente con el avance real.
En este caso, en las 3 semanas se aprecia que el Costo Real fue ligeramente por
arriba del Valor Ganado, con lo que se presumía anticipadamente que el proyecto
demandaría más tiempo de ejecución y más presupuesto para lograr terminarlo.
Conclusión
El método del Valor Ganado es una herramienta muy poderosa en la que se mide
el desempeño del proyecto considerando el tiempo y el costo de una manera no
aislada, sino en conjunto. Las tres variables sobre las que se sustenta la
herramienta son de fácil interpretación y obtención:
El Valor Planeado se obtiene por el Administrador del proyecto (PM Project
Manager) y su equipo durante la fase de planeación, al estar desarrollando los
estimados de costos del proyecto y el programa de tiempos del mismo.
El Valor Ganado, es el avance real físico de las actividades que son parte del
proyecto, el cual se obtiene multiplicando este porcentaje de avance real por el
Valor Planeado asignado a esta actividad o paquete de trabajo en ese periodo de
tiempo; y el Costo Real, es el resultado de lo que ha costado el trabajo
ejecutado, es importante mencionar que el Costo Real es independiente a lo que
se ha pagado, ya que el trabajo ejecutado ha costado.
Para que el método del Valor Ganado sea una herramienta cuyos resultados sean
confiables, el Administrador de Proyectos debe contar con el programa del

Valor ganado
Tema 2: Indicadores de variación y desempeño
Introducción
El método del Valor Ganado se sustenta en tres variables o conceptos básicos: el
Valor Planeado, el Valor Ganado y el Costo Real; estas tres variables se pueden
obtener de manera sencilla. Se recuerda que el Valor Planeado se obtuvo durante
la fase de planeación al estimar los costos del proyecto, mientras que los
conceptos de Valor Ganado y Costo Real aparecen en el momento de la
ejecución y avance o progreso del proyecto.
Es decir, para que el método o herramienta pueda ser usado, de manera obligada,
el proyecto se debe encontrar en su fase de ejecución o desarrollo, de tal
manera que exista progreso en el desarrollo y ejecución de las actividades o
paquetes de trabajo que son parte del proyecto a ejecutar.
El método del Valor Ganado sirve para medir el desempeño del proyecto en
costo y tiempo; es decir, el Valor Ganado parte de estimar y conocer el valor del
proyecto en una fecha determinada. Estimar por qué desde el origen se estableció
el presupuesto base, el cual graficado contra el tiempo de duración del proyecto,
genera la curva “S” del presupuesto, o lo que se interpretará ahora como el
Valor Planeado, en tanto que el Valor Ganado del proyecto se obtiene al conocer
el avance real del mismo comparando contra lo planeado.
Los tres conceptos básicos del método (Valor Planeado, Valor Ganado y Costo
Real) se pueden relacionar, los resultados obtenidos de estas correlaciones serán
nombrados como indicadores de variación y desempeño.
Objetivo
• Describir las relaciones entre los conceptos básicos del método de Valor
Ganado y los resultados que se obtienen.
Indicadores de variación y desempeño

Valor ganado
VC = VG – CR
Índice de desempeño en Costo
IDC = VG / CR
Variación en Tiempo
VT= VG – VP
Índice de desempeño en Tiempo
IDT = VG / VP
Balance ($)
Bal ($) = Presupuesto – CR
Índice de Costo
IC = Presupuesto / CR
Nota:
Valor Ganado (VG) = Earned Value (EV)
Valor Planeado (VP) = Planned Value (PV)
Costo Real (CR) = Actual Cost (AC)
La explicación de los indicadores de variación y desempeño se presenta a
continuación:
Variación en Costo (VC)
La Variación en Costo (VC) se obtiene de la siguiente operación:
Valor Ganado – Costo Real = Variación en costo
El resultado obtenido puede ser:

Valor ganado
Cero (0) significa que el costo en el que se ha incurrido para el desarrollo del
proyecto fue el que se estimó de origen en la fase de planeación.
Índice de Desempeño en Costo (IDC)
El Índice de desempeño en Costo (IDC) se obtiene de la siguiente operación:
Valor Ganado / Costo Real = Índice de Desempeño en Costo
El resultado obtenido puede ser:
Mayores a la unidad, es decir > 1, significará que el Valor Ganado es mayor que
el Costo Real, lo que representará que la inversión económica (monetaria) en el
proyecto está dando mayores resultados que los planeados, es decir, que por
cada unidad monetaria invertida (llámese dólar, peso, euro, entre otros) se obtiene
un resultado de más trabajo o progreso del proyecto.
Menores a la unidad, es decir < 1, el significado será lo opuesto, es decir, que
por cada unidad monetaria invertida en el proyecto el resultado del trabajo
ejecutado será solo una fracción de lo esperado, esto es, la actividad analizada
presumiblemente costará más de lo que se estimó en la fase de planeación;
La unidad, = 1, significará que por cada unidad monetaria invertida en el proyecto
se está obteniendo el mismo resultado planeado.
Variación en Tiempo (VT)
La Variación en Tiempo (VT) se obtiene de la siguiente operación:

Valor ganado
Negativo (-), la interpretación será lo contrario, es decir, que el proyecto progresa
a un ritmo más lento del que se había planeado.
Cero (0) significa que el proyecto avanza al ritmo con el que fue planeado.
Índice de Desempeño en Tiempo (IDT)
El Índice de desempeño en Tiempo (IDT) se obtiene de la siguiente operación:
Valor Ganado / Valor Planeado = Índice de desempeño en Tiempo
Los resultados obtenidos podrán ser:
Mayores, cuando el IDT > 1, significa que el proyecto avanza o progresa a un
ritmo más aprisa que con el que fue planeado.
Menores en tanto que si el IDT < 1, la interpretación es contraria, es decir, el
avance real será sólo una fracción del avance estimado en la fase de planeación.
Igual a la unidad, es decir = 1, esto significa que el progreso del proyecto es
acorde a lo que se planeó de origen.
El Balance ($)
El Balance ($) se obtiene de la siguiente operación:
Presupuesto – Costo Real ($) = Balance

Valor ganado
El Índice de Costo (IC) se obtiene de la siguiente operación:
Presupuesto / CR = Índice de Costo
Si el índice del costo es:
Mayor a la unidad, > 1, se interpreta que el Costo Real en el que se ha incurrido
para el desarrollo del proyecto es menor que lo estimado en la fase de planeación.
A continuación se muestra un ejemplo que servirá para asegurar los conceptos
hasta ahora explicados.
El proyecto consiste en desarrollar un recipiente capaz de soportar alta presión y
temperatura, el cual se pueda tomar con las manos con las mínimas protecciones.
Tal y como se aprecia, el proyecto tiene una duración de 4 meses y un
presupuesto base de 80,000 dólares.
Desarrollando el flujo de caja se obtendrá lo siguiente:

Valor ganado
La gráfica de la curva “S” del Presupuesto – Valor Planeado es la siguiente. Nota:
Es importante señalar que esta gráfica se obtiene del desarrollo del diagrama de
flujo de caja.
Mes 1: El avance es de acuerdo a lo programado original, el gasto del
periodo es de 20,000 dólares.

Valor ganado
Por lo tanto, al término del mes 1 se tiene la siguiente información del progreso del
proyecto:
Valor Planeado (VP) 10,000
Valor Ganado (VG) = 100% x 10,000 = 10,000
Costo Real (CR) 20,000
Los indicadores de desempeño del proyecto en este primer corte (al término del

Valor ganado
De tal manera que la conclusión que se puede obtener en este primer corte de
avance del proyecto, es que el avance del mismo se está logrando de acuerdo
al plan original pero sólo en el tiempo, ya que el Costo Real está por encima de
lo ejecutado o desempeñado del proyecto.
Es decir:
VT = 0
IDT = 1
VC = - 10,000
IDC = 0.5
Por lo que la VC es negativa ya que ha demandado el incorporar recursos
monetarios adicionales a los planeados y el IDC es menor a la unidad.
Por lo tanto, el avance ejecutado en este primer corte es congruente y
corresponde a la planeación, pero los costos con que se planeó el proyecto han
resultado menores a los costos en que realmente ha incurrido el desarrollo.
Mes 2: El avance del estudio, análisis y pruebas al material lleva un avance
del 50%, se estima terminar esta actividad a fines del mes próximo; el costo
del período es de 25,000 dólares.
Es importante señalar que al reprogramar el término de la actividad: “estudio,
análisis y pruebas a material” se reprograman las actividades sucesoras, en este
caso: desarrollo y construcción de prototipo, iniciando el 15 de Marzo, con una

Valor ganado
Valor Planeado Acumulado (VP Ac) 10,000 + 20,000 = 30,000
Valor Ganado (VG) = 50% x 30,000 = 15,000
Valor Ganado Acumulado (VG Ac) = 10,000 + 15,000 = 25,000
Costo Real Acumulado (CR Ac) 20,000 + 25,000 = 45,000
El Valor Ganado de 15,000 es resultado del 50% de avance que lleva la actividad
“análisis y pruebas al material”.
Es importante señalar que el avance que se declara es de toda la actividad.
Se presenta a continuación la gráfica correspondiente al término del mes 2:
Los indicadores de desempeño del proyecto en este segundo corte (al término del
mes 2) son:
Variación en Tiempo (VT) = VG Ac – VP Ac = 25,000 – 30,000 = -5,000
Variación en Costo (VC) = VG Ac – CR Ac = 25,000 – 45,000 = -20,000
Índice de Desempeño en Tiempo (IDT) = VG Ac/ VP Ac = 25,000 / 30,000 = 0.83
Índice de Desempeño en Costo (IDC) = VG Ac / CR Ac = 25,000 / 45,000 = 0.55

Valor ganado
Es decir:
VT = -5,000
IDT = 0.83 (menor a 1)
VC = - 20,000
IDC = 0.55
De tal manera que se refuerce el hecho de que el progreso del proyecto ha
demandado más tiempo y ha resultado más caro que lo originalmente planeado.
VC = -20,000
IDC = 0.55
Mes 3: El estudio, análisis y pruebas del material terminó el fin de mes. Se
inició a mediados del mes en curso con el desarrollo y construcción del
prototipo, se espera terminar en la duración planeada. Gasto en el período
$35,000 dólares.
Por lo tanto, al término del mes 3 se tiene la siguiente información del progreso del
proyecto:
Valor Ganado (VG) = 50% restante x 30,000 = 15,000

Valor ganado
Los indicadores de desempeño del proyecto en este tercer corte (al término del
mes 3) son:
Balance (Bal $) = Presupuesto – CR = 70,000 – 80,000 = -10,000
Índice de Costo = Presupuesto / CR = 70,000 / 80,000 = 0.875
Con los resultados en este tercer corte de avance del proyecto, se refuerza el
hecho de que el avance ha resultado bastante menor que lo planeado
originalmente, además el Costo Real continua muy por encima de lo ejecutado
o desempeñado del proyecto, es decir está demandando más tiempo y recursos
monetarios (– dinero) el avanzar en el proyecto.
Es decir:
VT = -30,000
IDT = 0.57 (mucho menor que el IDC del corte anterior – 0.87)

Valor ganado
Mes 4: El prototipo se concluyó a mediados del mes en curso, sin embargo,
se estima terminar el informe final a mediados del mes próximo. Gasto del
período $20, 000 dólares.
Al término del mes 4 se tiene la siguiente información del progreso del proyecto:
Valor Ganado (VG) = 100% x 30,000 = 30,000
El Valor Ganado de 30,000 es resultado de haber logrado terminar la actividad
“prototipo desarrollado”, es decir 100% x 30,000.
Se presenta a continuación la gráfica correspondiente al término del mes 4:

Valor ganado
Índice de Desempeño en Tiempo (IDT) = 70,000 / 80,000 = 0.875
Índice de Desempeño en Costo (IDC) = VG Ac / CR Ac = 70,000 / 100,000 =
0.70
Los resultados en este nuevo corte de avance del proyecto mantienen la tendencia
mostrada en los meses previos, así se refuerza el hecho de que avanzar en el
proyecto ha resultado complicado y el avance es mucho menor que lo estimado
en la fase de planeación original, además el Costo Real continua por encima
de lo ejecutado o desempeñado del proyecto, el proyecto está demandando más
tiempo y recursos monetarios para lograr el avance planeado.
Es decir:
VT = -10,000
IDT = 0.875 (ligeramente mayor que el IDT del corte anterior de 0.57, pero menor
a 1)
VC = - 30,000
IDC = 0.70.
Se mantiene la misma tendencia del corte en el mes previo, donde se observa el
hecho de que el progreso del proyecto ha demandado más tiempo y ha resultado
más caro que lo originalmente planeado del mismo.
Con este corte, poco antes de la terminación del proyecto, la cual se estima en un
mes más, se puede concluir que el avance del proyecto ha representado sólo el
88% del tiempo para el que fue planeado, y además de que por cada peso o
unidad monetaria, el resultado logrado del proyecto y medido por el desempeño
del mismo ha redituado en 0.70, es decir, se está obteniendo por unidad
monetaria menos de la unidad.
Conclusión

Valor ganado
Para el caso de la Variación en Tiempo (VT) se restará al Valor Ganado el Valor
Planeado (VP), es decir VT = VG – VP.
Los índices de desempeño de costo y tiempo son obtenidos como resultado de
una división, donde siempre el numerador será el VG.
Para el Índice de Desempeño en Costo (IDC) el denominador será el Costo Real
(CR), es decir IDC = VG / CR
Para el Índice de Desempeño en Tiempo (IDT) el denominador será el Valor
Planeado (VP), es decir IDT = VG / VP
Si al graficar la información obtenida en la fecha de corte obtenemos se obtiene
que el VG es mayor al CR, esto significa que el proyecto está dentro de
presupuesto; si es menor significa lo contrario, es decir, que está fuera de
presupuesto. Si el Valor Ganado es mayor al presupuesto VP, significa que el
proyecto está adelantado, caso contrario, que el VG sea menor al VP significa
que el proyecto está retrasado.
El balance ($) y el índice de costos relacionan al presupuesto con el Costo Real,
para el caso del balance al presupuesto se le resta el Costo Real y para la
procuración del Índice, el presupuesto se divide entre el Costo Real.
De tal manera que los resultados obtenidos se interpretan de la siguiente manera,
si IDC, IDT, IC:
• Mayor que 1
• Igual a 1
• Menor que 1
El hecho de tener estos resultados de manera periódica, por Ejemplo, en cada
fecha de corte del proyecto, permite al Administrador de Proyectos y su equipo
conocer la realidad que el proyecto vive en ese corte, es decir, los indicadores de
variación y desempeño son sumamente importantes para establecer pronósticos
del comportamiento futuro del proyecto, para con esto replantear la planeación y/o

Valor ganado
Tema 3: Pronósticos usando el método de Valor Ganado
Introducción
Las variaciones y los índices de tiempo y costo obtenidos en cada fecha de
corte del proyecto, son útiles para mostrar el desempeño del mismo en ese
periodo y en el acumulado a la fecha de corte, sin embargo, el método del
Valor Ganado permite también pronosticar el desempeño futuro del proyecto, en
función a de lo originalmente planeado y a la tendencia real de avance.
Objetivo
• Examinar los posibles resultados que se esperan del desempeño del
proyecto.
Pronósticos usando el método de Valor ganado
Las preguntas que pueden ser respondidas usando el método del Valor Ganado y
relacionadas al pronóstico del proyecto son:

Valor ganado
Para clarificar los conceptos de pronósticos se utiliza el siguiente ejercicio:
Una compañía de consultoría – Consultores EC, ha sido contratada para
desarrollar una solución de IT (Information Technologies) para una empresa
minorista (supermercado), el proyecto consiste en desarrollar 320 puntos de
función en los próximos 8 meses (40 puntos de función por mes); El costo
estimado del proyecto es de 1,600,000.00 dólares.
Al finalizar el primer bimestre del proyecto se han logrado desarrollar 40 puntos
de función y se han gastado 250,000 dólares.
Se pide calcular VP total, VP a la fecha de corte, Valor Ganado (VG), Costo Real
(CR), Estimado para Completar (EPC) con el plan original y de acuerdo a la
tendencia, así como obtener el Pronóstico de Costo al Término (PCT) con el plan
original y de acuerdo a la tendencia:
Valor Planeado Total = PAC (Presupuesto Planeado al Completar) = 1,600,000
Costo Real = 250,000

Valor ganado
El Valor Ganado (VG) es igual al Valor Planeado (VP) x % de avance a la fecha de
corte.
IDC = VG / CR = 200,000 / 250,000 = 0.8
El Índice de desempeño en Costo es igual al Valor Ganado entre el Costo Real
IDT = VG / VP = 200,000 / 400,000 = 0.5
El Índice de desempeño en Tiempo es igual al Valor Ganado entre el Valor
Planeado
Con estos valores se presume que el proyecto está fuera de tiempo y de
presupuesto, el IDC y el IDT son ambos menores que 1; sin embargo, es más
crítico el tiempo ya que el avance real representa solo el 50% del avance
planeado a la fecha de corte, en tanto que el costo en que ha incurrido el proyecto
representa el 80% de lo estimado en la fase de planeación para ejecutar este
trabajo.
El EPC (Estimado para completar) y el PCT (Pronóstico del Costo al Término)
serán, de acuerdo al plan original, lo siguiente:
EPC = PAT – VG = 1,600,000 – 200,000 = 1,400,000
El Estimado Para Completar es igual al Presupuesto planeado al término menos el
Valor Ganado.
PCT = CR + EPC = 250,000 + 1,400,000 = 1,650,000
El Pronóstico del Costo al Término es igual al Costo Real más el Estimado Para
Completar.
De acuerdo a la tendencia que hasta ahora lleva el proyecto los pronósticos son:
EPC = (PAT – VG) / IDC = (1,600,000 – 200,000) / 0.8 = 1,750,000
El Estimado Para Completar es igual al Presupuesto planeado al término menos el

Valor ganado
Es decir, si se logra ajustar el avance del proyecto a lo inicialmente planeado, el
pronóstico de costo total del proyecto es de 1,650,000, y si no se logra ajustar y la
tendencia del proyecto se mantiene, el pronóstico de costo al término del mismo
asciende a 2,500,000, es decir 900,000 más de lo planeado.
Para reforzar lo relacionado a los pronósticos usando el método de Valor Ganado
se retomará el ejemplo del proyecto para desarrollar un recipiente capaz de
soportar alta presión y temperatura, el cual se pueda tomar con las manos con las
mínimas protecciones. El proyecto tiene una duración de 4 meses y un
presupuesto base de 80,000 dólares.
Mes 1: El avance es de acuerdo a lo programado original, el gasto del
periodo es de 20,000 dólares.
Valor Ganado (VG) = 100% x 10,000 = 10,000
Los indicadores del proyecto en este corte son:
Variación en Tiempo (VT) = VG Ac – VP Ac = 10,000 – 10,000 = 0
Variación en Costo (VC) = VG Ac – CR Ac = 10,000 – 20,000 = - 10,000
Índice de Desempeño en Tiempo (IDT) = VG Ac/ VP Ac = 10,000 / 10,000 = 1
Con esta información se obtienen los siguientes pronósticos:
a.) De acuerdo a plan original, obtener EPC y PCT:
EPC = PAT – VG = 80,000 – 10,000 = 70,000
PCT = CR + EPC = 20,000 + 70,000 = 90,000
b.) De acuerdo a la tendencia observada en este corte de avance:

Valor ganado
de costo total del proyecto será de 90,000; pero en caso de que la tendencia siga
igual, el pronóstico del costo total del proyecto será de 160,000, esto es, el doble
de lo estimado originalmente.
Mes 2: El avance del estudio, análisis y pruebas al material lleva un avance
del 50%, se estima terminar esta actividad a fines del mes próximo; el costo
del período es de 25,000.
Valor Ganado (VG) = 50% x 30,000 = 15,000
Los nuevos indicadores del proyecto a esta fecha de corte son:
EPC = PAT – VG = 80,000 – 25,000 = 55,000.
PCT = CR + EPC = 45,000 + 55,000 = 100,000.

Valor ganado
de costo total del proyecto será de 100,000; pero en caso de que la tendencia
siga igual, el pronóstico del costo total del proyecto será de 144,000, es decir,
menos del pronóstico del mes anterior, lo cual se refuerza con el IDC el cual
subió de 0.50 el mes pasado a 0.55 en este mes.
Mes 3: El estudio, análisis y pruebas del material terminó el fin de mes. Se
inició a mediados del mes en curso con el desarrollo y construcción del
prototipo, se espera terminar en la duración planeada. Gasto en el período
$35,000.
Valor Ganado (VG) = 50% restante x 30,000 = 15,000
EPC = PAT – VG = 80,000 – 40,000 = 40,000
PCT = CR + EPC = 80,000 + 40,000 = 120,000

Valor ganado
el pronóstico del costo total del proyecto será de 160,000, es decir, más del
pronóstico del mes anterior, lo cual se refuerza con el IDC el cual bajó de 0.55 del
mes pasado a 0.50 en este mes.
Mes 4: El prototipo se concluyó a mediados del mes en curso, sin embargo,
se estima terminar el informe final a mediados del mes próximo. Gasto del
período $20,000.00
Valor Ganado (VG) = 100% x 30,000 = 30,000
Índice de Desempeño en Tiempo (IDT) = 70,000 / 80,000 = 0.875
Índice de Desempeño en Costo (IDC) = VG Ac / CR Ac = 70,000 / 100,000 =
0.70
EPC = PAT – VG = 80,000 – 70,000 = 10,000
PCT = CR + EPC = 100,000 + 10,000 = 110,000
EPCc = (PAT – VG) / IDC = (PAT – VG) / (VG / CR) = (80,000 – 70,000) / (70,000 /

Valor ganado
el pronóstico del costo total del proyecto será de 114,285, es decir, menor al
pronóstico del mes anterior, lo cual se refuerza con el IDC el cual subió
significativamente de 0.55 del mes pasado a 0.70 en este mes.
Conclusión
La información del desempeño del proyecto que se obtiene en cada uno de los
cortes de avance genera información relevante y valiosa para el administrador de
proyectos y su equipo, ya que demuestra el apego de la ejecución al
planteamiento original del proyecto, es decir, muestra el apego de lo ejecutado
al plan original del proyecto en cuanto al tiempo y al costo (recursos monetarios
que las actividades del proyecto requieren para ser ejecutadas).
Los cortes parciales son útiles para generar tendencias o pronósticos, los
cuales permiten visualizar el o los posibles
escenarios que vivirá el proyecto, para de esta manera tomar las acciones
correspondientes y lograr que la ejecución del
proyecto se apegue al plan original.
Los pronósticos que el método del Valor Ganado proporciona, responden a las
siguientes preguntas:
¿Cuánto falta por gastar?
El Estimado Para Completar (EPC) la ejecución del proyecto
¿Cuánto se va a gastar en total?
El Estimado Al Completar (EAC) o Pronóstico de Costo al terminar (PCT)
¿Cuánto se planeaba gastar en total?
El Presupuesto Planeado al Completar (PAC) o Presupuesto Planeado Al Término
(PAT)
¿Cuál es la diferencia entre lo que pensaba gastar (planeado) y lo que en

Valor ganado
Cierre
Conclusión del curso
El método del Valor Ganado es de gran ayuda para medir el desempeño del
proyecto en términos de tiempo y costo, en cada corte de avance del proyecto,
con la periodicidad que se defina (semanal, quincenal, mensual, bimestral,
trimestral, entre otros) se obtendrán resultados que indiquen cuál es el
desempeño del proyecto y que se puede esperar como resultado, es decir, los
pronósticos.
Esta información sirve para que el Project Manager y su equipo hagan los ajustes
necesarios para asegurar que el proyecto esté dentro de los parámetros
planeados en su origen.
Retomando la conversación de Enrique y Eduardo:
Eduardo:
Felicidades Enrique, el comité ha quedado muy satisfecho con los resultados
mostrados el reporte.
Enrique:
Es resultado del esfuerzo de un grupo muy comprometido, responsable y
apasionado con su trabajo.
Eduardo:
Ciertamente, pero liderados por ti… seguro que las negociaciones para el
desarrollo de la fase 2 serán muy rápidas.
Enrique:
¿Ya debemos empezar a presionarnos con la fase 2?
Eduardo:
Calma, por ahora enfócate en asegurar el cierre de este proyecto en el próximo
trimestre.

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