FGPR020- Versión 4.0
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
4.0 BC ES/MG LB 04/03/11 Taller #2
SSCCOOPPEE SSTTAATTEEMMEENNTT
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA
RECICLADOR DE AGUA ISRA
DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE DEL PRODUCTO
REQUISITOS: CONDICIONES O CAPACIDADES QUE DEBE
POSEER O SATISFACER EL PRODUCTO PARA CUMPLIR CON
CONTRATOS, NORMAS, ESPECIFICACIONES, U OTROS
DOCUMENTOS FORMALMENTE IMPUESTOS.
CARACTERÍSTICAS: PROPIEDADES FÍSICAS, QUÍMICAS,
ENERGÉTICAS, O SICOLÓGICAS, QUE SON DISTINTIVAS DEL
PRODUCTO, Y/O QUE DESCRIBEN SU SINGULARIDAD.
1. Diseñar de acuerdo a las normas y
los estándares técnicos propios de la
empresa minera. Documentos que
serán entregados a BM luego del
KOM.
1.- Desarrollar los diseños y hacer
planteamiento de alternativas previas para
su aprobación antes de desarrollarse.
2. Definir el costo de acuerdo a los
procesos constructivos que se
implementarán de acuerdo al grado de
dificultad.
2. Se establecerán los costos acudiendo a
personal experto en proyectos similares.
3. Definir los materiales y equipos
según su capacidad y propiedades
físicas de la zona en que se van a
desempeñar.
3. Se evaluarán los materiales y equipos
consultando a personal experto en
proyectos similares.
4. Elaboración de la presentación del
expediente técnico de licitación.
4. Se desarrollará el expediente técnico de
licitación considerando el tamaño del papel
y de los planos. Según lo indicado en el
contrato.
5. Tener presente en el diseño la
constructibilidad del producto.
5. Se deberá tener reuniones con los
contratistas de la obra.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL PRODUCTO: ESPECIFICACIONES O REQUISITOS DE RENDIMIENTO,
FUNCIONALIDAD, ETC., QUE DEBEN CUMPLIRSE ANTES QUE SE ACEPTE EL PRODUCTO DEL PROYECTO.
CONCEPTOS CRITERIOS DE ACEPTACIÓN
1. TÉCNICOS Cumplir con las especificaciones técnicas de los procesos
constructivos establecidos por el Cliente.
2. DE CALIDAD Lograr la aprobación del expediente técnico por parte del
cliente.
3. ADMINISTRATIVOS Todos los entregables deben ser aprobados por el Dpto.de
Técnico de la empresa minera y el Sponsor.
4. COMERCIALES Cumplir con los acuerdos del contrato.
5. SOCIALES Cumplir las normas medio ambientales y los acuerdos con las
comunidades.
Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el
Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR020- Versión 4.0
2
ENTREGABLES DEL PROYECTO: PRODUCTOS ENTREGABLES INTERMEDIOS Y FINALES QUE SE GENERARÁN EN CADA
FASE DEL PROYECTO.
FASE DEL PROYECTO PRODUCTOS ENTREGABLES
1.0 Gestión del Proyecto Documentos de Gestión de Proyecto. Enunciado del
Alcance, presupuesto operativo, WBS, Lista de
Entregables, Acta de Reuniones Semanales, Lecciones
aprendidas
2.0 Zona de Barcazas Se realizará el desarrollo de los entregables que cubran
los aspectos: Mecánicos, Obras Civiles, Inst. Eléctricas e
Instrumentación y control.
3.0 Zona de Bombeo # 2 Se realizará el desarrollo de los entregables que cubran
los aspectos: Mecánicos, Obras Civiles, Inst. Eléctricas e
Instrumentación y control.
4.0 Redes Exteriores Se realizará el desarrollo de los entregables que cubran
los aspectos: Mecánicos, Obras Civiles, Inst. Eléctricas
(línea de 23 kV) e Instrumentación (tendido de fibra
óptica).
5.0 Generales Se realizará el desarrollo de los entregables: Memoria
Descriptiva, Estimación del Costo, Análisis del riesgo,
Expediente de Licitación.
EXCLUSIONES DEL PROYECTO: ENTREGABLES, PROCESOS, ÁREAS, PROCEDIMIENTOS, CARACTERÍSTICAS,
REQUISITOS, FUNCIONES, ESPECIALIDADES, FASES, ETAPAS, ESPACIOS FÍSICOS, VIRTUALES, REGIONES, ETC., QUE SON
EXCLUSIONES CONOCIDAS Y NO SERÁN ABORDADAS POR EL PROYECTO, Y QUE POR LO TANTO DEBEN ESTAR CLARAMENTE
ESTABLECIDAS PARA EVITAR INCORRECTAS INTERPRETACIONES ENTRE LOS STAKEHOLDERS DEL PROYECTO.
1. La empresa minera proporcionará los criterios de diseño, estándares y normas
técnicas establecidas y que ello no será ampliado ni modificado.
2. La empresa minera entregará los levantamientos topográficos y el estudio de
mecánica de suelos necesarios para el desarrollo del proyecto.
3.
4.
5.
RESTRICCIONES DEL PROYECTO: FACTORES QUE LIMITAN EL RENDIMIENTO DEL PROYECTO, EL RENDIMIENTO DE
UN PROCESO DEL PROYECTO, O LAS OPCIONES DE PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO. PUEDEN APLICAR A LOS OBJETIVOS DEL
PROYECTO O A LOS RECURSOS QUE SE EMPLEA EN EL PROYECTO.
INTERNOS A LA ORGANIZACIÓN AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIÓN
Los entregables del proyecto deben ser
entregados como mínimo una semana
antes de la exposición de la
documentación.
Los pagos del cliente estarán sujetos a la
revisión y aprobación de los informes
mensuales de avance de los trabajos del
desarrollo del expediente técnico
El presupuesto no debe exceder lo
presentado en la propuesta a la
empresa minera.
Los contratos de alquiler de los locales
están de acuerdo con las fechas a
desarrollar el proyecto, no pudiendo
modificar el cronograma.
El Contrato de alquiler de las oficinas
debe ser firmado una semana antes de
la fecha del inicio del proyecto.
Se cuenta con proveedores locales con el
fin de poder obtener información de sus
productos y tener al día la base de datos.
El Contrato de alquiler de los equipos
informáticos y otros deberá ser firmado
una semana antes de la fecha del inicio
del proyecto.
Este rubro representa el ODC (Other Direct
Cost) que el Cliente debe sufragar.
FGPR020- Versión 4.0
3
Se presentará un informe mensual
sobre los avances de los trabajos de
desarrollo del expediente; el cual estará
sujeto a la revisión y aprobación de la
Oficina técnica de la empresa minera.
La minera dispondrá de personal que haga
la labor de supervisión en nuestras oficinas
en Lima quien deberá aprobar
Valorizaciones
.
Se deberá contar con la disponibilidad
del recurso humano (profesionales,
técnicos, etc.) hasta una semana antes
del inicio del proyecto.
Se deberá tener la previsión de una
“cartera” de profesionales idóneos para la
elaboración de este proyecto.
El personal especialista deberá tener
Registro del Colegio de Ingenieros del
Perú.
SUPUESTOS DEL PROYECTO: FACTORES QUE PARA PROPÓSITOS DE LA PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO SE
CONSIDERAN VERDADEROS, REALES O CIERTOS.
INTERNOS A LA ORGANIZACIÓN AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIÓN
Se entregarán los avances con
anticipación a la fecha programada.
El cliente respetará el cronograma que se
ha presentado en la propuesta.
Contar con los profesionales para el
desarrollo del proyecto que se han
ofrecido en la propuesta.
Los informes presentados serán revisados
y aprobados por el cliente, pudiéndose
realizar el cobro de la valorización mensual
según lo indicado en el Resumen de los
Términos de Referencia.
El cronograma establecido para el
desarrollo del expediente puesto que
los contratos de alquiler del local y
equipos tienen fechas definidas.
Se cuenta con proveedores fidelizados que
brindan soporte técnico al desarrollo del
proyecto y en base a su producto ofrecido
que están de acuerdo a normas
establecidas de la empresa minera.
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Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma
Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
4.0 MG/BC LB/ES LB 11/03/11 Taller # 5
MMAATTRRIIZZ DDEE AADDQQUUIISSIICCIIOONNEESS DDEELL PPRROOYYEECCTTOO
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA
RECICLADOR DE AGUA
ISRA
PRODUCTO O
SERVICIO A
ADQUIRIR
CÓDIGO DE
ELEMENTO
WBS
TIPO DE
CONTRATO
PROCEDIMIENTO
DE CONTRATACIÓN
FORMA DE
CONTACTAR
PROVEEDORES
REQUERIMIEN
TO DE
ESTIMACIONES
INDEPENDIENT
ES
ÁREA/ROL/PE
RSONA
RESPONSABLE
DE LA COMPRA
MANEJO DE
MÚLTIPLES
PROVEEDORES
PROVEEDORES
PRE-
CALIFICADOS
CRONOGRAMA DE ADQUISICIONES REQUERIDAS
Planif.
Contrat
Solic.
Resp.
Selecc.
Proveed.
Admin.
Contrato
Cerrar
Contrato
Del al Del al Del al Del al Del al
Personal
especializado
1.1
Gerencia
de Gestión
Contrato de
Precio Fijo –
Costo
Unitario por
persona día
-Convocatoria de
Personal
-Entrevista
Personal
-Contratación
Pool de
Consultores de
la Empresa
No RH Proveedor
Único
DF/RH/LG jueves
29/06/1
0
Lunes
04/07/10
Viernes
09/07/10
Martes
13/07/10
Lunes
31/01/11
Personal
especializado
1.2 zona de
barcazas
1.3 zona de
bombeo
Nro.2
Contrato de
Precio Fijo –
Costo
Unitario por
persona día
-Convocatoria de
Personal
-Entrevista
Personal
-Contratación
Pool de
Consultores de
la Empresa
No RH Proveedor
Único
DF/RH/LG jueves
29/06/1
0
Lunes
04/07/10
Viernes
09/07/10
Martes
13/07/10
miércoles
01/12/10
Personal
especializado
1.4 Redes
Exteriores
Contrato de
Precio Fijo –
Costo
Unitario por
-Convocatoria de
Personal
-Entrevista
Personal
Pool de
Consultores de
la Empresa
No RH Proveedor
Único
DF/RH/LG jueves
19/08/1
0
Lunes
23/08/10
Viernes
27/08/10
Martes
31/08/10
miércoles
01/12/10
FGPR390- Versión 4.0
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persona día -Contratación
Personal
especializado
1.5
Generales
Contrato de
Precio Fijo –
Costo
Unitario por
persona día
-Convocatoria de
Personal
-Entrevista
Personal
-Contratación
Pool de
Consultores de
la Empresa
No RH Proveedor
Único
DF/RH/LG Jueves
28/10/1
0
Lunes
01/11/10
Viernes
05/11/10
Martes
09/11/10
Viernes
31/12/10
Servicio
Fotocopiado e
Impresión
1.1
Gerencia
de Gestión
1.2 zona de
barcazas
1.3 zona de
bombeo
Nro.2
1.4 Redes
Exteriores
1.5
Generales
Contrato de
Precio Fijo –
Costo
Unitario por
persona día
Proveedor
Predefinido
Proveedor
Predefinido
No LO Proveedor
Único
Fotocopiadora
s J&H S.A
Lunes
05/07/1
0
Jueves
08/07/10
Lunes
12/07/10
Jueves
15/07/10
Lunes
31/01/11
Servicio de
Equipos de
computo
1.1
Gerencia
de Gestión
1.2 zona de
barcazas
1.3 zona de
bombeo
Nro.2
Contrato de
Precio Fijo –
Costo
Unitario por
persona día
Proveedor
Predefinido
Proveedor
Predefinido
No LO Proveedor
Único
Line.Tecnology
S.A
Lunes
05/07/1
0
Jueves
08/07/10
Lunes
12/07/10
Jueves
15/07/10
Lunes
31/01/11
FGPR390- Versión 4.0
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Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
1.4 Redes
Exteriores
1.5
Generales
Servicio de
Alquiler de
locales
1.1
Gerencia
de Gestión
1.2 zona de
barcazas
1.3 zona de
bombeo
Nro.2
1.4 Redes
Exteriores
1.5
Generales
Contrato de
Precio Fijo –
Costo
Unitario por
persona día
-Solicitud de
Cotización.
-Revisión de
Cotización.
-Negociación de
Contrato.
- Firma de
Contrato
- Solicitud de
información
mediante correo
Electrónico.
- Entrevistas.
-Coordinaciones
telefónicas.
Si
Cotizaciones
anteriores
LO Lista de
Proveedores
Empresa
Andes SA
Lunes
05/07/1
0
Jueves
08/07/10
Lunes
12/07/10
Jueves
15/07/10
Lunes
31/01/11
FGPR022- Versión 4.0
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
4.0 LB BC/MG/ES LB 04/03/11 Taller #2
DDOOCCUUMMEENNTTAACCIIÓÓNN DDEE RREEQQUUIISSIITTOOSS
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA RECICLADOR DE AGUA ISRA
NECESIDAD DEL NEGOCIO U OPORTUNIDAD A APROVECHAR: DESCRIBIR LAS LIMITACIONES DE LA
SITUACIÓN ACTUAL Y LAS RAZONES POR LAS CUÁLES SE EMPRENDE EL PROYECTO.
Optimizar el recurso del agua
Buen servicio al cliente para futuros trabajos
Necesidades de servicios auxiliares para la expansión de la producción de la minera.
OBJETIVOS DEL NEGOCIO Y DEL PROYECTO: DEFINIR CON CLARIDAD LOS OBJETIVOS DEL NEGOCIO Y DEL
PROYECTO PARA PERMITIR LAS TRAZABILIDAD DE ÉSTOS.
Cumplir con los requerimientos y las normas técnicas
Concluir con el presupuesto ofertado y el plazo establecido
Satisfacer la necesidad de mayor caudal de agua a la planta concentradora para satisfacer la
mayor producción
REQUISITOS FUNCIONALES: DESCRIBIR PROCESOS DEL NEGOCIO, INFORMACIÓN, INTERACCIÓN CON EL PRODUCTO,
ETC.
STAKEHOLDER
PRIORIDAD OTORGADA
POR EL STAKEHOLDER
REQUISITOS
CÓDIGO DESCRIPCIÓN
Coordinador General:
Jairo Paredes
Muy Alto RE01 Diseñar de acuerdo a las
normas técnicas.
Coordinador General:
Jairo Paredes
Muy Alto RE02 Definir las especificaciones
técnicas de los procesos
constructivos.
Coordinador General:
Jairo Paredes
Muy Alto RE03 Establecer un cronograma de
ejecución de obra.
Coordinador General:
Jairo Paredes
Muy Alto RE04 Elaborar el análisis de
riesgos.
Coordinador General:
Jairo Paredes
Muy Alto RE05 Elaborar el presupuesto Base.
Coordinador General:
Jairo Paredes
Muy Alto RE06 Elaborar la memoria
descriptiva por especialidad.
Coordinador General:
Jairo Paredes
Alto RE07 Desarrollo de Planos para la
ejecución del Proyecto.
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FGPR220- Versión 4.0
2
REQUISITOS NO FUNCIONALES: DESCRIBIR REQUISITOS TALES CÓMO NIVEL DE SERVICIO, PERFOMANCE,
SEGURIDAD, ADECUACIÓN, ETC.
STAKEHOLDER
PRIORIDAD OTORGADA
POR EL STAKEHOLDER
REQUISITOS
CÓDIGO DESCRIPCIÓN
Sub-Gerente de
Mineria: Mauricio Solano
Muy Alto RE08 Cumplir con los
requerimientos acordados
con el cliente
Alto RE09 Presentar el expediente
técnico en electrónico y
físico, considerando los
formatos según lo ofrecido
(hojas tipo bond 80 gr
tamaño A4-Planos tamaño
A0)
REQUISITOS DE CALIDAD: DESCRIBIR REQUISITOS RELATIVOS A NORMAS O ESTÁNDARES DE CALIDAD, O LA
SATISFACCIÓN Y CUMPLIMIENTO DE FACTORES RELEVANTES DE CALIDAD.
STAKEHOLDER
PRIORIDAD OTORGADA
POR EL STAKEHOLDER
REQUISITOS
CÓDIGO DESCRIPCIÓN
Sub-Gerente de
Minería: Mauricio Solano
Muy Alta RE10 Realizar reuniones semanales
en forma conjunta con el
cliente para unificar criterios
de diseño.
Alta RE11 Realizar evaluaciones
internas para propuestas de
mejora.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN: ESPECIFICACIONES O REQUISITOS DE RENDIMIENTO, FUNCIONALIDAD, ETC., QUE
DEBEN CUMPLIRSE ANTES DE ACEPTAR EL PROYECTO.
CONCEPTOS CRITERIOS DE ACEPTACIÓN
1. TÉCNICOS Cumplir con las especificaciones técnicas de los procesos
constructivos establecidos por el cliente.
2. DE CALIDAD Lograr la aprobación del expediente técnico por parte del
cliente.
3. ADMINISTRATIVOS Todos los entregables deben ser aprobados por el Dpto. de
Técnico de la empresa minera y el Sponsor.
4. COMERCIALES Cumplir con los acuerdos del contrato
5. SOCIALES Cumplir las normas medio ambientales y acuerdos con las
comunidades.
6. OTROS
REGLAS DEL NEGOCIO: REGLAS PRINCIPALES QUE FIJAN LOS PRINCIPIOS GUÍAS DE LA ORGANIZACIÓN.
Comunicación permanente entre los miembros del equipo de proyecto
Emitir informes semanales de la situación de estados de los entregables
Seguir los lineamientos del PMBOK.
Cumplir con los look ahead de 3 semanas establecido
IMPACTOS EN OTRAS ÁREAS ORGANIZACIONALES
No aplica
IMPACTOS EN OTRAS ENTIDADES: DENTRO O FUERA DE LA ORGANIZACIÓN EJECUTANTE.
No aplica
FGPR220- Versión 4.0
3
REQUERIMIENTOS DE SOPORTE Y ENTRENAMIENTO
No aplica
SUPUESTOS RELATIVOS A REQUISITOS
No se realizará cambios a lo acordado por parte del cliente
RESTRICCIONES RELATIVAS A REQUISITOS
Aprobaciones de las revisiones de las reuniones semanales por parte del cliente
El pago está sujeto al cumplimiento de las horas hombres
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
4 BC ES/MG LB 4/3/2011 Taller #2
NIVEL DE ESTABILIDAD
Estado Abreviatura
Alto A
Mediano M
Bajo B
GRADO DE COMPLEJIDAD
Estado Abreviatura
Alto A
Mediano M
Bajo B
MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOS
FGPR_026_04
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMA DE AGUA RECUPERADA ISRA
ESTADO ACTUAL
Estado Abreviatura
Activo AC
Cancelado CA
Diferido DI
Adicionado AD
Aprobado AP
ATRIBUTOS DE REQUISITO
NECESIDADES,
ALCANCE DEL
TRAZABILIDAD HACIA:
CÓDIGO DESCRIPCIÓN
SUSTENTO DE
SU INCLUSIÓN
PROPIETARIO FUENTE PRIORIDAD VERSIÓN
Solicitado por
COMPAÑÍA
ESTADO
ACTUAL (AC,
CA, DI, AD, AP)
FECHA DE
CUMPLIMIENTO
NIVEL DE
ESTABILIDAD
(A, M, B)
GRADO DE
COMPLEJIDAD
(A, M, B)
CRITERIO DE
ACEPTACION
Aprobacion del
OPORTUNIDAD
ES, METAS Y
OBJETIVOS DEL
NEGOCIO
Cumplir
OBJETIVOS DEL
PROYECTO
Cumplir con el
PROYECTO
/ENTREGABLE
DEL WBS
DISEÑO DEL
PRODUCTO
Se ha
DESARROLLO
DEL PRODUCTO
El desarrollo del
ESTRATEGIA DE
PRUEBA
ESCENARIO DE
PRUEBA
REQUERIMIENTO
DE ALTO NIVEL
Cumplir con lo
RE01
Diseñar de acuerdo a las Coordinador
MINERA CERRO Contrato Muy Alto 1.0 AC ----- A M Plan del compromisos alcance del
1.0 Gerencia de considerado proyecto es de
No aplica No aplica requerido por
RE02
normas técnicas.
Definir las especificaciones
tecnicas de los procesos
constructivos.
General: Jairo
Paredes
Coordinador
General: Jairo
Paredes
VERDE S.A.
COMPAÑÍA
MINERA CERRO
VERDE S.A.
COMPAÑÍA
Contrato Muy Alto 1.0 AC ----- A M
Proyecto
Aprobacion del
Plan del
Proyecto
Aprobacion del
contractuales
Cumplir
compromisos
contractuales
Cumplir
proyecto
Cumplir con el
alcance del
proyecto
Cumplir con el
Gestion
1.0 Gerencia de
Gestion
todo lo
referido al
Se ha
considerado
todo lo
referido al
ont to
Se ha
acuerdo a las
normas tecnicas
El desarrollo del
proyecto es de
acuerdo a las
normas tecnicas
No aplica No aplica
el cliente
Cumplir los
acuerdos del
contrato
Cumplir con lo
RE03
Establecer un cronograma de Coordinador
MINERA CERRO Contrato Muy Alto 1.0 AC ----- M M Plan del compromisos alcance del
1.0 Gerencia de considerado
- No aplica No aplica requerido por
ejecución de obra.
RE04 Elaborar el análisis de riesgos.
RE05 Elaborar el presupuesto Base.
General: Jairo
Paredes
Coordinador
General:
Jairo Paredes
Coordinador
General:
Jairo Paredes
VERDE S.A.
COMPAÑÍA
MINERA CERRO
VERDE S.A.
COMPAÑÍA
MINERA CERRO
VERDE S.A.
COMPAÑÍA
Contrato Muy Alto 1.0 AC ----- A M
Contrato Muy Alto 1.0 AC ----- A M
Proyecto
Aprobacion del
Plan del
Proyecto
Aprobacion del
Plan del
Proyecto
Aprobacion del
contractuales
Ofrecer un
buen
servicio al
cliente
Obtener
ingresos para
la empresa
Ofrecer un
proyecto
Cumplir con el
alcance del
proyecto
Cumplir con el
alcance del
proyecto
Cumplir con el
Gestion
5.0 Generales
1.0 Gerencia de
Gestion
todo lo
referido al
Se ha
considerado
todo lo
referido al
ont to
Se ha
considerado
todo lo
referido al
Se ha
- No aplica No aplica
- No aplica No aplica
el cliente
Cumplir con lo
requerido por
el cliente
Cumplir con lo
requerido por
el cliente
Cumplir con lo
RE06
Elaborar la memoria descriptiva Coordinador
MINERA CERRO Contrato Muy Alto 1.0 AC ----- M M Informe del
buen
informe del 5.0 Generales
considerado
- No aplica No aplica requerido por
por especialidad. General: Jairo
Paredes
VERDE
S.A.
COMPAÑÍA
Proyecto
Aprobacion del
servicio al
cliente
Cumplir
proyecto
Cumplir con el
todo lo
referido a los
ent eg ble
Se ha
el cliente
Cumplir con lo
RE07
Desarrollo de Planos para la Coordinador
MINERA CERRO Contrato Alto 1.0 AC ----- A M Informe del compromisos informe del
1.0 Gerencia de considerado
- No aplica No aplica requerido por
ejecución del Proyecto. General: Jairo
Paredes
VERDE S.A.
COMPAÑÍA
Proyecto
Aprobacion del
contractuales proyecto
Cumplir con la
Gestion todo lo
referido al el cliente
Cumplir con lo
RE08
Cumplir con los requerimientos Sub-Gerente de MINERA CERRO Contrato Muy Alta 1.0 AC ----- A M Informe del
Satisfacer al satisfaccion y 5.0 Generales - - No aplica No aplica requerido por
acordados con el cliente Mineria:Mauri
cio Solano
VERDE S.A. Proyecto
cliente confiabilidad el cliente
RE09
Presentar el expediente técnico
en lógico y físico , considerando Sub-Gerente de
los formatos según lo Mineria:MS
ofrecido(HOJAS A4-Planos
t m ño A0)
Realizar reuniones semanales
COMPAÑÍA
MINERA CERRO
VERDE S.A.
COMPAÑÍA
Contrato Alta 1.0 AC ----- M M
Aprobacion del
Informe del
Proyecto
Aprobacion del
Cumplir
compromisos
contractuales
Ofrecer un
Cumplir con el
informe del
proyecto
Cumplir con los
5.0 Generales
Se ha
considerado
todo lo
referido al
- No aplica No aplica
Cumplir los
acuerdos del
contrato
Cumplir con la
RE10 en forma conjunta con el cliente Sub-Gerente de MINERA CERRO Contrato Muy Alta 1.0 AC ----- M M Informe del buen niveles de 5.0 Generales - - No aplica No aplica satisfaccion por el
para unificar criterios de diseño. Mineria:MS
Realizar evaluaciones internas Sub-Gerente de
Mineria:MS
VERDE
COMPAÑÍA
Contrato 1 0 M
Proyecto
Aprobacion del
Perfomance del
servicio al
Ofrecer un
buen
calidad
requeridos
Cumplir con la
satisfaccion y No aplica
cliente
Cumplir con la
satisfaccion por el
FGPR060- Versión 4.0
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
4.0 LB BC/MG/ES LB 11/03/11 Taller #2
WWBBSS
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA RECICLADOR DE
AGUA
ISRA
Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el
Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR080- Versión 4.0
Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project
Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse
por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
0.1 LB BC/MG/ES LB 26/02/11 Versión Original
DDIICCCCIIOONNAARRIIOO WWBBSS ((ssiimmpplliiffiiccaaddoo))
FGPR080- Versión 4.0
Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project
Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse
por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
1.0GESTIONDEPROYECTO
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA RECICLADOR DE AGUA ISRA
ESPECIFICACIÓN DE PAQUETES DE TRABAJO DEL WBS
DEFINIR EL OBJETIVO DEL PDT, DESCRIPCIÓN DEL PDT, DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO Y ASIGNACIÓN DE
RESPONSABILIDADES.
1.1 Iniciación
1.1.1 Project
Charter
1.1.2 Scope
Statement
Documento que detalla: la definición del
proyecto, definición del producto,
requerimiento de los stakeholders,
necesidades del negocio, finalidad y
justificación del proyecto, cronograma de
hitos, organizaciones que
intervienen, supuestos, restricciones,
riesgos y oportunidades del proyecto.
Documento que establece el trabajo que
debe realizarse, y los productos
entregables que deben producirse.
1.2 Planificación
1.3 Seguimiento
1.4 Cierre del
proyecto
1.2.1 Plan de Gestión del Proyecto.
Documento formalmente aprobado que define como se
ejecuta, supervisa y controla un proyecto. Contiene:
WBS DWBS
Schedule
Presupuesto
Línea base de Calidad
Plan de Gestión de Calidad
Organización del Proyecto
RAM
Plan de Gestión de RRHH
Plan de Gestión de Comunicaciones
Plan de Respuesta a Riesgos
Plan de Gestión de Adquisiciones
1.3.1 Informe de Estado del Proyecto.
Documento que informará el estado de avance de cada
entregable del proyecto (en cuanto a costos, tiempos, alcance y
calidad), semanalmente se entregara un informe.
1.3.2 Solicitud de Cambios.
Documento mediante el cual se solicita formalmente la
aceptación de un cambio que tiene influencia en alguna
restricción del proyecto.
Para el cierre del proyecto se realizará una reunión con el
equipo del proyecto, donde el PM deberá presentar los
siguientes documentos:
- Informe de Performance del Proyecto.
- Métricas del proyecto.
- Archivo final del proyecto.
- 1.4.1 Acta de Aceptación del proyecto.
Documento por el cual el Cliente acepta formalmente los
entregables que se elaboraron en el proyecto
- 1.4.2 Lecciones aprendidas del proyecto. Documento en el
que se anotan las lecciones aprendidas.
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Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el
Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
2:ZONABARCAZAS
2.1 Mecánicos
Memorias de Cálculo del sistema de bombeo.
Selección de bombas de acuerdo a la longitud de
bombeo, al tipo de material de la tubería y TDH requerido.
Elaborar Data Sheet e IRR de las bombas a adquirir. Elaborar
Data sheet e IRRs de válvulas, tuberías y accesorios.
Elaborar Data Sheet e IRR de Barcazas.
2.2 Civiles
Elaboración de planos de plataformados para la
subestación eléctrica.
Elaborar Memorias de Cálculo de la cimentación de la
Subestación eléctrica.
Elaboración de planos de las cimentaciones del
transformador y de la sala eléctrica.
2.3 Eléctricos
Elaborar el Cálculo de la Demanda Eléctrica.
Elaborar Lista de Cables.
Memoria de Cálculo de la acometida en 23 kV.
Elaborar planos de conexionado de los motores de las
bombas en las barcazas.
Elaborar Data Sheet e IRR de transformador y switchgear.
Elabporar Data Sheet e IRR de Sala eléctrica.
Elaborar IRRs de postes y Cables para 23 kV
2.4
Instrumentación
Elaboración de Arquitectura de Control.
Elaboración de planos de ubicación de instrumentos. Elaboración
de Data Sheet e IRRs de los instrumentos de control.
Desarrollar la acometida de fibra óptica.
Data Sheet e IRR de materiales para circuito de fibra óptica.
FASE3:ZONADEBOMBEO#2
3.1 Mecánicos
Memorias de Cálculo del sistema de bombeo.
Selección de bombas de acuerdo a la longitud de bombeo, al
tipo de material de la tubería y TDH requerido.
Elaborar Data Sheet e IRR de las bombas a adquirir. Elaborar
Data sheet e IRRs de válvulas, tuberías y accesorios.
Elaborar Data Sheet e IRR de Tanque de paso.
3.2 Civiles
Elaboración de planos de plataformados para la
subestación eléctrica.
Elaborar Memorias de Cálculo de la cimentación de la
subestación eléctrica.
Elaboración de planos de las cimentaciones del
transformador y de la sala eléctrica.
Memoria de cálculo de cimentación de tanque de paso.
Elaboración de planos de cimentación de tanque.
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3.3 Eléctricos
Elaborar el Cálculo de la Demanda Eléctrica.
Elaborar Lista de Cables.
Memoria de Cálculo de la acometida en 23 kV.
Elaborar planos de conexionado de los motores de las
bombas en las barcazas.
Elaborar Data Sheet e IRR de transformador y
switchgear.
Elaborar Data Sheet e IRR de Sala eléctrica.
Elaborar IRRs de postes y Cables para 23 kV
3.4
Instrumentación
Elaboración de Arquitectura de Control.
Elaboración de planos de ubicación de instrumentos.
Elaboración de Data Sheet e IRRs de los instrumentos de
control.
Desarrollar la acometida de fibra óptica.
Data Sheet e IRR de materiales para circuito de fibra
óptica.
FASE4:
REDES
EXTERIORES
4.1 Mecánicos
Diseño del tendido de tuberías desde la Estación de
bombeo de barcazas a la estación de bombeo #2
Lay out de las instalaciones
4.2 Civiles Diseño de soporte para las redes externas.
4.3 Eléctricos
Diseño de red externa de 23 kV para alimentación de estaciones
eléctricas en zona de barcazas y zona de bombeo #2
4.4
instrumentación
Diseño de red externa de fibra óptica
FASE5:GENERALES
5.1 Memoria
Descriptiva del
proyecto
Documento interdisciplinario que narra las
consideraciones y alcances para el desarrollo de la
ingeniería.
Debe adjuntar un cronograma de obra.
5.2 Base
Estimado del
Costo
En base a los metrados se valorizan los ítems
respectivos.
Se considera contingencia de 15%
Se anotan datos de costo de materiales y de
instalación.
Se llega a un monto de inversión del proyecto total,
incluyendo los gastos indirectos de la ingeniería
5.3 Análisis de
Riesgo
Se hará un taller interdisciplinario para determinar los
posibles riesgos en la construcción.
Se determinan los impactos de tales riesgos y se
Cuantifican económicamente.
5.4 Expediente
de Licitación
Se deben elaborar las bases técnicas del proyecto,
donde se definan los alcances del contratista o
contratistas.
Se debe adjuntar a estas bases técnicas todos los
entregables elaborados en la etapa de ingeniería de
detalle en Rev0, emitido para construcción.
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CCRROONNOOGGRRAAMMAA DDEELL PPRROOYYEECCTTOO
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA RECICLADOR DE AGUA ISRA
IMPLEMENTACIÓN DE UN
SISTEMA RECICLADOR DE
AGUA
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Fecha Motivo
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Nombre del Proyecto Siglas del Proyecto
IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA RECICLADOR DE AGUA ISRA
COSTEO DEL PROYECTO
Nombre de tarea Nombres de los recursos
Iniciales del
recurso
Trabajo Unidad
Costo
Unitario
Costo Total Duración
Ingeniería de Detalle- SISTEMA RECICLADOR DE AGUA 12,797 horas Hr-Hh $430,904.00 152 días
Gerencia de Gestión 5,239 horas Hr-Hh $176,580.00 150 días
Iniciacion 151 horas Hr-Hh $5,220.00 12 días
Project Charte sponsor,project manage s,p 55 horas Hr-Hh $4,260.00 6 días
sponsor sponsor s 48 horas Hr-Hh $80.00 $3,840.00
project manager project manager p 7 horas Hr-Hh $60.00 $420.00
Analisis de Stakeholde Asistente 1,Asistente 2 A,A 96 horas Hr-Hh $960.00 6 días
Asistente 1 Asistente 1 A 48 horas Hr-Hh $10.00 $480.00
Asistente 2 Asistente 2 A 48 horas Hr-Hh $10.00 $480.00
Plan de Gestion 336 horas Hr-Hh $10,560.00 18 días
Proyecto project manager,Asistente 1,Asistente 2,Asistente p,A,A,A 336 horas Hr-Hh $10,560.00 18 días
project manager project manager p 144 horas Hr-Hh $60.00 $8,640.00
Asistente 1 Asistente 1 A 64 horas Hr-Hh $10.00 $640.00
Asistente 2 Asistente 2 A 64 horas Hr-Hh $10.00 $640.00
Asistente 3 Asistente 3 A 64 horas Hr-Hh $10.00 $640.00
Seguimiento 4,320 horas Hr-Hh $144,800.00 110 días
Informe de Estado Asistente 1,Asistente 2,Asistente 3,project manage A,A,A,p 3,440 horas Hr-Hh $74,400.00 110 días
project manager project manager p 800 horas Hr-Hh $60.00 $48,000.00
Asistente 1 Asistente 1 A 880 horas Hr-Hh $10.00 $8,800.00
Asistente 2 Asistente 2 A 880 horas Hr-Hh $10.00 $8,800.00
Asistente 3 Asistente 3 A 880 horas Hr-Hh $10.00 $8,800.00
Solicitud de cambio sponsor s 880 horas Hr-Hh $80.00 $70,400.00 110 días
Cierre 432 horas Hr-Hh $16,000.00 20 días
Acta aprobad project manager,sponso p,s 144 horas Hr-Hh $9,920.00 10 días
Lessiones Aprendidas Asistente 1,Asistente 2,Asistente 3,project manage A,A,A,p 288 horas Hr-Hh $6,080.00 10 días
zona de barcazas 2,404.8 horas Hr-Hh $81,432.00 78 días
Mecanicos 398.4 horas Hr-Hh $12,680.00 36 días
Documentos Jefe Disciplina- Mecanico[10%],Ing.Senior- Mecanico[20%],Ing.Diseño- Mecanico[40 J,I,I,I 198.4 horas Hr-Hh $7,680.00 36 días
Planos Jefe Disciplina- Mecanico[5%],Ing.Senior- Mecanico[5%],Ing.Diseño- Mecanico[10% J,I,I,I,P,P 200 horas Hr-Hh $5,000.00 25 días
Reuniones Semanales Ing.Diseño- Mecanico[30%],Jefe Disciplina- Mecanico[30%],Ing.Junior - Mecnic I,J,I 223.2 horas Hr-Hh $8,184.00 31 días
Reuniones Semanales 0 horas Hr-Hh $0.00 1 día
Reuniones Semanales 2 0 horas Hr-Hh $0.00 1 día
Reuniones Semanales 0 horas Hr-Hh $0.00 1 día
Reuniones Semanales 4 0 horas Hr-Hh $0.00 1 día
Electricos 192.8 horas Hr-Hh $5,344.00 36 días
Documentos Jefe Disciplina- Electrico[10%],Ing.Senior- Electrico[20%],Ing.Diseño- Electrico[40%] J,I,I,I 36.8 horas Hr-Hh $1,840.00 36 días
Jefe Disciplina- Electrico Jefe Disciplina- Electrico J 28.8 horas Hr-Hh $50.00 $1,440.00
Ing.Senior- Electrico Ing.Senior- Electrico I 8 horas Hr-Hh $50.00 $400.00
Ing.Diseño- Electrico Ing.Diseño- Electrico I 0 horas Hr-Hh $35.00 $0.00
Ing.Junior - Electric Ing.Junior - Electrico I 0 horas Hr-Hh $25.00 $0.00
Planos Jefe Disciplina- Electrico[5%],Ing.Diseño- Electrico[10%],Ing.Junior - Electrico[10%], J,I,I,P,P,I 156 horas Hr-Hh $3,504.00 25 días
Jefe Disciplina- Electric Jefe Disciplina- Electrico J 10 horas Hr-Hh $50.00 $500.00
Ing.Senior- Electrico Ing.Senior- Electrico I 1.2 horas Hr-Hh $50.00 $60.00
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Nombre del Proyecto Siglas del Proyecto
IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA RECICLADOR DE AGUA ISRA
COSTEO DEL PROYECTO
Nombre de tarea Nombres de los recursos
Iniciales del
recurso
Trabajo Unidad
Costo
Unitario
Costo Total Duración
Ingeniería de Detalle-Sistema RECICLADOR DE AGUA 12,797 horas Hr-Hh $430,904.00 152 días
Ing.Diseño- Electrico Ing.Diseño- Electrico I 2.4 horas Hr-Hh $35.00 $84.00
Ing.Junior - Electrico Ing.Junior - Electrico I 2.4 horas Hr-Hh $25.00 $60.00
Proyectista 1 - Electrico Proyectista 1 - Electrico P 70 horas Hr-Hh $20.00 $1,400.00
Proyectista 2 - Electrico Proyectista 2 - Electrico P 70 horas Hr-Hh $20.00 $1,400.00
Reuniones Semanales Ing.Diseño- Electrico,Ing.Junior - Electrico,Ing.Senior- Electric I,I,I 744 horas Hr-Hh $27,280.00 31 días
Reuniones Semanales 0 horas Hr-Hh $0.00 1 día
Reuniones Semanales 2 0 horas Hr-Hh $0.00 1 día
Reuniones Semanales 0 horas Hr-Hh $0.00 1 día
Reuniones Semanales 4 0 horas Hr-Hh $0.00 1 día
Instrumentacion 319.2 horas Hr-Hh $10,092.00 24 días
Documentos Jefe Disciplina- Inst[10%],Ing.Senior- Inst[20%],Ing.Diseño- Inst[40%],Ing.Junior - Ins J,I,I,I 175.2 horas Hr-Hh $6,492.00 24 días
Jefe Disciplina- Inst Jefe Disciplina- Inst J 19.2 horas Hr-Hh $50.00 $960.00
Ing.Senior- Ins Ing.Senior- Inst I 38.4 horas Hr-Hh $50.00 $1,920.00
Ing.Diseño- Inst Ing.Diseño- Inst I 67.2 horas Hr-Hh $35.00 $2,352.00
Ing.Junior - Inst Ing.Junior - Inst I 50.4 horas Hr-Hh $25.00 $1,260.00
Planos Jefe Disciplina- Inst[5%],Ing.Senior- Inst[5%],Ing.Diseño- Inst[10%],Ing.Junior - Inst[ J,I,I,I,P,P 144 horas Hr-Hh $3,600.00 18 días
Jefe Disciplina- Ins Jefe Disciplina- Ins J 7.2 horas Hr-Hh $50.00 $360.00
Ing.Senior- Inst Ing.Senior- Inst I 7.2 horas Hr-Hh $50.00 $360.00
Ing.Diseño- Inst Ing.Diseño- Inst I 14.4 horas Hr-Hh $35.00 $504.00
Ing.Junior - Ins Ing.Junior - Inst I 14.4 horas Hr-Hh $25.00 $360.00
Proyectista 1 - Inst Proyectista 1 - Inst P 50.4 horas Hr-Hh $20.00 $1,008.00
Proyectista 2 - Inst 2 Proyectista 2 - Inst 2 P 50.4 horas Hr-Hh $20.00 $1,008.00
Reuniones Semanales Ing.Diseño- Inst[30%],Ing.Junior - Inst[30%],JefeDisciplina- Inst[30% I,I,J 79.2 horas Hr-Hh $2,904.00 11 días
Reuniones Semanales 0 horas Hr-Hh $0.00 1 día
Reuniones Semanales 2 0 horas Hr-Hh $0.00 1 día
Civiles 296.8 horas Hr-Hh $9,404.00 24 días
Documentos Jefe Disciplina- Civil[10%],Ing.Senior - Civil[20%],Ing.Diseño - Civil[40%],Ing.Junior - J,I,I,I 152.8 horas Hr-Hh $5,804.00 24 días
Jefe Disciplina- Civi Jefe Disciplina- Civi J 19.2 horas Hr-Hh $50.00 $960.00
Ing.Senior - Civi Ing.Senior - Civil I 38.4 horas Hr-Hh $50.00 $1,920.00
Ing.Diseño - Civi Ing.Diseño - Civi I 54.4 horas Hr-Hh $35.00 $1,904.00
Ing.Junior - Civi Ing.Junior - Civi I 40.8 horas Hr-Hh $25.00 $1,020.00
Planos Jefe Disciplina- Civil[5%],Ing.Senior - Civil[5%],Ing.Diseño - Civil[10%],Ing.Junior - C J,I,I,I,P,P 144 horas Hr-Hh $3,600.00 18 días
Jefe Disciplina- Civi Jefe Disciplina- Civi J 7.2 horas Hr-Hh $50.00 $360.00
Ing.Senior - Civi Ing.Senior - Civil I 7.2 horas Hr-Hh $50.00 $360.00
Ing.Diseño - Civi Ing.Diseño - Civil I 14.4 horas Hr-Hh $35.00 $504.00
Ing.Junior - Civi Ing.Junior - Civi I 14.4 horas Hr-Hh $25.00 $360.00
Proyectista 1 - Civi Proyectista 1 - Civi P 50.4 horas Hr-Hh $20.00 $1,008.00
Proyectista 2- Civil Proyectista 2- Civil P 50.4 horas Hr-Hh $20.00 $1,008.00
Reuniones Semanales Ing.Junior - Civil[30%],Ing.Diseño - Civil[30%],Jefe Disciplina- Civil[30% I,I,J 151.2 horas Hr-Hh $5,544.00 21 días
Reuniones Semanales 0 horas Hr-Hh $0.00 1 día
Reuniones Semanales 2 0 horas Hr-Hh $0.00 1 día
Reuniones Semanales 0 horas Hr-Hh $0.00 1 día
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Nombre del Proyecto Siglas del Proyecto
IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA RECICLADOR DE AGUA ISRA
COSTEO DEL PROYECTO
Nombre de tarea Nombres de los recursos
Iniciales del
recurso
Trabajo Unidad
Costo
Unitario
Costo Total Duración
Ingeniería de Detalle-Sistema RECICLADOR DE AGUA 12,797 horas Hr-Hh $430,904.00 152 días
zona de bombeo Nro.2 2,376.4 horas Hr-Hh $82,240.00 66 días
Mecanicos 2 332 horas Hr-Hh $10,556.00 36 días
Documentos Jefe Disciplina- Mecanico[10%],Ing.Senior- Mecanico[20%],Ing.Diseño- Mecanico[40 J,I,I,I 158.4 horas Hr-Hh $6,280.00 36 días
Jefe Disciplina- Mecanico Jefe Disciplina- Mecanico J 28.8 horas Hr-Hh $50.00 $1,440.00
Ing.Senior- Mecanico Ing.Senior- Mecanico I 57.6 horas Hr-Hh $50.00 $2,880.00
Ing.Diseño- Mecanico Ing.Diseño- Mecanico I 16 horas Hr-Hh $35.00 $560.00
Ing.Junior - Mecnico Ing.Junior - Mecnico I 56 horas Hr-Hh $25.00 $1,400.00
Planos Jefe Disciplina- Mecanico[5%],Ing.Senior- Mecanico[5%],Ing.Diseño- Mecanico[10% J,I,I,I,P,P 173.6 horas Hr-Hh $4,276.00 25 días
Jefe Disciplina- Mecanico Jefe Disciplina- Mecanico J 10 horas Hr-Hh $50.00 $500.00
Ing.Senior- Mecanico Ing.Senior- Mecanico I 10 horas Hr-Hh $50.00 $500.00
Ing.Diseño- Mecanico Ing.Diseño- Mecanico I 13.6 horas Hr-Hh $35.00 $476.00
Ing.Junior - Mecnico Ing.Junior - Mecnico I 0 horas Hr-Hh $25.00 $0.00
Proyectista 1 - Mecanico Proyectista 1 - Mecanico P 70 horas Hr-Hh $20.00 $1,400.00
Proyectista 2 - Mecanico Proyectista 2 - Mecanico P 70 horas Hr-Hh $20.00 $1,400.00
Reuniones Semanales Ing.Diseño- Mecanico[30%],Ing.Junior - Mecnico[30%],Jefe Disciplina- Mecanic I,I,J 223.2 horas Hr-Hh $8,184.00 31 días
Reuniones Semanales 0 horas Hr-Hh $0.00 1 día
Reuniones Semanales 2 0 horas Hr-Hh $0.00 1 día
Reuniones Semanales 0 horas Hr-Hh $0.00 1 día
Reuniones Semanales 4 0 horas Hr-Hh $0.00 1 día
Electricos 2 286.4 horas Hr-Hh $9,320.00 36 días
Documentos Jefe Disciplina- Electrico[10%],Ing.Senior- Electrico[20%],Ing.Diseño- Electrico[40%] J,I,I,I 86.4 horas Hr-Hh $4,320.00 36 días
Jefe Disciplina- Electrico Jefe Disciplina- Electrico J 28.8 horas Hr-Hh $50.00 $1,440.00
Ing.Senior- Electrico Ing.Senior- Electrico I 57.6 horas Hr-Hh $50.00 $2,880.00
Ing.Diseño- Electrico Ing.Diseño- Electrico I 0 horas Hr-Hh $35.00 $0.00
Ing.Junior - Electrico Ing.Junior - Electrico I 0 horas Hr-Hh $25.00 $0.00
Planos Jefe Disciplina- Electrico[5%],Ing.Diseño- Electrico[10%],Ing.Junior - Electrico[10%],P J,I,I,P,P,I 200 horas Hr-Hh $5,000.00 25 días
Jefe Disciplina- Electrico Jefe Disciplina- Electrico J 10 horas Hr-Hh $50.00 $500.00
Ing.Senior- Electric Ing.Senior- Electrico I 10 horas Hr-Hh $50.00 $500.00
Ing.Diseño- Electrico Ing.Diseño- Electrico I 20 horas Hr-Hh $35.00 $700.00
Ing.Junior - Electrico Ing.Junior - Electrico I 20 horas Hr-Hh $25.00 $500.00
Proyectista 1 - Electrico Proyectista 1 - Electrico P 70 horas Hr-Hh $20.00 $1,400.00
Proyectista 2 - Electrico Proyectista 2 - Electrico P 70 horas Hr-Hh $20.00 $1,400.00
Reuniones Semanales Ing.Diseño- Electrico[30%],Ing.Junior - Electrico[30%],Jefe Disciplina- Electric I,I,J 223.2 horas Hr-Hh $8,184.00 31 días
Reuniones Semanales 0 horas Hr-Hh $0.00 1 día
Reuniones Semanales 2 0 horas Hr-Hh $0.00 1 día
Reuniones Semanales 0 horas Hr-Hh $0.00 1 día
Reuniones Semanales 4 0 horas Hr-Hh $0.00 1 día
Instrumentacion 2 148.8 horas Hr-Hh $4,416.00 24 días
Documentos Jefe Disciplina- Inst[10%],Ing.Senior- Inst[20%],Ing.Diseño- Inst[40%],Ing.Junior - Ins J,I,I,I 40.8 horas Hr-Hh $2,040.00 24 días
Jefe Disciplina- Inst Jefe Disciplina- Inst J 2.4 horas Hr-Hh $50.00 $120.00
Ing.Senior- Ins Ing.Senior- Inst I 38.4 horas Hr-Hh $50.00 $1,920.00
Ing.Diseño- Inst Ing.Diseño- Inst I 0 horas Hr-Hh $35.00 $0.00
EGPR150 ‐ Versión 4.0
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Aprobad
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Fecha Motivo
4.0 MG/BC ES/LB LB 11/3/2011 Taller #3
Nombre del Proyecto Siglas del Proyecto
IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMA DE AGUA RECUPERADA ISRA
COSTEO DEL PROYECTO
Nombre de tarea Nombres de los recursos
Iniciales del
recurso
Trabajo Unidad
Costo
Unitario
Costo Total Duración
Ingeniería de Detalle-Sistema RECICLADOR DE AGUA 12,797 horas Hr-Hh $430,904.00 152 días
Ing.Junior - Ins Ing.Junior - Inst I 0 horas Hr-Hh $25.00 $0.00
Planos Jefe Disciplina- Inst[5%],Ing.Senior- Inst[5%],Ing.Diseño- Inst[10%],Ing.Junior - Inst[ J,I,I,I,P,P 108 horas Hr-Hh $2,376.00 18 días
Jefe Disciplina- Ins Jefe Disciplina- Ins J 0 horas Hr-Hh $50.00 $0.00
Ing.Senior- Inst Ing.Senior- Inst I 7.2 horas Hr-Hh $50.00 $360.00
Ing.Diseño- Inst Ing.Diseño- Inst I 0 horas Hr-Hh $35.00 $0.00
Ing.Junior - Ins Ing.Junior - Inst I 0 horas Hr-Hh $25.00 $0.00
Proyectista 1 - Inst Proyectista 1 - Inst P 50.4 horas Hr-Hh $20.00 $1,008.00
Proyectista 2 - Inst 2 Proyectista 2 - Inst 2 P 50.4 horas Hr-Hh $20.00 $1,008.00
Reuniones Semanales Ing.Diseño- Inst,Jefe Disciplina- Inst,Ing.Junior - Ins I,J,I 504 horas Hr-Hh $18,480.00 21 días
Reuniones Semanales 0 horas Hr-Hh $0.00 1 día
Reuniones Semanales 2 0 horas Hr-Hh $0.00 1 día
Reuniones Semanales 0 horas Hr-Hh $0.00 1 día
Civiles 2 154.8 horas Hr-Hh $4,620.00 24 días
Documentos Jefe Disciplina- Civil[10%],Ing.Senior - Civil[20%],Ing.Diseño - Civil[40%],Ing.Junior - J,I,I,I 40.8 horas Hr-Hh $2,040.00 24 días
Jefe Disciplina- Civi Jefe Disciplina- Civi J 2.4 horas Hr-Hh $50.00 $120.00
Ing.Senior - Civi Ing.Senior - Civil I 38.4 horas Hr-Hh $50.00 $1,920.00
Ing.Diseño - Civi Ing.Diseño - Civi I 0 horas Hr-Hh $35.00 $0.00
Ing.Junior - Civi Ing.Junior - Civil I 0 horas Hr-Hh $25.00 $0.00
Planos Jefe Disciplina- Civil[5%],Ing.Senior - Civil[5%],Ing.Diseño - Civil[10%],Ing.Junior - C J,I,I,I,P,P 114 horas Hr-Hh $2,580.00 18 días
Jefe Disciplina- Civi Jefe Disciplina- Civi J 1.2 horas Hr-Hh $50.00 $60.00
Ing.Senior - Civi Ing.Senior - Civil I 7.2 horas Hr-Hh $50.00 $360.00
Ing.Diseño - Civi Ing.Diseño - Civil I 2.4 horas Hr-Hh $35.00 $84.00
Ing.Junior - Civi Ing.Junior - Civi I 2.4 horas Hr-Hh $25.00 $60.00
Proyectista 1 - Civi Proyectista 1 - Civi P 50.4 horas Hr-Hh $20.00 $1,008.00
Proyectista 2- Civil Proyectista 2- Civil P 50.4 horas Hr-Hh $20.00 $1,008.00
Reuniones Semanales Ing.Diseño - Civil,Ing.Junior - Civil,Jefe Disciplina- Civi I,I,J 504 horas Hr-Hh $18,480.00 21 días
Reuniones Semanales 0 horas Hr-Hh $0.00 1 día
Reuniones Semanales 2 0 horas Hr-Hh $0.00 1 día
Reuniones Semanales 0 horas Hr-Hh $0.00 1 día
Redes Exteriores 2,008.8 horas Hr-Hh $67,612.00 67 días
Mecanicos 3 317.6 horas Hr-Hh $10,340.00 36 días
Documentos Jefe Disciplina- Mecanico 2[10%],Ing.Senior- Mecanico 2[20%],Ing.Diseño- Mecanic J,I,I,I 119.2 horas Hr-Hh $5,396.00 36 días
Jefe Disciplina- Mecanico 2Jefe Disciplina- Mecanico 2 J 28.8 horas Hr-Hh $50.00 $1,440.00
Ing.Senior- Mecanico 2 Ing.Senior- Mecanico 2 I 57.6 horas Hr-Hh $50.00 $2,880.00
Ing.Diseño- Mecanico 2 Ing.Diseño- Mecanico 2 I 25.6 horas Hr-Hh $35.00 $896.00
Ing.Junior - Mecnico 2 Ing.Junior - Mecnico 2 I 7.2 horas Hr-Hh $25.00 $180.00
Planos Jefe Disciplina- Mecanico 2[5%],Ing.Senior- Mecanico 2[5%],Ing.Diseño- Mecanico 2 J,I,I,I,P,P 198.4 horas Hr-Hh $4,944.00 25 días
Jefe Disciplina- Mecanico Jefe Disciplina- Mecanico 2 J 10 horas Hr-Hh $50.00 $500.00
Ing.Senior- Mecanico 2 Ing.Senior- Mecanico 2 I 10 horas Hr-Hh $50.00 $500.00
Ing.Diseño- Mecanico 2 Ing.Diseño- Mecanico 2 I 18.4 horas Hr-Hh $35.00 $644.00
Ing.Junior - Mecnico 2 Ing.Junior - Mecnico 2 I 20 horas Hr-Hh $25.00 $500.00
Proyectista 1 - Mecanico 2 Proyectista 1 - Mecanico 2 P 70 horas Hr-Hh $20.00 $1,400.00
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Versión Hecha
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Revisada
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Aprobad
a por
Fecha Motivo
4.0 MG/BC ES/LB LB 11/3/2011 Taller #3
Nombre del Proyecto Siglas del Proyecto
IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA RECICLADOR DE AGUA ISRA
COSTEO DEL PROYECTO
Nombre de tarea Nombres de los recursos
Iniciales del
recurso
Trabajo Unidad
Costo
Unitario
Costo Total Duración
Ingeniería de Detalle-Sistema RECICLADOR DE AGUA 12,797 horas Hr-Hh $430,904.00 152 días
Proyectista 2 - Mecanico 2 Proyectista 2 - Mecanico 2 P 70 horas Hr-Hh $20.00 $1,400.00
Reuniones Semanales Ing.Diseño- Mecanico 2[30%],Ing.Junior - Mecnico 2[30%],Jefe Disciplina- Mec I,I,J 223.2 horas Hr-Hh $8,184.00 31 días
Reuniones Semanales 0 horas Hr-Hh $0.00 1 día
Reuniones Semanales 2 0 horas Hr-Hh $0.00 1 día
Reuniones Semanales 0 horas Hr-Hh $0.00 1 día
Reuniones Semanales 4 0 horas Hr-Hh $0.00 1 día
Electricos 3 306.4 horas Hr-Hh $9,920.00 36 días
Documentos Jefe Disciplina- Electrico 2[10%],Ing.Senior- Electrico 2[20%],Ing.Diseño- Electrico 2 J,I,I,I 106.4 horas Hr-Hh $4,920.00 36 días
Jefe Disciplina- Electrico 2 Jefe Disciplina- Electrico 2 J 28.8 horas Hr-Hh $50.00 $1,440.00
Ing.Senior- Electrico 2 Ing.Senior- Electrico 2 I 57.6 horas Hr-Hh $50.00 $2,880.00
Ing.Diseño- Electrico Ing.Diseño- Electrico 2 I 10 horas Hr-Hh $35.00 $350.00
Ing.Junior - Electrico 2 Ing.Junior - Electrico 2 I 10 horas Hr-Hh $25.00 $250.00
Planos Jefe Disciplina- Electrico 2[5%],Ing.Senior- Electrico 2[5%],Ing.Diseño- Electrico 2[10 J,I,I,I,P,P 200 horas Hr-Hh $5,000.00 25 días
Jefe Disciplina- Electrico 2 Jefe Disciplina- Electrico 2 J 10 horas Hr-Hh $50.00 $500.00
Ing.Senior- Electrico Ing.Senior- Electrico 2 I 10 horas Hr-Hh $50.00 $500.00
Ing.Diseño- Electrico Ing.Diseño- Electrico 2 I 20 horas Hr-Hh $35.00 $700.00
Ing.Junior - Electrico 2 Ing.Junior - Electrico 2 I 20 horas Hr-Hh $25.00 $500.00
Proyectista 1 - Electrico 2 Proyectista 1 - Electrico 2 P 70 horas Hr-Hh $20.00 $1,400.00
Proyectista 2 - Electrico 2 Proyectista 2 - Electrico 2 P 70 horas Hr-Hh $20.00 $1,400.00
Reunion Semanal Ing.Diseño- Electrico 2[30%],JefeDisciplina- Electrico 2[30%],Ing.Junior - Elec I,J,I 223.2 horas Hr-Hh $8,184.00 31 días
Reunion Semanal 0 horas Hr-Hh $0.00 1 día
Reunion Semanal 2 0 horas Hr-Hh $0.00 1 día
Reunion Semanal 0 horas Hr-Hh $0.00 1 día
Reunion Semanal 4 0 horas Hr-Hh $0.00 1 día
Instrumentacion 3 336 horas Hr-Hh $10,608.00 24 días
Documentos Jefe Disciplina- Inst 2[10%],Ing.Senior- Inst 2[20%],Ing.Diseño- Inst 2[40%],Ing.Junio J,I,I,I 192 horas Hr-Hh $7,008.00 24 días
Jefe Disciplina- Inst 2 Jefe Disciplina- Inst 2 J 19.2 horas Hr-Hh $50.00 $960.00
Ing.Senior- Inst 2 Ing.Senior- Inst 2 I 38.4 horas Hr-Hh $50.00 $1,920.00
Ing.Diseño- Inst 2 Ing.Diseño- Inst 2 I 76.8 horas Hr-Hh $35.00 $2,688.00
Ing.Junior - Inst 2 Ing.Junior - Inst 2 I 57.6 horas Hr-Hh $25.00 $1,440.00
Planos Jefe Disciplina- Inst 2[5%],Ing.Senior- Inst 2[5%],Ing.Diseño- Inst 2[10%],Ing.Junior - J,I,I,I,P,P 144 horas Hr-Hh $3,600.00 18 días
Proyectista 2 - Inst 2 Proyectista 2 - Inst 2 P 50.4 horas Hr-Hh $20.00 $1,008.00
Jefe Disciplina- Inst 2 Jefe Disciplina- Inst 2 J 7.2 horas Hr-Hh $50.00 $360.00
Ing.Senior- Inst 2 Ing.Senior- Inst 2 I 7.2 horas Hr-Hh $50.00 $360.00
Ing.Diseño- Inst 2 Ing.Diseño- Inst 2 I 14.4 horas Hr-Hh $35.00 $504.00
Ing.Junior - Inst 2 Ing.Junior - Inst 2 I 14.4 horas Hr-Hh $25.00 $360.00
Proyectista 1 - Inst 2 Proyectista 1 - Inst 2 P 50.4 horas Hr-Hh $20.00 $1,008.00
Reunion Semanal Ing.Junior - Inst 2[30%],Ing.Diseño- Inst 2[30%],Jefe Disciplina- Inst 2[30 I,I,J 151.2 horas Hr-Hh $5,544.00 21 días
Reunion Semanal 0 horas Hr-Hh $0.00 1 día
Reunion Semanal 2 0 horas Hr-Hh $0.00 1 día
Reunion Semanal 0 horas Hr-Hh $0.00 1 día
Civiles 3 336 horas Hr-Hh $10,608.00 24 días
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Fecha Motivo
4.0 MG/BC ES/LB LB 11/3/2011 Taller #3
Nombre del Proyecto Siglas del Proyecto
IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA RECICLADOR DE AGUA ISRA
COSTEO DEL PROYECTO
Nombre de tarea Nombres de los recursos
Iniciales del
recurso
Trabajo Unidad
Costo
Unitario
Costo Total Duración
Ingeniería de Detalle-Sistema RECICLADOR DE AGUA 12,797 horas Hr-Hh $430,904.00 152 días
Documentos Jefe Disciplina- Civil 2[10%],Ing. Sénior - Civil 2[20%],Ing. Junior - Civil
2[30%],Ing.Di
J,I,I,I 192 horas Hr-Hh $7,008.00 24 días
Jefe Disciplina- Civil Jefe Disciplina- Civil J 19.2 horas Hr-Hh $50.00 $960.00
Ing. Sénior - Civil 2 Ing. Sénior - Civil 2 I 38.4 horas Hr-Hh $50.00 $1,920.00
Ing. Junior - Civil Ing. Junior - Civil 2 I 57.6 horas Hr-Hh $25.00 $1,440.00
Ing. Diseño - Civil 2 Ing. Diseño - Civil 2 I 76.8 horas Hr-Hh $35.00 $2,688.00
Planos Jefe Disciplina- Civil 2[5%],Ing. Junior - Civil 2[10%],Ing. Sénior - Civil
2[5%],Ing.Dise
ñ J,I,I,I,P,P 144 horas Hr-Hh $3,600.00 18 días
Jefe Disciplina- Civil 2 Jefe Disciplina- Civil 2 J 7.2 horas Hr-Hh $50.00 $360.00
Ing. Sénior - Civil Ing. Sénior - Civil I 7.2 horas Hr-Hh $50.00 $360.00
Ing. Junior - Civil Ing. Junior - Civil 2 I 14.4 horas Hr-Hh $25.00 $360.00
Ing. Diseño - Civil Ing. Diseño - Civil 2 I 14.4 horas Hr-Hh $35.00 $504.00
Proyectista 1 - Civil 2 Proyectista 1 - Civil 2 P 50.4 horas Hr-Hh $20.00 $1,008.00
Proyectista 2- Civil 2 Proyectista 2- Civil 2 P 50.4 horas Hr-Hh $20.00 $1,008.00
Reunión Semanal Ing. Junior - Civil 2[30%],Ing. Diseño - Civil 2[30%],Jefe Disciplina- Civil 2[30% I,I,J 115.2 horas Hr-Hh $4,224.00 16 días
Reunión Semanal 1 0 horas Hr-Hh $0.00 1 día
Reunión Semanal 0 horas Hr-Hh $0.00 1 día
Generales 768 horas Hr-Hh $23,040.00 48 días
Memoria descriptiv Ing.Senior I 192 horas Hr-Hh $50.00 $9,600.00 24 días
Ing. Sénior Ing.Senior I 192 horas Hr-Hh $50.00 $9,600.00
Base estimada de costo Ing.Senior ,Asistente I,A 192 horas Hr-Hh $1,920.00 24 días
Ing.Senior Ing.Senior I 0 horas Hr-Hh $50.00 $0.00
Asistente Asistente A 192 horas Hr-Hh $10.00 $1,920.00
Analisis de riesgo Ing.Senior I 192 horas Hr-Hh $50.00 $9,600.00 24 días
Ing.Senior Ing.Senior I 192 horas Hr-Hh $50.00 $9,600.00
Expediente de licitacion Ing.Senior ,Asistente I,A 192 horas Hr-Hh $1,920.00 24 días
Ing.Senior Ing.Senior I 0 horas Hr-Hh $50.00 $0.00
Asistente Asistente A 192 horas Hr-Hh $10.00 $1,920.00
EGRP160 - Versión 4.0
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
4.0 MG BC/ES/LB LB 11/3/2011 Taller #3
PRESUPUESTO DEL PROYECTO
- POR FASE Y POR ENTREGABLE -
Nombre del Proyecto Siglas del Proyecto
IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA RECICLADOR DE AGUA ISRA
Costo
Proyecto Descripción Fase Entregable Total
Proyecto_ISRA Proyect_ISRA $0.00
Ingeniería de Detalle-IMPLEMENTACIÓN DE UN
SISTEMA RECICLADOR DE AGUA
Ingeniería de Detalle- ISRA $0.00
Gerencia de Gestión Gerencia de Gestión
Iniciación
Plan de Gestión
Seguimiento
Cierre
$0.00
$5,220.00
$10,560.00
$144,800.00
$16,000.00
Total Gerencia de Gestión $176,580.00
zona de barcazas zona de barcazas
Mecánicos
Reuniones Semanales
Eléctricos
Reuniones Semanales
Instrumentación
Reuniones Semanales
Civiles
Reuniones Semanales
$0.00
$12,680.00
$8,184.00
$5,344.00
$27,280.00
$10,092.00
$2,904.00
$9,404.00
$5,544.00
Total zona de barcazas $81,432.00
zona de bombeo #2 zona de bombeo Nro.2
Mecánicos 2
Reuniones Semanales
Eléctricos 2
Reuniones Semanales
Instrumentación 2
Reuniones Semanales
Civiles 2
Reuniones Semanales
$0.00
$10,556.00
$8,184.00
$9,320.00
$8,184.00
$4,416.00
$18,480.00
$4,620.00
$18,480.00
Total zona de bombeo #2 $82,240.00
Redes Exteriores Redes Exteriores
Mecánicos 3
Reuniones Semanales
Eléctricos 3
Reunión Semanal
Instrumentación 3
Reunión Semanal
Civiles 3
Reunión Semanal
$0.00
$10,340.00
$8,184.00
$9,920.00
$8,184.00
$10,608.00
$5,544.00
$10,608.00
$4,224.00
Total Redes Exteriores $67,612.00
Generales Generales
Memoria descriptiva
Base estimada de costo
Análisis de riesgo
Expediente de licitación
$0.00
$9,600.00
$1,920.00
$9,600.00
$1,920.00
Total Generales $23,040.00
Total Ingeniería de Detalle- IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA RECICLADOR DE AGUA $430,904.00
Total Proyecto_ISRA $430,904.00
Total general $430,904.00
10.0%
10.0%
TOTAL FASES $430,904.00
Reserva de
Contingencia
$43,090.40
Reserva de Gestión $43,090.40
PRESUPUESTO DEL PROYECTO $517,084.80
Datos
Tarea Año Trimestre Semana
Costo acumulado
por Semana ($)
Costo por Semana
($)
Proyect_ISRA 2010 T2 Semana 24
Semana 25
Semana 26
$2,980.00
$4,740.00
$6,660.00
$2,980.00
$1,760.00
$1,920.00
Total T2 $6,660.00 $6,660.00
T3 Semana 27
Semana 28
Semana 29
Semana 30
Semana 31
Semana 32
Semana 33
Semana 34
Semana 35
Semana 36
Semana 37
Semana 38
Semana 39
$10,260.00
$19,180.00
$29,760.00
$40,340.00
$51,072.00
$64,848.00
$79,028.00
$92,480.00
$109,688.00
$129,312.00
$150,004.00
$169,596.00
$194,156.00
$3,600.00
$8,920.00
$10,580.00
$10,580.00
$10,732.00
$13,776.00
$14,180.00
$13,452.00
$17,208.00
$19,624.00
$20,692.00
$19,592.00
$24,560.00
Total T3 $194,156.00 $187,496.00
T4 Semana 40
Semana 41
Semana 42
Semana 43
Semana 44
Semana 45
Semana 46
Semana 47
Semana 48
Semana 49
Semana 50
Semana 51
Semana 52
$216,400.00
$241,880.00
$267,224.00
$291,188.00
$318,036.00
$344,632.00
$363,432.00
$380,348.00
$393,304.00
$402,504.00
$410,744.00
$418,104.00
$423,864.00
$22,244.00
$25,480.00
$25,344.00
$23,964.00
$26,848.00
$26,596.00
$18,800.00
$16,916.00
$12,956.00
$9,200.00
$8,240.00
$7,360.00
$5,760.00
Total T4 $423,864.00 $229,708.00
Total 2010 $423,864.00 $423,864.00
2011 T1 Semana 52
Semana 1
Semana 2
$423,864.00
$429,304.00
$430,904.00
$0.00
$5,440.00
$1,600.00
Total T1 $430,904.00 $7,040.00
Total 2011 $430,904.00 $7,040.00
Total Proyect_ISRA $430,904.00 $430,904.00
Total general $430,904.00 $430,904.00
TOTAL FASES $430,904.00
Reserva de Contingencia $43,090.40
Reserva de Gestión $43,090.40
PRESUPUESTO DEL PROYECTO $517,084.80
EPGR180 - Versión 4.0
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
4.0 MG BC/ES/LB LB 11/3/2011 Taller #3
PRESUPUESTO POR SEMANA
Nombre del Proyecto Siglas del
Proyecto
IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA RECICLADOR DE AGUA ISRA
10%
10%
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por
Revisada
por
Aprobada
por
Fecha Motivo
4.0 ML/BC ES/LB LB 11/3/2011 Taller #3
Semana24
Semana25
Semana26
Semana27
Semana28
Semana29
Semana30
Semana31
Semana32
Semana33
Semana34
Semana35
Semana36
Semana37
Semana38
Semana39
Semana40
Semana41
Semana42
Semana43
Semana44
Semana45
Semana46
Semana47
Semana48
Semana49
Semana50
Semana51
Semana52
Semana52
Semana1
Semana2
EGPR190 ‐ Versión 4.0
PRESUPUESTO EN EL TIEMPO (Curva S)
Nombre del Proyecto Siglas del Proyecto
IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA RECICLADOR DE
AGUA
ISRA
$500,000.00
$450,000.00
$400,000.00
$350,000.00
$300,000.00
$250,000.00
$200,000.00
$150,000.00
$100,000.00
$50,000.00
$0.00
Curva "s"
Total
T2 T3 T4 T1
2010 2011
FGPR200- Versión 4.0
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por
Revisada
por
Aprobada por Fecha Motivo
4.0 ES LB/BC/MG ES 11/03/11 Taller #4
PPLLAANNTTIILLLLAA DDEE MMÉÉTTRRIICCAA DDEE CCAALLIIDDAADD
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA RECICLADOR DE AGUA ISRA
MÉTRICA DE:
PRODUCTO PROYECTO X
FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE: ESPECIFICAR CUÁL ES EL FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE QUE DA ORIGEN A
LA MÉTRICA.
Rendimiento del proyecto.
DEFINICIÓN DEL FACTOR DE CALIDAD: DEFINIR EL FACTOR DE CALIDAD INVOLUCRADO EN LA MÉTRICA Y
ESPECIFICAR PORQUÉ ES RELEVANTE.
El rendimiento del producto se define como el cumplimiento al plan en tiempo,
costos e ingresos.
Éste indicador es muy importante porque determina si el producto está bien
encaminado en cuanto al margen esperado, flujo de caja y cumplimiento del
expediente terminado.
PROPÓSITO DE LA MÉTRICA: ESPECIFICAR PARA QUÉ SE DESARROLLA LA MÉTRICA?
Esta métrica se utiliza para dar seguimiento al producto final que se entregará al Cliente
y tomar las acciones correctivas a tiempo para evitar malestar en el Cliente.
DEFINICIÓN OPERACIONAL: DEFINIR COMO OPERARÁ LA MÉTRICA, ESPECIFICANDO EL QUIÉN, QUÉ, CUÁNDO,
DÓNDE, CÓMO?
El Project Manager, los miércoles actualizará su hoja de cálculo Excel donde
calculará el CPI (Cost Performance Index) y el SPI (Schedule performance
Index), éstos ratios se tendrán los miércoles terminado la reunión de
coordinación semanal, durante la mañana.
MÉTODO DE MEDICIÓN: DEFINIR LOS PASOS Y CONSIDERACIONES PARA EFECTUAR LA MEDICIÓN.
1. Se recopila la información de los avances reales, valor ganado, fechas de
inicio y fin real, trabajo real, y costo real, los cuales se ingresarán en la hoja
de cálculo excel
2. La hoja de cálculo Excel calculará los índices de CPI y SPI.
3. Los índices se trasladarán al Informe Semanal de Producto.
4. Se revisará el informe con el Sponsor, los miércoles por la mañana y se
tomarán las acciones correctivas y/o preventivas pertinentes el mismo día
después de la reunión.
5. Se informará al cliente de dichas acciones en caso sea necesario.
Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el
Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR200- Versión 4.0
2
RESULTADO DESEADO: ESPECIFICAR CUÁL ES EL OBJETIVO DE CALIDAD O RESULTADO DESEADO PARA LA MÉTRICA.
1. Para el CPI se desea un valor acumulado no menor de 0.93
2. Para el SPI se desea un valor acumulado no menor de 0.92
ENLACE CON OBJETIVOS ORGANIZACIONALES: ESPECIFICAR CÓMO SE ENLAZA LA MÉTRICA Y EL FACTOR
DE CALIDAD RELEVANTE CON LOS OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN.
El cumplimiento de éstas métricas es fundamental para poder obtener la
rentabilidad esperada del proyecto, lo cual a su vez posibilitará el crecimiento de
la empresa y la mejora de su imagen para nuevos proyectos.
RESPONSABLE DEL FACTOR DE CALIDAD: DEFINIR QUIÉN ES LA PERSONA RESPONSABLE DE VIGILAR EL
FACTOR DE CALIDAD, LOS RESULTADOS DE LA MÉTRICA, Y DE PROMOVER LAS MEJORAS DE PROCESOS QUE SEAN
NECESARIAS.
El responsable es el Project Manager del producto en primera instancia, pero la
responsabilidad última de lograr la rentabilidad del producto y el cumplimiento de
los plazos recae en forma ejecutiva en el Sponsor del Proyecto.
MÉTRICA DE:
PRODUCTO X PROYECTO
FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE: ESPECIFICAR CUÁL ES EL FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE QUE DA ORIGEN A
LA MÉTRICA.
Cumplimiento de estándares y requisitos técnicos del producto.
DEFINICIÓN DEL FACTOR DE CALIDAD: DEFINIR EL FACTOR DE CALIDAD INVOLUCRADO EN LA MÉTRICA Y
ESPECIFICAR PORQUÉ ES RELEVANTE.
Es importante para cumplir con los estándares del Cliente.
Éste indicador es muy importante debido a que es un indicador que los objetivos
del producto son de calidad.
PROPÓSITO DE LA MÉTRICA: ESPECIFICAR PARA QUÉ SE DESARROLLA LA MÉTRICA?
Esta métrica se utiliza para dar seguimiento al producto final que se entregará al
Cliente y tomar las acciones correctivas a tiempo para evitar malestar en el
Cliente.
DEFINICIÓN OPERACIONAL: DEFINIR COMO OPERARÁ LA MÉTRICA, ESPECIFICANDO EL QUIÉN, QUÉ, CUÁNDO,
DÓNDE, CÓMO?
La métrica depende de la calificación del Cliente. El cual designará a la persona
que califique los entregables de cada envío de entregables de BM al Cliente.
MÉTODO DE MEDICIÓN: DEFINIR LOS PASOS Y CONSIDERACIONES PARA EFECTUAR LA MEDICIÓN.
En cada que se emita al Cliente, se estampará un sello con las siguientes
opciones para calificación del Cliente:
o Aprobado
o Aprobado con Comentarios
FGPR200- Versión 4.0
3
o Desaprobado
Cuando retorna el entregable, el Cliente ha marcado algunas de las opciones.
Si se envía en RevB ("Emitido para Aprobación del Cliente") y está aprobado,
se emite la Rev0: "Emitido para construcción".
Si retorna el entregable con indicador de "Aprobado con Comentarios", se
corregirán los comentarios y se emite Rev0 para construcción.
Si se envía la RevB y regresa con indicador de Desaprobado, se levantarán las
observaciones del Cliente y se deberá emitir una revisión posterior, la RevC
("Emitido para aprobación del Cliente") nuevamente.
El "peso" para medir será:
o Aprobado: 5
o Aprobado con Comentarios: 3
o Desaprobado: 1
RESULTADO DESEADO: ESPECIFICAR CUÁL ES EL OBJETIVO DE CALIDAD O RESULTADO DESEADO PARA LA MÉTRICA.
Nuestro esperado es que por paquete de entrega de emisiones al Cliente, el
promedio de calificación sobre nuestros entregables tenga un promedio
mínimo de 4.
ENLACE CON OBJETIVOS ORGANIZACIONALES: ESPECIFICAR CÓMO SE ENLAZA LA MÉTRICA Y EL FACTOR
DE CALIDAD RELEVANTE CON LOS OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN.
El promedio de 4 garantiza que se están cumpliendo los estándares del Cliente y
con los requerimientos del proyecto, lo que deriva en la omisión de retrabajos y
se mantiene el margen previsto.
RESPONSABLE DEL FACTOR DE CALIDAD: DEFINIR QUIÉN ES LA PERSONA RESPONSABLE DE VIGILAR EL
FACTOR DE CALIDAD, LOS RESULTADOS DE LA MÉTRICA, Y DE PROMOVER LAS MEJORAS DE PROCESOS QUE SEAN
NECESARIAS.
Cada Jefe de Disciplina debe hacer el QA respectivo antes de cada envío al Cliente.
Se apoyará en el Ing. Sénior.
FGPR210- Versión 4.0
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
4.0 ES LB/BC/MG ES 11/03/11 Taller 4
LLÍÍNNEEAA BBAASSEE DDEE CCAALLIIDDAADD
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA RECICLADOR DE AGUA ISRA
LÍNEA BASE DE CALIDAD
FACTOR DE
CALIDAD
RELEVANTE
OBJETIVO DE
CALIDAD
MÉTRICA A
USAR
FRECUENCIA Y
MOMENTO DE
MEDICIÓN
FRECUENCIA Y
MOMENTO DE
REPORTE
Rendimiento
del proyecto
CPI>=0.93
CPI= Cost
Perfomance
Index
Acumulado
Frecuencia
Semanal.
Medición,
miércoles en la
mañana.
Frecuencia
Semanal.
Reporte
miércoles,
terminada la
reunión.
Rendimiento
del proyecto
SPI>=0.92
SPI=
Schedule
Perfomance
Index
Acumulado
Frecuencia
Semanal.
Medición,
miércoles en la
mañana.
Frecuencia
Semanal.
Reporte
miércoles,
terminada la
reunión.
Rendimiento
del proyecto
Flujo de
Caja
acumulado
>= 0.90
Flujo de caja
acumulado
debe estar en
un 90% como
mínimo del
proyectado.
Frecuencia
Semanal.
Medición,
miércoles en la
mañana.
Frecuencia
Semanal.
Reporte
miércoles,
terminada la
reunión.
Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el
Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR220- Versión 4.0
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
4.0 ES LB/BC/MG ES 11/03/11 Taller #4
MMAATTRRIIZZ DDEE AACCTTIIVVIIDDAADDEESS DDEE CCAALLIIDDAADD
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA RECICLADOR DE AGUA ISRA
ENTREGABLE
ESTÁNDAR DE
CALIDAD APLICABLE
ACTIVIDADES DE
PREVENCIÓN
ACTIVIDADES DE
CONTROL
1.1.1 Project
Charter
Metodología de gestión
De proyectos del PMI,
exigida por el cliente.
Revisión con el equipo de
proyecto
Aprobación por
Sponsor
1.1.2 Scope
Statement
Metodología de gestión
de proyectos del PMI,
exigida por el cliente
Revisión con el equipo de
proyecto
Aprobación por
Sponsor
1.1.3 Plan del
producto
Metodología de gestión
De proyectos del PMI,
exigida por el cliente.
Revisión con el equipo de
proyecto
Aprobación por
Sponsor
1.1.4 Informe de
estado del
Producto
Metodología de gestión
De proyectos del PMI,
exigida por el cliente.
Revisión con el equipo de
proyecto
Aprobación por
Sponsor
1.1.5 Reunión de
coordinación
semanal
Metodología de gestión
De proyectos del PMI,
exigida por el cliente.
Revisión con el equipo de
proyecto
Aprobación por
Sponsor
1.1.5 Cierre del
producto
Metodología de gestión
De proyectos del PMI,
exigida por el cliente.
Revisión con el equipo de
proyecto
Aprobación por
Sponsor
1.1.6 Zona de
Barcazas
Metodología de gestión
de proyectos del PMI,
exigida por el cliente.
Revisión con el equipo de
proyecto
Aprobación por
Sponsor
1.1.7 Zona de
Bomba N°2
Metodología de gestión
de proyectos del PMI,
exigida por el cliente.
Revisión con el equipo de
proyecto
Aprobación por
Sponsor
1.1.8 Redes
Exteriores
Metodología de gestión
de proyectos del PMI,
exigida por el cliente.
Revisión con el equipo de
proyecto
Aprobación por
Sponsor
1.1.9 Generales
Metodología de gestión
de proyectos del PMI,
exigida por el cliente.
Revisión con el equipo de
proyecto
Aprobación por
Sponsor
1.1.6 Zona de
Barcazas
Metodología de gestión
de proyectos del PMI,
exigida por el cliente.
Revisión con el equipo de
proyecto
Aprobación por
Sponsor
1.1.7 Zona de
Bomba N°2
Metodología de gestión
de proyectos del PMI,
exigida por el cliente.
Revisión con el equipo de
proyecto
Aprobación por
Sponsor
Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el
Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR230- Versión 4.0
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
4.0 ES LB/BC/MG ES 11/03/11 Taller #4
PPLLAANN DDEE GGEESSTTIIÓÓNN DDEE LLAA CCAALLIIDDAADD
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA RECICLADOR DE AGUA ISRA
POLÍTICA DE CALIDAD DEL PROYECTO: ESPECIFICAR LA INTENCIÓN DE DIRECCIÓN QUE FORMALMENTE TIENE
EL EQUIPO DE PROYECTO CON RELACIÓN A LA CALIDAD DEL PROYECTO.
Este producto debe cumplir con los requisitos y estándares solicitados por el Cliente,
además, BM Ingenieros, encargados del desarrollo de la Ingeniería de Detalle de
este proyecto (Producto), debe realizar su labor en el tiempo y presupuesto
planificado.
También debe cumplir con los requisitos de calidad de la Compañía Minera Cerro
verde, de tal manera que pueda concluir satisfactoriamente con el proyecto de
incremento de Bombeo de agua recuperada de la presa de relaves, debido al
incremento de tratamiento en la Planta Concentradora. Documento relevante para la
licitación.
LÍNEA BASE DE CALIDAD DEL PROYECTO: ESPECIFICAR LOS FACTORES DE CALIDAD RELEVANTES PARA EL
PRODUCTO DEL PROYECTO Y PARA LA GESTIÓN DEL PROYECTO. PARA CADA FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE DEFINIR LOS
OBJETIVOS DE CALIDAD, LAS MÉTRICAS A UTILIZAR, Y LAS FRECUENCIAS DE MEDICIÓN Y DE REPORTE.
FACTOR DE
CALIDAD
RELEVANTE
OBJETIVO DE
CALIDAD
MÉTRICA A
UTILIZAR
FRECUENCIA Y
MOMENTO DE MEDICIÓN
FRECUENCIA Y MOMENTO
DE REPORTE
Rendimiento
del producto
CPI>=0.93
CPI= Cost
Performance
Index
Acumulado
Frecuencia
Semanal.
Medición,
miércoles en
la mañana.
Frecuencia
Semanal.
Medición,
miércoles en la
mañana,
después de la
reunión.
Rendimiento
del producto
SPI>=0.92
SPI=
Schedule
Performance
Index
Acumulado
Frecuencia
Semanal.
Medición,
miércoles en
la mañana.
Frecuencia
Semanal.
Medición,
miércoles en la
mañana,
después de la
reunión.
Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el
Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR230- Versión 4.0
2
Rendimiento
del producto
Flujo de
Caja
acumulado
>= 0.90
Flujo de
caja
acumulado
debe estar
en un 90%
como
mínimo del
proyectado.
Frecuencia
Mensual.
Medición
último
miércoles de
la semana.
Frecuencia
Semanal.
Medición,
miércoles en la
mañana,
después de la
reunión.
PLAN DE MEJORA DE PROCESOS: ESPECIFICAR LOS PASOS PARA ANALIZAR PROCESOS, LOS CUALES FACILITARÁN
LA IDENTIFICACIÓN DE ACTIVIDADES QUE GENERAN DESPERDICIO O QUE NO AGREGAN VALOR.
Cada vez que se deba mejorar un proceso se seguirán los siguientes pasos:
1. Delimitar el producto
2. Determinar la oportunidad de mejora
3. Tomar información sobre el producto
4. Analizar la información levantada
5. Definir las acciones correctivas para mejorar el producto
6. Aplicar las acciones correctivas
7. Verificar si las acciones correctivas han sido efectivas
8. Estandarizar las mejoras logradas para hacerlas parte del producto
MATRIZ DE ACTIVIDADES DE CALIDAD: ESPECIFICAR PARA CADA PAQUETE DE TRABAJO SI EXISTE UN
ESTÁNDAR O NORMA DE CALIDAD APLICABLE A SU ELABORACIÓN. ANALIZAR LA CAPACIDAD DEL PROCESO QUE GENERARÁ
CADA ENTREGABLE Y DISEÑAR ACTIVIDADES DE PREVENCIÓN Y DE CONTROL QUE ASEGURARÁN LA OBTENCIÓN DE
ENTREGABLES CON EL NIVEL DE CALIDAD REQUERIDO (VER MATRIZ ADJUNTA).
PAQUETE DE TRABAJO
ESTÁNDAR O NORMA DE
CALIDAD APLICABLE
ACTIVIDADES DE
PREVENCIÓN
ACTIVIDADES DE CONTROL
Project Charter
Metodología de
gestión
de proyectos del
PMI
Revisión con el
equipo de
proyecto
Aprobación por
Sponsor
Scope Statement
Metodología de
gestión
de proyectos del
PMI
Revisión con el
equipo de
proyecto
Aprobación por
Sponsor
Plan del proyecto
Metodología de
gestión
de proyectos del
PMI
Revisión con el
equipo de
proyecto
Aprobación por
Sponsor
Informe de estado
del
proyecto
Metodología de
gestión
de proyectos del
PMI
Revisión con el
equipo de
proyecto
Aprobación por
Sponsor
Reunión de
coordinación
semanal
Metodología de
gestión
de proyectos del
PMI
Revisión con el
equipo de
proyecto
Aprobación por
Sponsor
Cierre del proyecto
Metodología de
gestión
de proyectos del
PMI
Revisión con el
equipo de
Proyecto
Aprobación por
Sponsor
FGPR230- Versión 4.0
3
Zona de Barcazas
Metodología de
gestión
de proyectos del
PMI
Revisión con el
equipo de
Proyecto
Aprobación por
Sponsor
Zona de Bombeo
N°2
Metodología de
gestión
de proyectos del
PMI
Revisión con el
equipo de
Proyecto
Aprobación por
Sponsor
Redes Exteriores
Metodología de
gestión
de proyectos del
PMI
Revisión con el
equipo de
Proyecto
Aprobación por
Sponsor
Generales
Metodología de
gestión
de proyectos del
PMI
Revisión con el
equipo de
Proyecto
Aprobación por
Sponsor
ROLES PARA LA GESTIÓN DE LA CALIDAD: ESPECIFICAR LOS ROLES QUE SERÁN NECESARIOS EN EL EQUIPO DE
PROYECTO PARA DESARROLLAR LOS ENTREGABLES Y ACTIVIDADES DE GESTIÓN DE LA CALIDAD. PARA CADA ROL
ESPECIFICAR: OBJETIVOS, FUNCIONES, NIVELES DE AUTORIDAD, A QUIEN REPORTA, A QUIEN SUPERVISA, REQUISITOS DE
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES, Y EXPERIENCIA PARA DESEMPEÑAR EL ROL.
ROL NO 1 :
Objetivos del rol: Responsable ejecutivo y final por la calidad del
producto
Funciones del rol: Revisar, aprobar y tomar acciones correctivas
para mejorar la calidad
Niveles de autoridad: Aplicar a discreción los recursos de SMCL
para el producto.
Reporta a: Directorio
Supervisa a: Project Manager
Requisitos de conocimientos: Project Managment y Gestión en
general.
Requisitos de habilidades: Liderazgo, comunicación,
Negociación, Motivación, y solución de conflictos.
Requisitos de experiencia: Más de 15 años de experiencia.
ROL NO 2 :
Objetivos del rol: Gestionar operativamente la calidad
Funciones del rol: Revisar estándares, revisar entregables,
aceptar entregables o disponer su reproceso, deliberar para
generar acciones correctivas, aplicar acciones correctivas.
Niveles de autoridad: Exigir cumplimiento de entregables al
equipo del producto.
Reporta a: Sponsor.
Supervisa a: Equipo de producto.
Requisitos de conocimientos: Gestión de proyectos.
Requisitos de habilidades: Liderazgo, Comunicación,
Negociación, Motivación, y Solución de conflictos
Requisitos de experiencia: 05 años de experiencia en el cargo.
ROL NO 3 :
Objetivos del rol: Elaborar los entregables según la calidad
requerida.
Funciones del rol : Elaborar entregables
Niveles de autoridad: Utilizar y aplicar todos los recursos
asignados.
Reporta a: Project Manager
Supervisa a:Autocontrol
FGPR230- Versión 4.0
4
Requisitos de conocimientos: Gestión de proyectos y
especialidades según el trabajo que le corresponde a cada uno
para los entregables.
Requisitos de habilidades: Depende según los entregables.
Requisitos de experiencia: Depende según los entregables.
ORGANIZACIÓN PARA LA CALIDAD DEL PROYECTO: ESPECIFICAR EL ORGANIGRAMA DEL PROYECTO
INDICANDO CLARAMENTE DONDE ESTARÁN SITUADOS LOS ROLES PARA LA GESTIÓN DE LA CALIDAD.
DOCUMENTOS NORMATIVOS PARA LA CALIDAD: ESPECIFICAR QUE DOCUMENTOS NORMATIVOS REGIRÁN LOS
PROCESOS Y ACTIVIDADES DE GESTIÓN DE LA CALIDAD.
PROCEDIMIENTOS
1. Para Mejora de Productos
2. Para Auditorías de Productos
3. Para Reuniones de Aseguramiento de Calidad
4. Para Resolución de Problemas
PLANTILLAS
1. Métricas
2. Plan de Gestión de Calidad
FORMATOS
1. Métricas
2. Línea Base de Calidad
3. Plan de Gestión de Calidad
CHECKLISTS
1. De métricas.
2. De auditorías.
3. De acciones correctivas.
4
OTROS DOCUMENTOS
1. Informe de Auditorías de Calidad
2. Ayuda de memoria de las reuniones
3
4
PROCESOS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD: ESPECIFICAR EL ENFOQUE PARA REALIZAR LOS PROCESOS DE
GESTIÓN DE LA CALIDAD INDICANDO EL QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE, CON QUÉ, Y PORQUÉ.
ENFOQUE DE
ASEGURAMIENTO DE
LA CALIDAD
El aseguramiento de la calidad se hará monitoreando
continuamente el performance del trabajo, los resultados de
control de calidad y sobre todo las métricas.
FGPR230- Versión 4.0
5
Así se verá de manera oportuna cualquier necesidad de auditoría
de procesos, o de mejora de procesos.
Los resultados se formalizarán como solicitudes de cambio y/o
acciones preventivas/correctivas.
Así mismo se verificará que dichas solicitudes de cambio y/o
acciones correctivas/preventivas se hayan ejecutado y hayan
sido efectivas.
ENFOQUE DE
CONTROL DE LA
CALIDAD
El control de la calidad se ejecutará verificando los entregables.
Los resultados de estas mediciones se consolidarán y se
enviarán al proceso de aseguramiento de calidad.
Los entregables que han sido reprocesados se volverán a revisar
para verificar si ya están conformes.
Para los defectos detectados se tratará de detectar las causas
raíces para eliminar las fuentes del error, los resultados y
conclusiones se formalizarán como solicitudes de cambio y/o
acciones correctivas/preventivas
ENFOQUE DE
MEJORA DE
PROCESOS
Cada vez que se requiera mejorar un producto se seguirá lo
siguiente:
1. Delimitar el producto
2. Determinar la oportunidad de mejora
3. Tomar información sobre el producto
4. Analizar la información levantada
5. Definir las acciones correctivas para mejorar el producto
6. Aplicar las acciones correctivas
7. Verificar si las acciones correctivas han sido efectivas
8. Estandarizar las mejoras logradas para hacerlas parte del
producto
FGPR240- Versión 4.0
Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project
Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse
por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 LB/ BC/ES/MG LB 11/03/11 Versión inicial.
OORRGGAANNIIGGRRAAMMAA DDEELL PPRROOYYEECCTTOO
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA RECICLADOR
DE AGUA
ISRA
FGPR250- Versión 4.0
Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el
Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
4.0 LB ES/BC/MG LB 11/03/11 Taller #4
MMAATTRRIIZZ DDEE AASSIIGGNNAACCIIÓÓNN DDEE RREESSPPOONNSSAABBIILLIIDDAADDEESS
((RRAAMM))
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA RECICLADOR DE
AGUA
ISRA
ENTREGABLES
ROLES / PERSONAS
BM INGENIEROS CLIENT E
SP PM JDM JDC JDE JDI ISR IDS IJR PRY COP
1.- Gestión del
Proyecto
1.1 Iniciación
1.1.1 Project
Charter
A R
1.1.2 Scope
Statement
A R
1.2 Planificación
de proyecto
1.2.1 Plan de
Gestión del
Proyecto
A R P
1.3
Seguimiento
1.3.1 Informes
de Estado
R
1.3.2-Control
de Cambios
R
1.4 Cierre
1.4.1 Acta de
Entrega
A R P
1.4.2 Lecciones
Aprendidas
A R P P P P P P P P
2.0 Zona
Barcazas
2.1 E.Mecánicos
2.1.1
Documentos
A R R R R P P P P V
2.1.2 Planos A R R R R P P P P V
2.1.3 Act. Reun.
Coord.
V P P P P P P P P
2.2 E. Civiles
2.2.1
Documentos
A R R R R P P P P V
FGPR250- Versión 4.0
Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el
Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
2.2.2 Planos A R R R R P P P P V
2.2.3 Act. Reun.
Coord.
A P P P P P P P P
2.3 E. Eléctricos
2.3.1
Documentos
A R R R R P P P P V
2.3.2 Planos A R R R R P P P P V
2.3.3 Act. Reun.
Coord.
V P P P P P P P P
2.4 E. de
Instrumentació
n
2.4.1
Documentos
A R R R R P P P P V
2.4.2 Planos A R R R R P P P P V
2.4.3 Act. Reun.
Coord.
V P P P P P P P P
3.0 Zona
Bombeo #2
3.1 E.
Mecánicos
3.1.1
Documentos
A R R R R P P P P V
3.1.2 Planos A R R R R P P P P V
3.1.3 Act. Reun.
Coord.
V P P P P P P P P
3.2 E. Civiles
2.2.1
Documentos
A R R R R P P P P V
3.2.2 Planos A R R R R P P P P V
3.2.3 Act. Reun.
Coord.
V P P P P P P P P
3.3 E. Eléctricos
3.3.1
Documentos
A R R R R P P P P V
3.3.2 Planos A R R R R P P P P V
3.3.3 Act. Reun.
Coord.
V P P P P P P P P
3.4 E. de
Instrumentació
n
3.4.1
Documentos
A R R R R P P P P V
3.4.2 Planos A R R R R P P P P V
3.4.3 Act. Reun.
Coord.
V P P P P P P P P
4.0 Redes
Exteriores
4.1 E.Mecánicos
4.1.1
Documentos
A R R R R P P P P V
4.1.2 Planos A R R R R P P P P V
4.1.3 Act. Reun. V P P P P P P P P
FGPR250- Versión 4.0
Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el
Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
Coord.
4.2 E. Civiles
4.2.1
Documentos
A R R R R P P P P V
4.2.2 Planos A R R R R P P P P V
4.2.3 Act. Reun.
Coord.
V P P P P P P P P
4.3 E. Eléctricos
4.3.1
Documentos
A R R R R P P P P V
4.3.2 Planos A R R R R P P P P V
4.3.3 Act. Reun.
Coord.
V P P P P P P P P
4.4 E.
Instrumentació
n
4.4.1
Documentos
A R R R R P P P P V
4.4.2 Planos A R R R R P P P P V
4.4.3 Act. Reun.
Coord.
V P P P P P P P P
5.0
GENERALES
5.1 Memoria
Descriptiva del
Proyecto
A R R R R P P P P V
5.2 Bases
Estimadas de
Costo
A R R R R P P P P V
5.3. Análisis de
Riesgo
A R R R R P P P P V
5.4 Expediente
de Licitación
A R R R R P P P P V
LEYENDA
R = RESPONSABLE
P = PARTICIPA
V = REVISA
A = APRUEBA
SP = SPONSOR
JP = JEFE DE
PROYECTO
JDM = JEFE DE
DISCIPLINA MECÁNICO
JDC = JEFE DE
DISCIPLINA CIVIL
JDE = JEFE DE
DISCIPLINA ELÉCTRICO
JDI = JEFE DE
DISCIPLINA DE
INSTRUMENTACIÓN
ISR = ING. SENIOR
IDS = ING. DE DISEÑO
IJR = ING. JUNIOR
COP = COORDINADOR
POR PARTE DEL CLIENTE
FGPR260- Versión 4.0
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
4.0 LB ES/BC/MG LB 11.03.11 Taller #4
DDEESSCCRRIIPPCCIIÓÓNN DDEE RROOLLEESS
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA RECICLADOR DE
AGUA
ISRA
NOMBRE DEL ROL
SPONSOR
OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO (PARA QUÉ SE HA CREADO EL
ROL).
Es la persona que patrocina el proyecto, es el principal interesado en el éxito del
proyecto y por tanto la persona que apoya, soporta y defiende el proyecto.
RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (¿DE QUÉ ES RESPONSABLE?).
Aprobar el Project Charter.
Aprobar el Scope Statement.
Aprobar el plan del proyecto.
Aprobar el cierre del proyecto.
FUNCIONES: FUNCIONES ESPECÍFICAS QUE DEBE CUMPLIR (¿QUÉ DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y CUBRIR
SUS RESPONSABILIDADES?).
Firmar el contrato de servicio.
Iniciar el proyecto.
Aprobar la planificación del proyecto.
Monitorear el estado general del proyecto.
Cerrar el proyecto y el contrato de servicio.
Gestionar el control de cambios del proyecto
Gestionar los temas contractuales con el cliente.
Asignar recursos al proyecto.
Designar y empoderar al Project Manager.
NIVELES DE AUTORIDAD: QUÉ DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIÓN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, CALIDAD,
RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES, ADQUISICIONES, CONTRATOS,
PROVEEDORES, ETC.
Decide sobre recursos humanos y materiales asignados al proyecto.
Decide sobre modificaciones a las líneas base del proyecto.
Decide sobre planes y programas del proyecto.
REPORTA A: A QUIÉN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO.
No reporta
SUPERVISA A: A QUIÉNES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO.
Project Manager.
Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el
Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR260- Versión 4.0
2
REQUISITOS DEL ROL: QUÉ REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL.
CONOCIMIENTOS:
QUÉ TEMAS, MATERIAS, O
ESPECIALIDADES DEBE CONOCER,
MANEJAR O DOMINAR.
Gestión de Proyectos según el PMI.
Conocimientos técnicos básicos
Diseño y Evaluación de Proyectos
HABILIDADES:
QUÉ HABILIDADES ESPECÍFICAS DEBE
POSEER Y EN QUÉ GRADO.
Capacidad de análisis y evaluación.
Liderazgo.
Comunicación Efectiva
Alta capacidad de negociación.
EXPERIENCIA:
QUÉ EXPERIENCIA DEBE TENER, SOBRE
QUÉ TEMAS O SITUACIONES, Y DE QUÉ
NIVEL.
15 años de experiencia en proyectos similares.
Experiencia en negociaciones de alto nivel.
OTROS:
OTROS REQUISITOS ESPECIALES TALES
COMO GÉNERO, EDAD, NACIONALIDAD,
ESTADO DE SALUD, CONDICIONES
FÍSICAS, ETC.
Buen estado de salud.
Disponibilidad de viajar al interior y exterior del país.
Inglés nivel avanzado.
NOMBRE DEL ROL
Jefe de Disciplina
OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO (PARA QUÉ SE HA CREADO EL
ROL).
Es la persona que dirige el equipo de trabajo de cada disciplina, es el principal
interesado en el éxito del equipo de su disciplina y por tanto la persona que apoya,
soporta y representa a su equipo.
RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (¿DE QUÉ ES RESPONSABLE?).
Aprobar los documentos de su especialidad.
Aprobar los planos de su especialidad.
Aprobar el formato de hh utilizadas por cada colaborador a su cargo.
Aprobar las solicitudes de información de su especialidad ante el Cliente.
Responsable de la calidad técnica de cada entregable de su disciplina, cumpliendo
plazos e hitos.
Reportar semanalmente los avances físicos de su disciplina.
FUNCIONES: FUNCIONES ESPECÍFICAS QUE DEBE CUMPLIR (¿QUÉ DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y CUBRIR
SUS RESPONSABILIDADES?).
Revisar el contrato
Atender la reunión de inicio del proyecto (kick of meeting)
Participar en la reunión de alineamiento del proyecto
Revisar los estándares y especificaciones del cliente
Revisar las normas y códigos locales aplicables.
Revisar las condiciones de sitio
Revisar los requerimientos y regulaciones medioambientales
Revisar los requerimientos del proyecto en base a un checklist
Determinar qué herramientas de automatización en ingeniería debieran o podrian ser
usadas en el proyecto.
Preparar el alcance de trabajo de la disciplina para ser incorporado al manual del
proyecto.
Preparar el plan de calidad para el proyecto
Preparar las instrucciones de trabajo y checklist específicas para el proyecto.
Revisar el presupuesto de horas para el proyecto
Producir el cronograma de auditorías de la disciplina
FGPR260- Versión 4.0
3
Crear los formatos de los cajetines de planos y los formatos de los documentos y
obtener la aprobación del cliente
Crear modelos y símbolos CAD específicos del proyecto y obtener la aprobación del
cliente
Planificar los recursos adecuados y suficientes para cumplir con los trabajos de su
disciplina.
Planificar su disciplina y asumir de manera proactiva la responsabilidad del
cumplimiento de los plazos e hitos correspondientes a su disciplina.
NIVELES DE AUTORIDAD: QUÉ DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIÓN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, CALIDAD,
RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES, ADQUISICIONES, CONTRATOS,
PROVEEDORES, ETC.
Decide sobre recursos humanos y materiales asignados al equipo de su disciplina en
el proyecto.
REPORTA A: A QUIÉN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO.
Al Jefe de Proyecto
SUPERVISA A: A QUIÉNES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO.
Al Ing. Sénior.
Al Ing. de Diseño
Al Ing. Junior
A los proyectistas
REQUISITOS DEL ROL: QUÉ REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL.
CONOCIMIENTOS:
QUÉ TEMAS, MATERIAS, O
ESPECIALIDADES DEBE CONOCER,
MANEJAR O DOMINAR.
Tener un amplio conocimiento de las Normas,
Reglamentos y Legislaciones vigentes, aplicables a su
disciplina, para el lugar del proyecto y de acuerdo a los
requisitos del Cliente.
HABILIDADES:
QUÉ HABILIDADES ESPECÍFICAS DEBE
POSEER Y EN QUÉ GRADO.
Innovación, calidad en el trabajo, trabajo en equipo,
enfoque del Cliente, Compromiso, comunicación
efectiva, negociación.
EXPERIENCIA:
QUÉ EXPERIENCIA DEBE TENER, SOBRE
QUÉ TEMAS O SITUACIONES, Y DE QUÉ
NIVEL.
En proyectos de ingeniería mínimo 9 años.
OTROS:
OTROS REQUISITOS ESPECIALES TALES
COMO GÉNERO, EDAD, NACIONALIDAD,
ESTADO DE SALUD, CONDICIONES
FÍSICAS, ETC.
Salud adecuada para viajar a altura sobre 4000 msnm.
Inglés en nivel intermedio.
NOMBRE DEL ROL
INGENIERO SENIOR
OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO (PARA QUÉ SE HA CREADO EL
ROL).
Es la persona que tiene más experiencia técnica en el equipo de la disciplina del
proyecto, es el referente técnico de la especialidad.
RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (¿DE QUÉ ES RESPONSABLE?).
Realizar el control de calidad de las especificaciones de los proveedores y diseños de
las otras disciplinas.
FGPR260- Versión 4.0
4
Tener una participación activa en las actividades de su Comunidad de Conocimiento el
BM Ingenieros, promoviendo los “Días del Conocimiento”, el uso de Foros y Blogs.
Participar activamente en los eventos de capacitación interna y externa.
FUNCIONES: FUNCIONES ESPECÍFICAS QUE DEBE CUMPLIR (¿QUÉ DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y CUBRIR
SUS RESPONSABILIDADES?).
Realizar y revisar cálculos, así como diseños de su especialidad.
Evaluar y utilizar las especificaciones de los proveedores y otras disciplinas, en caso
sea necesario, para realizar el desarrollo de los diseños.
Apoyar al Jefe de Proyecto en las actividades que le sean designadas.
Apoyar al Jefe de Proyecto en el reporte de avance mensual del proyecto.
Brindar apoyo y orientación a otros ingenieros en formación.
Establecer una interacción cercana con las otras disciplinas.
NIVELES DE AUTORIDAD: QUÉ DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIÓN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, CALIDAD,
RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES, ADQUISICIONES, CONTRATOS,
PROVEEDORES, ETC.
Decide sobre la métrica de calidad de los entregables
Decide sobre la calidad de los entregables
Decide sobre los temas que han de programarse para la capacitación de los
colaboradores de su disciplina.
REPORTA A: A QUIÉN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO.
Al Jefe de disciplina.
SUPERVISA A: A QUIÉNES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO.
Los Ingenieros de Diseño.
Supervisa a los proyectistas diseñadores.
REQUISITOS DEL ROL: QUÉ REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL.
CONOCIMIENTOS:
QUÉ TEMAS, MATERIAS, O
ESPECIALIDADES DEBE CONOCER,
MANEJAR O DOMINAR.
Tener un amplio conocimiento de las Normas,
Reglamentos y Legislaciones vigentes, aplicables a su
disciplina, para el lugar del proyecto y de acuerdo a los
requisitos del Cliente.
HABILIDADES:
QUÉ HABILIDADES ESPECÍFICAS DEBE
POSEER Y EN QUÉ GRADO.
Calidad en el trabajo, trabajo en equipo, compromiso,
tolerancia al estrés
EXPERIENCIA:
QUÉ EXPERIENCIA DEBE TENER, SOBRE
QUÉ TEMAS O SITUACIONES, Y DE QUÉ
NIVEL.
Mínimo 10 años en proyectos de ingeniería, óptimo, 15
años.
OTROS:
OTROS REQUISITOS ESPECIALES TALES
COMO GÉNERO, EDAD, NACIONALIDAD,
ESTADO DE SALUD, CONDICIONES
FÍSICAS, ETC.
Estado físico adecuado para viajar a altura sobre 4000
msnm.
Inglés en nivel intermedio.
FGPR270- Versión 4.0
Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider
(R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
4.0 LB ED/BC/MG LB 11/03/11 Taller #4
CCUUAADDRROO DDEE AADDQQUUIISSIICCIIOONNEESS DDEELL PPEERRSSOONNAALL DDEELL PPRROOYYEECCTTOO
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA RECICLADOR DE
AGUA
ISRA
ROL
TIPO DE
ADQUISICIÓN
FUENTE DE
ADQUISICIÓN
MODALIDAD DE
ADQUISICIÓN
LOCAL DE
TRABAJO
ASIGNADO
FECHA DE INICIO
DE
RECLUTAMIENTO
FECHA
REQUERIDA DE
DISPONIBILIDA
D DE PERSONAL
COSTO DE
RECLUTAMIENTO
APOYO DE
AREA DE
RRHH
Sponsor Pre asignación BM
Ingenieros
Oficinas
BM -
Lima
Ninguno
Project
Manager
Pre asignación BM
Ingenieros
Contratación
Directa
Oficinas
BM -
Lima
15/05/10 15/06/10 Ninguno
Jefes de
Disciplina
Contratación BM
Ingenieros
Contratación
Directa
Oficinas
BM
21/05/10 21/06/10 Ninguno SI
Ingenieros
Sénior
Contratación BM
Ingenieros
Contratación
Directa
Oficinas
BM
15/06/10 15/07/10 Ninguno SI
Ingenieros
de Diseño
Contratación BM
Ingenieros
Contratación
Directa
Oficinas
BM
01/06/10 01/07/10 Ninguno SI
Ingenieros
Junior
Contratación BM
Ingenieros
Contratación
Directa
Oficinas
BM
01/06/10 01/07/10 Ninguno SI
Proyectistas Contratación BM
Ingenieros
Contratación
Directa
Oficinas
BM
15/06/10 15/07/10 Ninguno SI
Control de
Proyectos
Asignación BM
Ingenieros
Contratación
Directa
Oficinas
BM
15/05/10 15/06/10 Ninguno NO
FGPR270- Versión 4.0
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Control
Documentari
o
Asignación BM
Ingenieros
Contratación
Directa
Oficinas
BM
15/05/10 15/06/10 Ninguno NO
Administrati
vo
Asignación BM
Ingenieros
Contratación
Directa
Oficinas
BM
15/05/10 15/06/10 Ninguno NO
FGPR290- Versión 4.0
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
4.0 LB BC/ES/MG LB 11/03/11 Taller #4
PPLLAANN DDEE RREECCUURRSSOOSS HHUUMMAANNOOSS
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMA DE
AGUA RECUPERADA
ISRA
ORGANIGRAMA DEL PROYECTO: ESPECIFICAR EL ORGANIGRAMA DEL PROYECTO.
Ver Organigrama del Proyecto, formato FGPR240 – Versión 4.0- ISRA
NOTA: ADJUNTAR ORGANIGRAMA DEL PROYECTO.
ROLES Y RESPONSABILIDADES: ESPECIFICAR LA MATRIZ DE ASIGNACIONES DE RESPONSABILIDADES (RAM).
Ver Matriz de Asignación de Responsabilidades (RAM), formato FGRP250 – Versión
4.0 - ISRA
NOTA: ADJUNTAR MATRIZ RAM.
DESCRIPCIÓN DE ROLES: NOMBRE DEL ROL, OBJETIVOS, FUNCIONES, NIVELES DE AUTORIDAD, A QUIÉN REPORTA, A
QUIÉN SUPERVISA, REQUISITOS DE CONOCIMIENTOS, HABILIDADES, Y EXPERIENCIA PARA DESEMPEÑAR ROL.
Ver Descripción de Roles, formato FGRP260 – Versión 4.0 - ISRA
NOTA: ADJUNTAR FORMATOS DE DESCRIPCIÓN DE ROLES.
ADQUISICIÓN DEL PERSONAL DEL PROYECTO: CÓMO, DE DÓNDE, CUÁNDO, CUÁNTO, ETC.?
Ver Cuadro de Adquisición de Personal, formato FGRP270 – Versión 4.0 - ISRA
NOTA: ADJUNTAR CUADRO DE ADQUISICIÓN DE PERSONAL.
CRONOGRAMAS E HISTOGRAMAS DE TRABAJO DEL PERSONAL DEL PROYECTO: CRONOGRAMAS DE
ASIGNACIÓN DE PERSONAS Y ROLES, HISTOGRAMAS DE TRABAJO TOTALES Y POR ESPECIALIDADES.
Ver Diagramas de Carga del Personal, formato FGRP280 – Versión 4.0 - ISRA
(No incluido en este Taller)
NOTA: ADJUNTAR DIAGRAMA DE CARGA DE PERSONAL.
CRITERIOS DE LIBERACIÓN DEL PERSONAL DEL PROYECTO: CUÁNTO, CÓMO, HACIA DÓNDE?
ROL
CRITERIO DE
LIBERACIÓN
¿CÓMO?
DESTINO DE
ASIGNACIÓN
Sponsor Al término del
proyecto
Otros proyectos de
BM Ingenieros
Project Manager Al término del
proyecto
Comunicación del
Sponsor
Otros proyectos de
BM Ingenieros
Jefes de Disciplina Al término del
proyecto
Comunicación del
Project Manager
Otros proyectos de
BM Ingenieros
Ingenieros Sénior Al término del
proyecto
Comunicación del
Project Manager
Otros proyectos de
BM Ingenieros
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FGPR290- Versión 4.0
Ingenieros de
Diseño
Al término del
proyecto
Comunicación del
Project Manager
Otros proyectos de
BM Ingenieros
Ingenieros Junior Al término del
proyecto
Comunicación del
Project Manager
Otros proyectos de
BM Ingenieros
Proyectistas Al término del
Proyecto
Comunicación del
Project Manager
Otros proyectos de
BM Ingenieros
Control de
Proyectos
Al término del
Proyecto
Coordinación con
Sponsor
Control
Documentario
Al término del
Proyecto
Coordinación con
Sponsor
Administrativo Al término del
Proyecto
Coordinación con
Sponsor
CAPACITACIÓN, ENTRENAMIENTO, MENTORING REQUERIDO: QUÉ, PORQUÉ, CUÁNDO, CÓMO, DÓNDE,
POR QUIÉN, CUÁNTO?
BM dicta cursos de capacitación a todo nivel, los equipos multidisciplinarios están
obligados a asistir.
El Sponsor hará mentoring al Project Manager.
El Jefe de Disciplina, hará mentoring a futuros Jefes de disciplina o a jefes de
disciplina noveles.
Los Ingenieros seniors harán mentoring a los ingenieros de diseño.
SISTEMA DE RECONOCIMIENTO Y RECOMPENSAS: QUÉ, PORQUÉ, CUÁNTO, CÓMO, DÓNDE, POR QUIÉN,
CUÁNTO?
Programa de incentivos enunciado por el PM:
CPI y SPI > 1, 15% de bono sobre remuneración mensual.
0.95 < CPI y SPI < 1, 5% de bono sobre haberes mensuales.
CUMPLIMIENTO DE REGULACIONES, PACTOS, Y POLÍTICAS: QUÉ, PORQUÉ, CUÁNDO, CÓMO, DÓNDE, POR
QUIÉN, CUÁNTO?
Los Jefes de Disciplina y los Ingenieros seniors, deben tener más de 10 años de
experiencia en proyectos similares.
Al final del proyecto, los jefes de disciplina deben evaluar a los colaboradores que han
tenido a su cargo.
REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD: QUÉ, PORQUÉ, CUÁNDO, CÓMO, DÓNDE, POR QUIÉN, CUÁNTO?
Cada vez que el personal tenga que viajar a la obra, es necesario que asista a una
charla de inducción de seguridad y quede registrada su asistencia y participación.
2
FGPR300- Versión 4.0
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por
Revisada
por
Aprobada por Fecha Motivo
4.0 LB BC/MG/ES LB 12/03/11 Taller #5
PPLLAANN DDEE GGEESSTTIIÓÓNN DDEE CCOOMMUUNNIICCAACCIIOONNEESS
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA RECICLADOR DE AGUA ISRA
COMUNICACIONES DEL PROYECTO: ESPECIFICAR LA MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO.
Ver Matriz de Comunicaciones del Proyecto – Formato FGPR310 - Versión 4.0
NOTA: ADJUNTAR MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO
PROCEDIMIENTO PARA TRATAR POLÉMICAS: DEFINA EL PROCEDIMIENTO PARA PROCESAR Y RESOLVER LAS
POLÉMICAS, ESPECIFICANDO LA FORMA DE CAPTURARLAS Y REGISTRARLAS, EL MODO EN QUE SE ABORDARÁ SU TRATAMIENTO
Y RESOLUCIÓN, LA FORMA DE CONTROLARLAS Y HACERLES SEGUIMIENTO Y EL MÉTODO DE ESCALAMIENTO EN CASO DE NO
PODER RESOLVERLAS.
A. Se captan las polémicas a través de la observación y conversación, o de alguna
persona o grupo que los exprese formalmente.
B. Se codifican y registran las polémicas en el Log de Control de Polémicas:
LOG DE CONTROL DE POLÉMICAS
C. Se revisa el Log de Control de Polémicas en la reunión semanal de coordinación
con el fin de:
a. Determinar las soluciones a aplicar a las polémicas pendientes por analizar,
designar un responsable para su solución, un plazo de solución y registrar la
programación de estas soluciones en el Log de Control.
b. Revisar si las soluciones programadas se están aplicando, de no ser así, se
tomarán acciones correctivas al respecto.
c. Revisar si las soluciones aplicadas han sido efectivas y si la polémica ha sido
resuelta, de no ser así, se diseñarán nuevas soluciones (continuar en el paso ‘a’).
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FGPR300- Versión 4.0
2
D. En caso que una polémica no pueda ser resuelta o en caso que haya evolucionado
hasta convertirse en un problema, deberá ser abordada con el siguiente método de
escalamiento:
a. En primera instancia el Project Manager y el Equipo de Gestión de Proyecto
tratarán de resolverla, utilizando el método estándar de resolución de
problemas.
b. En segunda instancia el Project Manager, el Equipo de Gestión de Proyecto, y los
miembros pertinentes del Equipo de Proyecto, se tratarán de resolverla,
utilizando el método estándar de resolución de problemas.
c. En tercera instancia el Sponsor, el Project Manager y los miembros pertinentes
del proyecto tratarán de resolverla, utilizando la negociación y/o la solución de
conflictos.
d. En última instancia, será resuelta por el Sponsor o por el Sponsor y el Comité de
Control de Cambios si el primero lo cree conveniente y necesario.
PROCEDIMIENTO PARA ACTUALIZAR EL PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES: DEFINA EL
PROCEDIMIENTO PARA REVISAR Y ACTUALIZAR EL PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES.
El Plan de Gestión de las Comunicaciones deberá ser revisado y/o actualizado cada
vez que:
A. Una solicitud de cambio aprobada impacte en el Plan de Proyecto.
B. Una acción correctiva impacte en los requerimientos o necesidades de
información de los stakeholders.
C. Una persona ingrese o salga del proyecto.
D. Se realicen cambios en las asignaciones de personas y se modifiquen sus roles
dentro del proyecto.
E. Se realicen cambios en la matriz autoridad versus influencia de los stakeholders.
F. Se generen solicitudes inusuales de informes o reportes adicionales.
G. Se generen quejas, sugerencias, comentarios o evidencias de requerimientos de
información no satisfechos.
H. Se encuentre evidencias de resistencia al cambio.
I. Se encuentren evidencias de deficiencias de comunicación intraproyecto y
extraproyecto.
La actualización del Plan de Gestión de las Comunicaciones deberá seguir los
siguientes pasos:
A. Identificación y clasificación de stakeholders.
B. Determinación de requerimientos de información.
C. Elaboración de la Matriz de Comunicaciones del Proyecto.
D. Actualización del Plan de Gestión de las Comunicaciones.
E. Aprobación del Plan de Gestión de las Comunicaciones.
F. Difusión del nuevo Plan de Gestión de las Comunicaciones.
FGPR300- Versión 4.0
3
GUÍAS PARA EVENTOS DE COMUNICACIÓN: DEFINA GUÍA PARA REUNIONES, CONFERENCIAS, CORREO
ELECTRÓNICO, ETC.
Guías para Reuniones.- Todas las reuniones deberán seguir las siguientes pautas:
A. Debe fijarse la agenda con anterioridad.
B. Debe coordinarse con los participantes e informársele respecto la fecha, hora, y
el lugar de la reunión.
C. Se debe empezar puntual.
D. Se deben fijar los objetivos de la reunión, los roles (por lo menos el facilitador y
el anotador), los procesos grupales de trabajo, y los métodos de solución de
controversias.
E. Se debe cumplir a cabalidad los roles de facilitador (dirige el proceso grupal de
trabajo) y del anotador (toma nota de los resultados formales de la reunión).
F. Se debe terminar puntual.
G. Se debe emitir un Acta de Reunión (ver formato adjunto), la cual se debe
repartir a los participantes (previa revisión por parte de ellos). Esta Acta deberá
ser firmada por todos los participantes.
Guías para Correo Electrónico.- Todos los correos electrónicos deberán seguir las
siguientes pautas:
1. Los correos electrónicos entre el Equipo de Proyecto de BM Ingenieros y el
Cliente deberán ser enviados por el Project Manager con copia al Sponsor, para
establecer una sola vía formal de comunicación con el Cliente.
2. Los enviados por el Cliente y recibidos por cualquier persona del Equipo de
Proyecto de BM Ingenieros, deberán ser copiados al Project Manager y el
Sponsor (si es que éstos no han sido considerados en el reparto), para que todas
las comunicaciones con el Cliente estén en conocimiento de los responsables de la
parte contractual.
3. Los correos internos entre miembros del Equipo de Proyecto de BM
Ingenieros, deberán ser copiados a la lista Equipo BM Ingenieros que contiene
las direcciones de los miembros, para que todos estén permanentemente
informados de lo que sucede en el proyecto.
GUÍAS PARA DOCUMENTACIÓN DEL PROYECTO: DEFINA LAS GUÍAS PARA CODIFICACIÓN, ALMACENAMIENTO,
RECUPERACIÓN, Y REPARTO DE LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO.
Guías para Codificación de Documentos.- La codificación de los documentos del
proyecto será la siguiente:
AAAA-BBB-CCC-D_E
Donde:
AAAA = Código del Proyecto= ‘1002’
BBB = Área al cual pertenece el proyecto dentro de las instalaciones de
Cerro Verde= 800 Concentradora, 900 Presa de Relaves, etc.
CCC = Tipo de Documento = MCA: Memoria de Cálculo; DWG: Plano;
MET: Metrado, etc.
D = Código de la Disciplina = 1: Mecánica; 2: Civil; etc.
E = Revisión: A (Emitido para Coordinación Interna; B (Emitido para
Aprobación del Cliente; 0 (Emitido para construcción)
FGPR300- Versión 4.0
4
Guías para Almacenamiento de Documentos.- El almacenamiento de los documentos
del proyecto deberá seguir las siguientes pautas:
A. Durante la ejecución del proyecto cada miembro del equipo mantendrá en su
máquina una carpeta con la misma estructura que el WBS del proyecto, donde
guardará en las sub-carpetas correspondientes las versiones de los documentos
que vaya generando.
B. Al cierre de una fase o al cierre del proyecto cada miembro del equipo deberá
guardar los archivos temporales de trabajo de los entregables en la carpeta
“trabajos en proceso” y se quedará con las versiones controladas y numeradas
(ver guías para el control de versiones), las cuales se enviarán al Project
Manager.
C. El Project Manager consolidará todas las versiones controladas y numeradas de
los documentos, en un archivo final del proyecto, el cual será una carpeta con la
misma estructura del WBS, donde se almacenarán en el lugar correspondiente
los documentos finales del proyecto. Esta carpeta se archivará en la Biblioteca
de Proyectos de BM Ingenieros, y se guardará protegida contra escritura. D.
Se publicará una Relación de Documentos del Proyecto y la ruta de acceso
para consulta.
E. Los miembros de equipo guardarán sus entregables de trabajo previos en la
carpeta “trabajos de proceso” para eliminar redundancias de información y
multiplicidad de versiones.
Guías para Recuperación y Reparto de Documentos.-
A. La recuperación de documentos a partir de la Biblioteca de Proyectos de BM
Ingenieros es libre para todos los integrantes del Equipo de Proyecto de BM
Ingenieros.
B. La recuperación de documentos a partir de la Biblioteca de Proyectos de BM
Ingenieros para otros miembros de BM Ingenieros que no sean parte del
Proyecto requiere autorización del Project Manager.
C. El acceso a la información del proyecto por parte de personas que no son de
BM Ingenieros requiere autorización de Gerencia General, pues esta
información se considera confidencial, tanto para BM Ingenieros como para el
Cliente.
D. El reparto de documentos digitales e impresos es responsabilidad del Project
Manager.
E. El reparto de documentos impresos no contempla el control de copias
numeradas.
FGPR300- Versión 4.0
5
Guías para la Emisión de Documentos.-
A. Una vez que el documento sea terminado, será revisado por el Jefe de
Disciplina correspondiente y aprobado por el PM. Esta primera emisión,
“Revisión A” será: “Emitido para Coordinación”.
B. Se entrega una copia dura a CD para que le ponga un sello de coordinación y
se hace circular entre los Jefes de Proyecto de las otras disciplinas.
C. Una vez que se levanten las observaciones de las otras disciplinas, se emite la
Revisión B, “Emitido para Aprobación del Cliente”. Esta copia dura firmada por
el JD y el JP se scanea y se envía al Cliente. CD debe guardar la copia enviada
y el archivo electrónico fuente en la carpeta “Entregables Emitidos”. Se genera
un transmittal de envío de este documento.
D. Una vez que el Cliente revise y esté de acuerdo con el entregable, retorna a
CD de BM Ingenieros con sello de aprobado.
E. CD lo publica a los interesados y se emite la Rev0, “Emitido para
Construcción”. Se siguen los mismos pasos que para la emisión y envío de la
RevB.
GUÍAS PARA EL CONTROL DE VERSIONES: DEFINA GUÍAS PARA REGISTRO Y CONTROL ORDENADO DE LAS
VERSIONES DE LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO.
1. Todos los documentos de Gestión de Proyectos están sujetos al control de
versiones, el cual se hace insertando una cabecera estándar con el siguiente
diseño:
CONTROL DE VERSIONES
2. Cada vez que se emite una versión del documento se llena una fila en la cabecera,
anotando la versión, quien emitió el documento, quién lo revisó, quién lo aprobó, a
que fecha corresponde la versión y por qué motivo se emitió dicha versión.
FGPR300- Versión 4.0
6
3. Debe haber correspondencia entre el código de versión del documento que figura
en esta cabecera de Control de Versiones y el código de versión del documento que
figura en el nombre del archivo (ver Guía para Codificación de Documentos), según:
AAAA-BBB-CCC-D_E
Donde:
AAAA = Código del Proyecto= ‘1002’
BBB = Área al cual pertenece el proyecto dentro de las instalaciones de
Cerro Verde= 800 Concentradora, 900 Presa de Relaves, etc.
CCC = Tipo de Documento = MCA: Memoria de Cálculo; DWG: Plano;
MET: Metrado, etc.
D = Código de la Disciplina = 1: Mecánica; 2: Civil; etc.
E = Revisión: A (Emitido para Coordinación Interna; B (Emitido para
Aprobación del Cliente; 0 (Emitido para construcción)
GLOSARIO DE TERMINOLOGÍA DEL PROYECTO: GLOSARIO DE TÉRMINOS, NOMBRES, CONCEPTOS,
FÓRMULAS, ETC.
Ver Glosario de Terminología del Proyecto – Formato FGPR340 - Versión 4.0.
FGPR310- Versión 4.0
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Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI,
Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
4.0 ES LB/BC/MG ES 11/03/11 Taller # 5
MMAATTRRIIZZ DDEE CCOOMMUUNNIICCAACCIIOONNEESS DDEELL PPRROOYYEECCTTOO
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA
RECICLADOR DE AGUA ISRA
INFORMACIÓN CONTENIDO FORMATO
NIVEL DE
DETALLE
RESPONSABLE
DE COMUNICAR
GRUPO
RECEPTOR
METODOLOGÍA
O TECNOLOGÍA
FRECUENCIA DE
COMUNICACIÓN
CÓDIGO DE
ELEMENTO WBS
Iniciación del
proyecto
Datos y
comunicaciones
sobre la
iniciación del
proyecto
Project
Charter
Medio Project
manager
Cliente, Sponsor,
Gerencia
operaciones,
Gerente de
administración
Documento
digital (PDF) vía
correo
electrónico y
documento
impreso.
Una sola vez 1.1.1 Project
charter
Iniciación del
proyecto
Datos y
comunicaciones
sobre la
iniciación del
proyecto
Scope
Statement
Alto Project Manager Cliente, Sponsor,
Gerencia
operaciones,
Gerente de
administración
Documento
digital (PDF) vía
correo
electrónico y
documento
impreso.
Una sola vez 1.1.2 Scope
Statement
Planificación del
proyecto
Planificación
detallada del
proyecto:
alcance,
tiempo, costo,
calidad, RRHH,
comunicaciones,
riesgos y
adquisiciones.
Plan del
proyecto
Alto Project Manager Cliente, Sponsor,
Gerencia
operaciones,
Gerente de
administración,
oficina técnica,
personal ejecutor.
Documento
digital (PDF) vía
correo
electrónico y
documento
impreso.
Una sola vez 1.2 Plan del
proyecto
FGPR310- Versión 4.0
Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI,
Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
Estado del
proyecto
Estado Actual
(EVM), Progreso
(EVM),
Pronóstico de
Tiempo y Costo,
Problemas y –
pendientes
Plan de
Proyecto
Muy alto Project Manager Sponsor, Gerencia
operaciones,
Gerente de
administración,
oficina técnica,
personal ejecutor.
Documento digital
(PDF) vía
correo electrónico
semanalmente
1.3 informe de
estado de
proyecto.
Reunión de
Coordinación
Semanal
Información
detallada de las
reuniones
de coordinación
semanal
Acta de reunión Alto Project Manager Sponsor, Gerencia
operaciones,
Gerente de
administración,
oficina técnica,
personal ejecutor.
Documento digital
(PDF) vía
correo electrónico
Semanalmente 1.3 informe de
estado de
proyecto.
Reunión de
Coordinación
Semanal
Información del
trazo,
levantamiento,
replanteo,
secciones
transversales,
distribución de
estructuras y
Clasificación de
tipos de bombas,
transformadores,
tuberías.
Acta de reunión Alto Project Manager Sponsor, Gerencia
operaciones,
Gerente de
administración,
oficina técnica,
personal ejecutor
Documento digital
(PDF) vía
correo electrónico
Semanalmente 1.4 Reunión de
coordinación
semanal
Informe Semanal
del desarrollo de
la Ingeniería de
detalle
Información
detallada del área
Mecánica, Civil,
Eléctrico,
instrumentación,
Costos.
Informe final de
ingeniería de
detalle
(Memoria
Descriptiva del
informe final
para la Minera)
Alto Project Manager Sponsor, Gerencia
operaciones,
Gerente de
administración,
oficina técnica,
personal ejecutor
Documento digital
(PDF) vía
correo electrónico
Semanalmente 1.5 Reunión de
coordinación
semanal
Cierre del
proyecto
Datos y
comunicaciones
sobre el cierre
del proyecto
Cierre del
proyecto
Alto Project Manager Cliente, Sponsor,
Gerencia de
operaciones,
gerencia de
administración y
Documento
impreso.
Una sola vez 1.6 Cierre de
proyecto.
FGPR310- Versión 4.0
Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI,
Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
oficina técnica.
Valorizaciones Reportes de
almacenes,
Cierre de
Ordenes de
trabajo del mes,
emisión de
valorizaciones
de los equipos ,
entrega de la
Planilla, Reporte
HM valorizadas,
Reporte de caja
chica, Envío del
Stock
valorizado luego
del cierre de
almacén.
Valorizacione
s
Alto Oficina técnica Project manager,
analista resultado
operativo.
Documento
impreso
Mensual 2.1
FGPR340- Versión 4.0
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Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el
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CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
4.0 LB BC/MG/ES LB 12/03/11 Taller # 5
GGLLOOSSAARRIIOO DDEE TTEERRMMIINNOOLLOOGGÍÍAA DDEELL PPRROOYYEECCTTOO
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA RECICLADOR
DE AGUA
ISRA
Nº TÉRMINO DEFINICIÓN
SPS SPONSOR Persona que ofrecer los recursos financieros
monetarios o en especie para el proyecto
PM PROJECT MANAGER Persona encargada de liderar y es responsable de
que el proyecto sea exitoso
JDI JEFE DE DISCIPLINA Persona responsable y encargada de dirigir al
equipo de su especialidad
ISE INGENIERO SENIOR Ingeniero de amplia experiencia y referente
técnico de su especialidad.
IDI INGENIERO DE DISEÑO Persona encargada de realizar los cálculos de
diseño y emitir los documentos finales en el
equipo
IJU INGENIERO JUNIOR Persona en posición de aprendizaje dentro del
equipo, asiste al Ing. de diseño
PRY PROYECTISTA Persona encargada de la elaboración de planos
dentro del equipo
CD CONTROL
DOCUMENTARIO
Persona encargada del manejo de la información
dentro del equipo de proyecto
CP CONTROL DE
PROYECTO
Persona que asiste al Project Manager en las
labores de Gestión del Proyecto
AD
M
ADMINISTRATIVO Persona que apoya en los procesos de solicitud y
rendición de gastos
ENT ENTREGABLE Documento o planos (producto) que se emite al
Cliente
MTD METRADO Documento en el que se listan los materiales y/o
equipos y en el que se anotan sus cantidades
MCA MEMORIA DE CÁLCULO Documento en el que se muestra el procedimiento
para el diseño de algún sistema
DSH HOJA DE DATOS Documento en el que se anotan las características
y los requerimientos de los equipos o materiales
SCO SOLICITUD DE
COTIZACIÓN
Documento que se envía al Cliente para que
pueda emitir una cotización de algún equipo y/o
materiales
LTU LISTA DE TUBERÍAS Documento en el que se listan todas las tuberías
que están involucradas en el proyecto, con sus
características de instalación y tag relativo
TAG NÚMERO DE EQUIPO Número propio que da el Cliente a los equipos que
se adquirirán
FGPR340- Versión 4.0
Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el
Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
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MDP MEMORIA DESCRIPTIVA
DEL PROYECTO
Documento en el que se enuncia el alcance del
proyecto. Está dirigido a la empresa la cual
ejecutará el proyecto (construcción).
ADR ANÁLISIS DE RIESGO Documento en el que se analizan los riesgos
propios en el periodo de la construcción. Se hace
una reunión de lluvia de ideas.
BEC BASE ESTIMADO DEL
COSTO
De acuerdo a los metrados de cada disciplina, se
hace un costeo de los materiales, equipos y mano
de obra para el montaje, las construcciones y/o
fabricaciones
EXL EXPEDIENTE DE
LICITACIÓN
Documento en el que se compendian todos los
entregables del proyecto
FGPR350- Versión 4.0
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
4.0 BC LB/MG/ES LB 12/03/11 Taller # 5
PPLLAANN DDEE GGEESSTTIIÓÓNN DDEE RRIIEESSGGOOSS
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA
RECICLADOR DE AGUA
ISRA
METODOLOGÍA DE GESTIÓN DE RIESGOS
PROCESO DESCRIPCIÓN HERRAMIENTAS
FUENTES DE
INFORMACIÓN
Planificación de
Gestión de
Riesgos.
Elaborar Plan de Gestión
de Riesgos
PMBOK Sponsor y
usuarios.
PMI Compendio PM y equipo de
proyecto.
Identificación de
Riesgos.
Identificar que riesgos
pueden afectar el proyecto
y documentar sus
características.
Check List de
Riesgos. Sponsor y
usuarios.
PM y equipo de
proyecto.
Archivos
históricos del
proyecto.
Análisis
Cualitativo de
Riesgos.
Evaluar la probabilidad e
impacto.
Definición de
probabilidad e
impacto.
Sponsor y
usuarios.
Establecer ranking de
importancia.
Matriz de
Probabilidad e
impacto.
PMI y equipo
del proyecto.
Análisis
Cuantitativo de
Riesgos.
No se llevará a cabo. No aplica. No aplica.
Planificación de
Respuesta a los
Riesgos
Definir respuesta a
riesgos.
Sponsor y
usuarios.
Planificar ejecución de
respuestas.
PM y equipo de
proyecto.
Consulta Archivos
históricos de
proyectos.
Seguimiento y
Control de
Riesgos
Verificar la ocurrencia de
riesgos. Supervisar y
verificar la ejecución de
respuestas.
Sponsor y
usuarios.
Se debe verificar aparición
de nuevos riesgos.
PM y equipo de
proyecto.
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FGPR350- Versión 4.0
2
ROLES Y RESPONSABILIDADES DE GESTIÓN DE RIESGOS
PROCESO ROLES PERSONAS RESPONSABILIDADES
Equipo de Gestión
Riesgos
Planificación de
Gestión de
Riesgos.
Identificar Riesgos
Análisis Cualitativo
de los riesgos
Líder LB
Dirigir la actividad,
responsable directo
Apoyo MG Proveer definiciones
Miembros ES, BC Ejecutar actividad
Equipo de G.
Riesgos
Líder LB
Dirigir la actividad,
responsable directo
Apoyo MG Proveer definiciones
Miembros ES, BC Ejecutar actividad
Equipo de G.
Riesgos
Líder LB
Dirigir la actividad,
responsable directo
Apoyo MG Proveer definiciones
Miembros ES, BC Ejecutar actividad
Análisis
Cuantitativo de los
riesgos
Planificación de
Equipo de G.
Riesgos
Líder Apoyo
Miembros
Equipo de G.
Riesgos
No aplica. No aplica.
respuesta a los
riesgos.
Seguimiento y
Control de
Riesgos.
Líder LB
Dirigir la actividad,
responsable directo
Apoyo MG Proveer definiciones
Miembros ES, BC Ejecutar actividad
Equipo de G.
Riesgos
Líder LB
Dirigir la actividad,
responsable directo
Apoyo MG Proveer definiciones
Miembros ES, BC Ejecutar actividad
PRESUPUESTO DE GESTIÓN DE RIESGOS
PROCESO PERSONAS MATERIALES EQUIPOS TOTAL
Líder $80.00
Planificación de
Gestión de Riesgos.
Apoyo
Miembros
Total
$180.00
$50.00
$
310.00
$
310.00
FGPR350- Versión 4.0
3
Identificar Riesgos
Líder
Apoyo
Miembros
Análisis Cualitativo
de los riesgos
Análisis
Cuantitativo de los
riesgos
Planificación de
respuesta a los
riesgos.
Líder
Apoyo
Miembros
Líder
Apoyo
Miembros
Líder
Apoyo
Miembros
Seguimiento y
Control de
Riesgos.
Líder
Apoyo
Miembros
$ 310.00
PERIODICIDAD DE LA GESTIÓN DE RIESGOS
PROCESO MOMENTO DE EJECUCIÓN
ENTREGABLE DEL
WBS
PERIODICIDAD DE
EJECUCIÓN
Planificación de
Gestión de
Riesgos.
Al inicio del
Proyecto.
1.2 Plan del
Proyecto
Una Vez.
Identificar Riesgos
Al inicio del
Proyecto.
En cada reunión del
equipo del proyecto.
1.2 Plan del
Proyecto
1.4 Reunión de
Coordinación
Semanal.
Una Vez Semanal.
Análisis
Cualitativo de los
riesgos
Al inicio del
Proyecto.
En cada reunión del
equipo del proyecto.
1.2 Plan del
Proyecto
1.4 Reunión de
Coordinación
Semanal.
Una Vez Semanal.
Planificación de
respuesta a los
riesgos.
Al inicio del
Proyecto.
En cada reunión del
equipo del proyecto.
1.2 Plan del
Proyecto
1.4 Reunión de
Coordinación
Semanal.
Una Vez Semanal.
Seguimiento y
Control de
Riesgos.
En cada fase del
proyecto.
1.4 Reunión de
Coordinación
Semanal.
Semanal
FORMATOS DE LA GESTIÓN DE RIESGOS
FORMATO CONTENIDO
PROCESO EN QUE
SE GENERÁ
RESPONSABLE DE
GENERARLO
FRECUENCIA O
PERIODICIDAD
Planificación de
Gestión de
Plan de Gestión
de Riesgo
FGPR350- Versión 4.0
4
Riesgos.
Identificar
Riesgos
Identificación y
Evaluación
Cualitativa de
los riesgos.
Análisis
Cualitativo de
los riesgos
Identificación y
Evaluación
Cualitativa de
los riesgos.
Planificación de
respuesta a los
riesgos.
Plan de
respuesta a los
riesgos.
Seguimiento y
Control de
Riesgos.
Informe de
Monitoreo de
riesgos.
Solicitudes de
cambio.
Acción
Correctiva.
FGPR360- Versión 4.0
TIPO DE RIESGO PROBABILIDAD X IMPACTO
Muy Alto mayor a 0.50
Alto menor a 0.50
Moderado menor a 0.30
Bajo menor a 0.10
Muy Bajo menor a 0.05
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
4.0 LB BC/MG/ES LB 12/3/11
Taller #6
IIDDEENNTTIIFFIICCAACCIIÓÓNN YY EEVVAALLUUAACCIIÓÓNN CCUUAALLIITTAATTIIVVAA DDEE RRIIEESSGGOOSS
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA RECICLADOR DE AGUA ISRA
PROBABILIDAD VALOR NUMÉRICO IMPACTO VALOR NUMÉRICO
Muy Improbable 0.1 Muy Bajo 0.05
Relativamente Probable 0.3 Bajo 0.10
Probable 0.5 Moderado 0.20
Muy Probable 0.7 Alto 0.40
Casi Certeza 0.9 Muy Alto 0.80
CÓDIGO
DEL RIESGO
DESCRIPCIÓN DEL
RIESGO
CAUSA RAÍZ TRIGGER
ENTREGABLES
AFECTADOS
ESTIMACIÓN
DE
PROBABILIDAD
OBJETIVO
AFECTADO
ESTIMACIÓN
DE IMPACTO
PROB X
IMPACTO
TIPO DE
RIESGO
R001
Modificación de los
alcances de la ingeniería
por parte del Cliente.
Solicitud del
Cliente (Cerro
Lindo) debido a
mejora en el
proceso de
chancado
Conversaciones,
reuniones,
comunicaciones
formales,
verificación
geográfica.
Todos los
entregables
0.5 Alcance 0.4 0.20
Alto
Tiempo 0.3 0.15
Costo 0.2 0.10
Calidad
TOTAL PROBABILIDAD X
IMPACTO
0.45
R002
Retraso en la entrega de
información por parte
del Cliente
Debido al mal
tiempo, los
subcontratistas
de topografía no
terminaros su
labor
Comunicación al
Cliente respecto
al plazo de
entrega de
información en
los 2/3 de este
Todos los
entregables
0.5 Alcance
Alto
Tiempo 0.4 0.20
Costo 0.2 0.10
Calidad
TOTAL PROBABILIDAD X 0.30
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FGPR360- Versión 4.0
2
tiempo
estimado.
IMPACTO
R003 Falta de Recursos
Desarrollo
coyuntural en
paralelo de
varios proyectos
del rubro
Que no haya
personal
disponible antes
de la firma del
contrato
Dependiendo de la
disciplina que
tenga carencia de
colaboradores
cuando se solicite
0.5 Alcance
Moderado
Tiempo 0.4 0.20
Costo 0.2 0.10
Calidad
TOTAL PROBABILIDAD X
IMPACTO
0.30
R004
Contratación de
Recursos sin la
experiencia idónea
Desarrollo
coyuntural en
paralelo de
varios proyectos
del rubro
Prueba de
conocimientos al
ingresar
De acuerdo a la
disciplina
0.3 Alcance
Moderado
Tiempo 0.40 0.12
Costo 0.20 0.06
Calidad 0.40 0.12
TOTAL PROBABILIDAD X
IMPACTO
0.30
R005
Tiempo en el desarrollo
de los entregables sub
estimados en la
propuesta
Error del pre
supuestados al
no considerar
los gastos
generales
Alarma antes de
emitir la
propuesta, ratio
$/hh.
Propuesta
0.30 Alcance
Alto
Tiempo 0.4 0.12
Costo 0.80 0.24
Calidad
TOTAL PROBABILIDAD X
IMPACTO
0.36
R006
Demora en el retorno de
entregables revisados
por el Cliente
Gestión a
destiempo por
parte del Cliente
Comunicación
previa al Cliente
a los 5 días que
haya recibido los
entregables
Todos los que
estén en revisión
por el Cliente.
0.3 Alcance
Moderado
Tiempo 0.4 0.12
Costo 0.4 0.12
Calidad
TOTAL PROBABILIDAD X
IMPACTO
0.24
R007
Pérdida de información
en la red informática
Daño en el
sistema de
almacenamiento
Hacer backup
diario
Todos los que
estén en proceso y
los que estén
emitidos
0.1 Alcance
Moderado
Tiempo 0.80 0.08
Costo 0.40 0.04
Calidad
TOTAL PROBABILIDAD X
IMPACTO
0.12
R008
Demora en la entrega
de información por
Debido al
volumen de
Luego de 5 días
sin respuesta,
Los Data sheet de
los equipos
0.3 Alcance
ModeradoTiempo 0.40 0.12
FGPR360- Versión 4.0
3
parte de los posibles
proveedores de equipos
ventas, los
Representante
local de equipos
no atiende con
celeridad
buscar
proveedor
alternativo
Costo 0.2 0.06
Calidad
TOTAL PROBABILIDAD X
IMPACTO
0.18
R009
Estudio de suelos
encuentre una falla
geológica en la zona
proyectada para ubicar
equipos principales
El lugar previsto
para la ubicación
de las estaciones
de no se puede
cambiar, debido
a problemas con
los comuneros
Estudio previo Memorias de
Cálculo y planos de
Cimentaciones
0.1 Alcance 0.40 0.04
Moderado
Tiempo 0.40 0.04
Costo 0.20 0.02
Calidad
TOTAL PROBABILIDAD X
IMPACTO
0.10
R010
Cambio de Diseño
porque los materiales
seleccionados son
costosos
Trabajo a
pedido, fuera de
estándar es
costoso
Cotización
previa antes de
diseño final
Memoria de
Cálculo de sistema
de tuberías.
Metrado. Data
Sheet
Requerimiento de
material.
0.3 Alcance 0.2 0.06
Moderado
Tiempo 0.2 0.06
Costo 0.4 0.12
Calidad
TOTAL PROBABILIDAD X
IMPACTO
0.24
FGPR370- Versión 4.0
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CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por
Revisada
por
Aprobada por Fecha Motivo
4.0 ES/LB BC/MG LB 12/03/11 Taller #6
PPLLAANN DDEE RREESSPPUUEESSTTAA AA RRIIEESSGGOOSS
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA RECICLADOR DE AGUA ISRA
Ordenados
en forma
Decreciente
Muy Alto
Alto
Moderado
Bajo
Muy Bajo
Evitar
Mitigar
Transferir
Explotar
Compartir
Mejorar
Aceptar
CÓDIGO
DEL
RIESGO
AMENAZA /
OPORTUNIDAD
DESCRIPCIÓN DEL
RIESGO
CAUSA RAÍZ TRIGGER
ENTREGABLES
AFECTADOS
PROBABILIDAD
POR IMPACTO
TOTAL
TIPO DE
RIESGO
RESPONSABLE
DEL RIESGO
RESPUESTAS
PLANIFICADAS
TIPO DE
RESPUESTA
RESPONSABLE
DE LA
RESPUESTA
FECHA
PLANIFICADA
PLAN DE
CONTINGENCIA
R001 AMENAZA
Modificación de los
alcances de la
ingeniería por
parte del Cliente
Solicitud del
cliente (Cerro
Verde)
Conversaciones,
reuniones,
comunicaciones
formales, verificación
geográfica.
Todas los
entregables
0.45 Alto LB
Generar órdenes de
cambio y evaluar
impacto sobre las
modificaciones de los
Alcances.
Evitar
PROJECT
MANAGER
Todo el
Proyecto
Analizar causas
Tomar acciones
correctivas
Monitorear
resultados
R005 AMENAZA
Tiempo en el
desarrollo de los
entregables sub
estimados en la
propuesta
Error del
presupuestador
Alarma antes de
emitir la propuesta,
ratio $/hh.
Propuesta 0.36 Alto LB
Reserva de
contingencia
Mitigar
PROJECT
MANAGER
Todo el
proyecto
Tomar acciones
Correctivas
complementarias
R002 AMENAZA
Retraso en la
entrega de
información por
parte del cliente
Incumplimiento
de fechas de
entrega por
parte de sus
subcontratistas
Comunicación al
Cliente respecto al
plazo de entrega de
información en los
2/3 de este tiempo
estimado.
Todas los
entregables
0.30 Alto LB
Solicitar
anticipadamente la
información y
programar visitas a
la mina
Evitar
PROJECT
MANAGER
Todo el
proyecto
Analizar la causa
Raíz y tomar
acciones
correctivas
R003 AMENAZA Falta de Recursos
Desarrollo
coyuntural en
paralelo de
varios proyectos
del rubro
Que no haya
personal disponible
antes de la firma del
contrato
Dependiendo de la
disciplina que
tenga carencia de
colaboradores
cuando se solicite
0.30
Moderado LB
Contar con fondo de
garantía
Evitar
PROJECT
MANAGER
Todo el
proyecto
Analizar causas
Tomar acciones
correctivas
Contar con varios
Sub
Contratistas por
Especialidad
Evitar
PROJECT
MANAGER
Todo el
proyecto
R004 AMENAZA
Contratación de
Recursos sin la
experiencia idónea
Desarrollo
coyuntural en
paralelo de
varios proyectos
del rubro
Prueba de
conocimientos al
ingresar
De acuerdo a la
disciplina
0.30
Moderado LB
Realizar una buena
selección de personal
Transferir
PROJECT
MANAGER
Inicio de
proyecto
Contratar una
Empresa
cazadores de
talento y
entregar perfiles
de las personas
que se desean
contratar
Contratar con la
experiencia de
acuerdo al perfil
Transferir
PROJECT
MANAGER
Inicio de
Proyecto
FGPR370- Versión 4.0
Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma
Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
R006 AMENAZA
Demora en el
retorno de
entregables por el
Cliente
Gestión a
destiempo por
parte del
Cliente
Comunicación previa
al Cliente a los 5 días
de recibido el
entregable.
Los que estén en
revisión por el
Cliente
0.24 Moderado LB
Incluir procedimiento
en gestión del
proyecto
Mitigar
PROJECT
MANAGER
Todo el
proyecto
Tomar acciones
preventivas
Luego de 5 días de
atraso, emitir una
orden de cambio al
Cliente para
modificar la fecha de
entrega de emisión
de entregables
Todo el
proyecto
R010 AMENAZA
Cambio de diseño
por alto precio de
materiales
propuestos
Producto no
estándar para el
proveedor
Cotización previa
antes de diseño final
Memorias de
Cálculo del Sistema
de tuberías.
Metrados
Data Sheet.
Requerimiento de
Materiales
0.24 Moderado LB
Tener lista de stock
costos actualizada de
los proveedores
Mitigar
PROJECT
MANAGER
Todo el
Proyecto
Tomar acciones
correctivas
R008 AMENAZA
Demora en la
entrega de
información por
parte de los
proveedores de
equipos
Representante
local de equipos
importados.
Casa matriz no
atiende con
celeridad
Luego de 5 días sin
repuesta, buscar
proveedor alternativo
Los Data Sheet e
IRR (Requisiciones)
de los equipos
0.18 Moderado LB
Generar convenios
corporativos de base
de datos, en forma
anticipada con
principales
proveedores
Mitigar
PROJECT
MANAGER
Todo el
proyecto
Evaluar
necesidades
Tomar acciones
correctivas
R007 AMENAZA
Pérdida de
Información en la
red informática
Daño en el
sistema de
almacenamiento
central
Hacer back up diario.
Todos los que se
encuentren en la
red
0.12 Moderado JP
Incluir verificación y
control de sistemas de
seguridad de equipos
informáticos
Transferir
PROJECT
MANAGER
Todo el
proyecto
Analizar causas
Tomar acciones
preventivas
MonitoreoEsta verificación
deberá ser semanal
R009 AMENAZA
Estudio de Suelos
encuentra una
falla geológica en
la zona
proyectada para
ubicar los equipos
principales
Geología natural
de la zona
Estudio preliminar o
revisión de histórico
Memorias de
Cálculo y planos de
cimentaciones
0.10 Moderado LB
Contratar geólogo
experto
Transferir
PROJECT
MANAGER
15 días
luego del
contrato Revisión de
información
histórica
FGPR380- Versión 4.0
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
4.0 ES LB/BC/MG ES 11/03/11 Taller #5
PPLLAANN DDEE GGEESSTTIIÓÓNN DDEE AADDQQUUIISSIICCIIOONNEESS
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA RECICLADOR
DE AGUA
ISRA
ADQUISICIONES DEL PROYECTO: ESPECIFICAR LA MATRIZ DE ADQUISICIONES DEL PROYECTO.
Ver Matriz de adquisiciones del proyecto – Formato FGPR390 – Versión 4.0
PROCEDIMIENTOS ESTÁNDAR A SEGUIR: PROCEDIMIENTOS DE ADQUISICIÓN QUE SE DEBEN SEGUIR.
Para los contratos de materiales, equipos se realiza el siguiente proceso.
La Empresa debe elaborar los Términos de Referencia (TR) para el alcance del
servicio
- Se envía, vía correo electrónico, o, de ser el caso, por otro medio, a los
interesados en participar en el concurso.
- Se solicita la cotización del servicio por cada uno de ellos.
- Se realiza una evaluación de los postores. Ello puede incluir entrevistas,
comunicaciones telefónicas, correos electrónicos, entre otros. Adicionalmente, se
podrá requerir especificaciones sobre plazos, procedimientos u otros, los cuales
se convierten en parte de la oferta del postor.
- La Empresa adjudicará al mejor postor (técnica y económicamente más
favorable, cuadro comparativo).
- Se realizarán negociaciones finales del contrato.
- Firma del contrato.
Para contratos menores, como es el caso de arrendamiento, inmuebles de
obra, se realiza el siguiente procedimiento:
- Se solicitan cotizaciones a los posibles proveedores. Ello se puede hacer vía
correo electrónico u otro medio, dependiendo del caso.
- La Empresa evalúa a los proveedores mediante cuadros comparativos
- La Empresa elige al mejor proveedor.
- Se realizan negociaciones del contrato (precio final, tiempo de contrato,
exclusiones y otros)
- Firma del contrato.
FORMATOS ESTÁNDAR A UTILIZAR: FORMATOS DE ADQUISICIÓN QUE SE DEBEN SEGUIR.
La empresa mantiene formatos estándares para los Contratos establecidos. Se
respetará el patrón establecido en todo momento.
Adicionalmente, los contratos se firman por triplicado: copia del proveedor, copia
para registro en obra y copia para la oficina central. De otro lado, también se
mantiene un archivo electrónico que permite la consulta de los archivos en
cualquier momento.
La empresa, bajo el área de proyectos respectiva, llevará un cuadro de control de
contratos para mantener el registro de los proveedores, tipo de contrato, alcance,
vigencia y contraprestaciones económicas de cada uno de los mismos.
Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el
Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR380- Versión 4.0
2
Salvo excepciones justificadas, todo proveedor de La empresa, deberá ajustarse a
la cláusula de financiamiento de la empresa permitiendo el pago vía transferencia
bancaria bajo la modalidad de pagos a 30 días.
COORDINACIÓN CON OTROS ASPECTOS DE LA GESTIÓN DEL PROYECTO: COORDINACIÓN CON EL
SCHEDULING DEL PROYECTO, REPORTE DE PERFORMANCE, CAMBIOS EN LAS DECISIONES DE HACER O COMPRAR,
COORDINACIÓN DE FECHAS CONTRACTUALES CON LA PROGRAMACIÓN DEL PROYECTO, ETC.
En la planificación del proyecto se establecieron las siguientes fechas para la
realización de los contratos:
Contrato de Locación de servicios:
- Alquiler de oficinas: 15 junio 2010
- Alquiler de equipos de cómputo e impresión: 30 junio 2010
- Limpieza (servicios generales): 15 junio 2010
- Personal Técnico para desarrollo de la ingeniería, ingenieros y proyectistas:
15 junio 2010
Ordenes de Servicio y órdenes de compra:
- Insumos de oficina, papel bond A4 y A3 80 gr: 30 junio 2010
.
COORDINACIÓN CON LA GESTIÓN DE PROYECTOS DE LOS PROVEEDORES: COORDINACIÓN CON
LA GESTIÓN DE PROYECTOS DE PROVEEDORES, ENLACES DE PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, FORMATOS Y/O
METODOLOGÍAS.
En la planificación del proyecto se han establecido las siguientes actividades para
la realización de los siguientes contratos:
- Servicios de ingeniería
- Estudios y permisos
- Arrendamiento de equipos de oficina
- Arrendamiento de inmuebles
En caso que BM decida rescindir el contrato de alquiler de equipos e oficina
y/o alquiler de inmuebles para tal fin, debe comunicar al proveedor con dos
meses de anticipación para que no se vea afectado. Caso contrario deberá pagar
una multa del 25% sobre el valor del contrato mensual por el mes que no
disponga del arriendo.
RESTRICCIONES Y SUPUESTOS: QUE PUEDAN AFECTAR LAS ADQUISICIONES PLANIFICADAS Y POR LO TANTO EL
LOGRO DE LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO.
Las restricciones y/o supuestos que han sido identificados y que pueden afectar
las adquisiciones del proyecto son las siguientes:
- Solicitudes de cambio de presupuesto, debido a modificaciones por el tipo de
cambio
- Cancelación o suspensión de actividades por parte del Cliente.
- Modificación del cronograma por atrasos en el proyecto
- Solicitud expresa por parte del Cliente para acortar el cronograma vía fast-track
o crushing
FGPR380- Versión 4.0
3
RIESGOS Y RESPUESTAS: PRINCIPALES RIESGOS RELACIONADOS A LAS ADQUISICIONES, Y RESPUESTAS QUE
HAN SIDO CONSIDERADAS EN LA GESTIÓN DE RIESGOS DEL PROYECTO.
Los riegos a considerar son:
- El alza de los precios de los materiales, por lo que se tendrá que especificar en
las órdenes de compra que se consideren precios fijos y que el proveedor tenga el
suficiente stock.
- El personal del organigrama presentará su renuncia intempestivamente, por lo
que se deberá contar con su reemplazo sin tener que afectar la ejecución del
Proyecto.
- Los proveedores no cuenten con la capacidad económica suficiente para poder
realizar los gastos que demanda la ejecución de los entregables. Para esto se
deberá apoyar al proveedor, dándole las facilidades económicas de tal forma de
descontar luego de sus valorizaciones. Recordar que la negociación debe ser
Ganar-Ganar.
MÉTRICAS: MÉTRICAS DE ADQUISICIÓN A SER USADAS PARA GESTIONAR Y EVALUAR PROVEEDORES.
Entre las métricas a tomar en cuenta para la evaluación de los proveedores se
tendrá la entrega oportuna de los entregables y/o materiales correspondientes al
tipo de contrato, el cumplimiento de los plazos establecidos, la calidad de los
trabajos y/o equipos.

Planificacion

  • 1.
    FGPR020- Versión 4.0 CONTROLDE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo 4.0 BC ES/MG LB 04/03/11 Taller #2 SSCCOOPPEE SSTTAATTEEMMEENNTT NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA RECICLADOR DE AGUA ISRA DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE DEL PRODUCTO REQUISITOS: CONDICIONES O CAPACIDADES QUE DEBE POSEER O SATISFACER EL PRODUCTO PARA CUMPLIR CON CONTRATOS, NORMAS, ESPECIFICACIONES, U OTROS DOCUMENTOS FORMALMENTE IMPUESTOS. CARACTERÍSTICAS: PROPIEDADES FÍSICAS, QUÍMICAS, ENERGÉTICAS, O SICOLÓGICAS, QUE SON DISTINTIVAS DEL PRODUCTO, Y/O QUE DESCRIBEN SU SINGULARIDAD. 1. Diseñar de acuerdo a las normas y los estándares técnicos propios de la empresa minera. Documentos que serán entregados a BM luego del KOM. 1.- Desarrollar los diseños y hacer planteamiento de alternativas previas para su aprobación antes de desarrollarse. 2. Definir el costo de acuerdo a los procesos constructivos que se implementarán de acuerdo al grado de dificultad. 2. Se establecerán los costos acudiendo a personal experto en proyectos similares. 3. Definir los materiales y equipos según su capacidad y propiedades físicas de la zona en que se van a desempeñar. 3. Se evaluarán los materiales y equipos consultando a personal experto en proyectos similares. 4. Elaboración de la presentación del expediente técnico de licitación. 4. Se desarrollará el expediente técnico de licitación considerando el tamaño del papel y de los planos. Según lo indicado en el contrato. 5. Tener presente en el diseño la constructibilidad del producto. 5. Se deberá tener reuniones con los contratistas de la obra. CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL PRODUCTO: ESPECIFICACIONES O REQUISITOS DE RENDIMIENTO, FUNCIONALIDAD, ETC., QUE DEBEN CUMPLIRSE ANTES QUE SE ACEPTE EL PRODUCTO DEL PROYECTO. CONCEPTOS CRITERIOS DE ACEPTACIÓN 1. TÉCNICOS Cumplir con las especificaciones técnicas de los procesos constructivos establecidos por el Cliente. 2. DE CALIDAD Lograr la aprobación del expediente técnico por parte del cliente. 3. ADMINISTRATIVOS Todos los entregables deben ser aprobados por el Dpto.de Técnico de la empresa minera y el Sponsor. 4. COMERCIALES Cumplir con los acuerdos del contrato. 5. SOCIALES Cumplir las normas medio ambientales y los acuerdos con las comunidades. Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
  • 2.
    FGPR020- Versión 4.0 2 ENTREGABLESDEL PROYECTO: PRODUCTOS ENTREGABLES INTERMEDIOS Y FINALES QUE SE GENERARÁN EN CADA FASE DEL PROYECTO. FASE DEL PROYECTO PRODUCTOS ENTREGABLES 1.0 Gestión del Proyecto Documentos de Gestión de Proyecto. Enunciado del Alcance, presupuesto operativo, WBS, Lista de Entregables, Acta de Reuniones Semanales, Lecciones aprendidas 2.0 Zona de Barcazas Se realizará el desarrollo de los entregables que cubran los aspectos: Mecánicos, Obras Civiles, Inst. Eléctricas e Instrumentación y control. 3.0 Zona de Bombeo # 2 Se realizará el desarrollo de los entregables que cubran los aspectos: Mecánicos, Obras Civiles, Inst. Eléctricas e Instrumentación y control. 4.0 Redes Exteriores Se realizará el desarrollo de los entregables que cubran los aspectos: Mecánicos, Obras Civiles, Inst. Eléctricas (línea de 23 kV) e Instrumentación (tendido de fibra óptica). 5.0 Generales Se realizará el desarrollo de los entregables: Memoria Descriptiva, Estimación del Costo, Análisis del riesgo, Expediente de Licitación. EXCLUSIONES DEL PROYECTO: ENTREGABLES, PROCESOS, ÁREAS, PROCEDIMIENTOS, CARACTERÍSTICAS, REQUISITOS, FUNCIONES, ESPECIALIDADES, FASES, ETAPAS, ESPACIOS FÍSICOS, VIRTUALES, REGIONES, ETC., QUE SON EXCLUSIONES CONOCIDAS Y NO SERÁN ABORDADAS POR EL PROYECTO, Y QUE POR LO TANTO DEBEN ESTAR CLARAMENTE ESTABLECIDAS PARA EVITAR INCORRECTAS INTERPRETACIONES ENTRE LOS STAKEHOLDERS DEL PROYECTO. 1. La empresa minera proporcionará los criterios de diseño, estándares y normas técnicas establecidas y que ello no será ampliado ni modificado. 2. La empresa minera entregará los levantamientos topográficos y el estudio de mecánica de suelos necesarios para el desarrollo del proyecto. 3. 4. 5. RESTRICCIONES DEL PROYECTO: FACTORES QUE LIMITAN EL RENDIMIENTO DEL PROYECTO, EL RENDIMIENTO DE UN PROCESO DEL PROYECTO, O LAS OPCIONES DE PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO. PUEDEN APLICAR A LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO O A LOS RECURSOS QUE SE EMPLEA EN EL PROYECTO. INTERNOS A LA ORGANIZACIÓN AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIÓN Los entregables del proyecto deben ser entregados como mínimo una semana antes de la exposición de la documentación. Los pagos del cliente estarán sujetos a la revisión y aprobación de los informes mensuales de avance de los trabajos del desarrollo del expediente técnico El presupuesto no debe exceder lo presentado en la propuesta a la empresa minera. Los contratos de alquiler de los locales están de acuerdo con las fechas a desarrollar el proyecto, no pudiendo modificar el cronograma. El Contrato de alquiler de las oficinas debe ser firmado una semana antes de la fecha del inicio del proyecto. Se cuenta con proveedores locales con el fin de poder obtener información de sus productos y tener al día la base de datos. El Contrato de alquiler de los equipos informáticos y otros deberá ser firmado una semana antes de la fecha del inicio del proyecto. Este rubro representa el ODC (Other Direct Cost) que el Cliente debe sufragar.
  • 3.
    FGPR020- Versión 4.0 3 Sepresentará un informe mensual sobre los avances de los trabajos de desarrollo del expediente; el cual estará sujeto a la revisión y aprobación de la Oficina técnica de la empresa minera. La minera dispondrá de personal que haga la labor de supervisión en nuestras oficinas en Lima quien deberá aprobar Valorizaciones . Se deberá contar con la disponibilidad del recurso humano (profesionales, técnicos, etc.) hasta una semana antes del inicio del proyecto. Se deberá tener la previsión de una “cartera” de profesionales idóneos para la elaboración de este proyecto. El personal especialista deberá tener Registro del Colegio de Ingenieros del Perú. SUPUESTOS DEL PROYECTO: FACTORES QUE PARA PROPÓSITOS DE LA PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO SE CONSIDERAN VERDADEROS, REALES O CIERTOS. INTERNOS A LA ORGANIZACIÓN AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIÓN Se entregarán los avances con anticipación a la fecha programada. El cliente respetará el cronograma que se ha presentado en la propuesta. Contar con los profesionales para el desarrollo del proyecto que se han ofrecido en la propuesta. Los informes presentados serán revisados y aprobados por el cliente, pudiéndose realizar el cobro de la valorización mensual según lo indicado en el Resumen de los Términos de Referencia. El cronograma establecido para el desarrollo del expediente puesto que los contratos de alquiler del local y equipos tienen fechas definidas. Se cuenta con proveedores fidelizados que brindan soporte técnico al desarrollo del proyecto y en base a su producto ofrecido que están de acuerdo a normas establecidas de la empresa minera.
  • 4.
    FGPR390- Versión 4.0 Contacto:informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI. CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo 4.0 MG/BC LB/ES LB 11/03/11 Taller # 5 MMAATTRRIIZZ DDEE AADDQQUUIISSIICCIIOONNEESS DDEELL PPRROOYYEECCTTOO NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA RECICLADOR DE AGUA ISRA PRODUCTO O SERVICIO A ADQUIRIR CÓDIGO DE ELEMENTO WBS TIPO DE CONTRATO PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN FORMA DE CONTACTAR PROVEEDORES REQUERIMIEN TO DE ESTIMACIONES INDEPENDIENT ES ÁREA/ROL/PE RSONA RESPONSABLE DE LA COMPRA MANEJO DE MÚLTIPLES PROVEEDORES PROVEEDORES PRE- CALIFICADOS CRONOGRAMA DE ADQUISICIONES REQUERIDAS Planif. Contrat Solic. Resp. Selecc. Proveed. Admin. Contrato Cerrar Contrato Del al Del al Del al Del al Del al Personal especializado 1.1 Gerencia de Gestión Contrato de Precio Fijo – Costo Unitario por persona día -Convocatoria de Personal -Entrevista Personal -Contratación Pool de Consultores de la Empresa No RH Proveedor Único DF/RH/LG jueves 29/06/1 0 Lunes 04/07/10 Viernes 09/07/10 Martes 13/07/10 Lunes 31/01/11 Personal especializado 1.2 zona de barcazas 1.3 zona de bombeo Nro.2 Contrato de Precio Fijo – Costo Unitario por persona día -Convocatoria de Personal -Entrevista Personal -Contratación Pool de Consultores de la Empresa No RH Proveedor Único DF/RH/LG jueves 29/06/1 0 Lunes 04/07/10 Viernes 09/07/10 Martes 13/07/10 miércoles 01/12/10 Personal especializado 1.4 Redes Exteriores Contrato de Precio Fijo – Costo Unitario por -Convocatoria de Personal -Entrevista Personal Pool de Consultores de la Empresa No RH Proveedor Único DF/RH/LG jueves 19/08/1 0 Lunes 23/08/10 Viernes 27/08/10 Martes 31/08/10 miércoles 01/12/10
  • 5.
    FGPR390- Versión 4.0 Contacto:informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI. persona día -Contratación Personal especializado 1.5 Generales Contrato de Precio Fijo – Costo Unitario por persona día -Convocatoria de Personal -Entrevista Personal -Contratación Pool de Consultores de la Empresa No RH Proveedor Único DF/RH/LG Jueves 28/10/1 0 Lunes 01/11/10 Viernes 05/11/10 Martes 09/11/10 Viernes 31/12/10 Servicio Fotocopiado e Impresión 1.1 Gerencia de Gestión 1.2 zona de barcazas 1.3 zona de bombeo Nro.2 1.4 Redes Exteriores 1.5 Generales Contrato de Precio Fijo – Costo Unitario por persona día Proveedor Predefinido Proveedor Predefinido No LO Proveedor Único Fotocopiadora s J&H S.A Lunes 05/07/1 0 Jueves 08/07/10 Lunes 12/07/10 Jueves 15/07/10 Lunes 31/01/11 Servicio de Equipos de computo 1.1 Gerencia de Gestión 1.2 zona de barcazas 1.3 zona de bombeo Nro.2 Contrato de Precio Fijo – Costo Unitario por persona día Proveedor Predefinido Proveedor Predefinido No LO Proveedor Único Line.Tecnology S.A Lunes 05/07/1 0 Jueves 08/07/10 Lunes 12/07/10 Jueves 15/07/10 Lunes 31/01/11
  • 6.
    FGPR390- Versión 4.0 Contacto:informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI. 1.4 Redes Exteriores 1.5 Generales Servicio de Alquiler de locales 1.1 Gerencia de Gestión 1.2 zona de barcazas 1.3 zona de bombeo Nro.2 1.4 Redes Exteriores 1.5 Generales Contrato de Precio Fijo – Costo Unitario por persona día -Solicitud de Cotización. -Revisión de Cotización. -Negociación de Contrato. - Firma de Contrato - Solicitud de información mediante correo Electrónico. - Entrevistas. -Coordinaciones telefónicas. Si Cotizaciones anteriores LO Lista de Proveedores Empresa Andes SA Lunes 05/07/1 0 Jueves 08/07/10 Lunes 12/07/10 Jueves 15/07/10 Lunes 31/01/11
  • 7.
    FGPR022- Versión 4.0 CONTROLDE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo 4.0 LB BC/MG/ES LB 04/03/11 Taller #2 DDOOCCUUMMEENNTTAACCIIÓÓNN DDEE RREEQQUUIISSIITTOOSS NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA RECICLADOR DE AGUA ISRA NECESIDAD DEL NEGOCIO U OPORTUNIDAD A APROVECHAR: DESCRIBIR LAS LIMITACIONES DE LA SITUACIÓN ACTUAL Y LAS RAZONES POR LAS CUÁLES SE EMPRENDE EL PROYECTO. Optimizar el recurso del agua Buen servicio al cliente para futuros trabajos Necesidades de servicios auxiliares para la expansión de la producción de la minera. OBJETIVOS DEL NEGOCIO Y DEL PROYECTO: DEFINIR CON CLARIDAD LOS OBJETIVOS DEL NEGOCIO Y DEL PROYECTO PARA PERMITIR LAS TRAZABILIDAD DE ÉSTOS. Cumplir con los requerimientos y las normas técnicas Concluir con el presupuesto ofertado y el plazo establecido Satisfacer la necesidad de mayor caudal de agua a la planta concentradora para satisfacer la mayor producción REQUISITOS FUNCIONALES: DESCRIBIR PROCESOS DEL NEGOCIO, INFORMACIÓN, INTERACCIÓN CON EL PRODUCTO, ETC. STAKEHOLDER PRIORIDAD OTORGADA POR EL STAKEHOLDER REQUISITOS CÓDIGO DESCRIPCIÓN Coordinador General: Jairo Paredes Muy Alto RE01 Diseñar de acuerdo a las normas técnicas. Coordinador General: Jairo Paredes Muy Alto RE02 Definir las especificaciones técnicas de los procesos constructivos. Coordinador General: Jairo Paredes Muy Alto RE03 Establecer un cronograma de ejecución de obra. Coordinador General: Jairo Paredes Muy Alto RE04 Elaborar el análisis de riesgos. Coordinador General: Jairo Paredes Muy Alto RE05 Elaborar el presupuesto Base. Coordinador General: Jairo Paredes Muy Alto RE06 Elaborar la memoria descriptiva por especialidad. Coordinador General: Jairo Paredes Alto RE07 Desarrollo de Planos para la ejecución del Proyecto. Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
  • 8.
    FGPR220- Versión 4.0 2 REQUISITOSNO FUNCIONALES: DESCRIBIR REQUISITOS TALES CÓMO NIVEL DE SERVICIO, PERFOMANCE, SEGURIDAD, ADECUACIÓN, ETC. STAKEHOLDER PRIORIDAD OTORGADA POR EL STAKEHOLDER REQUISITOS CÓDIGO DESCRIPCIÓN Sub-Gerente de Mineria: Mauricio Solano Muy Alto RE08 Cumplir con los requerimientos acordados con el cliente Alto RE09 Presentar el expediente técnico en electrónico y físico, considerando los formatos según lo ofrecido (hojas tipo bond 80 gr tamaño A4-Planos tamaño A0) REQUISITOS DE CALIDAD: DESCRIBIR REQUISITOS RELATIVOS A NORMAS O ESTÁNDARES DE CALIDAD, O LA SATISFACCIÓN Y CUMPLIMIENTO DE FACTORES RELEVANTES DE CALIDAD. STAKEHOLDER PRIORIDAD OTORGADA POR EL STAKEHOLDER REQUISITOS CÓDIGO DESCRIPCIÓN Sub-Gerente de Minería: Mauricio Solano Muy Alta RE10 Realizar reuniones semanales en forma conjunta con el cliente para unificar criterios de diseño. Alta RE11 Realizar evaluaciones internas para propuestas de mejora. CRITERIOS DE ACEPTACIÓN: ESPECIFICACIONES O REQUISITOS DE RENDIMIENTO, FUNCIONALIDAD, ETC., QUE DEBEN CUMPLIRSE ANTES DE ACEPTAR EL PROYECTO. CONCEPTOS CRITERIOS DE ACEPTACIÓN 1. TÉCNICOS Cumplir con las especificaciones técnicas de los procesos constructivos establecidos por el cliente. 2. DE CALIDAD Lograr la aprobación del expediente técnico por parte del cliente. 3. ADMINISTRATIVOS Todos los entregables deben ser aprobados por el Dpto. de Técnico de la empresa minera y el Sponsor. 4. COMERCIALES Cumplir con los acuerdos del contrato 5. SOCIALES Cumplir las normas medio ambientales y acuerdos con las comunidades. 6. OTROS REGLAS DEL NEGOCIO: REGLAS PRINCIPALES QUE FIJAN LOS PRINCIPIOS GUÍAS DE LA ORGANIZACIÓN. Comunicación permanente entre los miembros del equipo de proyecto Emitir informes semanales de la situación de estados de los entregables Seguir los lineamientos del PMBOK. Cumplir con los look ahead de 3 semanas establecido IMPACTOS EN OTRAS ÁREAS ORGANIZACIONALES No aplica IMPACTOS EN OTRAS ENTIDADES: DENTRO O FUERA DE LA ORGANIZACIÓN EJECUTANTE. No aplica
  • 9.
    FGPR220- Versión 4.0 3 REQUERIMIENTOSDE SOPORTE Y ENTRENAMIENTO No aplica SUPUESTOS RELATIVOS A REQUISITOS No se realizará cambios a lo acordado por parte del cliente RESTRICCIONES RELATIVAS A REQUISITOS Aprobaciones de las revisiones de las reuniones semanales por parte del cliente El pago está sujeto al cumplimiento de las horas hombres
  • 10.
    CONTROL DE VERSIONES VersiónHecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo 4 BC ES/MG LB 4/3/2011 Taller #2 NIVEL DE ESTABILIDAD Estado Abreviatura Alto A Mediano M Bajo B GRADO DE COMPLEJIDAD Estado Abreviatura Alto A Mediano M Bajo B MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOS FGPR_026_04 NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMA DE AGUA RECUPERADA ISRA ESTADO ACTUAL Estado Abreviatura Activo AC Cancelado CA Diferido DI Adicionado AD Aprobado AP ATRIBUTOS DE REQUISITO NECESIDADES, ALCANCE DEL TRAZABILIDAD HACIA: CÓDIGO DESCRIPCIÓN SUSTENTO DE SU INCLUSIÓN PROPIETARIO FUENTE PRIORIDAD VERSIÓN Solicitado por COMPAÑÍA ESTADO ACTUAL (AC, CA, DI, AD, AP) FECHA DE CUMPLIMIENTO NIVEL DE ESTABILIDAD (A, M, B) GRADO DE COMPLEJIDAD (A, M, B) CRITERIO DE ACEPTACION Aprobacion del OPORTUNIDAD ES, METAS Y OBJETIVOS DEL NEGOCIO Cumplir OBJETIVOS DEL PROYECTO Cumplir con el PROYECTO /ENTREGABLE DEL WBS DISEÑO DEL PRODUCTO Se ha DESARROLLO DEL PRODUCTO El desarrollo del ESTRATEGIA DE PRUEBA ESCENARIO DE PRUEBA REQUERIMIENTO DE ALTO NIVEL Cumplir con lo RE01 Diseñar de acuerdo a las Coordinador MINERA CERRO Contrato Muy Alto 1.0 AC ----- A M Plan del compromisos alcance del 1.0 Gerencia de considerado proyecto es de No aplica No aplica requerido por RE02 normas técnicas. Definir las especificaciones tecnicas de los procesos constructivos. General: Jairo Paredes Coordinador General: Jairo Paredes VERDE S.A. COMPAÑÍA MINERA CERRO VERDE S.A. COMPAÑÍA Contrato Muy Alto 1.0 AC ----- A M Proyecto Aprobacion del Plan del Proyecto Aprobacion del contractuales Cumplir compromisos contractuales Cumplir proyecto Cumplir con el alcance del proyecto Cumplir con el Gestion 1.0 Gerencia de Gestion todo lo referido al Se ha considerado todo lo referido al ont to Se ha acuerdo a las normas tecnicas El desarrollo del proyecto es de acuerdo a las normas tecnicas No aplica No aplica el cliente Cumplir los acuerdos del contrato Cumplir con lo RE03 Establecer un cronograma de Coordinador MINERA CERRO Contrato Muy Alto 1.0 AC ----- M M Plan del compromisos alcance del 1.0 Gerencia de considerado - No aplica No aplica requerido por ejecución de obra. RE04 Elaborar el análisis de riesgos. RE05 Elaborar el presupuesto Base. General: Jairo Paredes Coordinador General: Jairo Paredes Coordinador General: Jairo Paredes VERDE S.A. COMPAÑÍA MINERA CERRO VERDE S.A. COMPAÑÍA MINERA CERRO VERDE S.A. COMPAÑÍA Contrato Muy Alto 1.0 AC ----- A M Contrato Muy Alto 1.0 AC ----- A M Proyecto Aprobacion del Plan del Proyecto Aprobacion del Plan del Proyecto Aprobacion del contractuales Ofrecer un buen servicio al cliente Obtener ingresos para la empresa Ofrecer un proyecto Cumplir con el alcance del proyecto Cumplir con el alcance del proyecto Cumplir con el Gestion 5.0 Generales 1.0 Gerencia de Gestion todo lo referido al Se ha considerado todo lo referido al ont to Se ha considerado todo lo referido al Se ha - No aplica No aplica - No aplica No aplica el cliente Cumplir con lo requerido por el cliente Cumplir con lo requerido por el cliente Cumplir con lo RE06 Elaborar la memoria descriptiva Coordinador MINERA CERRO Contrato Muy Alto 1.0 AC ----- M M Informe del buen informe del 5.0 Generales considerado - No aplica No aplica requerido por por especialidad. General: Jairo Paredes VERDE S.A. COMPAÑÍA Proyecto Aprobacion del servicio al cliente Cumplir proyecto Cumplir con el todo lo referido a los ent eg ble Se ha el cliente Cumplir con lo RE07 Desarrollo de Planos para la Coordinador MINERA CERRO Contrato Alto 1.0 AC ----- A M Informe del compromisos informe del 1.0 Gerencia de considerado - No aplica No aplica requerido por ejecución del Proyecto. General: Jairo Paredes VERDE S.A. COMPAÑÍA Proyecto Aprobacion del contractuales proyecto Cumplir con la Gestion todo lo referido al el cliente Cumplir con lo RE08 Cumplir con los requerimientos Sub-Gerente de MINERA CERRO Contrato Muy Alta 1.0 AC ----- A M Informe del Satisfacer al satisfaccion y 5.0 Generales - - No aplica No aplica requerido por acordados con el cliente Mineria:Mauri cio Solano VERDE S.A. Proyecto cliente confiabilidad el cliente RE09 Presentar el expediente técnico en lógico y físico , considerando Sub-Gerente de los formatos según lo Mineria:MS ofrecido(HOJAS A4-Planos t m ño A0) Realizar reuniones semanales COMPAÑÍA MINERA CERRO VERDE S.A. COMPAÑÍA Contrato Alta 1.0 AC ----- M M Aprobacion del Informe del Proyecto Aprobacion del Cumplir compromisos contractuales Ofrecer un Cumplir con el informe del proyecto Cumplir con los 5.0 Generales Se ha considerado todo lo referido al - No aplica No aplica Cumplir los acuerdos del contrato Cumplir con la RE10 en forma conjunta con el cliente Sub-Gerente de MINERA CERRO Contrato Muy Alta 1.0 AC ----- M M Informe del buen niveles de 5.0 Generales - - No aplica No aplica satisfaccion por el para unificar criterios de diseño. Mineria:MS Realizar evaluaciones internas Sub-Gerente de Mineria:MS VERDE COMPAÑÍA Contrato 1 0 M Proyecto Aprobacion del Perfomance del servicio al Ofrecer un buen calidad requeridos Cumplir con la satisfaccion y No aplica cliente Cumplir con la satisfaccion por el
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    FGPR060- Versión 4.0 CONTROLDE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo 4.0 LB BC/MG/ES LB 11/03/11 Taller #2 WWBBSS NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA RECICLADOR DE AGUA ISRA Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
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    FGPR080- Versión 4.0 Contacto:informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI. CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo 0.1 LB BC/MG/ES LB 26/02/11 Versión Original DDIICCCCIIOONNAARRIIOO WWBBSS ((ssiimmpplliiffiiccaaddoo))
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    FGPR080- Versión 4.0 Contacto:informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI. 1.0GESTIONDEPROYECTO NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA RECICLADOR DE AGUA ISRA ESPECIFICACIÓN DE PAQUETES DE TRABAJO DEL WBS DEFINIR EL OBJETIVO DEL PDT, DESCRIPCIÓN DEL PDT, DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO Y ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES. 1.1 Iniciación 1.1.1 Project Charter 1.1.2 Scope Statement Documento que detalla: la definición del proyecto, definición del producto, requerimiento de los stakeholders, necesidades del negocio, finalidad y justificación del proyecto, cronograma de hitos, organizaciones que intervienen, supuestos, restricciones, riesgos y oportunidades del proyecto. Documento que establece el trabajo que debe realizarse, y los productos entregables que deben producirse. 1.2 Planificación 1.3 Seguimiento 1.4 Cierre del proyecto 1.2.1 Plan de Gestión del Proyecto. Documento formalmente aprobado que define como se ejecuta, supervisa y controla un proyecto. Contiene: WBS DWBS Schedule Presupuesto Línea base de Calidad Plan de Gestión de Calidad Organización del Proyecto RAM Plan de Gestión de RRHH Plan de Gestión de Comunicaciones Plan de Respuesta a Riesgos Plan de Gestión de Adquisiciones 1.3.1 Informe de Estado del Proyecto. Documento que informará el estado de avance de cada entregable del proyecto (en cuanto a costos, tiempos, alcance y calidad), semanalmente se entregara un informe. 1.3.2 Solicitud de Cambios. Documento mediante el cual se solicita formalmente la aceptación de un cambio que tiene influencia en alguna restricción del proyecto. Para el cierre del proyecto se realizará una reunión con el equipo del proyecto, donde el PM deberá presentar los siguientes documentos: - Informe de Performance del Proyecto. - Métricas del proyecto. - Archivo final del proyecto. - 1.4.1 Acta de Aceptación del proyecto. Documento por el cual el Cliente acepta formalmente los entregables que se elaboraron en el proyecto - 1.4.2 Lecciones aprendidas del proyecto. Documento en el que se anotan las lecciones aprendidas.
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    FGPR080- Versión 4.0 Contacto:informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI. 2:ZONABARCAZAS 2.1 Mecánicos Memorias de Cálculo del sistema de bombeo. Selección de bombas de acuerdo a la longitud de bombeo, al tipo de material de la tubería y TDH requerido. Elaborar Data Sheet e IRR de las bombas a adquirir. Elaborar Data sheet e IRRs de válvulas, tuberías y accesorios. Elaborar Data Sheet e IRR de Barcazas. 2.2 Civiles Elaboración de planos de plataformados para la subestación eléctrica. Elaborar Memorias de Cálculo de la cimentación de la Subestación eléctrica. Elaboración de planos de las cimentaciones del transformador y de la sala eléctrica. 2.3 Eléctricos Elaborar el Cálculo de la Demanda Eléctrica. Elaborar Lista de Cables. Memoria de Cálculo de la acometida en 23 kV. Elaborar planos de conexionado de los motores de las bombas en las barcazas. Elaborar Data Sheet e IRR de transformador y switchgear. Elabporar Data Sheet e IRR de Sala eléctrica. Elaborar IRRs de postes y Cables para 23 kV 2.4 Instrumentación Elaboración de Arquitectura de Control. Elaboración de planos de ubicación de instrumentos. Elaboración de Data Sheet e IRRs de los instrumentos de control. Desarrollar la acometida de fibra óptica. Data Sheet e IRR de materiales para circuito de fibra óptica. FASE3:ZONADEBOMBEO#2 3.1 Mecánicos Memorias de Cálculo del sistema de bombeo. Selección de bombas de acuerdo a la longitud de bombeo, al tipo de material de la tubería y TDH requerido. Elaborar Data Sheet e IRR de las bombas a adquirir. Elaborar Data sheet e IRRs de válvulas, tuberías y accesorios. Elaborar Data Sheet e IRR de Tanque de paso. 3.2 Civiles Elaboración de planos de plataformados para la subestación eléctrica. Elaborar Memorias de Cálculo de la cimentación de la subestación eléctrica. Elaboración de planos de las cimentaciones del transformador y de la sala eléctrica. Memoria de cálculo de cimentación de tanque de paso. Elaboración de planos de cimentación de tanque.
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    FGPR080- Versión 4.0 Contacto:informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI. 3.3 Eléctricos Elaborar el Cálculo de la Demanda Eléctrica. Elaborar Lista de Cables. Memoria de Cálculo de la acometida en 23 kV. Elaborar planos de conexionado de los motores de las bombas en las barcazas. Elaborar Data Sheet e IRR de transformador y switchgear. Elaborar Data Sheet e IRR de Sala eléctrica. Elaborar IRRs de postes y Cables para 23 kV 3.4 Instrumentación Elaboración de Arquitectura de Control. Elaboración de planos de ubicación de instrumentos. Elaboración de Data Sheet e IRRs de los instrumentos de control. Desarrollar la acometida de fibra óptica. Data Sheet e IRR de materiales para circuito de fibra óptica. FASE4: REDES EXTERIORES 4.1 Mecánicos Diseño del tendido de tuberías desde la Estación de bombeo de barcazas a la estación de bombeo #2 Lay out de las instalaciones 4.2 Civiles Diseño de soporte para las redes externas. 4.3 Eléctricos Diseño de red externa de 23 kV para alimentación de estaciones eléctricas en zona de barcazas y zona de bombeo #2 4.4 instrumentación Diseño de red externa de fibra óptica FASE5:GENERALES 5.1 Memoria Descriptiva del proyecto Documento interdisciplinario que narra las consideraciones y alcances para el desarrollo de la ingeniería. Debe adjuntar un cronograma de obra. 5.2 Base Estimado del Costo En base a los metrados se valorizan los ítems respectivos. Se considera contingencia de 15% Se anotan datos de costo de materiales y de instalación. Se llega a un monto de inversión del proyecto total, incluyendo los gastos indirectos de la ingeniería 5.3 Análisis de Riesgo Se hará un taller interdisciplinario para determinar los posibles riesgos en la construcción. Se determinan los impactos de tales riesgos y se Cuantifican económicamente. 5.4 Expediente de Licitación Se deben elaborar las bases técnicas del proyecto, donde se definan los alcances del contratista o contratistas. Se debe adjuntar a estas bases técnicas todos los entregables elaborados en la etapa de ingeniería de detalle en Rev0, emitido para construcción.
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    FGPR130- Versión 4.0 Contacto:informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI. CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo 4.0 MG BC/LB/ES LB 11/03/11 Taller #3 CCRROONNOOGGRRAAMMAA DDEELL PPRROOYYEECCTTOO NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA RECICLADOR DE AGUA ISRA IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA RECICLADOR DE AGUA
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    FGPR130- Versión 4.0 Contacto:informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
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    FGPR130- Versión 4.0 Contacto:informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
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    EGPR150 ‐ Versión4.0 1 /6 CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobad a por Fecha Motivo 4.0 MG/BC ES/LB LB 11/3/2011 Taller #3 Nombre del Proyecto Siglas del Proyecto IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA RECICLADOR DE AGUA ISRA COSTEO DEL PROYECTO Nombre de tarea Nombres de los recursos Iniciales del recurso Trabajo Unidad Costo Unitario Costo Total Duración Ingeniería de Detalle- SISTEMA RECICLADOR DE AGUA 12,797 horas Hr-Hh $430,904.00 152 días Gerencia de Gestión 5,239 horas Hr-Hh $176,580.00 150 días Iniciacion 151 horas Hr-Hh $5,220.00 12 días Project Charte sponsor,project manage s,p 55 horas Hr-Hh $4,260.00 6 días sponsor sponsor s 48 horas Hr-Hh $80.00 $3,840.00 project manager project manager p 7 horas Hr-Hh $60.00 $420.00 Analisis de Stakeholde Asistente 1,Asistente 2 A,A 96 horas Hr-Hh $960.00 6 días Asistente 1 Asistente 1 A 48 horas Hr-Hh $10.00 $480.00 Asistente 2 Asistente 2 A 48 horas Hr-Hh $10.00 $480.00 Plan de Gestion 336 horas Hr-Hh $10,560.00 18 días Proyecto project manager,Asistente 1,Asistente 2,Asistente p,A,A,A 336 horas Hr-Hh $10,560.00 18 días project manager project manager p 144 horas Hr-Hh $60.00 $8,640.00 Asistente 1 Asistente 1 A 64 horas Hr-Hh $10.00 $640.00 Asistente 2 Asistente 2 A 64 horas Hr-Hh $10.00 $640.00 Asistente 3 Asistente 3 A 64 horas Hr-Hh $10.00 $640.00 Seguimiento 4,320 horas Hr-Hh $144,800.00 110 días Informe de Estado Asistente 1,Asistente 2,Asistente 3,project manage A,A,A,p 3,440 horas Hr-Hh $74,400.00 110 días project manager project manager p 800 horas Hr-Hh $60.00 $48,000.00 Asistente 1 Asistente 1 A 880 horas Hr-Hh $10.00 $8,800.00 Asistente 2 Asistente 2 A 880 horas Hr-Hh $10.00 $8,800.00 Asistente 3 Asistente 3 A 880 horas Hr-Hh $10.00 $8,800.00 Solicitud de cambio sponsor s 880 horas Hr-Hh $80.00 $70,400.00 110 días Cierre 432 horas Hr-Hh $16,000.00 20 días Acta aprobad project manager,sponso p,s 144 horas Hr-Hh $9,920.00 10 días Lessiones Aprendidas Asistente 1,Asistente 2,Asistente 3,project manage A,A,A,p 288 horas Hr-Hh $6,080.00 10 días zona de barcazas 2,404.8 horas Hr-Hh $81,432.00 78 días Mecanicos 398.4 horas Hr-Hh $12,680.00 36 días Documentos Jefe Disciplina- Mecanico[10%],Ing.Senior- Mecanico[20%],Ing.Diseño- Mecanico[40 J,I,I,I 198.4 horas Hr-Hh $7,680.00 36 días Planos Jefe Disciplina- Mecanico[5%],Ing.Senior- Mecanico[5%],Ing.Diseño- Mecanico[10% J,I,I,I,P,P 200 horas Hr-Hh $5,000.00 25 días Reuniones Semanales Ing.Diseño- Mecanico[30%],Jefe Disciplina- Mecanico[30%],Ing.Junior - Mecnic I,J,I 223.2 horas Hr-Hh $8,184.00 31 días Reuniones Semanales 0 horas Hr-Hh $0.00 1 día Reuniones Semanales 2 0 horas Hr-Hh $0.00 1 día Reuniones Semanales 0 horas Hr-Hh $0.00 1 día Reuniones Semanales 4 0 horas Hr-Hh $0.00 1 día Electricos 192.8 horas Hr-Hh $5,344.00 36 días Documentos Jefe Disciplina- Electrico[10%],Ing.Senior- Electrico[20%],Ing.Diseño- Electrico[40%] J,I,I,I 36.8 horas Hr-Hh $1,840.00 36 días Jefe Disciplina- Electrico Jefe Disciplina- Electrico J 28.8 horas Hr-Hh $50.00 $1,440.00 Ing.Senior- Electrico Ing.Senior- Electrico I 8 horas Hr-Hh $50.00 $400.00 Ing.Diseño- Electrico Ing.Diseño- Electrico I 0 horas Hr-Hh $35.00 $0.00 Ing.Junior - Electric Ing.Junior - Electrico I 0 horas Hr-Hh $25.00 $0.00 Planos Jefe Disciplina- Electrico[5%],Ing.Diseño- Electrico[10%],Ing.Junior - Electrico[10%], J,I,I,P,P,I 156 horas Hr-Hh $3,504.00 25 días Jefe Disciplina- Electric Jefe Disciplina- Electrico J 10 horas Hr-Hh $50.00 $500.00 Ing.Senior- Electrico Ing.Senior- Electrico I 1.2 horas Hr-Hh $50.00 $60.00
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    EGPR150 ‐ Versión4.0 2 /6 CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobad a por Fecha Motivo 4.0 MG/BC ES/LB LB 11/3/2011 Taller #3 Nombre del Proyecto Siglas del Proyecto IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA RECICLADOR DE AGUA ISRA COSTEO DEL PROYECTO Nombre de tarea Nombres de los recursos Iniciales del recurso Trabajo Unidad Costo Unitario Costo Total Duración Ingeniería de Detalle-Sistema RECICLADOR DE AGUA 12,797 horas Hr-Hh $430,904.00 152 días Ing.Diseño- Electrico Ing.Diseño- Electrico I 2.4 horas Hr-Hh $35.00 $84.00 Ing.Junior - Electrico Ing.Junior - Electrico I 2.4 horas Hr-Hh $25.00 $60.00 Proyectista 1 - Electrico Proyectista 1 - Electrico P 70 horas Hr-Hh $20.00 $1,400.00 Proyectista 2 - Electrico Proyectista 2 - Electrico P 70 horas Hr-Hh $20.00 $1,400.00 Reuniones Semanales Ing.Diseño- Electrico,Ing.Junior - Electrico,Ing.Senior- Electric I,I,I 744 horas Hr-Hh $27,280.00 31 días Reuniones Semanales 0 horas Hr-Hh $0.00 1 día Reuniones Semanales 2 0 horas Hr-Hh $0.00 1 día Reuniones Semanales 0 horas Hr-Hh $0.00 1 día Reuniones Semanales 4 0 horas Hr-Hh $0.00 1 día Instrumentacion 319.2 horas Hr-Hh $10,092.00 24 días Documentos Jefe Disciplina- Inst[10%],Ing.Senior- Inst[20%],Ing.Diseño- Inst[40%],Ing.Junior - Ins J,I,I,I 175.2 horas Hr-Hh $6,492.00 24 días Jefe Disciplina- Inst Jefe Disciplina- Inst J 19.2 horas Hr-Hh $50.00 $960.00 Ing.Senior- Ins Ing.Senior- Inst I 38.4 horas Hr-Hh $50.00 $1,920.00 Ing.Diseño- Inst Ing.Diseño- Inst I 67.2 horas Hr-Hh $35.00 $2,352.00 Ing.Junior - Inst Ing.Junior - Inst I 50.4 horas Hr-Hh $25.00 $1,260.00 Planos Jefe Disciplina- Inst[5%],Ing.Senior- Inst[5%],Ing.Diseño- Inst[10%],Ing.Junior - Inst[ J,I,I,I,P,P 144 horas Hr-Hh $3,600.00 18 días Jefe Disciplina- Ins Jefe Disciplina- Ins J 7.2 horas Hr-Hh $50.00 $360.00 Ing.Senior- Inst Ing.Senior- Inst I 7.2 horas Hr-Hh $50.00 $360.00 Ing.Diseño- Inst Ing.Diseño- Inst I 14.4 horas Hr-Hh $35.00 $504.00 Ing.Junior - Ins Ing.Junior - Inst I 14.4 horas Hr-Hh $25.00 $360.00 Proyectista 1 - Inst Proyectista 1 - Inst P 50.4 horas Hr-Hh $20.00 $1,008.00 Proyectista 2 - Inst 2 Proyectista 2 - Inst 2 P 50.4 horas Hr-Hh $20.00 $1,008.00 Reuniones Semanales Ing.Diseño- Inst[30%],Ing.Junior - Inst[30%],JefeDisciplina- Inst[30% I,I,J 79.2 horas Hr-Hh $2,904.00 11 días Reuniones Semanales 0 horas Hr-Hh $0.00 1 día Reuniones Semanales 2 0 horas Hr-Hh $0.00 1 día Civiles 296.8 horas Hr-Hh $9,404.00 24 días Documentos Jefe Disciplina- Civil[10%],Ing.Senior - Civil[20%],Ing.Diseño - Civil[40%],Ing.Junior - J,I,I,I 152.8 horas Hr-Hh $5,804.00 24 días Jefe Disciplina- Civi Jefe Disciplina- Civi J 19.2 horas Hr-Hh $50.00 $960.00 Ing.Senior - Civi Ing.Senior - Civil I 38.4 horas Hr-Hh $50.00 $1,920.00 Ing.Diseño - Civi Ing.Diseño - Civi I 54.4 horas Hr-Hh $35.00 $1,904.00 Ing.Junior - Civi Ing.Junior - Civi I 40.8 horas Hr-Hh $25.00 $1,020.00 Planos Jefe Disciplina- Civil[5%],Ing.Senior - Civil[5%],Ing.Diseño - Civil[10%],Ing.Junior - C J,I,I,I,P,P 144 horas Hr-Hh $3,600.00 18 días Jefe Disciplina- Civi Jefe Disciplina- Civi J 7.2 horas Hr-Hh $50.00 $360.00 Ing.Senior - Civi Ing.Senior - Civil I 7.2 horas Hr-Hh $50.00 $360.00 Ing.Diseño - Civi Ing.Diseño - Civil I 14.4 horas Hr-Hh $35.00 $504.00 Ing.Junior - Civi Ing.Junior - Civi I 14.4 horas Hr-Hh $25.00 $360.00 Proyectista 1 - Civi Proyectista 1 - Civi P 50.4 horas Hr-Hh $20.00 $1,008.00 Proyectista 2- Civil Proyectista 2- Civil P 50.4 horas Hr-Hh $20.00 $1,008.00 Reuniones Semanales Ing.Junior - Civil[30%],Ing.Diseño - Civil[30%],Jefe Disciplina- Civil[30% I,I,J 151.2 horas Hr-Hh $5,544.00 21 días Reuniones Semanales 0 horas Hr-Hh $0.00 1 día Reuniones Semanales 2 0 horas Hr-Hh $0.00 1 día Reuniones Semanales 0 horas Hr-Hh $0.00 1 día
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    EGPR150 ‐ Versión4.0 3 /6 CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobad a por Fecha Motivo 4.0 MG/BC ES/LB LB 11/3/2011 Taller #3 Nombre del Proyecto Siglas del Proyecto IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA RECICLADOR DE AGUA ISRA COSTEO DEL PROYECTO Nombre de tarea Nombres de los recursos Iniciales del recurso Trabajo Unidad Costo Unitario Costo Total Duración Ingeniería de Detalle-Sistema RECICLADOR DE AGUA 12,797 horas Hr-Hh $430,904.00 152 días zona de bombeo Nro.2 2,376.4 horas Hr-Hh $82,240.00 66 días Mecanicos 2 332 horas Hr-Hh $10,556.00 36 días Documentos Jefe Disciplina- Mecanico[10%],Ing.Senior- Mecanico[20%],Ing.Diseño- Mecanico[40 J,I,I,I 158.4 horas Hr-Hh $6,280.00 36 días Jefe Disciplina- Mecanico Jefe Disciplina- Mecanico J 28.8 horas Hr-Hh $50.00 $1,440.00 Ing.Senior- Mecanico Ing.Senior- Mecanico I 57.6 horas Hr-Hh $50.00 $2,880.00 Ing.Diseño- Mecanico Ing.Diseño- Mecanico I 16 horas Hr-Hh $35.00 $560.00 Ing.Junior - Mecnico Ing.Junior - Mecnico I 56 horas Hr-Hh $25.00 $1,400.00 Planos Jefe Disciplina- Mecanico[5%],Ing.Senior- Mecanico[5%],Ing.Diseño- Mecanico[10% J,I,I,I,P,P 173.6 horas Hr-Hh $4,276.00 25 días Jefe Disciplina- Mecanico Jefe Disciplina- Mecanico J 10 horas Hr-Hh $50.00 $500.00 Ing.Senior- Mecanico Ing.Senior- Mecanico I 10 horas Hr-Hh $50.00 $500.00 Ing.Diseño- Mecanico Ing.Diseño- Mecanico I 13.6 horas Hr-Hh $35.00 $476.00 Ing.Junior - Mecnico Ing.Junior - Mecnico I 0 horas Hr-Hh $25.00 $0.00 Proyectista 1 - Mecanico Proyectista 1 - Mecanico P 70 horas Hr-Hh $20.00 $1,400.00 Proyectista 2 - Mecanico Proyectista 2 - Mecanico P 70 horas Hr-Hh $20.00 $1,400.00 Reuniones Semanales Ing.Diseño- Mecanico[30%],Ing.Junior - Mecnico[30%],Jefe Disciplina- Mecanic I,I,J 223.2 horas Hr-Hh $8,184.00 31 días Reuniones Semanales 0 horas Hr-Hh $0.00 1 día Reuniones Semanales 2 0 horas Hr-Hh $0.00 1 día Reuniones Semanales 0 horas Hr-Hh $0.00 1 día Reuniones Semanales 4 0 horas Hr-Hh $0.00 1 día Electricos 2 286.4 horas Hr-Hh $9,320.00 36 días Documentos Jefe Disciplina- Electrico[10%],Ing.Senior- Electrico[20%],Ing.Diseño- Electrico[40%] J,I,I,I 86.4 horas Hr-Hh $4,320.00 36 días Jefe Disciplina- Electrico Jefe Disciplina- Electrico J 28.8 horas Hr-Hh $50.00 $1,440.00 Ing.Senior- Electrico Ing.Senior- Electrico I 57.6 horas Hr-Hh $50.00 $2,880.00 Ing.Diseño- Electrico Ing.Diseño- Electrico I 0 horas Hr-Hh $35.00 $0.00 Ing.Junior - Electrico Ing.Junior - Electrico I 0 horas Hr-Hh $25.00 $0.00 Planos Jefe Disciplina- Electrico[5%],Ing.Diseño- Electrico[10%],Ing.Junior - Electrico[10%],P J,I,I,P,P,I 200 horas Hr-Hh $5,000.00 25 días Jefe Disciplina- Electrico Jefe Disciplina- Electrico J 10 horas Hr-Hh $50.00 $500.00 Ing.Senior- Electric Ing.Senior- Electrico I 10 horas Hr-Hh $50.00 $500.00 Ing.Diseño- Electrico Ing.Diseño- Electrico I 20 horas Hr-Hh $35.00 $700.00 Ing.Junior - Electrico Ing.Junior - Electrico I 20 horas Hr-Hh $25.00 $500.00 Proyectista 1 - Electrico Proyectista 1 - Electrico P 70 horas Hr-Hh $20.00 $1,400.00 Proyectista 2 - Electrico Proyectista 2 - Electrico P 70 horas Hr-Hh $20.00 $1,400.00 Reuniones Semanales Ing.Diseño- Electrico[30%],Ing.Junior - Electrico[30%],Jefe Disciplina- Electric I,I,J 223.2 horas Hr-Hh $8,184.00 31 días Reuniones Semanales 0 horas Hr-Hh $0.00 1 día Reuniones Semanales 2 0 horas Hr-Hh $0.00 1 día Reuniones Semanales 0 horas Hr-Hh $0.00 1 día Reuniones Semanales 4 0 horas Hr-Hh $0.00 1 día Instrumentacion 2 148.8 horas Hr-Hh $4,416.00 24 días Documentos Jefe Disciplina- Inst[10%],Ing.Senior- Inst[20%],Ing.Diseño- Inst[40%],Ing.Junior - Ins J,I,I,I 40.8 horas Hr-Hh $2,040.00 24 días Jefe Disciplina- Inst Jefe Disciplina- Inst J 2.4 horas Hr-Hh $50.00 $120.00 Ing.Senior- Ins Ing.Senior- Inst I 38.4 horas Hr-Hh $50.00 $1,920.00 Ing.Diseño- Inst Ing.Diseño- Inst I 0 horas Hr-Hh $35.00 $0.00
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    EGPR150 ‐ Versión4.0 4 /6 CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobad a por Fecha Motivo 4.0 MG/BC ES/LB LB 11/3/2011 Taller #3 Nombre del Proyecto Siglas del Proyecto IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMA DE AGUA RECUPERADA ISRA COSTEO DEL PROYECTO Nombre de tarea Nombres de los recursos Iniciales del recurso Trabajo Unidad Costo Unitario Costo Total Duración Ingeniería de Detalle-Sistema RECICLADOR DE AGUA 12,797 horas Hr-Hh $430,904.00 152 días Ing.Junior - Ins Ing.Junior - Inst I 0 horas Hr-Hh $25.00 $0.00 Planos Jefe Disciplina- Inst[5%],Ing.Senior- Inst[5%],Ing.Diseño- Inst[10%],Ing.Junior - Inst[ J,I,I,I,P,P 108 horas Hr-Hh $2,376.00 18 días Jefe Disciplina- Ins Jefe Disciplina- Ins J 0 horas Hr-Hh $50.00 $0.00 Ing.Senior- Inst Ing.Senior- Inst I 7.2 horas Hr-Hh $50.00 $360.00 Ing.Diseño- Inst Ing.Diseño- Inst I 0 horas Hr-Hh $35.00 $0.00 Ing.Junior - Ins Ing.Junior - Inst I 0 horas Hr-Hh $25.00 $0.00 Proyectista 1 - Inst Proyectista 1 - Inst P 50.4 horas Hr-Hh $20.00 $1,008.00 Proyectista 2 - Inst 2 Proyectista 2 - Inst 2 P 50.4 horas Hr-Hh $20.00 $1,008.00 Reuniones Semanales Ing.Diseño- Inst,Jefe Disciplina- Inst,Ing.Junior - Ins I,J,I 504 horas Hr-Hh $18,480.00 21 días Reuniones Semanales 0 horas Hr-Hh $0.00 1 día Reuniones Semanales 2 0 horas Hr-Hh $0.00 1 día Reuniones Semanales 0 horas Hr-Hh $0.00 1 día Civiles 2 154.8 horas Hr-Hh $4,620.00 24 días Documentos Jefe Disciplina- Civil[10%],Ing.Senior - Civil[20%],Ing.Diseño - Civil[40%],Ing.Junior - J,I,I,I 40.8 horas Hr-Hh $2,040.00 24 días Jefe Disciplina- Civi Jefe Disciplina- Civi J 2.4 horas Hr-Hh $50.00 $120.00 Ing.Senior - Civi Ing.Senior - Civil I 38.4 horas Hr-Hh $50.00 $1,920.00 Ing.Diseño - Civi Ing.Diseño - Civi I 0 horas Hr-Hh $35.00 $0.00 Ing.Junior - Civi Ing.Junior - Civil I 0 horas Hr-Hh $25.00 $0.00 Planos Jefe Disciplina- Civil[5%],Ing.Senior - Civil[5%],Ing.Diseño - Civil[10%],Ing.Junior - C J,I,I,I,P,P 114 horas Hr-Hh $2,580.00 18 días Jefe Disciplina- Civi Jefe Disciplina- Civi J 1.2 horas Hr-Hh $50.00 $60.00 Ing.Senior - Civi Ing.Senior - Civil I 7.2 horas Hr-Hh $50.00 $360.00 Ing.Diseño - Civi Ing.Diseño - Civil I 2.4 horas Hr-Hh $35.00 $84.00 Ing.Junior - Civi Ing.Junior - Civi I 2.4 horas Hr-Hh $25.00 $60.00 Proyectista 1 - Civi Proyectista 1 - Civi P 50.4 horas Hr-Hh $20.00 $1,008.00 Proyectista 2- Civil Proyectista 2- Civil P 50.4 horas Hr-Hh $20.00 $1,008.00 Reuniones Semanales Ing.Diseño - Civil,Ing.Junior - Civil,Jefe Disciplina- Civi I,I,J 504 horas Hr-Hh $18,480.00 21 días Reuniones Semanales 0 horas Hr-Hh $0.00 1 día Reuniones Semanales 2 0 horas Hr-Hh $0.00 1 día Reuniones Semanales 0 horas Hr-Hh $0.00 1 día Redes Exteriores 2,008.8 horas Hr-Hh $67,612.00 67 días Mecanicos 3 317.6 horas Hr-Hh $10,340.00 36 días Documentos Jefe Disciplina- Mecanico 2[10%],Ing.Senior- Mecanico 2[20%],Ing.Diseño- Mecanic J,I,I,I 119.2 horas Hr-Hh $5,396.00 36 días Jefe Disciplina- Mecanico 2Jefe Disciplina- Mecanico 2 J 28.8 horas Hr-Hh $50.00 $1,440.00 Ing.Senior- Mecanico 2 Ing.Senior- Mecanico 2 I 57.6 horas Hr-Hh $50.00 $2,880.00 Ing.Diseño- Mecanico 2 Ing.Diseño- Mecanico 2 I 25.6 horas Hr-Hh $35.00 $896.00 Ing.Junior - Mecnico 2 Ing.Junior - Mecnico 2 I 7.2 horas Hr-Hh $25.00 $180.00 Planos Jefe Disciplina- Mecanico 2[5%],Ing.Senior- Mecanico 2[5%],Ing.Diseño- Mecanico 2 J,I,I,I,P,P 198.4 horas Hr-Hh $4,944.00 25 días Jefe Disciplina- Mecanico Jefe Disciplina- Mecanico 2 J 10 horas Hr-Hh $50.00 $500.00 Ing.Senior- Mecanico 2 Ing.Senior- Mecanico 2 I 10 horas Hr-Hh $50.00 $500.00 Ing.Diseño- Mecanico 2 Ing.Diseño- Mecanico 2 I 18.4 horas Hr-Hh $35.00 $644.00 Ing.Junior - Mecnico 2 Ing.Junior - Mecnico 2 I 20 horas Hr-Hh $25.00 $500.00 Proyectista 1 - Mecanico 2 Proyectista 1 - Mecanico 2 P 70 horas Hr-Hh $20.00 $1,400.00
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    EGPR150 ‐ Versión4.0 5 /6 CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobad a por Fecha Motivo 4.0 MG/BC ES/LB LB 11/3/2011 Taller #3 Nombre del Proyecto Siglas del Proyecto IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA RECICLADOR DE AGUA ISRA COSTEO DEL PROYECTO Nombre de tarea Nombres de los recursos Iniciales del recurso Trabajo Unidad Costo Unitario Costo Total Duración Ingeniería de Detalle-Sistema RECICLADOR DE AGUA 12,797 horas Hr-Hh $430,904.00 152 días Proyectista 2 - Mecanico 2 Proyectista 2 - Mecanico 2 P 70 horas Hr-Hh $20.00 $1,400.00 Reuniones Semanales Ing.Diseño- Mecanico 2[30%],Ing.Junior - Mecnico 2[30%],Jefe Disciplina- Mec I,I,J 223.2 horas Hr-Hh $8,184.00 31 días Reuniones Semanales 0 horas Hr-Hh $0.00 1 día Reuniones Semanales 2 0 horas Hr-Hh $0.00 1 día Reuniones Semanales 0 horas Hr-Hh $0.00 1 día Reuniones Semanales 4 0 horas Hr-Hh $0.00 1 día Electricos 3 306.4 horas Hr-Hh $9,920.00 36 días Documentos Jefe Disciplina- Electrico 2[10%],Ing.Senior- Electrico 2[20%],Ing.Diseño- Electrico 2 J,I,I,I 106.4 horas Hr-Hh $4,920.00 36 días Jefe Disciplina- Electrico 2 Jefe Disciplina- Electrico 2 J 28.8 horas Hr-Hh $50.00 $1,440.00 Ing.Senior- Electrico 2 Ing.Senior- Electrico 2 I 57.6 horas Hr-Hh $50.00 $2,880.00 Ing.Diseño- Electrico Ing.Diseño- Electrico 2 I 10 horas Hr-Hh $35.00 $350.00 Ing.Junior - Electrico 2 Ing.Junior - Electrico 2 I 10 horas Hr-Hh $25.00 $250.00 Planos Jefe Disciplina- Electrico 2[5%],Ing.Senior- Electrico 2[5%],Ing.Diseño- Electrico 2[10 J,I,I,I,P,P 200 horas Hr-Hh $5,000.00 25 días Jefe Disciplina- Electrico 2 Jefe Disciplina- Electrico 2 J 10 horas Hr-Hh $50.00 $500.00 Ing.Senior- Electrico Ing.Senior- Electrico 2 I 10 horas Hr-Hh $50.00 $500.00 Ing.Diseño- Electrico Ing.Diseño- Electrico 2 I 20 horas Hr-Hh $35.00 $700.00 Ing.Junior - Electrico 2 Ing.Junior - Electrico 2 I 20 horas Hr-Hh $25.00 $500.00 Proyectista 1 - Electrico 2 Proyectista 1 - Electrico 2 P 70 horas Hr-Hh $20.00 $1,400.00 Proyectista 2 - Electrico 2 Proyectista 2 - Electrico 2 P 70 horas Hr-Hh $20.00 $1,400.00 Reunion Semanal Ing.Diseño- Electrico 2[30%],JefeDisciplina- Electrico 2[30%],Ing.Junior - Elec I,J,I 223.2 horas Hr-Hh $8,184.00 31 días Reunion Semanal 0 horas Hr-Hh $0.00 1 día Reunion Semanal 2 0 horas Hr-Hh $0.00 1 día Reunion Semanal 0 horas Hr-Hh $0.00 1 día Reunion Semanal 4 0 horas Hr-Hh $0.00 1 día Instrumentacion 3 336 horas Hr-Hh $10,608.00 24 días Documentos Jefe Disciplina- Inst 2[10%],Ing.Senior- Inst 2[20%],Ing.Diseño- Inst 2[40%],Ing.Junio J,I,I,I 192 horas Hr-Hh $7,008.00 24 días Jefe Disciplina- Inst 2 Jefe Disciplina- Inst 2 J 19.2 horas Hr-Hh $50.00 $960.00 Ing.Senior- Inst 2 Ing.Senior- Inst 2 I 38.4 horas Hr-Hh $50.00 $1,920.00 Ing.Diseño- Inst 2 Ing.Diseño- Inst 2 I 76.8 horas Hr-Hh $35.00 $2,688.00 Ing.Junior - Inst 2 Ing.Junior - Inst 2 I 57.6 horas Hr-Hh $25.00 $1,440.00 Planos Jefe Disciplina- Inst 2[5%],Ing.Senior- Inst 2[5%],Ing.Diseño- Inst 2[10%],Ing.Junior - J,I,I,I,P,P 144 horas Hr-Hh $3,600.00 18 días Proyectista 2 - Inst 2 Proyectista 2 - Inst 2 P 50.4 horas Hr-Hh $20.00 $1,008.00 Jefe Disciplina- Inst 2 Jefe Disciplina- Inst 2 J 7.2 horas Hr-Hh $50.00 $360.00 Ing.Senior- Inst 2 Ing.Senior- Inst 2 I 7.2 horas Hr-Hh $50.00 $360.00 Ing.Diseño- Inst 2 Ing.Diseño- Inst 2 I 14.4 horas Hr-Hh $35.00 $504.00 Ing.Junior - Inst 2 Ing.Junior - Inst 2 I 14.4 horas Hr-Hh $25.00 $360.00 Proyectista 1 - Inst 2 Proyectista 1 - Inst 2 P 50.4 horas Hr-Hh $20.00 $1,008.00 Reunion Semanal Ing.Junior - Inst 2[30%],Ing.Diseño- Inst 2[30%],Jefe Disciplina- Inst 2[30 I,I,J 151.2 horas Hr-Hh $5,544.00 21 días Reunion Semanal 0 horas Hr-Hh $0.00 1 día Reunion Semanal 2 0 horas Hr-Hh $0.00 1 día Reunion Semanal 0 horas Hr-Hh $0.00 1 día Civiles 3 336 horas Hr-Hh $10,608.00 24 días
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    EGPR150 ‐ Versión4.0 6 /6 CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobad a por Fecha Motivo 4.0 MG/BC ES/LB LB 11/3/2011 Taller #3 Nombre del Proyecto Siglas del Proyecto IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA RECICLADOR DE AGUA ISRA COSTEO DEL PROYECTO Nombre de tarea Nombres de los recursos Iniciales del recurso Trabajo Unidad Costo Unitario Costo Total Duración Ingeniería de Detalle-Sistema RECICLADOR DE AGUA 12,797 horas Hr-Hh $430,904.00 152 días Documentos Jefe Disciplina- Civil 2[10%],Ing. Sénior - Civil 2[20%],Ing. Junior - Civil 2[30%],Ing.Di J,I,I,I 192 horas Hr-Hh $7,008.00 24 días Jefe Disciplina- Civil Jefe Disciplina- Civil J 19.2 horas Hr-Hh $50.00 $960.00 Ing. Sénior - Civil 2 Ing. Sénior - Civil 2 I 38.4 horas Hr-Hh $50.00 $1,920.00 Ing. Junior - Civil Ing. Junior - Civil 2 I 57.6 horas Hr-Hh $25.00 $1,440.00 Ing. Diseño - Civil 2 Ing. Diseño - Civil 2 I 76.8 horas Hr-Hh $35.00 $2,688.00 Planos Jefe Disciplina- Civil 2[5%],Ing. Junior - Civil 2[10%],Ing. Sénior - Civil 2[5%],Ing.Dise ñ J,I,I,I,P,P 144 horas Hr-Hh $3,600.00 18 días Jefe Disciplina- Civil 2 Jefe Disciplina- Civil 2 J 7.2 horas Hr-Hh $50.00 $360.00 Ing. Sénior - Civil Ing. Sénior - Civil I 7.2 horas Hr-Hh $50.00 $360.00 Ing. Junior - Civil Ing. Junior - Civil 2 I 14.4 horas Hr-Hh $25.00 $360.00 Ing. Diseño - Civil Ing. Diseño - Civil 2 I 14.4 horas Hr-Hh $35.00 $504.00 Proyectista 1 - Civil 2 Proyectista 1 - Civil 2 P 50.4 horas Hr-Hh $20.00 $1,008.00 Proyectista 2- Civil 2 Proyectista 2- Civil 2 P 50.4 horas Hr-Hh $20.00 $1,008.00 Reunión Semanal Ing. Junior - Civil 2[30%],Ing. Diseño - Civil 2[30%],Jefe Disciplina- Civil 2[30% I,I,J 115.2 horas Hr-Hh $4,224.00 16 días Reunión Semanal 1 0 horas Hr-Hh $0.00 1 día Reunión Semanal 0 horas Hr-Hh $0.00 1 día Generales 768 horas Hr-Hh $23,040.00 48 días Memoria descriptiv Ing.Senior I 192 horas Hr-Hh $50.00 $9,600.00 24 días Ing. Sénior Ing.Senior I 192 horas Hr-Hh $50.00 $9,600.00 Base estimada de costo Ing.Senior ,Asistente I,A 192 horas Hr-Hh $1,920.00 24 días Ing.Senior Ing.Senior I 0 horas Hr-Hh $50.00 $0.00 Asistente Asistente A 192 horas Hr-Hh $10.00 $1,920.00 Analisis de riesgo Ing.Senior I 192 horas Hr-Hh $50.00 $9,600.00 24 días Ing.Senior Ing.Senior I 192 horas Hr-Hh $50.00 $9,600.00 Expediente de licitacion Ing.Senior ,Asistente I,A 192 horas Hr-Hh $1,920.00 24 días Ing.Senior Ing.Senior I 0 horas Hr-Hh $50.00 $0.00 Asistente Asistente A 192 horas Hr-Hh $10.00 $1,920.00
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    EGRP160 - Versión4.0 CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo 4.0 MG BC/ES/LB LB 11/3/2011 Taller #3 PRESUPUESTO DEL PROYECTO - POR FASE Y POR ENTREGABLE - Nombre del Proyecto Siglas del Proyecto IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA RECICLADOR DE AGUA ISRA Costo Proyecto Descripción Fase Entregable Total Proyecto_ISRA Proyect_ISRA $0.00 Ingeniería de Detalle-IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA RECICLADOR DE AGUA Ingeniería de Detalle- ISRA $0.00 Gerencia de Gestión Gerencia de Gestión Iniciación Plan de Gestión Seguimiento Cierre $0.00 $5,220.00 $10,560.00 $144,800.00 $16,000.00 Total Gerencia de Gestión $176,580.00 zona de barcazas zona de barcazas Mecánicos Reuniones Semanales Eléctricos Reuniones Semanales Instrumentación Reuniones Semanales Civiles Reuniones Semanales $0.00 $12,680.00 $8,184.00 $5,344.00 $27,280.00 $10,092.00 $2,904.00 $9,404.00 $5,544.00 Total zona de barcazas $81,432.00 zona de bombeo #2 zona de bombeo Nro.2 Mecánicos 2 Reuniones Semanales Eléctricos 2 Reuniones Semanales Instrumentación 2 Reuniones Semanales Civiles 2 Reuniones Semanales $0.00 $10,556.00 $8,184.00 $9,320.00 $8,184.00 $4,416.00 $18,480.00 $4,620.00 $18,480.00 Total zona de bombeo #2 $82,240.00 Redes Exteriores Redes Exteriores Mecánicos 3 Reuniones Semanales Eléctricos 3 Reunión Semanal Instrumentación 3 Reunión Semanal Civiles 3 Reunión Semanal $0.00 $10,340.00 $8,184.00 $9,920.00 $8,184.00 $10,608.00 $5,544.00 $10,608.00 $4,224.00 Total Redes Exteriores $67,612.00 Generales Generales Memoria descriptiva Base estimada de costo Análisis de riesgo Expediente de licitación $0.00 $9,600.00 $1,920.00 $9,600.00 $1,920.00 Total Generales $23,040.00 Total Ingeniería de Detalle- IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA RECICLADOR DE AGUA $430,904.00 Total Proyecto_ISRA $430,904.00 Total general $430,904.00 10.0% 10.0% TOTAL FASES $430,904.00 Reserva de Contingencia $43,090.40 Reserva de Gestión $43,090.40 PRESUPUESTO DEL PROYECTO $517,084.80
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    Datos Tarea Año TrimestreSemana Costo acumulado por Semana ($) Costo por Semana ($) Proyect_ISRA 2010 T2 Semana 24 Semana 25 Semana 26 $2,980.00 $4,740.00 $6,660.00 $2,980.00 $1,760.00 $1,920.00 Total T2 $6,660.00 $6,660.00 T3 Semana 27 Semana 28 Semana 29 Semana 30 Semana 31 Semana 32 Semana 33 Semana 34 Semana 35 Semana 36 Semana 37 Semana 38 Semana 39 $10,260.00 $19,180.00 $29,760.00 $40,340.00 $51,072.00 $64,848.00 $79,028.00 $92,480.00 $109,688.00 $129,312.00 $150,004.00 $169,596.00 $194,156.00 $3,600.00 $8,920.00 $10,580.00 $10,580.00 $10,732.00 $13,776.00 $14,180.00 $13,452.00 $17,208.00 $19,624.00 $20,692.00 $19,592.00 $24,560.00 Total T3 $194,156.00 $187,496.00 T4 Semana 40 Semana 41 Semana 42 Semana 43 Semana 44 Semana 45 Semana 46 Semana 47 Semana 48 Semana 49 Semana 50 Semana 51 Semana 52 $216,400.00 $241,880.00 $267,224.00 $291,188.00 $318,036.00 $344,632.00 $363,432.00 $380,348.00 $393,304.00 $402,504.00 $410,744.00 $418,104.00 $423,864.00 $22,244.00 $25,480.00 $25,344.00 $23,964.00 $26,848.00 $26,596.00 $18,800.00 $16,916.00 $12,956.00 $9,200.00 $8,240.00 $7,360.00 $5,760.00 Total T4 $423,864.00 $229,708.00 Total 2010 $423,864.00 $423,864.00 2011 T1 Semana 52 Semana 1 Semana 2 $423,864.00 $429,304.00 $430,904.00 $0.00 $5,440.00 $1,600.00 Total T1 $430,904.00 $7,040.00 Total 2011 $430,904.00 $7,040.00 Total Proyect_ISRA $430,904.00 $430,904.00 Total general $430,904.00 $430,904.00 TOTAL FASES $430,904.00 Reserva de Contingencia $43,090.40 Reserva de Gestión $43,090.40 PRESUPUESTO DEL PROYECTO $517,084.80 EPGR180 - Versión 4.0 CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo 4.0 MG BC/ES/LB LB 11/3/2011 Taller #3 PRESUPUESTO POR SEMANA Nombre del Proyecto Siglas del Proyecto IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA RECICLADOR DE AGUA ISRA 10% 10%
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    CONTROL DE VERSIONES VersiónHecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo 4.0 ML/BC ES/LB LB 11/3/2011 Taller #3 Semana24 Semana25 Semana26 Semana27 Semana28 Semana29 Semana30 Semana31 Semana32 Semana33 Semana34 Semana35 Semana36 Semana37 Semana38 Semana39 Semana40 Semana41 Semana42 Semana43 Semana44 Semana45 Semana46 Semana47 Semana48 Semana49 Semana50 Semana51 Semana52 Semana52 Semana1 Semana2 EGPR190 ‐ Versión 4.0 PRESUPUESTO EN EL TIEMPO (Curva S) Nombre del Proyecto Siglas del Proyecto IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA RECICLADOR DE AGUA ISRA $500,000.00 $450,000.00 $400,000.00 $350,000.00 $300,000.00 $250,000.00 $200,000.00 $150,000.00 $100,000.00 $50,000.00 $0.00 Curva "s" Total T2 T3 T4 T1 2010 2011
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    FGPR200- Versión 4.0 CONTROLDE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo 4.0 ES LB/BC/MG ES 11/03/11 Taller #4 PPLLAANNTTIILLLLAA DDEE MMÉÉTTRRIICCAA DDEE CCAALLIIDDAADD NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA RECICLADOR DE AGUA ISRA MÉTRICA DE: PRODUCTO PROYECTO X FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE: ESPECIFICAR CUÁL ES EL FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE QUE DA ORIGEN A LA MÉTRICA. Rendimiento del proyecto. DEFINICIÓN DEL FACTOR DE CALIDAD: DEFINIR EL FACTOR DE CALIDAD INVOLUCRADO EN LA MÉTRICA Y ESPECIFICAR PORQUÉ ES RELEVANTE. El rendimiento del producto se define como el cumplimiento al plan en tiempo, costos e ingresos. Éste indicador es muy importante porque determina si el producto está bien encaminado en cuanto al margen esperado, flujo de caja y cumplimiento del expediente terminado. PROPÓSITO DE LA MÉTRICA: ESPECIFICAR PARA QUÉ SE DESARROLLA LA MÉTRICA? Esta métrica se utiliza para dar seguimiento al producto final que se entregará al Cliente y tomar las acciones correctivas a tiempo para evitar malestar en el Cliente. DEFINICIÓN OPERACIONAL: DEFINIR COMO OPERARÁ LA MÉTRICA, ESPECIFICANDO EL QUIÉN, QUÉ, CUÁNDO, DÓNDE, CÓMO? El Project Manager, los miércoles actualizará su hoja de cálculo Excel donde calculará el CPI (Cost Performance Index) y el SPI (Schedule performance Index), éstos ratios se tendrán los miércoles terminado la reunión de coordinación semanal, durante la mañana. MÉTODO DE MEDICIÓN: DEFINIR LOS PASOS Y CONSIDERACIONES PARA EFECTUAR LA MEDICIÓN. 1. Se recopila la información de los avances reales, valor ganado, fechas de inicio y fin real, trabajo real, y costo real, los cuales se ingresarán en la hoja de cálculo excel 2. La hoja de cálculo Excel calculará los índices de CPI y SPI. 3. Los índices se trasladarán al Informe Semanal de Producto. 4. Se revisará el informe con el Sponsor, los miércoles por la mañana y se tomarán las acciones correctivas y/o preventivas pertinentes el mismo día después de la reunión. 5. Se informará al cliente de dichas acciones en caso sea necesario. Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
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    FGPR200- Versión 4.0 2 RESULTADODESEADO: ESPECIFICAR CUÁL ES EL OBJETIVO DE CALIDAD O RESULTADO DESEADO PARA LA MÉTRICA. 1. Para el CPI se desea un valor acumulado no menor de 0.93 2. Para el SPI se desea un valor acumulado no menor de 0.92 ENLACE CON OBJETIVOS ORGANIZACIONALES: ESPECIFICAR CÓMO SE ENLAZA LA MÉTRICA Y EL FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE CON LOS OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN. El cumplimiento de éstas métricas es fundamental para poder obtener la rentabilidad esperada del proyecto, lo cual a su vez posibilitará el crecimiento de la empresa y la mejora de su imagen para nuevos proyectos. RESPONSABLE DEL FACTOR DE CALIDAD: DEFINIR QUIÉN ES LA PERSONA RESPONSABLE DE VIGILAR EL FACTOR DE CALIDAD, LOS RESULTADOS DE LA MÉTRICA, Y DE PROMOVER LAS MEJORAS DE PROCESOS QUE SEAN NECESARIAS. El responsable es el Project Manager del producto en primera instancia, pero la responsabilidad última de lograr la rentabilidad del producto y el cumplimiento de los plazos recae en forma ejecutiva en el Sponsor del Proyecto. MÉTRICA DE: PRODUCTO X PROYECTO FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE: ESPECIFICAR CUÁL ES EL FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE QUE DA ORIGEN A LA MÉTRICA. Cumplimiento de estándares y requisitos técnicos del producto. DEFINICIÓN DEL FACTOR DE CALIDAD: DEFINIR EL FACTOR DE CALIDAD INVOLUCRADO EN LA MÉTRICA Y ESPECIFICAR PORQUÉ ES RELEVANTE. Es importante para cumplir con los estándares del Cliente. Éste indicador es muy importante debido a que es un indicador que los objetivos del producto son de calidad. PROPÓSITO DE LA MÉTRICA: ESPECIFICAR PARA QUÉ SE DESARROLLA LA MÉTRICA? Esta métrica se utiliza para dar seguimiento al producto final que se entregará al Cliente y tomar las acciones correctivas a tiempo para evitar malestar en el Cliente. DEFINICIÓN OPERACIONAL: DEFINIR COMO OPERARÁ LA MÉTRICA, ESPECIFICANDO EL QUIÉN, QUÉ, CUÁNDO, DÓNDE, CÓMO? La métrica depende de la calificación del Cliente. El cual designará a la persona que califique los entregables de cada envío de entregables de BM al Cliente. MÉTODO DE MEDICIÓN: DEFINIR LOS PASOS Y CONSIDERACIONES PARA EFECTUAR LA MEDICIÓN. En cada que se emita al Cliente, se estampará un sello con las siguientes opciones para calificación del Cliente: o Aprobado o Aprobado con Comentarios
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    FGPR200- Versión 4.0 3 oDesaprobado Cuando retorna el entregable, el Cliente ha marcado algunas de las opciones. Si se envía en RevB ("Emitido para Aprobación del Cliente") y está aprobado, se emite la Rev0: "Emitido para construcción". Si retorna el entregable con indicador de "Aprobado con Comentarios", se corregirán los comentarios y se emite Rev0 para construcción. Si se envía la RevB y regresa con indicador de Desaprobado, se levantarán las observaciones del Cliente y se deberá emitir una revisión posterior, la RevC ("Emitido para aprobación del Cliente") nuevamente. El "peso" para medir será: o Aprobado: 5 o Aprobado con Comentarios: 3 o Desaprobado: 1 RESULTADO DESEADO: ESPECIFICAR CUÁL ES EL OBJETIVO DE CALIDAD O RESULTADO DESEADO PARA LA MÉTRICA. Nuestro esperado es que por paquete de entrega de emisiones al Cliente, el promedio de calificación sobre nuestros entregables tenga un promedio mínimo de 4. ENLACE CON OBJETIVOS ORGANIZACIONALES: ESPECIFICAR CÓMO SE ENLAZA LA MÉTRICA Y EL FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE CON LOS OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN. El promedio de 4 garantiza que se están cumpliendo los estándares del Cliente y con los requerimientos del proyecto, lo que deriva en la omisión de retrabajos y se mantiene el margen previsto. RESPONSABLE DEL FACTOR DE CALIDAD: DEFINIR QUIÉN ES LA PERSONA RESPONSABLE DE VIGILAR EL FACTOR DE CALIDAD, LOS RESULTADOS DE LA MÉTRICA, Y DE PROMOVER LAS MEJORAS DE PROCESOS QUE SEAN NECESARIAS. Cada Jefe de Disciplina debe hacer el QA respectivo antes de cada envío al Cliente. Se apoyará en el Ing. Sénior.
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    FGPR210- Versión 4.0 CONTROLDE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo 4.0 ES LB/BC/MG ES 11/03/11 Taller 4 LLÍÍNNEEAA BBAASSEE DDEE CCAALLIIDDAADD NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA RECICLADOR DE AGUA ISRA LÍNEA BASE DE CALIDAD FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE OBJETIVO DE CALIDAD MÉTRICA A USAR FRECUENCIA Y MOMENTO DE MEDICIÓN FRECUENCIA Y MOMENTO DE REPORTE Rendimiento del proyecto CPI>=0.93 CPI= Cost Perfomance Index Acumulado Frecuencia Semanal. Medición, miércoles en la mañana. Frecuencia Semanal. Reporte miércoles, terminada la reunión. Rendimiento del proyecto SPI>=0.92 SPI= Schedule Perfomance Index Acumulado Frecuencia Semanal. Medición, miércoles en la mañana. Frecuencia Semanal. Reporte miércoles, terminada la reunión. Rendimiento del proyecto Flujo de Caja acumulado >= 0.90 Flujo de caja acumulado debe estar en un 90% como mínimo del proyectado. Frecuencia Semanal. Medición, miércoles en la mañana. Frecuencia Semanal. Reporte miércoles, terminada la reunión. Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
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    FGPR220- Versión 4.0 CONTROLDE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo 4.0 ES LB/BC/MG ES 11/03/11 Taller #4 MMAATTRRIIZZ DDEE AACCTTIIVVIIDDAADDEESS DDEE CCAALLIIDDAADD NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA RECICLADOR DE AGUA ISRA ENTREGABLE ESTÁNDAR DE CALIDAD APLICABLE ACTIVIDADES DE PREVENCIÓN ACTIVIDADES DE CONTROL 1.1.1 Project Charter Metodología de gestión De proyectos del PMI, exigida por el cliente. Revisión con el equipo de proyecto Aprobación por Sponsor 1.1.2 Scope Statement Metodología de gestión de proyectos del PMI, exigida por el cliente Revisión con el equipo de proyecto Aprobación por Sponsor 1.1.3 Plan del producto Metodología de gestión De proyectos del PMI, exigida por el cliente. Revisión con el equipo de proyecto Aprobación por Sponsor 1.1.4 Informe de estado del Producto Metodología de gestión De proyectos del PMI, exigida por el cliente. Revisión con el equipo de proyecto Aprobación por Sponsor 1.1.5 Reunión de coordinación semanal Metodología de gestión De proyectos del PMI, exigida por el cliente. Revisión con el equipo de proyecto Aprobación por Sponsor 1.1.5 Cierre del producto Metodología de gestión De proyectos del PMI, exigida por el cliente. Revisión con el equipo de proyecto Aprobación por Sponsor 1.1.6 Zona de Barcazas Metodología de gestión de proyectos del PMI, exigida por el cliente. Revisión con el equipo de proyecto Aprobación por Sponsor 1.1.7 Zona de Bomba N°2 Metodología de gestión de proyectos del PMI, exigida por el cliente. Revisión con el equipo de proyecto Aprobación por Sponsor 1.1.8 Redes Exteriores Metodología de gestión de proyectos del PMI, exigida por el cliente. Revisión con el equipo de proyecto Aprobación por Sponsor 1.1.9 Generales Metodología de gestión de proyectos del PMI, exigida por el cliente. Revisión con el equipo de proyecto Aprobación por Sponsor 1.1.6 Zona de Barcazas Metodología de gestión de proyectos del PMI, exigida por el cliente. Revisión con el equipo de proyecto Aprobación por Sponsor 1.1.7 Zona de Bomba N°2 Metodología de gestión de proyectos del PMI, exigida por el cliente. Revisión con el equipo de proyecto Aprobación por Sponsor Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
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    FGPR230- Versión 4.0 CONTROLDE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo 4.0 ES LB/BC/MG ES 11/03/11 Taller #4 PPLLAANN DDEE GGEESSTTIIÓÓNN DDEE LLAA CCAALLIIDDAADD NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA RECICLADOR DE AGUA ISRA POLÍTICA DE CALIDAD DEL PROYECTO: ESPECIFICAR LA INTENCIÓN DE DIRECCIÓN QUE FORMALMENTE TIENE EL EQUIPO DE PROYECTO CON RELACIÓN A LA CALIDAD DEL PROYECTO. Este producto debe cumplir con los requisitos y estándares solicitados por el Cliente, además, BM Ingenieros, encargados del desarrollo de la Ingeniería de Detalle de este proyecto (Producto), debe realizar su labor en el tiempo y presupuesto planificado. También debe cumplir con los requisitos de calidad de la Compañía Minera Cerro verde, de tal manera que pueda concluir satisfactoriamente con el proyecto de incremento de Bombeo de agua recuperada de la presa de relaves, debido al incremento de tratamiento en la Planta Concentradora. Documento relevante para la licitación. LÍNEA BASE DE CALIDAD DEL PROYECTO: ESPECIFICAR LOS FACTORES DE CALIDAD RELEVANTES PARA EL PRODUCTO DEL PROYECTO Y PARA LA GESTIÓN DEL PROYECTO. PARA CADA FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE DEFINIR LOS OBJETIVOS DE CALIDAD, LAS MÉTRICAS A UTILIZAR, Y LAS FRECUENCIAS DE MEDICIÓN Y DE REPORTE. FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE OBJETIVO DE CALIDAD MÉTRICA A UTILIZAR FRECUENCIA Y MOMENTO DE MEDICIÓN FRECUENCIA Y MOMENTO DE REPORTE Rendimiento del producto CPI>=0.93 CPI= Cost Performance Index Acumulado Frecuencia Semanal. Medición, miércoles en la mañana. Frecuencia Semanal. Medición, miércoles en la mañana, después de la reunión. Rendimiento del producto SPI>=0.92 SPI= Schedule Performance Index Acumulado Frecuencia Semanal. Medición, miércoles en la mañana. Frecuencia Semanal. Medición, miércoles en la mañana, después de la reunión. Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
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    FGPR230- Versión 4.0 2 Rendimiento delproducto Flujo de Caja acumulado >= 0.90 Flujo de caja acumulado debe estar en un 90% como mínimo del proyectado. Frecuencia Mensual. Medición último miércoles de la semana. Frecuencia Semanal. Medición, miércoles en la mañana, después de la reunión. PLAN DE MEJORA DE PROCESOS: ESPECIFICAR LOS PASOS PARA ANALIZAR PROCESOS, LOS CUALES FACILITARÁN LA IDENTIFICACIÓN DE ACTIVIDADES QUE GENERAN DESPERDICIO O QUE NO AGREGAN VALOR. Cada vez que se deba mejorar un proceso se seguirán los siguientes pasos: 1. Delimitar el producto 2. Determinar la oportunidad de mejora 3. Tomar información sobre el producto 4. Analizar la información levantada 5. Definir las acciones correctivas para mejorar el producto 6. Aplicar las acciones correctivas 7. Verificar si las acciones correctivas han sido efectivas 8. Estandarizar las mejoras logradas para hacerlas parte del producto MATRIZ DE ACTIVIDADES DE CALIDAD: ESPECIFICAR PARA CADA PAQUETE DE TRABAJO SI EXISTE UN ESTÁNDAR O NORMA DE CALIDAD APLICABLE A SU ELABORACIÓN. ANALIZAR LA CAPACIDAD DEL PROCESO QUE GENERARÁ CADA ENTREGABLE Y DISEÑAR ACTIVIDADES DE PREVENCIÓN Y DE CONTROL QUE ASEGURARÁN LA OBTENCIÓN DE ENTREGABLES CON EL NIVEL DE CALIDAD REQUERIDO (VER MATRIZ ADJUNTA). PAQUETE DE TRABAJO ESTÁNDAR O NORMA DE CALIDAD APLICABLE ACTIVIDADES DE PREVENCIÓN ACTIVIDADES DE CONTROL Project Charter Metodología de gestión de proyectos del PMI Revisión con el equipo de proyecto Aprobación por Sponsor Scope Statement Metodología de gestión de proyectos del PMI Revisión con el equipo de proyecto Aprobación por Sponsor Plan del proyecto Metodología de gestión de proyectos del PMI Revisión con el equipo de proyecto Aprobación por Sponsor Informe de estado del proyecto Metodología de gestión de proyectos del PMI Revisión con el equipo de proyecto Aprobación por Sponsor Reunión de coordinación semanal Metodología de gestión de proyectos del PMI Revisión con el equipo de proyecto Aprobación por Sponsor Cierre del proyecto Metodología de gestión de proyectos del PMI Revisión con el equipo de Proyecto Aprobación por Sponsor
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    FGPR230- Versión 4.0 3 Zonade Barcazas Metodología de gestión de proyectos del PMI Revisión con el equipo de Proyecto Aprobación por Sponsor Zona de Bombeo N°2 Metodología de gestión de proyectos del PMI Revisión con el equipo de Proyecto Aprobación por Sponsor Redes Exteriores Metodología de gestión de proyectos del PMI Revisión con el equipo de Proyecto Aprobación por Sponsor Generales Metodología de gestión de proyectos del PMI Revisión con el equipo de Proyecto Aprobación por Sponsor ROLES PARA LA GESTIÓN DE LA CALIDAD: ESPECIFICAR LOS ROLES QUE SERÁN NECESARIOS EN EL EQUIPO DE PROYECTO PARA DESARROLLAR LOS ENTREGABLES Y ACTIVIDADES DE GESTIÓN DE LA CALIDAD. PARA CADA ROL ESPECIFICAR: OBJETIVOS, FUNCIONES, NIVELES DE AUTORIDAD, A QUIEN REPORTA, A QUIEN SUPERVISA, REQUISITOS DE CONOCIMIENTOS, HABILIDADES, Y EXPERIENCIA PARA DESEMPEÑAR EL ROL. ROL NO 1 : Objetivos del rol: Responsable ejecutivo y final por la calidad del producto Funciones del rol: Revisar, aprobar y tomar acciones correctivas para mejorar la calidad Niveles de autoridad: Aplicar a discreción los recursos de SMCL para el producto. Reporta a: Directorio Supervisa a: Project Manager Requisitos de conocimientos: Project Managment y Gestión en general. Requisitos de habilidades: Liderazgo, comunicación, Negociación, Motivación, y solución de conflictos. Requisitos de experiencia: Más de 15 años de experiencia. ROL NO 2 : Objetivos del rol: Gestionar operativamente la calidad Funciones del rol: Revisar estándares, revisar entregables, aceptar entregables o disponer su reproceso, deliberar para generar acciones correctivas, aplicar acciones correctivas. Niveles de autoridad: Exigir cumplimiento de entregables al equipo del producto. Reporta a: Sponsor. Supervisa a: Equipo de producto. Requisitos de conocimientos: Gestión de proyectos. Requisitos de habilidades: Liderazgo, Comunicación, Negociación, Motivación, y Solución de conflictos Requisitos de experiencia: 05 años de experiencia en el cargo. ROL NO 3 : Objetivos del rol: Elaborar los entregables según la calidad requerida. Funciones del rol : Elaborar entregables Niveles de autoridad: Utilizar y aplicar todos los recursos asignados. Reporta a: Project Manager Supervisa a:Autocontrol
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    FGPR230- Versión 4.0 4 Requisitosde conocimientos: Gestión de proyectos y especialidades según el trabajo que le corresponde a cada uno para los entregables. Requisitos de habilidades: Depende según los entregables. Requisitos de experiencia: Depende según los entregables. ORGANIZACIÓN PARA LA CALIDAD DEL PROYECTO: ESPECIFICAR EL ORGANIGRAMA DEL PROYECTO INDICANDO CLARAMENTE DONDE ESTARÁN SITUADOS LOS ROLES PARA LA GESTIÓN DE LA CALIDAD. DOCUMENTOS NORMATIVOS PARA LA CALIDAD: ESPECIFICAR QUE DOCUMENTOS NORMATIVOS REGIRÁN LOS PROCESOS Y ACTIVIDADES DE GESTIÓN DE LA CALIDAD. PROCEDIMIENTOS 1. Para Mejora de Productos 2. Para Auditorías de Productos 3. Para Reuniones de Aseguramiento de Calidad 4. Para Resolución de Problemas PLANTILLAS 1. Métricas 2. Plan de Gestión de Calidad FORMATOS 1. Métricas 2. Línea Base de Calidad 3. Plan de Gestión de Calidad CHECKLISTS 1. De métricas. 2. De auditorías. 3. De acciones correctivas. 4 OTROS DOCUMENTOS 1. Informe de Auditorías de Calidad 2. Ayuda de memoria de las reuniones 3 4 PROCESOS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD: ESPECIFICAR EL ENFOQUE PARA REALIZAR LOS PROCESOS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD INDICANDO EL QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE, CON QUÉ, Y PORQUÉ. ENFOQUE DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD El aseguramiento de la calidad se hará monitoreando continuamente el performance del trabajo, los resultados de control de calidad y sobre todo las métricas.
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    FGPR230- Versión 4.0 5 Asíse verá de manera oportuna cualquier necesidad de auditoría de procesos, o de mejora de procesos. Los resultados se formalizarán como solicitudes de cambio y/o acciones preventivas/correctivas. Así mismo se verificará que dichas solicitudes de cambio y/o acciones correctivas/preventivas se hayan ejecutado y hayan sido efectivas. ENFOQUE DE CONTROL DE LA CALIDAD El control de la calidad se ejecutará verificando los entregables. Los resultados de estas mediciones se consolidarán y se enviarán al proceso de aseguramiento de calidad. Los entregables que han sido reprocesados se volverán a revisar para verificar si ya están conformes. Para los defectos detectados se tratará de detectar las causas raíces para eliminar las fuentes del error, los resultados y conclusiones se formalizarán como solicitudes de cambio y/o acciones correctivas/preventivas ENFOQUE DE MEJORA DE PROCESOS Cada vez que se requiera mejorar un producto se seguirá lo siguiente: 1. Delimitar el producto 2. Determinar la oportunidad de mejora 3. Tomar información sobre el producto 4. Analizar la información levantada 5. Definir las acciones correctivas para mejorar el producto 6. Aplicar las acciones correctivas 7. Verificar si las acciones correctivas han sido efectivas 8. Estandarizar las mejoras logradas para hacerlas parte del producto
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    FGPR240- Versión 4.0 Contacto:informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI. CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo 1.0 LB/ BC/ES/MG LB 11/03/11 Versión inicial. OORRGGAANNIIGGRRAAMMAA DDEELL PPRROOYYEECCTTOO NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA RECICLADOR DE AGUA ISRA
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    FGPR250- Versión 4.0 Contacto:informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI. CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo 4.0 LB ES/BC/MG LB 11/03/11 Taller #4 MMAATTRRIIZZ DDEE AASSIIGGNNAACCIIÓÓNN DDEE RREESSPPOONNSSAABBIILLIIDDAADDEESS ((RRAAMM)) NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA RECICLADOR DE AGUA ISRA ENTREGABLES ROLES / PERSONAS BM INGENIEROS CLIENT E SP PM JDM JDC JDE JDI ISR IDS IJR PRY COP 1.- Gestión del Proyecto 1.1 Iniciación 1.1.1 Project Charter A R 1.1.2 Scope Statement A R 1.2 Planificación de proyecto 1.2.1 Plan de Gestión del Proyecto A R P 1.3 Seguimiento 1.3.1 Informes de Estado R 1.3.2-Control de Cambios R 1.4 Cierre 1.4.1 Acta de Entrega A R P 1.4.2 Lecciones Aprendidas A R P P P P P P P P 2.0 Zona Barcazas 2.1 E.Mecánicos 2.1.1 Documentos A R R R R P P P P V 2.1.2 Planos A R R R R P P P P V 2.1.3 Act. Reun. Coord. V P P P P P P P P 2.2 E. Civiles 2.2.1 Documentos A R R R R P P P P V
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    FGPR250- Versión 4.0 Contacto:informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI. 2.2.2 Planos A R R R R P P P P V 2.2.3 Act. Reun. Coord. A P P P P P P P P 2.3 E. Eléctricos 2.3.1 Documentos A R R R R P P P P V 2.3.2 Planos A R R R R P P P P V 2.3.3 Act. Reun. Coord. V P P P P P P P P 2.4 E. de Instrumentació n 2.4.1 Documentos A R R R R P P P P V 2.4.2 Planos A R R R R P P P P V 2.4.3 Act. Reun. Coord. V P P P P P P P P 3.0 Zona Bombeo #2 3.1 E. Mecánicos 3.1.1 Documentos A R R R R P P P P V 3.1.2 Planos A R R R R P P P P V 3.1.3 Act. Reun. Coord. V P P P P P P P P 3.2 E. Civiles 2.2.1 Documentos A R R R R P P P P V 3.2.2 Planos A R R R R P P P P V 3.2.3 Act. Reun. Coord. V P P P P P P P P 3.3 E. Eléctricos 3.3.1 Documentos A R R R R P P P P V 3.3.2 Planos A R R R R P P P P V 3.3.3 Act. Reun. Coord. V P P P P P P P P 3.4 E. de Instrumentació n 3.4.1 Documentos A R R R R P P P P V 3.4.2 Planos A R R R R P P P P V 3.4.3 Act. Reun. Coord. V P P P P P P P P 4.0 Redes Exteriores 4.1 E.Mecánicos 4.1.1 Documentos A R R R R P P P P V 4.1.2 Planos A R R R R P P P P V 4.1.3 Act. Reun. V P P P P P P P P
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    FGPR250- Versión 4.0 Contacto:informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI. Coord. 4.2 E. Civiles 4.2.1 Documentos A R R R R P P P P V 4.2.2 Planos A R R R R P P P P V 4.2.3 Act. Reun. Coord. V P P P P P P P P 4.3 E. Eléctricos 4.3.1 Documentos A R R R R P P P P V 4.3.2 Planos A R R R R P P P P V 4.3.3 Act. Reun. Coord. V P P P P P P P P 4.4 E. Instrumentació n 4.4.1 Documentos A R R R R P P P P V 4.4.2 Planos A R R R R P P P P V 4.4.3 Act. Reun. Coord. V P P P P P P P P 5.0 GENERALES 5.1 Memoria Descriptiva del Proyecto A R R R R P P P P V 5.2 Bases Estimadas de Costo A R R R R P P P P V 5.3. Análisis de Riesgo A R R R R P P P P V 5.4 Expediente de Licitación A R R R R P P P P V LEYENDA R = RESPONSABLE P = PARTICIPA V = REVISA A = APRUEBA SP = SPONSOR JP = JEFE DE PROYECTO JDM = JEFE DE DISCIPLINA MECÁNICO JDC = JEFE DE DISCIPLINA CIVIL JDE = JEFE DE DISCIPLINA ELÉCTRICO JDI = JEFE DE DISCIPLINA DE INSTRUMENTACIÓN ISR = ING. SENIOR IDS = ING. DE DISEÑO IJR = ING. JUNIOR COP = COORDINADOR POR PARTE DEL CLIENTE
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    FGPR260- Versión 4.0 CONTROLDE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo 4.0 LB ES/BC/MG LB 11.03.11 Taller #4 DDEESSCCRRIIPPCCIIÓÓNN DDEE RROOLLEESS NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA RECICLADOR DE AGUA ISRA NOMBRE DEL ROL SPONSOR OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO (PARA QUÉ SE HA CREADO EL ROL). Es la persona que patrocina el proyecto, es el principal interesado en el éxito del proyecto y por tanto la persona que apoya, soporta y defiende el proyecto. RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (¿DE QUÉ ES RESPONSABLE?). Aprobar el Project Charter. Aprobar el Scope Statement. Aprobar el plan del proyecto. Aprobar el cierre del proyecto. FUNCIONES: FUNCIONES ESPECÍFICAS QUE DEBE CUMPLIR (¿QUÉ DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y CUBRIR SUS RESPONSABILIDADES?). Firmar el contrato de servicio. Iniciar el proyecto. Aprobar la planificación del proyecto. Monitorear el estado general del proyecto. Cerrar el proyecto y el contrato de servicio. Gestionar el control de cambios del proyecto Gestionar los temas contractuales con el cliente. Asignar recursos al proyecto. Designar y empoderar al Project Manager. NIVELES DE AUTORIDAD: QUÉ DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIÓN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, CALIDAD, RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES, ADQUISICIONES, CONTRATOS, PROVEEDORES, ETC. Decide sobre recursos humanos y materiales asignados al proyecto. Decide sobre modificaciones a las líneas base del proyecto. Decide sobre planes y programas del proyecto. REPORTA A: A QUIÉN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO. No reporta SUPERVISA A: A QUIÉNES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO. Project Manager. Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
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    FGPR260- Versión 4.0 2 REQUISITOSDEL ROL: QUÉ REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL. CONOCIMIENTOS: QUÉ TEMAS, MATERIAS, O ESPECIALIDADES DEBE CONOCER, MANEJAR O DOMINAR. Gestión de Proyectos según el PMI. Conocimientos técnicos básicos Diseño y Evaluación de Proyectos HABILIDADES: QUÉ HABILIDADES ESPECÍFICAS DEBE POSEER Y EN QUÉ GRADO. Capacidad de análisis y evaluación. Liderazgo. Comunicación Efectiva Alta capacidad de negociación. EXPERIENCIA: QUÉ EXPERIENCIA DEBE TENER, SOBRE QUÉ TEMAS O SITUACIONES, Y DE QUÉ NIVEL. 15 años de experiencia en proyectos similares. Experiencia en negociaciones de alto nivel. OTROS: OTROS REQUISITOS ESPECIALES TALES COMO GÉNERO, EDAD, NACIONALIDAD, ESTADO DE SALUD, CONDICIONES FÍSICAS, ETC. Buen estado de salud. Disponibilidad de viajar al interior y exterior del país. Inglés nivel avanzado. NOMBRE DEL ROL Jefe de Disciplina OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO (PARA QUÉ SE HA CREADO EL ROL). Es la persona que dirige el equipo de trabajo de cada disciplina, es el principal interesado en el éxito del equipo de su disciplina y por tanto la persona que apoya, soporta y representa a su equipo. RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (¿DE QUÉ ES RESPONSABLE?). Aprobar los documentos de su especialidad. Aprobar los planos de su especialidad. Aprobar el formato de hh utilizadas por cada colaborador a su cargo. Aprobar las solicitudes de información de su especialidad ante el Cliente. Responsable de la calidad técnica de cada entregable de su disciplina, cumpliendo plazos e hitos. Reportar semanalmente los avances físicos de su disciplina. FUNCIONES: FUNCIONES ESPECÍFICAS QUE DEBE CUMPLIR (¿QUÉ DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y CUBRIR SUS RESPONSABILIDADES?). Revisar el contrato Atender la reunión de inicio del proyecto (kick of meeting) Participar en la reunión de alineamiento del proyecto Revisar los estándares y especificaciones del cliente Revisar las normas y códigos locales aplicables. Revisar las condiciones de sitio Revisar los requerimientos y regulaciones medioambientales Revisar los requerimientos del proyecto en base a un checklist Determinar qué herramientas de automatización en ingeniería debieran o podrian ser usadas en el proyecto. Preparar el alcance de trabajo de la disciplina para ser incorporado al manual del proyecto. Preparar el plan de calidad para el proyecto Preparar las instrucciones de trabajo y checklist específicas para el proyecto. Revisar el presupuesto de horas para el proyecto Producir el cronograma de auditorías de la disciplina
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    FGPR260- Versión 4.0 3 Crearlos formatos de los cajetines de planos y los formatos de los documentos y obtener la aprobación del cliente Crear modelos y símbolos CAD específicos del proyecto y obtener la aprobación del cliente Planificar los recursos adecuados y suficientes para cumplir con los trabajos de su disciplina. Planificar su disciplina y asumir de manera proactiva la responsabilidad del cumplimiento de los plazos e hitos correspondientes a su disciplina. NIVELES DE AUTORIDAD: QUÉ DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIÓN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, CALIDAD, RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES, ADQUISICIONES, CONTRATOS, PROVEEDORES, ETC. Decide sobre recursos humanos y materiales asignados al equipo de su disciplina en el proyecto. REPORTA A: A QUIÉN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO. Al Jefe de Proyecto SUPERVISA A: A QUIÉNES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO. Al Ing. Sénior. Al Ing. de Diseño Al Ing. Junior A los proyectistas REQUISITOS DEL ROL: QUÉ REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL. CONOCIMIENTOS: QUÉ TEMAS, MATERIAS, O ESPECIALIDADES DEBE CONOCER, MANEJAR O DOMINAR. Tener un amplio conocimiento de las Normas, Reglamentos y Legislaciones vigentes, aplicables a su disciplina, para el lugar del proyecto y de acuerdo a los requisitos del Cliente. HABILIDADES: QUÉ HABILIDADES ESPECÍFICAS DEBE POSEER Y EN QUÉ GRADO. Innovación, calidad en el trabajo, trabajo en equipo, enfoque del Cliente, Compromiso, comunicación efectiva, negociación. EXPERIENCIA: QUÉ EXPERIENCIA DEBE TENER, SOBRE QUÉ TEMAS O SITUACIONES, Y DE QUÉ NIVEL. En proyectos de ingeniería mínimo 9 años. OTROS: OTROS REQUISITOS ESPECIALES TALES COMO GÉNERO, EDAD, NACIONALIDAD, ESTADO DE SALUD, CONDICIONES FÍSICAS, ETC. Salud adecuada para viajar a altura sobre 4000 msnm. Inglés en nivel intermedio. NOMBRE DEL ROL INGENIERO SENIOR OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO (PARA QUÉ SE HA CREADO EL ROL). Es la persona que tiene más experiencia técnica en el equipo de la disciplina del proyecto, es el referente técnico de la especialidad. RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (¿DE QUÉ ES RESPONSABLE?). Realizar el control de calidad de las especificaciones de los proveedores y diseños de las otras disciplinas.
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    FGPR260- Versión 4.0 4 Teneruna participación activa en las actividades de su Comunidad de Conocimiento el BM Ingenieros, promoviendo los “Días del Conocimiento”, el uso de Foros y Blogs. Participar activamente en los eventos de capacitación interna y externa. FUNCIONES: FUNCIONES ESPECÍFICAS QUE DEBE CUMPLIR (¿QUÉ DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y CUBRIR SUS RESPONSABILIDADES?). Realizar y revisar cálculos, así como diseños de su especialidad. Evaluar y utilizar las especificaciones de los proveedores y otras disciplinas, en caso sea necesario, para realizar el desarrollo de los diseños. Apoyar al Jefe de Proyecto en las actividades que le sean designadas. Apoyar al Jefe de Proyecto en el reporte de avance mensual del proyecto. Brindar apoyo y orientación a otros ingenieros en formación. Establecer una interacción cercana con las otras disciplinas. NIVELES DE AUTORIDAD: QUÉ DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIÓN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, CALIDAD, RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES, ADQUISICIONES, CONTRATOS, PROVEEDORES, ETC. Decide sobre la métrica de calidad de los entregables Decide sobre la calidad de los entregables Decide sobre los temas que han de programarse para la capacitación de los colaboradores de su disciplina. REPORTA A: A QUIÉN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO. Al Jefe de disciplina. SUPERVISA A: A QUIÉNES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO. Los Ingenieros de Diseño. Supervisa a los proyectistas diseñadores. REQUISITOS DEL ROL: QUÉ REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL. CONOCIMIENTOS: QUÉ TEMAS, MATERIAS, O ESPECIALIDADES DEBE CONOCER, MANEJAR O DOMINAR. Tener un amplio conocimiento de las Normas, Reglamentos y Legislaciones vigentes, aplicables a su disciplina, para el lugar del proyecto y de acuerdo a los requisitos del Cliente. HABILIDADES: QUÉ HABILIDADES ESPECÍFICAS DEBE POSEER Y EN QUÉ GRADO. Calidad en el trabajo, trabajo en equipo, compromiso, tolerancia al estrés EXPERIENCIA: QUÉ EXPERIENCIA DEBE TENER, SOBRE QUÉ TEMAS O SITUACIONES, Y DE QUÉ NIVEL. Mínimo 10 años en proyectos de ingeniería, óptimo, 15 años. OTROS: OTROS REQUISITOS ESPECIALES TALES COMO GÉNERO, EDAD, NACIONALIDAD, ESTADO DE SALUD, CONDICIONES FÍSICAS, ETC. Estado físico adecuado para viajar a altura sobre 4000 msnm. Inglés en nivel intermedio.
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    FGPR270- Versión 4.0 Contacto:informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI. CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo 4.0 LB ED/BC/MG LB 11/03/11 Taller #4 CCUUAADDRROO DDEE AADDQQUUIISSIICCIIOONNEESS DDEELL PPEERRSSOONNAALL DDEELL PPRROOYYEECCTTOO NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA RECICLADOR DE AGUA ISRA ROL TIPO DE ADQUISICIÓN FUENTE DE ADQUISICIÓN MODALIDAD DE ADQUISICIÓN LOCAL DE TRABAJO ASIGNADO FECHA DE INICIO DE RECLUTAMIENTO FECHA REQUERIDA DE DISPONIBILIDA D DE PERSONAL COSTO DE RECLUTAMIENTO APOYO DE AREA DE RRHH Sponsor Pre asignación BM Ingenieros Oficinas BM - Lima Ninguno Project Manager Pre asignación BM Ingenieros Contratación Directa Oficinas BM - Lima 15/05/10 15/06/10 Ninguno Jefes de Disciplina Contratación BM Ingenieros Contratación Directa Oficinas BM 21/05/10 21/06/10 Ninguno SI Ingenieros Sénior Contratación BM Ingenieros Contratación Directa Oficinas BM 15/06/10 15/07/10 Ninguno SI Ingenieros de Diseño Contratación BM Ingenieros Contratación Directa Oficinas BM 01/06/10 01/07/10 Ninguno SI Ingenieros Junior Contratación BM Ingenieros Contratación Directa Oficinas BM 01/06/10 01/07/10 Ninguno SI Proyectistas Contratación BM Ingenieros Contratación Directa Oficinas BM 15/06/10 15/07/10 Ninguno SI Control de Proyectos Asignación BM Ingenieros Contratación Directa Oficinas BM 15/05/10 15/06/10 Ninguno NO
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    FGPR270- Versión 4.0 Contacto:informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI. Control Documentari o Asignación BM Ingenieros Contratación Directa Oficinas BM 15/05/10 15/06/10 Ninguno NO Administrati vo Asignación BM Ingenieros Contratación Directa Oficinas BM 15/05/10 15/06/10 Ninguno NO
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    FGPR290- Versión 4.0 CONTROLDE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo 4.0 LB BC/ES/MG LB 11/03/11 Taller #4 PPLLAANN DDEE RREECCUURRSSOOSS HHUUMMAANNOOSS NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMA DE AGUA RECUPERADA ISRA ORGANIGRAMA DEL PROYECTO: ESPECIFICAR EL ORGANIGRAMA DEL PROYECTO. Ver Organigrama del Proyecto, formato FGPR240 – Versión 4.0- ISRA NOTA: ADJUNTAR ORGANIGRAMA DEL PROYECTO. ROLES Y RESPONSABILIDADES: ESPECIFICAR LA MATRIZ DE ASIGNACIONES DE RESPONSABILIDADES (RAM). Ver Matriz de Asignación de Responsabilidades (RAM), formato FGRP250 – Versión 4.0 - ISRA NOTA: ADJUNTAR MATRIZ RAM. DESCRIPCIÓN DE ROLES: NOMBRE DEL ROL, OBJETIVOS, FUNCIONES, NIVELES DE AUTORIDAD, A QUIÉN REPORTA, A QUIÉN SUPERVISA, REQUISITOS DE CONOCIMIENTOS, HABILIDADES, Y EXPERIENCIA PARA DESEMPEÑAR ROL. Ver Descripción de Roles, formato FGRP260 – Versión 4.0 - ISRA NOTA: ADJUNTAR FORMATOS DE DESCRIPCIÓN DE ROLES. ADQUISICIÓN DEL PERSONAL DEL PROYECTO: CÓMO, DE DÓNDE, CUÁNDO, CUÁNTO, ETC.? Ver Cuadro de Adquisición de Personal, formato FGRP270 – Versión 4.0 - ISRA NOTA: ADJUNTAR CUADRO DE ADQUISICIÓN DE PERSONAL. CRONOGRAMAS E HISTOGRAMAS DE TRABAJO DEL PERSONAL DEL PROYECTO: CRONOGRAMAS DE ASIGNACIÓN DE PERSONAS Y ROLES, HISTOGRAMAS DE TRABAJO TOTALES Y POR ESPECIALIDADES. Ver Diagramas de Carga del Personal, formato FGRP280 – Versión 4.0 - ISRA (No incluido en este Taller) NOTA: ADJUNTAR DIAGRAMA DE CARGA DE PERSONAL. CRITERIOS DE LIBERACIÓN DEL PERSONAL DEL PROYECTO: CUÁNTO, CÓMO, HACIA DÓNDE? ROL CRITERIO DE LIBERACIÓN ¿CÓMO? DESTINO DE ASIGNACIÓN Sponsor Al término del proyecto Otros proyectos de BM Ingenieros Project Manager Al término del proyecto Comunicación del Sponsor Otros proyectos de BM Ingenieros Jefes de Disciplina Al término del proyecto Comunicación del Project Manager Otros proyectos de BM Ingenieros Ingenieros Sénior Al término del proyecto Comunicación del Project Manager Otros proyectos de BM Ingenieros Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
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    FGPR290- Versión 4.0 Ingenierosde Diseño Al término del proyecto Comunicación del Project Manager Otros proyectos de BM Ingenieros Ingenieros Junior Al término del proyecto Comunicación del Project Manager Otros proyectos de BM Ingenieros Proyectistas Al término del Proyecto Comunicación del Project Manager Otros proyectos de BM Ingenieros Control de Proyectos Al término del Proyecto Coordinación con Sponsor Control Documentario Al término del Proyecto Coordinación con Sponsor Administrativo Al término del Proyecto Coordinación con Sponsor CAPACITACIÓN, ENTRENAMIENTO, MENTORING REQUERIDO: QUÉ, PORQUÉ, CUÁNDO, CÓMO, DÓNDE, POR QUIÉN, CUÁNTO? BM dicta cursos de capacitación a todo nivel, los equipos multidisciplinarios están obligados a asistir. El Sponsor hará mentoring al Project Manager. El Jefe de Disciplina, hará mentoring a futuros Jefes de disciplina o a jefes de disciplina noveles. Los Ingenieros seniors harán mentoring a los ingenieros de diseño. SISTEMA DE RECONOCIMIENTO Y RECOMPENSAS: QUÉ, PORQUÉ, CUÁNTO, CÓMO, DÓNDE, POR QUIÉN, CUÁNTO? Programa de incentivos enunciado por el PM: CPI y SPI > 1, 15% de bono sobre remuneración mensual. 0.95 < CPI y SPI < 1, 5% de bono sobre haberes mensuales. CUMPLIMIENTO DE REGULACIONES, PACTOS, Y POLÍTICAS: QUÉ, PORQUÉ, CUÁNDO, CÓMO, DÓNDE, POR QUIÉN, CUÁNTO? Los Jefes de Disciplina y los Ingenieros seniors, deben tener más de 10 años de experiencia en proyectos similares. Al final del proyecto, los jefes de disciplina deben evaluar a los colaboradores que han tenido a su cargo. REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD: QUÉ, PORQUÉ, CUÁNDO, CÓMO, DÓNDE, POR QUIÉN, CUÁNTO? Cada vez que el personal tenga que viajar a la obra, es necesario que asista a una charla de inducción de seguridad y quede registrada su asistencia y participación. 2
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    FGPR300- Versión 4.0 CONTROLDE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo 4.0 LB BC/MG/ES LB 12/03/11 Taller #5 PPLLAANN DDEE GGEESSTTIIÓÓNN DDEE CCOOMMUUNNIICCAACCIIOONNEESS NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA RECICLADOR DE AGUA ISRA COMUNICACIONES DEL PROYECTO: ESPECIFICAR LA MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO. Ver Matriz de Comunicaciones del Proyecto – Formato FGPR310 - Versión 4.0 NOTA: ADJUNTAR MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO PROCEDIMIENTO PARA TRATAR POLÉMICAS: DEFINA EL PROCEDIMIENTO PARA PROCESAR Y RESOLVER LAS POLÉMICAS, ESPECIFICANDO LA FORMA DE CAPTURARLAS Y REGISTRARLAS, EL MODO EN QUE SE ABORDARÁ SU TRATAMIENTO Y RESOLUCIÓN, LA FORMA DE CONTROLARLAS Y HACERLES SEGUIMIENTO Y EL MÉTODO DE ESCALAMIENTO EN CASO DE NO PODER RESOLVERLAS. A. Se captan las polémicas a través de la observación y conversación, o de alguna persona o grupo que los exprese formalmente. B. Se codifican y registran las polémicas en el Log de Control de Polémicas: LOG DE CONTROL DE POLÉMICAS C. Se revisa el Log de Control de Polémicas en la reunión semanal de coordinación con el fin de: a. Determinar las soluciones a aplicar a las polémicas pendientes por analizar, designar un responsable para su solución, un plazo de solución y registrar la programación de estas soluciones en el Log de Control. b. Revisar si las soluciones programadas se están aplicando, de no ser así, se tomarán acciones correctivas al respecto. c. Revisar si las soluciones aplicadas han sido efectivas y si la polémica ha sido resuelta, de no ser así, se diseñarán nuevas soluciones (continuar en el paso ‘a’). Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
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    FGPR300- Versión 4.0 2 D.En caso que una polémica no pueda ser resuelta o en caso que haya evolucionado hasta convertirse en un problema, deberá ser abordada con el siguiente método de escalamiento: a. En primera instancia el Project Manager y el Equipo de Gestión de Proyecto tratarán de resolverla, utilizando el método estándar de resolución de problemas. b. En segunda instancia el Project Manager, el Equipo de Gestión de Proyecto, y los miembros pertinentes del Equipo de Proyecto, se tratarán de resolverla, utilizando el método estándar de resolución de problemas. c. En tercera instancia el Sponsor, el Project Manager y los miembros pertinentes del proyecto tratarán de resolverla, utilizando la negociación y/o la solución de conflictos. d. En última instancia, será resuelta por el Sponsor o por el Sponsor y el Comité de Control de Cambios si el primero lo cree conveniente y necesario. PROCEDIMIENTO PARA ACTUALIZAR EL PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES: DEFINA EL PROCEDIMIENTO PARA REVISAR Y ACTUALIZAR EL PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES. El Plan de Gestión de las Comunicaciones deberá ser revisado y/o actualizado cada vez que: A. Una solicitud de cambio aprobada impacte en el Plan de Proyecto. B. Una acción correctiva impacte en los requerimientos o necesidades de información de los stakeholders. C. Una persona ingrese o salga del proyecto. D. Se realicen cambios en las asignaciones de personas y se modifiquen sus roles dentro del proyecto. E. Se realicen cambios en la matriz autoridad versus influencia de los stakeholders. F. Se generen solicitudes inusuales de informes o reportes adicionales. G. Se generen quejas, sugerencias, comentarios o evidencias de requerimientos de información no satisfechos. H. Se encuentre evidencias de resistencia al cambio. I. Se encuentren evidencias de deficiencias de comunicación intraproyecto y extraproyecto. La actualización del Plan de Gestión de las Comunicaciones deberá seguir los siguientes pasos: A. Identificación y clasificación de stakeholders. B. Determinación de requerimientos de información. C. Elaboración de la Matriz de Comunicaciones del Proyecto. D. Actualización del Plan de Gestión de las Comunicaciones. E. Aprobación del Plan de Gestión de las Comunicaciones. F. Difusión del nuevo Plan de Gestión de las Comunicaciones.
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    FGPR300- Versión 4.0 3 GUÍASPARA EVENTOS DE COMUNICACIÓN: DEFINA GUÍA PARA REUNIONES, CONFERENCIAS, CORREO ELECTRÓNICO, ETC. Guías para Reuniones.- Todas las reuniones deberán seguir las siguientes pautas: A. Debe fijarse la agenda con anterioridad. B. Debe coordinarse con los participantes e informársele respecto la fecha, hora, y el lugar de la reunión. C. Se debe empezar puntual. D. Se deben fijar los objetivos de la reunión, los roles (por lo menos el facilitador y el anotador), los procesos grupales de trabajo, y los métodos de solución de controversias. E. Se debe cumplir a cabalidad los roles de facilitador (dirige el proceso grupal de trabajo) y del anotador (toma nota de los resultados formales de la reunión). F. Se debe terminar puntual. G. Se debe emitir un Acta de Reunión (ver formato adjunto), la cual se debe repartir a los participantes (previa revisión por parte de ellos). Esta Acta deberá ser firmada por todos los participantes. Guías para Correo Electrónico.- Todos los correos electrónicos deberán seguir las siguientes pautas: 1. Los correos electrónicos entre el Equipo de Proyecto de BM Ingenieros y el Cliente deberán ser enviados por el Project Manager con copia al Sponsor, para establecer una sola vía formal de comunicación con el Cliente. 2. Los enviados por el Cliente y recibidos por cualquier persona del Equipo de Proyecto de BM Ingenieros, deberán ser copiados al Project Manager y el Sponsor (si es que éstos no han sido considerados en el reparto), para que todas las comunicaciones con el Cliente estén en conocimiento de los responsables de la parte contractual. 3. Los correos internos entre miembros del Equipo de Proyecto de BM Ingenieros, deberán ser copiados a la lista Equipo BM Ingenieros que contiene las direcciones de los miembros, para que todos estén permanentemente informados de lo que sucede en el proyecto. GUÍAS PARA DOCUMENTACIÓN DEL PROYECTO: DEFINA LAS GUÍAS PARA CODIFICACIÓN, ALMACENAMIENTO, RECUPERACIÓN, Y REPARTO DE LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO. Guías para Codificación de Documentos.- La codificación de los documentos del proyecto será la siguiente: AAAA-BBB-CCC-D_E Donde: AAAA = Código del Proyecto= ‘1002’ BBB = Área al cual pertenece el proyecto dentro de las instalaciones de Cerro Verde= 800 Concentradora, 900 Presa de Relaves, etc. CCC = Tipo de Documento = MCA: Memoria de Cálculo; DWG: Plano; MET: Metrado, etc. D = Código de la Disciplina = 1: Mecánica; 2: Civil; etc. E = Revisión: A (Emitido para Coordinación Interna; B (Emitido para Aprobación del Cliente; 0 (Emitido para construcción)
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    FGPR300- Versión 4.0 4 Guíaspara Almacenamiento de Documentos.- El almacenamiento de los documentos del proyecto deberá seguir las siguientes pautas: A. Durante la ejecución del proyecto cada miembro del equipo mantendrá en su máquina una carpeta con la misma estructura que el WBS del proyecto, donde guardará en las sub-carpetas correspondientes las versiones de los documentos que vaya generando. B. Al cierre de una fase o al cierre del proyecto cada miembro del equipo deberá guardar los archivos temporales de trabajo de los entregables en la carpeta “trabajos en proceso” y se quedará con las versiones controladas y numeradas (ver guías para el control de versiones), las cuales se enviarán al Project Manager. C. El Project Manager consolidará todas las versiones controladas y numeradas de los documentos, en un archivo final del proyecto, el cual será una carpeta con la misma estructura del WBS, donde se almacenarán en el lugar correspondiente los documentos finales del proyecto. Esta carpeta se archivará en la Biblioteca de Proyectos de BM Ingenieros, y se guardará protegida contra escritura. D. Se publicará una Relación de Documentos del Proyecto y la ruta de acceso para consulta. E. Los miembros de equipo guardarán sus entregables de trabajo previos en la carpeta “trabajos de proceso” para eliminar redundancias de información y multiplicidad de versiones. Guías para Recuperación y Reparto de Documentos.- A. La recuperación de documentos a partir de la Biblioteca de Proyectos de BM Ingenieros es libre para todos los integrantes del Equipo de Proyecto de BM Ingenieros. B. La recuperación de documentos a partir de la Biblioteca de Proyectos de BM Ingenieros para otros miembros de BM Ingenieros que no sean parte del Proyecto requiere autorización del Project Manager. C. El acceso a la información del proyecto por parte de personas que no son de BM Ingenieros requiere autorización de Gerencia General, pues esta información se considera confidencial, tanto para BM Ingenieros como para el Cliente. D. El reparto de documentos digitales e impresos es responsabilidad del Project Manager. E. El reparto de documentos impresos no contempla el control de copias numeradas.
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    FGPR300- Versión 4.0 5 Guíaspara la Emisión de Documentos.- A. Una vez que el documento sea terminado, será revisado por el Jefe de Disciplina correspondiente y aprobado por el PM. Esta primera emisión, “Revisión A” será: “Emitido para Coordinación”. B. Se entrega una copia dura a CD para que le ponga un sello de coordinación y se hace circular entre los Jefes de Proyecto de las otras disciplinas. C. Una vez que se levanten las observaciones de las otras disciplinas, se emite la Revisión B, “Emitido para Aprobación del Cliente”. Esta copia dura firmada por el JD y el JP se scanea y se envía al Cliente. CD debe guardar la copia enviada y el archivo electrónico fuente en la carpeta “Entregables Emitidos”. Se genera un transmittal de envío de este documento. D. Una vez que el Cliente revise y esté de acuerdo con el entregable, retorna a CD de BM Ingenieros con sello de aprobado. E. CD lo publica a los interesados y se emite la Rev0, “Emitido para Construcción”. Se siguen los mismos pasos que para la emisión y envío de la RevB. GUÍAS PARA EL CONTROL DE VERSIONES: DEFINA GUÍAS PARA REGISTRO Y CONTROL ORDENADO DE LAS VERSIONES DE LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO. 1. Todos los documentos de Gestión de Proyectos están sujetos al control de versiones, el cual se hace insertando una cabecera estándar con el siguiente diseño: CONTROL DE VERSIONES 2. Cada vez que se emite una versión del documento se llena una fila en la cabecera, anotando la versión, quien emitió el documento, quién lo revisó, quién lo aprobó, a que fecha corresponde la versión y por qué motivo se emitió dicha versión.
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    FGPR300- Versión 4.0 6 3.Debe haber correspondencia entre el código de versión del documento que figura en esta cabecera de Control de Versiones y el código de versión del documento que figura en el nombre del archivo (ver Guía para Codificación de Documentos), según: AAAA-BBB-CCC-D_E Donde: AAAA = Código del Proyecto= ‘1002’ BBB = Área al cual pertenece el proyecto dentro de las instalaciones de Cerro Verde= 800 Concentradora, 900 Presa de Relaves, etc. CCC = Tipo de Documento = MCA: Memoria de Cálculo; DWG: Plano; MET: Metrado, etc. D = Código de la Disciplina = 1: Mecánica; 2: Civil; etc. E = Revisión: A (Emitido para Coordinación Interna; B (Emitido para Aprobación del Cliente; 0 (Emitido para construcción) GLOSARIO DE TERMINOLOGÍA DEL PROYECTO: GLOSARIO DE TÉRMINOS, NOMBRES, CONCEPTOS, FÓRMULAS, ETC. Ver Glosario de Terminología del Proyecto – Formato FGPR340 - Versión 4.0.
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    FGPR310- Versión 4.0 Contacto:informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI. CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo 4.0 ES LB/BC/MG ES 11/03/11 Taller # 5 MMAATTRRIIZZ DDEE CCOOMMUUNNIICCAACCIIOONNEESS DDEELL PPRROOYYEECCTTOO NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA RECICLADOR DE AGUA ISRA INFORMACIÓN CONTENIDO FORMATO NIVEL DE DETALLE RESPONSABLE DE COMUNICAR GRUPO RECEPTOR METODOLOGÍA O TECNOLOGÍA FRECUENCIA DE COMUNICACIÓN CÓDIGO DE ELEMENTO WBS Iniciación del proyecto Datos y comunicaciones sobre la iniciación del proyecto Project Charter Medio Project manager Cliente, Sponsor, Gerencia operaciones, Gerente de administración Documento digital (PDF) vía correo electrónico y documento impreso. Una sola vez 1.1.1 Project charter Iniciación del proyecto Datos y comunicaciones sobre la iniciación del proyecto Scope Statement Alto Project Manager Cliente, Sponsor, Gerencia operaciones, Gerente de administración Documento digital (PDF) vía correo electrónico y documento impreso. Una sola vez 1.1.2 Scope Statement Planificación del proyecto Planificación detallada del proyecto: alcance, tiempo, costo, calidad, RRHH, comunicaciones, riesgos y adquisiciones. Plan del proyecto Alto Project Manager Cliente, Sponsor, Gerencia operaciones, Gerente de administración, oficina técnica, personal ejecutor. Documento digital (PDF) vía correo electrónico y documento impreso. Una sola vez 1.2 Plan del proyecto
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    FGPR310- Versión 4.0 Contacto:informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI. Estado del proyecto Estado Actual (EVM), Progreso (EVM), Pronóstico de Tiempo y Costo, Problemas y – pendientes Plan de Proyecto Muy alto Project Manager Sponsor, Gerencia operaciones, Gerente de administración, oficina técnica, personal ejecutor. Documento digital (PDF) vía correo electrónico semanalmente 1.3 informe de estado de proyecto. Reunión de Coordinación Semanal Información detallada de las reuniones de coordinación semanal Acta de reunión Alto Project Manager Sponsor, Gerencia operaciones, Gerente de administración, oficina técnica, personal ejecutor. Documento digital (PDF) vía correo electrónico Semanalmente 1.3 informe de estado de proyecto. Reunión de Coordinación Semanal Información del trazo, levantamiento, replanteo, secciones transversales, distribución de estructuras y Clasificación de tipos de bombas, transformadores, tuberías. Acta de reunión Alto Project Manager Sponsor, Gerencia operaciones, Gerente de administración, oficina técnica, personal ejecutor Documento digital (PDF) vía correo electrónico Semanalmente 1.4 Reunión de coordinación semanal Informe Semanal del desarrollo de la Ingeniería de detalle Información detallada del área Mecánica, Civil, Eléctrico, instrumentación, Costos. Informe final de ingeniería de detalle (Memoria Descriptiva del informe final para la Minera) Alto Project Manager Sponsor, Gerencia operaciones, Gerente de administración, oficina técnica, personal ejecutor Documento digital (PDF) vía correo electrónico Semanalmente 1.5 Reunión de coordinación semanal Cierre del proyecto Datos y comunicaciones sobre el cierre del proyecto Cierre del proyecto Alto Project Manager Cliente, Sponsor, Gerencia de operaciones, gerencia de administración y Documento impreso. Una sola vez 1.6 Cierre de proyecto.
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    FGPR310- Versión 4.0 Contacto:informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI. oficina técnica. Valorizaciones Reportes de almacenes, Cierre de Ordenes de trabajo del mes, emisión de valorizaciones de los equipos , entrega de la Planilla, Reporte HM valorizadas, Reporte de caja chica, Envío del Stock valorizado luego del cierre de almacén. Valorizacione s Alto Oficina técnica Project manager, analista resultado operativo. Documento impreso Mensual 2.1
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    FGPR340- Versión 4.0 Contacto:informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI. CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo 4.0 LB BC/MG/ES LB 12/03/11 Taller # 5 GGLLOOSSAARRIIOO DDEE TTEERRMMIINNOOLLOOGGÍÍAA DDEELL PPRROOYYEECCTTOO NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA RECICLADOR DE AGUA ISRA Nº TÉRMINO DEFINICIÓN SPS SPONSOR Persona que ofrecer los recursos financieros monetarios o en especie para el proyecto PM PROJECT MANAGER Persona encargada de liderar y es responsable de que el proyecto sea exitoso JDI JEFE DE DISCIPLINA Persona responsable y encargada de dirigir al equipo de su especialidad ISE INGENIERO SENIOR Ingeniero de amplia experiencia y referente técnico de su especialidad. IDI INGENIERO DE DISEÑO Persona encargada de realizar los cálculos de diseño y emitir los documentos finales en el equipo IJU INGENIERO JUNIOR Persona en posición de aprendizaje dentro del equipo, asiste al Ing. de diseño PRY PROYECTISTA Persona encargada de la elaboración de planos dentro del equipo CD CONTROL DOCUMENTARIO Persona encargada del manejo de la información dentro del equipo de proyecto CP CONTROL DE PROYECTO Persona que asiste al Project Manager en las labores de Gestión del Proyecto AD M ADMINISTRATIVO Persona que apoya en los procesos de solicitud y rendición de gastos ENT ENTREGABLE Documento o planos (producto) que se emite al Cliente MTD METRADO Documento en el que se listan los materiales y/o equipos y en el que se anotan sus cantidades MCA MEMORIA DE CÁLCULO Documento en el que se muestra el procedimiento para el diseño de algún sistema DSH HOJA DE DATOS Documento en el que se anotan las características y los requerimientos de los equipos o materiales SCO SOLICITUD DE COTIZACIÓN Documento que se envía al Cliente para que pueda emitir una cotización de algún equipo y/o materiales LTU LISTA DE TUBERÍAS Documento en el que se listan todas las tuberías que están involucradas en el proyecto, con sus características de instalación y tag relativo TAG NÚMERO DE EQUIPO Número propio que da el Cliente a los equipos que se adquirirán
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    FGPR340- Versión 4.0 Contacto:informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI. MDP MEMORIA DESCRIPTIVA DEL PROYECTO Documento en el que se enuncia el alcance del proyecto. Está dirigido a la empresa la cual ejecutará el proyecto (construcción). ADR ANÁLISIS DE RIESGO Documento en el que se analizan los riesgos propios en el periodo de la construcción. Se hace una reunión de lluvia de ideas. BEC BASE ESTIMADO DEL COSTO De acuerdo a los metrados de cada disciplina, se hace un costeo de los materiales, equipos y mano de obra para el montaje, las construcciones y/o fabricaciones EXL EXPEDIENTE DE LICITACIÓN Documento en el que se compendian todos los entregables del proyecto
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    FGPR350- Versión 4.0 CONTROLDE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo 4.0 BC LB/MG/ES LB 12/03/11 Taller # 5 PPLLAANN DDEE GGEESSTTIIÓÓNN DDEE RRIIEESSGGOOSS NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA RECICLADOR DE AGUA ISRA METODOLOGÍA DE GESTIÓN DE RIESGOS PROCESO DESCRIPCIÓN HERRAMIENTAS FUENTES DE INFORMACIÓN Planificación de Gestión de Riesgos. Elaborar Plan de Gestión de Riesgos PMBOK Sponsor y usuarios. PMI Compendio PM y equipo de proyecto. Identificación de Riesgos. Identificar que riesgos pueden afectar el proyecto y documentar sus características. Check List de Riesgos. Sponsor y usuarios. PM y equipo de proyecto. Archivos históricos del proyecto. Análisis Cualitativo de Riesgos. Evaluar la probabilidad e impacto. Definición de probabilidad e impacto. Sponsor y usuarios. Establecer ranking de importancia. Matriz de Probabilidad e impacto. PMI y equipo del proyecto. Análisis Cuantitativo de Riesgos. No se llevará a cabo. No aplica. No aplica. Planificación de Respuesta a los Riesgos Definir respuesta a riesgos. Sponsor y usuarios. Planificar ejecución de respuestas. PM y equipo de proyecto. Consulta Archivos históricos de proyectos. Seguimiento y Control de Riesgos Verificar la ocurrencia de riesgos. Supervisar y verificar la ejecución de respuestas. Sponsor y usuarios. Se debe verificar aparición de nuevos riesgos. PM y equipo de proyecto. Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
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    FGPR350- Versión 4.0 2 ROLESY RESPONSABILIDADES DE GESTIÓN DE RIESGOS PROCESO ROLES PERSONAS RESPONSABILIDADES Equipo de Gestión Riesgos Planificación de Gestión de Riesgos. Identificar Riesgos Análisis Cualitativo de los riesgos Líder LB Dirigir la actividad, responsable directo Apoyo MG Proveer definiciones Miembros ES, BC Ejecutar actividad Equipo de G. Riesgos Líder LB Dirigir la actividad, responsable directo Apoyo MG Proveer definiciones Miembros ES, BC Ejecutar actividad Equipo de G. Riesgos Líder LB Dirigir la actividad, responsable directo Apoyo MG Proveer definiciones Miembros ES, BC Ejecutar actividad Análisis Cuantitativo de los riesgos Planificación de Equipo de G. Riesgos Líder Apoyo Miembros Equipo de G. Riesgos No aplica. No aplica. respuesta a los riesgos. Seguimiento y Control de Riesgos. Líder LB Dirigir la actividad, responsable directo Apoyo MG Proveer definiciones Miembros ES, BC Ejecutar actividad Equipo de G. Riesgos Líder LB Dirigir la actividad, responsable directo Apoyo MG Proveer definiciones Miembros ES, BC Ejecutar actividad PRESUPUESTO DE GESTIÓN DE RIESGOS PROCESO PERSONAS MATERIALES EQUIPOS TOTAL Líder $80.00 Planificación de Gestión de Riesgos. Apoyo Miembros Total $180.00 $50.00 $ 310.00 $ 310.00
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    FGPR350- Versión 4.0 3 IdentificarRiesgos Líder Apoyo Miembros Análisis Cualitativo de los riesgos Análisis Cuantitativo de los riesgos Planificación de respuesta a los riesgos. Líder Apoyo Miembros Líder Apoyo Miembros Líder Apoyo Miembros Seguimiento y Control de Riesgos. Líder Apoyo Miembros $ 310.00 PERIODICIDAD DE LA GESTIÓN DE RIESGOS PROCESO MOMENTO DE EJECUCIÓN ENTREGABLE DEL WBS PERIODICIDAD DE EJECUCIÓN Planificación de Gestión de Riesgos. Al inicio del Proyecto. 1.2 Plan del Proyecto Una Vez. Identificar Riesgos Al inicio del Proyecto. En cada reunión del equipo del proyecto. 1.2 Plan del Proyecto 1.4 Reunión de Coordinación Semanal. Una Vez Semanal. Análisis Cualitativo de los riesgos Al inicio del Proyecto. En cada reunión del equipo del proyecto. 1.2 Plan del Proyecto 1.4 Reunión de Coordinación Semanal. Una Vez Semanal. Planificación de respuesta a los riesgos. Al inicio del Proyecto. En cada reunión del equipo del proyecto. 1.2 Plan del Proyecto 1.4 Reunión de Coordinación Semanal. Una Vez Semanal. Seguimiento y Control de Riesgos. En cada fase del proyecto. 1.4 Reunión de Coordinación Semanal. Semanal FORMATOS DE LA GESTIÓN DE RIESGOS FORMATO CONTENIDO PROCESO EN QUE SE GENERÁ RESPONSABLE DE GENERARLO FRECUENCIA O PERIODICIDAD Planificación de Gestión de Plan de Gestión de Riesgo
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    FGPR350- Versión 4.0 4 Riesgos. Identificar Riesgos Identificacióny Evaluación Cualitativa de los riesgos. Análisis Cualitativo de los riesgos Identificación y Evaluación Cualitativa de los riesgos. Planificación de respuesta a los riesgos. Plan de respuesta a los riesgos. Seguimiento y Control de Riesgos. Informe de Monitoreo de riesgos. Solicitudes de cambio. Acción Correctiva.
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    FGPR360- Versión 4.0 TIPODE RIESGO PROBABILIDAD X IMPACTO Muy Alto mayor a 0.50 Alto menor a 0.50 Moderado menor a 0.30 Bajo menor a 0.10 Muy Bajo menor a 0.05 CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo 4.0 LB BC/MG/ES LB 12/3/11 Taller #6 IIDDEENNTTIIFFIICCAACCIIÓÓNN YY EEVVAALLUUAACCIIÓÓNN CCUUAALLIITTAATTIIVVAA DDEE RRIIEESSGGOOSS NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA RECICLADOR DE AGUA ISRA PROBABILIDAD VALOR NUMÉRICO IMPACTO VALOR NUMÉRICO Muy Improbable 0.1 Muy Bajo 0.05 Relativamente Probable 0.3 Bajo 0.10 Probable 0.5 Moderado 0.20 Muy Probable 0.7 Alto 0.40 Casi Certeza 0.9 Muy Alto 0.80 CÓDIGO DEL RIESGO DESCRIPCIÓN DEL RIESGO CAUSA RAÍZ TRIGGER ENTREGABLES AFECTADOS ESTIMACIÓN DE PROBABILIDAD OBJETIVO AFECTADO ESTIMACIÓN DE IMPACTO PROB X IMPACTO TIPO DE RIESGO R001 Modificación de los alcances de la ingeniería por parte del Cliente. Solicitud del Cliente (Cerro Lindo) debido a mejora en el proceso de chancado Conversaciones, reuniones, comunicaciones formales, verificación geográfica. Todos los entregables 0.5 Alcance 0.4 0.20 Alto Tiempo 0.3 0.15 Costo 0.2 0.10 Calidad TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO 0.45 R002 Retraso en la entrega de información por parte del Cliente Debido al mal tiempo, los subcontratistas de topografía no terminaros su labor Comunicación al Cliente respecto al plazo de entrega de información en los 2/3 de este Todos los entregables 0.5 Alcance Alto Tiempo 0.4 0.20 Costo 0.2 0.10 Calidad TOTAL PROBABILIDAD X 0.30 Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
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    FGPR360- Versión 4.0 2 tiempo estimado. IMPACTO R003Falta de Recursos Desarrollo coyuntural en paralelo de varios proyectos del rubro Que no haya personal disponible antes de la firma del contrato Dependiendo de la disciplina que tenga carencia de colaboradores cuando se solicite 0.5 Alcance Moderado Tiempo 0.4 0.20 Costo 0.2 0.10 Calidad TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO 0.30 R004 Contratación de Recursos sin la experiencia idónea Desarrollo coyuntural en paralelo de varios proyectos del rubro Prueba de conocimientos al ingresar De acuerdo a la disciplina 0.3 Alcance Moderado Tiempo 0.40 0.12 Costo 0.20 0.06 Calidad 0.40 0.12 TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO 0.30 R005 Tiempo en el desarrollo de los entregables sub estimados en la propuesta Error del pre supuestados al no considerar los gastos generales Alarma antes de emitir la propuesta, ratio $/hh. Propuesta 0.30 Alcance Alto Tiempo 0.4 0.12 Costo 0.80 0.24 Calidad TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO 0.36 R006 Demora en el retorno de entregables revisados por el Cliente Gestión a destiempo por parte del Cliente Comunicación previa al Cliente a los 5 días que haya recibido los entregables Todos los que estén en revisión por el Cliente. 0.3 Alcance Moderado Tiempo 0.4 0.12 Costo 0.4 0.12 Calidad TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO 0.24 R007 Pérdida de información en la red informática Daño en el sistema de almacenamiento Hacer backup diario Todos los que estén en proceso y los que estén emitidos 0.1 Alcance Moderado Tiempo 0.80 0.08 Costo 0.40 0.04 Calidad TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO 0.12 R008 Demora en la entrega de información por Debido al volumen de Luego de 5 días sin respuesta, Los Data sheet de los equipos 0.3 Alcance ModeradoTiempo 0.40 0.12
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    FGPR360- Versión 4.0 3 partede los posibles proveedores de equipos ventas, los Representante local de equipos no atiende con celeridad buscar proveedor alternativo Costo 0.2 0.06 Calidad TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO 0.18 R009 Estudio de suelos encuentre una falla geológica en la zona proyectada para ubicar equipos principales El lugar previsto para la ubicación de las estaciones de no se puede cambiar, debido a problemas con los comuneros Estudio previo Memorias de Cálculo y planos de Cimentaciones 0.1 Alcance 0.40 0.04 Moderado Tiempo 0.40 0.04 Costo 0.20 0.02 Calidad TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO 0.10 R010 Cambio de Diseño porque los materiales seleccionados son costosos Trabajo a pedido, fuera de estándar es costoso Cotización previa antes de diseño final Memoria de Cálculo de sistema de tuberías. Metrado. Data Sheet Requerimiento de material. 0.3 Alcance 0.2 0.06 Moderado Tiempo 0.2 0.06 Costo 0.4 0.12 Calidad TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO 0.24
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    FGPR370- Versión 4.0 Contacto:informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI. CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo 4.0 ES/LB BC/MG LB 12/03/11 Taller #6 PPLLAANN DDEE RREESSPPUUEESSTTAA AA RRIIEESSGGOOSS NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA RECICLADOR DE AGUA ISRA Ordenados en forma Decreciente Muy Alto Alto Moderado Bajo Muy Bajo Evitar Mitigar Transferir Explotar Compartir Mejorar Aceptar CÓDIGO DEL RIESGO AMENAZA / OPORTUNIDAD DESCRIPCIÓN DEL RIESGO CAUSA RAÍZ TRIGGER ENTREGABLES AFECTADOS PROBABILIDAD POR IMPACTO TOTAL TIPO DE RIESGO RESPONSABLE DEL RIESGO RESPUESTAS PLANIFICADAS TIPO DE RESPUESTA RESPONSABLE DE LA RESPUESTA FECHA PLANIFICADA PLAN DE CONTINGENCIA R001 AMENAZA Modificación de los alcances de la ingeniería por parte del Cliente Solicitud del cliente (Cerro Verde) Conversaciones, reuniones, comunicaciones formales, verificación geográfica. Todas los entregables 0.45 Alto LB Generar órdenes de cambio y evaluar impacto sobre las modificaciones de los Alcances. Evitar PROJECT MANAGER Todo el Proyecto Analizar causas Tomar acciones correctivas Monitorear resultados R005 AMENAZA Tiempo en el desarrollo de los entregables sub estimados en la propuesta Error del presupuestador Alarma antes de emitir la propuesta, ratio $/hh. Propuesta 0.36 Alto LB Reserva de contingencia Mitigar PROJECT MANAGER Todo el proyecto Tomar acciones Correctivas complementarias R002 AMENAZA Retraso en la entrega de información por parte del cliente Incumplimiento de fechas de entrega por parte de sus subcontratistas Comunicación al Cliente respecto al plazo de entrega de información en los 2/3 de este tiempo estimado. Todas los entregables 0.30 Alto LB Solicitar anticipadamente la información y programar visitas a la mina Evitar PROJECT MANAGER Todo el proyecto Analizar la causa Raíz y tomar acciones correctivas R003 AMENAZA Falta de Recursos Desarrollo coyuntural en paralelo de varios proyectos del rubro Que no haya personal disponible antes de la firma del contrato Dependiendo de la disciplina que tenga carencia de colaboradores cuando se solicite 0.30 Moderado LB Contar con fondo de garantía Evitar PROJECT MANAGER Todo el proyecto Analizar causas Tomar acciones correctivas Contar con varios Sub Contratistas por Especialidad Evitar PROJECT MANAGER Todo el proyecto R004 AMENAZA Contratación de Recursos sin la experiencia idónea Desarrollo coyuntural en paralelo de varios proyectos del rubro Prueba de conocimientos al ingresar De acuerdo a la disciplina 0.30 Moderado LB Realizar una buena selección de personal Transferir PROJECT MANAGER Inicio de proyecto Contratar una Empresa cazadores de talento y entregar perfiles de las personas que se desean contratar Contratar con la experiencia de acuerdo al perfil Transferir PROJECT MANAGER Inicio de Proyecto
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    FGPR370- Versión 4.0 Contacto:informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI. R006 AMENAZA Demora en el retorno de entregables por el Cliente Gestión a destiempo por parte del Cliente Comunicación previa al Cliente a los 5 días de recibido el entregable. Los que estén en revisión por el Cliente 0.24 Moderado LB Incluir procedimiento en gestión del proyecto Mitigar PROJECT MANAGER Todo el proyecto Tomar acciones preventivas Luego de 5 días de atraso, emitir una orden de cambio al Cliente para modificar la fecha de entrega de emisión de entregables Todo el proyecto R010 AMENAZA Cambio de diseño por alto precio de materiales propuestos Producto no estándar para el proveedor Cotización previa antes de diseño final Memorias de Cálculo del Sistema de tuberías. Metrados Data Sheet. Requerimiento de Materiales 0.24 Moderado LB Tener lista de stock costos actualizada de los proveedores Mitigar PROJECT MANAGER Todo el Proyecto Tomar acciones correctivas R008 AMENAZA Demora en la entrega de información por parte de los proveedores de equipos Representante local de equipos importados. Casa matriz no atiende con celeridad Luego de 5 días sin repuesta, buscar proveedor alternativo Los Data Sheet e IRR (Requisiciones) de los equipos 0.18 Moderado LB Generar convenios corporativos de base de datos, en forma anticipada con principales proveedores Mitigar PROJECT MANAGER Todo el proyecto Evaluar necesidades Tomar acciones correctivas R007 AMENAZA Pérdida de Información en la red informática Daño en el sistema de almacenamiento central Hacer back up diario. Todos los que se encuentren en la red 0.12 Moderado JP Incluir verificación y control de sistemas de seguridad de equipos informáticos Transferir PROJECT MANAGER Todo el proyecto Analizar causas Tomar acciones preventivas MonitoreoEsta verificación deberá ser semanal R009 AMENAZA Estudio de Suelos encuentra una falla geológica en la zona proyectada para ubicar los equipos principales Geología natural de la zona Estudio preliminar o revisión de histórico Memorias de Cálculo y planos de cimentaciones 0.10 Moderado LB Contratar geólogo experto Transferir PROJECT MANAGER 15 días luego del contrato Revisión de información histórica
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    FGPR380- Versión 4.0 CONTROLDE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo 4.0 ES LB/BC/MG ES 11/03/11 Taller #5 PPLLAANN DDEE GGEESSTTIIÓÓNN DDEE AADDQQUUIISSIICCIIOONNEESS NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA RECICLADOR DE AGUA ISRA ADQUISICIONES DEL PROYECTO: ESPECIFICAR LA MATRIZ DE ADQUISICIONES DEL PROYECTO. Ver Matriz de adquisiciones del proyecto – Formato FGPR390 – Versión 4.0 PROCEDIMIENTOS ESTÁNDAR A SEGUIR: PROCEDIMIENTOS DE ADQUISICIÓN QUE SE DEBEN SEGUIR. Para los contratos de materiales, equipos se realiza el siguiente proceso. La Empresa debe elaborar los Términos de Referencia (TR) para el alcance del servicio - Se envía, vía correo electrónico, o, de ser el caso, por otro medio, a los interesados en participar en el concurso. - Se solicita la cotización del servicio por cada uno de ellos. - Se realiza una evaluación de los postores. Ello puede incluir entrevistas, comunicaciones telefónicas, correos electrónicos, entre otros. Adicionalmente, se podrá requerir especificaciones sobre plazos, procedimientos u otros, los cuales se convierten en parte de la oferta del postor. - La Empresa adjudicará al mejor postor (técnica y económicamente más favorable, cuadro comparativo). - Se realizarán negociaciones finales del contrato. - Firma del contrato. Para contratos menores, como es el caso de arrendamiento, inmuebles de obra, se realiza el siguiente procedimiento: - Se solicitan cotizaciones a los posibles proveedores. Ello se puede hacer vía correo electrónico u otro medio, dependiendo del caso. - La Empresa evalúa a los proveedores mediante cuadros comparativos - La Empresa elige al mejor proveedor. - Se realizan negociaciones del contrato (precio final, tiempo de contrato, exclusiones y otros) - Firma del contrato. FORMATOS ESTÁNDAR A UTILIZAR: FORMATOS DE ADQUISICIÓN QUE SE DEBEN SEGUIR. La empresa mantiene formatos estándares para los Contratos establecidos. Se respetará el patrón establecido en todo momento. Adicionalmente, los contratos se firman por triplicado: copia del proveedor, copia para registro en obra y copia para la oficina central. De otro lado, también se mantiene un archivo electrónico que permite la consulta de los archivos en cualquier momento. La empresa, bajo el área de proyectos respectiva, llevará un cuadro de control de contratos para mantener el registro de los proveedores, tipo de contrato, alcance, vigencia y contraprestaciones económicas de cada uno de los mismos. Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
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    FGPR380- Versión 4.0 2 Salvoexcepciones justificadas, todo proveedor de La empresa, deberá ajustarse a la cláusula de financiamiento de la empresa permitiendo el pago vía transferencia bancaria bajo la modalidad de pagos a 30 días. COORDINACIÓN CON OTROS ASPECTOS DE LA GESTIÓN DEL PROYECTO: COORDINACIÓN CON EL SCHEDULING DEL PROYECTO, REPORTE DE PERFORMANCE, CAMBIOS EN LAS DECISIONES DE HACER O COMPRAR, COORDINACIÓN DE FECHAS CONTRACTUALES CON LA PROGRAMACIÓN DEL PROYECTO, ETC. En la planificación del proyecto se establecieron las siguientes fechas para la realización de los contratos: Contrato de Locación de servicios: - Alquiler de oficinas: 15 junio 2010 - Alquiler de equipos de cómputo e impresión: 30 junio 2010 - Limpieza (servicios generales): 15 junio 2010 - Personal Técnico para desarrollo de la ingeniería, ingenieros y proyectistas: 15 junio 2010 Ordenes de Servicio y órdenes de compra: - Insumos de oficina, papel bond A4 y A3 80 gr: 30 junio 2010 . COORDINACIÓN CON LA GESTIÓN DE PROYECTOS DE LOS PROVEEDORES: COORDINACIÓN CON LA GESTIÓN DE PROYECTOS DE PROVEEDORES, ENLACES DE PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, FORMATOS Y/O METODOLOGÍAS. En la planificación del proyecto se han establecido las siguientes actividades para la realización de los siguientes contratos: - Servicios de ingeniería - Estudios y permisos - Arrendamiento de equipos de oficina - Arrendamiento de inmuebles En caso que BM decida rescindir el contrato de alquiler de equipos e oficina y/o alquiler de inmuebles para tal fin, debe comunicar al proveedor con dos meses de anticipación para que no se vea afectado. Caso contrario deberá pagar una multa del 25% sobre el valor del contrato mensual por el mes que no disponga del arriendo. RESTRICCIONES Y SUPUESTOS: QUE PUEDAN AFECTAR LAS ADQUISICIONES PLANIFICADAS Y POR LO TANTO EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO. Las restricciones y/o supuestos que han sido identificados y que pueden afectar las adquisiciones del proyecto son las siguientes: - Solicitudes de cambio de presupuesto, debido a modificaciones por el tipo de cambio - Cancelación o suspensión de actividades por parte del Cliente. - Modificación del cronograma por atrasos en el proyecto - Solicitud expresa por parte del Cliente para acortar el cronograma vía fast-track o crushing
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    FGPR380- Versión 4.0 3 RIESGOSY RESPUESTAS: PRINCIPALES RIESGOS RELACIONADOS A LAS ADQUISICIONES, Y RESPUESTAS QUE HAN SIDO CONSIDERADAS EN LA GESTIÓN DE RIESGOS DEL PROYECTO. Los riegos a considerar son: - El alza de los precios de los materiales, por lo que se tendrá que especificar en las órdenes de compra que se consideren precios fijos y que el proveedor tenga el suficiente stock. - El personal del organigrama presentará su renuncia intempestivamente, por lo que se deberá contar con su reemplazo sin tener que afectar la ejecución del Proyecto. - Los proveedores no cuenten con la capacidad económica suficiente para poder realizar los gastos que demanda la ejecución de los entregables. Para esto se deberá apoyar al proveedor, dándole las facilidades económicas de tal forma de descontar luego de sus valorizaciones. Recordar que la negociación debe ser Ganar-Ganar. MÉTRICAS: MÉTRICAS DE ADQUISICIÓN A SER USADAS PARA GESTIONAR Y EVALUAR PROVEEDORES. Entre las métricas a tomar en cuenta para la evaluación de los proveedores se tendrá la entrega oportuna de los entregables y/o materiales correspondientes al tipo de contrato, el cumplimiento de los plazos establecidos, la calidad de los trabajos y/o equipos.