FORMULAS Y FUNCIONES DE EXCEL

1. UNIVERSIDAD TECNICA PARTICULAR DE LOJA
COMPUTACION
TANIA PINZON
Las fórmulas de Excel son lo que dan un tremendo poder a nuestras hojas de cálculo, sin las
formulas nuestras hojas de cálculo serian como cualquier otro documento creado en un
procesador de palabras.
Una fórmula de Excel es un código especial que introducimos en una celda.
Cuando se trabaja en Excel se lo hace en libros de trabajo, cada libro está compuesto por hojas
denominadas como hoja 1, hoja 2, hoja 3 a su vez se maneja con rango de datos se lo hará de la
siguiente manera:
(A1:A90): se ocupara de los datos que se encuentran desde la celda A1 hasta la celda A90 los
dos puntos separan el nombre de una celda de la otra definen el rango
PARTES DE UNA FORMULA DE EXCEL
Constante o Texto: un ejemplo de una constante es el valor 7, también puede ser utilizado
dentro de una formula pero siempre estará encerrado por dobles comillas como “Marzo”
Referencia de celdas: en lugar de utilizar constantes dentro de nuestras formulas, podemos
utilizar referencias de celdas que apuntaran a la celda que contiene el valor que queremos
incluir en nuestra formula.
Operaciones: las operaciones utilizadas en Excel son los mismos operaciones matemáticas
que conocemos como el símbolo + para la suma o el símbolo * para la multiplicación.

2. UNIVERSIDAD TECNICA PARTICULAR DE LOJA
COMPUTACION
TANIA PINZON
FUNCIONES DE EXCEL
FUNCIONES SUMA, RESTA, MULTIPLICACIÓN Y DIVISIÓN (RANGO)
Por ejemplo hacer la suma de los valores de una columna: A1+A2+A3+A4+A5+6ª6, podríamos
tener el mismo resultado pero escribiendo la función=SUMA (A1:A6), para la resta se utiliza el
signo (-), y el slash (/) para la división.
FUNCIÓN MÁXIMO
Permite obtener el valor máximo o el más alto de un grupo de datos, la fórmula de esta
función es:
=MAX (Valor1:ValorN)
FUNCION MINIMO
Esta función permite obtener el valor mínimo o el más pequeño de un grupo de datos, la
fórmula es:
=MIN (Valor1: ValorN)

3. UNIVERSIDAD TECNICA PARTICULAR DE LOJA
COMPUTACION
TANIA PINZON
FUNCION PROMEDIO
Permite obtener el promedio de un grupo de datos, por ejemplo el promedio de las notas de
un curso, la fórmula es:
=PROMEDIO (Valor1: ValorN)
FUNCION SI
Sirve para resolver problemas que tienen una condición y dos posibilidades de respuesta, una
verdadera y otra falsa, la fórmula es:
=SI (PRUEBA LOGICA; VALOR SI VERDAERO; VALOR SI FALSO)
FUNCION BUSCARH
Sirve para buscar valores, letras, nombres, etc, busca en la primera fila de una tabla o matriz
de valores y devuelve el valor en la misma columna desde una fila específica, la fórmula es:
=BUSCAR (VALOR BUSCADO; MATRIZ BUSCAR EN; INDICADOR DE FILA)

4. UNIVERSIDAD TECNICA PARTICULAR DE LOJA
COMPUTACION
TANIA PINZON
FUNCION BUSCARV
Busca un valor en la primera columna de la izquierda de una tabla o rango de datos y luego
devuelve un valor en la misma fila desde una columna específica, de forma predeterminada, la
tabla se ordena de forma ascendente, la fórmula es:
=BUSCARV (VALOR BUSCADO; MATRIZ BUSCAR EN; INDICADOR DE COLUMNAS)
FUNCION CONTATENAR
Permite unir varios elementos de texto en uno solo, su fórmula es:
=CONCATENAR (TEXTO1; TEXTO 2;……)